Manual Redação Oficial

ESTADO DE MATO GROSSO POLCIA MILITAR

CENTRO DE CAPACITAO DESENVOLVIMENTO E PESQUISA ACADEMIA DE POLCIA MILITAR COSTA VERDE

MANUAL BSICO DE REDAO OFICIAL

MP 05 -07 - PM

2007

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PAULO FERREIRA SERBIJA FILHO - TEN CEL PM

MANUAL BSICO DE REDAO OFICIAL

MP 05 -07 - PM

POLCIA MILITAR DO ESTADO DE MATO GROSSO ACADEMIA DE POLICIA MILITAR COSTA VERDE

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PORTARIA

Portaria N xxx/xxx/xx, de xx / xx/xxxx

O Coronel PM Comandante Geral da Polcia Militar do Estado Mato Grosso, no uso

de suas atribuies legais;

Resolve:

Art. 1 - Aprovar o Manual de Redao Oficial de autoria do Ten Cel PM Paulo Ferreira Serbija Filho autorizando a publicao e determinando sua adoo no mbito da PMMT. Art. 2- O presente Manual passa a ter classificao MP 05 07 - PM Art. 3 - Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao. Art. 4- Revogam-se as disposies em contrrio. Publique-se, cumpra-se.

Quartel, em Cuiab-MT, xx de xxxx de 2007

Antonio Benedito Campos Filho Cel PM Comandante Geral da Polcia Militar

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PREFCIO

Este trabalho fruto de pesquisas e de mrito, por que um Manual que na sua maior

parte, incursiona em assuntos prticos, vivenciado no dia a dia da profisso policial, mas que ningum, este Oficial, tivera a iniciativa de escrever. Os policiais mais velhos e experientes, que tiveram o aprendizado haurido da tradio e dos conflitos do cotidiano, transmitem os princpios do conhecimento emprico aos mais

novos. Porm, no havia nada escrito, um guia para o inicio da aprendizagem, para pesquisa, e onde procurar os assuntos de natureza dos nossos manuais.

Temos por objetivo, padronizar o nivelamento do conhecimento da tropa nas reas de Policiamento Ostensivo; Ordem Unida; Armamento, Munio e Explosivos; Basto policial; Redao Oficial; Cerimonial e Protocolo; e a reedio do Manual de Educao Fsica Policial Militar.

Procurou-se nestes manuais, observar a realidade da tropa, a realidade criminal de nosso Estado, bem como o Modus Operandi de nossa Instituio, razo pela qual os

instrutores da Academia de Policia Militar Costa Verde, imbudos de conhecimento, experincia pessoal e profissional que labutam na preservao da Ordem Pblica. A riqueza de contedo de utilidade incontestvel policial militar. Minhas congratulaes ao Ten Cel PM Sampaio; Ten Cel PM Wilquerson; Ten Cel PM Otomar; Ten Cel PM Chaves; Ten Cel PM Celso; Ten Cel PM Serbija; Maj PM Setbal; Maj PM Cezar Gomes; Maj PM Alberto; Ten PM Wangles; Ten PM Luiz Prado; Ten PM Lavor; pela ousadia de escrever e que continuem nessa trajetria.

Cuiab, 02 de agosto de 2007

Antonio Benedito Campos Filho Cel PM

Comandante Geral da Polcia Militar

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AGRADECIMENTOS

Este Manual foi confeccionado pela Academia de Polcia Militar Costa Verde e

submetido a apreciao crtica e avaliao do Conselho de Coronis que tiveram a oportunidade de oferecer sugestes e subsdios, a realidade de nossa Polcia Militar de Mato Grosso.

Sua realizao s foi possvel graas ao empenho dos Oficiais instrutores que

lecionam, escrevem, estudam, pesquisam e acompanham a evoluo do contedo de suas disciplinas na Academia de Polcia Militar Costa Verde:

- Ten Cel PM Sampaio; Ten Cel Wilquerson; Ten Cel PM Otomar; Ten Cel PM Chaves; Ten Cel PM Celso; Ten Cel PM Serbija; Maj PM Alberto; Maj PM Setubal; Maj PM Cezar Gomes , Ten PM Wangles, Ten Luiz Prado; Ten Lavor.

- Ao Ten Cel PM Catarino, Comandante da Academia de Polcia Militar Costa Verde

por fomentar o conhecimento dentro dos preceitos cientficos e de fornecer aos Policiais Militares os meios necessrios para o saber.

- A Prof MSC Lucia Regina de Souza por conduzir estes Manuais dentro de uma leitura cientifica e de normatizao tcnica.

- Aos Soldados PM Padovezi, Natalino e Aparecida pela digitao e compreenso da realizao e da importncia deste trabalho para a Polcia Militar.

Cuiab, 22 de agosto de 2007

Victor Hugo de Metello de Siqueira- Cel PM Diretor do Centro de capacitao, Desenvolvimento e Pesquisa

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SUMRIO INTRODUO.............................................................................................................7

1 CORRESPONDNCIA OFICIAL ..........................................................................8 1.1 CORRESPONDNCIA POLICIAL MILITAR...................................................8 1.1.1 REDAO OFICIAL..........................................................................................9 1.1.2 CARACTERSTICAS..........................................................................................9 1.2 CLASSIFICAO ................................................................................................10 1.3 PRAZOS .................................................................................................................10 1.4 QUALIDADES DA BOA LINGUAGEM ............................................................11 1.5 TRATAMENTO ...................................................................................................13 1.6 NUMERAO ......................................................................................................18 1.7 ABREVIATURAS .................................................................................................20

2 ESTRUTURA DOS DOCUMENTOS DA CORRESPONDNCIA POLICIAL MILITAR .....................................................................................................................21 2.1 CABEALHO........................................................................................................22 2.2 TEXTO....................................................................................................................22 2.3 FECHO....................................................................................................................25 2.4 ASSINATURA........................................................................................................26 2.5 FORMATOS E MARGENS .................................................................................29 2.6 PROCESSOS..........................................................................................................31

3 DOCUMENTOS EM CIRCULAO NA CORRESPONDNCIA POLICIAL MILITAR ...................................................................................................................33 3.1 ATA .......................................................................................................................34 3.2 ATESTADO .........................................................................................................38 3.3 CERTIDO .........................................................................................................40 3.4 DESPACHO ........................................................................................................42 3.5 PARTE, OFCIO E MEMORANDO ................................................................44 3.6 MENSAGEM .......................................................................................................50 3.7 NOTA PARA BOLETIM INTERNO ...............................................................55 3.8 PORTARIA .........................................................................................................58

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3.9 RELATRIO ......................................................................................................62 3.10 REQUERIMENTO ...........................................................................................67

4 USO CORRETO DAS NORMAS GRAMATICAIS ..........................................73

REFERNCIAS ........................................................................................................83

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INTRODUO

A comunicao escrita praticada na Polcia Militar do Estado de Mato Grosso

PMMT, por questes diversas, apresentou uma lacuna entre a forma e o contedo de seus documentos. Outrora at o ano de 1994, os Oficiais da PMMT eram formados nas diversas Academias de Polcia Militar do pas e cada um trazia uma realidade vivida ao longo de seus

trs ou quatro anos de formao, o que no era diferente no que diz respeito produo de documentos. Por outro lado inexistia uma referncia formal que orientasse a Correspondncia

na PMMT.

A ativao da Academia de Polcia Militar Costa Verde, no ano de 1993 e o funcionamento do primeiro Curso de Formao de Oficiais, em 1994, permitiu que os futuros Oficiais da PMMT recebessem uma formao mais prxima de sua realidade.

E foi neste cenrio que comeamos a ministrar aulas da disciplina de Correspondncia Policial Militar. Um desafio constante e crescente a cada ano, pois buscvamos um referencial

terico que levasse a uma melhor padronizao dos documentos a serem produzidos num futuro breve, bem como, com este pensar, buscar solucionar os rudos da comunicao escrita dentro da PMMT.

Outro aspecto que nos levava a uma reflexo, era a definio de uma forma comum dos documentos produzidos, que provocava uma perca de identidade e ainda uma comunicao silenciosa com efeitos negativos junto ao destinatrio dos documentos. Ao longo desses quase dez anos militando na rea da Correspondncia Policial Militar, tanto no Curso de Formao de Oficiais, como nos demais Cursos de Formao de Sargentos

e Soldados, tivemos oportunidade de pesquisar alguns referenciais tericos da comunicao escrita, buscando adequ-los a realidade da polcia mato-grossense, no esquecendo ainda dos laos de tradio que foram criados, que se no flagrantemente atentavam contra a parte tcnica, eram considerados e at aproveitados. A comunicao escrita, integrante da modalidade da comunicao interpessoal, na subdiviso da comunicao verbal, que utiliza um cdigo especfico, em nosso caso a lngua portuguesa, apresenta uma caracterstica prpria de perenidade e de interao limitada.

Falamos em perenidade ao verificarmos que um documento escrito encontra seus efeitos na histria e permanece tangvel ao longo do tempo.

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J o que chamamos de interao limitada, fazemos um paralelo da escrita com a fala.

Na fala, surgindo uma dvida qualquer, o receptor da mensagem de imediato interrompe o processo e interage com seu interlocutor, estabelecendo uma interao sem limites, o que leva

a uma comunicao de fidelidade desejvel. Porm na comunicao escrita, quando o redator, por um motivo qualquer, no claro em suas intenes, o destinatrio do documento pode no compreender o ali escrito e interpretar seu contedo de maneira adversa. Na comunicao escrita o cuidado com o que se quer deve ser redobrado, para que no paire rudos no processo

de comunicao estabelecido. Neste manual, como mencionamos, procuramos adequar uma viso tcnica da

comunicao escrita para a praticada na PMMT, definindo conceitos, classificando a Correspondncia Policial Militar, apresentando suas caractersticas, seus prazos e fornecendo informaes complementares ao seu bom curso.

Nosso objetivo maior criar um referencial terico para a uniformizao na construo dos diversos documentos em uso na Correspondncia Policial Militar, o que, de forma didtica, apresentamos um a um os de maior circulao, definindo seu conceito, seu

emprego, dividindo as fases de sua construo e deixando exemplos que podem ser aproveitados como modelos.

No ltimo captulo deixamos ainda dicas do uso correto das normas gramaticais, que julgamos til naqueles momentos de dvidas na redao de um texto documental.

1 CORRESPONDNCIAS OFICIAIS

Trata-se do conjunto de documentos utilizados pelos rgos da administrao pblica dos trs poderes, na esfera federal, estadual e municipal, destinada a comunicao escrita interna e para com o pblico externo.

1.1 CORRESPONDNCIA POLICIAL MILITAR

Pelo fato da Polcia Militar fazer parte da administrao pblica, vinculada ao Poder

Executivo Estadual, trata-se de um tipo de correspondncia oficial, que apresenta, em seu contedo, particularidades da atividade policial militar.

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1.1.1 REDAO OFICIAL

Forma pela qual o Poder Pblico redigi sua correspondncia, em objeto de servio, de acordo com normas especficas.

