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PROCEDIMENTO PARA FECHAMENTO
E ENVIO DE ARQUIVO DE JORNAIS
PARA IMPRESSÃO
IntroduçãoEste guia descreve os padrões, formatos e procedimen-
tos a serem adotados na preparação e fechamento de arqui-vos para a impressão de jornais pela Tribuna de Petrópolis,através do sistema Computer-to-Plate (CTP), o mais mo-derno sistema de pré-impressão existente no mercado.
Formatos de arquivosPara a geração das chapas de impressão, são utilizados
arquivos “fechados” em formato PDF, obtidos através dosprogramas de editoração e ilustração. O fechamento de ar-quivos é a “impressão” de um documento para dentro deum arquivo digital.
Com a utilização de arquivos fechados, elimina-se a ne-cessidade de envio de vários arquivos (fontes, imagens, etc.)para a impressão comercial, podendo ser utilizado somenteum ou poucos arquivos com toda a informação necessária.Arquivos enviados fechados não são passíveis de modifica-ção.
Com a implementação do CTP na Tribuna de Petrópolis,o procedimento para fechamento de arquivos para jornal setornou melhor, pois agora o cliente Tribuna envia seus ar-quivos em PDF, sem separação de cores, o que permiteuma melhor conferência prévia do resultado do arquivo queserá enviado para a impressão.
Programas utilizados:• CorelDraw, FreeHand, Illustrator - Editores de ima-
gens vetoriais, utilizados para a criação de ilustrações.• Photoshop, Photopaint, etc. - Ferramentas para edi-
ção e tratamento de imagens digitalizadas.• PageMaker, QuarkXPress, Indesign - Programas de
editoração de páginas e fechamento de publicações.• Acrobat Distiller - Programa para conversão de arqui-
vos PostScript para PDF.
Os programas específicos de editoração são recomen-dados para a edição de jornais, pois além de permitirem umfluxo de trabalho mais rápido, apresentam menos proble-mas nos arquivos gerados para impressão. O CorelDraw,embora seja um programa de ilustração, apresenta algunsrecursos de editoração, sendo por isso também muito utili-zado. O problema de se trabalhar com o CorelDraw é quepublicações com muitas páginas costumam ser difíceis dese trabalhar, pois o arquivo costuma ficar muito “pesado”.Se utilizar o CorelDraw para fechamento de publicação emPDF, deve-se redobrar a atenção ao conferir o arquivo an-tes de mandar, pois alguns efeitos como lentes, power clips,transparências, etc., podem apresentar problemas e não serimpressos corretamente.
Arquivos abertosEntende-se por arquivos abertos aqueles que não estão
ainda em formato final para a impressão, ou seja, que ainda
estão em formato nativo do programa utilizado para criá-lo,e que são ainda modificáveis. A Tribuna de Petrópolis aceitapara posterior fechamento os seguintes tipos de arquivosabertos:
• .CDR - Gerados pelo CorelDraw, até a versão 11. Ostextos devem ser convertidos em curvas, e no caso de tex-tos muito longos, as fontes devem ser enviadas junto com odocumento.
• .PM5/.PM6/.P65 - Gerados pelo PageMaker com elesdevem ser enviadas todas as fontes e imagens do documento.
Os arquivos abertos enviados para fechamento já de-vem estar prontos. Nenhuma pendência de diagramação seráfeita pela Tribuna, somente o fechamento de arquivo paraimpressão.
Procedimentos para a criação de documentos
1) Preparação do documento: Estão disponíveis os modelos de página para jornal na
página da Tribuna na internet, em PageMaker e CorelDraw,podendo ser criados pelo cliente modelos para outros pro-gramas.
Tamanho Standard: 297x540 mm. O documento temo tamanho exato da área de impressão (mancha), podendoser usado até o limite da página, isto é, sem margens. Não épossível utilizar sangramento.
Tamanho Tablóide: 270x297 mm. Também se utilizada mesma especificação do tamanho standard,convencionada uma margem de, no mínimo, 10 mm, dolado esquerdo nas páginas ímpares e do lado direito naspáginas pares, área onde será feita a dobra, tendo, portanto,uma área utilizável de 260x297 mm.
2) Imagens:As imagens utilizadas devem ser tratadas e salvas no modo
de cores CMYK, quando imagens coloridas, e em tons decinza (ou grayscale), quando imagens em preto-e-branco. Aspáginas PB devem ter, obrigatoriamente, todas as imagensem tons de cinza. As imagens, para jornal, devem ter no mí-nimo 200 dpi de resolução. É recomendado o uso de imagenscom 300 dpi, garantindo uma melhor definição.
3) Fontes:As tecnologias de fontes mais utilizadas são a TrueType,
da Microsoft/Apple (também conhecida como Type 42) e aType 1 (Adobe). A segunda é mais confiável, pois atecnologia utilizada é nativa da linguagem PostScript. AsTrueType normalmente são convertidas automaticamentepara TrueType antes da impressão, o que pode causar de-terminados erros.
Caso sejam enviados arquivos abertos, solicitamos quesejam enviadas as fontes juntamente com o documento, ou
que as mesmas sejam convertidas em curvas sempre quepossível, no caso de arquivos criados com o CorelDraw.Devem ser utilizadas, sempre que possível, fontes Type 1.
4) Outras recomendações:• Para inserir uma imagem, nunca utilize os comandos
Copiar/Colar entre outros programas, pois as imagens nãoserão impressas corretamente. Insira-as sempre através docomando Importar ou similar no programa utilizado para acriação do documento;
• Se estiver sendo preparado um documento em PageMakera ser enviado “aberto” para a Tribuna, as imagens vinculadasdeverão estar na mesma pasta do arquivo principal;
• Ao terminar a edição da publicação no PageMaker,verifique os vínculos do documento através do comando
“Arquivo > Gerenciador de Vínculos”, se todas as imagensinseridas estão vinculadas corretamente e nos padrõesGrayScale ou CMYK.
