05 - 08 de maio de 2020 | Manual do Expositor€¦ · 05 - 08 de maio de 2020 | Manual do Expositor . Caro Expositor e Colaborador, É com grande satisfação que contamos com sua

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05 - 08 de maio de 2020 | Manual do Expositor

Caro Expositor e Colaborador,

É com grande satisfação que contamos com sua presença em uma nova edição da

MEDICAL FAIR BRASIL 2020.

Temos certeza de que sua participação será um grande sucesso, principalmente na

geração de negócios. Este manual foi elaborado para facilitar sua participação como

Expositor ou Prestador de serviços.

Sugerimos a todos os Expositores que se informem sobre os seus possíveis prestadores de

serviços antes de contratá-los, exceto os oficiais apontados pela Organização do evento.

Gostaríamos de sugerir algumas medidas a serem tomadas antes de contratar prestadores

de serviços que não sejam os oficiais:

Pedir referências (solicitar contatos de clientes);

- Firmar termo de compromisso com a montadora, referente ao cumprimento dos prazos

e normas aqui estabelecidos, manter a disposição de equipe ou funcionário para a

manutenção do estande durante a realização do evento;

- Informar a montadora sobre o cheque-caução a ser deixado no CAEX/CAM (Centro de

atendimento ao expositor e Centro de atendimento ao montador), com a organização do

evento, antes da entrada no pavilhão para iniciar a montagem do estande.

O desconhecimento das normas aqui informadas não exime o expositor e seus

contratantes das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste

manual. Solicitamos então que todas as normas deste regulamento sejam cuidadosamente

lidas e transmitidas a seus funcionários e prestadores de serviço contratados.

A seguir você encontrará um checklist para auxiliar a organização da sua participação no

evento.

Após a leitura deste manual estamos à disposição para qualquer esclarecimento.

Atenciosamente,

COMISSÃO ORGANIZADORA

EMME INTERMEDIAÇÕES DE NEGÓCIOS LTDA.

CONTATOS OFICIAIS DO EVENTO

EMME BRASIL

TEL: (11) 2365-4313 / (11) 2365-4336

OPERACIONAL / ANÁLISE DE PROJETOS

Nome: Larissa Bernardino

Tel.: +55 (11) 2365-4313 / (19) 99128-5077

E-mail: [email protected]

MARKETING:

Nome: Thiago Melhoranza E-mail: [email protected]

Nome: Marcelo Crespo


COMERCIAL:

Nome: Rafaela Santos E-mail: [email protected]

Nome: Bruno Araujo


Nome: João Vita


FINANCEIRO:

Nome: Stephanie Silva


DIRETORIA:

Nome: Malu Sevieri


mailto:[email protected]








Realização:

MEDICALLIANCE

https://www.medicalliance.global/

MESSE DUSSELDORF

Stockumer Kirchstraße 61, 40474 Düsseldorf, Alemanha

https://www.messe-duesseldorf.com/

Apoio institucional:

ABIMO - Associação Brasileira da Indústria de Artigos e Equipamentos Médicos e Odontológicos

Av. Paulista, 1313 - Jardim Paulista, São Paulo - SP, 01311-200

Tel: (11) 3285-0155

CNPJ: nº 43.035.690/0001-27

https://abimo.org.br

Organização, comercial e merchandising:

EMME BRASIL - Emme intermediação de Negócios Ltda

Alameda dos Maracatins, 1.217, Conj. 701 - São Paulo - SP - 04089-014

CNPJ: n° 21.161.752/0001-04

https://emmebrasil.com.br/

Assessoria de imprensa:

DEHLICOM - SOLUÇÕES EM COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL

Tel: (11) 97020-6159 – Deborah Rezende

[email protected]

Local de realização do evento:

EXPO CENTER NORTE – PAVILHÃO VERDE E BRANCO

Rua José Bernardo Pinto, 333 - Vila Guilherme CEP: 02055-000 - São Paulo / SP

Tel: (11)2224-5959

https://www.expocenternorte.com.br/

https://www.medicalliance.global/

https://www.messe-duesseldorf.com/

https://abimo.org.br/

https://emmebrasil.com.br/



CHECKLIST ✓ Leitura atenta do Manual de Participação;

✓ Definição dos produtos e / ou serviços a serem expostos;

✓ Contratação de serviços para importação temporária - despacho aduaneiro;

✓ Definição de projeto e contratação da montadora oficial ou filiada ao SINDIPROM;

✓ Preparação do banco de dados e remessa de convites aos principais clientes;

✓ Materiais de divulgação e de promoção dos produtos e / ou serviços no estande;

✓ Hospedagem - Reservas de hotel;

✓ Definição de ações de promoção e divulgação da participação;

✓ Contratação dos demais serviços para o estande: recepcionistas, buffet, limpeza, vigias,

etc.;

✓ Seguro do estande, pessoal em serviço, produtos e equipamentos expostos;

✓ Preenchimento e envio dos formulários on-line no prazo estabelecido (credenciais, energia

elétrica, limpeza, segurança, recepcionistas etc.);

✓ Locação de internet banda larga;

✓ Seleção e treinamento de "equipe" de atendimento no estande;

✓ Contratação de serviços de transporte (pessoal / produto / equipamentos);

✓ Recolhimento de direitos autorais - ECAD, no caso de utilizar som ambiente no estande;

✓ Emitir Nota Fiscal de simples remessa de produtos e equipamentos; e

✓ Verificar tramites legais para retorno das mercadorias expostas.

LEMBRE-SE QUE O SUCESSO DE SUA PARTICIPAÇÃO NO EVENTO É O SUCESSO DE TODOS. NÃO

TENHA DÚVIDAS, PERGUNTE, SOLICITE INFORMAÇÕES, ESCLAREÇA O QUE FOR NECESSÁRIO,

ESTAMOS AQUI PARA FAZER COM QUE A SUA PARTICIPAÇÃO SEJA A MELHOR POSSIVEL

QUALQUER INFORMAÇÃO POR FAVOR ENVIE E-MAIL PARA [email protected].


Sumário

CHECKLIST _______________________________________________________________________ 5

1 - INTRODUÇÃO _________________________________________________________________ 10

CASOS OMISSOS, DÚVIDAS, IMPASSES E/OU DUPLA INTERPRETAÇÃO __________________________ 10

QUEM PODE EXPOR __________________________________________________________________ 10

OCUPAÇÃO DA ÁREA LOCADA __________________________________________________________ 10

PAGAMENTOS _______________________________________________________________________ 10 PAGAMENTOS EM ATRASO _____________________________________________________________________ 10 PAGAMENTOS DAS TAXAS _____________________________________________________________________ 11 PAGAMENTOS NO LOCAL DO EVENTO ____________________________________________________________ 11

2 - CRONOGRAMA DO EVENTO _____________________________________________________ 11

CRONOGRAMA DO CONGRESSO ________________________________________________________ 12

ACESSO DE PESSOAL CREDENCIADO – PERÍODO DE MONTAGEM E DESMONTAGEM ______________ 12

ACESSO DE PESSOAL CREDENCIADO – PERÍODO DE REALIZAÇÃO DO EVENTO ____________________ 12

LOCAL DE REALIZAÇÃO DO EVENTO ______________________________________________________ 13

3 - PROIBIÇÕES __________________________________________________________________ 13

CRONOGRAMA - CAEX / CAM __________________________________________________________ 14

4 - SERVIÇOS ____________________________________________________________________ 14

MANUTENÇÃO DO ESTANDE E ABASTECIMENTOS __________________________________________ 14

LIMPEZA DO EVENTO _________________________________________________________________ 14

LIMPEZA DO ESTANDE ________________________________________________________________ 14

VIGILÂNCIA GERAL DO EVENTO _________________________________________________________ 15

VIGIA DE ESTANDE – CONTRATAÇÃO – POLÍCIA FEDERAL ____________________________________ 15

POSTO MÉDICO E PRONTO ATENDIMENTO ________________________________________________ 15

SANITÁRIOS PARA EXPOSITOR E PÚBLICO GERAL ___________________________________________ 16

ESTACIONAMENTO ___________________________________________________________________ 16

DESPACHO ADUANEIRO, TRANSITÁRIO, TRANSPORTE E MANUSEIO DE CARGA __________________ 17

TELEFONIA / INTERNET ________________________________________________________________ 17

ENERGIA ELÉTRICA ___________________________________________________________________ 17

AR COMPRIMIDO ____________________________________________________________________ 18

SEGUROS ___________________________________________________________________________ 19

SONORIZAÇÃO AMBIENTE – DIREITO AUTORAL E ECAD ______________________________________ 19

SERVIÇOS DE APOIO __________________________________________________________________ 20

CONVITES __________________________________________________________________________ 20

5 - TABELA DE MULTAS ___________________________________________________________ 20

6 - MONTAGEM DOS ESTANDES ____________________________________________________ 21

ESCLARECIMENTOS ___________________________________________________________________ 21

CAPACIDADE DE CARGA ESTÁTICA NO PISO DO PAVILHÃO ___________________________________ 21

PAREDES DE VIDRO ___________________________________________________________________ 22

CONSTRUÇÃO EM ALVENARIA OU FERRO _________________________________________________ 22

HIDRANTES, BOTOEIRAS DE ALARME E MANGUEIRAS DE INCÊNDIO ___________________________ 22

UTILIZAÇÃO DE TECIDOS, LYCRA, SAPÊ E/OU MATERIAIS INFLAMÁVEIS _________________________ 23

AUDITÓRIOS OU SALAS DE PROJEÇÃO ____________________________________________________ 23

ILUMINAÇÃO DO ESTANDE ____________________________________________________________ 23

PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE ___________________________________________________ 23

TESTEIRAS DE IDENTIFICAÇÃO DO ESTANDE _______________________________________________ 23

TORRES PROMOCIONAIS – TOTENS DE IDENTIFICAÇÃO ______________________________________ 23

DEMONSTRAÇÃO DE EQUIPAMENTOS ___________________________________________________ 24

ACESSO DE EQUIPAMENTOS A SEREM EXPOSTOS __________________________________________ 24

ENTRADA DE MERCADORIAS ___________________________________________________________ 24

DECORAÇÃO FINAL PARA ABERTURA OFICIAL DO EVENTO ___________________________________ 24

LIMITES DE OPERAÇÃO ________________________________________________________________ 25

PROMOÇÕES, MÚSICA AO VIVO, APRESENTAÇÕES, DJ’s _____________________________________ 25

RETIRADA OU SUBSTITUIÇÃO DE PRODUTOS/EQUIPAMENTOS _______________________________ 25

7 - APRESENTAÇÃO DE PROJETOS ___________________________________________________ 25

TERMOS DE RESPONSABILIDADE DE MONTAGEM E DESMONTAGEM DO ESTANDE _______________ 26

PISO DO ESTANDE ____________________________________________________________________ 26

CARPETE E/OU PASSADEIRAS ___________________________________________________________ 26

PAREDES DIVISÓRIAS _________________________________________________________________ 26

ALTURAS E RECUOS___________________________________________________________________ 27

ESTANDES “ILHAS” ___________________________________________________________________ 27

8 – DESMONTAGEM E RETIRADA DOS EQUIPAMENTOS _________________________________ 27

CONTROLE DE SAÍDA _________________________________________________________________ 27

RETIRADA DOS CHEQUES CAUÇÃO ______________________________________________________ 28

9 - NORMAS DE SEGURANÇA _______________________________________________________ 28

MENORES DE IDADE DURANTE A MONTAGEM E DESMONTAGEM _____________________________ 28

TRAJES DE TRABALHO – USO DOS EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO – EPI ________________________ 28

OPERAÇÃO DE MATERIAIS _____________________________________________________________ 29

EXPLOSIVOS E COMBUSTÍVEIS __________________________________________________________ 29

EXTINTORES DE INCÊNDIO _____________________________________________________________ 29

OPERAÇÃO DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS _____________________________________________ 29

