Manual de Procedimentos CMA 01 08 2011 · custo diária descritas nas Tabelas 2 e 3 do Anexo IV, respectivamente. Nos restantes dias abona-se 100% do montante de ajuda de custo diária

Manual de Procedimentos para

Pedidos de Financiamento ao

Centro de Matemática e Aplicações

(Versão de 01-08-2011)

Pedidos de Financiamento ao CMA

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Os membros do Centro de Matemática e Aplicações (CMA) podem solicitar

financiamento para a realização das seguintes acções:

1) Participação em congresso, conferência ou workshop, desde que tenha lugar a

apresentação de uma comunicação (oral ou escrita), ou participação em curso

ou estágio de formação;

2) Visita de investigador ao centro para leccionação de curso, seminário ou

realização de sessão de trabalho;

3) Aquisição de material informático ou bibliografia (livro ou artigo científico).

Se em consequência do financiamento prestado houver lugar a publicação científica,

conjuntamente com os agradecimentos prestados a quaisquer projectos científicos que

tenham contribuído para o financiamento do trabalho, deverá figurar um agradecimento

ao CMA, redigido nos seguintes termos:

This work was partially supported by CMA/FCT/UNL, under the project PEst-OE/MAT/UI0297/2011 Na referida publicação científica, o autor deve ser identificado como pertencente à instituição:

CMA/FCT/UNL Não podem ser financiadas quaisquer despesas relativas a alimentação. Todas as

facturas, recibos ou facturas/recibo devem ser emitidas em nome de:

FCT-UNL (CMA), NIF: 505 954 702

Os procedimentos necessários para formalizar o pedido de financiamento serão

descritos nas secções seguintes.


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1. Participação em congresso, conferência,

workshop, curso ou estágio de formação

1.1 Formalização do pedido

O processo inicia-se com um Pedido de Autorização de Financiamento para

participação no evento em causa, entregue ao Responsável pela Linha de Investigação

a que pertence o interessado (ver exemplo no Anexo I).

No caso de a deslocação implicar transporte aéreo, o interessado deverá contactar

antecipadamente uma das agências de viagem acreditadas pela função pública,

solicitando a reserva do respectivo bilhete.

O transporte em automóvel próprio só será autorizado em situações excepcionais,

quando comprovada a impossibilidade do recurso a transporte público. Pode contudo

optar-se por deslocação em transporte automóvel próprio, desde que apenas seja

reembolsado o correspondente a um bilhete de comboio de 1ª classe.

Só há direito a ajudas de custo nas deslocações diárias que se realizem para além de

5km da FCT-UNL e nas deslocações por dias sucessivos que se realizem para além de

20 km da FCT-UNL.

Nas deslocações diárias em Portugal abonam-se as percentagens da ajuda de custo

diária descritas na Tabela 1, do Anexo IV. Nas deslocações por dias sucessivos em

Portugal abonam-se, nos dias de partida e de regresso, as percentagens da ajuda de

custo diária descritas nas Tabelas 2 e 3 do Anexo IV, respectivamente. Nos restantes

dias abona-se 100% do montante de ajuda de custo diária.

As ajudas de custo por deslocação ao estrangeiro podem ser pagas na totalidade ou,

em alternativa, ser pago o alojamento em estabelecimento hoteleiro até três estrelas,

ou equivalente, acrescido do montante correspondente a 70% da ajuda de custo diária.

O pagamento das ajudas de custo relativas a deslocações em território nacional, não

pode ser fraccionado em despesas de alojamento e restantes despesas. Será sempre

pago 100% do montante correspondente à ajuda de custo diária.

Os valores correspondentes às ajudas de custo encontram-se registados na Tabela 4

do Anexo IV.

Após a aprovação do Responsável pela Linha de Investigação, o pedido deve ser

redireccionado para o Coordenador do CMA, a fim de obter a sua autorização.


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Concedida a autorização pelo Coordenador do CMA, o interessado deverá preencher

uma Proposta Para Aquisição de Material (impresso disponível no secretariado do

CMA).

