MANUAL

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Versão: 3

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O acesso ao sistema é realizado pelo endereço: http://rh.sicoobunicoob.com.br/rondaweb/

Para acessar o sistema: USUÁRIO: CPF do colaborador SENHA: Senha do Intranet

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Ao realizar o acesso, o cálculo vigente deverá ser selecionado

Caso não seja selecionado o sistema apresentará erro

1º) Diversos

2º) Selecionar Cálculo

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Manutenção do ponto

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→ Acerto Ponto: Clicar na opção Individuais (certifique-se de que sua máquina está com a opção “pop ups” liberada); abrirá uma nova tela com opção para busca e seleção do empregado.

→ Selecionar colaborador: A partir do

relatório de ocorrências enviado pelo CSC, inicie as tratativas selecionando o colaborador.

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Ao clicar no nome do colaborador serão exibidos os dias de apuração:

Selecionar o dia em que será realizada a correção do horário:

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RONDA WEB Ao selecionar o dia em que a manutenção será realizada, o sistema apresentará a tela ao lado: Obrigatoriamente deverão ser preenchidos somente os seguintes campos: √ Data do dia a ser corrigido √ Hora (hora : minuto) a ser corrigido √ Código de Justificativa: 1 - Esquecimentos 2 - Problemas no Relógio 3 - Ponto Manual 5 - Ponto externo Na sequência clicar em Apurar/Gravar. Observação: Conforme a portaria 1.510, somente as marcações duplicadas poderão ser excluídas. Nesse caso, abrir chamado para o CSC solicitando a exclusão.

x x x

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Após a correção e apuração, será informada na tela ao lado esquerdo a situação de apuração do dia:

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Abono ou Justificativas de ausências

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Abonos e Treinamentos: Permite lançar as

justificativas de ausência em treinamentos e abonar

saídas antecipadas.

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614 - Abono Chefia

613 - Treinamento

Texto Livre

Informar o período ausente, caso

seja o dia inteiro informar o horário

inicial e final conforme escala do

colaborador

Seleção do colaborador

Observação: Após a realização deste procedimento o ponto deverá ser apurado para que a

situação do abono seja atualizada

Após o preenchimento das

informações acima, clicar no

botão incluir

Relatórios

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→ Relatório de apuração: Poderá ser utilizado para conferência das digitações e observar

se ainda há necessidade de alguma correção.

→ Relatórios

→ Apuração

→ Apuração (102)

→ Relatório Banco de horas: Poderá ser utilizado para conferência do saldo do banco de

horas.

→ Relatórios

→ Banco de horas (105)

→ Banco de horas sintético com valor: Este relatório tem como objetivo demonstrar a

quantidade total de horas e o valor que poderá ser pago ou descontado do colaborador.

→ Relatórios

→ Banco de horas (109)

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→ Relatório de Apuração: Poderá ser utilizado para

conferência das digitações e observar se ainda há necessidade de alguma correção. Os campos devem ser preenchidos da seguinte forma: • Período de apuração do ponto

• Somente exceções:

A) Sim – Mostra somente os dias que podem conter alguma divergência

B) B) Não – Mostra todas as situações, inclusive as que não precisam de manutenções

• Caso queiram alguma mensagem no relatório

• Parâmetros para gerar relatórios

• Neste campo utilizar o seguinte parâmetro:

• 002 – Singulares • 003 – Central e coligadas

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Exibir dias em que não há nenhuma marcação (Ex:

finais de semana e feriados)

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→ Relatório Banco de Horas a vencer (Totalizador): Permite

verificar o saldo a cada competência ou diariamente, dependendo da

seleção do tipo de relatório (Sintético ou Analítico).

Ressaltando que até o fechamento do ponto o saldo atual pode sofrer

variações em função de compensações, pois ele apresenta todo o saldo

em aberto até o dia anterior a sua emissão.

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Neste campo utilizar o seguinte parâmetro: • 002 – Singulares • 003 – Central e coligadas

Seleção padrão

Demonstração do saldo • Sintético: Por competência • Analítico: Dia a dia

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→ Banco de horas sintético com valor (109): Este relatório tem

como objetivo demonstrar a quantidade total de horas e o valor que

poderá ser pago ou descontado do colaborador.

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Dara de emissão do relatório

Filtros

Orientações e dúvidas

frequentes

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• Período de apuração do ponto: de 21 do mês anterior à 20 do mês da competência da folha;

• Encerramento do ponto: As cooperativas devem realizar todas as manutenções do ponto em até um dia útil após o

final do período de apuração do ponto. Ao final deste dia os acessos serão cancelados.

• Marcações inválidas: São marcações ímpares, ou seja, o colaborador deixou de realizar alguma marcação no dia. A

regularização deve ser efetuada pelo superior imediato e conforme horário da efetiva saída/entrada do

colaborador;

• Atestados: No caso de envio de atestados verificar se há alguma divergência no ponto, caso tenha, a ocorrência

deverá ser tratada e posteriormente o atestado deverá ser enviado;

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• Atestados médicos:

A) Devem ser enviados no prazo de 72 horas após o ocorrido conforme cláusula do contrato de trabalho,

caso seja enviado fora do prazo, será desconsiderado;

B) O atestado deve conter: período de afastamento, assinatura, carimbo com CRM e CID (Classificação

Internacional de Doenças);

C) Caso o colaborador apresente atestados com o mesmo CID dentro de um período de 60 dias, estes

serão somados para efeito de encaminhamento a previdência social

• Acidente de trabalho/trajeto: Em caso de acidente de trabalho/trajeto a comunicação do acidente CAT, deve

ser feita em até 24 horas após o ocorrido;

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• Declaração médica: A declaração médica não tem a mesma validade legal do atestado médico, este

documento nada mais é que uma declaração de comparecimento a algum estabelecimento. Nesse caso, se

optado por acatar esta declaração, o gestor, deve-se registrar o abono de falta para o colaborador.

• Feriados: Comunicar o CSC quanto as datas de feriados locais para cadastro no sistema, conforme decreto

municipal. Caso não seja informado, o sistema apontará o dia como débito no banco de horas para o

colaborador.

• Cartão Ponto: O cartão ponto é um documento legal, enviado no primeiro dia útil de cada mês que

demonstra a movimentação da jornada de trabalho do período encerrado. É imprescindível a devolução

desse cartão devidamente assinado pelo colaborador e sem quaisquer anotações ou rasuras.

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• Ausências legais conforme acordo coletivo de trabalho: esses abonos são realizados pelo CSC, conforme

documentação que comprove o fato.

Consecutivos (Incluindo finais

de semana e feriado)

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• Licença amamentação: este abono é realizado pelo CSC.

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