1.1.2 CARACTERSTICAS

Como visto, os documentos integrantes da correspondncia policial militar por serem oriundos da administrao pblica, necessariamente devem conter pr-requisitos em sua

forma e contedo, que permita o seu devido entendimento. Enquanto documentos pblicos devem tratar de assuntos de interesse coletivo e neste aspecto devem ser revestidos de impessoalidade, publicidade e uniformidade.

A impessoalidade garante o carter de iseno, pois uma vez o assunto tratado ser de

interesse pblico, coerente que o teor dos documentos sejam desprovidos de impresses pessoais. Diferente na redao utilizada na carta a um familiar ou artigos jornalsticos de opinio, onde o tema encontra-se centrado nas impresses pessoais do autor.

A observao tecida quanto ao interesse pblico, norteia o entendimento da caracterstica da publicidade. No se admite que o contedo do documento da correspondncia policial militar dificulte, impossibilite ou no seja entendido pelos cidados, estando nesta afirmao claro de que para ser pblico, o documento deve ser do conhecimento e do entendimento de todos (exceo feita aos que possurem classificao sigilosa).

Quanto uniformidade, parte-se do princpio de que a administrao policial militar nica, sendo assim desejvel que os documentos produzidos para sua correspondncia sigam um padro, onde o cumprimento das normas estabelecidas neste manual devem ser observadas e aplicadas.

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1.2 CLASSIFICAO

A correspondncia policial militar apresenta classificao quanto ao trnsito, natureza, tramitao e destinatrio.

A correspondncia classificada quanto ao trnsito, leva em conta sua circulao, onde transita, podendo ser externa ou interna. A correspondncia externa aquela que circula entre as autoridades da polcia militar para com o pblico externo. J a correspondncia

interna a que circula no mbito da organizao policial militar. A classificao quanto natureza diz respeito divulgao de seu contedo, sendo

ostensiva, quando seu contedo, se de conhecimento pblico, no causa inconvenientes polcia militar. Quando o conhecimento do contedo da correspondncia for restrito, esta recebe a classificao de sigilosa. O trato e os diferentes graus de sigilo da correspondncia policial militar (ultra-secreto, secreto, confidencial e reservado) encontra-se estabelecido no Regulamento para Salvaguarda de Assuntos Sigilosos RSAS, e nas Instrues sobre Documentos Sigilosos Controlados IDSC.

O caminho que a correspondncia percorre at obter soluo ou resposta trata-se da classificao quanto tramitao, que pode ser normal, urgente e urgentssima. Normal a correspondncia com tramitao realizada de forma habitual, respeitando-se as caractersticas, a rotina do rgo ou autoridade destinatria. A correspondncia urgente possui, em face da natureza de seu assunto, tratamento preferencial sobre a normal, tendo sua tramitao o menor prazo possvel. A correspondncia urgentssima aquela cuja tramitao deve ser imediata.

A correspondncia classificada quanto ao destinatrio, considera o endereamento, seu destino. Quando endereada ao detentor de cargo ou funo, independente do funcionrio que a ocupe, a classificamos como funcional. Uma vez o assunto tratado ser de interesse restrito e exclusivo da pessoa do funcionrio, independente de seu cargo ou funo, a correspondncia classificar-se- como pessoal, cujo nome constar no endereamento desta.

1.3 PRAZOS

O prazo estabelecido para a tramitao da correspondncia policial militar pode variar conforme a urgncia e a complexidade do assunto tratado, porm, de modo geral, devero ser

obedecidos os seguintes prazos:

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a) Correspondncia Normal prazo de at 8 dias teis; b) Correspondncia Urgente at 2 dias teis; c) Correspondncia Urgentssima requer providncias imediatas. A contagem do prazo ter incio com a acusao de recebimento do destinatrio ou o

competente registro na UPM de destino. O trmino da contagem do prazo dar-se- com a expedio da resposta ou soluo do documento que originou a demanda inicial. A dilatao do prazo de tramitao da correspondncia policial militar poder ocorrer

quando solicitado pelo interessado, ou ainda quando expresso no corpo do documento.

1.4 QUALIDADES DA BOA LINGUAGEM

H de se empregar determinado nvel de linguagem na redao dos documentos

integrantes da correspondncia policial militar. Para tanto o uso da lngua portuguesa deve seguir o padro culto, evitando-se o emprego de neologismos, estrangeirismos e

rebuscamentos acadmicos. Por tratar ainda este tipo de correspondncia oficial de particularidades da atividade policial militar, cuidado especial deve se ter com os termos tcnicos e jarges, que ferem o entendimento, bem como fogem ao padro culto da lngua.

Cabe ainda assegurar que a linguagem apresente as seguintes qualidades: a) Correo Trata-se da fiel observao da disciplina gramatical, do respeito s

normas lingsticas, livre de vcios. Porm cabe ressaltar que a excessiva

preocupao com o cumprimento da correo pode provocar no redator do documento, limitao de sua criatividade. Como alternativa a este bloqueio seria

oportuno realizar, aps a redao do documento, uma reviso onde as distores podero ser corrigidas.

b) Conciso A observao desta qualidade permite, no texto do documento, dizer muito em poucas palavras. Cabe ao redator do documento no fugir do assunto tratado, evitando digresses inteis, palavras suprfluas, perodos longos e obscuros em seu sentido e excessiva adjetivao, que torna o documento prolixo. A conciso no significa documento curto, e sim enxuto em seu sentido. Pode-se

ter um documento conciso tanto com duas linhas, quanto com dez pginas, desde que no haja fuga do assunto, e seu entendimento seja preservado.

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c) Naturalidade Para se atingir esta qualidade deve se ter a preocupao com a simplicidade, a espontaneidade na redao do documento, evitando-se o esforo em se tratar o assunto com termos rebuscados, expresses empoladas e pedantes.

Estes procedimentos provocam um artificialismo e, muitas das vezes, provocam a fuga do sentido do documento, tornando-o prolixo, o que afeta a qualidade da conciso.

d) Objetividade - Cabe nesta qualidade o exerccio da criatividade do redator para que o texto do documento oficial se dispa de emoo e evite constrangimentos no trato do assunto, diz respeito a saber tocar no assunto, ou seja, deixar claro o que se pretende com argumentaes convincentes e auto-explicativas, sem deixar de se observar a conciso e a naturalidade. Uma medida vivel seria dividir o texto do documento, dependendo do assunto, em itens e subitens.

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1.5 TRATAMENTO

As formas de tratamento a serem adotadas na correspondncia policial militar devem

observar a posio hierrquica ou a precedncia do destinatrio, sendo as seguintes:

UTORIDADE TRATAMENTO VOCATIVO ENDEREAMENTO Presidente da Repblica

Vossa Excelncia

(V.Ex.) Senhor Presidente da Repblica

Excelentssimo Senhor... Presidente da Repblica Federativa do Brasil

Vice-presidente da Repblica

Vossa Excelncia

(V.Ex.) Senhor Vice-presidente

Excelentssimo Senhor... Vice-presidente da Repblica

Ministros de Estado

Vossa Excelncia

(V.Ex.) Senhor Ministro

Excelentssimo Senhor...

Presidente do Congresso

Nacional

Vossa Excelncia

(V.Ex.) Senhor Presidente do

Congresso Nacional


Presidentes e Membros de Tribunais de Justia, do

Trabalho, de Contas, Eleitoral

Vossa Excelncia

(V.Ex.) Senhor... Excelentssimo Senhor...

Presidente do ...

Desembargadores Vossa Excelncia (V.Ex.)

Senhor Desembargador

Excelentssimo Senhor... Desembargador

Procuradores Vossa Excelncia (V.Ex.)

Senhor Procurador

Excelentssimo Senhor... Procurador

Promotores Vossa Excelncia

(V.Ex.) Senhor Promotor

Excelentssimo Senhor... Promotor

Juzes em Geral Vossa Excelncia (V.Ex.)

Meritssimo

Juiz de... Excelentssimo Senhor... MM. Juiz de...

Presidente da Cmara dos

Vossa Excelncia

(V.Ex.) Senhor Presidente

Excelentssimo Senhor... Presidente da...

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Deputados

Deputados

Federais / Estaduais

Vossa Excelncia

(V.Ex.) Senhor

Deputado


Deputado Federal / Estadual

Senadores Vossa Excelncia (V.Ex.)

Senhor Senador Excelentssimo Senhor... Senador

Governadores Vossa Excelncia (V.Ex.)

Senhor Governador

Excelentssimo Senhor... Governador

Presidente da Assemblia Legislativa

Vossa Excelncia


Excelentssimo Senhor... Presidente da Assemblia Legislativa

Secretrios de Estado

Vossa Excelncia

(V.Ex.) Senhor Secretrio

Excelentssimo Senhor... Secretrio de Estado

Oficiais Generais Vossa Excelncia (V.Ex.)

Senhor General Excelentssimo Senhor (posto militar) (nome) (Funo ou cargo ocupado)

Comandante Geral da Polcia Militar / Corpo de Bombeiros Militares

Vossa Excelncia

(V.Ex.) Senhor Comandante

Excelentssimo Senhor (posto militar) (nome) Comandante Geral da...

Prefeitos Vossa Excelncia

(V.Ex.) Senhor Prefeito Excelentssimo Senhor...

Prefeito do Municpio de...

Presidentes de Cmaras Municipais

Vossa Excelncia


Excelentssimo Senhor... Presidente da Cmara Municipal de...

Altos Dignatrios

do Servio Pblico

Federal e Estadual

Vossa Excelncia

(V.Ex.) Senhor... Excelentssimo Senhor...

Reitor de

Universidades

Vossa

Magnificincia

(V.Maga.)

Magnfico

Reitor

Magnificentssimo Senhor...

Reitor da...

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AUTORIDADE TRATAMENTO VOCATIVO ENDEREAMENTO (destinatrios e envelopes)

Diretor de

Autarquias,

Diretor de Departamentos de Secretarias, Diretor de Faculdades,

demais Patentes Militares,

Vereadores, Funcionrios

Graduados, Particulares

Vossa Senhoria

(V.S.) Senhor... Senhor...

Papa Vossa santidade (V.S.)

Santssimo Padre

Santssimo Padre Papa Joo Paulo II

Cardeais Vossa Eminncia

(V.Em.) Eminentssimo

Senhor

Eminentssimo Senhor...

Cardeal...

Bispos e

Arcebispos Vossa Excelncia

Reverendssimo (V.Ex.Revma.)

Excelentssimo

Reverendssimo Excelentssimo Reverendssimo Senhor... Bispo da ...

Monsenhores,

Cnegos, Padres,

Sacerdotes e demais

autoridades eclesisticas

Vossa

Reverendssima

(V.Revma.)

Reverendssimo Senhor

Reverendssimo Monsenhor, Cnego, Padre...

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Algumas recomendaes so pertinentes no emprego das formas de tratamento:

a) Os pronomes de tratamento, embora se refiram segunda pessoa gramatical ( pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a comunicao), levam a concordncia para a terceira pessoa.

Ex.: Comunico-lhe que a Operao Alfa ... em lugar de: Comunico-vos que a Operao Alfa ...

Entretanto aconselha-se o uso do pronome de tratamento em lugar do pronome

de terceira pessoa.