No preenchimento da Proposta Para Aquisição de Material devem constar as seguintes

informações:

• Discriminação do material:

“Pagamento da inscrição de (identificação do proponente) no (nome do evento)”

“Passagem aérea de ida e volta (destino de partida - destino de chegada –

destino de partida) relativa à participação de (identificação do proponente) no

(nome do evento)”;

• Firma escolhida: Nome da agência de viagens onde foi efectuada a reserva;

• Enquadramento legal da despesa: “Verbas do CMA - Linha (designação da

Linha de Investigação) ”.

A Proposta Para Aquisição de Material deverá ser acompanhada de:

a) Pedido de Autorização de Financiamento, devidamente assinado pelo

Responsável pela Linha de Investigação e pelo Coordenador do CMA;

b) Pedido de Equiparação a Bolseiro, apenas para a realização de programas de

trabalho ou de estudo, cursos ou estágios no estrangeiro, independentemente

da duração, ou no país, se a duração for superior a três meses;

c) Pedido de Autorização de Deslocação, para as deslocações não contempladas

na alínea anterior;

d) Confirmação de Registo no Evento, anexando cópia do respectivo registo, cujo

pagamento deverá ter ficado pendente, indicando a forma de regularização

deste pagamento (cheque ou transferência bancária);

e) Confirmação da Reserva da Passagem Aérea, anexando cópia onde constem os

dados da agência de viagens e o montante envolvido.

Os pedidos das alíneas b) e c) são requeridos em impresso próprio, disponível no

secretariado do CMA.


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1.2 Encerramento do processo

Após o regresso, é necessário preencher nova Proposta Para Aquisição de Material

onde conste:


“Boletim itinerário referente à deslocação de (identificação do proponente)

relativa à participação no (nome do evento) ”;



Esta proposta deve ser acompanhada de:

a) Boletim itinerário associado (impresso disponível no secretariado do CMA). No

caso de a deslocação ter sido feita em automóvel próprio, no campo

“Observações” dever-se-á indicar que apenas se pretende o reembolso

correspondente a um bilhete de comboio de 1ª classe, devendo nesse caso ser

entregue uma cópia da página web da CP onde figure o respectivo montante;

b) Originais dos cartões de embarque, correspondentes às passagens aéreas

adquiridas;

c) Títulos de transporte, associados a outras deslocações;

d) Cópia do certificado de participação no evento;

e) Recibo comprovativo do pagamento da inscrição, caso ainda não tenha sido

entregue;

f) Recibo correspondente ao alojamento, caso se tenha optado por deduzir este

valor ao montante envolvido nas ajudas de custo.


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2. Visita de investigador ao centro para leccionação

de curso, seminário ou realização de sessão de

trabalho


O processo inicia-se com um Pedido de Autorização de Financiamento para a visita

em causa, entregue ao Responsável pela Linha de Investigação a que pertence o

elemento do centro interessado (ver exemplo no Anexo II).

No caso de a deslocação implicar transporte aéreo, o elemento do centro interessado

deverá contactar antecipadamente uma das agências de viagem acreditadas pela

função pública, solicitando a reserva do respectivo bilhete em nome do visitante.

O transporte em automóvel próprio só será autorizado em situações excepcionais,

quando comprovada a impossibilidade do recurso a transporte público. Pode contudo

optar-se por deslocação em transporte automóvel próprio, desde que apenas seja

reembolsado o correspondente a um bilhete de comboio de 1ª classe.

Só há direito a ajudas de custo nas deslocações diárias que se realizem para além de 5

km do local onde o visitante exerce funções e nas deslocações por dias sucessivos que

se realizem para além de 20 km do local onde o visitante exerce funções.

Nas deslocações diárias em Portugal abonam-se as percentagens da ajuda de custo

diária descritas na Tabela 1, do Anexo IV. Nas deslocações por dias sucessivos em

Portugal abonam-se, nos dias de partida e de regresso, as percentagens da ajuda de

custo diária descritas nas Tabelas 2 e 3 do Anexo IV, respectivamente. Nos restantes

dias abona-se 100% do montante de ajuda de custo diária.

O pagamento das ajudas de custo relativas a deslocações em território nacional, não

pode ser fraccionado em despesas de alojamento e restantes despesas. Será sempre

pago 100% do montante correspondente à ajuda de custo diária.