BALÕES PROMOCIONAIS, BLIMPS E BEXIGAS DE GÁS ________________________________________ 29

PLANO DE ABANDONO ________________________________________________________________ 29

10 - EXIGÊNCIAS LEGAIS ___________________________________________________________ 31

PROCEDIMENTOS FISCAIS - IPI E ICMS ____________________________________________________ 31

REMESSA DE MERCADORIAS (EXPOSIÇÃO) ________________________________________________ 32

RETORNO DE MERCADORIAS (EXPOSIÇÃO) ________________________________________________ 32

VENDA DE PRODUTOS ________________________________________________________________ 32

APURAÇÃO DO ICMS / IPI ______________________________________________________________ 32

TAXAS DE LICENÇA PARA FUNCIONAMENTO, FISCALIZAÇÃO DE ANÚNCIOS E FOLHETOS - OBRIGATÓRIO

___________________________________________________________________________________ 32

FISCALIZAÇÃO DO MINISTÉRIO DO TRABALHO/ CONTRATAÇÃO DE MÃO DE OBRA _______________ 33

DISTRIBUIÇÃO DE PRÊMIOS E SORTEIOS __________________________________________________ 33

VIGIA DE ESTANDE – CONTRATAÇÃO – POLÍCIA FEDERAL ____________________________________ 34

ANVISA PARA ESTRANGEIROS __________________________________________________________ 35

11 ‐ FORMULÁRIOS _______________________________________________________________ 36

TABELA DE TAXAS DE SERVIÇOS _________________________________________________________ 36

FORMULÁRIO – CREDENCIAL DE EXPOSITOR ______________________________________________ 37

FORMULÁRIO – CREDENCIAL DE MONTADOR E/OU DECORADOR______________________________ 37

FORMULÁRIO - TAXA DE MANUTENÇÃO DE LIMPEZA DE MONTAGEM E DESMONTAGEM –

OBRIGATÓRIO _______________________________________________________________________ 38

FORMULÁRIO – SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAL VIGIA DE ESTANDE NÃO OFICIAL __________________ 38

FORMULÁRIO – CONTRATAÇÃO DE LIMPEZA DE ESTANDE OFICIAL ____________________________ 38

FORMULÁRIO – SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAL DE SERVIÇO AO EXPOSITOR ______________________ 38

FORMULÁRIO – PONTO DE ENERGIA ELÉTRICA – OBRIGATÓRIO _______________________________ 39

FORMULÁRIO – SOLICITAÇÃO DE PONTO DE FORNECIMENTO HIDRÁULICA ______________________ 41

FORMULÁRIO ‐ TAXAS DE PREFEITURA – OBRIGATORIO _____________________________________ 41

FORMULÁRIO ‐ TERMO DE RESPONSABILIDADE DE MONTAGEM – OBRIGATORIO ________________ 42

FORMULÁRIO ‐ EXTINTOR – OBRIGATORIO ________________________________________________ 42

FORMULÁRIO – APRESENTAÇÃO DO MONTADOR DO ESTANDE _______________________________ 42

FORMULÁRIO - UPLOUD DO PROJETO E ART/RRT __________________________________________ 42

SOLICITAÇÃO DE LEITOR DE DADOS ______________________________________________________ 43

13 – PRESTADORES DE SERVIÇOS OFICIAIS ____________________________________________ 44

GERENCIAMENTO OPERACIONAL _______________________________________________________ 44

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1 - INTRODUÇÃO O presente Manual de Participação estabelece os direitos e deveres da DIREÇÃO DA FEIRA, do

Expositor e de seus contratados. Neste MANUAL DE PARTICIPAÇÃO, a DIREÇÃO DA FEIRA representa

a Comissão Organizadora, ABIMO e EMME BRASIL. Contém normas, orientações técnicas e

operacionais relativas aos períodos de pré-evento, montagem, realização e desmontagem, as quais

devem ser respeitadas pelo Expositor, seus funcionários e/ou contratados.

CASOS OMISSOS, DÚVIDAS, IMPASSES E/OU DUPLA INTERPRETAÇÃO

A DIREÇÃO DA FEIRA reserva-se o direito de arbitrar sobre os casos omissos neste Manual, bem como

alterar ou ainda estabelecer novas normas que se façam necessárias para o bom andamento do

evento como um todo.

QUEM PODE EXPOR

Poderão participar da MEDICAL FAIR – BRASIL 2020, na qualidade de expositores, empresas e

instituições nacionais e estrangeiras que apresentem produtos, equipamentos ou serviços

enquadrados nos seguintes setores:

Ambulância e resgate;

Eletromedicina e tecnologia de produtos;

Equipamento de diagnóstico;

Equipamento médico-hospitalar;

Equipamento para laboratório de análise clínica;

Facilities;

Fisioterapia, tecnologia ortopédica e reabilitação;

Home care;

Insumos e descartáveis;

Móveis hospitalares;

Serviço médico e publicações;

Tecnologia da informação e comunicação; e

Testes de diagnóstico.

OCUPAÇÃO DA ÁREA LOCADA

A área locada será liberada para o expositor ou montador contratado desde que não haja pendências

financeiras e/ou de documentos e/ou de entrega de formulários obrigatórios e/ou projetos para

com a DIREÇÃO DA FEIRA, sejam estes referentes a valores de locação de área ou pagamento de

taxas obrigatórias ou solicitações extras, e tenham sido atendidas todas as solicitações contidas

neste manual.

PAGAMENTOS

PAGAMENTOS EM ATRASO Os EXPOSITORES que estiverem com seus pagamentos em atraso serão obrigados a saldar de

imediato seus compromissos para com a DIREÇÃO DA FEIRA para obterem a liberação da área

destinada à montagem de seu estande, recebimento de credenciais, sejam esses compromissos

referentes a parcelas contratuais ou taxas de instalações e serviços, sejam estes por pessoal próprio

ou empresas contratadas. Sem a comprovação dos pagamentos a área locada não será liberada para

montagem.

As áreas locadas não ocupadas no dia 01/05/2020 até as 14h00 poderão ser realocadas

a critério da DIREÇÃO DA FEIRA, sem direito a ressarcimentos ou reclamações por

parte do expositor.

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PAGAMENTOS DAS TAXAS Os pagamentos das taxas e serviços deverão ocorrer no manual online do expositor. Não será

emitido nota fiscal para esse tipo de pagamento, apenas recibo, no qual deverá ser solicitado a

organização da feira.

PAGAMENTOS NO LOCAL DO EVENTO Todos os pagamentos serão recolhidos via cartão de débito, não aceitaremos outra forma de

pagamento.

2 - CRONOGRAMA DO EVENTO

Dia da Semana

Data Horário Atividade

SEX 01º de maio 12h - 13h Equipamentos Pesados

13h – 20h Início da Montagem

SAB 02 de maio 08h - 20h Montagem

DOM 03 de maio 08h – 20h Montagem

SEG 04 de maio

08h – 22h Montagem

22h – 24h Dia do Expositor

Montadora não realizará mais montagem, somente decoração realizada pelos expositores.

TER 05 de maio 13h – 20h Realização

QUA 06 de maio 13h – 20h Realização

QUI 07 de maio 13h – 20h Realização

SEX 08 de maio

13h – 20h Realização

20h – 24h

Das 20h às 22h – retirada dos produtos dos expositores e locatários.

Desmontagem: a partir das 22h, as montadoras Obrigatoriamente, devem iniciar a desmontagem

dos estandes com virada para o dia 09.

SÁB 09 de maio 00h – 10h As montadoras devem retirar todo seu material do pavilhão impreterivelmente até as 10h da manhã.

SOLICITAÇÃO DE HORAS EXTRAS DE MONTAGEM: As empresas montadoras que necessitem de

horários adicionais para trabalhos de montagem, decoração e/ou acabamento do estande deverão

solicitar por escrito à DIREÇÃO DA FEIRA, até as 15h00 de cada dia e efetuar o pagamento imediato

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de R$850,00/h (Oitocentos e Cinquenta Reais), mínimo de 3 horas extras. Caso as solicitações de

horas extras sejam efetuadas após 15h01, o valor/hora será de R$1.100,00/hr, mínimo de 3

horas a serem contratadas.

Pedimos às empresas montadoras que retirem todos os materiais de montagem dentro do prazo

para a limpeza geral das ruas de circulação, e posterior instalação do carpete.

CRONOGRAMA DO CONGRESSO

Dia da Semana

Data Horário Atividade

TER 05 de maio

QUA 06 de maio

QUI 07 de maio

SEX 08 de maio

ACESSO DE PESSOAL CREDENCIADO – PERÍODO DE MONTAGEM E DESMONTAGEM

Tipo de Credencial Horário

Credencial Expositor 08h00 às 22h00

Credencial Montador 08h00 às 22h00

Credencial Manutenção Acesso a partir do dia 03/05/2020

Credencial Serviços Acesso a partir do dia 04/05/2020

ACESSO DE PESSOAL CREDENCIADO – PERÍODO DE REALIZAÇÃO DO EVENTO

Tipo de Credencial Horário

Credencial Expositor 10h00 às 21h00.

Credencial Montador Não terá acesso.

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Credencial Manutenção

Das 10h00 às 12h00. Equipes de manutenção e/ou manutenções

especiais deverão contatar a DIREÇÃO DA FEIRA.

(Montadora deverá trocar a sua credencial para de manutenção)

Credencial Serviços 12h00 às 20h00.

Credencial Vigia Full time

LOCAL DE REALIZAÇÃO DO EVENTO

MAPA DO LOCAL

O evento será realizado no EXPO-CENTER NORTE, localizado na Rua José Bernardo Pinto, 333 - Vila

Guilherme, São Paulo - SP, 02055-000

Para maiores informações acesse https://www.expocenternorte.com.br/

3 - PROIBIÇÕES A DIREÇÃO DA FEIRA, visando garantir a segurança do expositor, visitante e prestadores de serviços,

reserva-se o direito de embargar a montagem de qualquer estande que não obedeça às normas de

montagem deste Manual ou porventura ofereça algum perigo, independentemente de ter recebido

autorização para montagem ou não.

- O pavilhão não despõe de pontos de cabos de aço, ou seja, não será permitida colocação de

nenhum tipo de material aéreo (merchandising, fixação de estrutura, etc.)

- O piso do Pavilhão não pode ser furado ou pintado.

Clique na imagem para calcular o trajeto


https://www.google.com.br/maps/dir/Expo+Center+Norte+-+Rua+Jos%C3%A9+Bernardo+Pinto,+333+-+Vila+Guilherme,+S%C3%A3o+Paulo+-+SP,+02055-000/@-23.5107895,-46.6124131,15z/data=!4m9!4m8!1m0!1m5!1m1!1s0x94ce58bd535698b1:0x32d44ab158b94c5d!2m2!1d-46.6124131!2d-23.5107895!3e0

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- É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande ou produtos expostos

nas paredes e colunas do Pavilhão.

- Não é permitida a utilização das áreas de circulação ou áreas de estandes vizinhos para a

colocação de materiais e produtos a serem instalados nos estandes. Caso ocorra o infrator deverá

pagar a multa de R$ 2.000,00/h de obstrução.

- Toda a operação de montagem deverá ser realizada somente dentro dos limites da área locada.

- Não será permitido aparelho de ar condicionado nos estandes, pois o pavilhão já dispõe deste

sistema.

CRONOGRAMA - CAEX / CAM

A Central de Atendimento ao Expositor - CAEX / Central de Atendimento a Montadora - CAM

atendem para:

- Recebimento de cheque-caução das montadoras de estandes;

- Verificação de projetos;

- Oficialização do acesso das montadoras;

- Entrega de credenciais; e

- Orientação ao expositor, montadora, prestador de serviços e demais envolvidos no evento.

4 - SERVIÇOS MANUTENÇÃO DO ESTANDE E ABASTECIMENTOS

Nos dias de realização do evento, 05 a 08 de maio de 2020, apenas carrinhos com rodas de

borracha/pneumáticas, será proibida entrada com carrinhos de roda dura.

Os serviços de manutenção e abastecimento de A&B nos estandes só poderão ser realizados no

horário das 10h às 12h, prevendo que às 13h será liberado o acesso do público visitante.

Acesso e saída, com ou sem materiais, será através do portão C3 do pavilhão Branco.

Durante o período de manutenção, exclusivamente, será permitida a entrada de até 3 funcionários

da empresa MONTADORA, por estande, independente da metragem. Cada funcionário deverá retirar

no CAEX o crachá de manutenção, e os prestadores de serviço devidamente credenciados.

LIMPEZA DO EVENTO

O serviço de limpeza geral do evento atuará desde o início da montagem, realização e

desmontagem, nas áreas de circulação comum, administração e sanitários.

LIMPEZA DO ESTANDE

Os serviços de limpeza dos estandes deverão ser realizados das 10h00 às 12h00 diariamente. Neste

horário os sacos de lixo provenientes da limpeza deverão ser posicionados nas vias de circulação e

CAEX /

CAM

MONTAGEM 01 a 04 de maio 08h00 às 12h00 e 13h30 às 20h00

REALIZAÇÃO 05 a 08 de maio 10h00 às 20h00

DESMONTAGEM 09 de maio 08h00 às 20h00

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serão recolhidos pela equipe de limpeza do evento, desde que não haja sacos com vazamentos que

danifiquem a passadeira das ruas. Nestes casos é de responsabilidade do expositor solicitar à

DIREÇÃO DA FEIRA a retirada do lixo de dentro da área do estande, que será feita de maneira

correta sem danos às áreas comuns do evento.

Sacos de lixo com vazamento que causarem danos ao piso / carpete ou cujo vazamento necessite

de limpeza especial será cobrado do expositor.