Ex.: Comunico a V.S. que a Operao Alfa ... ou ainda Solicito de V.Ex. autorizao para ... em lugar de: Solicito-lhe autorizao para ...

No caso de uso de ambos os pronomes, a expresso de tratamento deve ser

empregada em primeiro lugar.

Ex.: Em ateno ao ofcio de V.Ex., informo-lhe ... b) Da mesma forma, os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento

so sempre os da terceira pessoa.

Ex.: Estamos no aguardo de sua manifestao ... em lugar de: Estamos no aguardo de vossa manifestao ...

c) No caso da expresso de tratamento ficar em ltimo lugar no perodo, seguida, neste caso, de ponto final, aconselha-se o uso desta por extenso.

Ex.: ... menciono que permaneo no aguardo das ordens de Vossa Excelncia.

A abreviatura Sr. deve ser utilizada quando seguida do nome ou funo/cargo

de quem nos dirigimos.

Ex.: ... conforme acertado com o Sr. Fulano de Tal ... ou ainda: ... mencionou o Sr. Diretor de Pessoal que ...

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Em situaes diferentes das citadas, escreve-se Senhor por extenso.

Ex.: ... reporto que o Senhor dever adotar medidas ...

d) Em se dirigindo a comunicao direto pessoa ou autoridade, utiliza-se a seguinte forma:

Espero que V.Ex. compreenda as aes desenvolvidas ...

No entanto se nos dirigimos a uma pessoa ou autoridade, fazendo referncia a

uma terceira, a forma correta :

As aes desenvolvidas esto de acordo com as orientaes de Sua Excelncia o Senhor Comandante Geral da Polcia Militar do Estado de Mato Grosso.

e) Em comunicaes oficiais da correspondncia policial militar, no cabe o uso dos tratamentos Dignssimo (DD) ou Mui Digno (MD) s autoridades mencionadas na lista acima. Aos ocupantes de cargos pblicos, pressupe-se a dignidade, sendo desnecessrio sua evocao repetida.

f) Da mesma forma as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria, desnecessrio o uso do superlativo Ilustrssimo, sendo o tratamento Senhor o suficiente.

g) Cabe mencionar o uso indiscriminado do termo Doutor (Dr.), que se trata de ttulo acadmico e no de forma de tratamento. Este deve ser empregado apenas em comunicaes dirigidas s pessoas que o possuam. O tratamento Senhor, deve ser

empregado nas demais comunicaes, pela formalidade nele expressa.

h) No caso da correspondncia ser remetida pelo servio postal, necessrio o uso de envelope, de preferncia com o timbre da Polcia Militar, tendo em sua frente o endereamento, da seguinte forma:

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Para autoridades tratadas por Vossa Excelncia: Ao Excelentssimo Senhor

Fulano de Tal MM. Juiz de Direito da 12 Vara Criminal Rua XXX, n. 526, 78.050-000 Cuiab MT

Para autoridades tratadas por Vossa Senhoria:

Ao Senhor Fulano de Tal Gerente da ALFA

Rua XXX, n. 526, 78.050-000 Cuiab MT

1.6 NUMERAO

A numerao dos documentos da correspondncia policial militar, obedecer ao seguinte:

a) cada espcie de correspondncia de uma UPM (ofcio, relatrio, parte, etc.) receber uma numerao;

b) a numerao segue a ordem natural dos nmeros inteiros, sempre se iniciando com o algarismo zero;

c) a numerao tem incio em 1 de janeiro de cada ano e encerra-se em 31 de dezembro do mesmo ano;

d) documentos sigilosos e circulares recebero numerao prpria; e) os Boletins Internos possuem regras de numerao distintas e devem ser seguidas.

Os documentos sero identificados pelo seu conjunto de identificao, assim composto:

a) nomenclatura do tipo de documento; b) abreviatura de nmero (n.); c) numerao do documento, seguida de barra (/); d) sigla da seo onde foi confeccionado o documento, seguida de barra (/);

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e) sigla da UPM, seguida de barra (/); f) os dois ltimos algarismos do ano da confeco do documento.

Para documentos de circulao restrita a UPM (parte, memorando), no h necessidade de ser acrescida sigla da UPM.

Exemplos:

Ofcio n. 013/Sist/CR II/07 (significando ofcio nmero 13, da Seo Sistmica, do Comando Regional II, no ano de 2007);

Relatrio n. 026/APOEG/QCG/07 (significando relatrio nmero 26, da Assessoria de Planejamento, Organizao, Estatstica e Gesto, do Quartel do Comando Geral, no ano de 2007;

Certido n. 032/DRH/QCG/07 (significa certido nmero 32, da Diretoria de Recursos Humanos, do Quartel do Comando Geral, no ano de 2007)

Parte n. 012/Almox/07 (significa parte nmero 12, do almoxarifado no ano de 2007. A parte, sendo documento de circulao interna, dispensa-se a sigla da UPM)

No caso de documentos pessoais que no possuam controle de numerao nas sees,

ou mesmo nas UPM, praxe utilizar-se o seguinte, o que recomendamos enquanto controle:

a) nomenclatura do tipo de documento; b) a expresso s/n. (indica sem nmero), seguida de barra (/); c) sigla com as iniciais do nome do signatrio, seguida de barra (/); d) os dois ltimos algarismos do ano da confeco do documento.

Exemplo:

Parte elaborada pelo Sd PM Jos Mauro Silva: Parte s/n./JMS/03.

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1.7 ABREVIATURAS

As abreviaturas utilizadas na correspondncia policial militar destinam-se a simplificar

palavras e expresses correntes na linguagem. So utilizadas as abreviaturas do Vocbulo Ortogrfico da Lngua Portuguesa e as expressas em Regulamentos e Manuais. As abreviaturas militares e policiais militares podem ser empregadas somente nas correspondncias internas, com outras instituies Policiais Militares e com as Foras

Armadas. O uso de abreviaturas militares e policiais militares na correspondncia externa poder

ser feita desde que em seu primeiro emprego, esta venha precedida de seu significado por extenso. Exemplo: Alertamos que a entrada do Quartel do Comando Geral QCG, deve ...

Possui as seguintes regras o emprego de abreviaturas na correspondncia policial

militar:

a) as letras iniciais de todas as abreviaturas devem ser maisculas, com exceo das reguladas por lei especfica. Ex.: Btl, Gda, Vtr, Cap, Almox, etc.

b) no se alteram o gnero e o nmero das abreviaturas. Ex.: O Cb PM deve ser escalado ... ; A Cb PM deve ser escalada ... ; Os Cb PM

devem ser escalados ... ; As Cb PM devem ser escaladas ...

c) o nome dos meses ser abreviado com as trs primeiras letras. Ex.: Jan, Fev, Mar, Abr, etc.

d) o ano ser representado pelos dois ltimos algarismos. Ex.: 02, 03, 04, etc.

e) o dia ser representado por dois algarismos. Ex.: 02, 09, 22, 31, etc.

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f) a abreviatura da data ser composta pelo dia, ms e ano, com espaamento simples.

Ex.: 22 Fev 07, 21 Abr 06, 05 Set 06.

g) a hora ter indicao de quatro algarismos, sendo os dois primeiros das horas e os seguintes dos minutos, sem dois pontos, sem espao, acrescido da letra h (minscula), indicativa de horas. Ex.: 0800h, 1530h, 2245h.

h) o grupo data-hora ter a seguinte composio: dia, hora, ms e ano, com espaamento na abreviatura do ms. Ex.: 220800 Fev 07 (s oito horas, do dia vinte e dois de fevereiro do ano de 2007)

i) as abreviaturas podem ser combinadas. Ex.: Gda Qtl, Vtr CR I, Ten Cel PM, etc.

j) as siglas so formadas por letras maisculas, sem espao entre as mesmas.

Ex.: PMMT, BPM, APM, CR, etc.

2 ESTRUTURA DOS DOCUMENTOS DA CORRESPONDNCIA POLICIAL MILITAR

Cada documento constante da correspondncia policial militar apresenta uma estrutura

distinta, porm, de modo geral, podemos destacar partes especficas para seu entendimento, sendo elas:

Cabealho;

Texto;

Fecho; e

Assinatura.

Cabe ainda mencionar o uso nos documentos da correspondncia policial militar, do timbre composto do Braso da Polcia Militar do Estado de Mato Grosso (no tamanho de 2,01

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cm de largura e 2,27 cm de altura), com os dizeres: Estado de Mato Grosso, Polcia Militar e a designao da UPM de origem do documento, logo abaixo, tudo em letras maisculas e em negrito, no centro da folha e espaamento entrelinhas simples.

Exemplo:


COMANDO REGIONAL I

2.1 CABEALHO

A forma do cabealho varia conforme o tipo do documento da correspondncia policial militar, sendo as regras de cada um deles tratadas a seguir.

2.2 TEXTO

Tendo incio a trs entrelinhas simples do cabealho constitui a essncia do instrumento de comunicao, desenvolvendo a idia que deve expressar o objetivo da comunicao, sendo observadas as qualidades da boa linguagem: a correo, a conciso, a naturalidade e a

objetividade. No texto ainda recomendado que se tenha uma estrutura com introduo,

desenvolvimento e concluso. Na introduo o assunto que motiva a comunicao apresentado, devendo-se evitar frases feitas como: Venho por meio desta, Apraz-me cumprimentar V.Ex., para em seguida, Tenho a honra de, o emprego de forma direta e mais gil recomendado, como: Solicito de V.Ex., Informo a V.S., Encaminho a

V.Ex..

Passo seguinte, o desenvolvimento, o assunto deve ser detalhado, tendo o cuidado da

devida separao das idias sobre o assunto tratado, em pargrafos distintos, dando maior

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clareza exposio. Cabe ainda observar a conciso para que no haja perca do sentido do texto, no o tornando prolixo.

Na concluso pertinente que se reafirme o propsito do assunto tratado, tendo o

cuidado em no causar constrangimentos desnecessrios.

O tamanho do texto pode extrapolar uma folha. Neste caso, na folha seguinte deve ser escrito, junto a margem esquerda a seguinte expresso: Fls (abreviatura de folha), a numerao indicativa da folha e o conjunto de identificao do documento.

Exemplo: Fls 02 do Ofcio n. 076/DRH/QCG/07.

Esta medida assegura a segurana e continuidade do documento e deve ser grafada a partir da pgina dois. O texto ter continuidade a duas entrelinhas simples.

No corpo do texto, caso haja necessidade de dividi-lo em itens e subitens, adota-se a seguinte forma:

1.

a.

1) a) (1) (a)

Havendo necessidade de novas divises usar-se-:

_

*

Para melhor orientao na construo dos textos da correspondncia policial militar,

apresenta-se recomendao til baseadas no Manual de Redao e Estilo do Estado:

A simplicidade do texto no implica necessariamente repetio de formas e frases desgastadas, uso exagerado de voz passiva (ser iniciado, ser realizado), pobreza vocabular, etc. Com palavras conhecidas de todos, possvel escrever de maneira

24

original e criativa e produzir frases elegantes, variadas, fluentes e bem alinhavadas.

