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1 MANUAL DO EXPOSITOR

MANUAL DO EXPOSITORfiema-2014.augustoandrade.com/2014/arquivos/manual-expositor.pdf · Guia de boas práticas ... O Contrato de Participação e o Manual do Expositor ... Reforçamos

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MANUAL DO

EXPOSITOR

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Índice Apresentação 03 Contatos 04 Evento 05 Projetos 06 Calendário operacional 07 Envio e retirada de materiais 07 Características de montagem 08, 09, 10 Características de montagem – segurança 10 Seguros, características legais e intransferibilidade 11 Importante à montadora 11 Montagem e desmontagem dos estandes 12 Credenciamento e acesso de pessoal 13 Serviços disponíveis 14 Importante ao expositor 14 Material de divulgação 15 Guia de boas práticas ambientais para a feira 15 Disposição geral 16

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APRESENTAÇÃO

Prezado Expositor:

O Contrato de Participação e o Manual do Expositor são os instrumentos que regem este evento. Este Manual do Expositor é atualizado a cada edição, com o objetivo de fornecer ao expositor e ao montador todas as informações necessárias ao bom funcionamento do evento. Respeito aos prazos estabelecidos e o conhecimento dos direitos e obrigações do expositor, são fundamentais para garantir sucesso e tranquilidade na realização do evento.

Recomendamos ainda, concentrar em um único profissional a responsabilidade de administrar as atividades operacionais contidas nesse Manual, sempre lembrando que sua empresa pode contar com nossa equipe para tornar este processo o mais simples possível. Ainda, é muito importante que a empresa MONTADORA contratada ou o responsável pela montagem, bem como, funcionários e fornecedores tenham acesso a este material.

O manual juntamente com o croqui do espaço e formulários de solicitação estará a sua disposição no site www.fiema.com.br, no link expositores.

Contamos com sua colaboração, para que juntos, tenhamos uma excelente Fiema Brasil 2014.

Atenciosamente,

______________________ Jones Favretto

Presidente Fiema Brasil 2014

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CONTATOS

• Organização Rua São Paulo, 505, Térreo 95700-000 Bento Gonçalves - RS E-mail: [email protected] Fone: (54) 3055.3979 • Comercialização Contato: Fernando B. Tecchio Email: [email protected] Fone: (54) 3055.3979 • Industrial e Serviços Contato: Lady Laura Batistello Fone: (54) 3055.3979 E-mail: [email protected] • Projetos/arquitetura Email: [email protected] • Comunicação Contato: Cristiane Parizzi Fone: (54) 3055.3979 Email: [email protected] • Imprensa Contato: Mônica Rachele Lovera Fone: (54) 8422.9297 Email: [email protected]

Presidência Fiema Brasil 2014 Presidente: Jones Favretto Presidência Fundação Proamb Presidente Fundação Proamb: Neri Gilberto Basso Vice-presidente Fundação Proamb: Matthias Schneider Diretorias Diretora Executiva: Fabiane Bianchi Locatelli Diretor Administrativo/Financeiro: Olívio Aimi Diretor Comercial: Neri Gilberto Basso Diretor de Relações Internacionais: Matthias Schneider Silvio Sandrin Diretor de Comunicação: Neri Gilberto Basso Márcio Chiaramonte Diretor Industrial: Mauro Moro Diretor de Serviços: Hermes Basso

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FIEMA BRASIL 2014 Nome: Fiema Brasil 2014 Data: 22 de abril à 25 de abril de 2014 Horário: 10h às 19h Local: Pavilhões E e F da Fundaparque - Parque de Eventos, Endereço: Alameda Fenavinho, 481 - Bento Gonçalves - RS - Brasil

Realização: A Fiema Brasil 2014 é promovida pela Fundação Proamb, entidade privada, com sede na cidade de Bento Gonçalves - RS.

Natureza: Promoção de negócios e valorização dos setores ambiental, sustentável e ecológico.