• Ao utilizar efeitos muito complexos no CorelDraw,converta a ilustração em bitmap. Certos efeitos podem apre-sentar problemas no fechamento e não ser impressos cor-r e t a m e n t e ;
• Todas as cores utilizadas no PageMaker devem estarno padrão CMYK de Escala. Cuidado com textos importa-dos do Word, pois muitas vezes vêm para o PageMakercom a cor “Auto”, em RGB.
5) Outras observaçõesOs arquivos fora das especificações dos itens 1, 2 e 3
acima podem não ser colocados em produção.
Procedimentos para fechamento de arquivos
CorelDrawVersão 10 ou superior
O CorelDraw tem suporte nativo àpublicação em PDF para impressão.
Clique em Arquivo > Publicar em PDF.
Selecione “PDF/X-1” (Corel 10) ou “PDF/X-1a” (Corel 11 ou superior) em Estilo de PDF.
Clique em Configurações.Clique na aba Objetos.
As configurações devem estar como noquadro ao lado.
Clique em Pré-impressão.
As configurações devem estar comono quadro a seguir.
Clique na aba Avançadas.
Desmarque a opção“Preservar cores exatas”. Asconfigurações devem ficarcomo no quadro a seguir.
Clique OK.
Escolha a pasta e digite o nome com o qual serásalvo o arquivo. Em seguida, clique Salvar.
Adobe PageMaker
Para o fechamento de arquivos em PageMaker, é necessário ter instalado o Acrobat Distiller. Deve ser usada a impres-sora “Acrobat Distiller”, com PPD de mesmo nome, que é adicionada ao sistema na instalação. A Tribuna dá suporte àversão 6 do Distiller. Versões anteriores à versão 4 do Acrobat Distiller não são recomendadas.
Vá em “Arquivo > Imprimir”
Selecione a impressora “AGFA Accuset 1000” ou “Acrobat Distiller”.Marque as opções conforme o quadro acima. Depois, clique em “Papel” (à direita).
Marque as opções como acima. Em “Tamanho”, selecione “Personalizar”.
Para o tamanho Standard, utilize 297x540 mm.
Para o tamanho Tablóide, utilize 270x297 mm.
Clique em OK. Depois, clique em Opções no
quadro principal.
Marque as opções como no quadro acima.
Ao lado de “Gravar o PostScript em arquivo”, está o campo onde será digitado o nome do arquivo PS. Crie sempre os arquivoscom o nome da publicação. Depois, clique em Cor.
Adobe Indesign
O Indesign já tem nativo a geração do PDF X1-A, porém o Rips mais recentes da Agfa possuem uma incompatibilidadecom os efeitos do Indesign de sombra, transparência e degradeè. Então sempre que usarem estes recursos no Indesigndeve-se convertê-los para imagem com 300DPIs e em CMYK.Tal erro não aparece no PDF. Ele só é notado depois que o trabalho é impresso, por isso deve se trabalhar com muitacautela nesses casos.
Marque as opções como no quadro acima e, em Linhas, digite 200.
No quadro Recursos, não há nada a ser alterado. Clique em Salvar. Está pronto o arquivo PS, que agora precisa ser transforma-
do em PDF pelo Acrobat Distiller.
Acrobat Distiller - Geração dos arquivos PDF
No Distiller 6, deve ser selecionado, em “Default
Settings”, a configuração PDFX1a.
Depois, vá em File > Open.
Localize o arquivo PS. O arquivo PDF será gerado na
pasta onde está localizado o arquivo PS.
Caso ocorra algum erro, o arquivo PDF não será
produzido, e sim um arquivo .log com os erros encon-
trados.
Verificação do arquivo
O fechamento do arquivo em PDF traz a vantagem de facilitar a conferência do arquivo antes de enviá-lo para impressão. Com o
Acrobat 6.0 completo é possível fazer várias verificações, o que torna mais difícil um arquivo ser devolvido por estar fora do
padrão para impressão. É possível fazer um “Preflight”, conferindo resolução de imagens, cores, etc.
Uma verificação importante é em relação às cores. Deve-se trabalhar com as cores na escala CMYK, não sendo admitidas cores
especiais (Pantone).
No menu Advanced, selecione Separation Preview.
Devem estar listadas somente as cores CMYK.
Nas páginas PB, quando desmarcada a cor preta, não
deverá aparecer nada na página.
Envio de arquivos
Os arquivos podem ser enviados por e-mail, FTP ou CD.
[email protected] - [email protected]
Tamanho máximo de anexo de 5 mb por mensagem.
FTPftp://200.218.195.8
Não há limite de tamanho de arquivo. Deve-se usar, sempre que possível, um programa de FTP. O Internet Explorer não é muito
bom para transferência de arquivos, principalmente se tratando de arquivos grandes.
No FTP, deve-se criar uma pasta com o nome da publicação e transferir os arquivos para dentro dela. Arquivos enviados fora
da pasta serão excluídos.
Mesmo não havendo limite de tamanho para tranferência de arquivos via FTP aconselhamos compactá-los (Zip ou Rar) para
agilizar o processo.
Nome de arquivosDeve-se sempre nomear os arquivos enviados com o nome da publicação.
Exemplos de nomes que NÃO serão aceitos:
pag1.pdf
p01.pdf
jornal.pdf
edição22.pdf
Forma correta:
jornal_do_alto.pdf
tribuna do porto.pdf
