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gestao de empresas, apontamentos
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Plataforma de Gestão de Fornecedores
1ª Versão
Rui Ribeiro
Director GSI
02 Janeiro 2010
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Plataforma de Gestão de Fornecedores
A Visão do Fornecedor
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Âmbito Sistema de Registo e Qualificação de Fornecedores da EP
Com o propósito de aumentar a proximidade com os actuais e futuros fornecedores, foi desenvolvido o Sistema de Registo e Qualificação de Fornecedores da EP. Este sistema funciona como instrumento de pesquisa e selecção de fornecedores, sendo o “Registo online no Portal de Fornecedores da EP” um requisito indispensável, pois possibilita a credenciação e consequente consulta/actualização de dados no referido Portal. Este Registo constitui-se também como o 1º passo para uma integração na Bolsa de fornecedores da EP por candidatura ao Processo de Qualificação, e que consiste no preenchimento de um conjunto de dados e de um inquérito que permitirá a Análise e Qualificação como Fornecedor da EP.
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Funcionalidades Gerais
• Registo fornecedor • Qualificação fornecedor • Alterações dados fornecedor por parte do fornecedor • Consulta de facturas • Consulta de pagamentos • Partilha de documentos entre as partes
• Consulta das avaliações realizadas ao fornecedor
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Processo de Qualificação
Após a entrega de credenciais deve o fornecedor proceder ao preenchimento de informações mais detalhadas e relevantes sobre o seu Nível Organizacional, com vista à análise das suas capacidades técnicas, operacionais, comerciais e financeiras. Caso não tenha respondido ao inquérito ou tenha ficado não qualificado pode ainda fazê-lo e candidatar-se a Fornecedor Qualificado.
fornecedor Fornecedor
Credenciado
registo análise
Fornecedor
qualificado
Fornecedor
não qualificado
Fornecedor
Qualificado
e
Integrado
Bolsa Fornecedores
Registo
Dados Nível
Organizacional
Registo
Dados Nível
Organizacional
e Inquérito
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Processo de Avaliação
Integrado na bolsa de fornecedores da EP, o Fornecedor estará sujeito a: • avaliações periódicas anuais que lhe atribuirão uma Classe de Fornecedor, em função
dos contratos realizados com a EP. • avaliação do factor de Nível Organizacional, pelo que a actualização regular destas
informações é factor indispensável Como resultado da avaliação terá um posicionamento numa Classe de Fornecedor, que pode ser:
Q – qualificado A – Excelente B – Aceitável C – Recurso D – não elegível contrato
Fornecedor
na
Classe “X”avaliação anual
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Qualificação e Avaliação Fornecedores
Síntese
A qualificação e avaliação de fornecedores são processos que permitem: • melhorar a gestão dos aprovisionamentos de bens e serviços
• à EP seleccionar parceiros aptos (parceiros Qualificados)
• estabelecer relações de benefícios mútuos
• aumentar a capacidade de ambos (EP e fornecedor) criarem mais valor
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Qualificação e Avaliação Fornecedores
Síntese
Os dados de registo e de qualificação dos Fornecedores no Portal de Fornecedores não serão divulgados a terceiros, estando protegido o acesso de dados a acessos exteriores.
O representante do Fornecedor só terá acesso aos dados da sua empresa, podendo consultá-los e/ou modificá-los no Portal de Fornecedores.
Para questões relacionadas com o processo de Qualificação de fornecedores, enviar e-mail para: [email protected]
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Fornecedor
Portal de Registo Fornecedor Novo
Fornecedores Registo de Novo Fornecedor
Registo online no Portal de Fornecedores da EP https://fornecedores.estradasdeportugal.pt/SupplierServices/NewSupplierRegistration.aspx?Solution=SupplierSelfService
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Fornecedor
Portal de Registo Fornecedor Novo
Submete a
candidatura
Regista Dados
Pessoais
Empresa
Utilizador
Preenche Inquérito
Qualificação
Fornecedor
Fornecedores Registo de Novo Fornecedor – Passo 1
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Fornecedores Registo de Novo Fornecedor – Passo 1
• No inicio do formulário de registo existe uma área que permite ao fornecedor perceber como se desenrola o formulário de Qualificação, bem como os documentos que precisa de anexar.
