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Rua Cel. Joaquim Antonio Dias, 105 - Vila Azevedo - CEP 03308-030 Fones: (11) 2781-4800 / 2925-6080 2781-2928 / 2781-2935 / 2781-4802 Celular Oi - 98355-9444 Fax: (11) 2781-4801 Site: http://www.contabilplanejamento.com.br E-mail: [email protected] Manual do cliente

Manual do Cliente - contabilplanejamento.com.br · relacionamento vai ficar ainda mais descomplicado, ... notícias, números e informações do mercado. Todas essas vantagens vão

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Proibida a reprodução sem autorização expressa. Todos os direitos reservados à Planejamento Assessoria Contábil.

Rua Cel. Joaquim Antonio Dias, 105 - Vila Azevedo -

CEP 03308-030

Fones: (11) 2781-4800 / 2925-6080

2781-2928 / 2781-2935 / 2781-4802

Celular Oi - 98355-9444

Fax: (11) 2781-4801

Site: http://www.contabilplanejamento.com.br

E-mail: [email protected]

Manual do cliente

Proibida a reprodução sem autorização expressa. Todos os direitos reservados à Planejamento Assessoria Contábil.

A Planejamento Assessoria Contábil tem por objetivo

a prestação de serviços Contábeis, Fiscais, Trabalhistas e

Previdenciários; Constituições e transferências de firmas

Sociais e Individuais. A função por excelência da Contabilidade

ou de um Escritório Contábil é estudar, orientar, controlar e

registrar os atos e fatos de uma administração econômica.

Diante desta complexa ciência, trabalhamos com

planejamento fiscal e tributário para que o cliente compreenda

o papel da contabilidade na administração de sua empresa.

Este manual foi elaborado para esclarecer algumas

dúvidas frequentemente abordadas pelos clientes.

Esperamos com ele trazer esclarecimentos e noções

fiscais, contábeis e trabalhistas para melhor gestão de sua

empresa.

Não pretendemos exaurir os assuntos aqui tratados, muito

pelo contrário, é uma breve introdução, pois para cada tópico

aqui abordado teríamos assunto para um livro.

Desejamos uma boa leitura e colocamo-nos à sua

disposição para esclarecer quaisquer dúvidas.

Proibida a reprodução sem autorização expressa. Todos os direitos reservados à Planejamento Assessoria Contábil.

NOSSOS DEPARTAMENTOS

DEPARTAMENTO FISCAL – Ramal 241

E-mail: [email protected]

Notas Fiscais (Entrada/Saída/Serviços), apuração de impostos (federais,

estaduais e municipais), registro e apuração de livros e demais obrigações mensais,

trimestrais e anuais do ICMS, IPI e ISS e demais tributos.

DEPARTAMENTO CONTÁBIL – Ramal 253

E-mail: [email protected]

Processamento contábil com emissão de balancete e balanços, emissão de

relatórios gerenciais, emissão dos livros legais (Diário, Razão, Lalur etc.),

preparação e entrega da Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica. O

processamento contábil inclui a conferência, classificação, inserção e conciliação

das contas.

DEPARTAMENTO PESSOAL – Ramal 255

E-mail: [email protected]

Admissões, rescisões, folhas de pagamentos, cálculo e apuração de encargos

trabalhistas, obrigações mensais e anuais como RAIS, Informe de Rendimentos e

demais assuntos previdenciários e trabalhistas.

DEPARTAMENTO LEGAL – Ramal 216

E-mail: [email protected]

Alterações contratuais, abertura e cancelamento de Empresas e certidões

negativas.

Proibida a reprodução sem autorização expressa. Todos os direitos reservados à Planejamento Assessoria Contábil.

DEPARTAMENTO EXPEDIÇÃO – Ramal 233

E-mail: [email protected]

Temos nossos colaboradores que fazem o diferencial de acompanhar todos os

serviços executados pelos departamentos do escritório. Eles farão o envio e a

retirada da documentação solicitada pelos departamentos e pelo cliente, bem como

o arquivamento de documentos na empresa e demais solicitações. Esclarecimentos

de eventuais dúvidas quanto a lançamento de cobranças no honorário.

A visita poderá ser semanal, quinzenal ou mensal, de acordo com a necessidade

do cliente.

É necessário, para o bom aproveitamento deste serviço, que seja reservado

este horário para o atendimento deste colaborador, proporcionando a eficiência e a

rapidez em seu atendimento.

DEPARTAMENTO FINANCEIRO – Ramal 224

E-mail: [email protected]

Para melhor controle de seus honorários quanto a recebimentos, negociação e

esclarecimento de suas dúvidas sobre seus lançamentos.

DEPARTAMENTO DE TRIAGEM – Ramal 211

E-mail: [email protected]

Conferência de todos os documentos quanto ao ingresso do cliente na empresa.

Relatório de faltas e contato com o profissional anterior. Acompanhamento,

regularizações, protocolos dos documentos.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS – Ramal 234

E-mail: [email protected]

Recrutamento e seleção de colaboradores e Pesquisa de Satisfação de clientes.

RECEPÇÃO – Ramal 200

E-mail: [email protected]

Atendimento e direcionamento das chamadas telefônicas.

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E-CRM CONTÁBIL

Conheça o e-CRM Contábil, a nova ferramenta que o

nosso escritório colocou a sua disposição. Com ele, nosso

relacionamento vai ficar ainda mais descomplicado, além de

economizar tempo e dinheiro com chamadas telefônicas e transporte de documentos.

Agora nós podemos trocar qualquer tipo de arquivo ou

documento com muito mais segurança e rapidez através do

nosso site. Basta acessar, digitar seu login e senha e anexar ou baixar os arquivos que precisar.

Você ainda vai receber boletins diários no seu e-mail com

notícias, números e informações do mercado.

Todas essas vantagens vão facilitar o seu trabalho e tornar o seu dia ainda mais produtivo.

Visite nosso site e confira.

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Você acessará o e-CRM Contábil pelo nosso site: login e senha.

OU

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Esta é a tela inicial do e-CRM Contábil, o usuário Master acessa esta

página com a senha enviada pelo Escritório de Contabilidade.

Aqui você cadastra o

usuário para executar as

tarefas no e-CRM.

E libera os acessos que ele

terá no sistema.

Proibida a reprodução sem autorização expressa. Todos os direitos reservados à Planejamento Assessoria Contábil.

Neste ícone você tem acesso aos documentos recebidos de cada

departamento.

Neste ícone você faz solicitações para o departamento que

necessitar ou envia sugestões, reclamações e solicitações gerais

pelo SAC (Abrir Chamada).

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Neste ícone você tem acesso aos sites dos seguintes órgãos

públicos:

Neste ícone você acompanha os processos em andamento.

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Qualquer dúvida entre em contato conosco.

Neste ícone você envia os arquivos de forma segura e protocolada e

consulta os arquivos enviados pelo escritório.

Neste ícone você envia um e-mail, algum comunicado, etc. ao escritório.

Em Dados do Escritório consta a relação de colaboradores, com o e-mail e o ramal, para facilitar nossa

comunicação.

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DEPARTAMENTO FISCAL

Ramal 241

Notas Fiscais (Entrada/Saída/Serviços); apuração de impostos (federais, estaduais e municipais);

registro e apuração de livros, bem como demais obrigações mensais, trimestrais e anuais do ICMS,

IPI e ISS, entre outros tributos.

1) DOCUMENTOS QUE DEVEM SER ENVIADOS À

ORGANIZAÇÃO CONTÁBIL Com a finalidade de orientar V. Sas., elaboramos alguns procedimentos dirigidos aos

documentos fiscais e contábeis, a fim de que possamos atendê-los com maior rapidez e cumprir os

prazos legais.

As notas fiscais de compras de mercadorias, matérias primas, ativo imobilizado, assim como

as de vendas, devem ser ordenadas e enviadas através da visita semanal, para registro e/ou

classificação e posterior contabilização.

A respeito dos comprovantes de recolhimento dos impostos e taxas pagos, deverão ser

enviadas vias originais ou cópias, nas quais sejam legíveis a autenticação bancária. Caso

contrário, deve ser anotada a data de pagamento.

Arquivos eletrônicos: XML, cupom fiscal e SAT.

2) COMPRAS, TRANSFERÊNCIAS E BENEFICIAMENTOS DE

MERCADORIAS E PRODUTOS As compras de matérias-primas, mercadorias e materiais secundários irão gerar para as

empresas créditos tributários passíveis de compensação, de acordo com o tipo e ramo de atividade.

As compras deverão ser necessariamente comprovadas por notas fiscais contendo as

informações previstas na legislação, tais como: tipo da operação, dados do adquirente, condições de

pagamento, descrição dos produtos e destaques dos impostos incidentes, não se esquecendo de

anotar a data de recebimento da mercadoria.

É vedada a utilização de cupons fiscais, tíquetes emitidos por caixas registradores e notas

fiscais simplificadas. Sendo assim, nestes casos, deve-se solicitar a emissão da nota fiscal.

A - Escrituração dos Livros Fiscais

As notas fiscais de compras são escrituradas em livros próprios. Para tanto se faz

necessário o envio periódico da DANFs, à organização contábil, sob protocolo especial para esse

fim, conforme o acordado no contrato de prestação de serviços.

B - Classificação

A melhor classificação de uma compra, sem sombra de dúvida, é realizada pelo próprio

comprador, pois este sabe para que e porque a fez. Assim sendo, recomenda-se que as notas

fiscais sejam identificadas de acordo com sua finalidade (matéria-prima/reveda/uso e consumo).

C - Transferências e Remessas

Os recebimentos de mercadorias em transferências de depósitos ou filiais, bem como os

recebimentos por remessas de ou para conserto ou industrialização, previstos na legislação

vigente, deverão receber uma orientação especial de nossa organização contábil. Salientamos

que entre em contato para as devidas orientações.

