Manual de Utilização - RegiProf Online · RegiProf Online versão 11.0a – Manual de utilização Página 9 1.2. Acesso ao RegiProf Online A aplicação RegiProf Online pode ser

RegiProf Online

Manual de Utilização

Versão 11.0a

RegiProf Online versão 11.0a – Manual de utilização

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Índice

1. Como começar ............................................................................................................. 8

1.1. Sobre este manual .................................................................................................. 8

1.1. Simbologia da aplicação e do manual ........................................................................ 8

1.2. Acesso ao RegiProf Online ........................................................................................ 9

1.3. Painel principal ....................................................................................................... 9

1.4. Ajudas 9

1.4.1. Ajudas in loco .............................................................................................. 9

1.4.2. Vídeo tutoriais ............................................................................................. 9

1.4.3. Formulário de pedido de ajuda ..................................................................... 10

1.5. Sugestões de utilização ......................................................................................... 10

2. Configurações iniciais ............................................................................................... 11

2.1. Configurar o ano letivo .......................................................................................... 11

2.2. Configurar o horário da escola ................................................................................ 11

2.3. Escalas do nível final e de grelhas de correção de testes/avaliações práticas ................ 12

2.3.1 Escalas padrão ............................................................................................ 13

3. Alunos ....................................................................................................................... 13

3.1. Inscrever alunos (um a um) na base de dados ......................................................... 13

3.2. Importar alunos a partir do EXCEL .......................................................................... 14

3.3. Importar alunos do RegiProf Ed.Física ..................................................................... 15

3.4. Consultar os dados de alunos ................................................................................. 15

3.4.1. Resultados da pesquisa ............................................................................... 16

3.4.2. Acrescentar/alterar dados no perfil do aluno .................................................. 17

3.5. Login e passwords dos alunos ................................................................................ 17

3.5.1. Login e password dos encarregados de educação ........................................... 18

3.6. Fotos dos alunos ................................................................................................... 18

3.6.1. Adicionar fotos uma de cada vez .................................................................. 18

3.6.2. Carregar várias fotos ao mesmo tempo ......................................................... 19

3.6.3. Eliminar uma foto ...................................................................................... 19

3.6.4. Exportar as fotos para PDF ou ZIP ................................................................ 19

3.7. Eliminar todos os alunos ........................................................................................ 19

3.8. Monitorizar acessos ao RegiProf Online pelos alunos e encarregados de educação ......... 20

3.9. Anotações dos alunos ............................................................................................ 20

4. Disciplinas, cargos e componente não letiva ............................................................. 21


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4.1. Criar uma nova disciplina ....................................................................................... 21

4.1.1. Editar uma disciplina .................................................................................. 21

4.1.2. Eliminar uma disciplina ............................................................................... 21

4.2. Editar parâmetros/módulos .................................................................................... 22

4.2.1. Configuração de módulos ............................................................................ 22

4.3. Configurar parâmetros/subparâmetros de avaliação de uma disciplina ou de um módulo 23

4.3.1. Criar um parâmetro/subparâmetro de avaliação ............................................. 23

4.3.2. Editar um parâmetro/subparâmetro de avaliação ........................................... 23

4.3.3. Ordenar os parâmetros/subparâmetros de avaliação ...................................... 24

4.3.4. Um exemplo prático ................................................................................... 24

4.3.4.1. Configurar uma folha com subponderações ................................................. 25

4.4. Editar/gerir cargos ................................................................................................ 26

4.5. Editar componente não letiva ................................................................................. 27

5. Professores ............................................................................................................... 27

5.1. Adicionar outros professores .................................................................................. 27

5.1.1 Adicionar professores um a um ..................................................................... 28

5.1.2. Importar professores a partir de uma folha de Excel ....................................... 28

5.2. Editar/Remover professores ................................................................................... 28

5.3. Acessos dos professores ao RegiProf Online ............................................................. 29

6. Turmas ...................................................................................................................... 29

6.1. Criar novas turmas ............................................................................................... 29

6.1.1 Tipo de ensino das turmas ........................................................................... 30

6.2. Gerir alunos das turmas ........................................................................................ 30

6.3. Gerir disciplinas das turmas ................................................................................... 31

6.4. Gerir professores das turmas ................................................................................. 32

6.5. Gerir matrículas dos alunos nas disciplinas de cada turma ......................................... 33

6.5.1 Ensino regular ............................................................................................ 33

6.5.2. Ensino por módulos .................................................................................... 33

6.6. Diretores de turma, diretores de curso e secretário ................................................... 34

6.7. Eliminar turmas .................................................................................................... 34

7. Calendário de atividades ........................................................................................... 35

7.1. Calendário anual de atividades ............................................................................... 35

7.1.1. Inserir atividades ....................................................................................... 35

7.1.2. Eliminar/Editar atividades ........................................................................... 36

7.1.3. Dias com atividades ................................................................................... 36

7.1.4. Aceder ao calendário mensal ....................................................................... 36


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7.2. Consultar atividades .............................................................................................. 36

7.3. Feriados e interrupções ......................................................................................... 37

7.4. Aspeto visual........................................................................................................ 38

7.5. Eliminar várias atividades ao mesmo tempo ............................................................. 38

8. Horários .................................................................................................................... 39

8.1. Criar/editar o meu horário ..................................................................................... 39

8.1.1 Inserir uma aula, cargo ou componente não letiva .......................................... 39

8.1.2. Eliminar uma aula, cargo ou componente não letiva ....................................... 40

8.2. Consultar horários das turmas ................................................................................ 40

9. Livros de ponto ......................................................................................................... 41

9.1. Configurar livros de ponto ...................................................................................... 41

9.1.1. Opções do livro de ponto............................................................................. 41

9.1.2. Criar o livro de ponto .................................................................................. 42

9.2. Acrescentar uma aula específica a um livro de ponto ................................................. 42

9.3. Registo de sumários .............................................................................................. 42

9.3.1. Registar um sumário .................................................................................. 43

9.3.2. Marcar faltas ............................................................................................. 43

9.3.3. Copiar sumários e faltas .............................................................................. 44

9.3.4. Editar um sumário e faltas .......................................................................... 44

9.3.5. Sumário prontos a realizar .......................................................................... 44

9.4. Consultar sumários ............................................................................................... 44

9.4.1. Eliminar/editar um sumário ......................................................................... 45

9.5. Eliminar sumários ................................................................................................. 45

10. Faltas dos alunos..................................................................................................... 46

10.1. Registar faltas sem sumariar ................................................................................ 46

10.2. Consultar faltas dos alunos .................................................................................. 46

10.2.1. Resultados da pesquisa ............................................................................. 47

10.3. Relatórios e mapas de faltas ................................................................................. 47

10.3.1. Mapa de faltas por turma .......................................................................... 47

10.3.2. Mapa de faltas por dia ............................................................................... 48

10.3.3. Relatório de faltas por aluno ...................................................................... 48

10.4. ELIMINAR TODAS AS FALTAS ............................................................................... 49

10.5. Informações sobre faltas recentes ......................................................................... 49

11. Registo de ocorrências ............................................................................................ 50

11.1. Registo por aluno ................................................................................................ 50

11.2. Registo por dia ................................................................................................... 50


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11.3. Consultar ocorrências .......................................................................................... 50

11.4. Eliminar ocorrências ............................................................................................ 51

12. Grelhas de correção de testes ................................................................................. 52

12.1. Criar uma nova grelha ......................................................................................... 52

12.2. Copiar a estrutura de outra grelha de correção de testes ......................................... 52

12.3. Gerir grelhas de correção de testes ....................................................................... 53

12.4. Corrigir um teste ................................................................................................ 53

12.4.1. A grelha de correção de testes ................................................................... 54

12.4.2. Cotação máxima de cada pergunta ............................................................. 54

12.4.3. Copiar e colar dados, eliminar linhas ou colunas ........................................... 54

12.4.4. Designação das perguntas ......................................................................... 54

12.4.5. Janela com fotografia do aluno ................................................................... 55

12.4.6. Guardar alterações ................................................................................... 55

12.4.7. Visualizar dados através de gráficos ........................................................... 55

12.4.8. Enviar os resultados finais para os registos de avaliação ............................... 56

13. Grelhas de avaliações práticas ................................................................................ 57

13.1. Designação de cada item ..................................................................................... 57

13.2. Cálculo do resultado ............................................................................................ 57

14. Fichas de registo em suporte de papel .................................................................... 58

14.1. Tipo 1 - Folha por período com os dias das aulas com a turma.................................. 58

14.2. Tipo 2 - Folha com cabeçalhos personalizáveis ........................................................ 59

15. Avaliação dos alunos ............................................................................................... 60

15.1. Registar avaliações ............................................................................................. 60

15.1.1 Navegar e registar dados na folha de registo ................................................ 60

15.1.2. Data ou título do registo ............................................................................ 60

15.1.3. Cálculo da média dos 3 períodos e guardar alterações .................................. 60

15.1.4. Janela com fotografia do aluno ................................................................... 61

15.1.5. Copiar e colar dados, eliminar linhas ou colunas ........................................... 61

15.2. Resultados da avaliação ....................................................................................... 61

15.2.1. Opções do cálculo de nota ......................................................................... 61

15.2.2. Quadro com os resultados da avaliação ....................................................... 62

15.3. Momentos de avaliação ........................................................................................ 64

15.3.1. Opções de consulta .................................................................................. 64

15.3.2. Privilégios de consulta ............................................................................... 64

15.4. Autoavaliação ..................................................................................................... 65

15.5. Avaliação global .................................................................................................. 66


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16. Sessões de entrega de trabalhos ............................................................................. 67

16.1. Criar uma sessão de entrega de trabalhos .............................................................. 67

16.1.1. Trabalho individual ................................................................................... 68

16.1.2. Trabalho de grupo .................................................................................... 68

16.1.3. Eliminar / editar uma sessão de entrega de trabalhos ................................... 68

16.2. Consulta de entregas de trabalhos ........................................................................ 69

16.2.1. Estado da sessão de entrega de trabalhos ................................................... 69

16.2.2. Consulta de arquivo de trabalhos de anos anteriores .................................... 69

17. Dossiês digitais ....................................................................................................... 70

17.1. Criar um novo dossiê digital ................................................................................. 70

17.2. Gerir um dossiê digital ......................................................................................... 71

17.2.1. Editar um dossiê digital ............................................................................. 71

17.2.2. Eliminar um dossiê digital .......................................................................... 71

17.2.3. Ativar um dossiê digital ............................................................................. 71

17.3. Gerir documentos de um dossiê digital .................................................................. 71

17.3.1. Organizar o dossiê por separadores ............................................................ 72

17.3.2. Organizar os separadores por pastas .......................................................... 72

17.3.3. Inserir documentos em pastas ou separadores ............................................. 72

17.3.4. Editar/Eliminar um documento ................................................................... 73

18. Questionários .......................................................................................................... 74

18.1. Criar um novo questionário .................................................................................. 74

18.1.1. Copiar a estrutura de um questionário existente .......................................... 75

18.1.2. Editar/Eliminar um questionário ................................................................. 75

18.2. Gerir questões de um questionário ........................................................................ 76

18.2.1. Criar novas questões ................................................................................ 76

18.2.2. Opções de cada questão ............................................................................ 77

18.2.3. Terminar a edição de perguntas de um questionário ..................................... 78

18.3. Opções de cada questionário ................................................................................ 78

18.4. Resposta aos questionários .................................................................................. 79

18.4.1. Respostas dos alunos ................................................................................ 79

18.4.2. Estado do preenchimento de um questionário .............................................. 79

18.5. Resultados de um questionário ............................................................................. 80

18.5.1. Tratamento estatístico automático .............................................................. 80

18.5.2. Consultar respostas ao questionário ........................................................... 80

19. RegiProf Offline ....................................................................................................... 81

19.1. Download da aplicação ........................................................................................ 81


Página 7

19.2. Extrair a aplicação............................................................................................... 81

19.3 Executar a aplicação ............................................................................................. 81

19.4. Sincronizar o RegiProf Offline com o RegiProf Online ............................................... 82

19.5. Consultar dados no seu RegiProf Offline ................................................................. 82

20. Segurança da aplicação ........................................................................................... 83

20.1. Criar uma cópia de segurança .............................................................................. 83

20.2. Download de cópias de segurança ......................................................................... 83

20.3. Eliminar cópias de segurança ................................................................................ 83

20.4. Opções de segurança .......................................................................................... 84

20.4.1 Automatismos de cópias de segurança ......................................................... 84

21. Utilitários e outras funcionalidades ......................................................................... 85

21.1. Os seus dados de acesso ao RegiProf Online ........................................................... 85

21.2. A sua foto e nome abreviado ................................................................................ 85

21.2.1. Inserir uma foto no seu perfil ..................................................................... 85

21.2.2. O seu nome abreviado .............................................................................. 86

21.3. Logotipo da sua escola......................................................................................... 86

21.4. Atualizações ....................................................................................................... 86

21.5. Histórico de operações ......................................................................................... 87

21.6. Reportar erros .................................................................................................... 87

21.7. Enviar sugestões ................................................................................................. 87

22. Opções da aplicação ................................................................................................ 87

22.1. Opções de privacidade ......................................................................................... 87

22.2. Outras opções .................................................................................................... 88


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PROFESSORES >> EDITAR/GERIR PROFESSORES

1. Como começar

1.1. Sobre este manual

Ao longo de todo o manual, poderá encontrar, no canto superior direito de algumas imagens, uma

indicação de como pode encontrar esse quadro na aplicação RegiProf Online. Essa indicação está

realçada com o ícone à direita do texto. Por exemplo:

Significa que para encontrar esse quadro na aplicação,

deverá escolher do menu do topo da página: PROFESSORES, seguido de EDITAR/GERIR

PROFESSORES.

Sugerimos a leitura sequencial de todos os pontos e subpontos do ponto 1.Como começar. Desta

forma, começará a perceber a lógica da aplicação, suas configurações iniciais e como pode

rapidamente começar a tirar proveito da mesma. A partir do ponto 2, o manual está estruturado para

permitir uma consulta rápida conforme vão surgindo as suas dúvidas na utilização da aplicação. A

ordem de apresentação dos conteúdos deste manual segue a mesma lógica que pode ser encontrada

nos menus de topo da página da aplicação RegiProf Online.

Alguns dados e funcionalidades do RegiProf Online são partilhados por parte de professores da sua

escola que sejam utilizadores registados do RegiProf Online.

Ao longo deste manual, sempre que encontrar este símbolo significa que os dados dessa

funcionalidade são partilhados. Se um professor fizer alterações a esses dados, os mesmos refletem-se

no RegiProf Online dos outros professores da sua escola. Quando são feitas alterações a este tipo de

dados, é guardado um registo de operações, que pode visualizado no meu UTILITÁRIOS >>

HISTÓRICO DE OPERAÇÕES.

O RegiProf Online está em constante evolução. Este manual diz respeito à versão 11.0. Algumas das

descrições deste manual podem não coincidir com o atual desenvolvimento da aplicação.

1.1. Simbologia da aplicação e do manual

Ao longo de toda a aplicação são utilizados alguns ícones padrão que permitem realizar determinadas

tarefas. Abaixo está apresentada uma lista desses ícones e habitual função.

- Eliminar/Remover (Na maior parte dos casos só elimina após uma confirmação).

- Editar dados.

- Ponto de informação com instruções sobre como proceder na página em que se encontra.

- Visualizar mais dados sobre esse item.


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1.2. Acesso ao RegiProf Online

A aplicação RegiProf Online pode ser encontrada no endereço: www.online.regiprof.com

Primeiro terá que se autenticar na aplicação. Para tal

terá que escolher a sua escola, na caixa de listagem,

ou encontrar a mesma através da caixa de pesquisa.

Deve digitar o seu nome de utilizador ou e-mail e a

sua password de acesso. Caso se esqueça dos seus

dados de acesso, poderá recuperar os mesmos

através do link [Recuperar password]

1.3. Painel principal

Alteração da cor do seu RegiProf Online - Permite personalizar o seu RegiProf Online.

Barra de pesquisa – Permite encontrar, de uma

forma rápida, a ferramenta ou funcionalidade a

que pretende aceder.

Barra de Menus – Permite aceder a todas as

funcionalidades da aplicação.

Painéis com informação resumida sobre que

o que está a acontecer no seu RegiProf Online.

1.4. Ajudas

Para além deste manual de utilização, o RegiProf Online dispõe de outras alternativas para o apoiar na

utilização da aplicação.

1.4.1. Ajudas in loco

Tem ao seu dispor um sistema de ajudas incorporado na própria aplicação.

Um pouco por toda a aplicação, poderá encontrar pontos de informação

azuis que lhe fornecem informação sobre como proceder no quadro em que

se encontra. Para consultar a informação basta colocar o rato sobre esses

pontos de informação.

1.4.2. Vídeo tutoriais

Em alguns quadros da aplicação, pode encontrar um ícone idêntico ao

assinalado à esquerda. Ao carregar sobre esse ícone abre um ecrã com um

vídeo tutorial com explicações sobre as funcionalidades da ferramenta em

que se encontra a trabalhar. Para terminar a

visualização do vídeo, fechar a tela e voltar ao quadro

anterior, carregue em FECHAR TELA no canto superior direito do ecrã.

http://www.online.regiprof.com/


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1.4.3. Formulário de pedido de ajuda

Caso não encontre a explicação para a sua dúvida através do sistema in loco, poderá recorrer ao

formulário de pedidos de ajuda que pode ser encontrado no menu AJUDAS >> SOLICITAR AJUDA. Para

facilitar uma rápida resposta por parte da nossa equipa técnica, deverá preencher esse formulário

indicando com a máxima clareza possível a dificuldade que está a ter na utilização da aplicação. No

preenchimento deste formulário, não precisa de se identificar nem indicar a sua escola.

1.5. Sugestões de utilização

Deixamos aqui algumas sugestões para que, rapidamente, configure o seu RegiProf Online e comece a

tirar proveito do mesmo. Assim, propomos a seguinte sequência de tarefas:

1) Altere a sua password inicialmente atribuída - Para garantir a segurança dos seus dados,

convictamente aconselhamos que mude a sua password de acesso ao RegiProf Online, logo

após a primeira entrada no sistema. Esta alteração pode ser feita no menu UTILITÁRIOS >>

DADOS DE ACESSO (ver ponto 21.1).

2) De seguida deve percorrer os menus de cima para baixo e da esquerda para a direita. Alguns

quadros estão já pré-configuradas e devem apenas ser confirmados os dados.

3) Confirme as datas do calendário do ano letivo - O seu RegiProf Online encontra-se já

configurado para o presente ano letivo. Contudo deve aceder ao menu CONFIGURAÇÕES >>

ANO LETIVO e confirmar se as datas estão corretas (ver ponto 2.1).

4) Confirme o horário da sua escola - Aceda ao menu CONFIGURAÇÕES >> HORÁRIO DA

ESCOLA e faça as alterações necessárias. Os dados que constam neste quadro são dados

padrão e poderão não coincidir com o horário da sua escola (ver ponto 2.2).

5) Adicione alunos à aplicação – Sugerimos que importe todos os seus alunos a partir de uma

folha de Excel, já com todos os dados necessários (ver ponto 3.2).

6) Faculte os dados de acesso aos alunos – Poderá imprimir uma listagem por turma, cortar a

folha às tiras e entregar a cada aluno os seus dados de acesso ao RegiProf Online (ver ponto

3.5).

7) Obtenha uma pasta com as fotos dos alunos da sua escola através da secretaria e importe

as mesmas de uma forma automática para a aplicação (ver ponto 3.6.2). Normalmente as

aplicações de gestão de alunos utilizadas nas escolas têm uma pasta com todas as fotos dos

alunos guardadas com um nome igual ao número de processo de cada aluno.

8) Crie e configure a sua disciplina no menu DISCIPLINAS >> EDITAR/GERIR DISCIPLINAS

(ver ponto 4.1) e (ponto 4.3).

9) Acrescente a sua disciplina a cada uma das suas turmas no menu TURMAS >> DISCIPLINAS

DAS TURMAS (ver ponto 6.3).