É obrigação do expositor, manter limpa sua área para a visitação do público.

O Expositor poderá contratar a LIMPEZA OFICIAL através do FORMULÁRIO DE CONTRATAÇÃO DE

LIMPEZA DE ESTANDE OFICIAL, que atuará nos estandes contratados somente após a abertura do

evento no dia 05 de maio, e no horário acima nos demais dias, podendo auxiliar ao expositor em

emergências e/ou eventuais contratempos. Poderá também solicitar credenciamento de empresa

terceirizada para o serviço através do FORMULÁRIO DE CREDENCIAL - LIMPEZA DE ESTANDE NÃO

OFICIAL, desde que sejam atendidas as solicitações constantes do formulário. É obrigação da

empresa montadora / decoradora entregar o estande limpo ao expositor.

OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: A limpeza do estande é realizada apenas nas áreas do estande e não

em produtos expostos e peças especiais; deverá ser efetuada conforme horário acima estabelecido,

devendo o lixo proveniente ser posicionado nas ruas devidamente acondicionados em sacos

plásticos. Fora deste horário o expositor/empresa contratada ou limpeza contratada está obrigada

a chamar a equipe de limpeza para recolher o lixo de dentro do estande ou leva-lo às caçambas

existentes.

Qualquer saco plástico de lixo proveniente dos estandes colocados nas ruas de circulação será

considerado “Infração sujeita a multa” e objeto de multa cumulativa diária de R$ 900,00

(novecentos reais) por infração (primeira infração R$ 900,00, segunda infração R$ 1.800,00 e assim

sucessivamente).

VIGILÂNCIA GERAL DO EVENTO

O serviço de vigilância durante os períodos de montagem, realização e desmontagem estarão

atuando nas portarias, em áreas de circulação e áreas comuns do evento. Recomendamos aos

expositores e montadores que mantenham um vigia em sua área para controlar seus materiais.

Todos os vigias de estande devem ser contratados de empresas idôneas e sempre um vigilante por

estande. Evite contratar vigias que ofereçam vantagens aparentes ou que estejam contratados

pelos estandes vizinhos.

VIGIA DE ESTANDE – CONTRATAÇÃO – POLÍCIA FEDERAL

A atividade de Segurança Privada Armada ou Desarmada é regida por lei federal. Com relação à

vigilância de estande, no que diz respeito à contratação específica de mão-de-obra de Guarda de

Estande, alertamos que conforme determinação da Polícia Federal, não será permitida a prestação

de serviços de pessoas e/ou empresas não habilitadas legalmente para a função. Vide item

específico 10.9.

NÃO SERÁ PERMITIDO PORTAR ARMAS DE FOGO OU ARMA-BRANCA

POSTO MÉDICO E PRONTO ATENDIMENTO

O serviço de pronto atendimento médico estará em operação em datas e horários compatíveis com

os períodos de montagem, realização e desmontagem estipulados neste manual.

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SANITÁRIOS PARA EXPOSITOR E PÚBLICO GERAL

Durante os períodos de realização estarão em funcionamento todos os sanitários masculino,

feminino e os de uso exclusivo por portadores de mobilidade reduzida. Durante os períodos de

montagem e desmontagem estarão em operação apenas um sanitário masculino e um sanitário

feminino por pavilhão.

ESTACIONAMENTO

EXPOSITORES:

Os Expositores poderão adquirir credenciais para os dias de realização do evento, o expositor terá

um desconto de 50% (cinquenta por cento) da tabela vigente mediante apresentação da sua

credencial do evento fornecida pelo promotor.

Credenciais com desconto serão limitadas a 2(duas) por estande das empresas EXPOSITORAS,

independente da metragem dos mesmos(estandes).

Para os períodos de montagem e desmontagem os expositores pagarão R$ 10,00 por dia por cada

veículo no estacionamento.

VISITANTES:

Valor do Estacionamento, para motocicletas o preço único de R$ 25,00 (vinte e cinco reais). Entrada

e cobrança única pelo guichê 1.

Valor do Estacionamento, para veículos de passeio e utilitários de visitantes com altura máxima até

2,40m, o preço único de R$ 50,00 (Ciquenta reais).

Valor do Estacionamento, para Ônibus e/ou Micro-ônibus preço único de R$ 100,00 (Cem reais), em

área reservada para essa finalidade.

Estes valores são para o período de até 12 horas, o adicional é R$ 5,00 (cinco reais) por hora.

MONTADORAS E PRESTADORES DE SERVIÇOS / Montagem e Desmontagem:

Poderão adquirir credenciais no valor de R$ 10,00 por dia por cada veículo, valor este limitado aos

dias de montagem e desmontagem do evento.

A aquisição da credencial está condicionada à apresentação da credencial do evento fornecida pelo

promotor, além do nome da empresa constar na lista dos prestadores de serviço e montadoras,

entregue pelo promotor do evento.

Os acessos serão pela rua José Bernardo Pinto, Portão 13, e pela rua Miguel Mentem, Portão 16 e

17 sendo que a saída será exclusivamente pelos Portões 16 e 17 (rua Miguem Mentem);

Somente serão permitidos veículos de passeio e utilitários com altura máxima até 2,40 metros;

Não será permitido o acesso sem o cartão de proximidade.

A empresa responsável é a ESTAPAR, contato através do tel. (11) 2221-6700, no horário das 08h00

às 18h00, e-mail: [email protected]

CARGA E DESCARGA

PAVILHÕES E ÁREA NO ENTORNO:

Não é permitido o estacionamento e a permanência de veículos na área de carga e descarga, bem


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como no interior dos pavilhões, senão pelo período estritamente necessários para a atividade de

carga e descarga e haverá cobrança pela entrada e permanência, conforme informado abaixo e de

acordo com a tabela existente no local.

Automóveis e utilitários com tara até 7 toneladas: Até meia hora será cobrado o valor de R$10,00

(dez reais), até uma hora será cobrado o valor de R$20,00 (vinte reais), e demais horas ou fração,

o valor será de R$ 20,00 (vinte reais) cada.

Não ha período para desistência (tolerância), o veículo que adentrar ao estacionamento já

será tarifado.

Veículos de carga com tara acima de 7 toneladas: tolerância de três horas, a quarta hora será

cobrado o valor de R$50,00 (cinquenta reais) e demais horas ou fração R$50,00 (cinquenta reais)

cada.

Acesso - área de carga e descarga - Pavilhões, Branco e Verde - A entrada será pela Rua

Cel. Marques Ribeiro nº 200 – Portão 4.

Toda e qualquer carga, descarga ou manuseio de equipamentos no interior dos pavilhões é de

inteira responsabilidade do expositor.

O Expositor deverá preencher o Formulário específico que autorizará a empresa transportadora ou

prestadora de serviços a descarregar, carregar ou manusear seus equipamentos, assumindo total e

quaisquer responsabilidades advindas destas operações, sejam elas em relação a danos, avarias e

prejuízos, a funcionários, equipamentos, máquinas de terceiros e estruturas do pavilhão como um

todo.

ATENÇÃO – IMPORTANTE – CAPACIDADE DE CARGA DO PISO DOS PAVILHÕES

Reiteramos que a empresa transportadora deverá apresentar cópia da apólice de seguro com

cobertura para estes itens acima para obterem autorização de acesso ao interior dos pavilhões.

Equipamentos cujo peso somado ao peso da empilhadeira ou equipamento de manuseio que sejam

superiores a capacidade de carga suportada pelo piso dos pavilhões, NÃO TERÃO ACESSO PAVILHÃO

= 3.500KG/M².

DESPACHO ADUANEIRO, TRANSITÁRIO, TRANSPORTE E MANUSEIO DE CARGA

É de livre escolha do Expositor a contratação de uma empresa de despacho, desembaraço

aduaneiro e/ou logística do seu material.

TELEFONIA / INTERNET

Os serviços de telefonia e internet são de responsabilidade direta do Expo Telecom que é a

empresa oficial e exclusiva para todo serviço de TELECOM O serviço é oferecido pela Mapptv.

INTERNET E TELEFONIA EXPO TELECOM

[email protected]

Tel.: (11) 4210-0810

ENERGIA ELÉTRICA

O fornecimento de energia elétrica para alimentação dos estandes será nas tensões de 380V

trifásico e 220V monofásico – 60hz + terra.

É obrigatória a utilização de cabo não propagador de chamas e com dupla isolação mecânica (tipo

PP). Em caso de dúvida consultar a NBR 5410.



18


Máquinas e equipamentos pesados com cargas superiores à 30 KVA’s devem, obrigatoriamente,

solicitar ponto de fornecimento de energia elétrica separadamente do ponto de fornecimento de

energia elétrica para o estande. Os valores são os mesmos, porém o circuito será separado.

Maiores informações poderão ser obtidas através do e-mail [email protected]

É obrigatória a instalação de quadros de força com disjuntores adequados à carga solicitada em

local de acesso rápido pelas equipes de bombeiros e elétrica do evento. O expositor/montador está

obrigado a utilizar-se de “plug macho” para a conexão dos quadros de força ao cabo de

fornecimento de energia elétrica fornecido, de acordo com os plugs indicados abaixo, adequados

para a quantidade de energia solicitada no Formulário – Solicitação ponto de fornecimento de

energia elétrica para o estande. A solicitação de energia elétrica deve ser fiel à real necessidade

de seu estande. Solicitações menor poderão causar danos à rede de distribuição, prejudicando o

evento como um todo. A DIREÇÃO DA FEIRA reserva-se o direito de vistorias as instalações elétricas

dos estandes e poderá ainda exigir adequações ou modificações necessárias. O não atendimento às

solicitações da DIREÇÃO DA FEIRA acarretará na interrupção de fornecimento de energia elétrica

ao estande até que estas sejam executadas.

É proibido instalar geradores de energia elétrica nos estandes. Todo fornecimento de energia

elétrica é de responsabilidade da DIREÇÃO DA FEIRA.

AR COMPRIMIDO

O sistema de fornecimento de ar comprimido não estará disponível no evento. Caberá ao expositor

que necessite deste item, providenciar seu próprio equipamento que poderá ser instalado no

estande desde que não produza ruídos ou vibrações que prejudiquem os vizinhos ou a visitação, a

critério único e exclusivo da DIREÇÃO DA FEIRA.

Compressores de ar de grande porte poderão ser utilizados desde que o expositor contate a DIREÇÃO

DA FEIRA que determinará o local em área externa previamente aprovada pelo ECN, isolado por

grades ou painéis de tela, provido de disjuntor de proteção e com a instalação de mangueira de

alta pressão até o ponto de consumo.


19


O funcionamento dos compressores está limitado ao horário das 8:00h ás 21:00h.

A passagem da mangueira ou cabo é de responsabilidade do Expositor, cabendo a DIREÇÃO DA FEIRA

a supervisão e orientação técnica dos trabalhos e deverá ser realizado pela empresa oficial indicada

pelo EXPO CENTER NORTE.

Somente compressores de pequeno porte e silenciosos, tipo pistão e/ou parafuso, poderão ser

utilizados no interior dos pavilhões de acordo com os dados abaixo:

1 – Potência máxima de 1,5Hp

2 – Volume máximo do reservatório de 25 Litros.

3 – Nível máximo de ruído de 70dB.

4 – Todas as partes móveis do compressor devem estar protegidas.

Os compressores devem estar em perfeito estado de conservação e com sua manutenção em dia.

SEGUROS

A MEDICAL FAIR BRASIL 2020 está coberta por apólice de seguro de responsabilidade civil danos

pessoais e/ou materiais involuntariamente causados aos visitantes do evento. Os estandes, bens,

produtos e pessoal em serviço nos estandes dos Expositores não estão cobertos pelo seguro.

Os expositores são os únicos responsáveis pela integridade física de seus funcionários ou visitantes

durante a permanência em seu estande, bem como por danos a bens pessoais ou materiais de

qualquer natureza, causados por roubo, incêndio, raio, tempestade, explosão, granizo, infiltrações

de água, umidade, acidentes, desordem civil, sabotagem e por outras causas, qualquer que seja

sua origem e fonte. Os expositores também são responsáveis por lesões pessoais ocorridas dentro

ou fora de seus estandes causadas por seus funcionários e/ou danos a quaisquer bens materiais por

eles utilizados ou sob a sua responsabilidade.

A DIREÇÃO DA FEIRA recomenda formalmente aos Expositores que providenciem seus próprios

seguros específicos de Riscos Diversos (RD) e Responsabilidade Civil (RC), que ofereçam cobertura

suficiente aos riscos envolvidos durante a montagem, realização e desmontagem do evento.