D - Devoluções de Compras

As devoluções de compras devem receber um tratamento próprio, nos termos da legislação

fiscal, devendo receber uma orientação especial de nossa organização contábil.

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COMPRAS, TRANSFERÊNCIAS E BENEFICIAMENTOS DE MERCADORIAS E PRODUTOS

IMOBILIZADO - AQUISIÇÃO E VENDA

A - Conceito

Imobilizado é o conjunto de bens e direitos que a empresa necessita para funcionar.

Exemplos de bens: imóveis (terrenos, edifícios e construções), máquinas, computadores,

móveis, instalações e ferramentas. Exemplos de direitos: marcas, patentes e direito de uso.

B - Aquisição

Na compra de bens e direitos, exija o comprovante da aquisição (nota fiscal, escritura,

recibo, etc.).

A via original ou cópia deverá ser enviada à nossa organização para registro fiscal e

contábil. Se tiver qualquer dúvida sobre o documento, consulte um de nossos colaboradores.

Na compra de veículo de pessoa jurídica, tire uma cópia da nota fiscal. Na compra de

pessoa física, isto é, particular, tire uma cópia autenticada, frente e verso, do documento de

transferência (após o reconhecimento da firma e antes de enviá-lo para efetivar a

transferência).

Na aquisição de bens pelo valor residual ao término do arrendamento (leasing), exija,

também, a nota fiscal correspondente.

Não se esqueça de que a nota fiscal é comprovante de venda, não comprovante de

pagamento. Para a sua segurança, exija do vendedor o correspondente recibo ou duplicata

quitada.

Quando a compra for de valor significativo: imóvel, veiculo, máquina, etc., consulte um de

nossos colaboradores sobre as implicações legais e tributárias e sobre as diversas modalidades

de aquisição: à vista, à prazo, financiada, leasing, etc., antes de efetivar o negócio.

Antes de iniciar a construção ou reforma de imóvel, consulte-nos, pois além de diversas

exigências burocráticas, há incidência de tributos e contribuições (INSS, FGTS, ISS etc.).

No caso de benfeitorias em imóvel de terceiros (construção, reforma, ampliação), consulte-

nos sobre as implicações relacionadas com esse tipo especial de imobilização.

C - Venda

Na venda de bens ou direitos, pode ocorrer lucro ou prejuízo.

Antes de concretizar uma venda, consulte-nos sobre o valor do bem a ser vendido, pois ele

pode ter sofrido alterações em razão de atualizações e depreciações.

Se houver lucro, haverá tributação sobre o ganho de capital.

Na venda de veículo, emita nota fiscal ou, se estiver desobrigado, tire cópia do documento

de transferência após assiná-lo e reconhecer a firma e antes de entregá-lo ao comprador.

Toda venda deverá estar amparada por documentação própria, tal como: contrato ou

escritura para bens imóveis, nota fiscal ou recibo para bens móveis e direitos, além de outros

específicos para determinadas operações.

No caso de bens sinistrados cuja indenização for paga por companhia de seguro, enviar

original ou cópia do comprovante do valor recebido.

É recomendado o arquivo em separado dos comprovantes de compras para o ativo

imobilizado.

3) VENDAS E CIRCULAÇÃO DE PRODUTOS E MERCADORIAS E

PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS As vendas de produtos, mercadorias e serviços irão gerar para as empresas a obrigação de

pagamento de vários impostos, tais como IPI, ICMS, ISS, PIS E COFINS. Se optante pela

modalidade do lucro presumido, as vendas comporão a base de cálculo para a apuração do IRPJ

(imposto de renda da pessoa jurídica) e da CSLL (contribuição social sobre o lucro líquido); e, se

optante pelo Simples, as ME ou EPP, pagarão esse imposto com base nas suas vendas. O mesmo

acontece para as optantes do Regime Simplificado, com relação ao ICMS.

Proibida a reprodução sem autorização expressa. Todos os direitos reservados à Planejamento Assessoria Contábil.

VENDAS E CIRCULAÇÃO DE PRODUTOS E MERCADORIAS E PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

As notas fiscais deverão ser emitidas em conformidade com a legislação vigente, em

modelos próprios, destacando-se principalmente o tipo de operação, os dados do adquirente, as

condições de pagamento, os produtos comercializados e os impostos incidentes na referida

operação.

O cancelamento dos documentos fiscais merece tratamento específico. Consulte o nosso

Departamento Fiscal. É obrigatória a guarda da via fixa da nota fiscal em ordem numérica

sequencial.

O cancelamento da Nota Fiscal eletrônica tem o prazo de 24 horas.

Alertamos que o destaque do talonário da nota fiscal deverá ser efetuado no momento da

saída das mercadorias, sendo necessária a assinatura do recebedor no respectivo canhoto.

As vendas à prazo deverão ser identificadas quanto a sua forma de recebimento, ou seja,

dinheiro, cheques, cheques pré-datados, cobrança bancária, cartão de crédito etc.

A - Escrituração dos Livros Fiscais

As notas fiscais, bem como os cupons fiscais, são escriturados em livros próprios. Para

tanto, faz-se necessário o envio periódico de uma via dos respectivos documentos ou resumo diário

dos equipamentos de cupons fiscais, à nossa organização contábil, utilizando-se um protocolo

especial para esse fim, obedecendo a periodicidade estabelecida em nosso Contrato de Prestação de

Serviços.

B - Prestadoras de Serviços

Algumas atividades de serviços estão sujeitas a retenção de impostos (PCC/INSS) e os

mesmos deverão ser destacados de acordo com a legislação. As empresas dispensadas da emissão

da nota fiscal deverão emitir o recibo ou documento equivalente em pelo menos 2 vias, assim como

enviar uma cópia para a nossa organização contábil para o devido registro contábil.

C - Transferências e Remessas

As transferências para depósitos ou filiais, bem como as remessas para beneficiamento,

conserto ou retorno de remessas recebidas anteriormente, estão sujeitas a situações específicas ou

diferenciadas, devendo ser consultada a organização contábil, sobre os aspectos tributários e

considerações especiais.

D - Devoluções de Vendas

A legislação prevê condições e especificações legais próprias às devoluções de vendas,

devendo ser consultada a organização contábil, sobre os aspectos tributários e considerações

especiais.

4) ESTOQUES

A - Conceito

O estoque é representado pelo conjunto de: matérias primas, produtos em fabricação,

produtos prontos, material de aplicação e material de embalagem, no caso das indústrias, e pelas

mercadorias nas empresas comerciais.

B - Inventário (Formulário anexo)

Os produtos e mercadorias acima mencionados existentes no fim do período (anual ou

trimestral, conforme o regime tributário do contribuinte), devem ser relacionados observando-se os

seguintes itens: quantidade, unidade de medida, descrição, preço unitário e valor total.

Essa relação servirá para a escrituração do Livro de Registro de Inventário, obrigatório

pela legislação federal e estadual, e necessário para a apuração do resultado do exercício (lucro ou

prejuízo).

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ESTOQUES

Para a avaliação dos estoques, de matérias primas e mercadorias, utiliza-se o custo médio

ponderado, ou o “PEPS” (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair). Porém, existem outros métodos aceitos

pela legislação, bem como outras formas de avaliação praticadas em situações específicas. Consulte

o nosso Departamento Contábil no caso de dúvida sobre o melhor método.

O inventário físico (contagem dos estoques existentes no fim do período) deve coincidir

com a apuração escritural (estoque inicial, mais compras no período, menos vendas no mesmo

período, igual a estoque final). As possíveis diferenças devem ser justificadas sob pena de autuação

pelo fisco. Alguns percentuais para perdas (quebra de estoque) são aceitos pela legislação, variando

em conformidade com o produto ou mercadoria, ou em razão de situações especiais. Consulte o

nosso Departamento Contábil para maiores esclarecimentos.

A destruição de produtos ou mercadorias inservíveis (estragados, deteriorados, obsoletos,

etc.), deve ser comunicada antecipadamente à Receita Federal. Desta forma, os impostos creditados

por ocasião da compra, deverão ser estornados.

As empresas construtoras que possuam material de construção a ser aplicado nas obras no

exercício seguinte, assim como os imóveis prontos e ainda não vendidos, deverão também ser

relacionados no Livro de Registro de Inventário, para fins de registro e apuração de resultado no fim

do exercício.

Os bens que compõem o imobilizado da empresa, tais como: máquinas, móveis veículos,

etc., não precisam ser relacionados no Livro de Registro de Inventário.

5) RECOLHIMENTO DE TRIBUTOS

Este tópico tem por objetivo orientar nossos clientes sobre quais são os principais tributos

existentes, bem como os cuidados que se deve ter na liquidação e guarda desses documentos.

Esteja atento aos prazos de vencimentos de todos os seus tributos. Procure pagá-los dentro

dos prazos estabelecidos por lei. Caso não o faça, haverá incidência de multa, juros de mora

e correção a ser aplicado na efetiva liquidação do tributo, assim como de eventuais

notificações e fiscalizações que poderão ocorrer em função do não pagamento do mesmo.

Envie mensalmente para a contabilidade as guias quitadas no mês imediatamente anterior,

para que se efetue o lançamento de baixa das mesmas.