10) No menu TURMAS >> PROFESSORES DAS TURMAS registe-se como sendo o professor da sua

disciplina em cada uma das suas turmas (ver ponto 6.4).

11) Crie ou agende cópias de segurança, com regularidade, de todos os dados da aplicação

RegiProf Online no menu UTILITÁRIOS >> CÓPIAS DE SEGURANÇA (ver ponto 20.1).


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CONFIGURAÇÕES >> ANO LETIVO

CONFIGURAÇÕES >> HORÁRIO DA ESCOLA

2. Configurações iniciais

2.1. Configurar o ano letivo

NOTA: Dados comuns a todos os utilizadores do RegiProf Online da sua escola.

Este quadro permite configurar o ano letivo, no que concerne ao início e fim de cada um dos três

períodos letivos. Carregue sobre as caixas de texto e escolha, através do calendário, as datas de início

e fim de cada período. Por fim, carregue no botão GUARDAR ALTERAÇÕES.

2.2. Configurar o horário da escola

NOTA: Dados comuns a todos os utilizadores do RegiProf Online da sua escola.

Este quadro permite configurar o horário da escola. Se os intervalos horários não coincidirem com o

horário da sua escola, o ideal será eliminar todos os tempos letivos e de seguida criar de raiz o horário

da escola.

Eliminar um tempo letivo: Para eliminar um tempo letivo já existente, carregue em e

confirme a operação. Se em vez do aparecer um significa que esse tempo letivo não pode

ser eliminado pelos motivos apresentados nesse ponto de informação.

Criar um novo tempo letivo: Para criar um novo tempo letivo, carregue na caixa de texto

referente à HORA INÍCIO e digite a hora no seguinte formato: 09:30. De seguida, carregue na

caixa de texto HORA FIM e digite a hora do fim do tempo letivo. Por fim, carregue no botão

CRIAR TEMPO letivo. O novo tempo letivo passa a constar na lista à direita.

Alterar um tempo letivo: Se pretender fazer alterações a um tempo letivo já existente, carregue

em , faça as alterações desejadas e por fim carregue no botão ALTERAR TEMPO LETIVO.


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CONFIGURAÇÕES >> ESCALAS

2.3. Escalas do nível final e de grelhas de correção de testes/avaliações práticas

Este quadro permite-lhe criar escalas para serem utilizadas na atribuição do nível final da avaliação do

aluno, ou em grelhas de correção de testes/avaliações práticas.

Criar um nova escala: Para criar uma nova escola digite o nome que lhe pretende atribuir. Escolha

quantos níveis pretende para esta escala. Por exemplo: Se a escala for para o ensino básico, deve

escolher 5 níveis (Exemplo: Não satisfaz, Satisfaz Pouco, Satisfaz, Satisfaz Bastante, Satisfaz

Plenamente).

Escolha o limite superior para esta escala. Por exemplo: Se for uma escala destinada ao ensino

secundário, deve escolher 200. Por fim, carregue no botão CRIAR.

As escalas, uma vez criadas, passam a constar do lado direito desta página.

Eliminar uma escala: Para eliminar uma escala, carregue em ao lado dessa escala. Se em vez

de tiver um significa que essa escala não pode ser eliminada pelos motivos apresentados

nesse ponto de informação.

Editar os níveis de uma escala: Após ter criado uma escala, os níveis ainda não se encontram

configurados. Tem a possibilidade de editar a mesma, carregando sobre o respetivo .

Abre um quadro idêntico ao apresentado acima. Através deste quadro, pode personalizar cada nível

desta escala. Para alterar o nome do nível final, digite o mesmo na caixa de texto. A aplicação

automaticamente sugere uma abreviatura para o nome desse nível final, que pode posteriormente ser

alterado. Para fazer ajustes aos intervalos dos níveis, carregue nas setas vermelhas do lado direito de

cada nível. O acerto dos limites inferior e superior devem ser feitos de cima para baixo. Só deve passar

à configuração do 2º nível após ter feito os ajustes no limite inferior e superior do primeiro nível e

assim sucessivamente até toda a escala estar corretamente configurada. Por fim, carregue no botão

GUARDAR ALTERAÇÕES.


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ALUNOS >> ADICIONAR ALUNOS

2.3.1 Escalas padrão

O RegiProf Online vem já com algumas escalas pré-configuradas. Estas

escalas são comuns a todos os utilizadores do RegiProf Online e não podem

ser alteradas. Para visualizar os níveis e intervalos de cada escala carregue

sobre a lupa.

3. Alunos

Os alunos também são partilhados por todos os professores utilizadores do RegiProf Online da sua

escola. Antes de inscrever um aluno, certifique-se que o mesmo não consta já na base de dados. Esta

partilha é importante porque permite que o aluno, com apenas um nome de utilizador e password,

consiga aceder a dados dos vários professores e disciplinas.

Os alunos, uma vez inscritos na base de dados, podem fazer o login no RegiProf Online para realizarem

diversas operações como: responder a questionários, consultar documentos nos dossiês digitais,

consultar resultados dos testes, avaliações práticas, avaliações finais de período, sumários, faltas, etc.

3.1. Inscrever alunos (um a um) na base de dados

Pode adicionar alunos um a um, através do formulário acima. Utilize este quadro para adicionar alunos

à base de dados. Apenas o nome do aluno é obrigatório para o inscrever na base de dados. Se não

indicar uma password, uma será gerada automaticamente pelo sistema.

Nome completo do aluno: Digite nesta caixa de texto o nome do aluno que pretende adicionar. O

nome do aluno é obrigatório e terá que ser constituído por caracteres alfabéticos.

Password: Digite a password que pretende atribuir a este aluno, para que possa aceder à área do

aluno do RegiProf Online. Posteriormente, o aluno poderá alterar a sua password. Se deixar esta

caixa de texto em branco, a password do aluno será gerada automaticamente.

E-mail do aluno: Digite, nesta caixa de texto, o e-mail do aluno que pretende adicionar. O e-mail

será o login (nome de utilizador) a ser utilizado por esse aluno para aceder à área do aluno do

RegiProf Online. Adicionalmente será ainda criado um nome de utilizador alternativo ao e-mail,

podendo o aluno aceder com o e-mail ou com o nome de utilizador gerado automaticamente. Não é

obrigatório indicar o e-mail para inscrever o aluno.

Número de processo: Digite o número de processo do aluno. Este campo apenas aceita caracteres

numéricos. Não é obrigatório indicar o número de processo para inscrever o aluno, contudo

algumas funcionalidades da aplicação ficarão facilitadas se indicar um número de processo.


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Gerar password automática: Ative esta opção caso pretenda que a aplicação crie uma password

automaticamente para este aluno. Esta opção só será utilizada se deixar o campo PASSWORD em

branco.

Após ter preenchido os dados obrigatórios (nome do aluno) e os dados facultativos (restantes dados),

carregue no botão ADICIONAR. O aluno será inserido na base de dados do RegiProf Online.

3.2. Importar alunos a partir do EXCEL

Uma forma muito prática e rápida de carregar a base de dados com todos os alunos da escola é a

importação de alunos a partir de uma folha de Excel.

Para importar alunos a partir de uma folha de Excel, deve preparar antecipadamente a mesma, com

um formato idêntico à imagem acima. A aplicação termina a importação quando encontrar a primeira

linha sem dados.

Apenas o nome do aluno é obrigatório. O aluno só será importado se o nome do aluno for válido. Os

restantes dados são facultativos. Para que o aluno seja automaticamente inscrito numa turma, é

necessário que as colunas ANO, TURMA e Nº ALUNO sejam válidas. A aplicação faz uma validação de

todos os campos de acordo com os seguintes critérios:

Nome: Carateres alfabéticos (máximo 80 caracteres)

Nº Processo: Apenas números (limite máximo de 10)

Ano: Números inteiros de 1 a 12

Turma: Letras, números, hífen(-) e underscore (_) (máximo 10 caracteres)

Número do aluno: Números inteiros de 1-99

E-mail: E-mail válido (máximo 80 caracteres)

Password: (máximo 45 caracteres)

Após ter preparado a folha de EXCEL com dados dos alunos

que pretende importar, carregue em BROWSE/ PROCURAR e

indique o local onde se encontra o ficheiro. Apenas são

aceites ficheiros,XLS. De seguida carregue no botão

IMPORTAR.

NOTA: Se estiver a utilizar uma versão do Excel com a extensão XLSX, deverá guardar o ficheiro no

formato 97-2003 para que seja possível a importação.

ALUNOS >> IMPORTAR ALUNOS DO EXCEL


Página 15

ALUNOS >> IMPORTAR DO ED.FÍSICA

ALUNOS >> PESQUISAR ALUNOS

Gerar passwords automáticas para cada aluno: Ative esta opção se pretende que a aplicação crie

uma password automaticamente para cada aluno que é importado. Ao ativar esta opção, a

password introduzida na folha de Excel (password) será desconsiderada.

3.3. Importar alunos do RegiProf Ed.Física

Esta funcionalidade permite importar alunos a partir da

aplicação RegiProf Ed.Física. Se a sua escola utiliza o

RegiProf Ed.Física, poderá importar todos os dados dos

alunos e constituição das turmas. Primeiro terá que fazer o

login no RegiProf Ed.Física utilizando o formulário à direita.

O login é muito idêntico ao que está habituado a fazer no

RegiProf Ed.Física da sua escola.

Quando as duas aplicações estiverem

sincronizadas, basta carregar no botão

IMPORTAR ALUNOS.

Cada aluno será identificado pelo número de

processo. Se já existir no seu RegiProf Online um

aluno com esse número de processo, o aluno

não será importado.

Atualização de dados: Os dados dos alunos

já existentes no seu RegiProf Online serão

atualizados com novos dados que constem no RegiProf Ed.Física (data de nascimento, B.I./C.C.,

género, peso, altura). O e-mail não será atualizado.

Substituir a password atual do aluno: Assinale esta opção se pretende que a password atual

existente no RegiProf Online seja substituída pela password do aluno no RegiProf Ed.Física. Desta

forma, o aluno conseguirá aceder ao RegiProf Online e RegiProf Ed.Física utilizando o mesmo login

e password. Se o aluno a importar não constar na base de dados do RegiProf Online, a escolha

desta opção é irrelevante.

3.4. Consultar os dados de alunos

Utilize este quadro de pesquisa para procurar, editar ou remover alunos existentes na base dados.

Nota: Se deixar todos os campos em branco, todos os alunos existentes na base de dados serão

apresentados. Para realizar a pesquisa carregue no botão PESQUISAR.


Página 16

3.4.1. Resultados da pesquisa

Após ter carregado no botão de pesquisa abre um quadro onde são apresentados os alunos, de acordo

com os critérios de pesquisa que selecionou.

Eliminar um aluno: Para eliminar um aluno carregue sobre o respetivo . Após uma confirmação, o

aluno será eliminado. Se em vez de tiver um significa que esse aluno não pode ser eliminado

pelo motivos apresentados nesse ponto de informação.

Cada professor apenas poderá eliminar os alunos que foram inseridos por si na base de dados.

Independentemente do quem inseriu o aluno na base de dados, as seguintes condições não

permitem que o aluno seja eliminado:

a) Se existirem registos de ocorrências associadas a esse aluno

b) Se existirem registos de faltas associados a esse aluno

c) Se existirem registos de avaliação associados a esse aluno

d) Se existirem momentos de avaliação associados a esse aluno

e) Se existirem pautas globais associadas a esse aluno

Exportar dados dos alunos para uma folha de Excel: A aplicação permite exportar os dados dos

alunos para uma folha de Excel. Os dados serão exportados de acordo com os critérios de pesquisa

que efetuou. Para exportar os dados carregue em [Exportar para Excel].

Consultar/editar os dados dos alunos: Para consultar os dados de um aluno carregue em à

direita desse aluno. Abre uma nova janela onde poderá consultar, acrescentar ou alterar os dados

do aluno. A descrição dessa janela está apresentada na próxima página.


Página 17

ALUNOS >> LOGIN E PASSWORD ALUNOS

3.4.2. Acrescentar/alterar dados no perfil do aluno

Este quadro permite-lhe consultar ou acrescentar

dados aos alunos. Na parte superior do quadro, pode

encontrar três separadores: Dados pessoais,

Filiação/Encarregado de Educação e Outros dados.

Acrescente os dados que desejar e, por fim, carregue

no botão GUARDAR ALTERAÇÕES que pode encontrar

no fundo do quadro.

Até todos os dados estarem preenchidos, a aplicação

vai sugerindo que seja preenchido o próximo dado em

falta.

NOTA: O botão GUARDAR ALTERAÇÕES guarda os

dados em todos os separadores.

3.5. Login e passwords dos alunos

Este quadro permite-lhe criar listagens dos dados de acesso dos alunos à plataforma RegiProf Online.

Escolha, da caixa de listagem à direita, a turma que pretende consultar. Se o aluno já procedeu à

alteração da sua palavra passe de acesso ao RegiProf Online, a mesma será exibida encriptada

(*****).

Exportar dados de acesso para uma folha de Excel ou PDF: Para exportar os dados de acesso dos

alunos ao RegiProf Online para uma folha de Excel ou PDF, carregue em EXPORTAR PARA EXCEL

ou EXPORTAR PARA PDF do lado esquerdo desta página.

Atualizar logins dos alunos: O login de cada aluno é criado automaticamente, de acordo com seu

número de processo. Por exemplo: o aluno com o número de processo 1234 terá o login a1234.

Caso o aluno não tenha número de processo, será criado um login: aluno23 onde o número 23 é a

identificação do aluno perante a aplicação. Se acrescentou um número de processo a algum aluno


Página 18

ALUNOS >> LOGIN E PASSWORD E.E.

após o ter inscrito na aplicação, poderá atualizar o seu login através do botão ATUALIZAR LOGIN

DOS ALUNOS que se encontra do lado esquerdo da página.

Visualizar a área de cada aluno: Pode aceder à área de cada aluno, carregando sobre a respetiva

lupa do lado direito do ecrã. Terá acesso ao RegiProf Online, tal como se fosse o aluno a aceder a

online.regiprof.com e fazendo o login.

3.5.1. Login e password dos encarregados de educação

Este quadro permite-lhe criar listagens dos dados de acesso dos E.de Educação à plataforma RegiProf

Online. Escolha da caixa de listagem à direita a turma que pretende consultar. Se o E.E. já procedeu à

alteração da sua palavra passe de acesso, a mesma será exibida encriptada (*****).

3.6. Fotos dos alunos

Tem a possibilidade de inserir uma foto para cada aluno inscrito na base de dados da aplicação

RegiProf Online. As fotos podem ser inseridas uma a uma ou todas ao mesmo tempo. As fotos dos

alunos serão utilizadas um pouco por toda a aplicação.

3.6.1. Adicionar fotos uma de cada vez

Se o aluno não tiver uma foto associada, carregue sobre a

foto em branco. De seguida deve indicar o local onde se

encontra a foto do aluno e, por fim, carregue em ENVIAR

FOTO. A foto do aluno tem que ter uma largura e altura

superiores ou iguais a 128 pixéis e os formatos permitidos

são .jpg ou .png. Se a foto do aluno não for quadrada, será redirecionado para um editor onde

poderá efetuar alterações à fotografia do aluno, antes da mesma ser inserida na plataforma.


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ALUNOS >> ELIMINAR TODOS ALUNOS

3.6.2. Carregar várias fotos ao mesmo tempo

Esta funcionalidade permite adicionar

fotos aos alunos, todas de uma só

vez. As fotos serão automaticamente

redimensionadas e recortadas para ficarem de acordo com as exigências da aplicação.

Coloque as fotos dos alunos numa pasta. Cada foto deve estar guardada com o número de processo do

aluno. Por exemplo: 23476.jpg. Carregue em CARREGAR FOTOS DOS ALUNOS do lado esquerdo da

página, de seguida carregue em CARREGAR FOTOS. Navegue até à pasta que contém as fotos dos

alunos e selecione as fotos desejadas, arrastando o rato sobre as mesmas. Por fim, carregue no botão

ABRIR. As fotos serão automaticamente carregadas para a aplicação. Se não existir nenhum aluno com

o número de processo indicado no nome da foto, a foto será ignorada e não será carregada para a

aplicação. No final da operação, será emitido um relatório.

3.6.3. Eliminar uma foto

Para eliminar uma foto carregue sobre a mesma. Após uma confirmação sua, a foto do aluno será

eliminada.

3.6.4. Exportar as fotos para PDF ou ZIP

Existe a possibilidade de exportar as fotografias em formato PDF ou descarregar as mesmas através de

uma pasta comprimida (zip). Para tal, carregue na opção desejada do lado esquerdo da página.

3.7. Eliminar todos os alunos

Este quadro permite-lhe eliminar todos os alunos da base de dados.

Cada professor apenas poderá eliminar os alunos que foram inseridos por si na base de dados.

Independentemente de quem inseriu o aluno na base de dados, as seguintes condições não permitem

que o aluno seja eliminado:

a) Se existirem registos de ocorrências associadas a esse aluno

b) Se existirem registos de faltas associados a esse aluno

c) Se existirem registos de avaliação associados a esse aluno

d) Se existirem momentos de avaliação associados a esse aluno

e) Se existirem pautas globais associadas a esse aluno


Página 20

Para eliminar todos os alunos da base de dados, digite ELIMINAR em maiúsculas na caixa de texto e,

por fim, carregue no botão ELIMINAR.

ATENÇÃO: Estes dados não podem ser recuperados!

3.8. Monitorizar acessos ao RegiProf Online pelos alunos e encarregados de educação

Este quadro permite consultar os acessos por parte dos alunos à plataforma RegiProf Online. O IP do

utilizador pode estar visível ou parcialmente oculto. Para efetuar a consulta por turma, escolha, da

caixa de listagem, a turma que pretende consultar.

3.9. Anotações dos alunos

Em alguns locais da aplicação, pode encontrar, junto do nome

do aluno, um post-it branco ou amarelo (ver imagem acima).

Se o post-it estiver amarelo, significa que existe informação

anotada sobre esse aluno. Carregando sobre o post-it abre uma

janela onde poderá consultar/acrescentar anotações sobre o

aluno. Para guardar as alterações registadas, carregue sobre o

botão GUARDAR ALTERAÇÕES.

ALUNOS >> ACESSOS PELOS ALUNOS / EE


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DISCIPLINAS >> EDITAR GERIR DISCIPLINAS

4. Disciplinas, cargos e componente não letiva

Na imagem abaixo podemos encontrar todas as disciplinas existentes no RegiProf Online da sua escola.

Esta lista pode conter disciplinas criadas também por outros professores. Se a sua disciplina já constar

da lista, não deve criar uma nova disciplina.

Pode utilizar uma disciplina já existente e configurar os seus próprios parâmetros de avaliação.

4.1. Criar uma nova disciplina

Para criar uma disciplina digite o nome da mesma na respetiva caixa de texto. A aplicação sugere

automaticamente uma abreviatura para essa disciplina, que poderá ser alterada se assim o desejar.

Para adicionar um ícone representativo da disciplina, carregue em . Por fim, carregue no botão

CRIAR. A disciplina criada passa a constar na lista de disciplinas à direita.

4.1.1. Editar uma disciplina

Para editar uma disciplina, carregue sobre o respetivo . Os dados referentes a essa disciplina

passam para as respetivas caixas de texto, onde deverá efetuar as alterações desejadas e, por fim,

carregar no botão ALTERAR.

4.1.2. Eliminar uma disciplina

Para eliminar uma disciplina carregue sobre o respetivo . Se em vez de tiver um significa que

essa disciplina não pode ser eliminada pelos motivos apresentados nesse ponto de informação. Apenas

o professor que criou a disciplina a poderá eliminar.

Independentemente de quem criou a disciplina, a mesma só poderá ser editada/eliminada se:

a) Não existirem parâmetros de avaliação configurados

b) Não existirem módulos configurados

c) Estiver associada a uma ou mais turmas

d) Estiver associada a um ou mais professores

e) Estiver indicada no registo de ocorrências

f) Estiver indicada no horário de professores

NOTA: Ao eliminar uma disciplina, a operação fica registada no histórico de operações no menu

UTILITÁRIOS >> HISTÓRICO DE OPERAÇÕES (ver ponto 21.5).