A ausência de apólices ou ineficácia dessas na cobertura dos riscos acima implicará a

responsabilidade total da empresa expositora e de sua montadora por todos os prejuízos que vierem

a ocorrer, cabendo-lhes indenizar e recompor todos os danos perante a DIREÇÃO DA FEIRA, o Expo

Center Norte e terceiros, independente de tais danos serem permanentes ou temporários.

SONORIZAÇÃO AMBIENTE – DIREITO AUTORAL E ECAD

VOLUME MÁXIMO 80 DECIBEIS

PROIBIDA UTILIZACAO DESTE EQUIPAMENTO PARA SHOWS OU MENSAGENS DE VENDA

Sonorização ambiente do estande através de equipamentos de som está permitida desde que se

utilizem de caixas acústicas pequenas, sejam feitos os pagamentos de direitos autorais ao ECAD e

a sonorização mantida até 80 decibéis, respeitando-se ainda o disposto no item 7.33 acima. De

acordo com a Lei no 9610/98 que regulamenta os Direitos Autorais, a empresa expositora que

utilizar música ambiente em seu estande, mesmo através de AM/FM, deverá recolher taxa

20


específica através de Guia própria, fornecida pelo ECAD. Esta taxa deverá ser quitada junto ao

ECAD, até 72 horas antes do início do evento e permanecer no estande caso ocorra fiscalização.

Maiores Informações:

ECAD - Escritório Central de Arrecadação e Distribuição.

Av. Paulista, 171 - 3o andar – Edifício Dom Pedro I de Alcântara 01311-904 - São Paulo -SP,

Tel.: (11) 3287-6722 - Fax: (11) 3287-6722 r. 1132


Site: www.ecad.org.br

SERVIÇOS DE APOIO

É de livre escolha do Expositor a contratação de empresas especializadas em Artes Gráficas,

Assessoria de Imprensa, Buffet, Filmagens e Fotografias, Recepção, Seguros, Transportes e outros.

Entretanto, poderá ser solicitado à DIREÇÃO DA FEIRA a relação das empresas prestadoras de

serviços OFICIAIS indicados.

CONVITES

A DIREÇÃO DA FEIRA enviará convite eletrônico para que os expositores encaminhem aos seus

clientes e parceiros, para que façam suas inscrições como visitantes. O convite eletrônico será

enviado na primeira quinzena de fevereiro de 2020.

5 - TABELA DE MULTAS

Descrição Valor

Atraso pela entrega do projeto R$ 500,00

Mudança no projeto após a aprovação da DIREÇÃO do evento. R$ 3.000,00

Multa por passar cola diretamente no piso do pavilhão R$ 10.000,00

Multa por não retirar a fita no chão do pavilhão na desmontagem R$ 2.000,00

Multa por massear, lixar, pintar e/ou soldar no interior do pavilhão – Primeira ocorrência.

R$ 5.000,00

Segunda ocorrência: interdição da montagem do estande até a retirada do material do interior do pavilhão e multa

R$10.000,00

Deixar sacos de lixo nas ruas de circulação é infração e serão cobradas multas por ocorrência, cumulativos

R$ 2.000,00

Não acabamento no estande, será multado. R$ 2.000,00

Multa por fazer divulgação fora dos limites do estande em operação de venda ou distribuição de folhetos, brindes, etc.

R$ 2.000,00

Horários adicionais para trabalhos de montagem, decoração e/ou acabamento do estande deverão solicitar por escrito à DIREÇÃO DA FEIRA, até as 15h00 de cada dia e efetuar o pagamento imediato de por hora extra com mínimo de 3 horas extras.

R$850,00/h

Solicitações de horas extras efetuadas após 15h01 (com mínimo de 3 horas extras a serem contratadas).

R$1.100,00/h

Deixar sacos de lixo nas ruas de circulação é infração e serão cobrados por ocorrência. R$ 2.000,00

http://www.ecad.org.br/

21


Da mesma forma varrer sujeira do estande para as ruas após às 10h00 será também estará passível de cobrança de R$ 2.000,00 por lateral suja

R$ 2.000,00

Incorrendo a desmontagem do(s) estande(s) no prazo expresso no Manual de Participação e/ou no Regulamento Geral, a EXPOSITORA e a MONTADORA ficarão solidariamente obrigadas ao pagamento de multa contratual

R$ 12.000,00

6 - MONTAGEM DOS ESTANDES

ESCLARECIMENTOS

A montagem de seu estande deve ocorrer da melhor e mais produtiva forma possível, e para tanto

é necessária a leitura e ciência das normas, datas e demais orientações e recomendações aqui

estabelecidas. É importantíssimo dar ciência destas regras a todos envolvidos, sejam estes,

montadora, prestadores de serviços e/ou seus próprios funcionários.

Qualquer dúvida ou esclarecimento que se faça necessário, a qualquer um dos envolvidos por favor

encaminhe e-mail para [email protected]. Vá para o pavilhão com todas as dúvidas e

questionamentos esclarecidos. Desta forma os trabalhos irão ser muito mais producentes e sua

participação será ainda mais produtiva.

CAPACIDADE DE CARGA ESTÁTICA NO PISO DO PAVILHÃO

PAVILHÕES DO EXPOCENTERNORTE EXPO = 3.500 kg/m²

São considerados equipamentos pesados qualquer produto ou equipamentos que necessite de munk,

guincho ou empilhadeira para a sua remoção.

Capacidade de carga estática do piso no pavilhão está deverá contemplar o peso da forma de

transporte e ainda o peso da carga ou equipamento. Sugerimos que equipamentos de grande porte

estejam no pavilhão no dia 30 de abril de 2020 à noite e aguardem a liberação de acesso à área, a

qual se dará de acordo com a ordem cronológica de chegada ao estacionamento e complexidade de

operação com horário de acesso preferencial a partir da liberação até as 13h00 do dia 01 de maio.

Descrição DATA INÍCIO TÉRMINO

MARCAÇÃO DE PISO 01/05/2020 8h00 12h00

PRIORIDADE DE ENTRADA DE EQUIPAMENTOS PESADOS A SEREM

EXPOSTOS 01/05/2020 12h00 13h00

MONTAGEM ÁREA LIVRE 01/05/2020 13h00 20h00




TÉRMINO DA MONTAGEM, limpeza dos estandes e preparativos para

abertura dos eventos 04/05/2020 24h00 IMPRETERIVELMENTE


22


Lembramos aos expositores que a montagem se inicia para todas as áreas o que irá tornar mais

dificultoso o acesso à área locada a cada dia.

- Não nos responsabilizaremos pelo acesso de equipamentos que não estiverem no pavilhão dia 01

de maio até às 07h00.

- Após as 14h00 a DIREÇÃO DA FEIRA avaliará a possibilidade da entrada dos equipamentos e o

Expositor será responsável pelos custos que porventura ocorram.

- As empresas que utilizarem o serviço de Movimentação de Carga (Empilhadeiras e Munk) para

exposição no evento devem contratar a empresa de sua escolha e apresentar seguro de carga e

descarga válido.

MONTADORAS E DECORADORAS DE ESTANDES

É de livre escolha do Expositor a contratação de uma empresa especializada para montagem e

desmontagem, decoração e manutenção de seu estande. Aconselhamos que seja estabelecido entre

Expositor e Montador um Termo de Assistência/Manutenção para o período integral do Evento.

ATENÇÃO: A contratação de fornecedores não isenta o expositor da responsabilidade quanto ao

cumprimento integral dos itens e prazos do presente Manual, bem como das obrigações contratuais

estipuladas no Regulamento Geral / Contrato de Locação.

Para maior segurança, recomendamos a contratação de uma empresa afiliada ao SINDIPROM, ver a

lista no site http://www.sindiprom.org.br/associados.

Sindicato de Empresas de Promoção, Organização e Montagem de Feiras, Congressos e Eventos do

Estado de São Paulo Rua Frei Caneca, 91, 11º andar - Cerqueira Cesar – CEP:01307-001 São Paulo –

SP. Tel.: (11) 3120-7099 www.sindndiprom.org.br

Abrace Associação Brasileira das Montadoras e Locadoras de Stands Rua Coelho Lisboa, 442, cj. 83,

Tatuapé • CEP 03323 040 - São Paulo – SP ● Tel/Fax: 11 2672-3833 www.abracestands.com.br

PAREDES DE VIDRO

Proibida utilização de vidro simples nas estruturas dos estandes. É obrigatório que sejam painéis

de vidro que contenham película de segurança tipo “INSULFILM”, ou painéis de policarbonato,

acrílico, vidro laminado ou temperado.

CONSTRUÇÃO EM ALVENARIA OU FERRO

É proibida a construção em alvenaria ou similar. Não será permitida a fabricação de estruturas de

ferro dentro dos pavilhões, devendo estes serem pré-montados e preparados dentro das oficinas

das montadoras e virem com a pintura das peças semiprontas, sendo permitida a utilização de

máquinas e equipamentos para acabamento nestas estruturas, a fixação dos elementos de estrutura

metálica por meio de parafusos e eventualmente o repasse de alguns pontos de solda.

HIDRANTES, BOTOEIRAS DE ALARME E MANGUEIRAS DE INCÊNDIO

Os hidrantes e/ou botoeiras de acionamento de alarme de incêndio que estiverem dentro da área

do estande deverão ter acesso livre mínimo de 3 metros lineares ao redor, estarem visíveis e bem

http://www.abracestands.com.br/

23


sinalizados e com acesso fácil. Não poderão ser posicionados em locais fechamos como copas, salas,

depósitos e outro qualquer.

UTILIZAÇÃO DE TECIDOS, LYCRA, SAPÊ E/OU MATERIAIS INFLAMÁVEIS

Os elementos de montagem de fácil combustão poderão ser utilizados desde que apresentem laudo

técnico de aplicação de produtos antichama e recebam aprovação a critério único e exclusivo da

equipe de brigada de incêndio oficial do evento e da DIREÇÃO DA FEIRA. Os elementos de fácil

combustão somente serão autorizados a entrar no pavilhão para serem diretamente instalados,

sendo proibido seu armazenamento e acondicionamento no interior dos pavilhões.

AUDITÓRIOS OU SALAS DE PROJEÇÃO

Nos ambientes que caracterizem auditórios ou salas de projeção ou ainda ambientes fechados ou

escuros devem prever a instalação de luzes de emergência, sinalização de saídas de emergência,

placas de indicação de lotação máxima permitida e demais equipamentos de segurança que se

façam necessários. A DIREÇÃO DA FEIRA poderá exigir a instalação de equipamentos de segurança

complementares. O não cumprimento das exigências efetuadas pela DIREÇÃO DA FEIRA ou Brigada

de Incêndio acarretará na interdição do local.

ILUMINAÇÃO DO ESTANDE

Toda iluminação do estande deverá ser autossuficiente, não devendo o expositor/montador

“contar” com a iluminação geral do pavilhão. O expositor/montador deverá observar para que esta

iluminação não prejudique os estandes vizinhos (holofotes e etc.), e tampouco os visitantes.

A instalação de holofotes abaixo de 2,50m de altura deverá prever isolamento para que o público

não possa alcançá-los. Holofotes não poderão ser colocados diretamente sobre carpetes ou

passadeiras sem a devida proteção / isolamento. A DIREÇÃO DA FEIRA reserva-se o direito de

interditar o estande até que sejam atendidas as solicitações de proteção ou retirada dos

equipamentos.

Lembrando que em área de cortina de fumaça não poderá instalar holofotes para fora da área

demarcada.

PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE

A projeção horizontal de qualquer elemento de montagem ou de produtos expostos deverá

obrigatoriamente estar totalmente contida nos limites da área locada. Não serão permitidas

projeções sobre estandes vizinhos ou áreas de circulação.

TESTEIRAS DE IDENTIFICAÇÃO DO ESTANDE

As testeiras de identificação dos estandes não podem avançar sobre as ruas de circulação. As

testeiras mencionadas devem estar contidas dentro dos limites da área locada e nas alturas limites

especificados, obedecendo ainda os recuos correspondentes em relação aos limites da área com os

estandes vizinhos.

TORRES PROMOCIONAIS – TOTENS DE IDENTIFICAÇÃO

Torres promocionais ou totens de identificação poderão ser instalados nos limites da área com a

rua desde que obedeçam às normas de recuos para com os vizinhos e limite máximo de altura nas

demais áreas do estande.

24


DEMONSTRAÇÃO DE EQUIPAMENTOS

As demonstrações de máquinas e/ou equipamentos poderão ser executadas a qualquer hora e

tempo desde que sejam respeitadas algumas regras:

• Não colocar em risco outros expositores e/ou visitantes

• Proibido utilizar motores a combustão

• Proibido funcionar motores de veículos e/ou equipamentos

VOLUME MÁXIMO 80 decibéis

A DIREÇÃO DA FEIRA poderá suspender ou determinar período para demonstração de qualquer

equipamento que, a seu critério, possa apresentar riscos as pessoas, produtos, estruturas e

elementos de estandes ou que produzam alto nível de ruído ou vibração que possam perturbar as

operações de estandes vizinhos.