Formas de participação: por locação de área livre, sendo a montagem do estande por conta do expositor ou por locação de espaço com montagem básica ou plus.

Pavilhão E - Área locada / Permitido equipamentos pesados.

Pavilhão F - Área locada / Não permitido construção e nem equipamentos pesados.

O evento de abertura oficial será no dia 22 de abril, às 16h no Parque de Eventos. O expositor deverá manter em seu estande, durante o horário de funcionamento da

feira, um ou mais representantes credenciados e habilitados a receber pedidos, fornecer informações relativas ao funcionamento e a qualidade do material exposto, preços, prazos de entrega e condições de pagamentos dos mesmos. Esses representantes deverão usar a credencial permanentemente.

Nos dias úteis de realização da feira, o encerramento das atividades será às 19h.

Não será permitido o encerramento das atividades nos estandes antes do término do horário de funcionamento estabelecido neste manual, mesmo no último dia da feira. Caso o estande seja aberto depois ou fechado antes do horário estipulado, o expositor perderá automaticamente a reserva do espaço para a próxima edição do evento.

A Fiema Brasil proporcionará aos participantes os seguintes serviços já incluídos no preço da área locada:

Delimitação no chão do espaço adquirido;

Áreas de descanso;

Iluminação geral dos pavilhões;

Energia elétrica à disposição conforme demanda. O não fornecimento da necessidade de KW será interpretada de 5KW;

Segurança permanente nas áreas de circulação;

Condições de segurança contra incêndio nos pontos estratégicos dos Pavilhões;

Limpeza geral nas áreas de circulação (banheiros);

Promoção publicitária de maneira a garantir o êxito do evento;

Sanitários para expositores e público em geral;

Estacionamento gratuito para expositores conforme metragem adquirida;

Recepção, atendimento e credenciamento; *Demais itens por conta do usuário.

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Projetos

Projetos de estandes

O estande deve ter um responsável técnico, para responder junto à fiscalização do CREA. Todo o estande construído deverá possuir ART (Anotação de Responsabilidade Técnica).

ART- é um instrumento legal criado pela lei 6.496/77 a qual determina que todo contrato para execução de obras ou prestação de serviços deve obrigatoriamente ser registrado no CREA. A ART vai identificar, para efeitos legais, os responsáveis pelo projeto, seja em execução de obras ou prestação de serviços, delimitando obrigações, direitos e responsabilidades, tanto do profissional quanto do contratante.

Como fazer uma ART? Acesse o site do CREA - www.crea-rs.org.br - e preencha os campos conforme segue abaixo:

1- Anotação de Responsabilidade Técnica do Projeto de Arquitetura de um estande: Na ART deverá constar:

Atividade técnica (12) – projeto;

Atividade especifica – (W1077) – arquitetura efêmera ou;

Atividade especifica – (W9999) – Descrição complementar: Projeto de estande para a Feira Fiema Brasil 2014

Esta ART poderá ser paga e registrada em qualquer CREA do Brasil, calculada sobre o valor dos honorários.

2- Anotação de Responsabilidade Técnica de "Montagem" de um estande: Na ART deverá constar:

Atividade técnica (55) – montagem;

Atividade especifica – (W1077) – arquitetura efêmera ou;

Atividade especifica – (W9999) – Descrição complementar: Montagem de estande para a Feira Fiema Brasil 2014

Essa ART deverá ser paga e automaticamente será registrada no CREA do Rio Grande do Sul, calculada sobre o valor do contrato.

3 - Anotação de Responsabilidade Técnica de Instalações elétricas de um estande: Na ART deverá constar:

Atividade técnica (12) – projeto

Atividade especifica – (W0456) – instalações – elétricas em baixa tensão (1000v) Esta ART poderá ser paga e registrada em qualquer CREA do Brasil, calculada sobre

o valor dos honorários.

