Representação simplificada

Licitações – Macrofluxo de Trabalho

Participação

Proposta

Seleção

Busca

Registro na RedeFiltro Busca

Acompanhamento

Check-list

Priorização

Atribuição de

Responsável

Avaliação do

Edital

Equipe

Registro na Rede

Interessa?

Fechamento

Sala

Atestados

S

Orçamento

S

Remessa

Confirmação

Colegiada

Documentação

Participação

Confirmada?

Ver

Ver

Ver

Ver

Proposta

Comercial

Licitações – Fluxo de Trabalho - Busca

Avaliação do Edital

Filtro

Interessa?

Busca do Edital

Registro na Rede

Seleção

Considerar:1) Objetos da área de informática2) Objetos de prestação de serviços3) Objetos de mão -de-obra4) Outras coisas que poderíamos tentar fazer

Considerar:1) Editais indicados2) Serviços de busca (RHS, Disk&Licit, SELIC; Comprasnet; CELIC, etc.)3) Sites de órgãos

Planilha de Edtais

RedeLIC$

Status = Conforme legenda na planilhaData Status = Dia de atualização

Status 2 = Situação do acompanhamento Prazo S2 = Prazo existente para Status 2

Avaliado por: Sigla (XX) quem avaliou pelo objeto «

“LIC” para avaliação colegiada «

Definir prioridade do Edital

Considerar:PRI 1 - "Tem que buscar" Fazer o Edital chegar em casa, o mais cedo possível. PRI 2 - "Buscar, sem custo" Fazer o Edital chegar, se encontrar pela Internet ou conseguir por email PRI 3 - "Buscar somente se tiver na Internet" No máximo, mandar um email para o órgão solicitando.

Considerar:1) Buscar os editais preferencialmente usando a Internet: sites de Editais (Comprasnet, etc.) ou os sites dos órgãos2) Não sendo possível, fazer solicitação por email ao órgão3) Em terceiro lugar, por telefone, solicitando que o Edital seja encaminhado por email4) Em quarto lugar, solicitar que seja encaminhado por SEDEX a cobrar5) Em último lugar, contratar alguém para mandar buscar e enviar por SEDEX a cobrar.

S

Sites LIC

Revisar #TRIAGEM

#ANALISE?

Definir Motivo Não Participação

Divulgar Conclusão do

DIA

Último do Dia?

Licitações – Fluxo de Trabalho - Seleção

Confirmação ColegiadaAvaliação do Edital

Avaliar Objeto

Avaliar Habilitação

Avaliar Viabilidade

Viabilidade TécnicaViabilidade FinanceiraViabilidade Logística

Hablitação JurídicaHabilitação TécnicaHabilitação Economico-Financeira

Avaliar Complexidade e

Custos de Participação

Esforço requeridoCustos Iniciais (viagem, visita técnica, contratações,etc.)

Recomendar Ação

Defesa de TeseRepassar em grupo os argumentos

Análise Colegiada(participar)

Decisão Favorável?

Atribuir Responsável

Arq NÃO Temp

S

Análise Preliminar

Publicar Decisão

Análise Colegiada(não participar)

E outros documentos de apoio, como Orçamento, Memórias de cálculo, etc.

Proposta

Planilha Editais

#TRIAGEM#ANALISE

Rede

Avaliação em 3 fases:1) Identificar restrições (porque não dá pra participar)2) Identificar complexidades e características especiais (porque queremos participar)3) Leitura final detalhada

Planilha Editais

Considerar:1) Participações2) Não participações3) Reavaliações (prancheta)

E-mail Ata/Resumo

Licitações – Fluxo de Trabalho – Proposta

Abrir Pasta do Edital

Pasta do Edital

Marcar EditalCheck-list

Plano de Trabalho

Check-list +Datas e

Responsáveis

Documentação

Atestados Empresa

Dados da Equipe

Orçamento

Fechamento Conferência Cruzada

Considerar1. Salários: pisos e mercado2. Dissídos: vigência, jornadas e benefícios3. Tributos4. Encargos5. Outros custos6. Faixas de CC7. Margens para Compromissos.

ArquivosCurrículos e Certificados

Arquivo Atestados

Arquivo Documentos

Considerar:1. Atestados existentes2. Controle de Estoque3. Atualizações, Melhorias ou Complementos necessários

Considerar:1. Certidões Padronizadas2. Novas necessidades de certidões3. Documentos Elaborados (declarações, etc.)

Considerar:1. Arquivo Existente2. Novas da Equipe3. Recrutamento Internet4. Recrutamento por Indicação5. Recrutamento Convencional

Considerar:1. Combinado em reunião (ao vivo)2. Resumo impresso na Pasta do Edital

Considerar:1) Edital2) Avaliação3) Acompanhamento4) Outros documentos existentes

Modelos

Remessa

Considerar:1) Viagem para participação2) Representante em outro local3) Envio para o órgão

Partici-pação

Atestados

Currículos e Certificados

Proposta de Preço Considerar:1. Regras do edital2. Salários a apresentar3. Encargos a apresentar4. Tributos a apresentar5. Taxa Adm a apresentar

Considerar:1. Palavras-chave nas margensidentificando pontos de consulta do Edital: DOC; DECL; VISITA; CONTATO; PROP; ATESTADO; EQUIPE; VT; VR

Licitações – Atividades de Apoio - Atestados

Obtenção

Planilhas de execução

Arquivo / Registro

MinutaContrato

Modelos e versões anteriores

Solicitação

Busca ou recebimento

Atestado

Minuta (digital)

Digitalização

Cópia Autêntica (emergência)

Urgente e NÃO exige CRA?