Página 22

DISCIPLINAS >> EDITAR GERIR DISCIPLINAS

4.2. Editar parâmetros/módulos

Para editar os parâmetros de avaliação de uma

disciplina ou configurar os módulos dessa disciplina

no caso do ensino profissional, etc., carregue sobre

o respetivo . Se pretende configurar a disciplina

para o ensino regular, carregue no botão ENSINO

REGULAR. Se pretende configurar a disciplina para

os cursos profissionais ou outros cursos lecionados

por módulos, carregue no botão ENSINO

MODULAR. Abre um quadro abaixo, que lhe

permite configurar/editar os parâmetros de

avaliação ou módulos.

4.2.1. Configuração de módulos

Acrescentar um módulo a uma disciplina:

Digite o nome que pretende atribuir ao módulo

no campo designado NOME DO MÓDULO. Digite a

abreviatura do módulo no campo designado

ABREVIATURA. Por fim, carregue no botão CRIAR

MÓDULO. Os módulos, uma vez criados, passam a constar numa lista abaixo.

Eliminar um módulo: Para eliminar

um módulo, carregue sobre o

respetivo . Se em vez de tiver

um significa que esse módulo não

pode ser eliminado pelos motivos apresentados nesse ponto de informação.

Editar um módulo: Para editar um módulo, carregue sobre o respetivo do lado esquerdo do

ecrã. Os dados desse módulo passam para a barra acima, onde podem ser editados. Após feitas as

alterações desejadas, carregue no botão ALTERAR.

Editar parâmetros de avaliação do módulo: Para editar os parâmetros de avaliação de um módulo,

carregue sobre o respetivo do lado direito do ecrã. Abre um quadro que permite configurar os

parâmetros de avaliação. A configuração de parâmetros de avaliação de uma disciplina ou a

configuração de parâmetros de avaliação de um módulo são em tudo muito idênticas. Esta

temática será tratada em simultâneo no próximo ponto.


Página 23

DISCIPLINAS >> EDITAR GERIR DISCIPLINAS >> editar parâmetros/módulos >> ensino regular

4.3. Configurar parâmetros/subparâmetros de avaliação de uma disciplina ou de um módulo

Este quadro permite-lhe configurar/editar os parâmetros/subparâmetros de avaliação das

disciplinas/módulos.

4.3.1. Criar um parâmetro/subparâmetro de avaliação

Digite o nome que pretende atribuir ao parâmetro/subparâmetro de avaliação, no campo designado

por PARÂMETRO E/OU SUBPARÂMETRO DE AVALIAÇÃO. O nome inicialmente atribuído poderá,

posteriormente, ser alterado.

NOTA: O nome do parâmetro e subparâmetro devem ser digitados juntos na mesma caixa de texto.

Escolha a ponderação (em %) que pretende atribuir a esse parâmetro/subparâmetro. Para tal,

carregue nas setas vermelhas e ajuste a ponderação para a desejada.

A escolha do tipo de folha de registo adequada a cada parâmetro/subparâmetro de avaliação é

fundamental para um bom funcionamento da aplicação. Assim, temos 3 tipos de folhas de registo:

a) Tipo de folha normal: Os registos serão feitos numa folha única por período letivo. Este tipo de

folha é adequada para a maioria dos parâmetros/subparâmetros de avaliação.

b) Tipo de folha com subponderações: Os registos serão feitos em folhas múltiplas. A escolha

desta opção implica a configuração do quadro que surge.

NOTA: Apenas deve escolher este tipo de folha quando o peso de cada íten dos

parâmetros/subparâmetros (por exemplo os testes) é diferente para cada um do 3 períodos.

c) Tipo de folha de aulas dadas e faltas: Tipo de folha indicada para calcular a assiduidade e

pontualidade. Terá que digitar o número de aulas dadas e faltas de cada aluno.

Seguidamente, escolha a escala de registo que pretende utilizar (Os resultados finais serão sempre

convertidos em escala de 0-100 ou 0-200). Por fim, carregue no botão CRIAR.

Repita o processo descrito acima para criar todos os parâmetros/subparâmetros de avaliação da

disciplina ou do módulo.

NOTA: Após ter criado todos os parâmetros/subparâmetros de avaliação da disciplina/módulo, o

somatório da ponderação atribuída a cada um dos parâmetros/subparâmetros de avaliação tem que

ser igual a 100.

4.3.2. Editar um parâmetro/subparâmetro de avaliação

Para editar um parâmetro/subparâmetro de avaliação carregue sobre o respetivo . Os dados desse

parâmetro/subparâmetro de avaliação passam para o quadro à esquerda. Pode fazer todas as

alterações que desejar e, por fim, carregue no botão ALTERAR.


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4.3.3. Ordenar os parâmetros/subparâmetros de avaliação

Para alterar a ordem pela qual serão apresentados os parâmetros/subparâmetros de avaliação na

pauta, carregue sobre as setas vermelhas do lado direito do quadro .

4.3.4. Um exemplo prático

Para melhor clarificar a escolha adequada do tipo de folha para cada parâmetro/subparâmetro de

avaliação, vejamos o seguinte exemplo: Numa disciplina de Português temos os seguintes

parâmetros/subparâmetros de avaliação:

Vamos ainda supor que o parâmetro/subparâmetro de

avaliação "Saber saber - Testes escritos" tem pesos diferentes

para cada teste, em cada período ao longo do ano letivo.

Vejamos o quadro à direita. No 1º período, são 2 testes, com

pesos iguais. No 2º período, são 3 testes, com pesos

diferenciados. No 3º Período, será dado apenas um teste.

A configuração adequada dos parâmetros/subparâmetros de

avaliação para este tipo de situação é a seguinte:


Página 25

Os parâmetros Pontualidade e Assiduidade serão

registados utilizando uma folha de aulas dadas e

faltas. Desta forma, no final de cada período ou

pela altura das reuniões intercalares, apenas terá

que digitar o número de aulas dadas e o número

de faltas de cada aluno.

NOTA: Estes dados podem ser importados a partir do registo de sumários e faltas.

Os parâmetros de avaliação "Cumprimento de regras",

"Responsabilidade", etc. serão registados num tipo de folha

normal. Os registos serão feitos de acordo com a escala de

registo escolhida, neste caso de 1 a 5. Podem ser feitos

vários registos ao longo de cada período.

4.3.4.1. Configurar uma folha com subponderações

Para o parâmetro de avaliação "Testes escritos", por ter testes com pesos diferentes, será adequado

utilizar uma folha com subponderações. Ao carregar no link [EDITAR] (subponderações) abre um novo

quadro idêntico ao apresentado abaixo:

Utilize este quadro para criar os itens do parâmetro "Testes escritos".

Ao criar o parâmetro no quadro anterior, automaticamente são criados 3 ítens, um para cada período,

intitulados Item 1. A este item é automaticamente atribuída a ponderação de 100%.

Editar um item: Se desejar, pode alterar a designação de um item e/ou a escala de registo. Para

tal, carregue sobre o respetivo . Os dados desse item passam para o quadro à esquerda. Faça

as alterações desejadas e, por fim, carregue no botão ALTERAR.

Acrescentar um item: Utilize o quadro acima e à esquerda para acrescentar um item. O item

recentemente criado recebe uma ponderação de 0%. Posteriormente pode alterar a ponderação de

cada item através do quadro à direita.

Tem a possibilidade de configurar itens diferenciados em cada um dos 3 períodos letivos. Para

aceder ao quadro de configuração de cada período, carregue no respetivo separador.

Eliminar um item: Para eliminar um item, carregue sobre o respetivo .

Quando terminar a configuração de todos os itens, basta fechar a janela para voltar ao

quadro anterior.


Página 26

DISCIPLINAS >> EDITAR/GERIR CARGOS

4.4. Editar/gerir cargos

Este quadro permite-lhe criar e gerir cargos. Os cargos serão criados isoladamente, sem estarem ainda

associadas a professores. Posteriormente, os cargos poderão ser associados aos professores aquando

da configuração dos horários.

Criar um cargo: Para criar um cargo digite o nome do mesmo na respetiva caixa de texto. O nome

deve ser único e diferente de qualquer outra disciplina/cargo/componente não letiva já existente

na aplicação. A aplicação sugere automaticamente uma abreviatura para esse cargo, que poderá

ser alterada se assim o desejar. A abreviatura será utilizada em alternativa ao nome do cargo, em

vários locais da aplicação como, por exemplo, nos horários, etc. Para adicionar um ícone

representativo do cargo, carregue sobre o respetivo ícone. Por fim, carregue no botão CRIAR.

Editar um cargo: Para editar um cargo, carregue sobre o respetivo . Os dados referentes a esse

cargo passam para as respetivas caixas de texto, onde deverá efetuar as alterações desejadas e,

por fim, carregar no botão ALTERAR.

Eliminar um cargo: Para eliminar um cargo, carregue sobre o respetivo . Se em vez de tiver

um significa que esse cargo não pode ser eliminado pelos motivos apresentados nesse ponto de

informação.


Página 27

DISCIPLINAS >> EDITAR/GERIR NÃO LETIVA

PROFESSORES >> ADICIONAR PROFESSORES

4.5. Editar componente não letiva

Este quadro permite-lhe criar e gerir componentes não letivas. As componentes não letivas serão

criadas isoladamente, sem estarem ainda associadas a professores. Posteriormente, poderão ser

associadas aos professores aquando da configuração dos horários.

Criar uma componente não letiva: Para criar uma componente não letiva digite o nome da mesma

na respetiva caixa de texto. O nome deve ser único e diferente de qualquer outra

disciplina/cargo/componente não letiva já existente na base de dados. A aplicação sugere

automaticamente uma abreviatura para essa componente não letiva, que poderá ser alterada se

assim o desejar. A abreviatura será utilizada em alternativa ao nome da componente não letiva,

em vários locais da aplicação, como por exemplo nos horários, etc. Para adicionar um ícone

representativo da componente não letiva, carregue sobre o respetivo ícone. Por fim, carregue no

botão CRIAR.

Editar uma componente não letiva: Para editar uma componente não letiva, carregue sobre o

respetivo . Os dados referentes a essa componente não letiva passam para as respetivas caixas

de texto, onde deverá efetuar as alterações desejadas e, por fim, carregar no botão ALTERAR.

Eliminar uma componente não letiva: Para eliminar uma componente não letiva, carregue sobre o

respetivo . Se em vez de tiver um significa que essa componente não letiva não pode ser

eliminada pelos motivos apresentados nesse ponto de informação.

5. Professores

5.1. Adicionar outros professores

Utilize esta página para adicionar professores à base de dados. Pode adicionar professores um a um,

através do formulário acima, ou importar vários professores ao mesmo tempo a partir de uma folha de

Excel. Para importar vários professores ao mesmo tempo a partir de uma folha de Excel, carregue no

ícone .


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PROFESSORES >> IMPORTAR PROFESSORES

PROFESSORES >> EDITAR/GERIR PROFESSORES

5.1.1 Adicionar professores um a um

Utilize o quadro acima para acrescentar novos professores à base de dados. Preencha todos os campos

e, por fim, carregue no botão ADICIONAR.

Nome do professor: Digite nesta caixa de texto o nome do professor que pretende adicionar.

Posteriormente, cada professor poderá fazer ajustes ao seu nome, na sua área pessoal.

E-mail do professor: Digite nesta caixa de texto o e-mail do professor que pretende adicionar. O e-

mail será o login (nome de utilizador) a ser utilizado por esse professor, para aceder à plataforma.

Password: Digite a password que pretende atribuir a este professor, para aceder à plataforma.

Posteriormente, o professor poderá alterar a sua password para uma à sua escolha.

5.1.2. Importar professores a partir de uma folha de Excel

Para importar professores a partir de uma folha de Excel, deve preparar antecipadamente a folha com

um formato idêntico à imagem acima. A aplicação termina a importação quando encontrar a primeira

linha sem dados. Apenas o nome do professor é obrigatório. Os restantes dados são facultativos.

NOME: Caracteres alfabéticos (Max. 80 caracteres).

E-MAIL: E-mail válido (Max. 80 caracteres).

PASSWORD: (Máximo 45 caracteres). Se não incluir uma palavra passe para cada professor, a

aplicação gera uma automaticamente, que depois deverá ser alterada por cada professor.

5.2. Editar/Remover professores


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PROFESSORES >> ACESSOS AO REGIPROF

TURMAS >> CRIAR NOVA TURMA

Remover um professor: Para remover um professor, carregue em do lado esquerdo desse

professor. Se em vez de tiver um significa que esse professor não pode ser eliminado pelos

motivos apresentados nesse ponto de informação. Após uma confirmação de sua parte, o

professor será removido da base de dados.

NOTA: Ao eliminar um professor, a operação fica registada no histórico de operações no menu


Exportar para Excel: Pode ainda exportar todos os professores para uma folha de Excel ou PDF.

Para tal, carregue em EXPORTAR PARA EXCEL ou EXPORTAR PARA PDF do lado esquerdo da

página.

5.3. Acessos dos professores ao RegiProf Online

Este quadro permite consultar os acessos por parte dos professores, à plataforma RegiProf Online. Os

registos estão ordenados por ordem de entrada inversa. Se não pretende que outros professores

possam consultar os seus acessos ao RegiProf Online, altere as opções de privacidade no meu OPÇÕES

>> OPÇÕES DE PRIVACIDADE (ver ponto 22.1).

6. Turmas

Se optou por importar os alunos a partir de uma folha de Excel e indicou o ano de escolaridade, turma

e número de aluno, as turmas devem ter sido criadas automaticamente, assim como os alunos

constituintes. Caso contrário terá que criar manualmente cada turma e inscrever os alunos nas turmas

um a um.

6.1. Criar novas turmas

Este quadro permite-lhe criar as turmas da escola. Nesta fase, apenas está a atribuir um nome à

turma. A inclusão dos alunos, disciplinas e professores constituintes da turma será feita

posteriormente. Para criar uma turma, escolha, da caixa de listagem, o ano de escolaridade e digite o

nome que pretende atribuir à turma (EX: B). Apenas são permitidas letras de A-Z e números de 0-9

sem espaços e sem acentos. Poderá ser utilizado um underscore (_). Indique ainda o tipo de ensino

desta turma. Se desejar, poderá designar já o Diretor de Turma ou fazer esta configuração mais tarde.

Se o professor que pretende não existir na caixa de listagem, terá que ser primeiro adicionado à lista


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TURMAS >> TIPO DE ENSINO

TURMAS >> ALUNOS DA TURMA

de professores, no menu PROFESSORES >> ADICIONAR PROFESSORES. Por fim, carregue no botão

CRIAR TURMA.

NOTA: O nome que atribuir a esta turma não pode posteriormente ser alterado.

6.1.1 Tipo de ensino das turmas

Este quadro permite-lhe alterar o tipo de

ensino destinado a cada uma das turmas. Para

alterar o tipo de ensino atribuído a uma turma,

escolha da caixa de listagem o tipo de ensino

desejado. O quadro à direita resume os tipos

de ensino disponíveis no RegiProf Online.

NOTA: Ao alterar o tipo de ensino de uma

turma, a operação fica registada no histórico

de operações no menu UTILITÁRIOS >>

HISTÓRICO DE OPERAÇÕES (ver ponto 21.5).

6.2. Gerir alunos das turmas

O quadro acima permite gerir os alunos constituintes de cada turma, previamente criada (ver ponto

6.1) ou através da importação de alunos/turma a partir de uma folha de Excel (ver ponto 3.2).

Acrescentar alunos à turma: Só é possível acrescentar alunos às turmas quando estes já existem

na base dados do RegiProf Online. Se o aluno não existir na base de dados, primeiro terá que o

adicionar (ver ponto 3.1.).

Existem 3 formas de selecionar o aluno que pretende acrescentar à turma:

1. Escolher o aluno da caixa de listagem NOME DO ALUNO;

2. Escolher o número de processo do aluno da caixa de listagem NÚMERO DE PROC.

3. Digitar o número de processo do aluno na caixa de texto.


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TURMAS >> DISCIPLINAS DAS TURMAS

O número do aluno na turma é atribuído automaticamente e de uma forma sequencial. Se desejar,

poderá alterar o número do aluno antes de o inserir na turma. Após ter efetuado as alterações

necessárias, carregue no botão ADICIONAR À TURMA.

Remover alunos da turma: Para remover alunos da turma basta carregar em ao lado do aluno. O

aluno será removido de imediato sem solicitar confirmação. Se desejar poderá voltar a adicionar o

aluno novamente à turma.

NOTA: Se algum aluno não estiver matriculado na sua disciplina, não deve removê-lo da turma. Deve

aceder ao menu TURMAS >> MATRÍCULAS NAS DISCIPLINAS e apenas retirar o visto do aluno

relativamente à sua disciplina (ver ponto 6.5).

NOTA: Ao remover um aluno da turma, a operação fica registada no histórico de operações no menu


Exportar uma turma para uma folha de Excel ou PDF: A aplicação permite exportar a turma para

uma folha de EXCEL ou PDF. Para tal, carregue em [Exportar para Excel] ou [Exportar para PDF]

do lado esquerdo da página.

6.3. Gerir disciplinas das turmas

Este quadro permite-lhe gerir as disciplinas de cada turma. Escolha, da caixa de listagem, a turma em

que pretende gerir disciplinas.

Adicionar disciplinas à turma: Escolha da caixa de listagem a disciplina que pretende adicionar à

turma e carregue no botão ADICIONAR DISCIPLINA. Se a disciplina que pretende adicionar não

constar da lista de disciplinas disponíveis, primeiro terá que criá-la através do menu DISCIPLINAS

>> EDITAR/GERIR DISCIPLINAS (ver ponto 4.1).

Ordenar as disciplinas na turma: Tem a possibilidade de ajustar a ordem pela qual as disciplinas

são apresentadas na turma. Para tal, basta arrastar as disciplinas para cima e para baixo na tabela

de disciplinas à direita.

Remover uma disciplina da turma: Para remover uma disciplina da turma carregue em do lado

esquerdo dessa disciplina. Se em vez de tiver um significa que essa disciplina não pode ser

removida pelos motivos apresentados nesse ponto de informação. Após uma confirmação, a

disciplina será removida da turma.

NOTA: Ao remover uma disciplina de uma turma, a operação fica registada no histórico de

operações no menu UTILITÁRIOS >> HISTÓRICO DE OPERAÇÕES (ver ponto 21.5).


Página 32

TURMAS >> PROFESSORES DAS TURMAS

6.4. Gerir professores das turmas

Este quadro permite-lhe gerir os professores constituintes de cada turma e associar os mesmos às

disciplinas. Escolha, da caixa de listagem, a turma em que pretende gerir os professores.

Adicionar professores à turma: Escolha da caixa de listagem o professor que pretende adicionar à

turma. Coloque um visto na(s) disciplina(s) que este professor leciona a esta turma e, por fim,

carregue no botão ADICIONAR PROFESSOR.

NOTA 1: Se o professor que pretende adicionar à turma não existir na caixa de listagem, terá que

ser primeiro adicionado à lista de professores, no menu PROFESSORES >> ADICIONAR

PROFESSORES (ver ponto 5.1.1).

NOTA 2: Se a disciplina que o professor leciona não constar da lista de disciplinas da turma,

primeiro terá que adicioná-la à turma através do menu TURMAS >> GERIR DISCIPLINAS DAS

TURMAS (ver ponto 6.3).

Remover um professor da turma: Para remover um professor da turma carregue em ao lado do

respetivo professor.

NOTA: Para alterar a disciplina que um professor leciona, primeiro terá que remover o professor

da turma e de seguida voltar a inseri-lo, agora com a nova disciplina que leciona. Em casos onde

um professor leciona mais do que uma disciplina na turma, ao adicioná-lo à turma terá que indicar

de uma só vez todas as disciplina que o professor leciona na turma, antes de carregar no botão

ADICIONAR PROFESSOR.


