MKT_2011_Carta de Apresentação

5/13/2018 MKT_2011_Carta de Apresentação - slidepdf.com

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Carta de Boas-vindas aos

Trainees

Rio Claro

2011



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Cartas de Boas Vindas aos Trainees

EJEAmb - Empresa Júnior de Engenharia Ambiental

CEAPLA/ UNESP: Avenida 24 A, 1515. Bela Vista. CEP: 13506-900 - Rio Claro/SP

Índice

Introdução............................................................. 3

Diretoria Presidência................................................4Diretoria Administrativa-Financeira........................... 5

Diretoria de Marketing............................................. 7

Diretoria de Projetos............................................... 9

Diretoria de Recursos Humanos.............................. 11

Estatuto................................................................ 14Regimento Interno................................................. 26



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Introdução

Esse documento contém uma breve descrição sobre cada diretoria, juntamente com algumas indicações de leitura e sites com conteúdos deinteresse para o espírito empreendedor e o desenvolvimento de habilidades. Aofinal, seguem o Estatuto e o Regimento Interno da EJEAmb, que são impor-tantes para entender a dinâmica e as diretrizes que nos guiam.

Um sugestão de sites é o da Confederação Brasileira de EmpresasJuniores – Brasil Júnior (www.brasiljunior.org.br). Nele é possível ter acessoao manual DNA Jr., criado para ajudar e servir de consulta sobre as principaispráticas das empresas juniores, além de ter muitas informações sobre o MEJem geral.

Cada novo ingressante tem algo a acrescentar à EJEAmb, e essa nova

fase da vida acadêmica com certeza será de grande valia para a seu cresci-mento profissional e pessoal.

Bem-vindos ao time!



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Diretoria Presidência

Queridos recém-chegados trainnes,

Antes de qualquer palavra eu gostaria de dizer-lhes OBRIGADO! Muitoobrigado por acreditar que de alguma maneira a EJEAmb possa acrescentaralgo em seu futuro como Engenheiros Ambientais! Mais do que isso, eu tenho aplena certeza de que são vocês que irão, na verdade, acrescentar muito àhistória dessa empresa. Sejam muito bem-vindos à Empresa Júnior deEngenharia Ambiental sediada em nossa UNESP de Rio Claro, a EJEAmb!

Agora vocês acabaram de ingressar em um movimento extremamenteforte e unido chamado Movimento Empresa Júnior e eu tenho certeza quevocês irão se orgulhar muito de fazer parte dele. Irão desenvolver o maior valorque um ser humano pode desenvolver por aquilo que faz: o amor. Amem aquilo

que vocês irão fazer na EJEAmb, amem o Movimento Empresa Júnior e façam otrabalho com todo o compro-misso e dedicação que puderem. A vida trarátodos os frutos desse amor, dedicação e compromisso empenhados nessacausa.

Eu queria dizer que fico extremamente feliz em presenciar mais um cicloda EJEAmb e queria dizer que me orgulho muito de poder ter o prazer detrabalhar com cada um de vocês a partir de agora. Contem sempre comigopara qualquer coisa e a qualquer hora! Na EJEAmb somos um time que valorizaa cooperação, portanto vamos todos ao trabalho juntos e unidos!!

Com muito carinho,

José Dario Germano NetoDiretor Presidente



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Diretoria Administrativa-Financeira

Olá, queridos trainees! É com muito orgulho que dou as boas vindas avocês hoje. Há 1 ano, passei pela mesma ansiedade e emoção de ser trainee eentrar na tão sonhada Empresa Jr. do meu curso.

Agora, depois de muitos tropeços e aprendizados, a EJEAmb está cadavez melhor, seus membros mais dedicados e seus trainees cada vez maisempolgados para serem parte dessa associação. Posso assegurar a vocês:escolheram o melhor caminho para o aprendizado extra na universidade.

Obrigada por fazerem parte da nossa empresa. Vamos nos empenharainda mais com todos vocês nos ajudando.

Fernanda Asseff Menin

Diretora Administrativo-Financeira

Dicas de Leitura:

- A Lei da Atração: o Segredo colocado em prática – Michael J. LosierEste livro é a base das minhas atitudes na vida, tanto pessoais quanto

profissionais. É pensando positivo e acreditando que conseguimos algo se

formos atrás, que eu consigo a maioria das coisas que busco, tanto na EJEAmbquanto na vida. Eu indico este livro como uma leitura rápida, pois é curto ebem prático.

- Cartas para um Jovem Empreendedor - Ozires SilvaO livro deste incrível autor e cidadão mostra os desafios enfrentados pelo

jovem empreendedor, tanto a dúvida quanto à escolha, o ceticismo das pessoase a necessidade contínua de trabalhar em equipe. Deve-se permanecer atentosempre à inovação e a criatividade, ser organizado e buscar sempre máximaeficiência ao menor custo possível. Este livro se aplica bem a Diretoria

Admnistrativo-Financeira , pois transforma os vários problemas em soluçõessimples, antes não vistas.

Material de Apoio:

- O Estilo Gerencial do Administrador - Stephen Kanitz “(...)

Basicamente, a função do administrador é não permitir que problemas seacumulem.

Uma organização complexa, que é a empresa moderna, requer a cooperação demilhares de pessoas, dentro e fora da empresa. E, esta cooperação gera



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inúmeros problemas que se não forem solucionados a tempo afetarão todos osparceiros envolvidos na empresa.Não permitir que problemas se acumulem talvez seja a tarefa mais importantepara o bom andamento de toda família, empresa e nação.(...)”

Disponível em: http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/o-estilo- gerencial-do-administrador/46721/



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Diretoria de Marketing

A diretoria de Marketing é essencial para uma empresa. É dever deladivulgar os serviços, conseguir novos clientes, criar e manter ligação com acomunidade interna e externa à empresa e buscar formas de se manter visívelno mercado. É um trabalho que exije esforço (e como!), mas é recompensantever algum projeto ou evento dando certo, e você poder dizer que fez partedaquilo.

Nossa diretoria é responsável por dois pontos essenciais de qualquerprojeto: é ela quem, através da pesquisa de mercado, consegue captar asnecessidades dos clientes e as transformam em oportunidades de serviços. Éela também a responsável por verificar a satisfação do cliente após cada serviçofinalizado, atividade essencial que se bem feita pode resultar em indicaçõesfuturas.

Além disso, também buscamos manter contato estreito com os alunos docurso, utilizando para isso diversas ferramentas, tais como: o mural, o jornal eas mídias sociais. Queremos contribuir para que o curso se desenvolva cada vezmais, pois são esses alunos que um dia irão se tornar profissionais seniores nomercado de trabalho.

E, para que a EJEAmb cresça sempre, temos de ficar atentos àsoportunidades de networking e benchmarking que a cidade de Rio Claro e aregião oferecem. Participar de eventos de negócios ou relacionados ao MEJ nos

acrescenta em muito, portanto é preciso conhecer tudo o que aconteceexternamente à empresa, e identificar as áreas de interesse.

Estar na diretoria de Marketing requer um profissional com habilidadesvariadas. Boa comunicação, criatividade, organização e saber lidar com asresponsabilidades são algumas delas, mas dedicação e vontade de aprendersão as características determinantes para fazer sempre um ótimo trabalho!

Abaixo segue uma lista de sites e livros interessantes, não só para a Dir.de Marketing mas em geral. Estou à disposição para qualquer dúvida,

comentário, reclamação ou uma boa conversa.Sejam todos bem-vindos!

Atenciosamente,

Aline M. S. YoshidaDiretora de Marketing



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Material de Apoio

- www.portaldomarketing.com.br - www.casesdesucesso.wordpress.com Dois sites com inúmeros artigos e casos reais sobre marketing

- www.deviantart.com Uma popular comunidade virtual artística online, criada em 2000. Um bom sitepara expandir ideias ou inspirar novas.

Livros:

- Como fazer amigos & influenciar pessoas - Dale Carnegie Foi lançado em 1937, e depois de meio século ainda é um dos melhores

livros sobre comunicação eficaz e relações humanas, indicado inclusive pelo

empresário do século Jack Welch – ex-CEO da General Eletric.