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VENCIMENTOS DOS IMPOSTOS

IMPOSTOS VENCIMENTOS

ICMS (RPA) Conforme CNAE, consultar tabela – dia 03,10,15 e 20

Nota Fiscal do Tomador de Serviço-

NFTS

Dia 10 do mês subsequente

ISS – Prestados, tomados Dia 10 prorroga-se quando não for dia útil

SPED contribuições - PIS/COFINS 10º dia útil do mês subsequente

GISS – Clientes de outros municípios Dia 10 do mês subsequente

Diferencial de Alíquota Último dia útil do segundo mês subsequente

SINTEGRA Dia 15

DAS - Simples Nacional Dia 20 prorroga quando não for dia útil

PIS/COFINS – sobre faturamento Dia 25 – antecipa quando não for dia útil

PIS/COFINS – serviços tomados Dia 20 – antecipa quando não for dia útil

SPED Fiscal Dia 20 – antecipa quando não for dia útil

ICMS Substituição Tributária - RPA Antecipado de acordo com a data da emissão da nota

fiscal

ICMS Substituição Tributária – Simples

Nacional

Último dia útil do segundo mês subsequente

GIA Conforme último dígito da Inscrição Estadual: Final – 0

e 1 dia 16; Final 2,3, e 4 dia 17; Final 5,6 e 7 dia 18;

Final 8 e 9 dia 19

REDF Nota Fiscal Paulista – Cupom

Fiscal

Conforme último dígito do CNPJ: dia 10 (final 0); dia

11 (final 1) e assim sucessivamente

REDF Nota Fiscal Paulista – NF mod. 1

ou 2D

Conforme último dígito do CNPJ: dia 10 (final 0); dia

11 (final 1) e assim sucessivamente

Refis - Parcelamento Último dia útil do mês

Levantamento do estoque (formulário) TRIMESTRAL – 31/03 – 30/06 – 31/10 – 31/12

STDA ANUAL – 31/10

DE STDA Dia 20 do mês subsequente

ARQUIVO DE DOCUMENTO NA EMPRESA

Caixas na cor - PRETA

- Livros

- Notas Compra / Venda (últimos 5 anos)

- ECF (últimos 5 anos)

- Talões (último 5 anos)

- AIDF (último 5 anos)

- Atestado de intervenção (todos)

- Impostos

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DEPARTAMENTO CONTÁBIL

Ramal 253

Processamento contábil com emissão de balancete e balanços, emissão de relatórios

gerenciais, emissão dos livros legais (Diário, Razão, Lalur etc.) e preparação e entrega da

Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica, bem como a conferência, classificação, inserção e

conciliação das contas, DCTF, Dacon, Decore, preenchimento de cadastros bancários e fornecimento

da análise das demonstrações contábeis para licitações.

1) DOCUMENTOS QUE DEVEM SER ENVIADOS ORGANIZAÇÃO

CONTÁBIL

Com a finalidade de orientar V. Sas., elaboramos alguns procedimentos dirigidos aos

documentos contábeis, a fim de que possamos atendê-los com maior rapidez e cumprir os prazos

legais.

Cópias de cheques emitidos em sequencia numérica cronológica, juntamente com a

documentação original comprobatória, tais como: notas fiscais, faturas, duplicatas, recibos e

contratos, no caso de pagamento parcial.

Extratos Bancários da Pessoa Jurídica: verificar a sequencia da movimentação da conta. Na

falta de algum extrato, solicitar imediatamente o período faltante, ou solicitar um extrato

mensal.

Depósito Bancário da Pessoa Jurídica: anexar cópia do comprovante da origem, por exemplo:

recebimento de duplicata, anexar cópia desta.

Extrato de aplicação da Pessoa Jurídica.

Avisos de Cobrança: anexar cópias das duplicatas.

Enviar todos os avisos bancários, tais como: despesas, transferências, aplicações, débitos,

créditos etc.

Contratos de seguros (de carro, moto etc.); empréstimos (de banco, financiamento etc.),

financiamentos (de casa, carro etc.); contrato de aluguel; consórcio; IPVA; DPVAT;

licenciamento etc., enviar uma cópia do contrato e do pagamento das parcelas.

Despesas com condução e correio: usar o vale despesas para cada item.

Despesas com refeições, gasolina, álcool, material de limpeza, brindes, conservação,

manutenção, bem como outras pequenas despesas, somente poderão ser contabilizadas

quando comprovadas com a nota fiscal do consumidor ou nota fiscal de serviços com o nome

da empresa.

A respeito dos recebimentos de duplicatas por caixa, anexar cópia da mesma ao depósito ou

anotar a data do recebimento no verso.

Controle analítico das contas de Clientes e Fornecedores, discriminando o número dos

documentos (faturas, duplicatas, NFs, etc.), as datas de emissão e vencimento, o total da

conta etc., para posterior conciliação com o saldo contábil.

Boletim de caixa pequeno ou fundo fixo, acompanhado da documentação original

comprobatória, tais como: duplicatas, recibos, notas fiscais e tickets de pequenas despesas,

relatórios de viagens etc.

Ticket de máquinas registradoras (supermercados), notas de pedidos, notas de controle

interno, despesas particulares (sócios) não devem ser enviadas, pois não possuem valor

contábil.

Envio de nota fiscal referente à aquisição/venda de ativo imobilizado, tais como veículos,

máquinas e equipamentos.

A documentação não poderá conter rasuras e anotações desapropriadas.

Extrato detalhado (mensalidade) dos beneficiários do Plano de Saúde.

Relatório de faltas.

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2) DOCUMENTOS REFERENTES À MOVIMENTAÇÃO

BANCÁRIA

Um bom controle da documentação, que envolve as movimentações e operações

bancárias, é imprescindível para a realização de um bom trabalho de contabilidade, uma vez que

estas operações representam a quase totalidade da movimentação contábil e financeira das

empresas.

Essas operações são as seguintes:

Pagamentos;

Recebimentos;

Empréstimos Bancários;

Descontos de Títulos;

Cobrança Bancária; · Leasing;

Despesas Bancárias;

Outras operações.

A - Pagamentos

Estas operações compreendem todas as formas de efetuarmos pagamentos de qualquer

natureza, através da rede bancária, prática absolutamente usual nos dias de hoje, com alternativas

que vão desde um cheque até procedimentos via Internet e os chamados “home banking”.

Independente da forma adotada para os pagamentos bancários que toda empresa pratica,

a mesma deve manter em seus arquivos cópia do documento de pagamento (cópia de cheque,

recibo eletrônico etc.), anexando todos os comprovantes dos pagamentos efetuados (duplicata,

título, depósito, guias de recolhimento de impostos e contribuições etc.).

B - Recebimentos

Estas operações compreendem todas as formas de recebimento de valores de qualquer

natureza, incluindo depósitos de títulos provenientes de vendas de bens e serviços, antecipações de

clientes e terceiros.

Os valores constantes dos extratos bancários a esse título devem ser documentados de

forma a permitir a clara identificação do valor recebido, da sua natureza, dos dados do remetente,

individualizado por documento (nota fiscal fatura duplicata, pedido etc.).

Os depósitos bancários devem ter indicação no seu verso ou em documento apartado, de

todas as informações necessárias ao seu bom controle.

Os demais “créditos” ocorridos na movimentação bancária (empréstimos, adiantamentos

etc.) devem igualmente ser identificados e documentados pelo departamento financeiro e os

eventuais “valores a identificar” devem ser objeto de controles internos que definam em curto

espaço de tempo como tratá-los nos registros financeiros e contábeis.

C - Empréstimos Bancários

Estas operações compreendem todas as formas de empréstimos que podem ser obtidos

junto ao mercado financeiro.

O departamento financeiro deve documentar de maneira “sumária” as principais

características de cada contrato, a fim de dar ciência a todos os envolvidos, tais como:

Tipo e natureza do contrato;

Valor do empréstimo;

Prazos de vencimento;

Prazos de carência;

Encargos (juros, spread etc.);

Garantias;

Outras que julgar conveniente.

Esse resumo sumário, anexado à cópia do contrato, deve ser encaminhado à nossa

empresa para que tenhamos subsídios adequados ao registro correto das operações.

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Documentos referentes à movimentação bancária

D - Aplicações Financeiras

Estas operações incluem, dentre outras, as seguintes aplicações financeiras: fundos de

investimento, poupança, letras do tesouro etc.

Deverá ser enviada ao nosso escritório a documentação das aplicações, bem como os

extratos mensais de movimentação, para a contabilização e registro dos rendimentos proporcionais.

3) DESPESAS E CUSTOS

Este tópico tem por objetivo esclarecer nossos clientes quanto à contabilização das

despesas/custos.

As despesas/custos realizadas deverão estar OBRIGATORIAMENTE relacionadas com a

atividade da empresa e devem ser comprovadas por meio de documentação idônea, notas

fiscais ou recibos, emitidas sempre em nome da empresa, com data do evento, valor,

discriminação dos itens ou serviços e sua devida quitação. Ex: Nunca deveremos lançar

despesas de manutenção de veículos, se a empresa não possui absolutamente nenhum

veículo.

Observar que determinadas despesas/custos sofrem retenção pela fonte pagadora de

IRRF/INSS/ISS, retenção 4,65%, devendo ser enviadas em tempo hábil à nossa organização

contábil para cálculo dos mesmos. Ex: Recibo de aluguel, RPA – recibo de pagamento a

autônomos, etc.

As empresas comerciais e industriais deverão enviar cópias das contas de luz e telefone à

nossa organização contábil juntamente com as notas fiscais de compra e de venda para

aproveitamento do crédito fiscal de ICMS.

A legislação não aceita nota fiscal simplificada ou tíquete de caixa como documento

comprobatório de despesa. Somente o cupom emitido pelo ECF (emissor de cupom fiscal)

juntamente com as notas fiscais e recibos diversos são reconhecidos pela legislação.

Se possível, todas as despesas e custos deverão ser pagas com cheque nominal.

Para empresas que mantém atividade externa na realização de seus negócios ou manutenção

em seus clientes, é permitido a elaboração de “relatório periódico de despesas”, contendo

todas as atividades efetuadas naquele período (clientes visitados, distância em Km se for no

mesmo município ou próximo, táxi, refeições, gorjetas, passagens aéreas quando utilizadas

etc.), sempre com todos os comprovantes anexos.

Para despesas e custos de manutenção permanente e periódica, exigir contrato das empresas

que as realizam. Ex: Manutenção dos computadores, dos aparelhos de ar condicionado, etc.