4 - Anotação de Responsabilidade Técnica de Instalações elétricas de um estande: Na ART deverá constar:

Atividade técnica (53) – execução

Atividade especifica – (W0456) – instalações – elétricas em baixa tensão (1000v) Essa ART deverá ser paga e automaticamente será registrada no CREA do Rio Grande

do Sul, calculada sobre o valor do contrato.

Os itens 1,2, 3 e 4 poderão ser em uma única ART, se o profissional que efetuar as duas atividades for o mesmo. Se o responsável técnico não estiver registrado no CREA-

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RS, a ART conjunta de projeto e de montagem, o profissional deverá acessar o site do CREA, www.crea-rs.org.br, acessar o ícone “Registro” e dentro deste ícone acessar “Visto”, onde deverá preencher os dados e encaminhar juntamente com os documentos solicitados ao endereço:

Rua Visconde de São Gabriel – 392 – sala 42 CEP: 95700-000 Bento Gonçalves – RS Todos os estandes de alumínio poderão ser inclusos em uma única ART, somente

marcando os números dos estandes e a metragem quadrada. Dúvidas ligar para o CREA: Fone ++ 55 54 3452 3291.

Na montagem e desmontagem dos estandes serão disponibilizados recipientes identificados com os nomes e as cores dos tipos de resíduos de cada um, conforme a resolução do CONAMA – Conselho Nacional de Meio Ambiente, nº 275/2001. Estes resíduos ficam a cargo da Fiema Brasil, tal qual os designará da forma mais adequada. *Os projetos deve ser enviados para a aprovação até 01.03.2014, para o email [email protected]. Calendário operacional

Envio e retirada de materiais

É de responsabilidade exclusiva de o expositor cumprir as exigências legais do IPI e do ICMS relativos aos procedimentos para a remessa de mercadorias, produtos, móveis, utensílios e equipamentos em geral para o evento Fiema Brasil 2014.

As empresas expositoras deverão verificar, junto aos órgãos fiscais do estado correspondente à sua origem, os dispositivos legais para o trânsito das mercadorias enviadas ao evento. Já as empresas oriundas do estado do Rio Grande do Sul podem seguir o preenchimento e emissão de notas fiscais conforme instruções abaixo:

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A nota fiscal para remessa de mercadorias deverá ser emitida em nome da empresa expositora.

Natureza da Operação: remessa para expositora ou feira; Código de Operação: 5914 (para empresas do Rio Grande do Sul) e 6914 (para

empresas de outros estados); Corpo da nota: “Isento de ICMS por se destinar a simples exposição na feira FIEMA

BRASIL 2014, com posterior retorno, conforme Livro I, do Art. 9º Inciso VI do RICMS, Decreto Nº 37699/97.”

IPI suspenso, conforme Art. 42 Sessão II, Inciso II do Decreto 4544/02. Na retirada das mercadorias da feira, a empresa deve emitir Nota Fiscal com código de operação 1914 (para empresas do Rio Grande do Sul) e 2914 (para empresas de fora do Estado);

Natureza de Operação: retorno de remessa para exposição ou feira; Corpo da nota fiscal: descrição dos produtos enviados, da mesma forma como apresentados na nota fiscal de remessa e constar a informação “Isento de ICMS conforme Livro I, Art. 9º Inciso VII do RICMS, Decreto 37699/97”;

Dados Adicionais/Informações Complementares: “Mercadoria que se destina à exposição, devendo retornar a esse estabelecimento no prazo de X dias”;

Para retirar os produtos, a empresa deve apresentar ambas as notas fiscais. A entrega dos materiais dar-se no seguinte endereço: Alameda Fenavinho, 481

Bairro: Fenavinho – Bento Gonçalves – RS – 95700-000 Observação:

Em ambos os casos, as empresas deverão consultar a própria contabilidade para mais informações.