ACESSO DE EQUIPAMENTOS A SEREM EXPOSTOS

Solicitamos que os equipamentos a serem expostos estejam no estacionamento do pavilhão no dia

30/04 a partir das 20h00. No dia 01/05 está previsto início da entrada destes equipamentos tão

logo seja possível. Porém poderá ocorrer a antecipação deste horário ao fim das marcações de piso.

Os equipamentos que necessitem ser substituídos ou retirados do local do evento devem estar

devidamente autorizados pela DIREÇÃO DA FEIRA que, a seu critério poderá ou não autorizar

dependendo da viabilidade técnica do local onde está exposto e complexidade de movimentação

de carga.

ENTRADA DE MERCADORIAS

Recomendamos ao Expositor sempre manter pessoal responsável juntamente com seus produtos e

mercadorias. A DIREÇÃO DA FEIRA não será responsável por nenhum dano, avaria, prejuízos ou

furtos de produtos, materiais ou equipamentos expostos ou utilizados pela empresa expositora ou

por terceiros contratados por esta, em sua área ou estande. É responsabilidade exclusiva do

Expositor, cumprir e fazer cumprir toda e qualquer exigência legal relativa ao procedimento de

remessa de mercadorias.

DECORAÇÃO FINAL PARA ABERTURA OFICIAL DO EVENTO

O dia 05 de MAIO de 2020 – das 08h00 às 11h00 será para acertos finais, limpeza e decoração

complementar do estande sendo proibido todo o tipo de trabalho de montagem de estande, ou que

produzam sujeira e barulho.

Estandes que estejam atrasados em sua montagem deverão informar a DIREÇÃO DA FEIRA

obrigatoriamente, que determinará meios e formas de auxiliar o expositor, a seu critério, desde

que não prejudique o evento como um todo e poderá aplicar multa de R$ 2.000,00 por hora de

atraso na finalização da montagem que se encerrou às 24h00 do dia 04 de maio de 2020.

- Aplicação de adesivos é considerada montagem e será aplicada multa caso sejam deixados restos

de impressões, papeis, escadas ou lixo nas vias de circulação do evento.

- Serviços de limpeza deverão ser realizados até às 10h00. Após estes horários os sacos de lixo

proveniente, deverão ser guardados no estande e o expositor deverá solicitar ao departamento de

limpeza que os retirem, ou ainda levá-los ao local de descarte (caçambas). Deixar sacos de lixo nas

ruas de circulação é infração e serão cobrados R$ 2.000,00 por ocorrência, cumulativos.

- Da mesma forma varrer sujeira do estande para as ruas após às 10h00 também estará passível de

cobrança de R$ 2.000,00 por lateral suja. É dever do expositor informar a seus contratados.

25


- Deverá estar sempre presente no estande pelo menos um funcionário do Expositor, capacitado a

prestar informações sobre os produtos expostos.

- O horário de chegada deverá observar a antecipação de 30 minutos à abertura do evento.

- O Expositor deverá manter obrigatoriamente seu estande com as luzes acesas durante o período

de realização e desligar a chave geral de energia quando do encerramento de cada período de

realização diário.

LIMITES DE OPERAÇÃO

É vetado ao Expositor manter pessoal fora dos limites do estande em operação de venda ou

distribuição de folhetos, brindes, etc.

Na primeira ocorrência o expositor será advertido por escrito. Na segunda ocorrência o expositor

será multado em R$ 2.000,00. Esta multa é cumulativa.

Estas ações serão permitidas no interior do estande, reservando-se a DIREÇÃO DA FEIRA o direito

de fazer cessar a distribuição sempre que esta estiver ocasionando um tumulto, aglomerações ou

distúrbios.

PROMOÇÕES, MÚSICA AO VIVO, APRESENTAÇÕES, DJ’s

Toda atividade sonora deverá ocorrer após as 18h00 durante o evento. Lembrando que o expositor

deverá apresentar ao CAEX a taxa paga do ECAD.

VOLUME MÁXIMO 80 decibéis – mesmo acústico (ou sem equipamentos de amplificação)

ATENÇÃO – IMPORTANTE Está vetada a promoção de shows de qualquer natureza bem como a

utilização de equipamentos como amplificadores, caixas de som, etc., e não será permitida a

entrada destes equipamentos.

PROIBIDO UTILIZAR EQUIPAMENTOS DE AMPLIFICAÇÃO PARA EMISSÃO DE MENSAGENS DE VENDAS OU

PROMOÇÕES.

RETIRADA OU SUBSTITUIÇÃO DE PRODUTOS/EQUIPAMENTOS

Nenhum produto poderá sair do Pavilhão durante o período de funcionamento do Evento. Em casos

especiais, a DIREÇÃO DA FEIRA autorizará a substituição de produtos que apresentem defeitos por

outros de iguais características.

7 - APRESENTAÇÃO DE PROJETOS - A.R.T. (Anotação de Responsabilidade Técnica) ou R.R.T. (Registro de Responsabilidade Técnica)

e projeto do estande, devidamente preenchida, assinada e quitada.

- Engenheiro com o CREA só poderá assinar o projeto se estiver cadastrado em São Paulo. O CAU é

aceito em todo o território Nacional.

- Cheque Caução no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) e nominal à EMME Intermediação de

Negócios Ltda, por estande a ser executado; exceto para empresas afiliadas e adimplentes ao

SINDIPROM e ABRACE, mediante apresentação do termo de responsabilidade original devidamente

preenchido e assinado juntamente com projeto. O cheque caução e o termo de responsabilidade

originais podem ser entregues no CAEX (centro de atendimento ao Expositor) antes do início da

montagem, porém isto poderá acarretar em atraso na liberação da área para início da montagem.

26


- Envio do projeto do estande conforme orientação específica abaixo, para análise, devendo ser

enviado por e-mail até dia 30/03/2020, em arquivo não maior do que 3MB, e em programa ADOBE

ACROBAT (PDF), após essa data será cobrado a multa de R$ 500,00 pelo atrasado. Será cobrado

multa de R$ 3.000,00 por mudança de projeto, caso o projeto já tenha sido aprovado.

- Endereço de e-mail para envio dos projetos – [email protected]

- Pagamento das taxas de energia elétrica mínima obrigatória, 1 KVA por estande.

- Pagamento da taxa de limpeza da montadora do estande.

- Termo de responsabilidade de montagem e desmontagem

- É necessário o controle de materiais de acabamento dos estandes de acordo com a Instrução

Técnica, 10 do Corpo de Bombeiros de São Paulo.

TERMOS DE RESPONSABILIDADE DE MONTAGEM E DESMONTAGEM DO ESTANDE

É de responsabilidade do Expositor, bem como da empresa contratada para a montagem do estande,

firmar o Termo de Responsabilidade de Montagem e Desmontagem, disponíveis no final deste

manual. Reiteramos que as empresas expositoras são as únicas responsáveis contratuais por toda e

qualquer ocorrência em sua área locada, sejam estas ocorrências causadas por ela própria e/ou

seus contratados e serão acionados por quaisquer danos.

PISO DO ESTANDE

A área de cada estande será demarcada no piso do pavilhão.

É obrigatória a forração da área locada no piso do pavilhão através de carpete ou piso de madeira.

O piso do pavilhão é regular e nivelado e não necessita de piso de madeira; poderá ser colocado

carpete diretamente no piso do pavilhão desde que utilizem fitas adesivas estipuladas conforme

item abaixo.

Pisos elevados devem obrigatoriamente conter rampa de acesso para pessoas portadoras de

deficiências físicas em tamanho e de acordo com as normas vigentes. Locadoras de pisos também

estão obrigadas a deixar cheque caução no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) por área.

CARPETE E/OU PASSADEIRAS

É terminantemente proibida a utilização de cola diretamente no piso do pavilhão. MULTA DE

R$10.000,00/M²

Será permitida a colocação de passadeiras ou carpetes diretamente ao piso do pavilhão através de

fitas adesivas desde que sejam utilizadas as fitas 3M referência 4880 ou 4890, ADERE referência

4623-M. É de inteira responsabilidade do expositor ou montador a retirada de qualquer fita

existente/remanescente na desmontagem do estande em sua área para ter o cheque caução

devolvido. Se a fita não for retirada será taxado uma multa de R$ 2.000,00. Utilização de Jardim –

o piso do pavilhão deverá ser forrado com plástico

PAREDES DIVISÓRIAS

Estandes com vizinhos conjugados.

É obrigatória a construção de paredes divisórias nos limites de sua área (porém dentro dela) na

altura mínima de 3,5 metros a partir do piso do pavilhão e altura máxima conforme ilustração

abaixo, para configuração recuo.


27


TODAS AS ÁREAS OBRIGATORIAMENTE, devem ter bom acabamento em todas as paredes, as faces

voltadas para os vizinhos, ruas laterais ou ruas de fundo dos estandes, independentemente de sua

altura, a critério único e exclusivo da DIREÇÃO DA FEIRA que poderá multar a empresa montadora

ou expositora que não se atenha ao acabamento estético do seu estande.

Não é permitido massear, lixar,ou pintar e/ou soldar no interior do pavilhão. Multa de R$ 5.000,00

(cinco mil reais) primeira ocorrência, segunda ocorrência: interdição da montagem do estande até

a retirada do material do interior do pavilhão e multa de R$ 10.000,00.

*Sugerimos a utilização de bagum ou similar.

ALTURAS E RECUOS

Para stands com vizinho, a altura limite das paredes divisórias é de 3,50m (a partir do chão do

pavilhão), e incluindo o piso elevado, a partir desta altura, deve-se obrigatoriamente incluir um

recuo de 1m para elevar até 5 metros de altura.

A ilustração abaixo determina as alturas máximas para elevação do estande que é de 5 metros de

altura, a partir do piso do pavilhão e recuos obrigatórios.

A imagem de alturas máximas e recuos obrigatórios é aplicável a todas as áreas, exceto “ilhas”.

ESTANDES “ILHAS”

Configuram-se estandes em forma de ilha as áreas com ruas dos 4 lados ou sem vizinhos contíguos.

Estas áreas podem chegar até a altura máxima de 5,00m a partir do piso do pavilhão sem recuos

obrigatórios.

8 – DESMONTAGEM E RETIRADA DOS EQUIPAMENTOS Caso haja a necessidade de executar a retirada de equipamentos antecipadamente o expositor

deverá contatar a DIREÇÃO DA FEIRA que analisará a viabilidade de executar esta operação. Todos

deverão estar devidamente credenciados.

CONTROLE DE SAÍDA A saída de equipamentos, mercadorias e produtos será fiscalizada. O expositor receberá em seu

estande uma carta circular reiterando os procedimentos de desmontagem

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Os materiais, equipamentos e produtos remanescentes no pavilhão, após o término do período de

desmontagem serão retirados pela DIREÇÃO DA FEIRA que cobrará do Expositor os custos

decorrentes desta operação e utilizará do cheque caução para tanto, podendo ainda cobrar

judicialmente os valores necessários utilizados nesta operação.

É de responsabilidade da empresa expositora manter um funcionário de sua confiança em seu

estande até a retirada final dos materiais expostos.

A DIREÇÃO DA FEIRA está isenta de quaisquer responsabilidades por danos, avarias, prejuízos,

roubos ou furtos de qualquer natureza.

RETIRADA DOS CHEQUES CAUÇÃO

É obrigação do Expositor ou Montador, após a desmontagem, retirada de material e limpeza final,

solicitar à DIREÇÃO DA FEIRA a vistoria de sua área para a devolução do cheque caução

apresentando o recibo original. Os cheques cauções deverão ser retirados no escritório da EMME

BRASIL, Tel.: +55 11 2365-4313 a partir do dia 12 de maio de 2020.

Obs.: os custos para devolução cabem aos requerentes;

9 - NORMAS DE SEGURANÇA

Todos que se encontrarem na área de exposição deverão manter sua credencial em local visível.

MENORES DE IDADE DURANTE A MONTAGEM E DESMONTAGEM

Não será permitida a entrada de menores de 18 anos durante os períodos de montagem, exposição

e desmontagem que não estejam acompanhados dos pais ou responsáveis legais, e devem

comprovar que estão trabalhando para a empresa expositora. Esta norma se aplica também aos

filhos dos EXPOSITORES.

TRAJES DE TRABALHO – USO DOS EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO – EPI

Com a finalidade de redução de riscos e mitigação dos acidentes de trabalho, os expositores,

montadores e funcionários que estiverem envolvidos na montagem ou no seu acompanhamento,

deverão utilizar os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), durante as montagens /

desmontagens do evento, de acordo com cada atividade e previstos na legislação vigente e nas

Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho e Emprego (NR6 e NR-15, NR-16 E NR-18 e

Portaria 3.214/78).