Página 33

TURMAS >> MATRÍCULAS NAS DISCIPLINAS

TURMAS >> MATRÍCULAS NAS DISCIPLINAS

6.5. Gerir matrículas dos alunos nas disciplinas de cada turma

6.5.1 Ensino regular

Este quadro permite-lhe gerir as disciplinas em que os alunos estão matriculados na turma. Por

defeito, ao adicionar um aluno a uma turma, este ficará automaticamente inscrito em todas as

disciplinas da turma. Para anular a matrícula de um aluno a uma disciplina, carregue em na célula

que fica no cruzamento horizontal e vertical do nome do aluno e disciplina. Para inscrever o aluno

novamente nessa disciplina, basta clicar na célula que ficou vazia. Se desejar, pode matricular todos os

alunos em todas as disciplinas carregando no botão TODAS. Pode ainda anular a matrícula de todos os

alunos, a todas as disciplinas, carregando no botão NENHUMA. Quando terminar as alterações carregue

no botão GUARDAR ALTERAÇÕES.

NOTA IMPORTANTE: Se algum aluno não estiver matriculado na sua disciplina, não deve removê-lo

da turma. Deve utilizar o quadro acima e apenas retirar o visto do aluno relativamente à sua disciplina.

Cada professor apenas poderá alterar a matrícula de alunos em disciplinas que está indicado como

professor.

6.5.2. Ensino por módulos

Em disciplinas lecionadas por módulos, pode gerir as matrículas de cada aluno em cada módulo.

Primeiro terá que escolher a turma e, de seguida, a disciplina/módulo. Após feitas as alterações

desejadas, carregue no botão GUARDAR ALTERAÇÕES.


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TURMAS >> DIRETORES DE TURMA

TURMAS >> DIRETORES DE TURMA

6.6. Diretores de turma, diretores de curso e secretário

Esta página permite-lhe configurar os Diretores de Turma, Diretores de Curso e Secretários de cada

turma. Carregue sobre o local onde pretende inserir o respetivo cargo. Abre uma janela amarela a

partir da qual poderá escolher o professor que pretende para o respetivo cargo nessa turma.

NOTA: Dados comuns a todos os utilizadores do RegiProf Online da sua escola. Ao fazer alterações

neste quadro, a operação fica registada no histórico de operações no menu UTILITÁRIOS >>

HISTÓRICO DE OPERAÇÕES (ver ponto 21.5).

6.7. Eliminar turmas

Este quadro permite eliminar

turmas existentes na plataforma.

Apenas é possível eliminar uma

turma se a mesma não tiver já a

si associada:

Professores, disciplinas, dossiês digitais ou livros de ponto digitais.

Para eliminar uma turma, carregue sobre o respetivo . Se em vez do aparecer um significa

que essa turma não pode ser eliminada pelos motivos apresentados nesse ponto de informação.

NOTA: Se uma turma tiver alunos inscritos, os alunos apenas serão removidos da turma, mas

continuam inscritos na base de dados dos alunos.


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FERRAMENTAS >> CALENDÁRIO >> CALENDÁRIO ANUAL

7. Calendário de atividades

7.1. Calendário anual de atividades

Este calendário permite visualizar atividades agendadas por si ou por outros professores utilizadores do

RegiProf Online na sua escola. Através deste calendário, podem ser acrescentadas mais atividades. As

atividades podem ser destinadas a todos ou a um grupo específico de alunos ou professores. Os alunos

podem ter acesso à consulta deste calendário através da sua área no RegiProf Online. Apenas estarão

visíveis as atividades que lhes estão destinadas.

Para inserir uma atividade, carregue no dia desejado. Abre uma janela onde poderá proceder à

inserção da atividade.

7.1.1. Inserir atividades

Esta página permite a inserção de atividades no calendário anual.

Título: Digite o título na respetiva caixa de texto.

Destinatários: Escolha da caixa de listagem os destinatários desta atividade:

o Todos - Esta atividade constará no calendário de todos os utilizadores.

o Apenas professores - Esta atividade constará apenas no calendário dos

professores.

o Apenas alunos - Esta atividade constará no calendário de todos os alunos.

o Turma específica - Ao escolher esta opção abre uma janela onde deverá indicar a que turmas se

destina esta atividade e por fim carregue no botão ADICIONAR TURMAS.

Descrição: Pode digitar uma descrição da atividade na caixa de texto “Descrição” (facultativo).

Início e Fim: Pode indicar a hora de início e fim da atividade (facultativo).


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FERRAMENTAS >> CALENDÁRIO >> CONSULTAR ATIVIDADES

Ícone: Pode ainda associar um ícone à atividade. Para tal, carregue sobre o ícone atualmente em

utilização e escolha um da lista de ícones apresentada.

Após todos o dados estarem configurados, carregue no botão CRIAR.

7.1.2. Eliminar/Editar atividades

Para editar ou eliminar uma atividade, primeiro tem que selecionar o dia a partir do calendário anual

ou mensal. Abrirá uma janela idêntica à ilustrada na página anterior.

Para eliminar uma atividade carregue sobre o respetivo . Após uma confirmação, a atividade será

eliminada.

Para editar uma atividade, carregue sobre o respetivo . Os dados dessa atividade passam para o

formulário acima. Deve fazer as alterações desejadas e, por fim, carregar no botão ALTERAR.

7.1.3. Dias com atividades

Os dias que contêm atividades estão assinalados com o ícone . Para consultar as atividades desse

dia ou acrescentar mais atividades, carregue sobre esse dia.

NOTA: Nem todas as atividades existentes no calendário anual aparecem no seu calendário. Algumas

atividades podem ser específicas para um determinado grupo de pessoas.

7.1.4. Aceder ao calendário mensal

Para aceder ao calendário mensal, carregue sobre a imagem no topo do mês desejado.

Dias com atividades: Os dias que contêm atividades estão assinalados com um ícone e texto. Para

aceder aos detalhes de uma atividade, carregue sobre a mesma.

Navegar entre meses: Para aceder ao mês seguinte ou anterior, carregue sobre o botão do mês no

topo do calendário, do lado esquerdo ou lado direito.

7.2. Consultar atividades

Utilize o quadro de pesquisa acima para procurar, editar ou remover atividades existentes no

calendário anual. Se deixar todos os campos em branco, todos as atividades existentes na base de

dados serão apresentadas. Para realizar a pesquisa carregue no botão PESQUISAR.


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FERRAMENTAS >> CALENDÁRIO >> FERIADOS E INTERRUPÇÕES

Eliminar uma atividade: Se é o autor de uma atividade, terá a possibilidade de eliminar a mesma,

carregando sobre o respetivo . Após uma confirmação, a atividade será removida.

Editar uma atividade: Se é o autor de uma atividade, terá a possibilidade de editar a mesma,

carregando sobre o respetivo .

7.3. Feriados e interrupções

Este quadro permite-lhe acrescentar feriados e interrupções letivas, que não estão contemplados na

lista de feriados fixos e móveis do calendário anual.

Criar um feriado: Para acrescentar um feriado, carregue sobre a caixa de texto (data) e escolha, do

calendário, a data do feriado. Seguidamente, digite na caixa de texto o nome do feriado e carregue no

botão CRIAR FERIADO.

Criar uma interrupção letiva ou ponte: Para acrescentar uma interrupção letiva ou ponte, carregue

sobre a caixa de texto (data) e escolha do calendário a data que pretende. Por fim, carregue no botão

CRIAR INTERRUPÇÃO LETIVA OU PONTE.

Eliminar um feriado ou interrupção letiva: Os feriados ou interrupções letivas criados são listados

abaixo. Para eliminar um feriado ou interrupção letiva carregue sobre o respetivo .


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FERRAMENTAS >> CALENDÁRIO >> CORES DO CALENDÁRIO

FERRAMENTAS >> CALENDÁRIO >> ELIMINAR ATIVIDADES

7.4. Aspeto visual

Este quadro permite-lhe personalizar as cores do calendário anual. Para alterar uma cor, carregue

sobre o nome do lado esquerdo (ex: [Feriados]). Seguidamente selecione a cor desejada no

misturador de cor à direita. Quando tiver a cor desejada no pequeno quadrado à direita, carregue no

botão UTILIZAR COR. Repita este processo para os restantes itens do calendário.

Quando todas a alterações estiverem do seu agrado, carregue no botão GUARDAR ALTERAÇÕES.

7.5. Eliminar várias atividades ao mesmo tempo

Esta área permite eliminar atividades que constam no calendário. Para eliminar um tipo de atividades,

carregue em . As atividades passam para a lista à direita na coluna designada por ATIVIDADES A

SEREM ELIMINADAS. Para remover um tipo de atividades da lista de atividades a serem eliminadas,

carregue em . Quando todas as atividades que pretende eliminar estiverem na coluna à direita,

digite a sua palavra passe na caixa de texto e carregue no botão CONFIRMAR. Para segurança da

aplicação serão permitidas apenas 3 tentativas de entrada de palavra passe, ao fim das quais esta

funcionalidade bloqueia e fica apenas disponível 24 horas depois. Antes da aplicação eliminar as

atividades, será feita uma cópia de segurança automática da base de dados.

NOTA: Cada professor apenas pode eliminar as atividades criadas por si e as atividades criadas por

professores não registados.


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FERRAMENTAS >> HORÁRIOS >> EDITAR O MEU HORÁRIO

8. Horários

8.1. Criar/editar o meu horário

A configuração do seu horário tem como principal objetivo ser possível criar automaticamente o livro

de ponto. Utilize este quadro para configurar o seu horário.

8.1.1 Inserir uma aula, cargo ou componente não letiva

Carregue sobre o respetivo local no horário. Abre uma janela que permite escolher o tipo (Aula, Cargo

ou Componente não letiva).

Aula: Selecione, da caixa de listagem, a disciplina e

assinale a(s) turma(s) que leciona essa disciplina a essa

hora. Se desejar, digite também a sala onde terá lugar a

aula. Por fim, carregue no botão INSERIR AULA. Como

opções apenas constam as turmas e disciplinas que estão

associadas a si. Se a turma ou disciplina que precisa

adicionar ao horário não constar da lista de turmas ou disciplinas, confirme o seguinte:

a) Já criou a disciplina no menu DISCIPLINAS >> EDITAR/GERIR DISCIPLINAS ? (ver ponto

4.1)

b) Já criou a turma no menu TURMAS >> CRIAR NOVA TURMA ? (ver ponto 6.1)

c) Já acrescentou a disciplina à turma no menu TURMAS >> DISCIPLINAS DA TURMAS ? (ver

ponto 6.3)

d) Já acrescentou o professor (si próprio) à turma no menu TURMAS >> PROFESSORES DA

TURMA ? (ver ponto 6.4)

Cargo: Selecione o cargo que pretende adicionar ao horário e

carregue no botão INSERIR CARGO. Se o cargo que pretende

adicionar ao horário não constar da lista apresentada, terá

que acrescentar o mesmo no menu DISCIPLINAS >>

EDITAR/GERIR CARGOS (ver ponto 4.4).

Componente não letiva: Selecione da caixa de listagem a

atividade não letiva que pretende adicionar ao horário e

carregue no botão INSERIR. Se a atividade não letiva que

pretende adicionar ao horário não constar da lista

apresentada, terá que acrescentar a mesma no menu DISCIPLINAS >> EDITAR/GERIR NÃO

LETIVA (ver ponto 4.5).


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FERRAMENTAS >> HORÁRIOS >> HORÁRIOS DAS TURMAS

8.1.2. Eliminar uma aula, cargo ou componente não letiva

Para eliminar uma entrada no horário, carregue sobre a mesma e confirme a operação.

Pode ainda eliminar todo o horário de uma só vez, através do botão APAGAR HORÁRIO.

8.2. Consultar horários das turmas

O quadro acima permite consultar os horários das turmas.

Este quadro permite ainda que sejam acrescentadas aulas a

esta turma. Carregue sobre um local no horário. Abre uma

janela onde terá que escolher a disciplina e o professor. A

designação da sala é facultativa. Para inserir a aula carregue

no botão INSERIR.


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FERRAMENTAS >> LIVROS DE PONTO >> CONFIGURAR LIVROS

9. Livros de ponto

9.1. Configurar livros de ponto

Utilize este quadro para criar os livros de ponto das turmas. Antes de poder criar os livros de ponto,

algumas configurações são necessárias:

1. Ano letivo: O ano letivo precisa estar corretamente configurado com as datas de início e fim de

cada um dos 3 períodos (ver ponto 2.1).

2. Horário da escola: O horário da escola precisa estar previamente configurado antes de poder

criar os livros de ponto das turmas (ver ponto 2.2).

3. Configurações das turmas: As turmas precisam estar devidamente configuradas com os alunos

constituintes, disciplinas e professores (ver pontos 6.2, 6.3 e 6.4).

4. Configuração do horário da turma: O horário da turma deve estar devidamente configurado antes

de proceder à criação do livro de ponto de cada turma (ver ponto 8.1).

9.1.1. Opções do livro de ponto

Antes de criar o livro de ponto, pode configurar uma

opção que permite definir a data ou momento a partir do

qual serão criados os sumários. As opções são...

...de hoje - Os livros de ponto serão criados a partir do dia atual até ao final do ano letivo.

...início do ano letivo - Os livros de ponto serão criados desde o início até ao final do ano letivo, de

acordo com as configurações que efetuou no ano letivo.

...uma data específica - Esta opção permite indicar uma data, que será utilizada como data inicial

para a criação dos livros de ponto, até ao final do ano letivo.

NOTA: Independentemente das configurações desta opção, os livros de ponto nunca serão criados fora

dos intervalos do ano letivo, definidos no menu CONFIGURAÇÕES >> ANO LETIVO (ver ponto 2.1).


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FERRAMENTAS >> LIVROS DE PONTO >> ACRESCENTAR AULA

FERRAMENTAS >> LIVROS DE PONTO >> REGISTAR SUMÁRIOS

9.1.2. Criar o livro de ponto

Quando uma turma estiver preparada

para ser criado o livro de ponto, surge a

seguinte mensagem: Turma preparada [CRIAR LIVRO DE PONTO DIGITAL]. Carregue nesse link para

criar o livro de ponto digital dessa turma.

NOTA: Se após ter criado o

livro de ponto de uma turma,

forem feitas alterações ao horário da turma, horário da escola ou intervalos de datas do ano letivo, a

aplicação deteta estas alterações e emite um alerta nesta página a sugerir que o livro de ponto dessa

turma seja recriado. Para recriar o livro de ponto carregue no respetivo link. Esta operação apenas

elimina aulas que ainda não foram sumariadas e volta a recriar o livro de ponto de acordo com as

alterações que foram feitas.

9.2. Acrescentar uma aula específica a um livro de ponto

Utilize esta página para acrescentar aulas específicas que não foram criadas nos livros de ponto de

acordo com o horário da turma. Por exemplo: Um professor acompanhou uma turma a uma visita de

estudo e precisa sumariar essa atividade. Pode utilizar o quadro acima para adicionar aulas para que

esse professor possa sumariar essas atividades.

Carregue na caixa de texto referente à data e escolha do calendário a data da aula. Escolha o tempo

letivo, escolha a turma em questão (apenas estão disponíveis as turmas que têm livros de ponto

criados), escolha o professor, escolha a disciplina onde vai ser efetuado o sumário dessa atividade e,

por fim, carregue no botão CRIAR AULA.

9.3. Registo de sumários

Este quadro apresenta as turmas com sumários prontos a registar. Para registar o sumário de uma

turma, carregue no botão SUMARIAR. Após ter efetuado um sumário será automaticamente

direcionado para o sumário seguinte até que todos os sumários, até à data, estejam regularizados.

Quando todos os sumários estiverem regularizados, receberá a seguinte mensagem: Até ao

momento, todos os sumários já foram registados. Bom trabalho!


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FERRAMENTAS >> LIVROS DE PONTO >> REGISTAR SUMÁRIOS [SUMARIAR]

Nas opções da aplicação (Opção 4) (ver

ponto 22.2), pode definir se apenas tem

acesso ao registo do sumário após o início

da aula ou se tem sempre acesso independentemente da data/hora. Esta opção permite definir quando

os sumários ficam disponíveis para registo. Se pretende que cada sumário apenas fique disponível para

registo após o início dessa aula, escolha a opção APÓS A HORA DE INÍCIO DE CADA AULA. Se pretende

que os sumários fiquem sempre disponíveis para registo, escolha a opção SEMPRE.

9.3.1. Registar um sumário

Após ter carregado no botão SUMARIAR, abre um quadro idêntico ao apresentado acima.

Utilize este quadro para efetuar o registo de sumários das suas aulas. A data, hora, disciplina e

número de aula são automaticamente preenchidos pela aplicação.

O sumário deve ser registado na respetiva caixa de texto e está limitado a 250 caracteres.

As aulas serão numeradas de uma forma sequencial e automática. Se desejar poderá alterar

manualmente o número da aula.

9.3.2. Marcar faltas

Para marcar faltas a alunos numa aula

carregue no botão MARCAR. Abre uma

listagem da constituição dos alunos da

turma. Para marcar uma falta carregue

sobre o aluno em questão. Por defeito,

será marcada uma falta de presença. Se

desejar marcar outro tipo de falta, altere a

opção do lado esquerdo da página. São

permitidas faltas de presença, atrasos, disciplinares e outros. NOTA: Independentemente do tipo de

falta, a mesma será sempre contabilizada como uma falta de presença.

ANULAR UMA FALTA: Para anular uma falta, carregue sobre o nome do aluno ao lado do ícone que

se encontra do lado esquerdo da página. Quando terminar o registo do sumário e marcação de faltas

para essa aula, carregue no botão REGISTAR SUMÁRIO.

OPÇÕES >> OUTRAS OPÇÕES


Página 44

FERRAMENTAS >> LIVROS DE PONTO >> CONSULTAR SUMÁRIOS

9.3.3. Copiar sumários e faltas

Por vezes, terá a

necessidade de copiar o

sumário da lição anterior

para a lição atual, por se

tratar de uma continuidade da mesma. Abaixo da caixa de registo de novos sumários, estão listados os

últimos 4 sumários desta turma/disciplina. Para copiar o texto de um sumário, carregue no botão

COPIAR SUMÁRIO do lado direito do mesmo. Pode ainda copiar as faltas marcadas numa lição anterior

através do botão COPIAR FALTAS e, de seguida, efetuar ajustes antes de guardar as alterações ao

sumário atual.

9.3.4. Editar um sumário e faltas

Para alterar um sumário ou faltas marcadas, carregue no botão EDITAR SUMÁRIO. O texto do sumário

e faltas passam para as caixas de texto acima onde podem ser alterados. Se em vez do botão EDITAR

SUMÁRIO aparecer um significa que esse sumário não pode ser alterado pelos motivos

apresentados nesse ponto de informação.

9.3.5. Sumário prontos a realizar

Se existirem sumários prontos a realizar irá receber essa

informação no painel inicial da aplicação. Carregue em [Registar

sumários] para ir diretamente para a folha de registo de sumários.

9.4. Consultar sumários

Utilize este quadro para consultar editar/eliminar os sumários existentes. A aplicação só permite

consultas efetuadas por turmas. Na caixa de listagem TURMA apenas constam as turmas que têm um

livro de ponto associado. Se desejar, pode limitar o intervalo de datas para encontrar um conjunto de

sumários específicos. Pode ainda pesquisar sumários de um professor em particular e limitar ainda as

disciplinas que leciona. Tem ainda a possibilidade de ordenar os sumários por data/hora; nº de aula,

professor, disciplina e turma. Se desejar que sejam apresentados todos as aulas, em vez de apenas as

aulas já sumariadas, retire o visto da respetiva opção.

Quando tiver todas as opções selecionadas, carregue no botão PESQUISAR.

NOTA: Se deixar todas as opções em branco, serão apresentados todos os sumários dessa turma. Os

resultados da pesquisa são apresentados num quadro abaixo.


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FERRAMENTAS >> LIVROS DE PONTO >> ELIMINAR SUMÁRIOS

Os sumários, resultantes da pesquisa efetuada, são apresentados em conjuntos de 13 sumários. Se

existirem mais do que 13 sumários nos resultados da pesquisa, os mesmos serão apresentados em

várias páginas. Utilize o navegador de páginas à direita para aceder aos restantes sumários.