- A Bíblia do Marketing – Philipe KotllerComo o nome diz, é uma leitura muito interessante para quem se

identifica com a área, escrito por um dos grandes profissionais da área.



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Diretoria de Projetos

A EJEAmb é uma empresa de consultoria ambiental, e portanto, o nossoprincipal produto comercializado são os nossos serviços com foco na área daengenharia ambiental. Esses serviços são estruturados na forma de projetos, ea diretoria de projetos é a principal responsável por isso.

O objetivo fundamental da diretoria de projetos é elaborar projetos dequalidade que atendam a necessidade do cliente. Para isso, são realizadosprocedimentos ou atividades que estão ligadas ao desenvolvimento de projetos,e dentre eles podemos destacar: análise de dados de possíveis clientes paraentender suas necessidades; reuniões com clientes; definição do serviço a seroferecido; elaboração de propostas de projetos; definição da equipe integrantedo projeto; estruturação do gerenciamento do projeto; e conclusão do projeto eo seu posterior acompanhamento

Estar na área de projetos demanda facilidade de comunicação comdiversos tipos de pessoas, como clientes, companheiros de diretoria e deempresa júnior, estagiários e outros demais envolvidos nos projetos. Além disso,é fundamental que o membro da diretoria de projetos seja provido de grandeinteresse pela área ambiental e tenha muita vontade de pesquisar novaspossibilidades de serviços e de elaboração, desenvolvimento eacompanhamento dos projetos.

Dentro da diretoria de projetos, assim como em toda EJEAmb, existe

uma hierarquia, e vale lembrar que ela é só mais uma forma de vivência eaprendizado da realidade empresarial convencional. Somos todos um time deestudantes buscando o desenvolvimento de habilidades empresariais e comoengenheiros ambientais.

Caros trainees, é com grande prazer que a Diretoria de Projetos recebevocês como os mais novos membros da EJEAmb.

Luís Henrique Batista RamosDiretor de Projetos



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Material de Apoio:

- O Perfil do Gerente de Projeto Que Faz a Diferença – Engº Paulo F. W.Keglevich de Buzin.Disponível em: www.ksc.com.br/downloads/perfil_gerente.pdf

- Gerenciamento de projetos em uma Empresa Júnior baseado em práticas mundialmente reconhecidas – O Guia PMBoK Disponível em: www.abepro.org.br/arquivos/websites/23/Case_CEJ004.doc - A Função do Gerente de Projetos Disponível em:http://www.netopaim.eng.br/index.php?option=com_content&task=view&id=32&Itemid=32

- As habilidades do gerente de projetos: um fator de sucesso para as

organizações Disponível em:http://www.pmipe.org.br/web/arquivos/Perfil_Gerente_de_Projetos_pmipe.pdf

- Gerenciamento de projetos, estabelecendo diferenciais competitivos Disponível em:http://books.google.com.br/books?hl=pt-BR&lr=&id=Wvdk7IaOC7wC&oi=fnd&pg=PA3&dq=or%C3%A7amentos+projetos+engenharia&ots=PbGwfRZ-O&sig=9gsFqH6EqpZi_d5n012O3DqxepE#v=onepage&q&f=false

Livros:

- 97 Coisas que Todo Gerente de Projetos Deveria Saber - Barbee Davis, Ed. Alta Books (2009).

- Guia PMBOK

- Proposta de sistemática operacional para implantação de sistemas de gestão ambiental em empreendimentos industriais – Gabriel Dalfre

Trabalho de conclusão de curso para obtenção do titulo de bacharel emEngenharia Ambiental.

- Guia da série de normas ISSO 14001: sistemas de gestão ambiental – Dyllick,et al.

- NBR ISO 14001 - Sistema de gestão ambiental: especificação e diretrizes para uso - ABNT



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Diretoria de Recursos Humanos

Ser um membro da diretoria de Recursos Humanos é um grande desafio.Devemos saber lidar com questões de relacionamentos profissionais dentro deum ambiente totalmente pessoal. É nossa missão manter a equipe motivada,satisfeita e unida. Entre nossas tarefas estão: buscar novas fontes deconhecimento e avaliar e passar feedback para a equipe. Se o RH falhar, osmembros da empresa terão uma queda no seu rendimento e isso influenciarádiretamente no resultado final.

Nós do RH devemos estar sempre atentos às pessoas. Para isso,devemos nos utilizar de artifícios como a pesquisa de clima organizacional eavaliação de desempenho, já que não podemos conhecer todos os membrosprofundamente. Mas não devemos esquecer de usar nossa empatia ecompreensão, que com certeza temos se fomos selecionados para essa

Diretoria, pois também somos amigos ou colegas e devemos nos apoiarmutuamente. Além disso, temos que controlar nossas emoções e devemos serneutros em todas as situações, colocando as necessidades da EJEAmb sempreà frente das nossas.

Todas as informações de cunho pessoal ou profissional devem sertratadas com muito sigilo e respeito, já que tratam de questões muitas vezesíntimas de pessoas próximas. Tenho certeza, que vocês que irão trabalharnessa diretoria saberão lidar com todas essas e mais responsabilidades etarefas.

Espero que vocês vejam, assim como eu, que é muito gratificante fazerparte da Diretoria de RH. É a partir de profissionais felizes e motivados, que aEJEAmb irá crescer e se consolidar. E, dessa forma, nos tornamos um dosagentes dessa história.

Estou SEMPRE à disposição para dúvidas, sugestões e reclamações. Assim como vocês, estou aqui para aprender!

Marília E. CucolicchioDiretora de Recursos Humanos



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Inteligência Emocional: um fator de sucesso - Daniel Bomfim

“(...) O conceito de Inteligência Emocional foi apresentado pelo psicólogoDaniel Goleman, PhD, em seu livro Inteligência Emocional, lançado no Brasilpela Editora Objetiva. Para o autor, o conceito caracteriza-se pela maneira

como as pessoas lidam com suas emoções (habilidades intrapessoais) e com asdas pessoas ao seu redor (habilidades interpessoais).

A habilidade interpessoal é a de entender o outro, suas motivações, suarelação com o trabalho e a melhor forma de interação que possa existir comesse individuo. Já a habilidade intrapessoal é a de se entender, de secompreender e a partir disto utilizar da sua emoção de forma efetiva econstrutiva. (...)”

Disponível em:

http://www.rh.com.br/Portal/Desenvolvimento/Artigo/6485/inteligencia- emocional-um-fator-de-sucesso.html

O papel estratégico do RH - Eduardo Matsushita e Francisco Higa

“(...) Para que a área seja efetivamente estratégica, o executivo deveestar alinhado com a alta administração e possuir um bom conhecimento daempresa; ser participativo e influenciar sistematicamente e de forma decisivanos rumos do negócio e na definição de objetivos e metas estratégicas; sugerir

e validar as competências organizacionais (da própria empresa) e funcionais(das posições-chave) requeridas internamente. (...)”

Disponível em: http://www.w3net.com.br/noticias/artigo/?artigo=31

15 indicadores de uma equipe desmotivada - Patrícia Bispo

“Mais do que nunca, a motivação dos profissionais tem sido consideradaa mola propulsora para a sobrevivência das empresas. Contudo, mesmo diante

de um mercado extremamente competitivo, de possíveis "surpresas"econômicas, dentre outros fatores que interferem no universo organizacional, éindispensável manter os colaboradores engajados, motivados a alcançarem esuperarem metas. Mas, nem sempre as organizações estão atentas para o climae quando reconhecem que algo errado ocorre, fazendo uma analogia aohistórico trecho da obra "Os Lusíadas", de Luís Vaz de Camões, que revela atrágica morte de Inês de Castro: "Agora é tarde. Inês é morta". Por isso, nadamais sensato do que ficar de olhos abertos para identificar se uma equipeapresenta ou não sinais de desmotivação. (...)”

