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UNIVERSIDADE ESTADUAL DO SUDOESTE DA BAHIA – UESB PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO E ASSUNTOS COMUNITÁRIOS – PROEX
GERÊNCIA DE EXTENSÃO E ASSUNTOS CULTURAIS – GEAC
MANUAL DE ORIENTAÇÃO PARA COORDENADORES DE AÇÕES DE EXTENSÃO
2012/2013
UNIVERSIDADE ESTADUAL DO SUDOESTE DA BAHIA – UESB
Reitor Paulo Roberto Pinto Santos
Vice-Reitor José Luiz Rech
Pró-Reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários – PROEX Fábio Félix Ferreira
Gerência de Extensão e Assuntos Culturais – GEAC Paula Lacerda Pio Flores
Subgerência de Extensão – SE Vanessa Lima Dantas
Adriana Brito Vaz
Coordenação de Programas e Projetos – CPP Patrícia Santos Cardoso Gondim
Bolsas de Extensão Marlene Morais Rodrigues
Janaína dos Santos
SIGPROJ Nailton Gonçalves Alves
Coordenação de Prestação de Serviços – CPS (Projetos com Financiamento Externos e Verba Departamental)
Boaz Rios da Silva
Emissão de Certificados Sandra Lúcia Santiago Macedo
Dados e Informações da Extensão Josiane Dias Pinheiro
Secretário da GEAC – VCA Guilherme Azevedo Damacena
Coordenação de Extensão de Jequié – COEX/JQ Sônia Maria Teixeira de Matos – Coord. Geral
Alenilda Rodrigues Novaes Soares – Coord. Administrativa Nathana Rodrigues Pereira – Auxiliar Administrativo
Coordenação de Extensão de Itapetinga – COEX/IT Ronaldo Vasconcelos Farias Filho – Coord. de Extensão
Jucileine Silva Oliveira – Secretária Thiago Souza Silva – Técnico Administrativo
APRESENTAÇÃO
Este manual tem por objetivo informar aos(às) coordenadores(as) de Ações de Ex-
tensão sobre os trâmites administrativos necessários para liberação dos recursos
financeiros das atividades extensionistas, os encaminhamentos dos bolsistas de ex-
tensão, as datas de envio da documentação para pagamento e sobre a emissão de
certificados. Vale salientar, que o cumprimento das normas propostas aqui contribui
para o bom andamento das ações.
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SUMÁRIO
1 DIRETRIZES EXTENSIONISTAS DA UESB ......................................................................................................... 5
1.1. DIMENSÃO ACADÊMICA ..................................................................................................................................... 5 1.2. DIMENSÃO SOCIAL E CULTURAL ........................................................................................................................... 8 1.3. DIMENSÃO TRANSVERSAL ................................................................................................................................. 10
2 LIBERAÇÃO DOS RECURSOS FINANCEIROS DAS AÇÕES DE EXTENSÃO .......................................................... 12
2.1. ENVIO DE SOLICITAÇÕES .................................................................................................................................... 12 2.2. VEÍCULO INTERNO DA UESB ............................................................................................................................... 12 2.3. PASSAGENS TERRESTRES ................................................................................................................................... 13 2.4. PASSAGENS AÉREAS ......................................................................................................................................... 14 2.5. HOSPEDAGEM ................................................................................................................................................ 15 2.6. ALIMENTAÇÃO PARA PROFISSIONAIS CONVIDADOS ................................................................................................. 16 2.7. SERVIÇOS GRÁFICOS ......................................................................................................................................... 16 2.8. SERVIÇOS XEROGRÁFICOS .................................................................................................................................. 17 2.9. MATERIAL DE CONSUMO E PERMANENTE .............................................................................................................. 18 2.10. PRÓ-LABORE PARA PROFISSIOAIS CONVIDADOS .................................................................................................... 18 2.11. DIÁRIAS ....................................................................................................................................................... 20 2.12. SERVIÇOS DE TERCEIROS (SERVIÇOS QUE NÃO SEJAM REALIZADOS PELA UESB – SERVIÇOS GRÁFICOS, FOTOGRÁFICOS, CONFECÇÃO DE FAIXAS) ........................................................................................................................................... 23 2.13. SERVIÇOS DE TERCEIROS PESSOA FÍSICA – ARTISTA ................................................................................................ 23 2.14. TAXA DE INSCRIÇÃO ....................................................................................................................................... 24 2.15. DIVULGAÇÃO DA AÇÃO DE EXTENSÃO ................................................................................................................ 25 2.16. EQUIPAMENTOS MULTIMÍDIA ........................................................................................................................... 25 2.17. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES .................................................................................................................... 25