Nunca demais insistir: fuja, isto sim, dos rebuscamentos, dos pedantismos vocabulares, dos termos tcnicos evitveis e da erudio.

No comece perodos ou pargrafos seguidos com a mesma palavra, nem use

repetidamente a mesma estrutura de frase.

Em qualquer ocasio, prefira a palavra mais simples: votar sempre melhor que

sufragar; pretender sempre melhor que objetivar, intentar ou tencionar; voltar sempre melhor que regressar ou retornar; tribunal sempre melhor que corte;

passageiro sempre melhor que usurio; eleio sempre melhor que pleito; entrar sempre melhor que ingressar.

S recorra aos termos tcnicos absolutamente indispensveis e nesse caso coloque

o seu significado entre parnteses.

Procure banir do texto os modismos e os lugares-comuns. Voc sempre pode encontrar uma forma elegante e criativa de dizer a mesma coisa sem incorrer nas

frmulas desgastadas pelo uso excessivo. Veja alguns exemplos: a nvel de, deixar a desejar, chegar a um denominador comum, transparncia, instigante, pano de fundo, estourar como uma bomba, encerrar com chave de ouro, segredo guardado a sete chaves, dar o ltimo adeus. Acrescente as que puder a esta lista.

Dispense igualmente os preciosismos ou expresses que pretendem substituir

termos comuns, como: causdico, edilidade, elenco de medidas, data natalcia, primeiro mandatrio, chefe do Executivo, precioso lquido, etc.

Proceda da mesma forma com as palavras e formas empoladas ou rebuscadas, que

tentam transmitir ao leitor mera idia de erudio. O documento no tem lugar para termos como tecnologizado, agudizao, consubstanciao, execucional, operacionalizao, mentalizao, transfusional, paragonado, rentabilizar, paradigmtico, programtico, emblematizar, congressual, instrucional,

25

embasamento, ressociabilizao, dialogal, transacionar, parabenizar e outros do

gnero.

No perca de vista o universo vocabular do destinatrio. Adote esta regra prtica: nunca escreva o que voc no diria. Assim, algum rejeita (e no declina de) um convite, protela ou adia (e no procrastina) uma deciso, aproveita (e no usufrui) uma situao. Da mesma forma, prefira demora ou adiamento a delonga; antipatia a idiossincrasia; discrdia ou intriga a ciznia; crtica violenta a diatribe; obscurecer a obnubilar, etc.

Seja rigoroso na escolha das palavras do texto. Desconfie dos sinnimos perfeitos ou de termos que sirvam para todas as ocasies. Em geral, h uma palavra para

definir uma situao.

Por encadeamento de pargrafos no se entenda o cmodo uso de vcios lingsticos, como por outro lado, enquanto isso, ao mesmo tempo, no obstante e outros do gnero. Busque formas menos batidas ou simplesmente as dispense, se a seqncia do texto estiver correta, esses recursos se tornaro absolutamente

desnecessrios.

A correo tem uma variante, a preciso: confira habitualmente os nomes das pessoas, seus cargos, os nmeros includos numa informao, somas, datas,

horrios, enumeraes. Com isso voc estar garantindo outra condio essencial, a confiabilidade.

Em caso de dvida, no hesite em consultar dicionrios, manuais, enciclopdias,

almanaques e outros livros de referncia. Ou recorrer aos especialistas e aos colegas mais experientes.

2.6 FECHO

26

A exemplo do cabealho sua forma varia conforme o tipo do documento da correspondncia policial militar, sendo as regras de cada um deles vista quando tratarmos

cada tipo de documento.

2.4 ASSINATURA

Toda correspondncia de responsabilidade do respectivo comandante, chefe ou diretor, que deve assinar os documentos.

No caso do documento conter mais de uma folha, o signatrio deve apor sua rubrica

nas folhas anteriores, da que conste seu nome para assinatura, no canto superior direito. As assinaturas dos documentos da correspondncia policial militar devero seguir as

seguintes regras:

a trs entrelinhas simples, centralizado, constar o nome completo do signatrio em letras maisculas, seguido de seu posto ou graduao. Logo abaixo deve constar sua funo.

Exemplo:

(assinatura) FULANO DE TAL E COISA Ten Cel PM

Cmt do 14 BPM

No caso de nomeao de comandante interino para a UPM, deve ser acrescentado a expresso Cmt Interino, no local destinado a funo do signatrio.

Exemplo: (assinatura)

BELTRANO DE TAL E COISA Ten Cel PM

Cmt Interino do 11 BPM

27

No caso do afastamento do comandante, chefe ou diretor, sendo designado um substituto para responder por suas funes, a assinatura deve constar, no local

destinado a funo do signatrio a expresso Resp. p/ Cmdo.

Exemplo:

(assinatura) FULANO DE TAL E COISA Ten Cel PM

Resp. p/ Cmdo do 11 BPM

Pode o comandante da UPM delegar responsabilidade a outro policial militar para assinar determinados documentos, sendo esta delegao pblica em Boletim

Interno da UPM. Com este procedimento divide a responsabilidade pelo contedo do documento, tanto a autoridade que delega poderes, quanto a signatria da delegao. Neste caso, junto a margem esquerda e abaixo trs entrelinhas simples, da assinatura do comandante, deve constar o termo POR DELEGAO, em letras maisculas, e a trs entrelinhas simples, a assinatura da autoridade delegada.

Exemplo:

FULANO DE TAL E COISA Ten Cel PM

Cmt do 11 BPM

POR DELEGAO

(assinatura) CICRANO COISA E TAL Maj PM Sub Cmt do 11 BPM

Na eventual ausncia do comandante, chefe ou diretor, o documento poder ser assinado pelo seu substituto, que o informar dos fatos na primeira oportunidade.

Neste caso, acima do nome do comandante, deve o substituto, escrever respondendo pelo expediente, assinando logo abaixo, devendo constar ainda sua

28

identificao com nome, posto ou graduao e funo exercida, manuscrito ou em

carimbo.

Exemplo:

Respondendo pelo expediente (manuscrito) FULANO DE TAL E COISA Ten Cel PM

Cmt do 11 BPM

(assinatura) CICRANO DE COISA E TAL Maj PM (carimbo ou Sub Cmt do 11 BPM manuscrito)

29

2.5 FORMATO E MARGENS

A esttica do documento da correspondncia policial militar depende basicamente da

obedincia a certos padres sua apresentao grfica. Devendo, assim, ser seguidas recomendaes referentes ao seu formato e margens.

O documento deve ser redigido em folha A4 de dimenses 21,0 x 27,9 cm. Deve-se utilizar apenas um dos lados da folha e impresso na cor preta. Quanto a fonte, a utilizada deve ser a Arial ou Times New Roman, no tamanho 12.

Com relao s margens, o documento deve apresentar 3 cm esquerda, 2 cm

direita, 3 cm na margem superior e 2 cm na inferior. O documento ser digitado com entrelinhas simples (espao simples). Os pargrafos devem iniciar a 1,25 cm a partir da margem esquerda (ou um TAB do

computador), e no texto possuiro espaamento de uma entrelinha simples (um espao vertical).

Do timbre do documento ao incio do cabealho deve ser dado o espao de trs entrelinhas simples. Do cabealho ao incio do texto segue-se este mesmo espaamento.

Como forma de orientar o formato e a margem apresenta-se parmetros para a configurao de pgina:

MENU ARQUIVO: Margens:

Configurar Pgina:

Superior: 3,0 cm

Inferior: 2,0 cm

Esquerda: 3,0 cm

Direita: 2,0 cm

A partir da margem: Cabealhos: 1,25 cm Rodap: 1,25 cm

Tamanho do papel:

30

A4 (210 x 297 mm) Largura: 21 cm

Altura: 29,7 cm Retrato

MENU EXIBIR:

Layout da impresso Rgua

MENU FORMATAR: Fonte: Arial ou Times New Roman

Estilo da fonte: Normal Tamanho: 12 (rodap 8)

Pargrafo:

Recuo e espaamento:

Recuo:

Direito: 0 cm Esquerdo: 0 cm

Especial: (nenhum) Antes: 0 pts Depois: 0 pts Entrelinhas: simples

Alinhamento: justificado

31

2.6 PROCESSOS

Entende-se como processo o conjunto de documentos ordenados, tratando de determinado assunto.

Na correspondncia policial militar, d-se incio a um processo com a anexao de outros documentos que trate sobre o mesmo assunto ao de origem, ou ainda documento que d seqncia ao assunto que est sendo tratado.

Como forma de regular o processo deve-se seguir as seguintes orientaes: a) a autoridade ou UPM que anexar o primeiro documento ao de origem, dar incio

ao processo, o numerando. O processo receber uma capa padro, com o devido preenchimento de seus dados: nmero do protocolo, parte interessada e o assunto;

b) os documentos que forem se juntando sero colocados em ordem cronolgica crescente e as pginas numeradas, sendo a folha nmero um a capa. A numerao

ser colocada no canto superior direito, em algarismos arbicos e rubricada pela autoridade organizadora do processo;

c) os documentos de encaminhamento do processo sero a ele anexados em ordem cronolgica, bem como numerados;

d) como forma de melhor organizao e instruo do processo, pode-se anexar folhas prprias para despacho, em ordem cronolgica, sendo os despachos digitados ou

manuscritos, a critrio da autoridade;

e) todas as referncias feitas a documentos constantes de processos, devem, obrigatoriamente, fazer meno ao nmero da respectiva folha;

f) caso a quantidade de folhas se estenda, o processo deve ser dividido em volumes de no mximo 200 folhas cada, para tanto necessrio a lavratura de termo de encerramento e incio, do volume seguinte. Os volumes do processo devero tramitar conjuntamente;

g) os processos sero organizados e presos por grampos ou colchetes metlicos em seu centro, no lado esquerdo da folha.

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Nos documentos de tramitao interna no h necessidade de capa, apenas sua organizao em ordem cronolgica crescente.

33

3 DOCUMENTOS EM CIRCULAO NA CORRESPONDNCIA POLICIAL MILITAR

Neste captulo passaremos a tratar sobre os documentos que circulam na correspondncia policial militar, especificando os tipos, conceito seu emprego, suas formas e exemplos, para melhor esclarecimento.

Na construo dos documentos deve ser considerado o mencionado no captulo que

trata do formato e margens, apenas as peculiaridades de cada documento merecem ateno especial e diferenciao, se for o caso.

Trataremos dos seguintes documentos:

Ata

Atestado

Certido

Despacho

Memorando

Mensagem

Nota para Boletim

Ofcio

Parte

Portaria

Relatrio

Requerimento

Outros tipos de documentos deixaro de ser observados neste trabalho por possurem regulamentao prpria, como:

Atos

Boletins

Boletins de Ocorrncia

Contratos e Licitaes

Convnios

Documentos de Estado Maior

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Documentos de Polcia Judiciria Militar

Editais

3.1 ATA

Documento em que se registra as ocorrncias de determinada reunio. Tem a finalidade de dar formalidade s discusses e deliberaes da reunio. A ata pode ainda, registrar os assuntos tratados em congressos, conferncias, ou outras reunies formais que se fizer necessrio o registro do que for tratado ou acordado.