S

Registro na entidade profissional

Cópia Autêntica(rotina)

Digitalização (sobrepor)

Atestados Originais

AtestadosCópias

Resumo Atestados

Considerar:» Necessidades específicas» Encerramentos de contratos» Renovações de contratos» Modificações de objeto/equipe

Considerar: Definir Mínimo e Ordem «

Elaborar Folha de Controle «Posicionar Controle no Arquivo « de forma a aparecer quando for atingida a quantidade mínima

Atestados na Rede

Considerar:Nome do arquivo: «

“CLIENTE – Atestado aaaa-mm-dd (complemento)”

Licitações – Atividades de Apoio - Equipe

CertificadosCurrículos

Digitalização da tradução

CertificadosCópias

Cópia Autêntica(rotina)

Resumo Certificados

Tradução Juramentada

Certificados Originais

S

Cópia Autêntica (emergência)

Digitalização e Descritivo

Urgente e NÃO exige

Tradução?

Considerar:P&B e/ou Escala de Cinza «

300 DPI «Incluir texto no descritivo «

Licitações – Busca e Divulgação<Função>

A rotina é varrer:

(i) os editais indicados (que foram identificados e sugeridos por

alguém),

(ii) os serviços de informação (e-mails que recebemos de sites em

que estamos cadastrados), depois então

(iii) os sites de busca (sites em que abrimos para vasculhar e ver se

tem algum edital que nos interesse),

A comunicação/registro de progresso deve ser padronizada da seguinte

maneira:

Os editais indicados e os editais dos serviços de informaçãodevem ser esgotados para um determinado dia (considerar a data de recebimento dos e-mails). Ou seja, quando todos os e-mails recebidos com indicações e dos serviços de busca (rhs, disklicit,e tc.) e de sites em que estamos cadastrados (comprasnet, procergs, etc.) forem abertos, avaliados e tratados, neste momento deve-se encaminhar uma mensagem com assunto "EDITAIS - Tratados e-

mails de dd/mm/aaaa".

As pesquisas de editais em sites de busca devem ser registrados na planilha "Sites - LIC.xls". » Buscar em conformidade com a aba “Plano de Busca”.» Lá devem ser registrados a data da última busca e o código de quem buscou. » O registro da busca deve ser feito, mesmo que não se tenha localizado nenhum edital de interesse.

» Caso o site não esteja cadastrado, fazer o registro.

Busca em Resultados

Objetivo:» Semanalmente, fazer a busca das palavras-chave indicadas em publicações de resultados,

Fontes de Busca

» DOU (Diário Oficial da União)Baixar arquivos do Diário Oficial Seção 3 no diretório Licitacoes\DOUPadrão de nome: DOU aaaa-mm-dd.pdfFazer a busca posteriormente usando Acrobat Reader.Salvar as folhas que interessam no diretório indicado.

» DOE-RS (Diário Oficial do Estado / RS)Fazer a busca no site e salvar as folhas que interessam no diretório indicado.Padrão de nome: DOE-RS aaaa-mm-dd – palavra-chave.pdf.*** salvar a folha cada vez que uma palavra-chave for identificada.

» Net RESULTADO (RHS Licitações)Criar regra no programa OE para mover os emails em uma pasta específica.Fazer busca pelas palavras chave.Salvar trecho do email que contém informação procurada no diretório indicadoPadrão de nome: Net RESULTADO aaaa-mm-dd – palavra-chave.txt*** salvar todos os trechos em que uma palavra-chave for identificada.

» Disk&Licit e ConLicitação e outros e-mails recebidos em licitacao@ctz.com.br

Idem acimaPadrões de nome:» DiskLicit aaaa-mm-dd – palavra-chave.txt» ConLicitacao aaaa-mm-dd – palavra-chave.txt» Net LICITACAO aaa-mm-dd – palavra-chave.txt» Orgao TP NNN-AAAA aaaa-mm-dd – palavra-chave.txt

Diretório Indicado:

\Licitações$\PesquisaEmResultados\Busca em aaaa-mm-dd

Palavras-chave:» CTZ» PRODITEC» FAURGS» LNXOpen» Execução [Gestão e Consultoria em informática Ltda.]» 3ia» PILE [Consultoria & Informática Ltda.]» Winfo [Informática Ltda.]» iBrowse [Consultoria & Informática Ltda.]» Z2 [Serviços Especializados Ltda.]» Kenta [Informática Ltda.]» Qualit[á]» Advanced [IT]