Disponível em: http://www.rh.com.br/Portal/Motivacao/Dicas/6523/15- indicadores-de-uma-equipe-desmotivada.html



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Gestão do conhecimento - Luciana Horta

“(...)Entretanto, para que a gestão do conhecimento seja consideradaum marco estratégico, torna-se necessário investir na geração e disseminaçãodo conhecimento por meio de pesquisas, estudos, artigos, palestras e aulas,

que tornam uma instituição reconhecida como geradora de conhecimentopróprio. Desta maneira, a instituição estaria trabalhando de forma pró-ativa,dinâmica e engajada ao objetivo - Gestão do conhecimento. (...)”

Disponível em: http://www.rh.com.br/Portal/Desenvolvimento/Artigo/5887/gestao-do- conhecimento.html

Ouvir é a maior virtude das relações humanas - José Emilio Menegatti

“(...)Na prática, aprender a ouvir requer paciência, disciplina eautocontrole, o que não é fácil. Mas sabemos que a única maneira demantermos pessoas ao nosso lado é ouvindo o que elas têm a dizer.”

Disponível em: http://www.rh.com.br/Portal/Comunicacao/Artigo/6271/ouvir-e- a-maior-virtude-das-relacoes-humanas.html

Sites:

- www.rhportal.com.br - www.revistavocerh.abril.com.br - www.rh.com.br

Livro: O Monge e o Executivo – James Hunter

http://www.rh.com.br/Portal/Desenvolvimento/Artigo/5887/gestao-do-conhecimento.html






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Estatuto Social Consolidado

CAPÍTULO I – DENOMINAÇÃO, SEDE, FINALIDADE E DURAÇÃO

Art. 1º. A Associação Júnior de Engenharia Ambiental de Rio Claro, doravantedenominada simplesmente “EJEAmb.”, é uma Associação Civil sem finslucrativos e com prazo de duração indeterminado, com sede sita naUniversidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” – UNESP,campus deRio Claro, localizado na Avenida 24-A, nº1515 – CEAPLA, CEP 13.506.900,Bairro Bela Vista, nesta cidade de Rio Claro/SP, que se regerá pelo presenteEstatuto e pelas disposições legais aplicáveis.

Art. 2º. A “EJEAmb.” tem por finalidades: I – Proporcionar a seus Membros, as condições necessárias à aplicação práticade seus conhecimentos teóricos relativos à área de formação profissional,

possibilitando ao acadêmico um aprofundamento nas diversas áreas abrangidaspelo curso de Engenharia Ambiental; II – Contato direto com problemas e situações da realidade empresarial, taiscomo: a) – Administração de uma empresa;b) – Organização do trabalho em equipe;c) – Delegação de responsabilidades;d) – Participação efetiva em reuniões de trabalho;e) – Negociação com clientes, patrocinadores, fornecedores e parceiros;f) – Exercícios de atividades financeiras e contábeis de uma Associação, e;

g) – Decisões sobre políticas de imagem e prospecção de negócios.

III – Incentivar a capacidade empreendedora, crítica e analítica dos alunos,Membros da “EJEAmb.”, dando-lhes uma visão profissional ainda dentro daUniversidade;IV – Dar à sociedade um retorno dos investimentos que a Associação realiza naUniversidade, através de serviços de alta qualidade, realizados por futurosprofissionais da área de Engenharia Ambiental, formados pela UNESP – RioClaro;

V – Prestar serviços de consultoria, apoio técnico e desenvolvimento de estudos

e projetos para empresas, laboratórios, entidades e sociedades em geral, comauxílio e supervisão de professores especializados no assunto; VI – Realizar estudos e elaborar diagnósticos e relatórios sobre assuntosespecíficos inseridos em sua área de atuação (Engenharia Ambiental);

VII – Assessorar no diagnóstico de problemas, implantar soluções e monitorarresultados;

VIII – Valorizar alunos e professores do curso de Engenharia Ambiental daUNESP – Rio Claro no mercado de trabalho e no âmbito acadêmico, bem comoa referida Universidade;IX – Promover cursos, palestras e seminários que possibilitem e incentivem o

debate de temas relacionados à formação acadêmico-profissional, assim comoampliar a discussão doutrinária dentro da Universidade.



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CAPÍTULO II – QUADRO SOCIAL, DIREITOS E DEVERES

Art. 3º. Os membros da “EJEAmb.” serão divididos em 04 (quatro) categorias: I – Diretores: compostos por graduandos do curso de Engenharia Ambiental daUNESP – Rio Claro que trabalham na administração da “EJEAmb.”, ocupando

cargo na Diretoria Executiva;II – Gerentes: compostos por graduandos do curso de Engenharia Ambientalda UNESP – Rio Claro, monitorando projetos da “EJEAmb.” e trabalhando naadministração, não ocupando cargos na Diretoria Executiva;III – Trainees : Membros recém-admitidos na “EJEAmb.” por processo seletivo;IV – Freelancers : alunos da UNESP – Rio Claro contratados para a realização deum determinado projeto por meio de um processo de seleção específico.

§ 1º. Os Diretores, Gerentes e Trainees são denominados conjuntamente deMembros Efetivos.

§ 2º. Caso um Membro Efetivo gradue-se antes do término de um projeto emdesenvolvimento, suas responsabilidades continuarão até a sua conclusão,salvo se a Diretoria entender como estritamente necessário o seu desligamento.§ 3º. Os Freelancers não terão direito ao voto nas Assembleias Gerais.§ 4º. Caso um Membro esteja participando de um projeto, em andamento ounão, e solicitar renúncia junto à Diretoria, tal solicitação estará sujeita a préviaavaliação e aprovação pela Diretoria Executiva.§ 5º. Os Membros não respondem, nem mesmo subsidiariamente, pelasobrigações sociais da empresa.

Art. 4º. Os Trainees serão admitidos por processo seletivo desenvolvido pelaDiretoria de Recursos Humanos, mediante ratificação pelo Diretor Presidente.Parágrafo único: todos os Trainees deverão estar matriculados no curso deEngenharia Ambiental da Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho – Campus Rio Claro.

Art. 5º. São direitos dos Membros Diretores, Gerentes e Trainees :I – Solicitar a qualquer momento, informações relativas às atividades da “EJEAmb.”; II – Comparecer, votar e serem votados nas Assembleias Gerais;III – Utilizar todos os serviços colocados a sua disposição pela “EJEAmb.” relativos aos projetos;IV – Requerer a convocação de Assembleia Geral, na forma prevista nesteEstatuto;

V – Receber reembolso referente aos custos a que incorrer durante a execuçãodos projetos desde que apresentadas as respectivas notas de despesas;

VI – Receber certificado do período em que participaram das atividades da “EJEAmb.” desde que tenham completado tempo igual ou superior a 01 (um)ano.

Art. 6º. Os Freelancers não gozam dos mesmos direitos que os outros

Membros da “EJEAmb.”. Seus direitos restringem-se à participação e



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deliberação somente em relação ao projeto para o qual forem chamados, bemcomo o recebimento de certificados e de todos os benefícios decorrentes.

Art. 7º. São deveres de todos os Membros da “EJEAmb.”: I – Respeitar o Estatuto e o Regimento Interno, bem como as deliberações da

Assembleia Geral, da Diretoria Executiva e do Conselho Administrativo;II – Exercer diligentemente os cargos para os quais tenham sido eleitos, em setratando de Membros Efetivos;III – Realizar pontualmente as deliberações da “EJEAmb.”, conformeestipulado em atas e contratos.

Art. 8º. Perde-se a condição de Membro da “EJEAmb.”: I – Pela renúncia, salvo as especificações do Artigo 3º, § 3º;II – Pela conclusão, exclusão, abandono ou jubilamento do curso deEngenharia Ambiental da UNESP – Rio Claro, salvo na possibilidade de estar

ligado a algum projeto, sendo seu desligamento regido pelo Artigo 3º, § 1º;III – Por deliberação da maioria absoluta dos Membros Efetivos em AssembleiaGeral, convocada para este fim, nos termos deste Estatuto;IV – Por ausência nas reuniões, nos plantões ou nas atividades para os quaisforem designados, por 03 (três) vezes consecutivas ou 05 (cinco) alternadas,não justificadas em período não superior a 06 (seis) meses;

V – Pelo falecimento.