Reforçamos que ao contratarem qualquer transportadora para o envio de materiais para o local de exposição, é imprescindível a instrução de que a cobrança do frete seja remetida ao expositor, pois o evento não se responsabilizará por tais despesas. Falsificações

As partes constantes acordam que a exposição de cópias ilegais (falsificações) as quais possam causar dano ao sucesso da feira tanto para os expositores afetados quanto para a reputação da organização fica proibida. Nenhuma mercadoria pode estar exposta que infrinja os direitos de propriedade, tais como: cópias, marcas, registros de design, modelos de utilidade e/ou patentes, etc.

Todo expositor fica avisado, por este regulamento, que a exposição de produtos copiados pode incorrer em imediata ação judicial competente por parte do expositor afetado. Porém, a Feira, bem como, a parte organizadora não terá quaisquer responsabilidades administrativas, cível ou criminal por tal situação jurídica, cabendo toda a iniciativa a parte interessada que sofrer cópia a sua propriedade industrial em promover as ações judiciais cabíveis à espécie.

Características de montagem - o expositor deve possuir

Para limpeza de material de pintura, será disponibilizado um tanque para lavagem dos pincéis, entre outros sendo que esta água será recolhida e tratada. É expressamente PROIBIDO queimar ou colocar qualquer tipo de resíduo na natureza ou em local não indicado. Caso ocorra, os responsáveis serão autuados conforme determina a lei.

Todos os expositores deverão atender às normas ambientais para os produtos e serviços adequados, não prejudicando o meio ambiente, desde o início da montagem até

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o final da desmontagem, como a preservação da água, consumo de energia elétrica e recursos naturais. Será exigida a utilização de equipamentos de proteção individual (EPI's). LEMBREM-SE DOS 3R – REDUZIR, REUTILIZAR E RECICLAR Características de montagem

As características da montagem de estandes nos espaços locados deverão obedecer aos seguintes princípios:

Limites Laterais: a projeção horizontal do estande, inclusive quaisquer elementos decorativos ou produtos expostos, deverão sempre estar totalmente compreendidos na área demarcada no piso dos pavilhões.

Paredes: é obrigatória a construção pelo expositor, de paredes nos limites de sua área na divisa com outro estande, tendo em vista que a altura mínima permitida nas paredes divisórias será de 2,20 metros e a altura máxima de 6 metros.

Tablado do estande*: Não obrigatório o uso. No caso da utilização do mesmo, a altura mínima deverá ser de 07 cm, para permitir a instalação da rede elétrica e hidráulica (exceto máquinas).

*É obrigatório para o expositor, neste caso, que o mesmo seja adequado para portadores de deficiência física. Projeção horizontal do estande

A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem (incluindo vitrines) ou de produtos expostos deverá, obrigatoriamente, estar totalmente contida dentro dos limites da área do estande. Não serão aceitas projeções sobre estandes contíguos ou sobre a passagem do público. Energia elétrica

Estará à disposição de cada expositor a demanda necessária de energia elétrica, no

local mais conveniente para a promotora do evento. Caberá ao Expositor prover a entrada de rede, do Bus Way até os disjuntores adequados e complementar a instalação de distribuição em seu estande.

A corrente disponível é alternada, com freqüência de 60 HZ (HERTZ) nas tensões de 220 Monofásico ou 380 Trifásico.

A energia elétrica estará à disposição conforme demanda. O não fornecimento da necessidade de KW será interpretada de 5KW. Será necessário preencher formulário, que no site www.fiema.com.br, no link expositores, que estará disponível 06 meses antes da realização do evento. Instalação hidráulica (água e esgoto)

Solicitar ponto com antecedência. Será necessário preencher formulário, que no site www.fiema.com.br, no link Expositores, que estará disponível 06 meses antes da realização do evento. Ar condicionado

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É proibido o uso de aparelhos de ar condicionado nos estandes.

Efeitos sonoros

É vedado o uso de alto-falantes, megafones, ou quaisquer similares para distribuição de sons em direções variadas, em qualquer posição ou altura sobre o estande e em qualquer nível de volume.

