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PREZADO EXPOSITOR

Este é o manual do 2º Encontro de Arte Mangá. Aqui você encontrará

todas as informações necessárias para sua participação no evento.

Normas, recomendações, cronogramas e todas as orientações

necessárias estão aqui dispostos. Quaisquer dúvidas posteriores deverão ser

encaminhadas ao e-mail expositor@encontrodeartemanga.com.br por onde

responderemos e forneceremos os dados requisitados.

Atenciosamente

Comissão Organizadora

SUMÁRIO

Local ............................................................................................................................................. 6

Material e Montagem ................................................................................................................. 6

Fixações de Matérias ................................................................................................................. 7

Montagem .................................................................................................................................... 7

INFORMAÇÕES TÉCNICAS .................................................................................................... 8

Segurança ............................................................................................................................... 8

Decoração dos Estandes ...................................................................................................... 8

Limpeza .................................................................................................................................... 9

Representante dos estandes ................................................................................................ 9

Publicidade do expositor ....................................................................................................... 9

Equipamentos audiovisuais .................................................................................................. 9

Comunicação visual ............................................................................................................. 10

Espaço de circulação ........................................................................................................... 10

Publicidade ............................................................................................................................ 10

Instalação Elétrica ................................................................................................................ 10

Layout do Pavilhão ............................................................................................................... 11

MAPA DE ACESSO AO LOCAL ............................................................................................ 12

CREDENCIAMENTO ............................................................................................................... 12

Crachás .................................................................................................................................. 13

Camisetas .............................................................................................................................. 13

Credencial do expositor ....................................................................................................... 14

COMISSÃO ORGANIZADORA .............................................................................................. 15

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Local

Escola Municipal de Educação Infantil e Ensino Fundamental Professora Elvira Lefevrè Sales Nemer

Logradouro: Av. Elvira Lefevrè Sales Nemer Número: 550

Bairro: Jardim São Pedro

CEP: 06402-190

Cidade: Barueri – São Paulo

Data do evento: 30 de Novembro de 2014

Abertura: 12h.

Encerramento: 20h.

Material e Montagem

A comissão organizadora disponibilizará em cada estande:

• Crachá de identificação da empresa participante (que deverá nos

informar nome dos representantes para a confecção dos mesmos);

• Delimitadores;

• Uma mesa;

• Duas cadeiras.

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Fixações de Matérias

Materiais promocionais, quadros ou objetos de decoração só poderão

ser afixados em suportes.

NÃO é permitida a utilização de pregos, percevejos, colas ou qualquer

outro tipo da material que cause danos às paredes do local e a estrutura do

estande.

Em hipótese alguma o piso do pavilhão poderá ser pintado, perfurado

ou escavado.

Montagem

A montagem dos estandes dos expositores será a partir das 09h até

11h do dia do evento, evitando assim que o fluxo de materiais coincida com a

circulação dos visitantes.

O período para a desmontagem do estande do expositor será a partir

das 20h até 22h00.

A organizadora oficial não se responsabilizará pelos materiais.

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INFORMAÇÕES TÉCNICAS

Segurança

Os corredores e as saídas de emergência serão sinalizados e

permanecerão desobstruídos e accessíveis por todo o período de

funcionamento da feira, incluindo montagem e desmontagem.

Não será permitida a entrada de materiais perigosos, inflamáveis,

insalubres, poluentes ou que de alguma maneira possam prejudicar ou afetar

outros expositores, pessoal de funcionamento, estandes ou visitantes (segundo

critérios da organização).

Haverá uma viatura da guarda municipal de prontidão no local de

realização do evento.

Decoração dos Estandes

Decoração dos estandes ou seus elementos decorativos ficará a cargo

do expositor e não podendo ultrapassar o limite de 2m de altura, todos os

estandes deverão ser decorados de forma segura e condizente com a estética

do evento. Os expositores deverão observar o bom senso e respeito aos

visitantes e demais expositores.

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Limpeza

A organização do evento estará encarregada de manter as áreas

comuns, do pavilhão, limpas. A limpeza do estande deverá ser realizada por

pessoas ou empresas contratadas pelo expositor que deverão estar

devidamente credenciadas e que atuarão até uma hora antes da abertura do

evento.