CAPÍTULO III – DAS RECEITAS, DESPESAS E PATRIMÔNIO

Art. 9º. As receitas serão constituídas por:I – Contribuições voluntárias e doações recebidas;II – Produtos de atividades realizadas pela “EJEAmb.”; III – Pelas subvenções e pelos legados oferecidos à “EJEAmb.” e aceitos apósvotação em Assembleia Geral;IV – Recursos criados a título excepcional.

Art. 10. Constituem despesas:I – Gastos com manutenção da “EJEAmb.”; II – Ampliação do patrimônio;III – Gastos com eventos, projetos e atividades da “EJEAmb.”; IV – Pagamento aos Freelancers pela realização de projetos;

V – Outros pagamentos eventuais que importem em encargos patrimoniais.

Art. 11. O patrimônio social é constituído pelo ativo e passivo, bens e saldosorçamentários constantes da contabilidade da “EJEAmb.”.

Art. 12. No caso de a “EJEAmb.” ser extinta, todo o seu patrimônio serádestinado ao Centro Acadêmico da Engenharia Ambiental – CAEA, localizado noInstituto de Geociências e Ciências Exatas – IGCE, sita na Avenida 24ª, nº1.515, CEP 13.506-900, Bairro Bela Vista, nesta cidade de Rio Claro/SP.

CAPÍTULO IV – ÓRGÃOS ADMISTRATIVOS



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Art. 13.São Órgãos Administrativos da “EJEAmb.”: I – Assembleia Geral;II – Conselho Administrativo;III – Diretoria Executiva;

IV – Gerência; V – Trainees .

Seção I – Da Assembleia Geral

Art. 14. A Assembleia Geral é o órgão de deliberação soberano da “EJEAmb.”,e que poderá se dar de forma Ordinária ou Extraordinária.

Art. 15. Membros Diretores, Gerentes, Trainees e o Conselho Administrativotêm direito a voto nas Assembleias.

§ 1º. É vedada a representação, por procuração, nas Assembleias Gerais.§ 2º. Haverá graduação diferente para os votos de cada cargo da “EJEAmb.”: I – Os Membros Diretores possuem voto com peso 03 (três);II – Os Membros Efetivos e o Conselho Administrativo possuem voto com peso02 (dois);III – Os Trainees possuem voto com peso 01 (um).

Art. 16. A Assembleia Geral Ordinária se reunirá uma vez a cada 06 (seis)meses.

Art. 17. As Assembleias Gerais Extraordinárias serão convocadas pela DiretoriaExecutiva mediante Edital de Convocação afixado na sede da “EJEAmb.”, com07 (sete) dias de antecedência à sua realização, alternativamente pordivulgação dirigida a todos os membros efetivos.§ 1º. As Assembleias Gerais serão, ainda, convocadas pela Diretoria Executivaa requerimento de 1/5 (um quinto) dos Membros Efetivos.§ 2º. No Edital de Convocação será delimitada a pauta de deliberações para a “Ordem do Dia”.

Art. 18. Compete à Assembleia Geral por maioria simples dos presentes:I – Analisar os pareceres da Diretoria Executiva a respeito das demonstraçõesfinanceiras e o relatório das atividades;II – Deliberar sobre as contas anuais da “EJEAmb.”, previamenteapresentadas;III – Eleger a Diretoria Executiva e o Conselho Administrativo;IV – Votar as demais matérias constantes da “Ordem do Dia”;

V – Divulgar as decisões por ela tomadas, na forma da presente Estatuto;

Art. 19. Serão nulas as decisões da Assembleia Geral sobre assuntos nãoincluídos na “Ordem do Dia”, a não ser que estejam presentes todos osMembros Efetivos e não haja oposição de quaisquer deles.



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§ 1º. Se não houver quórum para a instauração da Assembleia na horadesignada, dar-se-á o prazo de 30 (trinta) minutos para que seja atingido onúmero mínimo.§ 2º. Ressalvadas as exceções deste Estatuto, com a presença de Membrosque representem pelo menos 1/4 (um quarto) do total de Membros Efetivos, a

Assembleia será instalada em 1ª (primeira) convocação, e em 2ª (segunda)convocação, 30 (trinta) minutos depois, com qualquer número.

Art. 20. A Assembleia Geral será presidida pelo Diretor-Presidente, e asfunções de secretariado, por qualquer dos Membros nomeado pela AssembleiaGeral, por maioria simples.Parágrafo único. Em caso de ausência do Presidente, assumirá a Presidênciada Assembleia outro qualquer Membro Diretor escolhido por maioria simples.

Art. 21. À Assembleia Geral Extraordinária caberá por maioria absoluta de seus

Membros:I – Destituir Membros Efetivos desidiosos;II – Alterar o presente Estatuto;III – Dissolver a sociedade nas hipóteses do art. 62;IV – Qualquer outro assunto que necessite de deliberação de todos osMembros ou que a Diretoria julgue necessário.

Parágrafo único. A Assembleia não poderá deliberar, em 1ª (primeira)convocação, sem a maioria absoluta de seus Membros; ou com menos de 1/3(um terço) nas convocações seguintes, respeitando o prazo de 30 (trinta)

minutos. Art. 22. As deliberações da Assembleia Geral constarão de ata lavrada em livropróprio.

Seção II – Do Conselho Administrativo

Art. 23. O Conselho Administrativo é o órgão de deliberação da “EJEAmb.” composto por, no mínimo, 02(dois) membros.

Art. 24. Os Membros do Conselho Administrativo serão escolhidos porindicação da Diretoria Executiva.

Art. 25. O Presidente do Conselho Administrativo será escolhido pelosMembros que o integram.

Art. 26. As reuniões do Conselho Administrativo somente serão instaladas coma presença de 2/3 (dois terços) de seus Membros, e as decisões serão tomadaspor maioria absoluta de votos dos Membros presentes, observadas as exceçõesestabelecidas no presente Estatuto.



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Art. 27. O Conselho Administrativo se reunirá, pelo menos, 01 (uma) vez acada 02 (dois) meses, mediante convocação de seu Presidente, comantecedência mínima de 10 (dez) dias.

Art. 28. Compete ao Conselho Administrativo:

I – Regulamentar as deliberações das Assembleias Gerais;II – Examinar, fiscalizar e emitir parecer sobre as demonstrações financeiras,relatórios de atividades e orçamentos do exercício apresentados pela DiretoriaExecutiva, previamente à aprovação pela Assembleia Geral;III – Manifestar-se sobre propostas e materiais que lhe sejam submetidos pelaDiretoria Executiva;IV – Estabelecer as diretrizes fundamentais da “EJEAmb.”;

V – Aprovar a admissão, bem como a perda da condição de Membro da “EJEAmb.”, em caso de violação das disposições do presente Estatuto; VI – Aceitar subvenções e legados;

VII – Deliberar sobre casos omissos neste Estatuto, por solicitaçãoencaminhada pela Diretoria Executiva; VIII – Aprovar as contribuições regulares fixadas pela Diretoria Executiva e,por esta, encaminhadas ao Conselho.

Art. 29. O Conselho Administrativo terá mandato de 01 (um) ano, coincidentecom o ano civil.

Seção III – Da Diretoria Executiva

Art. 30. A Diretoria Executiva é investida de poderes de administração erepresentação da “EJEAmb.”, de forma a assegurar a consecução de seusobjetivos, observando e fazendo observar o presente Estatuto e as deliberaçõesda Assembleia Geral e o Código de Ética da Associação.

Art. 31. A Diretoria Executiva será composta por 05 (cinco) Membros Diretoresdistribuídos em: Diretor-Presidente, Diretor Administrativo-Financeiro, Diretorde Recursos Humanos, Diretor de Projetos e Diretor de Marketing eleitos pela Assembleia Geral Ordinária para mandato de 01 (um) ano.