Sua forma segue o seguinte:

Cabealho compe o cabealho com o conjunto de identificao do documento, centralizado e em letras maisculas, podendo ainda, entre parnteses, na linha

imediatamente abaixo, a descrio do assunto tratado na ata.

Exemplo:

ATA N. 023/STE/CFAP/03

(Matrcula do 28 CFSd)

Texto tem incio com a descrio da data, por extenso, do local onde se realiza a reunio, os participantes e sua finalidade. Pode-se resumir este conjunto de informaes com o: quando, onde, quem e para que. Em seguida registra-se todos os fatos discutidos e deliberados na reunio. Uma vez encerrada as discusses, faz-se a leitura da ata para cincia dos participantes e, no havendo consideraes, acrescenta-se o fecho que se compe da meno de que no houve nada mais a se

registrar, que a ata fora lida e encontra-se em conformidade, seu contedo, pelos participantes, que passam a assin-la. Neste fecho pode constar ainda o horrio de

incio e trmino da reunio. O texto produzido em pargrafo nico.

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Exemplo:

Aos trs dias do ms de fevereiro do ano de dois mil e sete, na sala da Seo Tcnica de Ensino do Centro de Formao e Aperfeioamento de Praas, reuniu-se a comisso composta por Fulano de Tal Maj PM, Presidente, Cicrano de Tal Cap PM e Beltrano de Tal Ten PM, membros, nomeada pelo BI n. 123, de 28 Jan 03, para discutir e deliberar

sobre o encerramento do 28 Curso de Formao de Soldados PM/2003. Iniciou-se os trabalhos ... (discorrer sobre os assuntos tratados e deliberaes, para o devido registro) ... (aps as discusses pertinentes e leitura da ata, passa-se ao fecho). Como nada mais houve digno de registro deu por encerrada a reunio o Sr. Presidente (se for o caso, pode-se acrescentar: que teve incio s 0800h e trmino s 0930h), com a confeco da presente ata, que, depois de lida e de acordo pelos presentes, vai assinada por mim, Beltrano de Tal Ten

PM, que a esta secretariei e pelos demais membros da Comisso.

Assinatura: sua forma segue o j tratado neste trabalho. Ressalva se faz em sua organizao, caso o nmero de participantes seja elevado, pode-se organiz-las em duas colunas.

Exemplo:

FULANO DE TAL Maj PM Presidente

CICRANO DE TAL Cap PM Membro

BELTRANO DE TAL Ten PM Membro

Na pgina seguinte, apresentamos exemplo de Ata:

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DIRETORIA DE ENSINO

ATA N. 018/DE/QCG/03 (Congresso Tcnico das Olimpadas da PMMT)

Aos vinte e quatro dias do ms de fevereiro do ano de dois mil e sete, no auditrio do

Quartel do Comando Geral QCG, nesta cidade de Cuiab, Estado de Mato Grosso, reuniram-se em Congresso Tcnico os representantes das UPM da PMMT, para discutirem e

deliberarem sobre as regras e particularidades da XV Olimpadas da PMMT. Abrindo o Congresso saudou o Senhor Diretor de Ensino da PMMT a todos os participantes, lembrando da tradio deste evento para a instituio, bem como a responsabilidade de todos para com o evento, que deve transcorrer com a mxima harmonia. Passada a palavra ao representante tcnico da UFMT, parceira da PMMT no evento, o Prof. Ulisses listou as modalidades em disputa: futebol de campo, futebol de salo, voleibol, basquetebol, voleibol de areia feminino,

atletismo e tiro policial. Lembrou o Prof. Ulisses que todas as modalidades seguiro as regras oficiais de suas confederaes e ainda seguiro a seguinte pontuao: 1 lugar 10 pontos; 2

lugar 7 pontos e 3 lugar 5 pontos. Esta pontuao ser contabilizada por modalidade coletiva e individual e sua soma total corresponder a pontuao da classificao geral da olimpada. Discutiu-se e ficou deliberado que cada UPM pode inscrever uma equipe para cada modalidade de esporte coletivo e at trs atletas por modalidade individual, sendo que o

atleta poder participar de at trs modalidades ao longo da olimpada. Ficou decidido que poder ser interposto recurso contra os resultados no prazo de at cinco horas aps a

divulgao desses resultados, para recebimento e julgamento desses recursos fica criada uma comisso composta pelo Diretor de Ensino, pelo Prof. Ulisses e pelo Oficial mais antigo

37

presente, Ten Cel PM Cicrano. Passa esta comisso a ser soberana para as deliberaes

futuras, pertinentes as competies a serem iniciadas. O calendrio a ser seguido encontra-se estabelecido na Nota de Servio n. 031/PM-3/QCG/03, porm abriu-se discusso para nova definio de datas das competies das modalidades coletivas, tendo em vista a possibilidade do atleta participar de mais de uma modalidade, sendo assim definiu-se que essas competies sero por mdulos, na seguinte ordem: futebol de campo, voleibol, futebol de salo, basquetebol e por ltimo atletismo. Quanto a modalidade de voleibol de areia feminino, decidiu-se pela no alterao de seu calendrio por ser a nica com a participao das mulheres policiais militares. Aberta a palavra, o representante do 6 BPM questionou sobre a participao dos oficiais nas modalidades e sugeriu composio entre as equipes, o que fora rejeitado pelos presentes. Em seguida o representante do 2 BPM sugeriu uma solenidade de confraternizao aps a premiao dos vencedores, o que foi aceito e passada a

Fls 02 da ATA N. 018/DE/QCG/03. (inicio da prxima pgina)

responsabilidade pela organizao desta confraternizao para a PM-5. Como nada mais houve a tratar deu por encerrado o Congresso Tcnico o Senhor Diretor de Ensino, que presidiu a reunio, com incio s 09:00 horas e trmino s 11:30 horas, com a confeco desta ata, que lida e de acordo por todos os presentes vai assinada por mim, Fulano de Tal 1 Ten PM, que a secretariei e por todos os participantes.

CICRANO DE TAL Maj PM Repres. 2 BPM

BELTRANO DE TAL Ten Cel PM Repres. 3 BPM

FULANO DAS COISAS Maj PM Repres. 4 BPM

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CICRANO DAS COISAS Ten Cel PM

Repres. 5 BPM

BELTRANO DAS COISAS Maj PM Repres. 6 BPM

FULANO COISA E TAL Ten Cel PM Repres. 7 BPM

CICRANO COISA Ten Cel PM Repres. 8 BPM

BELTRANO COISA Ten Cel PM Repres. BPMGda

3.2 ATESTADO

Documento em que a autoridade, dentro da esfera de suas atribuies, afirma ou nega a existncia de um fato ou direito que seja de seu conhecimento. Importante ressaltar que a emisso do Atestado est ligada ao conhecimento do que se afirma ou nega e ainda ao cargo

ocupado pelo signatrio.

Cabealho: compe o cabealho com o conjunto de identificao do documento, centralizado e em letras maisculas.

Exemplo:

ATESTADO N. 056/11 BPM/07

Texto: tem incio com a palavra ATESTO, em letras maisculas, seguidas da expresso de justificativa do presente documento, como: ATESTO para que surta o

39

devido efeito legal, ATESTO junto a Diretoria de Finanas, ATESTO a quem interessar possa, etc. Aps, faz-se meno ao fato que se quer afirmar ou negar.

Exemplo:

ATESTO para que surta os devidos efeitos legais que o Sd PM FULANO DE TAL, RG PMMT 987.654, pertence ao efetivo desta UPM e encontra-se prestando servios junto ao Tribunal de Justia de Mato Grosso, desde a data de 25 de julho de 2005.

Fecho: composto pela data, por extenso.

Exemplo:

Cuiab MT, 26 de fevereiro de 2007.

Assinatura: segue o j estabelecido.

Exemplo:

CICRANO DE TAL Ten Cel PM Cmt do 11 BPM

Segue exemplo de Atestado:


BATALHO DE TRNSITO

ATESTADO N. 05/BPMTrn/03

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ATESTO, junto ao Departamento Estadual de Trnsito de Mato Grosso DETRAN / MT, que o veculo marca Chevrolet, modelo Astra, na cor branca, de placas de identificao JYZ 1234, fora apreendido na Operao tipo Blitz realizada por este Batalho, na data de 22

de fevereiro de 2003, na Avenida Fernando Corra da Costa, altura do Viaduto da Avenida Miguel Sutil, por estar incorrendo em irregularidades tratadas no Cdigo Nacional de Trnsito CNT, sendo encaminhado ao ptio do DETRAN / MT, na mesma data, logo aps o encerramento da Blitz.


BELTRANO DE COISA E TAL Ten Cel PM Cmt do BPMTrn

3.3 CERTIDO

Documento que se reveste das formalidades legais, onde so transcritos fatos que se encontram formalizados em registros oficiais. Difere do atestado justamente neste aspecto, pois no basta o fato ser do conhecimento da autoridade (o que ensejaria a confeco de um Atestado), mas que este fato esteja registrado em documentos oficiais.

Cabealho: compe o cabealho com o conjunto de identificao do documento, centralizado e em letras maisculas.

Exemplo:

CERTIDO N. 027/DIVE/APMCV/07

Texto: tem incio com a palavra CERTIFICO, em letras maisculas, seguidas da expresso de justificativa do presente documento, como: CERTIFICO para que surta o devido efeito legal, CERTIFICO junto a Diretoria de Finanas, CERTIFICO a quem interessar possa, etc. Aps, faz-se a transcrio dos fatos consignados em registros oficiais, citando a fonte de onde estes dados foram colhidos. Em pargrafo seguinte deve ser firmado a veracidade dos fatos ali

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transcritos, e a identificao do funcionrio que o pesquisou e transcreveu, com a

expresso: E, por ser a expresso da verdade, eu _(rubrica)__ nome, posto / graduao, pesquisei e transcrevi os fatos acima descritos.

Exemplo:

CERTIFICO junto a Delegacia do Servio Militar em Cuiab MT, que CICRANO DE TAL, RG 123.456 SSP/MT, filho de Fulano de Coisa e Tal e de Beltrana de Tal e Coisa, foi aprovado no Concurso Pblico para o Curso de Formao de Oficiais - CFO, com incio

previsto para 24 de fevereiro de 2003, conforme tornou pblico as folhas n. 5.432, do BCG n. 1.123, de 18 de fevereiro de 2003.

E, por ser verdade, eu ___(rubrica)___ FULANO DE TAL Maj PM, Chefe da Diviso de Ensino da APM, pesquisei e transcrevi os fatos acima descritos.

Fecho: composto pela data, por extenso.

Exemplo:

Cuiab MT, 20 de janeiro de 2007.


Exemplo:

BELTRANO DE TAL Cel PM

Cmt da APM

Segue exemplo de Certido:

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DIRETORIA DE RECURSOS HUMANOS

CERTIDO N. 018/DRH/QCG/07

CERTIFICO, para que surta os devidos efeitos legais que o Cb PM BELTRANO DAS

COISAS, RG PMMT 999.888, possui como tempo de efetivo servio: 21 anos, 6 meses e 12 dias, conforme fez pblico as folhas n. 878, do BCG n. 1.112, de 25 de outubro de 1999.