Exclui-se apenas e tão somente as projeções cinematográficas ou audiovisuais que se desenrolem no recinto, limitando o estande, e que não interfiram na tranqüilidade de outro estande.

Exclui-se também a sonorização de música ambiente, observadas as disposições desta cláusula. Utilização dos pavilhões

O piso dos pavilhões não poderá, em hipótese alguma, ser demarcado, pintado, furado ou escavado.

É proibida a fixação de qualquer elemento na estrutura da cobertura dos PAVILHÕES. Construção de alvenaria

As construções em alvenaria (pisos, paredes, etc) devem ocorrer sobre tablado. Características de montagem – segurança Piso

A área de cada estande será demarcada pela promotora no piso do pavilhão. Para a montagem do estande, deverá ser considerado o ângulo interno da marca no piso. Parede divisória

É obrigatória a construção de paredes divisórias em todo o perímetro limítrofe com outros estandes. A altura mínima 2,20 metros e máxima de 6 metros. Normas de segurança Instalações especiais

Quaisquer equipamentos cuja demonstração possa apresentar riscos para o público, para estandes contíguos ou para o pavilhão, deverão ser providos de instalações especiais que eliminem por completo qualquer periculosidade.

As máquinas e equipamentos expostos para o público devem estar em conformidade com a NR-12 do Ministério do Trabalho, contando com as proteções mecânicas e elétricas previstas nesta Norma Regulamentadora. Máquinas que não atendam a esta Norma podem ser interditadas pelo Ministério do Trabalho.

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Equipamentos proibidos

É proibido o funcionamento de motores de combustão no interior dos pavilhões. É proibida a utilização de explosivos, gases não inertes, tóxicos e combustíveis que

não o GLP (Gás Liquefeito de Petróleo) no interior dos pavilhões. O GLP somente será admitido em botijões de uso residencial de, no máximo 13Kg. e a tubulação deverá ser rígida e metálica e aprovadas conforme normas da NBR. Para a utilização de qualquer outro gás necessário à exposição por parte dos expositores, deverá ser consultada a organização da feira antecipadamente para análise e posterior parecer favorável ou não. Materiais e substâncias proibidas

Nas construções dos estandes não poderão ser utilizados materiais e substâncias combustíveis que comprometam a segurança da feira. Em nenhuma hipótese poderão dar entrada no Parque de Eventos explosivos de qualquer natureza, gases não inertes e/ou tóxicos. Embargo da montagem

A diretoria executiva, após parecer técnico, tem o direito de embargar a montagem do estande caso esteja em desacordo com as normas deste regulamento geral.

Salvaguardando seu interesse, aconselhamos ao expositor comunicar à empresa encarregada da montagem de seu estande, todas as normas aqui descritas, repassando a ela qualquer responsabilidade sobre o assunto. Segura, exigências legais e intransferibilidade Seguro

A Fiema Brasil 2014 tem somente seguro extensivo aos pavilhões. Os estandes, bens e produtos não estarão cobertos por seguro. Recomendamos aos expositores que providenciem seus próprios seguros contra quaisquer riscos. Exigências legais

Cabe ao expositor regularizar seu estande perante as repartições federais, estaduais e municipais, cumprindo as normas tributárias, trabalhistas, previdenciárias, de segurança, saúde e higiene, bem como quaisquer outras que forem exigidas pelo poder público, eximindo a organização do evento. Intransferibilidade

O expositor não poderá transferir total ou parcialmente qualquer direito ou responsabilidade assumida com relação ao evento, nem sublocar ou ceder qualquer parcela ou todo da área que lhe for locada. Importante à montadora

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A montadora, somente depois de passar pelo credenciamento e estar de posse da liberação do projeto de estande poderá ter acesso aos pavilhões para descarregar material e iniciar a montagem.

É obrigatório aos funcionários responsáveis pela manutenção dos estandes durante o evento, o uso de uniforme da montadora e da credencial.