Art. 32. Compete à Diretoria Executiva:I – Administrar e representar a “EJEAmb.” levando-a a atingir seus objetivos,zelando pela sua existência e reputação;II – Estabelecer os critérios para a participação dos Membros Efetivos nasatividades desenvolvidas pela “EJEAmb.”, mantendo-os informados da realsituação da Associação e sobre as atividades, projetos e estágios contratados,dentro da maior transparência e democracia;III – Elaborar o Relatório das Atividades, as Demonstrações Contábeis eFinanceiras, e demais informativos que possibilitem aos Membros Efetivos acompreensão das informações prestadas e atividades desenvolvidas,apresentando-as ao Conselho Administrativo, para exames e emissão dos

pareceres, previamente a apresentação, à Assembleia Geral para aprovação;



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IV – Receber e analisar propostas de elaboração de projetos de serviçosverificando a capacidade técnica da “EJEAmb.”, de acordo com seus interessese objetivos fundamentais;

V – Requerer e providenciar as formalidades necessárias à obtenção deincentivos e isenções fiscais, bem como de qualquer atividade que venha a

beneficiar a “EJEAmb.”; VI – Elaborar o regimento interno; VII – Resolver os casos omissos neste Regimento e as dúvidas que suscitarem; VIII – Elaborar orçamento do exercício anual e o programa de atividades;IX – Organizar os serviços administrativos internos, fixar condições deprovimento de cargos, funções e deveres, bem como nomear e admitir orespectivo pessoal;

X – Designar os estabelecimentos bancários a que devem ser recolhidos osnumerários e valores recebidos;

XI – Controlar obrigações, adquirir, alienar e onerar bens móveis da associação,

ceder direitos e constituir mandatários; XII – Contrair obrigações, adquirir, alienar e onerar bens imóveis da Associação, com autorização prévia e expressa da Assembleia Geral; XII – Apresentar à Assembleia Geral Ordinária os Relatórios e Contas de suagestão, após parecer do Conselho Administrativo;

XIII – Colaborar com o Conselho Administrativo, fornecendo-lhes dadosnecessários para o bom desempenho de suas funções;

XIV – Respeitar a regulamentação das decisões emanadas da Assembleia Geral.

Art. 33. São competências do Diretor-Presidente:

I – Supervisionar todas as atividades da Associação;II – Acompanhar, frequentemente, o saldo de caixa em bancos; autorizar oDiretor Administrativo-Financeiro em exercício nas assinaturas de cheques,contratos e demais documentos constitutivos de obrigações;III – Representar ativa e passivamente a Associação, em juízo ou fora dele;IV – Convocar a Assembleia Geral;

V – Presidir a Assembleia Geral; VI – Lavrar as atas de reuniões da Diretoria e Assembleias Gerais, e; VII – O Presidente será substituído, em suas faltas e impedimentos, peloDiretor Administrativo-Financeiro.

Art. 34. São competências do Diretor Administrativo-Financeiro:I – Superintender os serviços de tesouraria, supervisionar as atividadesreferentes a pagamentos, recebimentos, controles de movimentação edisponibilidades financeiras;II – Prestar os serviços gerais necessários ao funcionamento regular daadministração da empresa;III – Zelar pelos recursos físicos e materiais permanentes da Associação;IV – Assinar, mediante autorização do Diretor-Presidente em exercício,quaisquer outros documentos, contratos ou títulos de crédito, pelos quaisresultem responsabilidades pecuniárias para a Associação;

V – Movimentar as contas da Entidade, emitindo e endossando cheques, juntamente com o Diretor-Presidente em exercício;



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VI – Captar recursos financeiros; VII – Desenvolver atividades com vistas à implantação de processosadequados de organização e métodos racionais e simplificados de trabalho, deforma a assegurar a permanente modernização dos serviços administrativos, e;

VIII – Responsabilizar-se pelos livros, documentos e arquivos referentes; zelar

pela correspondência da Associação e pelas responsabilidades a ele delegadaspela Diretoria.

Art. 35. São competências do Diretor de Marketing:I – Estabelecer contato com as empresas e setores de interesse da “EJEAmb.”; II – Proceder à apresentação da “EJEAmb.” aos alunos do Curso de Engenharia Ambiental e demais cursos;III – Promover eventos para união da classe estudantil de Engenharia Ambiental;IV – Promover eventos para divulgação da “EJEAmb.” a clientes;

V – Planejar e executar os planos de comunicação e divulgação da “EJEAmb.”.

Art. 36. São competências do Diretor de Recursos Humanos:I – Administrar programas e projetos relativos a treinamento, aperfeiçoamento,acompanhamento e avaliação de desempenho, bem como o recrutamento e aseleção de candidatos para o serviço de estágio;II – Recrutar e selecionar candidatos para a “EJEAmb.”; III – Elaborar programas de atividades para o aprimoramento qualitativo depessoal, como adequação a plano de cargos, carreiras e salário e/ou demaismelhorias;

IV – Coordenar a formação e constante atualização do banco de dados dealunos do curso da Engenharia Ambiental.

Art. 37. São competências do Diretor de Projetos:I – Informar, periodicamente, a Diretoria Executiva a respeito dos andamentosdos projetos;II – Acompanhar as tarefas executadas pelos estagiários acerca dos projetos,assistindo-lhes no que for necessário;III – Cobrar o cumprimento de todas as etapas dos projetos, verificando aqualidade dos serviços prestados;IV – Cobrar dos estagiários, que estejam coordenando os projetos, osrelatórios periódicos, inclusive um relatório final ao término do trabalho,descrevendo todas as atividades desenvolvidas;

V – Marcar e presidir as reuniões técnicas.

§ 1º. O Membro Efetivo desidioso não receberá qualquer sorte decontraprestação pelo trabalho executado, sem prejuízo da observação dospreceitos de boa conduta profissional, tal como prescrito neste Estatuto.§ 2º. A atribuição da Diretoria Executiva cinge-se à suspensão e fiscalização doMembro Efetivo, jamais podendo destituí-lo.§ 3º. Caberá a qualquer Membro, participante de comissão ou projeto,

requisitar à Diretoria Executiva que aplique ao membro desidioso as devidasadvertências e punições.



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§ 4º. Em hipótese alguma será aceita a cumulação de cargos por qualquer umdos diretores.

Art. 38. Em quaisquer atos que envolvam obrigações sociais, inclusive aassinatura de contratos, emissão de cheques, ordens de pagamento, a

“EJEAmb.” será representada pelo Diretor Administrativo-Financeiro, medianteo disposto no art.34, IV, ou por seus substitutos, no caso de impedimento.§ 1º. A “EJEAmb.” poderá ainda ser representada por procurador habilitado,desde que a procuração especifique os poderes e tenha prazo de validadelimitado ao ano civil, inclusive as procurações ad judicia , pelo tempo quetramitarem as eventuais ações.

Seção IV – Das Gerências

Art. 39. A Gerência é investida dos poderes de auxílio à Diretoria Executiva nas

atividades da “EJEAmb.”, e colaboração na consecução de seus objetivos,observando e fazendo observar o presente Estatuto e as deliberações da Assembleia Geral.

Art. 40. A Gerência é um órgão de auxílio à Diretoria Executiva da “EJEAmb.”.

Art. 41. A Gerência é composta por, no mínimo, 01 (um) e, no máximo, 20(vinte) Gerentes, dependendo das necessidades da “EJEAmb.” .Paragrafo único. Cada Gerente está vinculado a uma Diretoria específica, eresponde diretamente ao Diretor de cada qual.

Art. 42. Compete à Gerência:I – Encaminhar, sempre que necessário, à Diretoria Executiva, assuntos queconsiderem pertinentes e passíveis de ampla discussão;II – Acompanhar e auxiliar o Diretor de sua respectiva área;III – Gerenciar as atividades dos Trainees ;IV – Receber e organizar pedidos de projetos e encaminhá-los à aprovação daDiretoria Executiva;

V – Indicar os substitutos de Gerentes no caso de impedimentos temporáriosdestes, sendo que em qualquer caso a substituição não poderá ser superior a30 (trinta) dias.

Art. 43. O Membro perderá a condição de Gerente caso:I – Seja eleito para cargo da Diretoria Executiva, e;II – Perca a condição de Membro da “EJEAmb.”.

Art. 44. A Gerência terá mandato de 01 (um) ano, coincidente com o ano civil.

Seção V – Dos Trainees

Art. 45. Decorridos 06 (seis) meses do ingresso na Associação, os Trainees se

tornam Membros Gerentes.