Fornecedor
Portal de Registo Fornecedor Novo
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Fornecedores Registo de Novo Fornecedor – Passo 1
• Grupo Dados Pessoais- Neste grupo deve ser inserida a informação de uma das pessoas mandatas na Certidão Permanente, ou, uma pessoa da Empresa que tenha poderes para esse fim.
Fornecedor
Portal de Registo Fornecedor Novo
A veracidade do descrito anteriormente é validada por documentos- comprovativos, que são obrigatórios no registo do Fornecedor.
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Fornecedor
Portal de Registo Fornecedor Novo
Submete a
candidatura
Regista Dados
Pessoais
Empresa
Utilizador
Preenche Inquérito
Qualificação
Fornecedor
Fornecedores Registo de Novo Fornecedor – Passo 2
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Fornecedor
Portal de Registo Fornecedor Novo
Fornecedores Registo de Novo Fornecedor – Passo 3
Decisão
sobre a
Qualificação
Decisão
sobre a
Idoneidade
Fornecedor
- Qualificado / Não Qualificado e Aprovado
- Rejeitado
análise
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Fornecedor
Portal de Registo Fornecedor Novo
Workflow Aprovação
Fornecedores Registo de Novo Fornecedor – Emails
Submete a
candidatura
Regista Dados
Pessoais
Empresa
Utilizador
Preenche Inquérito
Qualificação
Fornecedor
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Fornecedores Conclusões
• Se preencher só o formulário de registo e não preencher o formulário de Qualificação, pode posteriormente fazê-lo pelo Front-End do Fornecedor.
Fornecedor
Portal de Registo Fornecedor Novo
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Fornecedor
Plataforma Gestão de
Fornecedores
Front-End do Fornecedor
Existente
Fornecedores Fornecedor registado no Portal de Fornecedores EP
Após o registo do fornecedor (aprovação e envio das credenciais) é lhe permitido aceder ao Portal de Fornecedores da EP, através do seguinte URL: http://fornecedores.estradasdeportugal.pt/ Este portal permite ao fornecedor visualizar exclusivamente os seus dados, na pessoa que o fez representar legalmente no registo Portal de Fornecedores.
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Fornecedor
Plataforma Gestão de
Fornecedores
Front-End do Fornecedor
Existente
Dashboard Fornecedor
Fornecedores Fornecedor – Dashboard inicial
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Fornecedor
Plataforma Gestão de
Fornecedores
Front-End do Fornecedor
Existente
Dados mestre Fornecedor
Fornecedores Fornecedor – Dados mestre
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Fornecedor
Plataforma Gestão de
Fornecedores
Front-End do Fornecedor
Existente
Fornecedores Fornecedor – Nível Organizacional
Nível Organizacional Fornecedor
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Facturas Fornecedor
Fornecedores Fornecedor – Visão das suas facturas
Fornecedor
Plataforma Gestão de
Fornecedores
Front-End do Fornecedor
Existente
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Detalhe Factura Fornecedor
Fornecedores Fornecedor – Detalhe das suas facturas
Fornecedor
Plataforma Gestão de
Fornecedores
Front-End do Fornecedor
Existente
22
Pagamentos Fornecedor
Fornecedor
Plataforma Gestão de
Fornecedores
Front-End do Fornecedor
Existente
Fornecedores Fornecedor – Pagamentos
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Fornecedor
Plataforma Gestão de
Fornecedores
Front-End do Fornecedor
Existente
Fornecedores Conclusões
• Actualização dos seus dados mestre (moradas, contactos, ...). • Actualização do nível organizacional, com vista à análise das suas
capacidades técnicas, operacionais, comerciais e financeiras. De salientar que os dados solicitados são os actualmente exigidos aos fornecedores que participam em consultas de mercado.
• Consulta das suas facturas / pagamentos.
• Informação sobre as suas avaliações e classe onde se insere.
Existem vantagens para um Fornecedor que decida registar-se e Qualificar-se no Portal de Fornecedores:
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Fornecedor
Plataforma Gestão de
Fornecedores
Front-End do Fornecedor
Existente
Fornecedores Conclusões
• Preenchimento do Inquérito de Qualificação No registo da empresa no Portal, se por qualquer motivo não preencheu o Inquérito pode sempre faze-lo neste módulo.
• Partilha de documentos com a EP.
• Este Módulo permite ao fornecedor criar mais utilizadores dentro da sua Empresa.
• A facilidade e rapidez na apresentação dos seus produtos e serviços junto da EP
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