E, por ser verdade, eu ___(rubrica)___ CICRANO DE TAL E COISA Cap PM, Chefe da DP - 2, da Diretoria de Recursos Humanos da PMMT, pesquisei e transcrevi os fatos acima descritos.


FULANO DE COISA E TAL Cel PM Diretor de Recursos Humanos da PMMT

3.4 DESPACHO

Forma simplificada de manifestao expressa da autoridade, em documento em trnsito, com

o objetivo de solicitar, determinar medidas a sua soluo ou ainda o encaminhando para as providncias necessrias. Neste sentido o despacho da autoridade instrui o documento, dando-lhe soluo ou apresenta sua manifestao o encaminhando para a autoridade que cabe a soluo do caso tratado.

O despacho no apresenta uma forma definida, podendo ser expresso manuscrito, por

carimbo ou em folha padronizada, porm h de se considerar alguns elementos que lhe so prprios e permite uma maior orientao autoridade que o redigi:

43

1. Deve conter o remetente e o destinatrio;

2. Apresentar, em caso de soluo definitiva, as providncias a serem adotadas;

3. No caso do despacho encaminhando o documento, deve conter de forma clara e sucinta a instruo que auxilie a soluo do caso tratado;

4. Se for o caso, estabelecer prazos e fazer meno a dispositivos legais e/ou

administrativos;

5. Ser datado e assinado, com a identificao do signatrio.

Em despachos manuscritos deve ser utilizado a face do documento, caso haja espao necessrio para tal, e a redao deve ser feita acompanhando o sentido horizontal do texto e

no de forma inclinada. Ocorrendo despachos sucessivos, estes devem ser numerados, em numerais romanos, obedecendo a ordem cronolgica.

Pode ser estabelecido um carimbo como modelo de despacho, com dimenses mximas de 6,00 cm de largura e 9,00 cm de altura, da seguinte forma:

DESPACHO

Do:____________________ Ao:____________________

____________________________________________________________

___________________________________________________

Em, ____/____/_____

(nome, posto)

44

3.5 PARTE, OFCIO E MEMORANDO

Apresentaremos os trs documentos em conjunto por possurem estruturas bem prximas, com pequenos detalhes na construo do texto, e no fecho diferenciado do Ofcio:

PARTE

Documento com circulao interna junto Unidade Policial Militar, em que um subordinado relata um fato a seu superior hierrquico, informando ou solicitando algo de seu

interesse, ou fato pertinente s atividades internas da UPM. A Parte, por sua circulao limitada (dentro da UPM), possui texto mais gil e mais direto, pois trata de questes do cotidiano e de interlocutores prximos.

OFCIO

Documento utilizado para a comunicao entre as autoridades da Polcia Militar e destas para com o pblico externo. No Ofcio, por ser o documento de maior uso para a comunicao com autoridades, deve-se ter um maior cuidado com a linguagem utilizada e com a uniformidade.

MEMORANDO

Tipo de documento tambm com circulao interna na UPM, em que superior

determina, orienta, comunica fatos de interesse dos subordinados.

Passaremos a apresentar a forma dos trs documentos e, como mencionamos, so prximos em sua estrutura e daremos destaque as suas pequenas diferenas.

Cabealho o cabealho, colocado a trs entrelinhas simples verticais do timbre e a

sete centmetros da margem esquerda, possui sete linhas (diviso didtica para melhor entendimento), sendo cinco obrigatrias e duas facultadas ao redator, dependendo do assunto a ser tratado. - 1 linha: apresenta o local (municpio e Estado) e data por extenso.

45

Exemplo: Cuiab MT, 23 de maro de 2007

- 2 linha: constituda pelo Conjunto de Identificao do Documento.

Exemplo:

Ofcio n. 078/18BPM/03

- 3 linha: trata do remetente, com a palavra Do, seguida da descrio do remetente (se documento funcional trar a descrio da funo do remetente, se pessoal, seu nome seguido do posto ou graduao).

Exemplo: Do Cmt do 18 BPM

- 4 linha: trata do destinatrio, com a palavra Ao, seguida do tratamento adequado a quem se remete o documento e de sua funo, se correspondncia funcional, ou seu nome se correspondncia pessoal.

Exemplo:

Ao Sr. Diretor de Recursos Humanos da PMMT - 5 linha: esta linha ter a palavra Assunto, seguida de dois pontos, e de uma breve e

sucinta citao do que o texto tratar. Geralmente apresentado com um substantivo seguido de um verbo entre parnteses (a descrio e a ao), como: Solicitao (faz), Informao (presta), Encaminhamento (faz). Porm outras formas que sejam breves e sucintas, embora pouco usuais, tambm so corretas, como em documento que trate de informar sobre ocorrncia de acidente de viatura, pode-se utilizar: Informao (faz), ou Acidente com Vtr PM.

Exemplo: Assunto: Informao (faz) ou Assunto: Alterao de Praa Especial

46

- 6 linha: sendo necessrio, pode-se fazer meno a algum outro documento, texto legal ou normatizao administrativa, como forma de proporcionar um melhor entendimento ao que se tratar no texto do documento. Neste caso utiliza-se a

palavra Ref. (abreviatura de referncia), seguida de dois pontos e da citao do Conjunto de Identificao do Documento, descrio da Lei ou outro documento que embase a referncia.

Exemplo: Ref.: Ofcio n. 087/DRH/QCG/06

- 7 linha: tambm se necessrio encaminhar junto ao documento de origem, outro tipo de documento, utiliza-se palavra Anexo, seguida de dois pontos e a descrio do que faz junto.

Exemplo:

Anexo: Relao dos Oficiais do 18 BPM

Desta forma temos no cabealho da Parte, do Ofcio e do Memorando, cinco linhas obrigatrias e duas facultadas seu uso pelo redator do documento, para as devidas referncias ou anexar documentos.

Exemplo: Cuiab MT, 25 de maro de 2007 Ofcio n. 045/ BPMTrn/07 Do Comandante do BPMTrn Ao Exm. Sr. Fulano de Tal Juiz de Direito

da 12 Vara Criminal de Cuiab - MT Assunto: Apresentao de Policial Militar Ref.: Ofcio DJP - n. 76/07

Texto: tem incio a trs entrelinhas simples do cabealho. Segue o texto, o

estabelecido no captulo 8: Estrutura dos Documentos da Correspondncia Oficial, no que diz respeito a organiz-lo em introduo, desenvolvimento e concluso.

47

Cabe relembrar que na introduo deve-se evitar frases feitas como: Venho

por meio desta, Apraz-me cumprimentar V.Ex., para em seguida, Tenho a honra de, o emprego de forma direta e mais gil recomendado, como: Solicito de

V.Ex., Informo a V.S., Encaminho a V.Ex..

A preocupao com o trato da linguagem deve ser uma constante, e os assuntos tratados no texto seguir uma lgica de construo que permita o entendimento de seu

teor.

Fecho: Trata-se do encerramento do texto em si, servindo como uma saudao ao destinatrio, utilizado somente nos Ofcios. Seu uso depende da precedncia hierrquica e funcional do destinatrio da correspondncia. Utiliza-se dois fechos diferentes para o Ofcio:

- Para autoridades de maior precedncia:

Respeitosamente,

- Para autoridades de mesma precedncia ou de precedncia inferior:

Atenciosamente,

Como complementao de informao do documento tipo Ofcio, por circular entre autoridades, deve ser criado um rodap, onde ser apresentada, abaixo de um trao horizontal

entre margens, a designao da UPM com letras maisculas em negrito, o endereo, telefones, fac-smile, e e-mail da UPM, tudo centralizado. Neste rodap dever ser usada a fonte em

tamanho 8.

Exemplo:

11 BATALHO DE POLCIA MILITAR Avenida ABC, n. 123, Centro, Cuiab MT CEP 78.000-000

Tel.: 65 3744-4321 fone/fax: 65 3744-4433 e-mail:[email protected]


48

Exemplo:

BELTRANO DE TAL Cel PM Cmt da APMCV

Seguem exemplos de Parte, Ofcio e Memorando:


18 BATALHO DE POLCIA MILITAR

Cuiab MT, 24 de maro de 2007 Parte n. 016/Sv Dia/07 Do Oficial de Dia Ao Sr. Sub Cmt do 18 BPM

Assunto: Alterao no Servio

Informo-lhe que na presente data, em atividade de Policiamento Preventivo no centro da Capital, o Sd PM Fulano de Tal, escalado no servio de motorista da Vtr prefixo 099, colidiu esta Vtr com um veculo marca Ford, modelo Ka, de placas JYZ 0088, causando

danos materiais.

Acrescento que todas as medidas necessrias quanto a registro da ocorrncia e percia tcnica foram adotadas, bem como a Vtr fora removida ao setor de manuteno para

providncias

BELTRANO DE COISA E TAL 1 Ten PM Of de Dia do 18 BPM

49



Cuiab MT, 24 de maro de 2007 Ofcio n. 016/BPMTrn/07 Do Comandante do 16 BPM Ao Sr. Cmt do CR I Assunto: Informao (faz) Anexo: 01 Termo de Declarao, cpia de BO da PJC n. 1234-5

Encaminho o constante do anexo tratando de declarao prestada pelo Sr. Beltrano e Coisa de Tal, que alega ter sido vtima de agresso de Policial Militar, lotado nesta UPM, bem

como relata o no atendimento da ocorrncia pela Vtr do 28 BPM, para conhecimento e providncias necessrias.

Quanto ao PM citado, reporto que este fora afastado do servio operacional, passando a exercer funes administrativas no Batalho.

Respeitosamente,

FULANO DE TAL Ten Cel PM

Cmt do 16 BPM

16 BATALHO DE POLCIA MILITAR Avenida Jota, n. 678, Centro, Cuiab MT CEP 78.000-000

Tel.: 65 3344-0987 fone/fax: 65 3344-7890 e-mail:[email protected]

50


BATALHO DE POLCIA MILITAR DE TRNSITO

Cuiab MT, 27 de maro de 2007

Memorando n. 02/SubCmdo/07 Do Sub Cmt do BPMTrn

Ao Cmt da Gda Qtl Assunto: Visitas no BPMTrn

Com o objetivo de regular a circulao de visitas no interior do BPMTn, em particular as destinadas ao Cmt e Sub Cmt, oriento ao Cmt da Gda Qtl, que no atendimento desses visitantes, verifique o nome, a empresa ou rgo e o assunto a ser tratado, em seguida

interfone a secretria do Cmdo passando-lhe as informaes sobre a visita, aguardando resposta.

Tal procedimento deve ser adotado para visitas de Praas da PM, CBM/MT ou das Foras Armadas, sendo que o contato deve ser com o Sub-Cmt.

Os cidados a procura de Boletins de Acidente, Certides ou outros documentos, devem ser orientados a se dirigirem at o atendimento ao pblico daquela seo.