As montadoras que cometerem qualquer ato ou tomar qualquer atitude incompatível com os objetivos da feira, no recinto de exposição, durante a montagem, feira ou desmontagem, terão suas credenciais apreendidas e serão retirados do parque de eventos.

Caso as montadoras depositem material nas áreas de circulação, serão solicitadas a fazer a retirada no prazo de até 1h. Após este período o material será recolhido pela administração da feira.

As pessoas e empresas contratadas pelo expositor para prestação de serviço de limpeza e manutenção, quando não estiverem trabalhando no estande, deverão ficar aguardando na área externa dos portões de serviços.

Caso a organização da feira entenda que deva utilizar sistema de senhas ou qualquer outra forma de organização, para descarga de material e também para carga, na área interna dos pavilhões, assim o fará. Montagem e desmontagem dos estandes Montagem dos estandes

Período de Montagem: Os pavilhões estarão abertos para início dos trabalhos de montagem dos estandes e instalações de produtos a serem expostos de 18 à 21* de abril, das 07h às 21h. * No dia 21, montagem permitida até às 12h.

Acesso: Durante o período de montagem e desmontagem, terão acesso aos pavilhões os funcionários do expositor e os encarregados da construção do estande, desde que munidos da respectiva credencial, EPI’s e uniforme apropriado se necessário. A qualquer momento poderá ser solicitado documento de identificação e a troca de crachás será punida com a expulsão da área interna dos pavilhões.

Não será permitido o acesso de menores de 16 anos durante o período da montagem. Áreas de circulação: As áreas de circulação não poderão ser usadas para colocação do material necessário à montagem do estande. Os portões de acesso de material devem permanecer desobstruídos, sendo que, após a descarga, os veículos devem imediatamente ser retirados.

Embargo da montagem: A Diretoria Executiva, após parecer técnico, tem o direito de embargar a montagem do estande, caso esteja em desacordo com as normas deste manual. Desmontagem dos estandes

Período de Desmontagem: De 26 à 29* de abril, das 07h às 21h*. Será permitida a retirada de materiais, mediante apresentação do formulário de entrada e saída de materiais, preenchido, que estará disponível no site www.fiema.com.br, no link EXPOSITORES. * No dia 29, desmontagem permitida até às 12h.

Término da Desmontagem: O local de montagem do estande é de responsabilidade de cada empresa, devendo a mesma retirar obrigatoriamente os materiais após a desmontagem.

Será cobrada multa diária de 20% do valor total pago pelo estande no caso de não retirada dos materiais no tempo programado.

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Além da multa, caso materiais e equipamentos permaneçam no Parque e Pavilhões após o período contratado pela Fiema Brasil 2014, os mesmos serão retirados do recinto pelo organizador, com as despesas por conta dos expositores, não se responsabilizando por quaisquer perdas, danos, avarias, roubos ou extravios de qualquer natureza daí decorrentes.

Credenciamento e acesso de pessoal

As credenciais poderão ser solicitadas somente através dos formulários específicos para cada área, que estarão disponíveis no site www.fiema.com.br, no link expositores.

Terão acesso aos pavilhões, no período de funcionamento da feira, os portadores das seguintes credenciais, nos horários e datas abaixo discriminados:

Credencial de Expositor: Dia 22 de abril: o acesso será a partir das 7h. De 23 a 25 de abril, o acesso será a partir das 8h. As credenciais poderão ser solicitadas somente através do formulário, que estará

disponível no site www.fiema.com.br, no link expositores. Observação: As credencias de montagem/desmontagem e exposição são diferentes.