Exportar sumários para PDF ou Excel: Tem a possibilidade de exportar os sumários para PDF ou

para Excel. Serão exportados os sumários de acordo com os critérios de pesquisa que definiu. Para

exportar sumários carregue em [EXPORTAR PDF] ou [EXPORTAR EXCEL].

9.4.1. Eliminar/editar um sumário

Poderá eliminar sumários através do que se encontra à direita do sumário. Após uma confirmação,

o sumário será eliminado.

Para editar um sumário carregue em . Abre uma janela onde poderá fazer as alterações desejadas.

9.5. Eliminar sumários

Esta área permite eliminar todos os sumários por turma. Para eliminar sumários, carregue em . Os

sumários dessa turma passam para a lista à direita na coluna designada por SUMÁRIOS A SEREM

ELIMINADOS. Para remover um conjunto de sumários da lista de sumários a serem eliminados,

carregue em . Quando todos os sumários, que pretende eliminar, estiverem na coluna à direita,

digite a sua palavra passe na caixa de texto e carregue no botão CONFIRMAR. Para segurança da

aplicação serão permitidas apenas 3 tentativas de entrada de palavra passe, ao fim das quais esta

funcionalidade bloqueia e fica apenas disponível 24 horas depois. Antes da aplicação eliminar os

sumários, será feita uma cópia de segurança automática da base de dados.

NOTA: Se a turma tiver faltas associadas, as faltas não serão eliminadas. Para eliminar todas as faltas

de uma turma, aceda ao menu FERRAMENTAS >> FALTAS DOS ALUNOS >> ELIMINAR FALTAS.


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FERRAMENTAS >> FALTAS DOS ALUNOS >> MARCAR FALTAS

FERRAMENTAS >> FALTAS DOS ALUNOS >> CONSULTAR FALTAS

10. Faltas dos alunos

10.1. Registar faltas sem sumariar

Este quadro permite marcar faltas aos alunos, sem ter que obrigatoriamente registar sumários.

Esta poderá ser uma boa ferramenta para fazer a gestão de faltas numa direção de turma, em escolas

onde ainda é utilizado o livro de ponto em suporte de papel. O Diretor de Turma poderá informatizar

todas as faltas de todas as disciplinas através desta ferramenta e ficará assim com acesso a todos os

recursos relacionados com as faltas dos alunos (relatórios, tabelas, comunicação aos E.E., etc.).

Primeiro terá que escolher a data e, de seguida, escolher a disciplina onde pretende marcar faltas.

Marcar faltas: Para marcar uma falta carregue sobre o aluno em questão. Por defeito, será marcada

uma falta de presença. Se desejar marcar outro tipo de falta, altere a opção do lado esquerdo da

página. São permitidas faltas de presença, atraso, disciplinares e outros.

NOTA: Independentemente do tipo de falta, a mesma será sempre contabilizada como uma falta de

presença.

Anular uma falta: Para anular uma falta, carregue sobre o nome do aluno ao lado do ícone que se

encontra do lado esquerdo da página. Quando terminar a marcação de faltas para esse dia/disciplina,

carregue no botão GUARDAR.

Faltas recentes da turma: À direita estão listadas as faltas recentes da turma. Para eliminar uma falta

carregue em .

10.2. Consultar faltas dos alunos

Utilize este quadro para consultar, eliminar e justificar faltas dos alunos. Antes de efetuar a pesquisa,

terá obrigatoriamente que escolher uma turma. Na caixa de listagem TURMA apenas constam as

turmas que têm um livro de ponto associado.

Pesquisar faltas em datas específicas: Se desejar pode limitar o intervalo de datas para encontrar

um conjunto de faltas específicas. Para tal, carregue sobre as caixas de texto (intervalo de datas)

e escolha do calendário as datas do limite inferior e superior da consulta.


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FERRAMENTAS >> FALTAS DOS ALUNOS >> FALTAS POR TURMA

Pesquisar faltas por disciplina e/ou por alunos: Pode pesquisar faltas de uma disciplina em

particular e/ou limitar a consulta a um aluno específico. Para tal, e após ter escolhido a turma,

pode escolher da caixa de listagem apenas uma disciplina e/ou apenas um aluno.

Pesquisar faltas justificadas ou injustificadas: Se desejar pode optar por consultar apenas faltas

justificadas ou apenas faltas injustificadas. Para tal, escolha a opção desejada da caixa de listagem

(justificadas/Injustificadas).

Pesquisar por tipo de falta: Pode efetuar um pesquisa, limitando os resultados apenas a um tipo de

falta. Para tal escolha uma opção da caixa de listagem (tipo de falta).

Tem ainda a possibilidade de ordenar as faltas por data/hora, disciplina, nº de aluno, tipo de falta e

justificada/injustificada. Quando tiver todas as opções escolhidas, carregue no botão PESQUISAR

FALTAS. Se deixar todas as opções em branco, serão apresentadas todas as faltas dessa turma. Os

resultados da pesquisa são apresentados abaixo.

10.2.1. Resultados da pesquisa

As faltas, resultantes da pesquisa efetuada, são apresentadas em conjuntos de 13 faltas. Se existirem

mais do que 13 faltas nos resultados da pesquisa, os mesmos serão apresentados em várias páginas.

Utilize o navegador de páginas à direita para aceder aos restantes registos.

Eliminar uma falta: Poderá eliminar faltas através do que se encontra à direita do registo.

Justificar/injustificar uma falta: Por defeito, quando uma falta é marcada por um professor, fica

assinalada como injustificada. Para justificar uma falta carregue sobre [Injustificada]. Surge uma

pequena caixa de texto à direita, onde terá a possibilidade de digitar texto (limitado a 20

caracteres) alusivo à justificação de faltas apresentada. Para voltar a assinalar essa falta como

injustificada, carregue sobre [Justificada].

Exportar faltas para PDF: Tem a possibilidade de exportar os registos de faltas para PDF. Serão

exportadas as faltas de acordo com os critérios de pesquisa que definiu. Para exportar as faltas

carregue em [Exportar PDF].

10.3. Relatórios e mapas de faltas

A aplicação RegiProf Online permite criar um conjunto alargado de mapas e relatórios de faltas dos

alunos.

10.3.1. Mapa de faltas por turma


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FERRAMENTAS >> FALTAS DOS ALUNOS >> FALTAS POR DIA

FERRAMENTAS >> FALTAS DOS ALUNOS >> FALTAS POR ALUNO

Esta página permite criar um quadro resumo com todas as faltas de uma turma, desde o início do ano

letivo ou entre datas específicas. Para criar o mapa de faltas, escolha a turma, introduza o limite

inferior e superior do intervalos de datas (facultativo) e carregue no botão CRIAR MAPA.

NOTA: Se não especificar um intervalo de datas, todas as faltas serão apresentadas. De acordo com as

opções escolhidas o mapa apresentado poderá variar. Abaixo podemos encontrar um exemplo de um

mapa de faltas injustificadas da turma.

10.3.2. Mapa de faltas por dia

Esta página permite criar um quadro com as faltas em cada dia de um determinado mês. Para criar o

mapa de faltas escolha a turma, escolha o mês/ano e carregue no botão CRIAR MAPA. De acordo com

as opções escolhidas, o mapa apresentado poderá variar. Abaixo podemos encontrar um exemplo de

um mapa de faltas do mês de junho (faltas totais).

10.3.3. Relatório de faltas por aluno

Este quadro permite-lhe criar relatórios de faltas por aluno. Escolha a turma através da caixa de

listagem à esquerda. Será exibida uma listagem de todos os alunos da turma. Se pretende um

relatório de faltas apenas de um aluno, carregue no botão NENHUM e de seguida coloque um visto ao

lado do(s) aluno(s) pretendido(s).


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FERRAMENTAS >> FALTAS DOS ALUNOS >> ELIMINAR FALTAS

Limitar datas do relatório: Se desejar, pode limitar o intervalo de datas que será considerado na

produção do relatório. Para tal, carregue sobre as caixas de texto (intervalo de datas) e escolha do

calendário as datas do limite inferior e superior do relatório.

Data do relatório: A aplicação sugere o dia de hoje como a data a constar no relatório de faltas. Se

desejar pode fazer alterações a este campo antes de criar o relatório.

Tomada de conhecimento: Se desejar incluir uma parte no relatório para o encarregado de

educação assinar e tomar conhecimento do relatório de faltas, mantenha esta opção ativa.

Texto facultativo: Pode optar por incluir um texto no relatório das faltas, que aparecerá antes da

listagem das faltas.

Quando tiver todas as opções configuradas, carregue no botão CRIAR RELATÓRIO.

NOTA: Só serão produzidos relatórios de alunos que tenham pelo menos uma falta, de acordo com os

critérios definidos.

10.4. ELIMINAR TODAS AS FALTAS

Esta área permite eliminar todas as faltas marcadas por si em cada uma das turmas. Para eliminar

todas as faltas de uma turma, carregue em . As faltas dessa turma passam para a lista à direita na

coluna designada por FALTAS A SEREM ELIMINADAS. Para remover uma turma da lista de faltas a

serem eliminadas, carregue em . Quando todos as faltas que pretende eliminar estiverem na coluna

à direita, digite a sua palavra passe na caixa de texto e carregue no botão CONFIRMAR. Para

segurança da aplicação serão permitidas apenas 3 tentativas de entrada de palavra passe, ao fim das

quais esta funcionalidade bloqueia e fica apenas disponível 24 horas depois. Antes da aplicação

eliminar todas as faltas das turmas assinaladas, será feita uma cópia de segurança automática da base

de dados.

10.5. Informações sobre faltas recentes

Se estiver indicado como Diretor de Turma, ao aceder ao

RegiProf Online, logo no quadro inicial da aplicação, terá acesso

a um painel indicando as últimas 5 faltas da sua direção de

turma. Se carregar em [Detalhes] abre uma janela com as

últimas 12 faltas da turma.


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FERRAMENTAS >> OCORRÊNCIAS >> REGISTAR POR ALUNO

FERRAMENTAS >> OCORRÊNCIAS >> REGISTAR POR DIA

FERRAMENTAS >> OCORRÊNCIAS >> CONSULTAR OCORRÊNCIAS

11. Registo de ocorrências

11.1. Registo por aluno

Esta página permite efetuar registos de ocorrências individuais para cada aluno. Estes registos ficam

disponíveis para consulta por parte do Diretor de Turma, professores, alunos e encarregados de

educação. Para efetuar um registo, primeiro escolha uma turma da caixa de listagem à direita. De

seguida deve indicar o professor/disciplina, aluno em questão, data da aula e tipo de ocorrência. Se

desejar, pode ainda digitar uma descrição da ocorrência.

11.2. Registo por dia

Esta página permite efetuar registos de ocorrências por turma. Estes registos ficam disponíveis para

consulta por parte do Diretor de Turma, professores, alunos e encarregados de educação.

Registar uma ocorrência: Para efetuar um registo carregue sobre a célula correspondente ao

alinhamento vertical e horizontal entre o aluno e o dia. Abre uma janela onde poderá efetuar os

registos de ocorrências desejados. Nessa janela escolha a disciplina, o tipo de ocorrência e se

desejar digite ainda uma descrição. Por fim, carregue no botão INSERIR INFORMAÇÃO.

Eliminar uma ocorrência: As células com ícones de disciplinas têm registos de ocorrências

associados. Para eliminar um registo de ocorrência, carregue sobre essa célula. Abre uma janela,

onde poderá eliminar a ocorrência carregando em .

Navegar entre dias: Ao abrir esta página ficam disponíveis 7 dias da semana (o dia atual e os 6

dias anteriores). Para registar ocorrências noutros dias carregue em .

11.3. Consultar ocorrências


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FERRAMENTAS >> OCORRÊNCIAS >> ELIMINAR OCORRÊNCIAS

Esta página permite-lhe pesquisar ocorrências. Primeiro escolha uma turma da caixa de listagem à

direita. De seguida, escolha as opções desejadas no formulário e por fim carregue no botão

CONSULTAR.

No quadro acima são apresentados os registos de ocorrências de acordo com os critérios de pesquisa

que efetuou. Se for o diretor desta turma ou o autor do registo de ocorrência, terá a possibilidade de o

eliminar através do .

11.4. Eliminar ocorrências

Este quadro permite eliminar vários registos de ocorrências ao mesmo tempo. Apenas serão eliminadas

as ocorrências criadas por si.

Para eliminar todas as ocorrências de uma turma, carregue em . As ocorrências dessa turma passam

para a lista à direita na coluna designada por OCORRÊNCIAS A SEREM ELIMINADAS. Para remover

uma turma da lista de ocorrências a serem eliminadas, carregue em . Quando todas as ocorrências

que pretende eliminar estiverem na coluna à direita, digite a sua palavra passe na caixa de texto e

carregue no botão CONFIRMAR. Para segurança da aplicação serão permitidas apenas 3 tentativas de

entrada de palavra passe, ao fim das quais esta funcionalidade bloqueia e fica apenas disponível 24

horas depois. Antes da aplicação eliminar todas as ocorrências das turmas assinaladas, será feita uma

cópia de segurança automática da base de dados.


Página 52

FERRAMENTAS >> CORREÇÃO DE TESTES >> GERIR GRELHAS

12. Grelhas de correção de testes

12.1. Criar uma nova grelha

Utilize este quadro para criar grelhas de correção de testes novas. Primeiro escolha a turma da caixa

de listagem AS MINHAS TURMAS que se encontra à direita. Escolha todas as opções desejadas e, por

fim, carregue no botão CRIAR.

Disciplina: Escolha a disciplina desta turma onde pretende criar a grelha de correção de testes.

Nesta caixa de listagem apenas constam as disciplinas que leciona à turma em que está a

trabalhar.

Cotação máxima: Indique qual é a cotação máxima desta grelha de correção de testes. O habitual

será escolher 100 para turmas dos 2º e 3º ciclos e 200 para turmas do ensino secundário.

Escala final: Nesta caixa de listagem constam as escalas finais que existem por defeito na

aplicação e as escalas criadas por si. Se desejar criar uma nova escala, escolha do menu do topo

da página CONFIGURAÇÕES >> ESCALAS.

Nomenclatura da escala final: Através desta caixa de listagem pode escolher a forma como o

resultado final será apresentado. Se escolher a opção EXTENSO, o nome completo do nível final

será apresentado, por exemplo: Satisfaz. Se escolher a opção ABREVIATURA será apresentado por

exemplo: S.

Nº de perguntas: Escolha o número total de perguntas do teste. Posteriormente, poderá

renumerar cada pergunta. Por exemplo 1.3. NOTA: deve indicar o número total de perguntas,

incluindo os subitens. Por exemplo: Uma grelha de correção de testes com as perguntas 1, 1.1,

1.2, 2, 3 e 3.1 deve indicar 6 perguntas.

Nome da grelha: Digite nesta caixa de texto o nome que pretende atribuir a esta grelha de

correção de testes (limite de 45 caracteres).

12.2. Copiar a estrutura de outra grelha de correção de testes

Tem ainda a possibilidade de criar uma grelha de correção de testes copiando a estrutura de uma

grelha já existente. Isto poderá ser útil quando o teste é idêntico ao de outra turma. Escolha da caixa

de listagem uma grelha de correção de testes existente, a partir da qual será copiada a estrutura para

a nova grelha de correção de testes. Digite o nome que pretende atribuir à nova grelha de correção de

testes (limite de 45 caracteres) e, por fim, carregue no botão COPIAR. Mais tarde poderá fazer

alterações à nova grelha copiada.


Página 53

FERRAMENTAS >> CORREÇÃO DE TESTES >> GERIR GRELHAS

FERRAMENTAS >> CORREÇÃO DE TESTES >> CORRIGIR TESTES

12.3. Gerir grelhas de correção de testes

No quadro acima são apresentadas as grelhas de correção de testes referentes à turma selecionada.

Editar uma grelha de correção de testes: Se pretende fazer alterações às configurações de uma

grelha de correção de testes, carregue em . Os dados dessa grelha passam para o formulário

acima. Deve fazer as alterações desejadas e, por fim, carregar no botão ALTERAR.

Eliminar uma grelha de correção de testes: Para eliminar uma grelha de correção de testes

carregue em do lado esquerdo dessa grelha. ATENÇÃO: A grelha de correção de testes uma

vez eliminada, não poderá ser recuperada.

Opções consulta: Esta opção permite definir quais os dados que ficam disponíveis para consulta

por parte de alunos e encarregados de educação.

1. CONSULTA INDISPONÍVEL: Os resultados da grelha de correção de testes não ficam

acessíveis para consulta. Sugerimos que mantenha esta opção selecionada enquanto

procede à introdução de dados na grelha.

2. APENAS OS RESULTADOS FINAIS: Ficam disponíveis para consulta apenas o resultado final

do somatório de todas as perguntas.

3. TODOS OS DADOS DA GRELHA: Todos os dados constantes desta grelha de correção de

testes ficam disponíveis para consulta por parte de alunos e encarregados de educação.

Privilégios de consulta: Esta opção permite definir quais os privilégios de consulta disponíveis para

os alunos e encarregados de educação.

1. APENAS OS RESULTADOS DO ALUNO: Escolha esta opção se pretende que cada aluno

apenas possa consultar os dados referentes ao seu teste.

2. RESULTADOS DE TODA A TURMA: Escolha esta opção se pretende que todos os alunos

tenham acesso aos resultados dos testes de todos os alunos da turma.

12.4. Corrigir um teste

Utilize este quadro para aceder e utilizar as grelhas de correção de testes previamente criadas.

Primeiro escolha a turma desejada da caixa de listagem AS MINHAS TURMAS que se encontra à direita.

Seguidamente, escolha a grelha de correção de testes que pretende utilizar.


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12.4.1. A grelha de correção de testes

Navegar na grelha: Para introduzir dados numa

célula, carregue sobre a mesma. Se desejar,

pode utilizar as setas do teclado para se

deslocar de umas células para as outras, tal

como faria numa folha de Excel.

Registar dados: Carregue sobre a célula onde

pretende registar o resultado de uma pergunta para um determinado aluno. Introduza o valor desejado

através do teclado. O valor introduzido tem que ser numérico (inteiro ou decimal). O valor introduzido

não pode ser superior ao valor da cotação máxima dessa pergunta.

12.4.2. Cotação máxima de cada pergunta

Pode efetuar ajustes à cotação máxima de cada pergunta.

Para tal, carregue sobre a respetiva célula e faça as alterações

desejadas. Apenas são permitidos valores numéricos, podendo

ser inteiros ou decimais. O somatório de todas as cotações

tem que ser igual a 100 ou 200, de acordo com as configurações desta grelha. Se o somatório ainda

não estiver correto, será exibido um alerta semelhante a este: Total: 178,0 >>

12.4.3. Copiar e colar dados, eliminar linhas ou colunas

Tem a possibilidade de copiar e colar dados de uma folha de Excel diretamente

para as grelhas de correção de testes. Após ter selecionado e copiado os

dados na folha de Excel, carregue sobre a célula desejada com o botão direito

do rato e de seguida utilize as teclas CTRL + V. Os dados copiados não estão

sujeitos a validação, ou seja, deverá ter o cuidado de apenas colar dados que

estão de acordo com o limite máximo da cotação da pergunta.

Para eliminar os dados de uma linha ou coluna, carregue sobre uma célula com o botão direito do rato

e escolha a respetiva opção do menu que surge.

NOTA: Os dados apagados não podem ser recuperados.

12.4.4. Designação das perguntas

Por defeito, as perguntas serão numeradas sequencialmente. Se desejar,

pode efetuar alterações à designação de cada pergunta. Para tal, carregue

sobre a respetiva célula e proceda às alterações necessárias. São

permitidas letras e números na designação das perguntas.


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12.4.5. Janela com fotografia do aluno

Uma boa forma de ter certeza que está a registar um dado na célula

certa é através da janela com a fotografia do aluno. Isto poderá ser

uma boa ajuda, especialmente quando está a registar dados em

zonas mas afastadas da grelha. Para ligar esta janela, carregue em

[Mostra foto] que pode encontra no canto superior da grelha. Esta

janela pode ser arrastada e posicionada em qualquer parte do ecrã.