Os EPI’s básicos que deverão ser sempre utilizados para acesso ao pavilhão de acordo com a

atividade a ser exercida:

- Capacete;

- Bota com biqueira de aço;

- Protetor auricular;

- Luvas;

- Máscara para poeira; e

- Óculos de proteção.

A DIREÇÃO DA FEIRA estará isenta de qualquer responsabilidade ou vínculo empregatício com

qualquer prestador de serviços, funcionário ou prepostos dos expositores ou montadores. A equipe

29


de Segurança não permitirá a entrada de expositores ou montadores durante a montagem e

desmontagem, sem os respectivos EPI’s

TODOS DURANTE A MONTAGEM DEVERÃO USAR:

SAPATO FECHADO, CALÇA COMPRIDA E CAPACETE.

OPERAÇÃO DE MATERIAIS

Todo trabalho com graxa, material corrosivo, pó, líquido, produto químico e etc., deverá ser

realizado em recipientes próprios e adequados, evitando danos e acidentes com outras pessoas,

componentes de montagem e com o próprio Pavilhão

EXPLOSIVOS E COMBUSTÍVEIS

É proibida a utilização de qualquer explosivo, gases não liquefeitos, tóxicos e combustíveis ou

botijões de gás GLP no interior do pavilhão. É terminantemente proibido o funcionamento de

motores de combustão interna no interior do pavilhão.

EXTINTORES DE INCÊNDIO

É obrigatório o EXPOSITOR ter no mínimo UM (01) extintor de incêndio a cada 25m² de estande

(recomendamos o de pó químico e de CO2), item obrigatório de acordo com as normas de

fiscalização: NBR 23 (prevenção contra incêndio) NBR 14276/99 (brigada contra incêndio e pânico)

e decreto 46072/2001 (proteção contra incêndio). O NÃO CUMPRIMENTO DESTA NORMA

ACARRETARÁ NA INTERDIÇÃO DO ESTANDE, POR MEIO DO CORPO DE BOMBEIROS

De 1m² até 25m² 01 unidade

de 26m² até 50m² 02 unidades






Acima de 176m² até 200m² 08 unidades

OPERAÇÃO DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS

Não será permitida a exposição ou operação de máquinas e equipamentos que não possuam

sistema de exaustão caso necessário ou que produzam som (ruído) superior a 80 decibéis,

vibrações e/ou ruídos que incomodem os expositores vizinhos, visitantes ou evento como um

todo.

BALÕES PROMOCIONAIS, BLIMPS E BEXIGAS DE GÁS

Os balões, bexigas ou similares promocionais deverão permanecer dentro dos limites da área

locada, obedecendo a tabela de recuos e alturas. Não serão permitidos balões promocionais que

contenham gases inflamáveis.

PLANO DE ABANDONO

Regulamento de Segurança Contra Incêndio.

30


Em atendimento ao estabelecido no Decreto Estadual nº56.819/11 – “Regulamento de segurança

contra incêndio das edificações e áreas de risco do Estado de São Paulo”, é obrigatório aos

expositores, montadores e prestadores de serviço o cumprimento das seguintes Medidas de

Segurança Contra Incêndio durante todas as fases do evento incluindo montagem e desmontagem:

Manter desobstruídas as Saídas de Emergência dos pavilhões (portões e portas que dão acesso a

área externa).

Providenciar os extintores necessários para as áreas dos estandes de acordo com a Instrução

Técnica IT 21 do Corpo de Bombeiros do Estado de São Paulo.

Manter desobstruídos todos os Hidrantes existentes nos pavilhões.

Os Hidrantes, botoeiras e a nova sinalização luminosa devem permanecer visíveis e não poderão

ser enclausurados ou obstruídos por qualquer tipo de montagem.

Manter as Rotas de Fuga oficiais dos pavilhões totalmente desobstruídas e livres de qualquer tipo

de material ou equipamento em toda sua extensão durante a montagem, evento e desmontagem.

Somente durante a montagem e a desmontagem será permitida a utilização das Ruas Secundárias

(excluindo-se as Rotas de Fuga oficiais) para a acomodação de material em caráter temporário,

mantendo-se obrigatoriamente um corredor livre de no mínimo 1,20 metros de largura em toda

sua extensão.

Em caso de Emergência que implique na necessidade do abandono da edificação será acionado o

“Plano de Abandono de local” que tem como objetivo a remoção rápida, de forma ordenada e

segura de toda a população da edificação.

Neste caso, ao ouvir o alarme ou a mensagem de abandono pelo sistema de som dos pavilhões, os

Expositores e Montadores deverão conduzir seus clientes, visitantes e funcionários até a saída

mais próxima com calma e de forma ordenada, seguindo os seguintes procedimentos:

Procedimentos Gerais:

Pegue seus pertences pessoais;

Desligue todos os equipamentos elétricos;

Caso esteja recebendo visitas ou clientes, leve-os com você, orientando-os a respeito do

abandono (eles serão de sua responsabilidade);

Certifique-se que não ficou ninguém dentro do Estande;

Utilizando as Rotas de Fuga, dirija-se à saída mais próxima (veja o mapa anexo);

Mantenha a calma evitando tumultos e pânico;

Nunca use os elevadores;

Não ria e nem fume;

Não interrompa o percurso até a saída, por nenhum motivo;

Nunca retorne ao local sinistrado;

Obedeça às orientações dos componentes da Brigada de Abandono identificados por um boné

vermelho e/ou colete;

Ande em ordem, não corra;

Evite fazer barulho desnecessário;

Não tire as roupas do corpo;

Ao chegar ao pátio externo encaminhe-se para o Ponto de Reunião pré-determinado (mapa);

Mantenha-se em silêncio e aguarde a conferência (rápida e visual) do Brigadista no local.

31


Observação: O responsável de cada Estande (gerente ou encarregado) deverá apresentar-se ao

Componente da Brigada de Abandono e relatar qualquer novidade relevante, de imediato.

Durante o período de visitação do Evento os Expositores deverão dispor de dois funcionários para

assumirem a função do Puxa Fila e Cerra Fila que ao ouvir o alarme de abandono, e a mensagem

específica pelo sistema de som; ATENÇÃO, POR FAVOR, ESTAMOS NUMA SITUAÇÃO DE

EMERGÊNCIA, PEGUE SEUS PERTENCES PESSOAIS E SIGA AS INSTRUÇÕES DA BRIGADA DE ABANDONO

DIRIGINDO-SE COM CALMA À SAÍDA MAIS PRÓXIMA deverá proceder da seguinte maneira:

O Puxa Fila:

Orientar os clientes e visitantes a pegarem seus pertences pessoais e iniciarem a saída de forma

organizada;

Determinar uma velocidade de saída segura, sem correria;

Ajudar a manter a calma e ordem do seu grupo;

Dar atenção especial para a remoção de pessoas idosas, portadoras de necessidades especiais,

gestantes e crianças;

Conduzir seus clientes e visitantes ao ponto de reunião mais próximo, conforme orientações dos

Brigadistas de Abandono identificados por um boné vermelho e/ou colete.

O Cerra Fila:

Ajudar na conferência do pessoal, auxiliando o Puxa Fila;

Auxiliar na organização para evitar tumultos;

Verificar se não permaneceu nenhuma pessoa no seu estande (copa, depósito, mezanino, etc.);

Fechar as portas que ficarem para trás durante o abandono;

Não deve permitir brincadeiras, conversas em demasia ou retardar a saída;

Auxiliar as pessoas em caso de acidentes ou mal súbito;

Chegando ao ponto de reunião, deverá informar ao Brigadista que se encontra no local como foi o

abandono (com ou sem novidades).

Informamos ainda que em caso de dúvidas, durante qualquer fase do evento, deverão ser

consultados os Bombeiros do Expo Center Norte ou a equipe de Bombeiros/Fiscais contratados

pelo promotor que poderão esclarecer dúvidas sobre as Rotas de Fuga oficiais, Ruas Secundárias e

os procedimentos de Segurança e Abandono.

10 - EXIGÊNCIAS LEGAIS Para maiores esclarecimentos destas exigências legais abaixo, solicitamos que o expositor entre

em contato diretamente com seu contador e verifiquem as documentações exigidas de acordo com

seu estado de origem.

PROCEDIMENTOS FISCAIS - IPI E ICMS

É de responsabilidade exclusiva do Expositor cumprir as exigências legais relativas aos

procedimentos para remessa de mercadorias, equipamentos, produtos, utensílios, etc.

A DIREÇÃO DA FEIRA isenta-se de quaisquer responsabilidades decorrentes da não observância das

exigências legais do IPI e ICMS. ATENÇÃO: A regulamentação do IPI é de âmbito nacional, portanto

válida para Expositores de todos os Estados da União.

O ICMS, entretanto, é de âmbito estadual, regulamentado pelo estado, sendo os procedimentos

expostos válidos para Expositores do Estado de São Paulo. Expositores de outros estados devem

averiguar junto às Secretarias da Fazenda, os procedimentos relativos aos ICMS.

32


REMESSA DE MERCADORIAS (EXPOSIÇÃO)

Emitir Nota Fiscal de Simples Remessa, em nome do próprio expositor (estabelecimento

remetente).

1. No cabeçalho da Nota Fiscal deverão estar preenchidos todos os dados (Razão Social da Empresa,

Endereço, CNPJ e Inscrição Estadual) do próprio expositor (Estabelecimento Remetente). O mesmo

se aplica para remessas efetuadas através de filiais.

2. A remessa de mercadorias, produtos, etc., mesmo que de terceiros, deverá estar acobertada por

Nota Fiscal. No corpo da Nota Fiscal deverão ser relacionadas todas as mercadorias, produtos, etc.,

inclusive com seu valor real, bem como a seguinte expressão: “Estas mercadorias destinam-se à

exposição no Evento:” MEDICAL FAIR BRASIL 2020 , no período de 05 a 08 de maio de 2020, no Expo

Center Norte, Rua José Bernardo Pinto, 333 - Vila Guilherme - CEP: 02055-000 - São Paulo / SP,

devendo retornar ao estabelecimento de origem no prazo máximo de 60 dias”. “Saída com isenção

de ICMS, de acordo com o artigo 33º, Anexo I/2000”. No caso de estabelecimento industrial, deverá

incluir a expressão abaixo: “Saída com suspensão do IPI, de acordo com o artigo 42º - Inciso II do

RIPI/2002”.

RETORNO DE MERCADORIAS (EXPOSIÇÃO)

Para o retorno, emitir Nota Fiscal de Entrada, em seu próprio nome, mencionando o nº e data da

Nota Fiscal que acobertou a remessa, fazendo constar a expressão: “Retorno de Exposição -

Evento:” MEDICAL FAIR BRASIL 2020 , no período de 05 a 08 de maio de 2020, no Expo Center Norte,

Rua José Bernardo Pinto, 333 - Vila Guilherme - CEP: 02055-000 - São Paulo / SP, proveniente da

Nota Fiscal de remessa Nº .... de (data). “Retorno com isenção de ICMS - Artigo 33o, Anexo I/2000.

No caso de estabelecimento industrial, deverá incluir ainda a expressão abaixo; “Retorno com

suspensão do IPI, de acordo com o Artigo 42o - Inciso II do RIPI/2002”.

VENDA DE PRODUTOS

O Expositor deverá emitir Nota Fiscal de remessa com observância das seguintes disposições:

- A natureza da operação será - remessa para venda em exposição;

- No quadro destinatário serão indicados os dados do próprio remetente;

- Destacar o ICMS calculado o valor total da remessa, e lançar o IPI, caso a operação esteja sujeita

a este tributo;

- Indicar no corpo da Nota Fiscal de remessa os números das notas fiscais a serem emitidas por

ocasião das vendas no local do Evento. As Notas Fiscais de vendas serão emitidas pelo Expositor,

por ocasião da entrega do produto, com destaque do ICMS, e lançamento do IPI quando devido.

APURAÇÃO DO ICMS / IPI

O ICMS / IPI é devido apenas sobre as entregas efetuadas no local, observando-se o disposto pelo

artigo 433/434 do regulamento do ICMS, aprovado pelo decreto no 45490/2000, enquanto que as

normas relacionadas ao IPI estão previstas nos ART. 359 a 401 do regulamento do IPI.

TAXAS DE LICENÇA PARA FUNCIONAMENTO, FISCALIZAÇÃO DE ANÚNCIOS E FOLHETOS -

OBRIGATÓRIO

É exigência da Prefeitura do Município de São Paulo o recolhimento da Taxa de Fiscalização de

Estabelecimento TFE, Taxa de Fiscalização de Anúncios TFA (Banners, Luminosos, Folhetos,

Catálogos, etc.). Todas as taxas serão recolhidas pela DIREÇÃO DA FEIRA em guia de recolhimento

única abrangendo todos os expositores do evento, evitando transtornos de preenchimento de

guias e a fiscalização nos estandes. As taxas foram quitadas em contrato.