Credencial de Serviços: A credencial de serviços é direcionada para pessoal contratado para Buffet, limpeza

de estande, recepcionista e outros tipos de serviços. Dia 22 de Abril: o acesso será a partir das 7h. De 23 a 25 de Abril, o acesso será a partir das 8h. As credenciais poderão ser solicitadas somente através do formulário, que estará

disponível no site www.fiema.com.br, no link expositores. Observação: os serviços de limpeza e manutenção deverão ser concluídos

diariamente até às 09h30min. Após este horário, o material de limpeza e manutenção será recolhido pela equipe de segurança da feira. As pessoas e empresas contratadas pelo expositor para prestação de serviço de limpeza e manutenção, quando não estiverem trabalhando no estande, deverão ficar aguardando na área externa dos portões de serviços. O acesso nesses horários será pelo portão 21 com apresentação obrigatória da credencial. No término da feira a saída será pelos mesmos portões, além do hall principal, não sendo permitida a permanência de pessoas no interior dos pavilhões.

Credencial de Montagem: A Credencial de montagem é para uso do pessoal de montagem e decoração dos

estandes, válida para os períodos de montagem e desmontagem. De 18 à 21* de abril, das 7h às 21h: montagem. * No dia 21, permitida até às 12h. De 26 à 29* de abril, das 7h às 21h: desmontagem e retirada dos materiais. * No dia

29, permitida até às 12h. Para funcionários do expositor que forem trabalhar como montadores ou outros,

preencher o formulário que estará disponível no site www.fiema.com.br, no link expositores, assim como o formulário para a retirada dos materiais.

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É obrigatório o uso do credencial no período de montagem, feira, e desmontagem. As credenciais são pessoais e intransferíveis, válidas somente quando devidamente

utilizadas. Implica em apreensão a utilização desta por terceiros, sendo que, a qualquer momento poderá ser solicitado documento de identificação. A troca de credenciais poderá ser penalizada com a expulsão do evento.

A retirada deverá ser feita junto aos terminais de credenciamento a partir de 18 de abril das 7h às 21h, mediante apresentação do comprovante impresso que será enviado para o e-mail inserido no cadastro do expositor junto à área de acesso restrito e documento de identificação. Serviços disponíveis

Para adquirir os serviços, o expositor deve preencher o formulário que estará disponível em nosso site www.fiema.com.br no link expositores.

A reserva dos serviços é confirmada mediante pagamento identificado (Banco do Brasil, agencia 0181-3, Conta corrente 5562-X. Deve ser enviado comprovante do depósito bancário por fax (54) 3455.6700 ou email: [email protected]. Para maiores informações, (54) 3455.6700.

SERVIÇOS / MATERIAIS VALORES OBSERVAÇÕES

Internet Banda larga R$ 200,00 Valor cobrado por ponto durante o período do evento

Telefone R$ 100,00 Valor cobrado por linha durante o período do evento. Os valores das ligações serão cobrados conforme consumo.

Pontos de Energia R$ 80,00 Valor cobrado por ponto e pelo período do evento.

Ponto Hidráulico R$ 100,00 Valor cobrado por ponto e pelo período do evento (não incluso pias e encanamentos)

Empilhadeira R$ 80,00 Valor cobrado por hora

Plataforma R$ 100,00 Valor cobrado por hora

Carrinhos Elétricos R$ 40,00 Valor cobrado por hora

Painéis divisão de ambiente R$ 20,00 Valor cobrado por metro linear

*Observação: para acesso internet sem fio (wifi), contatar a Administração até 30 dias antes do evento. Importante ao expositor

Fica vetada a execução, por parte do expositor de propaganda musicada ou prática de qualquer ato que resulte em reclamação de outros expositores ou visitante. Distribuição

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de qualquer folheto ou boletim de propaganda religiosa ou política ficam igualmente proibidos.

A Diretoria Executiva poderá sustar a distribuição de brindes que a seu critério venham a prejudicar o evento, o acesso ou a visitação de qualquer estande.

Os corredores dos Pavilhões são de uso comum, não sendo neles permitido a indução de visitantes ou distribuição de impressos ou brindes, bem como não é permitida neles ou sobre eles a colocação de faixas, painéis, motivos decorativos ou tapetes.

Fotografias e filmagens somente serão permitidas com o consentimento do expositor.