BELTRANO DE COISA E TAL - Maj PM Sub-Cmt do BPMTrn

3.6 MENSAGEM

51

O documento tipo Mensagem pode ser utilizado como um veculo de informao para

trs textos distintos, atravs de um modelo nico. Possui uma forma prpria e destina-se ao envio de mensagens em textos, atravs de Fac-smile (Fax), pelo sistema rdio da PM (Radiograma) ou por estafeta (Mensagem Direta).

Como mencionado, possui um modelo que pode ser seguido, apresentando os seguintes elementos:

Cabealho: deve conter em caixa de texto separada esquerda, o braso da PMMT

(nas dimenses j citadas) e a subordinao hierrquica conforme j explanado. direita outra caixa de texto com as opes do tipo de mensagem a ser transmitida, se

Fac-smile, Mensagem Direta ou Radiograma, da seguinte forma: Fax, Msg Direta ou Radiograma. Neste quadro faz-se opo pela tipo de mensagem a ser transmitida e acrescenta-se sua numerao, conforme visto no captulo 7.

Abaixo e ocupando toda a extenso horizontal, outra caixa de texto com as palavras, em negrito: Do, referente ao remetente da Mensagem; e abaixo Ao, referente ao destinatrio

da Mensagem.

Exemplo:

Texto: O texto apresenta-se, em caixa de texto parte, conforme o tipo de mensagem a ser transmitida. Caso a opo seja por Fax ou Msg Direta, deve ser observada a regra atinente ao texto de Parte, Ofcio e Memorando. Na opo por Rd (Radiograma), para envio de mensagem breve e de rpida difuso, adota-se as seguintes orientaes:

ESTADO DE MATO GROSSO POLCIA MILITAR 21 BPM

Fax n.

Msg Direta n.

Rd n. 014/21 BPM/07

Do Cmt do 21 BPM

Aos Cmt de Cia Destacadas

52

1. As letras devem ser maisculas;

2. Uso maior de abreviaturas e siglas policiais militares;

3. Dispensa-se o uso de tratamentos e expresses de pura cortesia, bem como das expresses aditivas que no comprometam o sentido do texto;

4. A pontuao deve ser abreviada:

a. VG vrgula; b. PT ponto; c. PT VG ponto e vrgula; d. PTF ponto final;

e. PT PT dois pontos; f. ET expresso aditiva e.

5. Uso somente do nome de guerra, cargo ou funo de quem se queira referir;

6. Aps o encerramento da mensagem, a meno da assinatura, abreviada, posto ou graduao, nome de guerra e funo do signatrio.

Exemplo: PTF ASS MAJ PM FULANO CMT 8 CIPM

7. Em seguida a autoridade ape sua assinatura.

Exemplo:

DETERMINO INFO A PM-1 SITUAO ATUAL EFETIVO PT PT SD PM VG CB PM ET SGT PM VG DESTA UPM VG QUE CONCORRERO VAGAS PROMOO POR MERECIMENTO VG PROMOO JURUNA PT ESTABELEO PRAZO AT 281700 MAI 07 RESPOSTA DESTE RD PTF ASS CEL PM CICRANO DRH PMMT

(assinatura)

53

Deve ainda complementar este documento, uma ltima caixa de texto contendo

informaes do remetente, para contato em caso de falhas de transmisso.

Exemplo:

Nas pginas seguintes, segue exemplo deste tipo de documento, em suas trs

modalidades.

No caso de falha na transmisso, contatar telefone n. 65 3694-3210 ou telefax n. 65 3694-7890.

ESTADO DE MATO GROSSO POLCIA MILITAR QCG

Fax n. 14/DAL/QCG/07

Msg Direta n.

Rd n.

Do Diretor de Apoio Logstico da PMMT

Ao Cmt do 15 BPM

Tendo em vista pedido feito por este Cmdo, no sentido de se ultimar as atividades de manuteno das Vtr Operacionais, solicito-lhe encaminhar relao das Vtr e suas avarias, constando a necessidade de peas e manuteno de 3 escalo, caso haja, para fins de planejamento do setor competente dessa Diretoria.

Reporto que as providncias de alojamento e alimentao dos profissionais responsveis pela manuteno das Vtr, ficaro sob responsabilidade deste Cmdo.

Em caso de dvidas manter contato com o Cap PM Beltrano, do Setor de Mnt da PMMT no telefone n. 65 3344-4567. Atenciosamente,

CICRANO DE COISA E TAL Cel PM Diretor de Apoio Logstico

Caso haja falha na transmisso, manter contato no telefone n. 65 3456-6789 ou no Fax n. 65 3456-9876.

54


Fax n.

Msg Direta n.014/DRH/QCG/07

Rd n.

Do Diretor de Recursos Humanos da PMMT

Ao Cmt do 18 BPM

Solicito a V.S. encaminhar a essa Diretoria a relao nominal dos policiais militares que ingressaram na PMMT no Concurso Pblico de 25 Nov 06, para freqncia no 29 CFSd.

Tal solicitao tem por objetivo a adoo de medidas administrativas necessrias a regularizao funcional destes policiais militares.

Atenciosamente,

FULANO DE COISA E TAL Cel PM

Havendo falha na transmisso, manter contato no telefone n. 65 3678-5432 ou Fax n. 65 3678-0987.


Fax n.

Msg Direta n.

Rd n. 018/CR I/07

Do Cmt do CR I

Ao Cmt do 21 BPM


55

3.7 NOTA PARA BOLETIM INTERNO

Tipo de documento utilizado na rotina interna da administrao PM, em que se apresentam assuntos a serem transcritos no Boletim Interno da UPM.

Cabealho: consta do Conjunto de Identificao do Documento, a trs entrelinhas simples do timbre e centralizado. Junto margem direita deve constar o visto do Sub Cmt da UPM.

Exemplo:

NOTA PARA BI n. 032/2 Cia/07

AUTORIZO:

___/___/___

__________

Sub Cmt

DETERMINO APRESENTAR NESTE CMDO TODOS PM PARTICIPANTES OPERAO PONTO CRUZADO EM 280900 MAR 07 VG FINS PARTICIPAREM SOLENIDADE AGRADECIMENTO DA COMUNIDADE LOCAL PTF ASS CEL PM FULANO CMT CR I

Havendo falha na transmisso, manter contato no telefone n. 65 3678-5432 ou Fax n. 65 3678-0987.


56

Texto: Compe o texto os assunto a serem transcritos no Boletim Interno, tendo-se

o cuidado de aloca-los de acordo com as parte do BI.

Exemplo:

3 Parte Assuntos Gerais e Administrativos

Alterao de Praa

Apresentou-se em 14 Mar 03, por trmino de frias regulamentares o 3 Sgt PM Fulano de Tal e Coisa, passando a responder pelas funes de auxiliar do almoxarifado do 21 BPM.

Fecho: trata-se do local e data da emisso do documento.

Exemplo:

Cuiab MT, 15 de maro de 2007.

Assinatura: Conforme o j tratado anteriormente.

Exemplo:

BELTRANO DAS QUANTAS Cap PM

57

Cmt da 2 Cia/21 BPM

Segue exemplo de Nota para BI.


10 BATALHO DE POLCIA MILITAR NOTA PARA BI n. 032/Almox/03

APROVO: ___/___/___

__________

Sub Cmt

3 Parte

Assuntos Gerais e Administrativos

Nomeao de Comisso

Nomeio a Comisso Composta pelo 1 Ten PM Fulano de Tal Presidente, 2 Ten PM Cicrano das Tantas e 2 Sgt PM Beltrano de Quantas e Tal Membros, para sob a presidncia do primeiro, examinar e avaliar os materiais abaixo relacionados, e uma vez julgados inservveis, proceder a descarga do ativo do Batalho:

58

1. Mquina de escrever OLIVETTI, modelo JG 09, cor cinza, nmero de srie GJ 0998-7; 2. Mquina de escrever eltrica OLIVETTI, modelo CF 87-H, cor branca, nmero de

srie DD 768H9-8.

Cuiab MT, 03 de abril de 2007.

CICRANO DE TAL E QUANTAS 2 Ten PM Almoxarife

3.8 PORTARIA

Documento pelo qual a autoridade na esfera de suas atribuies, determina

providncias de carter administrativo, faz designaes, destituies, baixa instrues sobre execuo de uma lei ou servio e define situaes funcionais. A Portaria constitui norma

regulamentar, orientadora da aplicao de Lei ou Decreto, sem ampliar, restringir ou modificar direitos, deveres ou procedimentos estabelecidos naqueles atos.

Cabealho: composto pelo Conjunto de Identificao do Documento, centralizado e em letras maisculas.

Exemplo:

PORTARIA N. 025/DRH/QCG/07

Do cabealho deve ainda constar a Ementa e a Autoria, seguida esta do fundamento legal.

A Ementa corresponde a uma sntese da matria tratada na Portaria. colocada a trs entrelinhas simples do Conjunto de Identificao do Documento e a sete centmetros da margem esquerda.

Exemplo:

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Reverte ao servio ativo da PMMT policiais militares a disposio de rgos governamentais.

A Autoria diz respeito a autoridade signatria da Portaria, expressa a funo em letras maisculas, sendo em seguida a explanao do fundamento legal do objeto tratado neste documento. Este item ser expresso a trs entrelinhas simples da Ementa.

Exemplo:

O COMANDANTE GERAL DA POLCIA MILITAR DO ESTADO DE MATO GROSSO, no uso de suas atribuies legais e nos termos do art. 1, do Decreto n. 1.689, de 19 de outubro de 1973.

Texto: Tem incio com a palavra RESOLVE, em letras maisculas, seguida de dois pontos, a trs entrelinhas simples da Autoria. Segue-se o assunto propriamente dito

dividido em itens, quando tratar de uma nica disposio e, caso admita mais de uma disposio deve ser expresso em artigos e seus desdobramentos, se necessrio. Contm

ainda os termos: REGISTRADA, PUBLICADA, CUMPRA-SE.

Exemplo:

RESOLVE:

Art. 1. Reverter ao servio ativo da Polcia Militar os policiais militares, abaixo discriminados, por ter cessado o motivo de permanncia junto Assemblia Legislativa de Mato Grosso:

a. Cb PM Fulano de Tal, do 22 BPM; b. Sd PM Cicrano das Coisas, do 18 BPM; e

60

c. Sd PM Beltrano de Tal e Coisa, do 12 BPM.

Art. 2. Os policiais militares mencionados devem retornar a suas atividades em suas

UPM de origem.

Art. 3. Esta Portaria entra em vigor nesta data, revogadas as disposies em contrrio.

REGISTRADA, PUBLICADA, CUMPRA-SE.

Fecho: trata-se do local (o quartel e a cidade) e data da emisso do documento.

Exemplo:

Quartel do Comando Geral em Cuiab MT, 25 de maro de 2007.


Exemplo:

CICRANO DAS QUANTAS E TAL Cel PM Cmt Geral da PMMT

Na pgina seguinte consta exemplo completo de Portaria.

61


QUARTEL DO COMANDO GERAL

PORTARIA N. 068/DRH/QCG/07

Dispe sobre exonerao e nomeao de Oficiais em funes de comando.