Observação:

Qualquer dúvida que eventualmente apareça na apresentação dos documentos para serem lançados

em despesas/custos etc., consulte sempre o nosso Departamento Contábil.

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VENCIMENTOS DOS IMPOSTOS

IMPOSTOS VENCIMENTOS

IR s/ aluguel Todo dia 20 de cada mês

IR s/ serviços prestados Todo dia 20 de cada mês

CSLL – PIS e COFINS – retenção quinzenal Todo dia 15 ou 30 da quinzena subsequente

IRPJ – Lucro Real Trimestral Último dia útil do período subsequente ao

trimestre

CSLL – Lucro Real Trimestral Último dia útil do período subsequente ao

trimestre

IRPJ – Lucro Real Mensal estimado Último dia útil do mês subsequente

CSLL – Lucro Real Mensal estimado Último dia útil do mês subsequente

ARQUIVO DE DOCUMENTO NA EMPRESA

Caixas na cor - AZUL

- Livro Diário e Razão;

- Impostos.

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DEPARTAMENTO PESSOAL

Ramal 255 Admissões, rescisões, folhas de pagamentos, cálculo e apuração de encargos trabalhistas,

obrigações mensais e anuais como RAIS, Informe de Rendimentos e demais assuntos

previdenciários e trabalhistas.

1) INFORMAÇÕES E PRAZOS PARA AS SEGUINTES

SOLICITAÇÕES:

DOCUMENTO INFORMAÇÕES PRAZOS

Registro Conforme Formulário em anexo 7 dias

Comprovante e

Folha de

Pagamento

Planilha com os dados variáveis dos funcionários.

Por exemplo: faltas, vales, hora-extra, comissão,

etc.

7 dias

Férias Início do gozo - Quantidade de dias 2 dias

Rescisão

Contratual

(conforme formulário

em anexo)

Modalidade: Dispensa (iniciativa do empregador)

ou Demissão (iniciativa do empregado)

Aviso Prévio será cumprido: sim ou não?

Aviso Prévio será descontado: sim ou não?

Empregado já tem outro emprego: sim ou

não?

Teve falta: sim ou não? Quantas?

Tem descontos: sim ou não?

2 dias

Cuidados Especiais

O cumprimento das obrigações trabalhistas e do recolhimento dos encargos sociais requer

especial atenção, seja pela peculiar condição da relação entre a empresa e seus empregados ou pela

exiguidade de prazos para a execução das muitas rotinas envolvidas, aliada às severas multas

quando de sua não observância.

Outra questão de enorme importância é quanto ao aspecto das várias fontes da legislação

que norteiam a matéria. Além da própria CLT e de vários outros Regulamentos específicos, sempre

deverá ser verificada a Convenção Coletiva de Trabalho das categorias de empregados contratados

pela empresa. Isto porque, no mais das vezes, são assegurados direitos e vantagens, muitas vezes

enormemente variáveis de uma para outra categoria de trabalhadores.

Evidentemente, por tudo isto, as considerações aqui expressas não esgotam o assunto.

Sempre que surgirem dúvidas, recomendamos entrar em contato com o nosso Departamento de

Pessoal. Abaixo listamos as ocorrências e prazos mais comuns dentro dessa área de atividade:

2) ADMISSÃO DE FUNCIONÁRIOS (FORMULÁRIO EM ANEXO)

A legislação estabelece prazo de 48 horas para que seja procedido ao registro do

funcionário. Deve-se evitar, sempre que possível, a contratação ou demissão no período em que a

folha de pagamento esteja sendo processada, ou seja, após o dia 20 de cada mês.

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Admissão de funcionários

Documentos Para a Admissão

CTPS - Carteira de Trabalho e da Previdência Social (original)

Ficha de Admissão

Atestado do Exame Médico Admissional

1 Foto 3X4

Cópia do Cartão do PIS

Cópia da Cédula de Identidade (RG)

Cópia do Cartão de Identificação do Contribuinte (CPF)

Cópia do Título de Eleitor

Cópia da Carteira Nacional de Habilitação (CNH)- para os motoristas

Cópia do Certificado de Alistamento Militar ou Reservista

Cópia da Certidão de Casamento

Cópia das Certidões de Nascimento dos filhos e dependentes

Cópia do Cartão da Criança dos filhos menores de 14 anos e

Relação de dependentes identificados pelo nome, grau de parentesco e idade.

Na Ficha de Admissão deverão constar, no mínimo, os principais dados do funcionário, tais

como: Nome, Endereço, Estado Civil, Função, Data da Admissão, Salário (por mês, hora ou tarefa) e

horário de trabalho.

As cópias de documentos fornecidas deverão ser devolvidas ao empregado, após sua

utilização, no prazo máximo de 5 (cinco) dias, tendo em vista ser crime a retenção de documentos,

ainda que sob a forma de cópia (Lei 5553/68). A única exceção é quanto à cópia do Cartão da

Criança, que deverá permanecer anexa à Ficha de Salário Família, para eventual prova junto à

fiscalização. A CTPS deve ser devolvida em, no máximo, 48 horas.

3) CONTRATO DE EXPERIÊNCIA

Quando da contratação, o procedimento indicado é o de que o contrato de experiência seja

firmado por escrito. A sua falta torna o contrato por prazo indeterminado, com o ônus da

necessidade de concessão do aviso-prévio para dispensa do empregado e da multa de 50% do

FGTS, se houver interesse na extinção do contrato de trabalho.

O contrato de experiência pode ser prorrogado uma única vez. O prazo máximo

considerado como experimental é de noventa dias. O mais comum é que se contrate por quarenta e

cinco dias, renovando-se o período de experiência por outro, de mais quarenta e cinco dias.

Alerte-se que se não houver interesse na continuidade do funcionário, o contrato de experiência não

pode superar a data limite, sob pena de passar a ser considerado um contrato por prazo

indeterminado, surgindo novamente a necessidade da concessão de aviso-prévio e do pagamento da

multa de 50% do FGTS para a rescisão contratual.

4) HORÁRIO DE TRABALHO

A - Duração

A duração normal da jornada de trabalho não deverá ser superior a 44 horas semanais,

divididas em 8 horas diárias, se não fixado outro limite inferior no contrato de trabalho, salvo se

houver acordo para prorrogação ou compensação.

B - Trabalho Noturno

O trabalho entre as 22 horas de um dia e as cinco horas do dia seguinte é considerado

trabalho noturno. A hora do trabalho noturno é computada com 52 minutos e 30 segundos. A hora

noturna é remunerada com adicional de 20% sobre a hora normal, salvo disposição diferente em

convenções coletivas.

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Horário de Trabalho

C – Trabalho aos Domingos

O trabalho aos domingos, exceto algumas atividades específicas, requer autorização prévia

dos órgãos do Ministério do Trabalho e o cumprimento das demais posturas da legislação local. A

remuneração das horas trabalhadas aos domingos é no mínimo 100% superior às horas normais.

D – Horas Extras

A jornada poderá ser aumentada em até 2 horas por dia, mediante acordo escrito,

individual ou coletivo. Neste caso, a remuneração mínima das horas extras é 50% superior à da

hora normal. Contudo, muitas das convenções coletivas têm fixado este percentual em patamares

superiores.

E – Controle de Ponto

As empresas com mais de 10 empregados deverão manter controle de frequência através

de livro ou registro de ponto, que demonstre a hora de entrada e saída dos funcionários. Deverá

ainda conter pré-assinalado o horário de almoço e portar a assinatura do empregado. Lembramos

que há Convenções Coletivas que exigem a anotação do ponto para qualquer número de

empregados, o que, aliás, é um procedimento recomendável.

F - Intervalo para repouso e alimentação

Sempre que a jornada de trabalho for superior a 6 horas contínuas deverá ser concedido

um intervalo mínimo de 1 hora para repouso e alimentação. Este intervalo não é computado na

duração do trabalho e não deverá ser superior a 2 horas, exceto se houver acordo escrito que traga

a previsão dessa possibilidade. Nas jornadas superiores a 4 horas e inferiores a seis, deverá ser

observado intervalo mínimo de 15 minutos. Há, ainda, situações especiais de intervalo, como no

caso dos digitadores e de atividades consideradas insalubres e/ou perigosas.

G - Intervalo entre jornadas

O intervalo entre as jornadas de trabalho não pode ser inferior a 11 horas.

D - Trabalho da Mulher e do Menor e Categorias Diferenciadas

Embora a Constituição Federal estabeleça que homens e mulheres sejam iguais em

direitos e deveres, pela própria diferença natural existente, a legislação estabelece intervalos

peculiares ao trabalho da mulher, como, por exemplo, o período para amamentação. Da mesma

forma, o trabalhador menor, sobretudo o estudante, tem direitos especiais assegurados, tanto pela

CLT, quanto por acordos e convenções coletivas. Igualmente, as chamadas categorias diferenciadas

(telefonistas, ascensoristas etc.) contam com intervalos e jornadas específicas, até pelas condições

próprias de determinadas atividades e tarefas.

5) REMUNERAÇÃO

A - Pagamento dos salários

A periodicidade do pagamento de salários não pode ser superior a 1 mês, devendo ser

efetuado até o 5° dia útil do mês subsequente ao vencido.

B - Adiantamento Salarial

A quase totalidade das convenções coletivas e os próprios usos e costumes do mercado

determinam a concessão de adiantamento salarial, cuja data varia de empresa para empresa e de

acordo com a data em que é efetuado o pagamento.

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Remuneração

C - Itens que integram os salários

Além do valor fixo estipulado, deverão ser considerados para efeito de remuneração

também as comissões, percentagens, gratificações, diárias para viagens quando excedentes a 50%

do salário do empregado, e abonos.