3 BOLSAS E VOLUNTÁRIOS DE EXTENSÃO ....................................................................................................... 26
3.1. ABERTURA DE EDITAL ....................................................................................................................................... 26 3.2. TERMO DE COMPROMISSO, FOLHAS DE FREQUÊNCIAS E DECLARAÇÕES ....................................................................... 27 3.3. SUSPENSÃO DA BOLSA E SUBSTITUIÇÃO DO(A) BOLSISTA ......................................................................................... 28 3.4. VOLUNTÁRIOS ................................................................................................................................................ 28
4 RELATÓRIOS ................................................................................................................................................. 29
5 EMISSÃO DE CERTIFICADOS PARA EQUIPE EXECUTORA ............................................................................... 30
6 EMISSÃO DE CERTIFICADOS PARA PARTICIPANTES DE EVENTOS .................................................................. 31
ANEXOS .......................................................................................................................................................... 32
ANEXO A – CURRÍCULO RESUMIDO ................................................................................................................ 33
ANEXO B – DECLARAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO .................................................................................... 34
ANEXO C – FORMULÁRIO DE COTAÇÃO (PJ) .................................................................................................... 35
ANEXO D – FORMULÁRIO DE COTAÇÃO (PF) ................................................................................................... 36
ANEXO E – CONTATOS .................................................................................................................................... 37
ANEXO F – TELEFONES ÚTEIS .......................................................................................................................... 38
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1 DIRETRIZES EXTENSIONISTAS DA UESB
Com base na Política Nacional de Extensão, cujas diretrizes foram definidas pelo
Fórum Nacional de Pró-Reitores de Extensão - indissociabilidade ensino-pesquisa-
extensão, interdisciplinaridade, interação dialógica, impacto e transformação - e
considerando que a extensão contribui, efetivamente, para a formação teórico-
prático dos estudantes, na relação com a realidade, e para integrar a Universidade
com os demais setores da sociedade, na perspectiva do desenvolvimento social, a
UESB apresenta três dimensões para a política de extensão. A partir da integração
dessas dimensões pretende-se atingir o objetivo de intensificar os vínculos UESB
com a sociedade, numa perspectiva transdisciplinar, apoiada no diálogo constante
com os saberes científicos e não-científicos, bem como na educação formal e não-
formal, e fortalecer academicamente a extensão, equilibrando o seu status
universitário. Para tanto, a política de extensão contempla as seguintes
dimensões,objetivos e metas:
1.1. DIMENSÃO ACADÊMICA
Objetivo 1.
Implementação de uma política de valorização acadêmica da extensão, com a busca
de mecanismos para o reconhecimento da extensão como componente curricular
essencial na formação do futuro profissional cidadão:
Incentivar a expansão das atividades de extensão desenvolvidas pelos
Departamentos e Colegiados;
Organizar equipe vinculada à PROEX para apoiar as ações extensionistas
desenvolvidas pela UESB;
Desenvolver e consolidar a metodologia de repasse de recursos
orçamentários segundo o cronograma de extensão de cada departamento;
Estimular a incorporação de maior número de professores, funcionários e
alunos em atividades de extensão;
Aumentar o percentual das atividades de extensão desenvolvidas de forma
integrada ao ensino e à pesquisa;
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Discutir com os Colegiados de Cursos a inclusão da extensão como
componente curricular nos Projetos Políticos Pedagógicos;
Incentivar o oferecimento de disciplinas de integração extensão-comunidade;
Estimular a produção acadêmica resultantes de projetos de extensão e sua
divulgação;
Objetivo 2.
Fortalecer a interação transformadora entre a UESB e a sociedade e a sua
contribuição para o desenvolvimento regional, com ações integradas de extensão,
ensino e pesquisa especialmente voltadas para os problemas socioeconômicos mais
prementes:
Intensificar o desenvolvimento de projetos de extensão articulados com a
pesquisa aplicada, ou de possível aplicação a curto e médio prazo, bem como
aos articulados com o ensino de graduação e pós-graduação, com impacto na
sociedade a curto e médio prazo;
Estimular o desenvolvimento de tecnologias sociais focadas nos problemas
regionais e locais;
Ampliar as ações de extensão que estimulem e subsidiem a organização
produtiva de grupos de maior risco social;
Apoiar convênios de cooperação com organizações públicas e privadas
existentes, incentivando a efetivação de novos;
Estimular a utilização da educação semipresencial para cursos e outras
atividades de extensão à distância;
Objetivo 3.