Os valores correspondentes às ajudas de custo relativas a deslocações em território

nacional encontram-se registados na Tabela 4 do Anexo IV.

No caso de o visitante ser residente no estrangeiro, o elemento do centro interessado

deverá efectuar a reserva de hotel, em estabelecimento hoteleiro até três estrelas, ou

equivalente, cuja factura/recibo deverá ser emitida em nome da FCT-UNL (CMA).

O visitante receberá ainda em ajudas de custo um montante máximo diário ilíquido de

100 Euros, acrescido da taxa de IRS em vigor, pelo que será necessária a inscrição do


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visitante nos Serviços de Finanças. Desta forma, e com a devida antecedência, deve

ser entregue no secretariado do CMA uma cópia do passaporte do visitante e

preenchido o formulário que desencadeará a atribuição de um número de identificação

fiscal (NIF). No caso de visitantes regulares, o NIF ficará registado no secretariado do

CMA ou nos serviços de contabilidade da FCT-UNL, evitando a repetição do

procedimento em visitas consecutivas.



Concedida a autorização pelo Coordenador do CMA, caso a deslocação envolva

transporte aéreo, o elemento do centro interessado deverá preencher uma Proposta

Para Aquisição de Material (impresso disponível no secretariado do CMA).

No preenchimento da Proposta Para Aquisição de Material deve constar a seguinte

informação:


“Passagem aérea de ida e volta (destino de partida - destino de chegada –

destino de partida) relativa à viagem de (identificação do visitante) a fim de

(motivo da visita)”;

• Firma escolhida: Nome da agência de viagens onde foi efectuada a reserva;



Caso tenha lugar, a Proposta Para Aquisição de Material deverá ser acompanhada de:


Responsável da Linha de Investigação e pelo Coordenador do CMA;

b) Confirmação da Reserva da Passagem Aérea, anexando cópia onde

constem os dados da agência de viagens e o montante envolvido.

Após a emissão da passagem aérea, o elemento do centro interessado será

responsável pelo seu envio para o visitante.


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2.2 Encerramento do processo

Finalizado o período da visita é necessário preencher nova Proposta Para Aquisição de

Material onde conste:


“Boletim itinerário referente à deslocação de (identificação do visitante) a fim de

(motivo da visita)”: caso o visitante seja um cidadão residente em território

nacional;

Ou

“Pagamento de ajudas de custo relativas à deslocação de (identificação do

visitante) a fim de (motivo da visita)”: caso o visitante seja um cidadão residente

no estrangeiro;



Esta proposta deve ser acompanhada de:

a) Boletim itinerário associado, apenas para cidadãos residentes em território

nacional (impresso disponível no secretariado do CMA). No caso de a

deslocação ter sido feita em automóvel próprio, no campo “Observações”

dever-se-á indicar que apenas se pretende o reembolso correspondente a

um bilhete de comboio de 1ª classe, devendo nesse caso ser entregue uma

cópia da página web da CP onde figure o respectivo montante;

b) Originais dos cartões de embarque, correspondentes às passagens aéreas

adquiridas;

c) Títulos de transporte, associados a outras deslocações;

d) Cópia de documento oficial de identificação do visitante (bilhete de identidade

ou passaporte);

e) Recibo correspondente ao alojamento, caso se trate de um visitante

residente no estrangeiro;

f) Declaração dos Serviços de Contabilidade da instituição a que pertence o

visitante, onde se ateste que a referida instituição não processará qualquer

reembolso relativo a esta visita (apenas para cidadãos residentes em

território nacional).


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Caso se pretenda que as ajudas de custo sejam reembolsadas durante o período de

estadia do visitante, o respectivo boletim itinerário ou pedido de pagamento de ajudas

de custo deverá ser entregue antecipadamente, acompanhado de um pedido para que

os montantes associados sejam reembolsados durante o período da estadia.

3. Aquisição de material informático ou bibliografia


O processo inicia-se com um Pedido de Autorização de Financiamento para a

aquisição do equipamento informático, livro ou artigo científico, entregue ao

Responsável pela Linha de Investigação a que pertence o interessado, acompanhado

do respectivo orçamento (ver exemplo no Anexo III).