D - Garantias

A lei estabelece a impossibilidade de redução salarial. Da mesma forma, não pode haver

desigualdade de salários entre dois funcionários com diferença de tempo de serviço na mesma

função inferior a dois anos, que realizem trabalho com igual produtividade e perfeição técnica, na

mesma localidade. É o chamado paradigma.

E - Vale Transporte

O benefício do vale-transporte consiste na antecipação e parte do custeio das despesas

realizadas pelos empregados para o deslocamento ao local de trabalho. É devido aos trabalhadores

em geral. É custeado pelo empregador na parcela que excede a 6% do salário do empregado. Sua

aquisição deve ser comprovada através de recibo emitido pelas empresas autorizadas à venda

deste.

F - Outras Vantagens e Benefícios

Se por liberalidade ditada pela política de RH da empresa, ou ainda por determinação de

acordo individual ou acordo ou convenção coletiva forem concedidos benefícios in natura, os

mesmos não podem ser suprimidos, exceto pelo surgimento de fato novo que justifique a supressão.

Os exemplos mais usuais de benefícios e vantagens adicionais são:

· Ticket Refeição

· Cesta Básica

· Assistência Médica

6) 13º SALÁRIO

A - Normas Gerais

A todo trabalhador é assegurado o pagamento de uma gratificação até o dia 20 de

dezembro de cada ano. Trata-se do 13° Salário. O décimo terceiro salário é devido à razão de

1/12 da remuneração do mês de dezembro, por mês de serviço, do ano correspondente. Para

este efeito, são considerados como mês completo as frações iguais ou superiores a quinze dias.

B - Antecipado por ocasião da concessão de férias

A primeira parcela do décimo terceiro salário poderá ser paga por ocasião da concessão

das férias, sempre que o empregado assim o solicitar até 31 de janeiro do ano a que se refere.

C - Prazo para Pagamento

Se a primeira parcela não for paga juntamente com a remuneração das férias, a mesma

deverá ser quitada até o dia 30 de novembro do ano correspondente. O saldo, ou seja, a segunda

parcela deverá ser paga até o dia 20 de dezembro do respectivo ano.

7) Salário-maternidade

O salário-maternidade é devido às seguradas empregadas, trabalhadoras avulsas,

empregadas domésticas, contribuintes individuais, facultativas e seguradas especiais, por ocasião do

parto, inclusive o natimorto, aborto não criminoso, adoção ou guarda judicial para fins de adoção.

Considera-se parto o nascimento ocorrido a partir da 23ª semana de gestação, inclusive

em caso de natimorto.

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Salário-maternidade

A - Segurada Desempregada Para a criança nascida ou adotada a partir de 14.06.2007, o benefício também será devido

à segurada desempregada (empregada, trabalhadora avulsa e doméstica), para a que cessou as

contribuições (contribuinte individual ou facultativa) e para a segurada especial, desde que o

nascimento ou adoção tenham ocorrido dentro do período de manutenção da qualidade de segurada.

A segurada desempregada terá direito ao salário-maternidade nos casos de demissão

antes da gravidez ou, caso a gravidez tenha ocorrido enquanto ainda estava empregada, desde que

a dispensa tenha sido por justa causa ou a pedido.

B - Duração do Benefício

O benefício será pago durante 120 dias e poderá ter início até 28 dias antes do parto. Se

concedido antes do nascimento da criança, a comprovação será por atestado médico, se posterior ao

parto, a prova será a Certidão de Nascimento.

A duração do benefício será diferenciada nos casos especificados abaixo.

Nos abortos espontâneos ou previstos em lei (estupro ou risco de vida para a mãe), será

pago o salário-maternidade por duas semanas.

À segurada da Previdência Social que adotar ou obtiver guarda judicial para fins de adoção

de criança, é devido salário-maternidade durante os seguintes períodos:

120 dias, se a criança tiver até 1 ano completo de idade;

60 dias, se a criança tiver de 1 até 4 anos completos de idade;

30 dias, se a criança tiver de 4 até completar 8 anos de idade.

No caso de adoção de mais de uma criança, simultaneamente, a segurada terá direito

somente ao pagamento de um salário-maternidade, observando-se o direito segundo a idade da

criança mais nova.

8) FÉRIAS

A - Férias Normais e Coletivas

A cada período de 12 meses, o trabalhador tem direito ao gozo de 30 dias de férias, sem

prejuízo de sua remuneração. A Constituição de 1988 assegura o pagamento de 1/3 a mais do que o

salário normal, a título de férias. Além disso, o empregado pode, ainda, converter 1/3 de suas férias

em abono pecuniário.

B - Concessão

A época da concessão das férias é a de melhor conveniência para o empregador. Contudo,

se vencidos 2 períodos de aquisição, o empregado faz jus ao recebimento do primeiro período em

dobro.

Somente em casos excepcionais e para os maiores de 18 anos e menores de 50 anos de

idade, as férias poderão ser concedidas em 2 períodos, um dos quais não poderá ser inferior a

10 dias corridos. O empregado estudante, com menos de dezoito anos, terá direito a férias

coincidentes com as férias escolares.

C – Férias Coletivas

Poderão ser concedidas férias coletivas a todos os empregados, a um setor ou a um

estabelecimento específico da empresa.

Neste caso, deverá ser feita comunicação com no mínimo 15 dias de antecedência ao

Ministério do Trabalho e aos sindicatos que representem os empregados, além da afixação de avisos

nos locais de trabalho.

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FÉRIAS

D - Comunicação e Anotação

As férias deverão ser comunicadas por escrito ao empregado com antecedência mínima de

trinta dias. A concessão das férias deve ser anotada na CTPS do empregado, antes que este entre

em gozo das mesmas.

E - Perda do Direito

Não terá direito a férias o empregado que no curso do período aquisitivo permanecer em

licença remunerada por mais de 30 dias ou tiver sido afastado pela Previdência Social por mais de 6

meses, ainda que descontínuos.

Não pode ser procedido desconto de faltas a título de férias. Contudo, haverá redução do

período de gozo, sempre que o funcionário tiver mais de 5 faltas injustificadas durante o período

aquisitivo.

F - Pagamento

O pagamento das férias deverá ser efetuado até 2 dias antes do início do respectivo

período.

9) SEGURO DE VIDA Algumas convenções coletivas preveem a obrigação da empresa indenizar o funcionário ou

seus herdeiros no caso de acidente em que ocorre a invalidez permanente ou morte.

Uma alternativa para a empresa é contratar Apólice de Seguro de Vida, pois com um

pequeno valor mensal por funcionário, se ocorrer algum sinistro, a Companhia Seguradora arcará

com a indenização.

Esta contratação é facultativa, porém se a empresa não fizer, deverá ela arcar com a

indenização.

10) RESCISÃO DO CONTRATO DE TRABALHO (FORMULÁRIO EM

ANEXO)

A - Aviso Prévio

O aviso prévio deverá ser concedido pela parte que provoca a rescisão do contrato de

trabalho e tem a duração de 30 dias.

Durante o aviso prévio, caso a rescisão tenha sido promovida pelo empregador, o horário

normal do empregado será reduzido de duas horas diárias, podendo a redução ser convertida em

ausências de sete dias corridos. Se a rescisão for promovida pelo empregado e o mesmo não

conceder o aviso prévio ao empregador, este poderá descontar os salários correspondentes ao prazo

respectivo.

O prazo para a quitação e homologação é o primeiro dia útil após o término do aviso

prévio trabalhado. Caso o aviso prévio seja indenizado, o prazo passa a ser o décimo dia, contado a

partir da data da dispensa. Nos casos de empregados com mais de 1 ano de serviço na empresa,

haverá necessidade de homologação no sindicato da categoria profissional do trabalhador ou no

Ministério do Trabalho, previamente agendados.

B - Documentos Necessários para o Aviso Prévio

- Empregados com menos de 1 ano:

Termo de Rescisão de Contrato;

CTPS - Carteira de Trabalho e Previdência Social;

Livro ou Ficha de Registro de Empregados;

Aviso Prévio;

CD - Comunicado de Dispensa Requerimento do Seguro-Desemprego (nos casos de dispensa

pelo empregador);

Extrato do FGTS (nos casos de dispensa pelo empregador);

Atestado Médico Demissional.

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RESCISÃO DO CONTRATO DE TRABALHO

- Empregados com mais de 1 ano:

Termo de Rescisão de Contrato;

Cheque administrativo nominal ao ex-funcionário – no valor das verbas rescisórias; ou

dinheiro, no caso de analfabeto; ou depósito bancário.

CTPS - Carteira de Trabalho e Previdência Social;

Livro ou Ficha de Registro de Empregados;

Comprovante de Aviso Prévio;

CD - Comunicado de Dispensa Requerimento do Seguro-desemprego (nos casos de dispensa

pelo empregador);

Extrato do FGTS (nos casos de dispensa pelo empregador).

Atestado Médico Demissional;

06 últimas guias do FGTS – GFIP/GRFP paga;

GRs das contribuições sindical, assistencial e confederativa do empregado – referentes ao

exercício;

Carta de Preposto.

C – Cuidados Especiais na Dispensa

Convém lembrar que nos casos em que a rescisão de contrato se opere nos trinta dias que

antecedem a data-base da categoria, a lei estabelece uma indenização adicional correspondente ao

valor de um mês do salário do empregado.

Da mesma forma, é necessário sempre consultar a Convenção Coletiva aplicável, tendo em

vista direitos especiais que podem ser assegurados, tais como situações especiais de estabilidade

(funcionário em fase de alistamento, com determinada idade e/ou tempo de serviço, gestantes,

férias etc.).

11) OBRIGAÇÕES LEGAIS EM GERAL

A - Livros que devem permanecer no local de trabalho

A legislação estabelece a obrigatoriedade do Livro de Inspeção do Trabalho, que deve ser

mantido em cada um dos estabelecimentos que tenham empregados, para verificação e eventuais

anotações dos autos de infração e dos termos de ocorrência. Igualmente, o Livro ou Fichas de

Registro de Empregados deverão ser apresentados à fiscalização, sempre que solicitados.