Representante dos estandes

O expositor deverá manter em seu estande pelo menos um (01)

representante, devidamente credenciados, que deverá respeitar o horário de

funcionamento da feira. A comissão organizadora NÃO se responsabilizará por

materiais perdidos ou quebrados.

Publicidade do expositor

O expositor NÃO terá autorização de distribuir folhetos, folders, ou

qualquer outro tipo de material promocional fora dos limites de seu estande.

Equipamentos audiovisuais

Poderão ser utilizados desde que não prejudiquem os demais, o

expositor deverá se informar sobre o nível de som permitido em seu estande,

sujeito a restrição quanto a sua utilização.

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Comunicação visual

A comissão organizadora ficará responsáveis pelas indicações de

entrada/saída, áreas comuns, banheiros, áreas comuns e de todo o perímetro

do pavilhão e do centro de eventos.

Espaço de circulação

O espaço de circulação dos visitantes será de forma privilegiada a

todos os expositores a fim de que todos tenham as mesmas oportunidades de

contato com os visitantes, será através de um itinerário que permitirá que estes

passem por todos os estandes.

Publicidade

A publicidade nas áreas sem montagem ficará a cargo da organização,

que mediante contato com os expositores, fixará os locais de acordo com o

contrato firmado entre as partes para colocação de banners, painéis, placas

etc. NÃO será permitido ao expositor colocar tais materiais sem a prévia

aprovação por parte da organização.

Instalação Elétrica

A instalação ficará a cargo do expositor, que deve para solicitar pontos

de energia até 20 dias antes do evento. Instalação de internet é de

responsabilidade do expositor.

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Layout do Pavilhão

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Estacionamento

É permitido o acesso de veículos no estacionamento do pavilhão

mediante solicitação.

MAPA DE ACESSO AO LOCAL

Acesso pela saída 26B da Rodovia Castelo Branco, sentido Centro de

Barueri. A EMEIEF Professora Elvira Lefevrè Sales Nemer está localizada

próximo ao GANHA TEMPO de Barueri, em frente a Assistência Social.

CREDENCIAMENTO

Todo profissional que trabalha no evento, seja expositor ou prestador

de serviços, só poderá acessar o pavilhão se estiver devidamente credenciado

e portando a expectativa credencial. As credenciais são pessoais e

intransferíveis, não concedendo o direito a acompanhantes.

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Crachás

Crachás com logo e layout do Evento que serão fornecidos pela comissão organizadora.

Camisetas

Camisetas disponíveis apenas para a comissão organizadora do evento e equipe envolvida. Uso indispensável.

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Credencial do expositor

A credencial do expositor será personalizada com o nome da empresa

e do profissional, informando seu cargo e setor.

Serão entregues até 02 (duas) credenciais por estande.

OBS: O credenciamento do expositor deverá ser solicitado através do

preenchimento do formulário virtual que está disponível, até o dia 20/11/2014,

no seguinte endereço: http://www.encontrodeartemanga.com.br/credenciamento

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COMISSÃO ORGANIZADORA

Cristiane

Formada em Eventos,

pelo UNIFIEO. Pós

graduando em Gestão

de Projetos Culturais

pela Universidade de

São Paulo.

Marcondes

Formado em RH, pela

Faculdade Fernão Dias.

Roteirista, escritor e

apaixonado por séries

de animação japonesa.

Rafael

Professor de mangá na

Escola Japan Sunset.

Silvio

Autodidata em

desenhos no estilo

mangá e idioma

japonês. Moderador no

site Encontro de Arte

Mangá.

Site oficial do evento: http://www.encontrodeartemanga.com.br

Outras informações ou duvidas sobre o evento poderão ser obtidas pelos

telefones:

(11) 9.9306-7701 – Cristiane Santana

(11) 9.6168-0343 – Marcondes Pereira

Ou pelo e-mail: expositor@encontrodeartemanga.com.br

Da esquerda para a direita: Rafael Amorim, Silvio Justo dos Santos, Marcondes Pereira da Silva de Mesquita e Cristiane Santana Mathias

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Mais uma vez agradecemos sua participação.

Comissão Organizadora.