Concedida a autorização pelo Coordenador do CMA, o interessado deverá preencher

uma Proposta Para Aquisição de Material (impresso disponível no secretariado do

CMA).

No preenchimento da Proposta Para Aquisição de Material deve constar a seguinte

informação:

• Discriminação do material;

• Firma escolhida;



A Proposta Para Aquisição de Material deverá ser acompanhada do:


Responsável da Linha de Investigação e pelo Coordenador do CMA;

b) Orçamento correspondente à aquisição.

No caso da aquisição de material informático, os orçamentos deverão ser elaborados

pelos Serviços de Informática (SI) da FCT-UNL. Assim, o interessado deverá solicitar

aos SI a elaboração de dois orçamentos para o equipamento em questão, através da

Central de Compras, enviando para tal uma mensagem para o correio electrónico

[email protected] .


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Anexo I – Pedido de Autorização de Financiamento

para Deslocação de Investigador do CMA

Ao Coordenador do Centro de Matemática e Aplicações

da Universidade Nova de Lisboa

Eu, XXXXXXX, membro da Linha (indicação da designação da Linha de Investigação), do Centro de

Matemática e Aplicações, venho por este meio solicitar autorização para o pagamento das despesas

relativas a uma deslocação que irei efectuar a (identificação do local), a fim de (motivo da visita). As

despesas mencionadas referem-se à inscrição, transporte e ajudas de custo.

Data da estadia: (data)

Inscrição: (montante)

Transporte: (montante)

Ajudas de Custo: (montante)

Com os meus melhores cumprimentos,

Monte da Caparica, 01 de Agosto de 2011


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Anexo II – Pedido de Autorização de Financiamento

para Visita de Investigador ao CMA



Eu, XXXXXXX, membro da Linha (indicação da designação da Linha de Investigação), do Centro de

Matemática e Aplicações, venho por este meio solicitar autorização para o pagamento das despesas

relativas à deslocação do (nome do investigador), ao Centro de Matemática e Aplicações, com o

objectivo de (motivo da visita). As despesas mencionadas referem-se ao transporte e ajudas de custo.

Data da estadia: (data)

Transporte: (montante)

Ajudas de Custo: (montante)




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Anexo III – Pedido de Autorização de Financiamento

para Aquisição de Material



Eu, XXXXXXX, membro da Linha (indicação da designação da Linha de Investigação) do Centro de

Matemática e Aplicações, venho por este meio solicitar autorização para a aquisição de (indicação do

material a adquirir), cujo orçamento se encontra em anexo.




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Anexo IV- Tabelas Relativas a Pagamentos de Ajudas

de Custo

Percentagem Descrição da Deslocação

25% Se envolver, ainda que parcialmente, o período compreendido entre as 13 e as 14 horas

25% Se envolver, ainda que parcialmente, o período compreendido entre as 20 e as 21 horas

50% Se implicar alojamento

Tabela 1 – Percentagens de ajudas de custo abonadas, relativas a deslocações de um único dia, em

território nacional.

Percentagem Hora da Partida 100% Até às 13 horas 75% Depois das 13 e até às 21 horas

50% Depois das 21 horas

Tabela 2 – Percentagens de ajudas de custo abonadas no dia da partida, relativas a deslocações de

mais de um dia, em território nacional.

Percentagem Hora de Regresso 0% Até às 13 horas 25% Depois das 13 e até às 20 horas 50% Depois das 20 horas

Tabela 3 – Percentagens de ajudas de custo abonadas no dia de regresso, relativas a deslocações de

mais de um dia, em território nacional.

Retribuição Mínima Mensal Garantida

(RMM) (Euros)

Deslocações em Portugal

Deslocações ao Estrangeiro

RMM >1355.96 50.20 Euros 119.13 Euros 892.53≤ RMM ≤1355.96 43.39 Euros 111.81 Euros

RMM < 892.53 39.83 Euros 95.10 Euros

Tabela 4 – Montante correspondente a uma ajuda de custo diária.

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