B - Normas Regulamentadoras

Com o fim de criar regulamentos de Segurança, Higiene e Medicina do Trabalho, foram

instituídas as NR – Normas Regulamentadoras. As mesmas dispõem sobre vários aspectos voltados

a diminuir os riscos de insalubridade e periculosidade nos ambientes de trabalho. Dentre os

principais aspectos que as NR abordam, ressaltamos:

· PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional

· PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais

· CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes

· EPI – Equipamentos de Proteção Individual

C - Estojo de Primeiros Socorros

O empregador deverá manter em cada um de seus estabelecimentos o material necessário

à prestação de primeiros socorros, de acordo com o risco da atividade. Este material deve ser

guardado em local adequado e aos cuidados de pessoa treinada para esse fim.

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OBRIGAÇÕES LEGAIS EM GERAL

Documentos e avisos que deverão estar afixados em local

visível: Existem documentos e avisos que, por determinação legal, devem obrigatoriamente,

permanecer afixados em local visível e de fácil acesso a todos empregados. São documentos de

afixação obrigatória: o quadro de horários, a escala de revezamento, a Guia da Previdência Social

etc. e avisos e indicações obrigatórias: os de segurança no trabalho, dentre outros, que

comentaremos a seguir.

A - Quadro de Horário de Trabalho

O horário de trabalho dos empregados deverá constar de quadro de horário, organizado

conforme modelo expedido pelo Ministro do Trabalho, e afixado em lugar bem visível. Esse quadro

será discriminativo no caso de não ser o horário único para todos os empregados de uma mesma

seção ou turma (Artigo 74 da CLT).

Para os estabelecimentos com mais de dez empregados será obrigatória a anotação da

hora de entrada e de saída e a indicação dos intervalos de repouso ou alimentação, através de

registros manuais, mecânicos ou eletrônicos, de marcação de ponto, e que contenha espaço para

anotações da hora de entrada e saída, ficando dispensado o uso do quadro de horários.

Faculta-se ainda aos empregadores a adoção de sistemas alternativos de controle da

jornada de trabalho, desde que autorizados em convenção ou acordo coletivo de trabalho (Portaria

MTb n° 1.120, de 1995).

A microempresa está dispensada da obrigação de afixar Quadro de Horário de Trabalho

(Artigo 11, da Lei n° 9.841, de 1999 e Artigo 9°, do Decreto n° 3.474, de 2000)

B - Horário de Trabalho Externo

Quando o trabalho for executado fora do estabelecimento, o horário dos empregados

constará, também, de ficha, papeleta ou registro de ponto, que ficará em poder do empregado

(Artigo 74, Parágrafo 3º, da CLT).

C - Escala de Revezamento

Nos serviços que necessitam de dias estipulados para o repouso, deverá ser feita a escala

de revezamento mensal para os homens e quinzenal para as mulheres (Artigo 386, da CLT).

D - Guia de Previdência Social (GPS)

É obrigatório para as empresas a afixação pelo período de um mês, no quadro de horários,

da guia de recolhimento da Previdência Social (INSS), relativamente à competência do mês anterior,

autenticada com o seu respectivo pagamento.

E - Reembolso-Creche

Os estabelecimentos que tenham pelo menos trinta mulheres com mais de 16 anos

deverão oferecer locais apropriados para que as empregadas possam manter seus filhos no período

de amamentação.

Desta forma, os empregadores que adotarem o reembolso-creche em suas empresas,

deverão afixar avisos em locais visíveis e adequados, a fim de informar à suas empregadas a

existência do reembolso-creche e os procedimentos para sua utilização.

F - Acordos ou Convenções Coletivas

Cópias dos Acordos ou convenções coletivas com sindicatos ou entidades, que estipulam

condições de trabalho aplicáveis aos trabalhadores, também deverão ser afixados em lugar visível,

nas sedes de sindicatos e no estabelecimento da empresa.

Proibida a reprodução sem autorização expressa. Todos os direitos reservados à Planejamento Assessoria Contábil.

Documentos e avisos que deverão estar afixados em local visível

A - Avisos Relativos à Segurança do Trabalho

Para maior segurança dos trabalhadores e prevenção de acidentes de trabalho, a empresa

é obrigada estabelecer uma série de procedimentos de segurança, conforme disposto nos Artigos

154 a 223 da CLT.

Os avisos relativos à segurança fazem parte dessas exigências e devem estar afixados em

seus locais adequados, evitando a ocorrência de acidentes, conforme segue:

a) indicação da carga máxima permitida nos equipamentos de transporte; avisos de proibição de

fumar e de advertência quanto à natureza perigosa ou nociva à saúde das substâncias em

movimentação ou em depósito, bem como das recomendações de primeiros socorros e de

atendimento médico e símbolo de perigo, segundo padronização internacional, nos rótulos dos

materiais ou substâncias armazenados ou transportados (Inciso III, do Artigo 182, da CLT);

b) afixação de avisos ou cartazes com advertência quanto a materiais e substâncias empregados,

manipulados ou transportados nos locais de trabalho; quando perigosos ou nocivos à saúde, devem

conter, no rótulo, sua composição, recomendações de socorro imediato e o símbolo de perigo

correspondente, segundo a padronização internacional (Artigo 197, da CLT);

c) colocação de placas de aviso, inscrições de advertências, bandeirolas e outras formas de

sinalização que possam chamar a atenção quanto ao risco nos locais que tenham instalações

elétricas sob tensão, sujeitas a risco de contato de pessoas ou mesmo durante trabalhos de

reparação, ou sempre que necessário à segurança;

d) quando os dispositivos de interrupção ou de comando não puderem ser manobrados, por

questão de segurança, principalmente em casos de manutenção, deverão ser cobertos por uma

placa que indique a proibição, com letreiro visível a olho nu de no mínimo cinco metros de distância

e uma etiqueta informando o nome do encarregado pela manutenção ou recolocação do dispositivo;

e) sinalização adequada à localização das tubulações e instalações do estabelecimento da

empresa e avisos obrigatórios para a segurança dos trabalhadores e prevenção de acidentes. Estes

itens são obrigatórios como medidas de proteção, principalmente durante as obras de construção,

demolição, reparo, pintura e manutenção em geral;

f) colocação, em lugar visível para os trabalhadores, de cartazes alusivos à prevenção de

acidentes do trabalho;

g) colocação nos locais que são armazenados explosivos em geral ou produtos inflamáveis, de

placas de avisos de “PROIBIDO FUMAR”, “EXPLOSIVO”, “PRODUTO INFLAMÁVEL” e outros, visíveis

para todos que tenham acesso;

h) os locais destinados aos extintores devem ser assinalados por um círculo vermelho ou por

uma seta larga, vermelha, com bordas amarelas;

i) qualquer equipamento de transporte, movimentação, armazenagem e manuseio de materiais

(elevadores, guindastes, transportadores, indústrias e máquinas transportadoras, terão indicados,

em lugar visível, a carga máxima de trabalho permitida;

j) nas caldeiras deverão estar fixadas em seu corpo, em local de fácil acesso e bem visível,

placas de identificação com as informações do fabricante; número de ordem fornecido pelo

fabricante; pressão máxima de trabalho admissível; capacidade de produção de vapor; área da

superfície de aquecimento; código de projeto e ano de edição; pressão de teste hidrostático. Além

da placa de identificação, deve constar em local visível, a categoria da caldeira e seu número ou

código de identificação. Estas categorias são definidas em:

- caldeiras categoria “A” que são aquelas cuja pressão de operação é igual ou superior a 1960 KPa

(19,98 kgf/cm²);

- caldeiras categoria “C” que são aquelas cuja pressão de operação é igual ou inferior a 588 KPa

(5,99 kgf/cm²) e o volume interno é igual ou inferior a 100 litros;

- caldeiras categoria “B” que são todas as caldeiras que não se enquadram nas categorias

anteriores.

O estabelecimento onde estiver instalada a caldeira deve possuir documentação

atualizada, conforme segue: Prontuário de Caldeira; livro Registro de Segurança; Projeto de

Instalação; Projetos de Alteração ou Reparo, bem como o Relatório de Inspeção.

Proibida a reprodução sem autorização expressa. Todos os direitos reservados à Planejamento Assessoria Contábil.

Documentos e avisos que deverão estar afixados em local visível

A - Operadores de Equipamentos de Transporte Motorizado

É obrigatório que os empregados operadores de equipamentos de transporte motorizado

sejam habilitados e que mantenham com um cartão de identificação com o nome e a fotografia em

lugar visível.

B - Aviso de Água Não-Potável

Não havendo água potável no local de trabalho, o estabelecimento deverá afixar, em local

visível, um aviso de advertência, ao acesso de todos os empregados.

C - Equipamentos de Proteção Individual

Todo equipamento de proteção individual deverá apresentar, em caracteres indeléveis e

visíveis, o nome do fabricante e o número do certificado de aprovação do Ministério do Trabalho,

conforme Portaria Mtb nº 3.214, de 1978, na redação da Portaria DNSSST/SNTb/MTA nº 06, de

1992.

Fundamentação Legal: Consolidação das Leis de Trabalho; Portaria Mtb nº 3.214, de 1978.

12) SINDICATOS

Por determinação Constitucional, toda empresa legalmente constituída deve filiar-se ao

Sindicato Patronal de sua categoria. Desta filiação, surge a obrigatoriedade do recolhimento da

Contribuição Sindical Patronal, prevista na Constituição Federal, e as Contribuições Assistenciais e

Confederativas, desde que previstas em Convenção Coletiva.

Ao registrar funcionário, deverá também cadastrar-se no Sindicato de Empregados. Na

Convenção Coletiva estará previsto os tipos de Contribuição que deverão ser descontadas dos

funcionários e recolhidas pela empresa.