12.4.6. Guardar alterações

Os dados introduzidos na grelha NÃO são guardados automaticamente. Antes de mudar para outra

folha ou aceder a outra funcionalidade da aplicação, deve guardar os dados. Para tal, carregue no

botão GUARDAR ALTERAÇÕES. A aplicação está equipada com um sistema automático de gravação de

dados. Por defeito, os dados de uma grelha são guardados automaticamente de minuto a minuto. Esta

configuração pode ser alterada nas opções da aplicação (ver ponto 22.2).

A aplicação contempla ainda um sistema que permite recuperar dados em casos de falha de ligação à

internet no momento em que carrega no botão GUARDAR. Ao carregar no botão GUARDAR, os dados

serão guardados na base de dados e simultaneamente guardados num cookie. Se acontecer uma

situação destas, ao regressar a uma grelha de correção de testes, carregue em [Recuperar] do lado

direito da página para recuperar os dados perdidos e,de seguida, carregue no botão GUARDAR.

Por uma questão de segurança, sempre que guarda os

dados de uma grelha de correção de testes com menos

dados do que a gravação anterior, será emitido um

alerta a solicitar a sua confirmação.

12.4.7. Visualizar dados através de gráficos

A aplicação permite uma consulta de todos os dados da grelha através de gráficos. Pode produzir um

gráfico com os resultados finais de cada aluno, ou pode produzir um gráfico com a percentagem de

respostas corretas por pergunta. Para criar o gráfico, carregue num dos ícones disponíveis no

topo ou no fundo da página.


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12.4.8. Enviar os resultados finais para os registos de avaliação

Após ter introduzido todos os dados

numa grelha de correção de testes,

tem a possibilidade de enviar os

resultados finais diretamente para os

registo de avaliação, para assim

serem considerados na avaliação do

aluno. Carregue sobre o ícone . Abre uma janela onde poderá fazer ajustes à

data deste registo, escolher o período e escolher o parâmetro de avaliação para

onde pretende enviar os dados. Após ter escolhido todas as opções, carregue no

botão ENVIAR.

NOTA: Se a escala de registo do parâmetro de avaliação não coincidir com o

resultado do teste (0-100 ou 0-200), será aplicada uma regra de três simples para

fazer a respetiva conversão antes dos dados serem enviados.


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FERRAMENTAS >> CORREÇÃO DE TESTES >> CORRIGIR TESTES

13. Grelhas de avaliações práticas

As grelhas de avaliações práticas funcionam em tudo de uma forma idêntica às grelhas de correção de

testes. Neste capítulo apenas serão realçadas as diferenças entre as mesmas.

13.1. Designação de cada item

Nas grelhas de avaliações práticas terá a possibilidade de dar um nome a cada item da grelha. Um

exemplo prático poderá ser a avaliação de uma sequência gímnica na ginástica. Cada item corresponde

ao elemento que está a avaliar. Para alterar a designação de um item, carregue sobre a célula, faça as

alterações na caixa de texto que surge e, por fim, carregue no botão OK.

13.2. Cálculo do resultado

A principal diferença entre as grelhas de correção de testes e as grelhas de avaliações práticas está

relacionada com o cálculo do resultado final. Vejamos o seguinte exemplo:

Numa grelha de correção de testes com 5 perguntas, o

somatório da cotação de cada pergunta tem, obrigatoriamente,

que ser igual a 100 ou 200. Ou seja, 20+20+20+20+20 = 100.

Neste caso, quanto maior for a cotação da pergunta, maior é o

"peso" dessa pergunta no resultado final.

Numa grelha de avaliações práticas com 5 itens, o somatório da

cotação máxima de cada item é irrelevante. Cada item é tratado

de uma forma independente. Todos os itens têm o mesmo peso

no resultado final. Neste exemplo, a diferença da cotação de

cada item serve apenas para facilitar quem está a avaliar. No caso concreto da ginástica, para alguns

elementos gímnicos mais elaborados, poderá ser necessário recorrer a uma escala mais ampla (Ex: 0-

10). Noutros elementos mais simples, o registo pode ser feito numa escala mais reduzida (Ex: 0-2).


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FERRAMENTAS >> FICHAS DE REGISTO >> CRIAR FICHAS

14. Fichas de registo em suporte de papel

Esta ferramenta tem como propósito produzir documentos a serem utilizados em suporte de papel.

Utilize este quadro para criar fichas de registo prontas a serem impressas. Estas fichas de registo

podem ter várias finalidades, como registar presenças e faltas, resultados de T.P.C. ou qualquer outro

tipo de registo que achar pertinente. Primeiro, escolha a turma desejada da caixa de listagem AS

MINHAS TURMAS que se encontra à direita.

Escolha a disciplina desta turma onde pretende criar fichas de registo. Nesta caixa de listagem apenas

constam as disciplinas que leciona à turma em que está a trabalhar. Existem, essencialmente, dois

tipos de fichas de registo.

14.1. Tipo 1 - Folha por período com os dias das aulas com a turma

Coloque um visto ao lado do(s) dia(s) que tem aulas com

esta turma a esta disciplina.

Escolha o período letivo (as datas do início e fim de cada

períodos estão diretamente relacionadas com as

configurações do ano letivo).

Escolha o formato da folha (horizontal ou vertical).

Escolha quantos alunos quer por folha. A paginação será feita

automaticamente.

Indique se pretende que as fichas de registo tenham as

fotografias dos alunos.

Pode ainda optar por ter as fichas de registo com ou sem

cores.

Se pretender que os feriados sejam assinalados nas fichas de

registo, assinale a respetiva opção.

Por fim, carregue no botão CRIAR FICHAS.


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14.2. Tipo 2 - Folha com cabeçalhos personalizáveis

Criar um modelo de ficha de registo: Para criar um novo

modelo de ficha de registo, carregue no botão CRIAR UM

NOVO MODELO. De seguida, digite o nome que pretende

atribuir a esse modelo de ficha de registo. Digite o título

para a primeira coluna. Para acrescentar mais colunas

carregue em ADICIONAR COLUNA. Quando tiver todos os

títulos das colunas configurados, carregue no botão

GUARDAR MODELO.

Eliminar um modelo de ficha de registo: Escolha da caixa

de listagem o modelo que pretende eliminar e carregue

no botão ELIMINAR ESTE MODELO.

Criar uma ficha de registo: Escolha o formato da folha

(horizontal ou vertical). Escolha quantos alunos quer por

folha. A paginação será feita automaticamente.

Indique se pretende que as fichas de registo tenham as

fotografias dos alunos. Pode ainda optar por ter as fichas de registo com ou sem cores.

Digite o título a atribuir a esta ficha de registo e, por fim, carregue no botão CRIAR FICHAS

Editar uma ficha de registo: Para fazer alterações a

uma ficha de registo existente carregue no botão

EDITAR ESTE MODELO. Faça as alterações

desejadas nas respetivas caixas de texto e, por

fim, carregue no botão GUARDAR MODELO.

O botão ELIMINAR COLUNA remove a última

coluna existente. No exemplo à direita, a 6ª coluna

será eliminada.


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FERRAMENTAS >> FICHAS DE REGISTO >> CRIAR FICHAS

15. Avaliação dos alunos

15.1. Registar avaliações

Este módulo da aplicação permite fazer registos de avaliação, por parâmetros. Primeiro tem que

escolher uma das suas turmas da caixa de listagem à direita. De seguida, escolha a disciplina, o

parâmetro de avaliação e o período.

IMPORTANTE: Antes de escolher qualquer uma das opções das caixas de listagem, certifique-se que

guardou as alterações no quadro anterior.

15.1.1 Navegar e registar dados na folha de registo

Para introduzir dados numa célula, carregue sobre a mesma. Se desejar, pode utilizar as setas do

teclado para se deslocar de umas células para as outras, tal como faria numa folha de Excel.

A aplicação permite o registo de valores numéricos inteiros ou casas decimais. Se o valor que

introduziu não estiver em conformidade com a escala de registo desse parâmetro, o mesmo será

apagado. É possível ainda introduzir uma letra ou hífen, que será ignorada no cálculo de nota. Se a

folha tiver muitas colunas poderá deslocar-se ao longo da mesma através das setas do teclado, ou

através da barra de deslocamento que surge na parte inferior da página.

15.1.2. Data ou título do registo

Pode optar por inserir uma data ou um pequeno título para cada coluna de dados.

Para tal, basta carregar sobre a célula e introduzir o valor desejado.

15.1.3. Cálculo da média dos 3 períodos e guardar alterações

A coluna referenciada como "MÉDIA" contém o cálculo do resultado

dos três períodos para esse parâmetro. Conforme vai introduzindo

dados na folha, a média ou total dos 3 períodos vai ficando

desatualizado. Para recalcular a média dos 3 períodos carregue no

botão CALCULAR MÉDIA.

Os dados introduzidos na grelha NÃO são guardados automaticamente. Antes de mudar para outra

folha ou aceder a outra funcionalidade da aplicação, deverá guardar os dados. Para tal, carregue no

botão GUARDAR ALTERAÇÕES. A aplicação está equipada com um sistema automático de gravação de

dados. Por defeito, os dados de uma grelha são guardados de minuto a minuto. Esta configuração pode

ser alterada nas opções da aplicação (ver ponto 22.2).


Página 61

FERRAMENTAS >> AVALIAÇÃO >> RESULTADOS

FERRAMENTAS >> OPÇÕES >> CÁLCULO DE NOTA

15.1.4. Janela com fotografia do aluno

Uma boa forma de ter a certeza que está a registar um dado na

célula certa é através da janela com a fotografia do aluno. Isto

poderá ser uma boa ajuda, especialmente quando está a registar

dados em zonas mas afastadas da grelha. Para ligar esta janela,

carregue em [Mostra foto] que pode encontra no canto superior da

grelha. Esta janela pode ser arrastada e posicionada em qualquer

parte do ecrã.

15.1.5. Copiar e colar dados, eliminar linhas ou colunas

Tem a possibilidade de copiar e colar dados de uma folha de Excel diretamente

para as folhas de registo. Após ter selecionado e copiado os dados na folha de

Excel, carregue sobre a célula desejada com o botão direito do rato e de

seguida utilize as teclas CTRL + V. Os dados copiados não estão sujeitos a

validação, ou seja, deverá ter o cuidado de apenas colar dados que estão de

acordo com a escala de registo.

Para eliminar os dados de uma linha ou coluna, carregue sobre uma célula

com o botão direito do rato e escolha a respetiva opção do menu que surge.

NOTA: Os dados apagados não podem ser recuperados.

15.2. Resultados da avaliação

Este módulo da aplicação permite criar quadros com os resultados das avaliações. Primeiro escolha

uma das suas turmas da caixa de listagem à direita. De seguida, escolha a disciplina e escala do nível

final. Se a escala que pretende não existir na caixa de listagem, poderá criar uma nova no menu

CONFIGURAÇÕES >> ESCALAS. Por fim, carregue no botão CRIAR QUADRO.

15.2.1. Opções do cálculo de nota

Este quadro permite-lhe configurar as opções de cálculo da nota final do aluno.

Ao ativar a opção 1, o resultado final será contabilizado com base na média de todos os registos

efetuados, independentemente do período onde foram feitos.


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FERRAMENTAS >> AVALIAÇÃO >> RESULTADOS [Criar quadro]

Ao ativar a opção 2, deve ter em consideração o quadro que surge,

onde podem ser personalizados os pesos (em %) atribuídos a cada

um dos períodos. No decorrer do primeiro período, a escolha

adequada será a apresentada no quadro à direita. No decorrer do

segundo período, se o peso do primeiro e segundo períodos forem iguais, deverá atribuir 50% ao

primeiro período e 50% ao segundo período.

No decorrer do terceiro período, supondo que o resultado do 1º período deixa de ser contabilizado, o

segundo período tem um peso de 60% e o 3º período tem um peso 40%, deve escolher as seguinte

opções: 1º Período: 0%; 2º Período: 60% e 3º Período: 40%.

Após feitas as alterações, carregue no botão GUARDAR ALTERAÇÕES.

NOTA: As configurações deste quadro devem ser alteradas no início de cada período. As configurações

dizem respeito apenas às turmas do ensino regular.

15.2.2. Quadro com os resultados da avaliação

Este quadro apresenta os resultados do cálculo de todos os registos de avaliação. Pode alterar o nível

final do aluno, alterando o conteúdo da respetiva célula. Nota: Após ter alterado o nível final do aluno,

deverá registar o momento de avaliação, marcar o nível final de período e se desejar, exportar para

PDF e imprimir a folha de resultados. Ao sair do quadro resultados e regressar ao mesmo, o cálculo

automático do nível final será restabelecido.

Marcar nível final de período: No final do 1º, 2º

e 3º períodos poderá marcar os resultados do

nível final, de forma a que estes constem nas

colunas à esquerda do nível final e sirvam de

referência nos períodos seguintes. Carregue

sobre Marcar/Eliminar Nível Final de período.


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Registar momentos de avaliação: Em qualquer altura durante o ano letivo poderá optar por

registar o momento de avaliação que consta no quadro de resultados, para posteriormente ser

consultado e comparado. Carregue sobre Registar este Momento de Avaliação.

Abre uma janela onde deverá digitar

um título a atribuir a este momento de

avaliação (por exemplo: Final do

2ºPeríodo). Por fim, carregue no botão

REGISTAR MOMENTO.

Utilize esta funcionalidade para registar momentos da avaliação contínua. Todos os dados na folha

de resultados serão guardados e podem, posteriormente, ser consultados e comparados com

outros momentos de avaliação. Para consultar os momentos de avaliação registados, escolha do

menu FERRAMENTAS >> AVALIAÇÃO >> MOMENTOS DE AVALIAÇÃO.

Exportar resultados para PDF ou Excel: Carregue sobre Exportar resultados para PDF. Abre uma

janela onde poderá escolher algumas

opções antes de exportar os

resultados para PDF. Digite um título

para este quadro, se for necessário

faça alterações à data, coloque um

visto nas opções relacionadas com

assinaturas e estatística, escolha o

tamanho da letra e espaçamento entre das linhas e, por fim,carregue no botão EXPORTAR PDF.

Consulta de gráficos: a aplicação permite uma consulta de gráficos por parâmetro de avaliação,

resultado final ou por aluno. Carregue sobre os nomes dos alunos, ou sobre os parâmetros de

avaliação, para consultar os gráficos representativos dos respetivos dados. Esta funcionalidade

poderá ser bastante útil para projetar e exibir perante a turma num momento de heteroavaliação.

Alertas sobre alunos com registos de avaliação em falta: Quando acede ao quadro de resultados, a

aplicação deteta se existem alunos com registos de avaliação em falta em cada um dos parâmetros de

avaliação. Caso seja detetada uma possível falta de dados, receberá um alerta: Existem alunos sem

registos de avaliação [Ver Relatório]. Carregue sobre este link para visualizar os detalhes dos dados em

falta.


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FERRAMENTAS >> AVALIAÇÃO >> MOMENTOS DE AVALIAÇÃO

15.3. Momentos de avaliação

Este quadro permite-lhe consultar os momentos de avaliação previamente criados e definir as opções e

privilégios de consulta por parte dos alunos. Escolha uma das suas turmas e escolha a disciplina cujos

momentos de avaliação pretende consultar. No quadro abaixo serão apresentados os momentos de

avaliação criados nesta turma/disciplina.

Eliminar um momento de avaliação: Para eliminar um momento de avaliação carregue em

do lado esquerdo desse momento. ATENÇÃO: Um momento de avaliação, uma vez eliminado,

não pode ser recuperado.

Exportar o momento de avaliação para PDF: Pode exportar cada momento da avaliação para

PDF permitindo assim imprimir ou arquivar o mesmo. Para tal carregue em .

15.3.1. Opções de consulta

Esta opção permite definir quais os dados que ficam disponíveis para consulta por parte de alunos e

encarregados de educação.

Consulta indisponível: Os resultados do momento de avaliação não ficam acessíveis para

consulta. Sugerimos que mantenha esta opção selecionada até aos respetivos níveis serem

aprovados em reunião de conselho de turma.

Apenas os resultados finais: Ficam disponíveis para consulta apenas os resultados finais

(classificação e nível final). Os resultados por parâmetro de avaliação não ficam disponíveis.

Todos os dados: Todos os dados constantes do momento de avaliação ficam disponíveis para

consulta por parte de alunos e encarregados de educação.

15.3.2. Privilégios de consulta

Esta opção permite definir quais os privilégios de consulta disponíveis para os alunos.

Apenas os resultados do aluno: Escolha esta opção se pretende que cada aluno apenas possa

consultar os seus dados referentes ao momento de avaliação.

Resultados de toda a turma: Escolha esta opção se pretende que todos os alunos tenham

acesso aos resultados do momento de avaliação de todos os alunos da turma.


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FERRAMENTAS >> AVALIAÇÃO >> AUTOAVALIAÇÃO

15.4. Autoavaliação

Este módulo da aplicação permite registar a autoavaliação dos alunos, por parâmetro e nível final.

Escolha uma das suas turmas da caixa de listagem à direita e escolha a disciplina onde pretende

registar autoavaliações para esta turma.

IMPORTANTE: Antes de escolher outra turma/disciplina certifique-se que guardou as alterações no

quadro anterior. Utilize a grelha à direita para proceder ao registo da autoavaliação dos alunos.

Navegar na folha de registo: Para

introduzir dados numa célula, carregue

sobre a mesma. Se desejar, pode

utilizar as setas do teclado para se

deslocar de umas células para as

outras, tal como faria numa folha de

Excel.

Guardar alterações: Os dados

introduzidos na grelha NÃO são

guardados automaticamente. Antes de

mudar para outra folha ou aceder a outra funcionalidade da aplicação, deve guardar os dados. Para tal,

carregue no botão GUARDAR ALTERAÇÕES.

Fotografias dos alunos: Se desejar pode ativar uma janela flutuante com alguns dados do aluno em

que se encontra a efetuar registos. Para tal, carregue em [Mostra foto].

Registar dados: A aplicação permite o registo de valores de acordo com a escala de registo (ensino

básico 1 a 5 valores; ensino secundário 1 a 20 valores). Se o valor que introduziu não estiver em

conformidade com a escala de registo, o mesmo será apagado.

Copiar e colar dados: Tem a possibilidade de copiar e colar dados de uma folha de Excel diretamente

para as estas folhas de registo. Após ter selecionado e copiado os dados na folha de Excel, carregue

sobre a célula desejada com o botão direito do rato e de seguida utilize as teclas CTRL + V.

NOTA: Os dados copiados não estão sujeitos a validação, ou seja, deverá ter o cuidado de apenas colar

dados que estão de acordo com a escala de registo.


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FERRAMENTAS >> AVALIAÇÃO >> AVALIAÇÃO GLOBAL

15.5. Avaliação global

Utilize este quadro para criar pautas de avaliação global de todas as disciplinas da turma. Primeiro tem

que escolher a turma da caixa de listagem à direita.

Para criar uma pauta de avaliação em branco selecione a opção EM BRANCO e carregue no botão

CRIAR PAUTA.

Para criar uma pauta de avaliação e importar os níveis finais de cada disciplina, escolha a opção

IMPORTAR NÍVEIS FINAIS DE TODAS AS DISCIPLINAS. De seguida, deve indicar um intervalo de

datas. Por fim, carregue no botão CRIAR PAUTA.

NOTA: Para que seja possível importar níveis finais das disciplinas para a pauta, cada disciplina terá

que ter registado um momento de avaliação a partir do quadro RESULTADOS. A aplicação importa o

último momento de avaliação encontrado, no intervalo de datas indicado na caixa de texto.

As pautas anteriormente criadas e guardadas serão apresentadas numa caixa de listagem. Ao escolher

uma pauta da lista, a mesma abre no quadro abaixo. Poderá fazer alterações a essa pauta, imprimir

para PDF, exportar para Excel ou guardar alterações feitas à mesma.

Navegar na pauta: Para introduzir dados numa célula, carregue sobre a mesma. Se desejar, pode

utilizar as setas do teclado para se deslocar de umas células para as outras, tal como faria numa folha

de Excel.