33


FISCALIZAÇÃO DO MINISTÉRIO DO TRABALHO/ CONTRATAÇÃO DE MÃO DE OBRA

O Ministério do Trabalho, no sentido de normatizar as diferentes formas de contratação de mão de

obra, tem realizado diligências com equipe de fiscais no recinto de realização da feira para a

orientação e fiscalização. Providências necessárias para a contratação de mão de obra temporária,

bem como, os documentos trabalhistas que devem permanecer no seu estande para apresentação

à fiscalização.

Procedimentos Legais - contratação de “recepcionistas, garçons, guardas de estande, limpadores,

montadores de estande e empregados de empresas de prestação de serviços a terceiros”: A

contratação direta de mão de obra deve obedecer ao disposto no Artigo 443, parágrafos 1o e 2o,

letras A e B da Consolidação das Leis do Trabalho, que regula a contratação de mão de obra

temporária. Os documentos que devem permanecer no seu estande à disposição da fiscalização

trabalhista são os seguintes:

1. Empregados da empresa expositora:

- Segunda via da Ficha de Registro de empregados.

- Cartão de Ponto.

2. Empregados de empresas de prestação de serviços à terceiros:

- Contrato de prestação de serviços.

- Segunda via da Ficha de Registro de empregados ou cartão de identificação tipo crachá

contendo nome completo, função, data de admissão e nº do PIS/PASEP.

- Cartão de ponto.

3. Trabalhadores temporários:

- Contrato celebrado com a empresa de trabalho temporário e relação dos trabalhadores que

prestam serviços nessa condição.

- Cartão de ponto

- Registro no Ministério do Trabalho.

4. Autônomos:

- Cópia da inscrição do autônomo junto à Prefeitura e ao INSS. IMPORTANTE: manter toda a

documentação no estande durante a realização da feira.

DISTRIBUIÇÃO DE PRÊMIOS E SORTEIOS

A operacionalização, a emissão das autorizações e a fiscalização das atividades relativas à

distribuição gratuita de prêmios efetuada mediante sorteios, vales brindes, concursos ou apurações

assemelhadas é da competência da Caixa Econômica Federal, exceto quando a própria Caixa

Econômica ou qualquer outra instituição financeira seja parte interessada.

Nesses casos, a competência para análise e autorização dos pedidos é da SEAE-Secretaria de

Acompanhamento Econômico do Ministério da Fazenda (Medida Provisória 2.216, de 31.08.2001,

art.18-B).

Endereços SEAE: Internet: www.seae.fazenda.gov.br / E-mail: [email protected] Fax: (61)

3412-2360

Nos demais casos, o pedido de autorização para a distribuição de prêmios deve ser formulado à

GENAB- Gerência Nacional de Bingos e Promoções Comerciais, da CEF-Caixa Econômica Federal.

Endereços GENAB-CEF:

Internet: www.caixa.gov.br


http://www.caixa.gov.br/

http://www.caixa.gov.br/

34


Tel.: (61) 2108-7664 Fax: (61) 2108-7664

End. Corresp.: Setor Bancário Sul, quadra 4, lotes 3/4, 13o and., Ed. sede da CEF - 70092-900 -

Brasília / DF

VIGIA DE ESTANDE – CONTRATAÇÃO – POLÍCIA FEDERAL

A atividade de Segurança Privada Armada ou Desarmada é regida por lei federal.

Com relação à vigilância de estande, no que diz respeito à contratação específica de mão-de-obra

de Guarda de Estande, alertamos que conforme determinação da Polícia Federal, não será

permitida a prestação de serviços de pessoas e/ou empresas não habilitadas legalmente para a

função.

A orientação prestada pela Polícia Federal visa evitar a contratação de empresas clandestinas, bem

como, de pessoas desqualificadas para o exercício da profissão; e até mesmo de empresas

autorizadas, mas em situação irregular perante a Delegacia de Controle de Segurança Privada –

DELESP/SR/DPF/SP.

Exigir por ocasião da contratação os documentos básicos expedidos pela Polícia Federal a seguir:

- Cópia da identidade;

- Cópia do CPF;

- Caso funcionário do expositor registrado com função de vigia / segurança entregar o comprovante

de vínculo empregatício com a empresa expositora;

- Caso empresa de vigilância / segurança - entregar o comprovante de vínculo empregatício do vigia

com empresa de vigilância contratada na função de vigia ou segurança;

- Cópia do contrato entre expositor e empresa contratada;

- Cópia da autorização para funcionamento válida da empresa prestadora de segurança;

- Cópia do certificado de segurança fornecido pelo departamento de Polícia Federal. (válido por

um ano);

- Enviar o “print” da tela de consulta da regularidade do vigia no site da Polícia Federal;

- Segunda via da Ficha de Registro de empregados ou cartão de identificação tipo crachá (I.N. nº.3

de 01/08/97) Registro dos Vigilantes no M.T.B.E.; e

- Cartão de ponto.

Caso seja verificada a prestação de serviço clandestino de segurança, implicará no encerramento imediato das atividades.

Especial atenção ao cumprimento desta determinação, uma vez que, estaremos sujeitos a receber

fiscalização da Polícia Federal durante o evento, e sendo constatada infração aos dispositivos da Lei, as

empresas irregulares serão passíveis de advertência, multas e até interdição.

35


Em caso de dúvidas com relação à segurança de estande, dirija-se ao DIREÇÃO DA FEIRA para maiores esclarecimentos

Caso optem pela contratação de serviços de terceiros, lembramos que a empresa tomadora de

serviços poderá ser considerada corresponsável quanto às obrigações trabalhistas, devendo,

portanto, exigir da prestadora toda documentação necessária.

ANVISA PARA ESTRANGEIROS

The importing of medical devices not authorized by the Brazilian Health Regulatory Agency

(ANVISA) with the purpose of exhibition or demonstration in trade fairs and events in Brazil is

regulated by RDC no. 13, dating from January 27th, 2004.

Companies interested in displaying their devices shall comply with legal requirements previously

to the importing of medical devices, preventing sanitary infractions and the imposing of sanctions

and possible financial losses. "Please note that it is not possible for foreign companies to make

administrative arrangements for issuing of premarket authorizations and certificates directly with

Anvisa. Foreign companies shall have partner companies legally constituted in Brazil that will be

legally responsible for the products imported to and distributed in the Brazilian territory." (from

http://portal.anvisa.gov.br/exporting-to-brazil )

The importing companies are not required to have a Company Working Allowance (Autorização de

Funcionamento de Empresas - AFE) issued by ANVISA for the purpose of importing medical

devices. The grant of the request for importation, however, depends of a favorable manifestation

from the technical department of General Office of Medical Devices (GGTPS / ANVISA) before

custom clearance, made official by issuance of an ANVISA Official Document, with a minimum of

10 days prior to the beginning of the event.

After receipt of the Anvisa Official Document, the importing company is permitted to carry out

the protocol of importation, which shall be performed with the Terms of Responsibility referring

to the product category, together with the authorization granted by ANVISA (ANVISA Official

Document) related to the exhibition. The template for the Terms of Responsibility and additional

documents are listed on RDC n°13/2004.

After the end of the event, the importing company shall proceed with the return of the device –

its nationalization expressively forbidden. The deadline to confirm the return of the device is 5

working days after the boarding date to the international territory. The export confirmation must

be registered in the same product importation process. Even if the medical device model obtains

its authorization from ANVISA during its stay in Brazilian territory, the prohibition remains to the

nationalization of imported previously to fairs and events, preventing the possibility of

performing any change of purpose in importation (as they were manufacturer and imported prior

to the ANVISA authorization). Besides, once it is demonstrated, the device becomes an used

ATENÇÃO – IMPORTANTE A contratação de vigia de estande é regulamentada pela Polícia Federal. O expos itor poderá contratar vigias oficiais de estande das empresas indicadas pela organização garantindo desta forma estar de

acordo com as normas da Polícia Federal em relação à vigilância de estandes. Entretanto, poderá também, através do FORMULÁRIO – CREDENCIAMENTO DE VIGIA DE ESTANDE

EMPRESA NÃO OFICIAL. Reiteramos que a empresa expositora é corresponsável na contratação de elementos avulsos e

responderá judicialmente caso aconteça qualquer ocorrênci a.

36


product, being liable to prohibition of its nationalization on the terms of RDC n°81/2008 and RDC

n°25/2001.

It is recommended that all medical devices intended to exhibition in fairs and events strictly

follow the rules defined in ANVISA regulations and generally identified in this document, although

this document is not a replacement for the legal ANVISA publications on the Brazilian Official

Journal).

Finally, it is important to highlight that the device must remain accompanied by the ANVISA

Official Document issued by the General Office of Medical Devices (GGTPS / ANVISA) during the

whole event, preventing thus possible questions by local sanitary surveillance about the

regularized status of the import of the medical device.

Recommended customs agente

Contact: Heloisa Melo – E-mail: [email protected]

Fone: +55 11 2359-4654 - Cell: +55 11 97393-9479

11 ‐ FORMULÁRIOS SOLICITAÇÕES DE CREDENCIAIS, ENERGIA ELÉTRICA, SERVIÇOS E INFRAESTRUTURA PARA O ESTANDE. Cada expositor receberá um login e senha referente ao seu contrato de participação no evento, para acesso e preenchimento dos formulários de sua responsabilidade, e geração dos boletos para efetuar os pagamentos. No hotsite do evento o expositor encontrará formulários para a solicitação de credenciais e serviços

para funcionamento do estande os quais deverão ser preenchidos e pagos para que o expositor /

montador / prestador de serviços recebam suas credenciais de acesso e necessidades de

infraestrutura sejam instaladas em seu estande.

TABELA DE TAXAS DE SERVIÇOS

SERVIÇOS INFORMAÇÃO Solicitações

até 06/03/2020

Solicitações de 07/03 até 03/04/2020

Solicitações após

04/04/2020

Credencial - Expositor Extra Opcional R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00

Credencial - Montador / Decorador

Opcional R$ 25.00 R$ 30.00 R$ 35.00

Credencial - Segurança Não Oficial

Opcional R$ 400,00 R$ 450,00 R$ 500,00

Limpeza Oficial Opcional R$ /m² R$ /m² R$ /m²

Credencial - Serviço Ao Expositor

Opcional R$ 50,00 R$ 75,00 R$ 100,00

Ponto De Hidráulica Opcional R$ 640,00 R$ 660,00 R$ 680,00


37


Limpeza De Montagem E Desmontagem

Obrigatória R$ 10,00/m² R$ 15,00/m² R$ 20,00/m²

ENERGIA ELÉTRICA (Kva) Obrigatória R$ 380,00 R$ 400,00 R$ 420,00

Extintor Opcional R$ 150,00 unidade

Taxas De Prefeitura – Pago Em Contrato

Obrigatória R$ 550,00

Taxa De Mídia - Pago Em Contrato

Obrigatória R$ 800,00

Formulário ‐ Termo De Responsabilidade De

Montagem Obrigatória R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00

Cheque Caução Obrigatória R$ 5.000,00

O não cumprimento das datas limites ou de outras instruções aqui constantes isenta a DIREÇÃO DA

FEIRA de quaisquer responsabilidades pelo atendimento e por prejuízos ou problemas que possam

advir para o Expositor.

FORMULÁRIO – CREDENCIAL DE EXPOSITOR

O preenchimento deste formulário possibilitará ao Expositor o recebimento de credenciais para acesso ao Expo Center Norte e estarão disponíveis para retirada no CAEX (Central de Atendimento ao Expositor) a partir do dia 01/05/2020. Cada solicitante deverá informar Nome (com até 25 caracteres), Cargo (com até 25 caracteres), e‐mail e telefone. Estas credenciais são pessoais e intransferíveis, válidas somente quando devidamente preenchidas. Implica em apreensão da mesma a utilização por terceiros.

M² dos Estandes Quantidades

Até 25m² 10 credenciais

De 26m 2 a 50m 2 25 credenciais

De 51m² a 75m² 30 credenciais

De 76m² a 100m² 35 credenciais

Acima de 101m² 50 credenciais

FORMULÁRIO – CREDENCIAL DE MONTADOR E/OU DECORADOR

Para uso de funcionários do expositor, funcionários das empresas montadoras de estande (exceto montadora oficial) e decoradores válida para os períodos de montagem e desmontagem. A retirada das credenciais deverá ser feita diretamente no CAEX/CAM, no local do evento a partir de 01/05/2020, as quais somente serão liberadas mediante quitação das taxas obrigatórias.