13) P. L. R. – PARTICIPAÇÃO NOS LUCROS E RESULTADOS

A Constituição Federal de 1988 prevê a possibilidade da participação dos lucros pelos

funcionários.

A Lei 10.101 está em vigor desde 2000, porém não foi regulamentada como seria esta

participação.

Alguns Sindicatos de Empregados estipulam valores para a distribuição de lucros na

Convenção Coletiva. Ela poderá ocorrer em parcelas ou em uma única vez.

14) APOSENTADORIA

A - Aposentadoria Especial

Benefício concedido ao segurado que tenha trabalhado em condições prejudiciais à saúde

ou à integridade física. Para ter direito à aposentadoria especial, o trabalhador deverá comprovar,

além do tempo de trabalho, efetiva exposição aos agentes nocivos químicos, físicos, biológicos ou

associação de agentes prejudiciais pelo período exigido para a concessão do benefício (15, 20 ou 25

anos).

A aposentadoria especial será devida ao segurado empregado, trabalhador avulso e

contribuinte individual, este somente quando cooperado filiado a cooperativa de trabalho ou de

produção. Além disso, a exposição aos agentes nocivos deverá ter ocorrido de modo habitual e

permanente, não ocasional nem intermitente.

Para ter direito à aposentadoria especial, é necessário também o cumprimento da

carência, que corresponde ao número mínimo de contribuições mensais indispensáveis para que o

segurado faça jus ao benefício. Os inscritos a partir de 25 de julho de 1991 devem ter, pelo menos,

180 contribuições mensais. Os filiados antes dessa data têm de seguir a tabela progressiva.

A perda da qualidade de segurado não será considerada para concessão de aposentadoria

especial, segundo a Lei nº 10.666/03.

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Aposentadoria

B - Aposentadoria por idade

Têm direito ao benefício os trabalhadores urbanos do sexo masculino a partir dos 65 anos

e do sexo feminino a partir dos 60 anos de idade. Os trabalhadores rurais podem pedir

aposentadoria por idade com cinco anos a menos: a partir dos 60 anos, homens, e a partir dos 55

anos, mulheres.

Para solicitar o benefício, os trabalhadores urbanos inscritos na Previdência Social a partir

de 25 de julho de 1991 precisam comprovar 180 contribuições mensais. Os rurais têm de provar,

com documentos, 180 meses de atividade rural.

C - Aposentadoria por invalidez

Benefício concedido aos trabalhadores que, por doença ou acidente, forem considerados

pela perícia médica da Previdência Social incapacitados para exercer suas atividades ou outro tipo

de serviço que lhes garanta o sustento.

Não tem direito à aposentadoria por invalidez quem, ao se filiar à Previdência Social, já

tiver doença ou lesão que geraria o benefício, a não ser quando a incapacidade resultar no

agravamento da enfermidade.

Quem recebe aposentadoria por invalidez tem que passar por perícia médica de dois em

dois anos, se não, o benefício é suspenso. A aposentadoria deixa de ser paga quando o segurado

recupera a capacidade e volta ao trabalho.

Para ter direito ao benefício, o trabalhador tem que contribuir para a Previdência Social por

no mínimo 12 meses, no caso de doença. Se for acidente, esse prazo de carência não é exigido, mas

é preciso estar inscrito na Previdência Social.

D - Aposentadoria por tempo de contribuição

Pode ser integral ou proporcional. Para ter direito à aposentadoria integral, o trabalhador

homem deve comprovar pelo menos 35 anos de contribuição e a trabalhadora mulher, 30 anos. Para

requerer a aposentadoria proporcional, o trabalhador tem que combinar dois requisitos: tempo de

contribuição e idade mínima.

Os homens podem requerer aposentadoria proporcional aos 53 anos de idade e 30 anos de

contribuição, mais um adicional de 40% sobre o tempo que faltava em 16 de dezembro de 1998

para completar 30 anos de contribuição.

As mulheres têm direito à proporcional aos 48 anos de idade e 25 de contribuição, mais

um adicional de 40% sobre o tempo que faltava em 16 de dezembro de 1998 para completar 25

anos de contribuição.

Para ter direito à aposentadoria integral ou proporcional, é necessário também o

cumprimento do período de carência, que corresponde ao número mínimo de contribuições mensais

indispensáveis para que o segurado faça jus ao benefício. Os inscritos a partir de 25 de julho de

1991 devem ter, pelo menos, 180 contribuições mensais. Os filiados antes dessa data têm de seguir

a tabela progressiva.

15) INSCRIÇÃO DOS SÓCIOS OU DIRETORES NA

PREVIDÊNCIA SOCIAL

São segurados obrigatórios da previdência social, na qualidade de contribuintes

individuais, as seguintes pessoas físicas: diretor não empregado e o membro de conselho de

administração na sociedade anônima; todos os sócios, nas sociedades em nome coletivo e de capital

e indústria; o sócio gerente e o sócio cotista que recebam remuneração decorrente de seu trabalho

na sociedade por cotas de responsabilidade limitada, urbana ou rural.

O contribuinte individual inscrito após 28.11.99 deverá contribuir obrigatoriamente sobre o

valor total da remuneração percebida decorrente do trabalho (pró-labore), alíquota de 11%.

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Inscrição dos sócios ou diretores na previdência social

Penalidades

As multas por infração à legislação trabalhista e previdenciária poderão variar entre

7,5657 e 7.565,6943 UFIR, dependendo da Infração. Consulte sempre nossa organização contábil.

VENCIMENTOS DOS IMPOSTOS

IMPOSTOS VENCIMENTOS

FGTS Dia 07 antecipa

GPS Dia 20 antecipa

Contribuição Assistencial Depende do sindicato

Contribuição Confederativa Depende do sindicato

Contribuição Sindical Empregado 30/04 ou último dia do mês subseqüente ao registro

Seguro de Vida Conforme seguradora

Multa do FGTS – Recolhimento Rescisório No dia do pagamento da rescisão

ARQUIVO DE DOCUMENTO NA EMPRESA

Caixas na cor - AMARELA

Comprovantes e folhas de pagamento;

Recibos de Férias;

Documentos Admissionais;

Rescisões;

Impostos.

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DEPARTAMENTO LEGAL

Ramal 216 Alterações contratuais, abertura e cancelamento de Empresas, certidões negativas e fichas

cadastrais.

1) ABERTURA DE EMPRESA

O contrato social de uma empresa pode ser definido como a sua certidão de nascimento.

Neste documento é colocado cláusulas e condições que regerão a sociedade caso alguma dessas

sofram alteração, deverá ser comunicado o órgão de registro e demais repartições.

São cláusulas que compõe o contrato social:

A - Denominação Social

Os sócios escolhem um nome para a empresa. Este nome deverá ser inédito, pois será

feito uma busca no órgão pertinente (Junta Comercial ou cartório) para verificação de já possível

utilização.

B - Ramo de Atividade

É o objeto da sociedade, razão pela qual foi fundada. É aquilo que os sócios farão com a

finalidade de obter lucro.

C - Endereço

É a sede da empresa, local onde exerce a sua atividade.

D - Capital Social/Porcentagem Quotas Sociais

Representa a importância entregue pelos sócios à sociedade para exercer suas atividades.

E - Gerência e Administração

É a cláusula que determina qual sócio terá poder para assinar os documentos condizentes

com a empresa e quem irá administrar a empresa.

F - Retiradas de Pró-Labore

Pelo menos um dos sócios terá direito a retirada de pró-labore pela efetiva prestação de

serviços à empresa. A retirada de pró-labore nada mais é que o salário que a empresa paga ao

sócio. Sobre esta retirada, recolherá o INSS sobre o Pró-labore.

Documentos necessários para Abertura de Empresa

Sócios:

2 cópias autenticada da CNH ou RG e CPF dos sócios;

1 cópia simples ou documento original do comprovante recente (menos de 60 dias) de

endereço dos sócios;

1 cópia autenticada da certidão de casamento, caso os sócios sejam casados entre si; 1 cópia

simples da certidão de casamento, caso os sócios não sejam casados entre si;

e-mail;

2 últimos recibos de imposto de renda de pessoa física;

1 cópia simples do título de eleitor;

Número do PIS.

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Documentos necessários para Abertura da Empresa

Local onde será aberta a empresa:

1 cópia simples do IPTU do exercício vigente do local onde a empresa será aberta;

1 cópia simples do contrato de locação do imóvel (se for o caso);

E-mail.

Prazo para conclusão da abertura em todos os âmbitos:

Junta Comercial/Receita Federal/Estado/Prefeitura/Sindicato

7 dias: liberação das inscrições (CNPJ e CADESP) após protocolo na JUCESP;

30 dias: para empresas optantes do Simples Nacional começar a emitir nota.

Custo:

É um serviço extraordinário, o custo deverá ser previamente definido.

Impostos anuais independente do faturamento da empresa:

Na abertura da empresa a prefeitura cobrará antecipadamente a TFE que anualmente vence

no mês de julho;

O sindicato patronal cobrará a contribuição sindical, que vence todo o mês de janeiro e será

de acordo com o capital social.

2) ALTERAÇÕES CONTRATUAIS

Na venda da empresa, transferência de quotas, mudança de endereço, razão social,

atividade etc., é elaborado uma alteração contratual para registro na Junta Comercial ou Cartório

que de forma sincronizada passam as informações para a Receita Federal e Secretaria da Fazenda

Estadual. A Prefeitura e o Sindicato são comunicadas posteriormente.

Documentos necessários para Alteração Contratual

A - Sócios:

2 cópias autenticada da CNH ou RG e CPF dos sócios;

1 cópia simples ou documento original do comprovante recente (menos de 60 dias) de

endereço dos sócios;

1 cópia autenticada da certidão de casamento, caso os sócios sejam casados entre si; 1 cópia

simples da certidão de casamento, caso os sócios não sejam casados entre si;

e-mail;

2 últimos recibos de imposto de renda de pessoa física;

1 cópia simples do título de eleitor;

número do PIS.