O COMANDANTE GERAL DA POLCIA MILITAR DO ESTADO DE MATO GROSSO, no uso de suas atribuies legais e nos termos do inciso 1, alnea c e 2, alnea

a, do art. 5, do Decreto n. 591, de 26 de agosto de 1980. RESOLVE:

Art. 1. Exonerar do cargo de Comandante do 22 Batalho de Polcia Militar, o Ten Cel PM Fulano de Tal.

Art. 2. Exonerar do cargo de adjunto da Diretoria de Recursos Humanos, o Ten Cel PM Cicrano das Coisas.

Art. 3. Nomear para o cargo de adjunto da Diretoria de Recursos Humanos o Ten Cel PM Fulano de Tal.

Art. 4. Nomear para o cargo de Comandante do 22 Batalho de Polcia Militar, o Ten Cel PM Cicrano das Coisas.

Art. 5. Esta Portaria entra em vigor nesta data, revogadas as disposies em contrrio.

62

REGISTRADA, PUBLICADA, CUMPRA-SE.

Quartel do Comando Geral em Cuiab MT, 18 de abril de 2007.

CICRANO DAS QUANTAS E TAL Cel PM Cmt Geral da PMMT

3.9 RELATRIO Documento em que se relata, se expe determinado estudo, uma atividade que se tenha

participado e as aes policiais executadas. Pode ser estabelecido um modelo de relatrio para determinada atividade, mas independente deste artifcio o relatrio em si deve ser composto, em seu texto, de trs partes singulares: introduo, desenvolvimento e concluso.

Cabealho: composto pelo Conjunto de Identificao do Documento, centralizado e em letras maisculas, podendo ainda, entre parnteses, na linha imediatamente abaixo, a descrio do assunto tratado.

Exemplo:

RELATRIO N. 023/10 BPM/07 (OPERAO BARRA FUNDA)

Texto: deve ser dividido em trs partes: introduo, desenvolvimento (ou parte expositiva) e concluso (ou parte conclusiva). A introduo deve constar s informaes que identifiquem a atividade relatada, os participante, local, data, finalidade e objetivos, podendo dividi-los em subitens ou em texto corrido.

Exemplo:

1. Introduo

63

O presente relatrio tem a finalidade de expor ao Comando Regional I, as aes desenvolvidas pelo 10 BPM na Operao Barra Funda, desencadeada em 120900 Abr 07, com efetivo de 25 policiais militares, na localidade do P Pequeno, neste municpio, com o objetivo de promover a represso primria prtica de roubos e furtos ao comrcio local.

O desenvolvimento ou parte expositiva, deve se ater exposio dos fatos executados

ou observados; a linguagem deve ser descritiva, sem juzos ou opinies, apenas a fiel descrio do ocorrido.

Exemplo:

2. Parte Expositiva

Com a apresentao dos policiais militares envolvidos na sede do Btl, onde foi apresentada a caracterstica da regio a ser policiada, com informaes do pblico, comrcio, transeuntes, possveis infratores. Esclareceram-se as medidas a serem adotadas no caso de haver captura ou deteno de infratores, como o local de conduo, local para socorro de feridos, etc. Abordou-se ainda o tratamento a ser dispensado com os envolvidos na Operao.

No local os policiais militares foram distribudos em 4 grupos de cinco, ficando uma

dupla no Micro nibus e um trio na Vtr de apoio a operao.

Aps cerca de uma hora de operao foi capturado o infrator de nome Cicrano de Tal, que possui o epteto de barata e, conforme a populao local o possvel autor de inmeros furtos e roubos no comrcio local e em residncias perifricas.

Registrou-se ainda duas ocorrncias de natureza socorro de urgncia, sendo os

cidados envolvidos encaminhados ao Pronto Socorro local.

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A concluso ou parte conclusiva deve apresentar as impresses do relator, suas

dificuldades, suas impresses e at mesmo crticas sobre o fato.

Exemplo:

3. Parte Conclusiva

Pela recepo da populao local aos policiais militares participantes verifica-se que notria a ausncia da presena cotidiana da Instituio PMMT naquela localidade, avalio ser

devido a distncia do centro urbano, bem como o incremento sazonal de ocorrncias de natureza mais graves.

No s por este fator, mas principalmente pelo fato de se ter capturado um infrator, em

seguida comprovado ser procurado pela justia por prtica de furto e roubo, o que j traduz o sucesso desta operao.

Importante a UPM responsvel pela rea estreitar o relacionamento com a comunidade assistida, abrindo um canal de comunicao que facilite o atendimento de suas necessidades e demandas de segurana.

Fecho: trata-se do local e data da emisso do documento.

Exemplo:

Cuiab MT, 25 de maro de 2007.


Exemplo:

CICRANO DAS QUANTAS E TAL Cap PM Cmt da Operao

65

Na pgina seguinte consta exemplo completo de relatrio.



RELATRIO N. 012/20 BPM/07 (Visita de Inspeo do CR IV)

1. Introduo

a. Finalidade: relatar ao Cmdo do 20 BPM as aes realizadas por ocasio da visita de inspeo do Sr. Cel PM Fulano, Cmt do CR IV;

b. Objetivo: expor as aes desenvolvidas, as dificuldades para registro e controle do Cmdo do 20 BPM;

c. Participantes: todo o efetivo do 20 BPM;

d. Data: 13 Abr 07; e. Horrio: das 0900h s 1230h; f. Referncia: Nota de Servio n. 09/CR IV/07, de 25 Mar 07.

2. Desenvolvimento

Em contatos anteriores com o Cmt Adjunto do CR IV, fora informado ao 20 BPM, da dispensa de formatura geral do Btl para recepo ao Cmt do CR IV. Sendo assim procedeu-se a recepo protocolar pela Gda do Qtl, seguida pelo Cmt do Btl e Oficial de Dia quele Cmt e sua comitiva. Ato seguinte deu-se a apresentao dos Oficiais da UPM no gabinete do Cmdo

e posterior palestra do Cmt do 20 BPM com os seguintes assuntos:

66

a. Breve histrico do 20 BPM; b. Sua estrutura, organizao e rea de atuao;

c. O efetivo e sua qualificao profissional; d. As atividades desenvolvidas e os resultados alcanados; e. O programa de trabalho de curto, mdio e longo prazo; f. Os procedimentos padres operacionais;

g. Perspectivas e principais bices.

Aps a palestra o Cmt do CR IV e comitiva foram convidados a realizar uma visita s instalaes fsicas do Btl, com nfase ao setor de planejamento e operaes.

Fls 02 do Relatrio n. 012/20 BPM/07.

A visita culminou no refeitrio da UPM, onde foram feitos os agradecimentos

protocolares, com entrega de brindes aos integrantes da comitiva e posterior servio de buffet com degustao de produtos regionais.

3. Concluso

Toda as atividades da visita de inspeo foram discutidas entre os oficiais do 20 BPM

e sempre se procurou o detalhamento junto ao Cmt Adjunto do CR IV, o que garantiu o fiel cumprimento do protocolo policial militar.

Vale destacar que toda inspeo sempre precedida de necessria preparao o que reverte ao Btl uma reflexo de suas aes e um aprimoramento de seus profissionais.

Pelos resultados demonstrados conclui-se que esta atividade alcanou seu objetivo maior de mostrar a realidade do 20 BPM e seu planejamento, recomendando que esta metodologia de preparao e discusso prvia seja levada adiante em atividades futuras desta natureza.

So Flix do Araguaia MT, 15 de abril de 2007.

67

BELTRANO DE QUANTAS E TAL Maj PM Sub-Cmt do 20 BPM

3.10 REQUERIMENTO

Trata-se do documento em que o policial militar solicita a autoridade competente que lhe seja reconhecido um direito. A Polcia Militar estabeleceu um modelo prprio de requerimento que utilizado para a maioria das demandas. O modelo mencionado apresentaremos a seguir. Porm, havendo necessidade, trataremos da construo deste documento.

Cabealho: composto pelo tratamento e a meno da funo da autoridade destinatria do requerimento, em letras maisculas. Abaixo trs entrelinhas simples, escreve-se a palavra Objeto, seguida de dois pontos, e a breve descrio do que ser tratado no documento.

Exemplo:

SENHOR COMANDANTE DO 16 BATALHO DE POLCIA MILITAR

OBJETO: RECONSIDERAO DE ATO

Texto: o texto tem incio a trs entrelinhas simples do objeto, sendo dividido em itens, da seguinte forma:

1. Constar a qualificao do signatrio, com nome, RG, filiao, naturalidade, idade, posto ou graduao, local onde serve. Segue-se o pedido em si do objeto tratado no documento;

68

2. Trar a exposio dos dispositivos legais que amparam a solicitao tratada no

requerimento;

3. A partir deste item, e quantos mais se fizerem necessrios, dever constar das

argumentaes do requerente, com os embasamentos, citaes e explicaes que justifiquem seu pedido;

Exemplo:

1. BELTRANO DE TAL E COISA, RG PMMT 876.543, filho de Cicrano das Coisas e de Fulana de Tal, natural de Trs Lagoas MS, com 28 anos de idade, Cb PM, servindo atualmente no 16 BPM, vem mui respeitosamente, requerer a Vossa Senhoria, que lhe seja concedido Reconsiderao de Ato, na sano administrativa pblica no Boletim Interno n. 1.628.

2. Tal solicitao encontra Amparo Legal no art. 54 e 55 do Decreto n. 1.329, de 21 Abr 78, RDPM/MT.

3. Na apurao realizada atravs do PADM de Portaria n. 031/16 BPM/06, no foi considerado as alegaes deste signatrio, quando informou que a falta ao servio ocorreu devido a socorro prestado a um vizinho que teve um ataque cardaco, estando at o presente internado para tratamento no Estado de Minas Gerais, no sendo possvel ao encarregado

daquele procedimento ouvi-lo bem como seus familiares, que o acompanham.

4. Uma vez iniciada a apurao do PADM, e estando o vizinho e seus familiares j em Minas Gerais, informei ao Sr. Encarregado que providenciaria atestado ou outro documento comprobatrio do socorro prestado.

5. Devido a distncia e a limitao de meios deste signatrio, somente foi possvel conseguir os documento, bem como declarao do mdico que o socorreu, no presente, embora o prazo tenha se esgotado e o PADM sofrido soluo.

69

6. Desta forma e no sentido de clamar por justia que solicito a apreciao destas argumentaes e dos documentos anexados a esta Reconsiderao de Ato, para que a sano aplicada seja suspensa.

Fecho: constar o local e data da emisso do documento.

Exemplo:

Cuiab MT, 18 de setembro de 2006.


Exemplo:

BELTRANO DE TAL E COISA Cb PM Requerente

Apresentaremos o modelo de requerimento em uso na PMMT e uma segunda

alternativa tratada acima.

NOME COMPLETO

FULANO DAS COUVES POSTO / GRAD.

3 SGT PM

RG U P Incluso Engajament Reengajamento

BI Data BI Data BI Data

POLCIA MILITAR DO ESTADO DE MATO GROSSO DIRETORIA DE PESSOAL

PROTOCOLO

70

788.363 18 BPM

048

Documents

Manual Redação Oficial