ATENÇÃO – IMPORTANTE Prestadores de serviços como garçons, copeiras,

montadores e demais que não pertençam a empresa expositora e estiverem utilizando estas

credenciais de expositor serão retirados do pavilhão e terão suas credenciais apreendidas sem

direito a substituição.

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MANUTENÇÃO DO ESTANDE ‐ Caso necessitem efetuar qualquer serviço de manutenção ou desejem

deixar um funcionário presente no evento para qualquer eventualidade deverá solicitar via carta

em papel timbrado o credenciamento de três (03) funcionários como manutenção por estande

montado. Caso necessário consulte o CAEX/CAM.

FORMULÁRIO - TAXA DE MANUTENÇÃO DE LIMPEZA DE MONTAGEM E DESMONTAGEM – OBRIGATÓRIO

Esta taxa incide sobre as empresas montadoras de estande, independentemente de serem afiliadas a algum sindicato patronal ou outro. Taxa para a recolha de lixo e resíduos remanescentes e manutenção de ruas internas, restos de materiais de montagem, sanitários, estacionamento e demais dependências utilizadas na montagem e desmontagem dos estandes. Verifique os valores na tabela de taxas de serviços na página 37 deste manual.

FORMULÁRIO – SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAL VIGIA DE ESTANDE NÃO OFICIAL

Não recomendamos a contratação de vigias que não sejam da empresa oficial de segurança. Formulário para a solicitação de credencial de vigia não oficial, para uso da pessoa responsável

pela execução deste serviço.

FORMULÁRIO – CONTRATAÇÃO DE LIMPEZA DE ESTANDE OFICIAL

Recomendamos a contratação dos serviços de limpeza oficial do evento para sua maior comodidade.

É obrigação do expositor, manter limpa sua área para a visitação do público.

O Expositor poderá contratar a “LIMPEZA OFICIAL DE ESTANDES” que atuará nos estandes somente

após a abertura do evento, ou seja, durante a realização do evento. Quando houver necessidade o

Expositor deverá solicitar a realização do serviço diretamente no CAEX, o valor para contratação

do serviço é de acordo com a tabela de taxas de serviços do evento disponível na página 37.

FORMULÁRIO – SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAL DE SERVIÇO AO EXPOSITOR

Formulário para a solicitação de credencial para os prestadores de serviços no estande durante a

realização da Feira ‐ pessoal de buffet, recepcionistas etc., exceto limpeza e vigia de estandes.

CREDENCIAIS SERVIÇOS ‐ Válidas para o período da realização do evento no valor conforme tabela

de valores e prazos de pagamento, segunda via será cobrada o valor de R$ 100,00 (cem reais).

ATENÇÃO – IMPORTANTE VIGIAS DE ESTANDE QUE ESTIVEREM UTILIZANDO CREDENCIAL DE EXPOSITOR OU SERVIÇOS SERÃO

RETIRADOS DO EVENTO E SUA CREDENCIAL APREEENDIDA. NÃO SERÁ PERMITIDO PORTAR ARMAS DE FOGO OU ARMA-BRANCA.

39


Obs.: As Credenciais de SERVIÇOS deverão ser retiradas com a DIREÇÃO DA FEIRA, no CAEX, a

partir do dia 03/05/2020.

FORMULÁRIO – PONTO DE ENERGIA ELÉTRICA – OBRIGATÓRIO

A energia elétrica será fornecida e distribuída através de cabos aéreos com plugs terminais tipo “STECK”, na área do estande, conforme já descrito em item específico, nas tensões de 380V trifásico e 220V monofásico. Caso da necessidade de outras tensões deverá ser providenciado transformadores de tensão pelo próprio expositor. A DIREÇÃO DA FEIRA instalará um ponto de energia elétrica na área locada, com cabos

dimensionados à carga elétrica solicitada através deste formulário, tendo como carga mínima a ser

solicitada 1 kVa pela área locada cujos valores e prazos estão descritos na tabela de taxas de

serviços do evento disponível na página 37.

- A distribuição da rede de energia elétrica interna no estande é de responsabilidade exclusiva da

empresa Expositora e Montadora contratada, e deverão obedecer às normas da ABNT e LIGHT,

provendo a entrada da(s) rede(s) com disjuntores e fusíveis adequados.

- Cargas superiores a 30 kVa’s serão separadas em dois pontos, obrigatoriamente.

- SEM A QUITAÇÃO DAS TAXAS OBRIGATÓRIAS NÃO SERÁ AUTORIZADA A ENTRADA NO PAVILHÃO.

- Para o cálculo do número de kVa’s necessários para o estande, o expositor deverá somar os watts de seu sistema de iluminação e equipamentos elétricos expostos, obtendo assim o total de kVa a ser solicitado. Segue abaixo Erro! Fonte de referência não encontrada.para auxilio.

ATENÇÃO – IMPORTANTE EQUIPE DE SERVIÇO QUE ESTIVEREM UTILIZANDO CREDENCIAL DE EXPOSITOR SERÃO RETIRADOS

DO EVENTO E SUA CREDENCIAL APREEENDIDA

40


- Veja tabela de referência para cálculo de kVa’s para auxiliar na quantidade de kVa’s a serem solicitados.

EQUIPAMENTO UTILIZADO kVA EQUIPAMENTO UTILIZADO kVA

Cafeteira 0.5 Lâmpada halógena de 300 w 0.3

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Cafeteira comercial 4.5 Lâmpada halógena de 500 w 0.5

Canhão de luz 300 watts 0.3 Lâmpada ho (com reator) 110 w 0.14

Canhão de luz 500 watts 0.5 Lâmpada incandescente 110 w 0.1

Canhão de luz 1000 watts 1 Lâmpada incandescente 150 w 0.15

Circulador de ar 0.3 Lâmpada mista de 160 w 0.16

CPU 0.5 Lâmpada mista de 250 w 0.25

Forno de microondas 1.2 Lâmpada mista de 500 w 0.5

Forno elétrico caseiro pequeno 1.0 Lâmpada especial 1000 w 1

Forno elétrico comercial pequeno 2.4 Laser 11

Freezer 0.5 Lap Top 0.03

Freezer horizontal / vertical 0.5 Máquina de escrever eletrônica 0.5

Geladeira residencial 0.5 Microcomputador (CPU + Monitor) 0.35

Impressora linha PC 0.2 Monitor 0,25

Lâmpada dicróica halógena 0.05 Televisor colorido 0.3

Lâmpada fluorescente 20 w 0.03 Ventilador Grande 0.3

Lâmpada fluorescente 40 w 0.05 Vídeo wall 9TV 20 Pol. 12.5

FORMULÁRIO – SOLICITAÇÃO DE PONTO DE FORNECIMENTO HIDRÁULICA

Só será possível o fornecimento de pontos de água e deságue para os estandes que houverem

viabilidades técnicas e mediante aprovação da engenharia da EMME BRASIL e do Expo Center Norte.

O EXPOSITOR deverá solicitar instalações hidráulicas pelo Manual Eletrônico.

Até 06/03/2020 - 1 ponto hidráulico + deságue - R$ 640,00

De 07/03 a 03/04/2020 - 1 ponto hidráulico + deságue - R$ 660,00

A partir de 04/04 até dia 24/04/2020 - 1 ponto hidráulico + deságue - R$ 680,00

Para instalação de pia de inox (1,00x0,56) R$ 250,00

É obrigatório o uso de sifão ou de outra proteção para detritos no ralo.

INFORMAÇÕES IMPORTANTES

Para as áreas que possuam condições para a instalação de ponto hidráulico, informamos que:

- O ponto de deságue é utilizado apenas para canalizar os drenos dos equipamentos, dos freezers,

das máquinas de café expresso etc.;

- Cabe ao EXPOSITOR contratar um profissional para fazer a instalação interna em seu estande;

- Em caso de necessidade de deságue para líquidos quentes, favor informar à organização, para que

seja providenciado o cano apropriado que resiste ao calor.

OBS.: A tubulação de água para alimentação será de ½” (meia polegada) e, para deságue, de 40

milímetros.

FORMULÁRIO ‐ TAXAS DE PREFEITURA – OBRIGATORIO

É exigência da Prefeitura do Município de São Paulo o recolhimento da Taxa de Fiscalização de Estabelecimento TFE, Taxa de Fiscalização de Anúncios TFA (Banners, Luminosos, Folhetos,

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Catálogos, etc.), faremos o pagamento prévio e o expositor fará o reembolso para a organização da feira. TFE ‐Taxa de Licença e Fiscalização de Estabelecimento ‐cód. – 34932 – Valor por estande x dias de realização Exposições, feiras e demais atividades exercidas em caráter provisório, em período de até 5 dias. TFA ‐Taxa de Fiscalização de anúncios (banners, luminosos e logotipos) – código ‐90042 – Valor por estande Folhetos ou programas impressos em qualquer material, com mensagens veiculadas, distribuídos por qualquer meio. TFA ‐Taxa de Fiscalização de anúncios (folhetos, catálogos e etc.) – código ‐97110 – Valor por estande Anúncios veiculados no interior de feiras e exposições, com prazo de exposição de até 60 dias.

Todas as taxas serão recolhidas pela DIREÇÃO DA FEIRA em guia de recolhimento única abrangendo

todos os expositores do evento, evitando transtornos de preenchimento de guias e a fiscalização

nos estandes. Essa taxa está inclusa no contrato.

FORMULÁRIO ‐ TERMO DE RESPONSABILIDADE DE MONTAGEM – OBRIGATORIO

O formulário se encontra no Manual Eletrônico.

FORMULÁRIO ‐ EXTINTOR – OBRIGATORIO

VALOR INCLUSO EM CONTRATO

FORMULÁRIO – APRESENTAÇÃO DO MONTADOR DO ESTANDE

É obrigatório o preenchimento deste formulário para as empresas que farão montagens livres.

FORMULÁRIO - UPLOUD DO PROJETO E ART/RRT

DOCUMENTAÇÃO – Formato JPEG E JPG

OBRIGATÓRIO o UPLOAD de todos os itens abaixo de uma vez, não é possível realizar o envio

parcial:

a. TERMO DE RESPONSABILIDADE – assinado, carimbado e digitalizado (EXPOSITOR e MONTADOR);

b. A.R.T./R.R.T. de elaboração e execução do projeto;

c. Comprovante de pagamento A.R.T./R.R.T. de elaboração e execução do projeto;

d. A.R.T./R.R.T. de instalações elétricas do projeto;

e. Comprovante de pagamento A.R.T./R.R.T. de instalações elétricas do projeto;

f. Carteira de identificação CREA/CAU;

g. Memorial descritivo de montagem do estande;

h. Memorial descritivo de instalação elétrica (detalhamento dos equipamentos elétricos que serão

instalados no estande com total de kVa’s que serão utilizados – tabela para preenchimento

disponível no PORTAL DO EXPOSITOR/MONTADOR).

i. Preenchimento completo e pagamento da A.R.T./R.R.T., com assinatura do Engenheiro

Eletricista/Arquiteto, para instalações elétricas em geral; descrevendo projeto, instalação e

operação do sistema elétrico envolvido no estande e áreas.

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SOLICITAÇÃO DE LEITOR DE DADOS SOLICITAÇÃO PRÉVIA DE LEITOR DE DADOS

1 - OPÇÃO DE LEITOR DE DADOS COM RETIRADA DAS INFORMAÇÕES 5 DIAS APÓS O EVENTO – 1

UNIDADADE = R$ 850,00

2 - OPÇÃO DE LEITOR DE DADOS COM RETIRADA DAS INFORMAÇÕES DIÁRIAS - 1 UNIDADE = R$

1.200,00

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13 – PRESTADORES DE SERVIÇOS OFICIAIS

GERENCIAMENTO OPERACIONAL

TWO L Produções & Eventos

Nome: Lais Duarte – E-mail: [email protected]

Nome: Lica Gimenez – E-mail: [email protected]

Tel.: (11) 3197-0644

INTERNET E TELEFONIA EXPO TELECOM

MAPPTV

[email protected]

Tel.: (11) 4210-0810

ESTACIONAMENTO

ESTAPAR

[email protected]

Tel.: (11) 2221-6700

MONTADORAS OFICIAIS

PROPORTICO

Nome: Fabiana – E-mail: [email protected]

Tel.: (11) 3857-7763

TRIART

Nome: Pedro – E-mail: [email protected]

Tel.: (11) 3123-3772

OUTSIDE BOX

Nome: Sergio – E-mail: [email protected]

Tel.: (11) 4225-1806

LIMPEZA

COLETOR DE DADOS

BOMBEIRO

ALIMENTOS & BEBIDAS

AUDIO & VISUAL










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05 - 08 de maio de 2020 | Manual do Expositor€¦ · 05 - 08 de maio de 2020 | Manual do Expositor . Caro Expositor e Colaborador, É com grande satisfação que contamos com sua