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Parágrafo único. Cabe à Diretoria Executiva decidir a qual das Diretorias otrainee será vinculado ao se tornar Gerente.

CAPÍTULO V – DO PROCESSO ELEITORAL

Art. 46. As eleições para constituição da Diretoria Executiva da “EJEAmb.” serão realizadas nos termos do Edital de Convocação, cabendo à DiretoriaExecutiva convocar as eleições no prazo previsto, omissa esta, a competênciatransfere-se automaticamente à Assembleia Geral.§ 1º. As eleições para os cargos da Diretoria Executiva serão realizadas na 1ª(primeira) quinzena de Junho.§ 2º. A posse dos cargos será realizada logo após a declaração dos resultadosdas eleições.

Art. 47. Os Membros Diretores, Gerentes, Trainees e o Conselho Administrativo

têm direito a voto nas eleições.§ 1º.Há pesos diferentes para os votos de cada cargo:I – Os Membros Diretores possuem voto com peso 03 (três);II – Os Gerentes e o Conselho Administrativo possuem voto com peso 02(dois);III – Os Trainees possuem voto com peso 01 (um).

Art. 48. A forma de escolha se dará por:I – Eleição direta e voto secreto e direto;II – Maioria simples.

Art. 49. O processo eleitoral constará de:I – Registro prévio do candidato, requerido à Diretoria Executiva comantecipação mínima de 07 (sete) dias;II – Acompanhamento por uma Comissão Eleitoral, constituída por 02 (dois)Membros da “EJEAmb.” (Diretores e Gerentes) que não estejam concorrendo anenhum cargo ou do Conselho Administrativo ou orientadores;III – Identificação do votante através da lista de Membros;IV – Garantia do voto secreto e direto, e da inviolabilidade da urna;

V – Apuração imediata, logo após o término da votação, em local a ser definidopela Comissão Eleitoral.

Art. 50. O pedido do candidato requerente deverá conter:I – Nome completo e comprovante de matrícula;II – Declaração que deseja concorrer ao cargo de Diretoria.

Art. 51. Compete a Comissão Eleitoral:I – Garantir a lisura do processo eleitoral, cuidando do bom andamento davotação e apuração, assim como, fiscalizar e executar os dispositivos fixadosneste Estatuto e no Edital de Eleições;II – Estabelecer prazo para a campanha eleitoral e fiscalizar o cumprimento

deste;III – Receber reclames interpostos à votação e dar-lhes solução imediata;



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IV – Providenciar apuração dos votos e encaminhar o resultado final,acompanhado da respectiva ata e documentação, à presidência da AssembleiaGeral.

Art. 52. O Edital de Convocação de eleições deverá ser fixado em lugar com

ampla publicidade, nos murais da “EJEAmb.”, e onde mais se fizer visto enecessário com, no mínimo, 7 (sete) dias de antecedência à data marcada paraas eleições.

Art. 53. O Edital deverá conter, além dos itens descritos no art.17, § 2º, osseguintes itens:I – Data da Eleição;II – Período, horário e local em que estarão abertas as inscrições para oscandidatos;III – Local da votação.

Art. 54. Será considerado eleito o candidato que obtiver maior número devotos, considerado o disposto nos arts. 15, § 2º e 46, § 1º.

Art. 55. Em caso de renúncia de algum dos Membros Diretores, uma novaeleição será convocada e o eleito deverá cumprir o restante do mandato.Parágrafo único. Caso o candidato esteja concorrendo sozinho para umdeterminado cargo, deverá obter maioria absoluta dos votos válidos para suaeleição.

Art. 56. Logo após o término das eleições, iniciada e terminada a apuração, aComissão Eleitoral proclamará oficialmente o resultado das eleições.

Art. 57. Os casos omissos sobre o processo eleitoral serão decididos pelaComissão Eleitoral, cabendo recurso à Assembleia Geral.§ 1º. Qualquer recurso poderá ser interposto em até 48 (quarenta e oito) horasapós a proclamação do resultado.§ 2º. Os recursos deverão ser apresentados por escrito, contendo:I – Identificação do requerente.II – Descrição do fato ou da questão levantada;III – Motivo fundamentado e dispositivo infringido, e;IV – Pedido certo.

CAPÍTULO VI – DISPOSIÇÕES GERAIS

Art. 58. Os resultados da “EJEAmb.” que se verificarem ao final de cadaexercício social serão compulsoriamente reinvestidos na Entidade.

Art. 59. É vedada a remuneração aos integrantes da Diretoria Executiva peloexercício de tais funções, bem como a distribuição de bonificações ouvantagens a Dirigentes ou Membros da “EJEAmb.”.



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Art. 60. O presente Estatuto somente poderá ser modificado em AssembleiaGeral Extraordinária, a qualquer tempo, pelo voto da maioria absoluta dosmembros efetivos da “EJEAmb.”.

Art. 61. Os casos omissos serão submetidos à deliberação da Assembleia Geral,

pelo voto da maioria absoluta de seus membros efetivos.

CAPÍTULO VII – DA DISSOLUÇÃO

Art. 62. A “EJEAmb.” poderá ser extinta a qualquer tempo, por deliberação de75% (setenta e cinco por cento) de seus Membros Efetivos, em AssembleiaGeral Extraordinária exclusivamente convocada para este fim, e tambémquando:I – Deixar de desempenhar efetivamente as atividades a que se destina;II – Aplicar as importâncias representadas por auxílio, subvenções ou

contribuições populares, em fins diversos dos previstos neste Estatuto e demaisatos que rejam a Associação;III – Ficar sem efetiva administração, por abandono ou omissão dos seusórgãos diretores, por mais de 18 (dezoito) meses.

§ 1º. No caso da extinção da “EJEAmb.”, a Assembleia Geral destinará o seupatrimônio conforme estabelecido no Artigo 12 do presente Estatuto.§ 2º. A “EJEAmb.” só poderá ser extinta caso não haja contratos pendentes deconclusão.

CAPÍTULO VIII –

DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 63. O exercício social coincidirá com o ano civil.

Art. 64. Qualquer alteração no presente Estatuto entrará em vigor no mesmodia em que for registrada e arquivada no Cartório competente da Comarca deRio Claro/SP.

Art. 65. Este Estatuto entra em vigor na data de sua publicação.

Rio Claro, 1 de Novembro de 2009.



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Regimento Interno EJEAmb

CAPÍTULO I – DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES

Art. 1º A Empresa Júnior de Engenharia Ambiental, doravante denominadaEJEAmb é uma associação civil sem fins lucrativos e com prazo de duraçãoindeterminado, com sede na UNESP, localizada na Rua 10, Nº 2527 - sala 7 nobairro de Santana CEP 13500-230 Rio Claro - SP, que se regirá pelo presenteestatuto e pelas disposições legais aplicáveis.

Art. 2º O presente Regimento Interno, elaborado e aprovado pela DiretoriaExecutiva, visa disciplinar os trabalhos e membros da EJEAmb bem comonormatizar suas ações e trabalhos.

CAPITULO II – DOS OBJETIVOS

CAPITULOS III – DA SEDE E PATRIMÔNIO

Art. 3º A Empresa Júnior de Engenharia Ambiental, empresa júnior do cursode Engenharia Ambiental, tem sede na UNESP, localizada na Rua 10, Nº 2527 -sala 7 no bairro de Santana CEP 13500-230 Rio Claro – SP.

Art. 4º O patrimônio da EJEAmb deverá ser utilizada de forma conveniente eracional pelos seus membros efetivos.

Art. 5º O controle das chaves da sede é de responsabilidade da Diretoria Administrativo-Financeira.§ 1º. Ao se desligar da EJEAmb, perdendo a condição de Membro da DiretoriaExecutiva ou membro efetivo perderá o direito de usufruir da sede;§ 2º. A todos os membros efetivos é dado o direito de utilizar a sede paradesenvolver os projetos da EJEAmb.

Art. 6º A Empresa não se responsabiliza por quaisquer objetos deixados emsuas dependências pelos seus membros ou quaisquer outras pessoas.