INFORMAÇÕES: sobre administração, retirada de pró-labore, se o sócio admitido assumirá o ativo

e passivo ou se a transação é livre e desembaraçada das dívidas e ônus anteriores à celebração do

contrato.

B - Endereço:

1 cópia simples do IPTU do exercício vigente do novo endereço;

1 cópia simples do contrato de locação do imóvel (se for o caso).

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ALTERAÇÕES CONTRATUAIS

C - Atividade:

Não há necessidade de apresentar documentos, apenas definição da nova atividade.

D - Aumento de capital social:

Não há necessidade de apresentar documentos. Esse aumento deverá ser justificado na

Declaração de Imposto de Renda dos sócios ou na conta de lucros acumulados da empresa.

A empresa sofrerá aumento na contribuição sindical (anual).

E - Razão social:

Não há necessidade de apresentar documentos. Apenas informar novo nome para pesquisa

nos órgãos pertinentes.

Prazo para conclusão da alteração em todos os âmbitos:

Junta Comercial/Receita Federal/Estado =10 dias após assinatura do contrato.

Prefeitura/Sindicato = 20 dias após assinatura do contrato.

Custo:

É um serviço extraordinário, o custo deverá ser previamente definido.

3) CERTIDÕES DIVERSAS:

Nos casos de venda e compra de estabelecimentos comerciais, cancelamentos de

empresas, regularização etc., são emitidas 17 certidões para verificação de pendências, processos

vinculados ao CNPJ em questão. Cada certidão será solicitada com os seguintes prazos:

10 Cartórios de São Paulo: 3 dias úteis;

Certidão trabalhista: internet;

Falência concordata: 1 dia úteis após recolhimento das taxas;

Executivos fiscais: 1 dia úteis após recolhimento das taxas;

Processos em andamento: internet;

Sindicato Patronal: 2 dias úteis;

Sindicato empregado: 2 dias úteis;

Prefeitura: 10 dias úteis (dependendo do caso via internet);

Conjunta Federal e PGFN: internet;

Justiça Federal: internet;

Previdenciária: internet;

Ficha de breve relato: internet;

Pesquisa fiscal: internet;

Segam: 1 dia útil;

Estadual: internet ou 10 dias úteis.

FGTS: internet;

IPEM: 2 dias úteis;

Obs.: as certidões emitidas pela internet só serão liberadas na hora caso a empresa não

possua débitos.

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Custo:

É um serviço extraordinário, o custo deverá ser previamente definido.

CANCELAMENTO DE EMPRESA

Quando a empresa encerra suas atividades, não basta apenas “baixar as portas” e retirar

seus equipamentos e mobiliários. Para abrir, o empresário requereu as inscrições, para a baixa

acontecerá da mesma forma. O cancelamento nunca será presumido pela repartição pública. Ele

deverá ser requerido e acompanhado até o deferimento em todos os órgãos. Todos os documentos

(trabalhistas, fiscais, federais) deverão ser entregues no escritório. Serão emitidas certidões

diversas para constatação de pendências com impostos e obrigações.

A - Distrato Social:

Documento que informa à JUCESP ou ao Cartório, que os sócios resolveram dissolver a

sociedade. É obrigatório declarar o motivo e quem fica responsável pela guarda de livros e demais

documentos de encerramento.

B - Receita Federal/ Estado:

Cancelamento do CNPJ e inscrição estadual de forma sincronizada. A Secretaria da

Fazenda analisa o pedido, se não constatar pendências cancela a inscrição sem solicitar documentos

fiscais. Já a Receita Federal para cancelamento do CNPJ, exige a apresentação de algum documento,

tais como: Distrato social etc.

C - Prefeitura:

Cancelamento da inscrição municipal. Se a empresa tiver processo em andamento, deverá

protocolar a desistência. É necessário apresentar documentação para análise (livro 57 se prestadora

de serviços, ISS, extrato com pagamento de taxas anuais, etc.), estando correto, é deferido o

cancelamento.

D - Sindicato:

Solicitar levantamento de débitos para regularização e protocolar carta informando o

encerramento da atividade, apresentando o distrato social

Prazo para conclusão do cancelamento em todos os âmbitos:

Junta comercial/receita federal/estado/prefeitura/ sindicato/INSS = 90 dias.

Custo:

É um serviço extraordinário, o custo deverá ser previamente definido.

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ARQUIVO DE DOCUMENTO NA EMPRESA

Caixas na cor - VERDE

– Principais

Contrato Social, Requerimento Empresário, Ata de Fundação ou Estatuto Social;

Alterações Contratuais e Atas de Assembleias Gerais;

CADESP – Cadastro de Contribuinte ICMS;

Cartão do CNPJ;

Cartão de Inscrição na Prefeitura;

Matrícula no INSS;

– Acessórios

Ficha de Cadastro Nacional de Empresas – Junta Comercial;

Ficha de Inscrição no CNPJ;

Fichas de Alteração no CNPJ;

Fichas de Alteração da DECA;

Ficha de Inscrição na Prefeitura Municipal;

Guias de Alteração na Prefeitura;

Inscrição em órgãos de Fiscalização Específicos;

Termo de Opção pelo SIMPLES;

Alvarás de Funcionamento;

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Documentos de afixação obrigatória no estabelecimento

1) Tributária:

A) ’’SONEGAR É CRIME! QUEM PAGA POR ELE? VOCÊ. SUA ÚNICA DEFESA: EXIJA A NOTA

FISCAL’’. – Lei Estadual 9.990/98, além da Lei 12.685/2007 – Nota Fiscal Paulista.

B) Empresas Optantes pelo SIMPLES

As empresas inscritas no Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuições

das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte - SIMPLES deverão manter em seus

estabelecimentos, em local visível ao público, placa indicativa que esclareça se tratar de

microempresa ou empresa de pequeno porte inscrita no SIMPLES.

Referida placa terá dimensões de, no mínimo, 297 mm de largura por 210 mm de altura e

conterá, obrigatoriamente, o termo "SIMPLES" e o número do CNPJ completo do estabelecimento.

2) Saúde Pública:

A) Tabagismo:

Leis Municipais nº 9.120/80 e 11.618/94 - Decreto nº 17.451/81;

Lei nº 13.541, de 07 de maio de 2009 (Decreto nº 54.311/09 de 07/05/09 - Resolução SES/SJDC -

3, de 16/07/09).

B) Bebida alcoólica para menores:

Lei Municipal 14.450/2007.

C) Fiscalização Sanitária:

CARTAZ DE INDICAÇÃO DO ÓRGÃO SANITÁRIO DE FISCALIZAÇÃO Obrigados ao cumprimento: estabelecimentos comerciais de gêneros alimentícios,

farmácias, drogarias e clínicas, abertos à presença do público, fiscalizados pela Secretaria de Estado

da Saúde, diretamente ou por órgão delegado.

Estar exposto o alvará sanitário, especialmente quanto ao atendimento das boas práticas

para serviços de alimentação controlada pela ANVISA - Resolução RDC nº 216/2004.

D) ‘‘Visite nossa cozinha’’:

Lei Municipal n.º 11617/94 e Decreto n.º 34.557/94;

3) Código de Defesa do Consumidor:

A) CONDIÇÕES DE VENDA A PRAZO (preço à vista; taxa de juros ao mês, quando

refixada; taxa de juros ao mês que será acrescida ao índice pactuado, quando pós-fixado; taxa

incidente de juros ao ano; multa de mora, que não poderá exceder a 2%. Quando o estabelecimento

aceitar cartão de crédito, débito ou cheque, não poderá estipular valor mínimo para venda, nem

mesmo escolher as mercadorias que poderão ser pagas desta forma, ou seja, o estabelecimento

aceita ou não aceita cartão de crédito, débito ou cheque.

Obrigados ao cumprimento: estabelecimentos comerciais e os prestadores de serviços.

B) CARTAZ COM TELEFONES E ENDEREÇOS DE ÓRGÃOS (POLÍCIA CIVIL, PROCON,

DISQUEDENÚNCIA e IPEM).

Obrigados ao cumprimento: estabelecimentos comerciais e de prestação de serviços.

C) Código de Defesa do consumidor: Lei Federal 8.078/1990 – Estar disponível e

visível ao consumidor.

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4) Demais documentos/cartazes de afixação obrigatória:

A) CONTRATO SOCIAL OU ÚLTIMA ALTERAÇÃO;

B) CNPJ;

C) CADESP;

D) CCM;

E) CADAN – Cadastro de Anúncios;

F) TFE – Taxa de licença e funcionamento;

G) TFA – Taxa de funcionamento de anúncio;

H) Licença de Localização e Funcionamento e Autorização de funcionamento quanto à segurança

Lei n.º 10205/86;

I) Ambiente filmado: Lei Municipal 13.541/2003;

J) Atendimento preferencial

Gestantes, mães com crianças de colo, idosos e pessoas com deficiência, em

estabelecimentos comerciais, de serviço e similares, conforme a Lei Municipal 11.248/92;

K) Lei proíbe motociclistas de entrar em postos com capacete

Proíbe o ingresso ou permanência de pessoas utilizando capacete ou qualquer tipo de

cobertura que oculte a face nos estabelecimentos comerciais, públicos ou privados, conforme a Lei

nº 14.955, de 12 de Março de 2013.

Observações:

1 - Os produtos expostos ao público na vitrine ou dentro do estabelecimento devem ter

seus preços obrigatoriamente afixados no próprio produto, de forma visível ao consumidor.

2 - Consulte nossa empresa sobre outras especificações dos mencionados cartazes e

documentos que devem ser afixados.

3 - Consulte nossa empresa sobre os cartazes e outros documentos de afixação obrigatória

no âmbito da legislação municipal.

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fim