Cálculo da média: Conforme vai introduzindo dados na folha, o média dos níveis finais das disciplinas

atualiza automaticamente. Dados que não sejam numéricos serão ignorados no cálculo da média.

Guardar alterações: Os dados introduzidos na pauta NÃO são guardados automaticamente. Antes de

mudar para outra folha ou aceder a outra funcionalidade da aplicação, deve guardar os dados. Para tal

digite um título na caixa de texto e carregue no botão GUARDAR.

Fotografias dos alunos: Se desejar pode ativar uma janela flutuante com alguns dados do aluno em

que se encontra a efetuar registos. Para tal carregue em [Mostra foto].


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FERRAMENTAS >> ENTREGA DE TRABALHOS >> GERIR ENTREGAS

Copiar e colar dados: Tem a possibilidade de copiar e colar dados de uma folha de Excel diretamente

para esta pauta. Após ter selecionado e copiado os dados na folha de Excel, carregue sobre a célula

desejada com o botão direito do rato e de seguida utilize as teclas CTRL + V.

Imprimir/exportar dados: Para exportar os dados da pauta para uma folha de Excel carregue sobre o

respetivo ícone no canto superior esquerdo da pauta. Para exportar os dados para PDF ou Excel,

carregue no ícone no canto superior esquerdo desta pauta.

16. Sessões de entrega de trabalhos

16.1. Criar uma sessão de entrega de trabalhos

Utilize este quadro para criar sessões de entrega de trabalhos. Após criada a sessão de entrega de

trabalhos, os alunos poderão aceder à sua área pessoal para entregar os trabalhos, tal como fariam ao

anexar um ficheiro a um e-mail.

Primeiro escolha a turma da caixa de listagem AS MINHAS TURMAS que se encontra à direita.

Escolha todas as opções desejadas e, por fim, carregue no botão CRIAR.

Disciplina/Módulo: Escolha a disciplina/módulo desta turma onde pretende criar a sessão de

entrega de trabalhos. Nesta caixa de listagem apenas constam as disciplinas que leciona à turma

em que está a trabalhar.

Nome da sessão: Digite nesta caixa de texto o nome que pretende atribuir a esta sessão de

entrega de trabalhos (limite de 45 caracteres).

Prazo de entrega: Se desejar, pode introduzir um prazo para esta sessão

de entrega de trabalhos. Para tal, escolha da caixa de listagem a opção

«Sim». Terá que indicar a data e hora limite da entrega do trabalho. Após

o prazo ter expirado, os alunos não poderão entregar o trabalho ou

substituir o trabalho anteriormente entregue.

Normas para a realização do trabalho: Carregue no botão PROCURAR ou

BROWSE e indique o local no seu computador onde se encontra o ficheiro com as normas do

trabalho. O ficheiro tem que estar num dos seguintes formatos: Word (doc ou docx);

Excel(xls,xlsx) ou PDF.


Página 68

Descrição: Se desejar, digite uma descrição da sessão de entrega de trabalhos, para que os alunos

da turma não tenham dúvidas sobre o que se trata. A descrição será exibida na área do aluno

referente a esta sessão de entrega de trabalhos.

Tipo de ficheiros aceites: A aplicação aceita vários tipos de ficheiros a

serem entregues pelos alunos. Coloque um visto no(s) tipo(s) de ficheiro(s)

que pretende aceitar nesta sessão de entrega de trabalhos.

16.1.1. Trabalho individual

Ao escolher esta opção será apresentada a constituição da turma. Coloque

um visto ao lado do(s) aluno(s) a que se refere esta sessão de entrega de

trabalhos. Se a sessão se destinar a todos os alunos da turma, carregue na

opção TODOS. Uma sessão de entrega de trabalhos pode destinar-se apenas

a um aluno ou a um número reduzido de alunos. Apenas os alunos

selecionados terão a possibilidade de entregar o trabalho através da

plataforma.

16.1.2. Trabalho de grupo

O RegiProf Online dá-lhe a possibilidade de agendar sessões de entrega de

trabalhos organizadas por grupos de alunos. Após ter escolhido esta opção,

será apresentada uma lista dos alunos da turma com caixas de listagem do

lado esquerdo de cada nome. Escolha de cada caixa de listagem o grupo a

que pertence cada aluno que vai entregar o trabalho. Apenas um aluno de

cada grupo necessita aceder ao RegiProf Online para entregar o trabalho.

16.1.3. Eliminar / editar uma sessão de entrega de trabalhos

No quadro acima são apresentadas as sessões de entrega de trabalhos, criadas por si.

Editar uma sessão de entrega de trabalhos: Se pretende fazer alterações às configurações de uma

sessão de entrega de trabalhos, carregue em . Os dados dessa sessão passam para o formulário

acima. Deve fazer as alterações necessárias e, por fim, carregar no botão GUARDAR ALTERAÇÕES.

Eliminar uma sessão de entrega de trabalhos: Para eliminar uma sessão de entrega de trabalhos

carregue em do lado esquerdo dessa sessão. ATENÇÃO: Será eliminada a sessão de entrega de

trabalhos e os trabalhos associados. Uma sessão de entrega de trabalhos uma vez eliminada, não

pode ser recuperada.


Página 69

FERRAMENTAS >> ENTREGA DE TRABALHOS >> CONSULTAR ENTREGAS

FERRAMENTAS >> ENTREGA DE TRABALHOS >> ANOS ANTERIORES

16.2. Consulta de entregas de trabalhos

Este quadro permite-lhe consultar as sessões de entrega de trabalhos existentes.

Primeiro escolha a turma da caixa de listagem AS MINHAS TURMAS que se encontra à direita e, de

seguida, escolha da caixa de listagem, a sessão de entrega de trabalhos que pretende consultar.

Os trabalhos que já foram entregues estão assinalados como Entregue.

Pode descarregar cada trabalho individualmente, carregando no ícone na

coluna DOWNLOAD.

Se desejar, pode descarregar todos os trabalhos ao mesmo tempo. Para

tal carregue em [DOWNLOAD ZIP].

16.2.1. Estado da sessão de entrega de trabalhos

Ao aceder à aplicação RegiProf Online terá acesso, logo no painel

inicial, ao estado em que se encontram as sessões de entrega de

trabalhos ativas no que concerne à percentagem de trabalhos

entregues por parte dos alunos. Ao carregar sobre este painel

informativo, terá acesso direto à área de download dos trabalhos.

16.2.2. Consulta de arquivo de trabalhos de anos anteriores

Este quadro permite-lhe consultar

trabalhos de anos anteriores.

Escolha, através da caixa de listagem

abaixo, o arquivo de trabalhos que

pretende consultar.

Os trabalhos que se encontram

disponíveis para consulta estão assinalados como disponível. Para eliminar um trabalho do arquivo

carregue em do lado esquerdo do trabalho. Para eliminar todo o arquivo de trabalhos ao mesmo

tempo carreguem em [ELIMINAR ARQUIVO]. Pode descarregar cada trabalho individualmente,

carregando no ícone na coluna DOWNLOAD.

Se desejar, pode descarregar todos os trabalhos ao mesmo tempo. Para tal, carregue em

[DOWNLOAD ZIP].


Página 70

FERRAMENTAS >> DOSSIÊS DIGITAIS >> CRIAR/GERIR DOSSIÊS

17. Dossiês digitais

Este módulo da aplicação permite-lhe criar dossiês digitais. Os dossiês digitais podem ser organizados

por separadores e pastas, nos quais podem ser inseridos documentos de vários tipos como PDF, Excel,

Word, Power Point, entre outros. A acessibilidade a cada dossiê digital é personalizável, sendo possível

definir privilégios de consulta, tanto para professores como para alunos. Os documentos ficam

disponíveis para consulta através da área do aluno ou do professor.

17.1. Criar um novo dossiê digital

Este quadro permite criar novos dossiês digitais. Preencha todos os campos do formulário acima e, por

fim, carregue no botão CRIAR.

Nome: Digite o nome que pretende atribuir ao dossiê digital. Automaticamente será sugerida uma

abreviatura que poderá ser alterada.

Abreviatura: A abreviatura do dossiê digital será utilizada na lombada do dossiê.

Ícone: Carregue sobre o ícone. Abre uma janela onde poderá escolher um ícone representativo

deste dossiê digital.

Destinado a professores: Esta opção permite-lhe limitar os professores

que podem consultar este dossiê digital. Se pretende que todos os

professores possam consultá-lo, escolha a opção TODOS. Se pretender

personalizar quais os professores que podem consultar este dossiê digital,

escolha a opção ALGUNS PROFESSORES. Abre um quadro onde deverá

assinalar quais os professores que pretende que tenham acesso a este

dossiê digital.

Destinado a alunos: Esta opção permite-lhe limitar os alunos que podem

consultar este dossiê digital. Se pretende que todos os alunos da escola

possam consultar os documentos deste dossiê digital, escolha a opção

TODOS OS ALUNOS.

Se os documentos deste dossiê digital se destinarem apenas a

professores, escolha a opção NÃO.

Se os documentos deste dossiê digital se destinarem a um grupo de

alunos, como por exemplo, os alunos de uma ou mais turmas, escolha a

opção ALGUNS ALUNOS e coloque um visto ao lado dos respetivos

alunos/turma.


Página 71

17.2. Gerir um dossiê digital

No quadro acima são apresentados os dossiês digitais existentes.

17.2.1. Editar um dossiê digital

Se pretende fazer alterações às configurações de um dossiê digital, carregue em . Os dados desse

dossiê digital passam para o formulário acima. Deve fazer as alterações desejadas e, por fim, carregar

no botão ALTERAR.

17.2.2. Eliminar um dossiê digital

Para eliminar um dossiê digital carregue em do lado esquerdo desse dossiê digital. Se em vez do

caixote do lixo aparecer um significa que o dossiê digital não pode ser eliminado pelos motivos

apresentados nesse ponto de informação.

ATENÇÃO: Será eliminado o dossiê digital e os separadores/pastas associadas. Um dossiê digital uma

vez eliminado, não pode ser recuperado.

17.2.3. Ativar um dossiê digital

Por defeito, um dossiê digital recém-criado fica no modo INATIVO. Só deve ativar um dossiê digital

após terem sido acrescentados documentos. Ao ativar um dossiê digital, este ficará disponível para

consulta por parte dos alunos e professores que indicou. Para ativar um dossiê digital, altere o estado

para ATIVO.

17.3. Gerir documentos de um dossiê digital

Para aceder ao quadro de edição de documentos de um dossiê digital, carregue em GERIR

DOCUMENTOS. Abre uma nova janela onde poderá fazer toda a gestão dos documentos existentes

num dossiê digital.


Página 72

17.3.1. Organizar o dossiê por separadores

Um dossiê digital recém-criado encontra-se em branco. O primeiro passo

será criar um ou mais separadores. Para criar um separador carregue em

[Criar novo separador].

Abre uma janela idêntica à

apresentada à direita. Deve

utilizar este quadro para criar

novos separadores. Digite o nome

do novo separado na respetiva caixa de texto. Escolha uma cor para o separador e, por fim, carregue

em ADICIONAR SEPARADOR. Para cancelar esta operação carregue em [Voltar ao quadro anterior].

17.3.2. Organizar os separadores por pastas

Para criar uma pasta dentro

de um separador carregue

em [CRIAR PASTA].

Surge uma janela onde

deverá digitar o nome que pretende atribuir a essa pasta

e, por fim, carregue no botão CRIAR PASTA. Repita este

procedimento para criar todas as pastas que desejar

dentro de um separador. Para cancelar esta operação

carregue em [Voltar ao quadro anterior].

17.3.3. Inserir documentos em pastas ou separadores

Para inserir documentos numa pasta

carregue em [Inserir documento nesta

pasta]. Abra uma janela onde deverá

digitar o nome que pretende atribuir ao

documento.

De seguida, deve carregar no botão

ESCOLHER FICHEIRO/BROWSE e indicar o local onde se encontra o documento que pretende inserir.

Por fim, carregue no botão CARREGAR.

Repita este procedimento para inserir todos os documentos que desejar nesta pasta.

Para cancelar esta operação carregue em [Voltar ao quadro anterior].


Página 73

FERRAMENTAS >> DOSSIÊS DIGITAIS >> CONSULTAR DOSSIÊS

17.3.4. Editar/Eliminar um documento

Alterar o nome: Para alterar o nome de um

documento carregue em referente a esse

documento. Abre uma janela onde deve fazer

alterações ao nome e, por fim, carregue em

GUARDAR

Eliminar um documento: Para eliminar um

documento carregue em . Após uma

confirmação o documento será eliminado.

Download de um documento: Para descarregar um

documento carregue em [DOWNLOAD].

17.4. Consultar dossiês digitais

No quadro acima, podemos encontrar os dossiês digitais

existentes. Para consultar os documentos de um dossiê

digital carregue sobre o mesmo. Abre um quadro com os documentos existentes nesse dossiê,

organizado por separadores e pastas. Para descarregar um documento carregue em [DOWNLOAD].

Para regressar ao quadro anterior e escolher outro dossiê carregue em [Escolher outro dossiê digital].


Página 74

FERRAMENTAS >> QUESTIONÁRIOS >> GERIR QUESTIONÁRIOS

18. Questionários

Este módulo da aplicação permite criar questionários, tendo como população alvo os alunos. Estes

questionários são totalmente personalizáveis com perguntas de natureza aberta ou fechada. Os alunos

acedem à sua área pessoal no RegiProf Online e respondem aos questionários. Os resultados ficam

automaticamente disponíveis para consulta por parte do professor, sendo possível produzir um

tratamento estatístico automático a partir dos dados recolhidos.

18.1. Criar um novo questionário

O quadro acima permite criar novos questionários. Preencha todos os campos necessários e por fim

carregue no botão CRIAR.

Título do questionário: Digite nesta caixa de texto o título que pretende atribuir ao novo

questionário (limite de 80 caracteres).

Prazo de preenchimento: Tem a possibilidade introduzir um prazo limite para o preenchimento

deste questionário. Para tal, escolha da caixa de listagem a opção «Sim». Terá que indicar a data e

hora limite. Após o prazo ter expirado, não será possível preencher o questionário. Existe sempre a

possibilidade de alterar as configurações do questionário e estender o prazo de preenchimento do

mesmo.

Instruções para preenchimento (facultativo): Campo facultativo. Se desejar,

digite as instruções para preenchimento deste questionário. As instruções

serão exibidas no topo ou início do questionário.

Destinado aos alunos: Indique a que alunos se destina este questionário. Se

desejar que o questionário se destine apenas a alguns alunos, escolha a

opção ALGUNS ALUNOS ou MINHAS TURMAS e, de seguida, coloque um visto

ao lado dos alunos a quem se destina este questionário.

Identificação do aluno: Se escolher a opção ALUNO IDENTIFICADO, as respostas serão guardadas

associadas ao aluno que respondeu ao questionário. Se escolher a opção ALUNO ANÓNIMO, as

respostas serão guardadas sem qualquer elemento de ligação ao aluno que respondeu ao

questionário. Aquando do preenchimento, o aluno terá acesso à informação sobre o questionário

ser ou não anónimo.


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18.1.1. Copiar a estrutura de um questionário existente

Tem a possibilidade copiar a estrutura de um questionário existente, a partir dos seus questionários ou

a partir de questionários da autoria de outros professores de outras escolas. Após ter copiado a

estrutura do questionário, poderá fazer as alterações que desejar.

Origem dos questionários: Escolha a origem (autores) dos questionários. Seguidamente, serão

listados os questionários existentes da categoria selecionada.

Questionários disponíveis: Escolha um questionário da lista de questionários disponíveis. Após a

escolha do questionário, poderá visualizar, abaixo, o nome do autor do questionário, assim como a

escola. Se carregar na lupa pode ainda pré-visualizar o questionário antes de o copiar.

Título do questionário: Digite o novo título a atribuir à cópia do questionário e, por fim, carregue no

botão COPIAR.

18.1.2. Editar/Eliminar um questionário

Os questionários criados ou copiados passam a constar numa lista imediatamente abaixo.

Editar um questionário: Se pretende fazer alterações às configurações de um questionário,

carregue em . Os dados desse questionário passam para o formulário acima. Deve fazer as

alterações necessárias e, por fim, carregar no botão GUARDAR ALTERAÇÕES. Se optou por criar

um questionário copiando a estrutura de um questionário já existente, é através desta

funcionalidade que deve proceder aos ajustes ao mesmo.

Eliminar um questionário: Para eliminar um questionário carregue em do lado esquerdo desse

questionário. Após uma confirmação, o questionário será eliminado.

ATENÇÃO: Será eliminado o questionário e as respostas associadas. Um questionário uma vez

eliminado, não poderá ser recuperado.

Ativar um questionário: Por defeito, um questionário recém-criado fica no modo INATIVO. Ao

ativar um questionário, este ficará disponível para preenchimento. Para ativar um questionário,

altere o estado para ATIVO.

Pré-visualizar um questionário: Tem ainda a possibilidade de pré-visualizar o questionário. Para tal

carregue na lupa .


Página 76

18.2. Gerir questões de um questionário

Para aceder ao quadro de edição de questões de um questionário carregue em [GERIR QUESTÕES].

Abre uma janela onde poderá fazer toda a gestão das questões desse questionário.

18.2.1. Criar novas questões

O primeiro passo é escolher o tipo de questão que pretende criar. Escolha um dos 4 tipos de questões

disponíveis através do quadro abaixo.

a) Passo 1 – Escolha do tipo e questão

Tipo 1 – Questões de texto livre: Este tipo de questões permite uma

resposta aberta. O aluno terá a possibilidade de escrever livremente

a resposta a esta pergunta. Este tipo de pergunta também pode ser utilizado como complemento

de outra pergunta. Por exemplo: Pergunta se o aluno já teve alguma lesão desportiva, com as

hipóteses de resposta sendo SIM ou NÃO. Na pergunta seguinte, se o aluno respondeu SIM, poderá

descrever o tipo de lesão.

Este tipo de questões não está sujeito a um tratamento estatístico automático.

Tipo 2 - Questões de escolha única: Este tipo de questões permite

escolher, através de uma caixa de listagem, apenas uma resposta. Este

é o tipo de questão ideal para respostas de SIM ou NÃO, ou questões

onde a resposta terá que ser única.

Este tipo de questões pode ter um tratamento estatístico automático.

Tipo 3 - Questões de escolha múltipla: Este tipo de questões permite escolher, através

de caixas de verificação (checkbox), uma, várias ou todas as opções disponíveis. Deve

escolher este tipo de pergunta quando pretende que o aluno tenha liberdade de

resposta no que concerne ao número de opções a escolher.

Este tipo de questão pode ter um tratamento estatístico automático.

Tipo 4 – Questões de escolha múltipla: Este tipo de

questões permite escolher apenas uma resposta. Este

será o tipo de questões indicadas para que um questionário esteja todo estruturado da mesma

forma. Por exemplo: Pretende aplicar um questionário onde o aluno irá fazer a sua autoavaliação

relativamente à disciplina de Matemática. Neste caso, as perguntas devem ser criadas, todas com

as mesmas hipóteses de resposta. Pergunta: Avalia, numa escala de 1-5, o teu comportamento nas

aulas de Matemática.

Este tipo de questões pode ter um tratamento estatístico automático.


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b) Passo 2 – Configurar a questão

A configuração de cada questão depende do tipo de questão que escolheu. Assim, temos 2 tipos de

configurações:

Tipo 1 – Questões de texto livre: Terá que digitar a questão na respetiva caixa de texto.

Tem ainda a possibilidade de limitar o número de caracteres para as respostas a esta questão. Se

deixar esta caixa de texto em branco, a resposta poderá ter um número de caracteres ilimitado.

Para concluir o processo e criar a questão, carregue no botão CRIAR.

Se pretender voltar ao passo 1 e escolher outro tipo de questão carregue no botão CANCELAR.

Tipo 2 – Questões de escolha única ou múltipla: Terá que digitar a questão na respetiva caixa de texto.