Art. 7º Entende-se por patrimônio todos os ativos físicos, financeiros,documentos da associação, e informações, em meio físico ou eletrônico, assimcomo o seu nome, logomarca e imagem. Além dos ativos cedidos ou sobre aguarda da empresa.

Art. 8º Os recursos e materiais da EJEAmb deverão ser utilizados de formaconveniente e racional pelos Diretores e membros efetivos.

Art. 9º Cabe a todos os membros da EJEAmb zelar e preservar seu nome epatrimônio.

CAPITULO IV – FUNCIONAMENTO



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Art. 10º Nos dias úteis, a sede abrirá ao público de segunda a sexta, deacordo com o calendário acadêmico no horário de 08h00min às 12h00min e14h00min às 18h00min, exceto em casos extraordinários.

Art. 11º A escala de trabalho na sede será determinada pela Diretoria

Executiva, levando em conta os compromissos acadêmicos dos membros e anecessidade da EJEAmb.

Art. 12º Todo membro da diretoria deverá disponibilizar no mínimo 4 horas detrabalho semanais para a empresa na sede.

Art. 13º Fora do período letivo da UNESP, a Empresa funcionará em horáriodefinido pela Diretoria Executiva.

Art. 14º Todos os membros efetivos devem verificar o email de sua diretoria

a, no mínimo, cada 48 horas.

Art. 15º Os Estagiários terão sua horas de trabalho estipuladas conforme ocontrato do projeto.

CAPÍTULO V – QUADRO SOCIAL, DIREITOS E DEVERES

Seção I – Das Penalidades

Art. 16º Ao Membro que deixar de cumprir o Estatuto, o regimento interno,

não contribuir na forma estatutária ou denegrir a imagem da Entidade poderãoser aplicadas as seguintes penalidades:I. advertência;II. exclusão dos quadros da Empresa Júnior de Engenharia Ambiental.

§ 1º. Será punido com a pena de exclusão dos quadros da Entidade, qualquerMembro reincidente na pena de advertência num período de 06 (seis) meses

§ 2º. É garantido a todo e qualquer Membro amplo direito de defesa,fundamentada e pronunciada por escrito à Diretoria Executiva, em 5 (cinco)dias úteis a partir do seu conhecimento. A Diretoria decidirá sobre a aplicaçãocorreta das penalidades previstas nas alíneas “I” e “II” deste artigo, em reuniãoconvocada para este fim. Quando se tratar de ato realizado por um membro daDiretoria, a decisão será tomada por reunião com os demais Diretores e oConselho Administrativo.

§ 3º. Sem prejuízo das disposições legais aplicáveis, constituem infrações aeste Regimento:I - praticar atos definidos como crime ou contravenção pelas leis Civil e Penal;II - agir de forma a denegrir o decoro, a moral e os bons costumes dentro dasdependências da Empresa Júnior de Engenharia Ambiental, ou mesmo fora

dela, quando a estiver representando, com atos de má conduta, envolvendoseu nome ou de seus Membros;



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III - promover algazarra ou distúrbios que perturbem a ordem e o bomandamento dos trabalhos da Empresa Júnior de Engenharia Ambiental, dentroou fora de suas dependências;IV - cometer ato de desrespeito ao nome da Empresa Júnior de Engenharia Ambiental e seus Membros, e desobediência aos atos emanados pela Diretoria

Executiva que importem em indisciplina; V - fazer uso de substâncias entorpecentes ou psicotrópicas, ou de bebidasalcoólicas, nas dependências da Empresa Júnior de Engenharia Ambiental, ouagir em suas dependências sob o efeito de tais substâncias, causando prejuízosa sua imagem ou a de seus Membros; VI – não seguir as orientações dos Diretores e Gerentes de Projetos; VII – utilizar de recursos não convencionais nos e não desenvolver ocronograma em tempo previsto sem justificativa aceita pela Diretoria Executiva;

Seção II – Reuniões da Diretoria Executiva

Art. 17º As reuniões ordinárias da Diretoria Executiva ocorrerãosemanalmente, às quintas-feiras entre as 13h e 14h, em uma sala reservadapara esse fim juntamente com a Administração do campus, sendo presididaspelo Diretor Presidente e secretariadas pela Diretoria Administrativo-Financeira.

§ 1º. Qualquer mudança deverá ser comunicada com, no mínimo, 03 (três) diasúteis de antecedência.

§ 2º. As pautas deverão ser enviadas no email de cada diretoria até um dia

antes de cada reunião. Art. 18º O quorum de instalação das reuniões de Diretoria é o da maioria dosmembros em exercício, e as deliberações serão tomadas pelo voto favorável damaioria dos Diretores presentes à reunião. Os assuntos que estiverem fora dapauta só serão considerados válidos com a presença de todos os membros dadiretoria.

Art. 19º Caberá a qualquer membro da Diretoria Executiva a divulgação da atadas reuniões das Assembléias Gerais e da Diretoria, o que deverá ser feitodentro de 05 (cinco) dias úteis após a realização da mesma.

Seção III – Da Diretoria Executiva

Art. 20º A EJEAmb será administrada e representada, ativa e passivamente, judicial e extraordinariamente, de forma a assegurar a consecução dosobjetivos da Entidade, observando estritamente seu Estatuto e as deliberaçõesdas Assembléias Gerais, por uma Diretoria constituída de: um DiretorPresidente,um Diretor Administrativo-Financeiro,um Diretor de Marketing, umDiretor de Projetos e um Diretor de Recursos Humanos.

Art. 21º Compete à Diretoria Executiva:



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I - administrar e representar a EJEAmb levando-a a atingir seus objetivos,zelando pela sua existência e bom nome;II - estabelecer os critérios para a participação dos Membros Efetivos nasatividades desenvolvidas pela EJEAmb, mantendo-os informados da realsituação da Entidade e sobre as atividades, projetos e estágios contratados,

dentro da maior transparência e democracia;III - elaborar o Relatório das Atividades, as Demonstrações Contábeis eFinanceiras e demais informativos que possibilitem aos Membros Efetivos àcompreensão das informações prestadas e atividades desenvolvidas,apresentando-as ao Conselho Administrativo, para exames e emissão dospareceres, previamente a apresentação, à Assembléia Geral para aprovação;IV - receber e analisar propostas de elaboração de projetos de serviçosverificando a capacidade técnica da EJEAmb, de acordo com seus interesses eobjetivos fundamentais; V - requerer e providenciar as formalidades necessárias à obtenção de

incentivos e isenções fiscais, bem como de qualquer atividade que venha abeneficiar a EJEAmb. VI - elaborar o regimento interno; VII - resolver os casos omissos neste Regimento e as dúvidas que suscitarem; VIII - elaborar orçamento do exercício anual e o programa de atividades;IX - organizar os serviços administrativos internos, fixar condições deprovimento de cargos, funções e deveres, bem como nomear e admitir orespectivo pessoal;X - designar os estabelecimentos bancários a que devem ser recolhidos onumerário e valores recebidos;

XI - controlar obrigações, adquirir, alienar e onerar bens móveis da associação,ceder direitos e constituir mandatários;XII - contrair obrigações, adquirir, alienar e onerar bens imóveis da associação,com autorização prévia e expressa da Assembléia Geral;XIII - apresentar à Assembléia Geral Ordinária os Relatórios e Contas de suagestão, após parecer do Conselho Administrativo;XIV - colaborar com o Conselho Administrativo, fornecendo-lhes dadosnecessários para o bom desempenho de suas funções;XV - respeitar a regulamentação das decisões emanadas da Assembléia Geral.

Art. 22º São Competências do Diretor Presidente:I - supervisionar todas as atividades da associação;II - acompanhar, freqüentemente, o saldo de caixa e bancos; assinar chequesbancários contratos e demais documentos constitutivos de obrigaçõesconjuntamente com o Diretor Administrativo-Financeiro em exercício;III - representar ativa e passivamente a associação, em juízo ou fora dele;IV – convocar a Assembléia Geral; V – Presidir à Assembléia Geral. VI- Lavrar as ATAS de reuniões da Diretoria e Assembléias Gerais VII - O Presidente será substituído, em suas faltas e impedimentos, pelo Diretor Administrativo-Financeiro.