Não será permitido o encerramento das atividades nos estandes antes do término do horário de funcionamento da FEIRA mesmo no último dia.

Nenhum produto deverá sair dos pavilhões antes do término do evento. Somente, no dia 25 de abril entre 19h e 21h, poderão ser retirados equipamentos eletrônicos (notebook) e materiais de mão, mediante formulário preenchido.

O Ministério do Trabalho normalmente realiza um controle junto às empresas expositoras, no que diz respeito à contratação de pessoal. Maiores informações pelo fone (54) 3221-3116. Material de divulgação Cartazes

Os cartazes colaboram para que a participação de sua empresa no evento se torne previamente esperada. Recomendamos, portanto, que os mesmos sejam fixados em lugares de fácil visualização dentro de sua empresa, bem como distribuídos para seus clientes. Convite abertura oficial

Serão enviados a todos os expositores. Cartão para estacionamento – expositores

Fornecido gratuitamente aos expositores para ingresso de seus diretores, gerentes e funcionários ao recinto do parque para estacionamento.

O total de cartões obedecerá à tabela abaixo:

Até 50 m² 02 cartões

Até 109m² 04 cartões

Acima de 110m² 06 cartões

Guia de boas práticas ambientais

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Projeto

As questões ambientais devem ser observadas ainda na etapa de planejamento do estande.

Leve em conta:

O material que será utilizado. Dê preferência para materiais reciclados.

O destino que o estande terá e também as possíveis sobras. Opte por materiais que tenham reciclagem e que permitam que o produto final (o estande) possa ser reutilizado ou que possa ser reaproveitado.

Na iluminação, opte por lâmpadas que tenham maior eficiência. Montagem

Nessa etapa você e a montadora precisam tentar evitar e minimizar os possíveis resíduos.

Transforme a matéria-prima em produto e não em resíduos.

Se o estande for pintado, use tinta a base de água. E, quando for necessária a lavagem dos pinceis, faça no local indicado. Após essa água receberá tratamento adequado. (*)

A organização da Fiema Brasil coloca à disposição do expositor e montadoras um sistema de coleta seletiva, ou seja, locais adequados para que sejam separados os resíduos e dado o destino correto aos mesmos. A coleta seletiva é uma atitude do gerador! Para ela ser eficiente depende das pessoas separarem corretamente.

Além do estande, lembre-se dos materiais de divulgação que serão distribuídos. Utilize materiais reciclados e procure não desperdiçar os mesmos.

(*) ETE Fundaparque – O Parque de Eventos possui uma Estação de Tratamento de Efluentes projetada pela Proamb e construída através de parceiros que forneceram os equipamentos (tanques, bombas, matéria de construção e tubulação). Durante a feira

Sabemos que durante a feira todos estão focados em fechar negócios. Porém não se pode esquecer a responsabilidade perante o meio ambiente. Então:

Lembre-se de não deixar equipamentos e luzes ligadas sem necessidade.

Passe orientações de boas práticas ambientais para os seus visitantes. E lembre-se delas também quando estiver em áreas comuns, como banheiros e restaurante.

Na hora de escolher o transporte, opte pelos coletivos. Ou troque carona com outras pessoas.

Desmontagem

Após o período de realização da feira, chega à hora de desmontar seu estande. Procure tomar cuidado com os materiais que podem ser utilizados para outros fins, ou ate mesmo outras feiras e não se esqueça de destinar os resíduos para o local correto. Disposição geral

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A Diretoria Executiva, por motivo de força maior, poderá alterar datas e horários da promoção, antecipando-os ou adiando-os, sem que caiba ao expositor direito a cancelar a sua participação na promoção, nem tão pouco direito à indenização. Embora só o faça em caso extremo, a Diretoria Executiva poderá, a bem geral, rediscutir as áreas do Parque e Pavilhões, respeitando as dimensões e características estabelecidas pelo contrato. Os casos não previstos serão dirimidos pela Diretoria Industrial, cabendo recurso à Diretoria Executiva.