Terá ainda que indicar as opções de resposta para esta questão. Para tal, digite cada opção de

resposta na caixa de texto “Opções de resposta” e carregue no botão ADICIONAR. As opções de

resposta acrescentadas passam a ficar listadas imediatamente abaixo dessa caixa de texto. Para

eliminar uma opção de resposta carregue no respetivo . Para concluir o processo e criar a questão,

carregue no botão CRIAR.

Se pretender voltar ao passo 1 e escolher outro tipo de questão, carregue no botão CANCELAR.

18.2.2. Opções de cada questão

a) Eliminar uma questão

Para eliminar uma questão, carregue sobre o respetivo . Se em vez do aparecer um significa que

essa questão não pode ser eliminada pelos motivos apresentados nesse ponto de informação.

b) editar uma questão

Para editar uma questão, carregue sobre o respetivo do lado esquerdo do ecrã. Os dados dessa

questão passam para a barra acima, onde podem ser editados. Após feitas as alterações desejadas,

carregue no botão ALTERAR.


Página 78

FERRAMENTAS >> QUESTIONÁRIOS >> GERIR QUESTIONÁRIOS

c) Alterar a ordem das questões

Pode alterar a ordem das questões, simplesmente arrastando a questão para cima ou para baixo.

d) Resposta obrigatória

Pode definir se a resposta a uma questão é obrigatória. O questionário só poderá ser submetido após o

aluno ter respondido a todas as questões de resposta obrigatória.

Por defeito, ao criar uma pergunta esta fica configurada como de resposta obrigatória. Para tornar uma

pergunta não obrigatória, altera a opção dessa pergunta para NÃO.

e) Ativar ou desativar questões

Se desejar pode desativar uma ou mais questões do questionário. As questões inativas não serão

apresentadas no questionário. Para desativar uma questão altere o respetivo estado para INATIVO.

Esta opção pode ser especialmente útil se pretender utilizar apenas algumas questões de um

questionário para uma recolha de dados e simultaneamente manter todas as questões disponíveis para

um futuro questionário a aplicar.

18.2.3. Terminar a edição de perguntas de um questionário

Quando acabar de criar as perguntas de um questionário, basta fechar a janela

flutuante através do X que se encontra no canto inferior direito da janela ou

carregando com o rato fora da janela.

18.3. Opções de cada questionário

Para aceder às opções de cada

questionário, deve regressar ao

quadro anterior e carregar no ícone

referente a MAIS OPÇÕES. Abre

uma nova janela idêntica à ilustrada

à direita. Aqui poderá configurar

algumas opções relacionadas com o

aspeto visual do questionário,

disposição das questões, entre

outras opções. Para uma melhor

explicação sobre cada opção,

coloque o rato sobre o respetivo

ponto de informação azul .


Página 79

18.4. Resposta aos questionários

Um questionário ativo fica disponível para resposta através da

área pessoal do aluno. Cada aluno, ao aceder à aplicação,

receberá um alerta no canto superior esquerdo dos painéis

laterais, a informar que existe um questionário para responder. Se optou por indicar um prazo de

preenchimento aquando da criação do questionário, o mesmo ficará disponível para resposta apenas

enquanto se encontrar dentro do prazo.

18.4.1. Respostas dos alunos

O questionário está estruturado de

uma forma intuitiva, com regras de

validação de perguntas obrigatórias,

de acordo com as configurações. Cada

aluno apenas poderá submeter o

questionário quando tudo estiver em

conformidade. Caso contrário irá

receber indicações guiando-o através

do preenchimento, até todo o

questionário estar concluído.

18.4.2. Estado do preenchimento de um questionário

Ao aceder à aplicação RegiProf Online terá

acesso, logo no painel inicial, ao estado em

que se encontrem os questionários ativos no

que concerne à percentagem de preenchimento por parte dos alunos. Ao carregar sobre este painel

informativo terá acesso direto a um quadro com todas as informações sobre este questionário

(respostas, tratamento estatístico, etc.).


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FERRAMENTAS >> QUESTIONÁRIOS >> CONSULTAR QUESTIONÁRIOS

18.5. Resultados de um questionário

Escolha da lista de questionários os resultados que pretende consultar. Abre uma página com todos os

detalhes dos resultados desse questionário.

O quadro acima apresenta um resumo das respostas a esse questionário.

Amostra: Diz respeito ao número de alunos aos quais se destina este questionário.

Anulados: São os questionários que foram eliminados e o utilizador é anónimo.

Preenchidos: Refere-se ao número de questionários que já foram preenchidos.

18.5.1. Tratamento estatístico automático

Para criar um PDF com o tratamento estatístico automático dos

resultados, carregue sobre o gráfico. Abre uma janela idêntica à

apresentada à direita, onde poderá configurar as cores a serem

utilizadas nos gráficos de barras e circulares do tratamento

estatístico. Para acrescentar uma nova cor, selecione a mesma

através do misturador de cores e carregue no botão ADICIONAR.

Para remover uma cor carregue em referente a essa cor.

Quando tiver todas as cores configuradas, carregue no gráfico ou

em [CRIAR AGORA]. Será produzido um documento em PDF com o

tratamento estatístico do questionário.

18.5.2. Consultar respostas ao questionário

Eliminar um questionário: Para eliminar a resposta a um questionário carregue em .

Visualizar um questionário: Para visualizar a resposta a um questionário carregue em .

Exportar todas as respostas para PDF ou Excel: Carregue em [Exportar para Excel/PDF].


Página 81

FERRAMENTAS >> REGIPROF OFFLINE

19. RegiProf Offline

19.1. Download da aplicação

19.2. Extrair a aplicação

A aplicação RegiProf Offline não precisa ser

instalada. Após ter descarregado, basta

descompactar o ficheiro ZIP até obter o ficheiro

regiprof_offline_1.0.2.xls. Esta aplicação corre

em ambiente Microsoft Excel e está dependente

da instalação do mesmo para funcionar. Para

abrir a aplicação carregue sobre o ícone.

19.3 Executar a aplicação

Esta aplicação necessita ainda que tenha o

Flash instalado. Se surgir uma mensagem

idêntica à apresentada à direita, deve escolher

a opção assinalada e carregar no botão

CONTINUAR.


Página 82

19.4. Sincronizar o RegiProf Offline com o RegiProf Online

Após ter entrado no RegiProf

Offline, a primeira tarefa que

deverá realizar é a sincronização

com o RegiProf online para descarregar todos os

dados. Carregue no ícone do lado direito. Se seguida

deve escolher, da caixa de listagem, a sua escola,

digitar o seu nome de utilizador e password e

carregar no botão SINCRONIZAR.

A aplicação irá fazer uma ligação ao RegiProf Online e

descarregar todos os dados para o RegiProf Offline.

Poderá acompanhar todo este processo através da

lista de dados sincronizados apresentada.

Sempre que desejar, repita este procedimento para manter o RegiProf Offline atualizado.

19.5. Consultar dados no seu RegiProf Offline

Através do painel de navegação, poderá aceder aos vários quadros do RegiProf Offline e consultar os

dados. NOTA: O RegiProf Offline não permite a inserção de dados. Serve apenas para consulta.


Página 83

UTILITÁRIOS >> CÓPIAS DE SEGURANÇA >> CRIAR CÓPIA DE SEGURANÇA

UTILITÁRIOS >> CÓPIAS DE SEGURANÇA >> DOWNLOAD CÓPIA DE SEGURANÇA

UTILITÁRIOS >> CÓPIAS DE SEGURANÇA >> ELIMINAR CÓPIAS DE SEGURANÇA

20. Segurança da aplicação

20.1. Criar uma cópia de segurança

Esta página permite criar uma

cópia de segurança da base de

dados do seu RegiProf Online.

Será criada uma cópia de

segurança de todas as tabelas e

dados existentes. Para criar a

cópia de segurança carregue no botão CRIAR CÓPIA DE SEGURANÇA. Após criada a cópia de

segurança, será redirecionado para a página onde terá a possibilidade de descarregar a mesma.

20.2. Download de cópias de segurança

Esta página permite

descarregar cópias de

segurança da base de dados

para o seu computador. À

direita estão listadas as

cópias de segurança

disponíveis para download, identificadas com a data e hora de criação das mesmas. Para descarregar

uma cópia de segurança carregue em [Download].

Para eliminar um arquivo de segurança carregue em do lado esquerdo do mesmo. Se desejar

descarregar uma cópia de segurança mais atualizada, primeiro deve aceder ao menu UTILITÁRIOS >>

CÓPIA DE SEGURANÇA >> CRIAR CÓPIA DE SEGURANÇA e depois voltar a esta página para a

descarregar.

20.3. Eliminar cópias de segurança

Esta área permite eliminar todas as cópias de segurança. Para eliminar cópias de segurança uma a

uma, carregue em . Para eliminar todas as cópias de segurança ao mesmo tempo, digite a sua

palavra passe na caixa de texto à direita e carregue no botão ELIMINAR TODAS AS CÓPIAS DE

SEGURANÇA. Para segurança da aplicação serão permitidas apenas 3 tentativas de entrada de palavra

passe, ao fim das quais esta funcionalidade bloqueia e fica apenas disponível 24 horas depois.


Página 84

UTILITÁRIOS >> CÓPIAS DE SEGURANÇA >> OPÇÕES DE SEGURANÇA

20.4. Opções de segurança

Esta página permite configurar algumas opções relacionadas com as cópias de segurança da aplicação.

20.4.1 Automatismos de cópias de segurança

Opção 1: O professor recebe uma mensagem

sempre que entrar na aplicação, a convidar para

fazer uma cópia de segurança dos dados.

Opção 2: Permite-lhe definir o número de dias de

intervalo, após o qual o professor receberá uma

sugestão para realizar uma cópia de segurança.

Opção 3: Sempre que o professor entrar na aplicação, será feita uma cópia de segurança

automaticamente. As cópias de segurança existentes podem ser descarregadas a partir do menu

UTILITÁRIOS >> CÓPIA DE SEGURANÇA >> DOWNLOAD CÓPIA DE SEGURANÇA.

Opção 4: De acordo com o intervalo de dias configurado, será feita uma cópia de segurança

automaticamente quando esse prazo for atingido.

Opção 5: Todos os automatismos de cópias de segurança serão desativados.


Página 85

UTILITÁRIOS >> DADOS DE ACESSO

UTILITÁRIOS >> INSERIR UMA FOTO/NOME ABREVIADO

21. Utilitários e outras funcionalidades

21.1. Os seus dados de acesso ao RegiProf Online

Esta página permite alterar os seus dados de acesso à plataforma RegiProf Online. O nome de

utilizador é o único dado que não pode ser alterado. Pode utilizar o seu e-mail ou nome de utilizador

como login. Para alterar o seu e-mail, faça as alterações desejadas na respetiva caixa de texto e

carregue no botão GUARDAR.

Para alterar a password carregue no botão ALTERAR. Abre uma secção abaixo onde poderá proceder à

alteração da sua password. Digite a palavra passe atual na caixa de texto da esquerda e, de seguida,

digite e repita a palavra passe nova nas duas caixas de texto seguintes. Por fim, carregue no botão

ALTERAR PASSWORD. Na introdução da password, a aplicação faz distinção entre letras maiúsculas e

letras minúsculas. Para obter uma maior nível de segurança, utilize letras maiúsculas, minúsculas e

números.

NOTA: A aplicação só permite alterar a sua password se primeiro introduzir um e-mail válido.

Certifique-se que introduz um endereço de e-mail corretamente porque esta será a única forma que

terá de recuperar a sua password caso se esqueça da mesma.

21.2. A sua foto e nome abreviado

Esta página permite-lhe inserir uma fotografia sua no seu perfil. Preferencialmente deverá utilizar uma

fotografia em formato JPG. O formato PNG também é suportado, contudo, se o mesmo tiver

transparências, a imagem poderá ficar desfigurada.

21.2.1. Inserir uma foto no seu perfil

Carregue em PROCURAR/BROWSE e escolha da janela que abre a fotografia que pretende inserir. De

seguida carregue no botão ENVIAR FOTO. Se a fotografia tiver um formato quadrado (altura


Página 86

UTILITÁRIOS >> LOGOTIPO DA ESCOLA

exatamente igual à largura), a mesma será inserida de imediato. Caso contrário, abre um quadro onde

terá que especificar a parte da fotografia a ser utilizada. O procedimento é idêntico ao descrito no

ponto 3.6.1.

21.2.2. O seu nome abreviado

A aplicação permite escolher a forma como o seu nome será exibido, nos vários quadros da aplicação

e documentos produzidos em PDF. Escolha o seu nome abreviado da lista de sugestões apresentada e

carregue no botão GUARDAR ALTERAÇÕES.

21.3. Logotipo da sua escola

Esta página permite-lhe inserir um logotipo

da sua escola. Deverá utilizar uma imagem

em formato JPG. Carregue no botão

PROCURAR/BROWSE e escolha da janela

que abre, o ficheiro com o logotipo que

pretende inserir. De seguida, carregue no

botão CARREGAR LOGOTIPO. Se a imagem tiver um formato quadrado (altura exatamente igual à

largura), a mesma será inserida de imediato. Caso contrário, abre um quadro onde terá que especificar

a parte da imagem a ser utilizada. O procedimento é idêntico ao descrito no ponto 3.6.1.

NOTA: Dados comuns a todos os utilizadores do RegiProf Online da sua escola. Esta a operação fica

registada no histórico de operações no menu UTILITÁRIOS >> HISTÓRICO DE OPERAÇÕES .

21.4. Atualizações

A aplicação RegiProf Ed.Física vai estar em constante

evolução. Através do menu UTILITÁRIOS >>

ATUALIZAÇÕES pode consultar as atualizações que vão

ficando disponíveis. A aplicação é atualizada de uma forma

automática. Sempre que for feita uma atualização, surge no

painel inicial do RegiProf Online uma informação sobre as

principais alterações ou novas funcionalidades

acrescentadas. Carregue sobre [LER+] para aceder aos

detalhes dessa atualização.


Página 87

UTILITÁRIOS >> HISTÓRICO DE OPERAÇÕES

21.5. Histórico de operações

Algumas operações ficam registadas no histórico de operação. Sempre que for feita alguma alteração

ou for eliminado algum dado que seja comum a todos os professores da escola, será guardado um

registo dessa operação. O quadro acima exibe as últimas 100 operações realizadas. Para consultar o

histórico completo, carregue sobre o botão EXPORTAR HISTÓRICO PARA PDF.

21.6. Reportar erros

Se encontrar algum erro na utilização da aplicação, independentemente da natureza do erro, ficamos

gratos se o reportar. A nossa equipa técnica terá uma intervenção imediata na resolução do erro

relatado e, caso se justifique, fará uma atualização à aplicação.

Para reportar um erro escolha do menu do topo da página AJUDAS >> REPORTAR ERRO.

Ao reportar o erro, é importante referir o local exato onde esse erro foi encontrado e em que

circunstâncias surgiram. Agradecemos antecipadamente a sua colaboração.

21.7. Enviar sugestões

O projeto RegiProf Online está aberto a sugestões por parte dos seus utilizadores. Escolha do menu do

topo da página AJUDAS >> ENVIAR SUGESTÕES para nos fazer chegar sugestões para melhorias da

aplicação ou novas funcionalidades. A nossa equipa técnica terá em consideração a sua prezada

sugestão e, caso se justifique, fará uma atualização à aplicação. Posteriormente, poderá consultar no

menu UTILITÁRIOS >> ATUALIZAÇÕES se foi feita alguma alteração na aplicação. Agradecemos

antecipadamente as suas sugestões.

22. Opções da aplicação

22.1. Opções de privacidade

Este quadro permite configurar algumas opções de privacidade da aplicação. Faça as alterações

desejadas e,por fim, carregue no botão GUARDAR ALTERAÇÕES.


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OPÇÕES >> OUTRAS OPÇÕES

Opção 1: Se escolher a opção NÃO, o seu nome e respetivos dados não ficam visíveis para outros

professores na lista de professores da sua escola.

Opção 2: Se escolher a opção NÃO, o seu registo de acessos e último acesso não ficam visíveis

para outros professores da sua escola.

Opção 3: Se escolher a opção NÃO, na lista de disciplinas apenas constarão as disciplinas criadas

por si.

22.2. Outras opções

Este quadro permite configurar algumas opções da aplicação.

Opção 1: Esta opção permite-lhe configurar um automatismo que guarda os dados introduzidos nas

folhas de registo de avaliação, com intervalos personalizados. Por exemplo: Se escolher 5

MINUTOS, quando estiver nas folhas de registo de avaliação, os dados serão guardados

automaticamente com intervalos de 5 minutos. Para desativar este automatismo escolha a opção

INACTIVO.

Opção 2: Esta opção permite-lhe configurar um automatismo que guarda automaticamente os

dados introduzidos nas grelhas de correção de testes, com intervalos personalizados. Por exemplo:

Se escolher 1 MINUTO, quando estiver a introduzir dados numa grelha de correção de testes, os

dados serão guardados automaticamente com intervalos de 1 minuto. Para desativar este

automatismo, escolha a opção INACTIVO.

Opção 3: Esta opção permite-lhe configurar o número de colunas que aparecem disponíveis para

registo (colunas sem dados) nas folhas de registos de avaliação. Por exemplo: Se escolher o valor

5, sempre que aceder às folhas de registo de avaliação, serão apresentados as colunas com dados

já existentes mais 5 colunas em branco disponíveis para registar dados. Se optar por ter um


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número elevado de colunas disponíveis para registos de avaliação, as operações nessa página

podem ficar mais lentas.

Opção 4: Esta opção permite definir quando os sumários ficam disponíveis para registo. Se pretende

que cada sumário apenas fique disponível para registo após o início dessa aula, escolha a opção

APÓS A HORA DE INÍCIO DE CADA AULA. Se pretende que os sumários fiquem sempre disponíveis

para registo, escolha a opção SEMPRE.

Opção 5: Ative esta opção se pretende que seja inserida uma fotografia sua no cabeçalho de cada

página que imprimir para PDF.

Opção 6: Se escolher a opção MAIS RECENTE, automaticamente será incluída na folha de resultados

o registo da auto-valiação mais recente (1º, 2º ou 3º período). Se escolher uma das opções FINAL

DO 1ºPERÍODO, FINAL DO 2ºPERÍODO ou FINAL DO 3ºPERÍODO, a respetiva autoavaliação será

exibida. Se escolher a opção NENHUMA, não será exibida a coluna de autoavaliação na folha de

resultados.

NOTA: Se não existirem registos de dados, a coluna de autoavaliação será exibida em branco.

Opção 7: Esta opção permite definir se os alunos podem preencher a sua autoavaliação através da

área de alunos no RegiProf Online.

SUGESTÃO: No final de cada período, ative a respetiva opção (Final do 1º Período, Final do 2º

Período ou Final do 3º Período). Após os alunos terem preenchido a autoavaliação, volte a desativar

esta opção. A autoavaliação fica sempre disponível para consulta por parte dos alunos,

independentemente de esta opção estar ativa ou não.

Ao ativar esta opção tem ainda a possibilidade de definir se os alunos se autoavaliam apenas com o

nível final ou também em cada parâmetro de avaliação.

a) Opção 8: Esta opção permite definir a escala de registo a ser utilizada na autoavaliação dos

alunos.

AUTOMÁTICO: A escala de registo será de 1 a 5 ou 1 a 20 de acordo com o nível de ensino da

turma (básico ou secundário).

a) PERSONALIZADO: Esta opção permite definir o limite inferior da escala de registo a ser

utilizado. Terá que indicar o limite inferior e limite superior.

b) SEM ESCALA DE REGISTO: Os dados introduzidos na folha de autoavaliação não serão

validados. São permitidos dados numéricos e alfabéticos.

Opção 9: Indique a duração em minutos de cada aula. Exemplo: 45 ou 50 minutos.

Opção 10: Se pretende que cada aluno possa visualizar os registos de ocorrências dos restantes

alunos da turma, escolha a opção SIM. Se pretende que cada aluno apenas possa visualizar as suas

próprias ocorrências, escolha a opção NÃO.

FIM

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Manual de Utilização - RegiProf Online · RegiProf Online versão 11.0a – Manual de utilização Página 9 1.2. Acesso ao RegiProf Online A aplicação RegiProf Online pode ser