Art. 23º São Competências do Diretor Administrativo-Financeiro:



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I - superintender os serviços de tesouraria, supervisionar as atividadesreferentes a pagamento, recebimento, controle de movimentação edisponibilidade financeiras;II - prestar os serviços gerais necessários ao funcionamento regular daadministração da empresa;

III - zelar pelos recursos físicos e materiais permanentes da empresa;IV - assinar com o Diretor Presidente em exercício quaisquer outrosdocumentos, contratos ou títulos de créditos, pelos quais resultemresponsabilidades pecuniárias para a associação; V - movimentar as contas da associação, emitindo e endossando cheques, juntamente com o Diretor Presidente em exercício; VI - captar Recursos Financeiros.; VII - desenvolver atividades com vistas à implantação de processos adequadosde organização e métodos racionais e simplificados de trabalho, de forma aassegurar a permanente modernização dos serviços administrativos;

VIII - responsabilizar-se pelos livros, documentos e arquivos referentes; zelarpela correspondência da associação e pelas responsabilidades a ele delegadaspela Diretoria.

Art. 24º Atribuições do Diretor de Marketing:I - estabelecer contato com as empresas e setores de interesse da EJEAmb;II - apresentar a EJEAmb para os alunos do Curso de Engenharia Ambiental edemais cursos;III - promover eventos para união da classe estudantil de Engenharia Ambiental;

IV- promover eventos para divulgação da EJEAmb para clientes;IV - planejar e executar os planos de comunicação e divulgação da EJEAmb.

Art. 25º São Competências do Diretor de Recursos Humanos:I - administrar programas e projetos relativos a treinamento, aperfeiçoamento,acompanhamento e avaliação de desempenho, bem como o recrutamento e aseleção de candidatos para o serviço de estágio;II – recrutar e selecionar candidatos para a EJEAmb;III - elaborar programas de atividades para o aprimoramento qualitativo depessoal, como adequação a plano de cargos, carreiras e salário e/ ou demaismelhorias.IV- coordenar a formação e constante atualização do banco de dados de alunosdo curso da Engenharia Ambiental.

Art. 26º Competências do Diretor de Projetos:I - Informar, periodicamente, a Diretoria Executiva a respeito do andamentodos projetos;II - Acompanhar as tarefas executadas pelos estagiários acerca dos projetosdando assistência se necessária;III - Cobrar o cumprimento de todas as etapas do projeto, verificando aqualidade dos serviços prestados;



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IV - Cobrar dos estagiários, que estejam coordenando os projetos os relatóriosperiódicos e um relatório final ao término do trabalho, descrevendo todas asatividades desenvolvidas; V - Marcar e presidir as reuniões técnicas.

Seção IV – Das GerênciasSeção V – Dos TraineesSeção VI – Do Processo Eleitoral

CAPÍTULO VI – DA ASSEMBLEIA GERAL

Art. 27° A Assembleia Geral é o órgão de deliberação soberano da “EJEAmb.”,e que poderá se dar de forma Ordinária ou Extraordinária.

Art. 28° Membros Diretores, Gerentes, Trainees e o Conselho Administrativo

têm direito a voto nas Assembleias.§ 1º. Haverá graduação diferente para os votos de cada cargo da “EJEAmb.”: I – Os Membros Diretores possuem voto com peso 03 (três);II – Os Membros Efetivos e o Conselho Administrativo possuem voto com peso02 (dois);III – Os Trainees possuem voto com peso 01 (um).

Art. 29° A Assembleia Geral Ordinária se reunirá uma vez a cada 06 (seis)meses.

Art. 30° As Assembleias Gerais Extraordinárias serão convocadas pela DiretoriaExecutiva mediante Edital de Convocação afixado na sede da “EJEAmb.”, com07 (sete) dias de antecedência à sua realização, alternativamente pordivulgação dirigida a todos os membros efetivos.§ 1º. As Assembleias Gerais serão, ainda, convocadas pela Diretoria Executivaa requerimento de 1/5 (um quinto) dos Membros Efetivos.§ 2º. No Edital de Convocação será delimitada a pauta de deliberações para a “Ordem do Dia”. § 3°. Será realizada uma reunião prévia entre Diretores e Conselho Administrativo com até 1 (um) dia antes da Assembleia Geral Ordinária. Areunião será para indicação de candidatos de preferência por Diretoria, porémcada Diretor vota no candidato de sua escolha.

Art. 31° Compete à Assembleia Geral por maioria simples dos presentes:I – Analisar os pareceres da Diretoria Executiva a respeito das demonstraçõesfinanceiras, como o Balanço de Atividades Fincanceiras, do relatório dasatividades e do relatório de Clima Organizacional;II – Deliberar sobre as contas anuais da “EJEAmb.”, previamenteapresentadas;III – Eleger a Diretoria Executiva e o Conselho Administrativo;IV – Votar as demais matérias constantes da “Ordem do Dia”;

V – Divulgar as decisões por ela tomadas, na forma da presente Estatuto;



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Art. 32° A Assembleia Geral será presidida pelo Diretor-Presidente, e asfunções de secretariado, por qualquer dos Membros nomeado pela AssembleiaGeral, por maioria simples.Parágrafo único. Em caso de ausência do Presidente, assumirá a Presidência da Assembleia outro qualquer Membro Diretor escolhido por maioria simples.

Parágrafo único. A Assembleia não poderá deliberar, em 1ª (primeira)convocação, sem a maioria absoluta de seus Membros; ou com menos de 1/3(um terço) nas convocações seguintes, respeitando o prazo de 30 (trinta)minutos.

Art. 33° As deliberações da Assembleia Geral constarão de ata lavrada em livropróprio.

CAPÍTULO VII – DAS COMPETÊNCIAS DAS DIRETORIAS

Art. 34°. Compete a Diretoria Administrativo-Financeira os seguintesdepartamentos e atribuições:§ 1°. Departamento Administrativo:I – Prestar os serviços gerais necessários ao funcionamento regular daadministração da empresa, zelando pelos recursos físicos e materiaispermanentes da Associação.

§ 2°. Departamento Financeiro:I - Superintender os serviços de tesouraria, supervisionar as atividades

referentes a pagamentos, recebimentos, controles de movimentação edisponibilidades financeiras;

§ 3°. Departamento Jurídico:I – Responsabilizar-se pelos livros, documentos e arquivos referentes a toda aempresa;II – Elaboração de contratos.

Art. 35°. Compete a Diretoria de Marketing os seguintes departamentos eatribuições:§ 1°. Departamento de Eventos:I - Organização, realização e monitoramento de eventos e/ou projetos.

§ 2°. Departamento de Comunicação:I - Responsável pela relação entre EJEAmb e os alunos;II - Organização do mural;III - Produção do jornal EJEAmb News.

§ 3°. Departamento de Relações Comerciais:I - Divulgação da EJEAmb a empresas seniores da região e outras EJ’s; II - Prospecção e contato com clientes.

Art. 36°. Compete a Diretoria de Projetos:



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§ 1°. A Diretoria de Projetos não possui departamentos, sendo que os gerentesse responsabilizam por cada projeto.

Art. 37°. Compete a Diretoria de Recursos Humanos os seguintesdepartamentos e atribuições:

§ 1°. Departamento de Qualidade e Pesquisa & Desenvolvimento:I – Capacitações e Padronização dos documentos.

§ 2°. Departamento de Gestão de pessoas:I - Avaliação de desempenho e sistema de pontos;II - Processo seletivo.

CAPÍTULO VIII – DAS DISPOSIÇÕES FINAIS

Art. 38°. O Processo Seletivo para o ingresso no Quadro Social da EJEAmbserá regido por Edital Próprio, e será de responsabilidade do Diretor deRecursos Humanos, que irá coordená-lo.

Art. 39° Este Regimento deverá ser assinado, por um termo, por todos osintegrantes da EJEAmb.

Art. 40° Os casos omissos serão deliberados pela Diretoria Executiva.

Art. 41° Este Regimento entrará em vigor depois de aprovado pela DiretoriaExecutiva.

Documents

MKT_2011_Carta de Apresentação