Ampliação do acesso, assistência e permanência de alunos de origem popular e da
rede pública de ensino a Universidade:
Apoiar projetos voltados à melhoria do ensino fundamental e médio das
escolas públicas (capacitação de professores, ações diretas com os alunos,
etc.);
Solicitar à SEC/BA ampliação do número de turmas do Universidade Para
7
Todos nos municípios da área de influência da UESB;
Apoiar cursos pré vestibulares populares para alunos de origem popular e da
rede pública de ensino;
Implantar espaços alternativos de formação continuada com objetivo de
oferecer atividades complementares à escola formal, com cursos de extensão
nas áreas de línguas, de artes, de informática, entre outros;
Ampliar os programas de monitoria; estágios extra curriculares; iniciação à
docência, pesquisa e extensão;
Incentivar o intercâmbio estudantil mediante a consolidação da UESB no
Programa Internacional de Intercâmbio da UDUAL;
Ampliar e consolidar a manutenção dos restaurantes e residências
universitárias;
Ampliar e consolidar o programa de assistência estudantil;
Intensificar a participação de alunos em eventos de caráter científico, político
e cultural, estaduais, nacionais e internacionais;
Ampliar o acompanhamento pedagógico e psicossocial dos discentes;
Ampliar e consolidar o programa de apoio ao esporte;
Apoiar as atividades desenvolvidas pelas entidades representativas dos
discentes;
Estimular a criação e apoiar as empresas juniores;
Objetivo 4.
Fomento à utilização do Sistema de Informação e Gestão da Extensão – SIGProj, da
SESU/MEC e implantação de um sistema de acompanhamento e avaliação das
ações de extensão:
Incentivar o registro das ações de extensão da UESB, a fim de consolidar as
informações da Extensão Universitária;
Promover oficinas aos extensionistas para o uso do SIGProj, anualmente,
bem como o estímulo para o desenvolvimento de equipes de apoio para a
orientação sobre esse sistema;
Sensibilizar a comunidade universitária sobre a importância dos processos e
sistemas de acompanhamento e avaliação das ações de extensão;
8
Objetivo 5.
Contribuição para a inserção dos indicadores da extensão como vetor nas matrizes
gerenciais da universidade, especialmente alocação de recursos financeiros e vagas
para docentes:
Definir e pactuar indicadores da extensão, aplicáveis aos modelos gerenciais
da universidade, o que vai colaborar para a implementação gradual do novo
modelo;
1.2. DIMENSÃO SOCIAL E CULTURAL
Objetivo 6.
Revitalização dos centros/núcleos de extensão comunitária vinculados à PROEX,
dotando-os de infraestrutura adequada à ampliação de suas atividades relacionadas
aos cursos de graduação afins e à comunidade em geral:
Regulamentar os centros/núcleos de pesquisa e extensão comunitária
existentes na UESB;
Apoiar permanentemente a inserção dos grupos/núcleos existentes na
formulação e execução das políticas públicas;
Incentivar celebração de convênios com organizações governamentais e não
governamentais para execução de políticas públicas;
Incrementar a divulgação dos centros/núcleos no sentido de facilitar o acesso
da comunidade aos produtos e serviços gerados;
Fortalecer as ações de assistência à saúde, integradas ao ensino e à
pesquisa, com vista à democratização e otimização do atendimento;
Criar novos centros de atendimento à saúde nos campi de Jequié e
Itapetinga;
Objetivo 7.
Preservação e ampliação do acesso ao patrimônio cultural e material existente nos
acervos dos Museus:
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Organizar e conservar o patrimônio de cultural da UESB;
Registrar e divulgar o acervo cultural do Museu Regional, do Museu
Pedagógico/Casa Padre Palmeira, do ODEERE, dentre outros;
Reformar e realizar manutenção permanente na infraestrutura predial dos
Museus;
Objetivo 8.
Fortalecimento das atividades culturais e dos grupos artísticos da UESB e incentivo
à criação de novos:
Incentivar a participação dos grupos artísticos em eventos acadêmicos e
culturais internos e externos;
Ampliar a utilização dos espaços existentes para exposições, espetáculos e
apresentações culturais em geral;
Ampliar e apoiar as parcerias com organizações governamentais e não
governamentais ligadas à cultura
Incentivar a participação de representantes da UESB em espaços
privilegiados de discussão, elaboração e execução de políticas públicas
associadas ao desenvolvimento econômico, social, político e cultural do país
(fóruns, conselhos, etc.).
Objetivo 9.
Consolidação dos meios de divulgação da Extensão e ampliação do acesso à
produção da cultura em parceria com as Edições UESB:
Incentivar a implementação de uma política editorial que contemple as mais
diversas expressões e mídias, mantendo a publicação da Revista Extensão e
Cidadania;
Implementar a série Políticas Públicas, Extensão e Cidadania mediante
convênio;
Ampliar, de forma substancial, a distribuição e comercialização nacional e
internacionalmente, das publicações da UESB possibilitando o intercâmbio
com diversas editoras do país;
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Objetivo 10.
Implementação de uma política de comunicação comprometida com os princípios
que norteiam o relacionamento da UESB com os públicos interno e externo,
valorizando primordialmente, os aspectos acadêmicos de atuação da Universidade:
Inserir a política de comunicação nos marcos das dimensões acadêmica,
social e cultural;
Desenvolver projetos educativos visando propiciar maior interação com a
comunidade regional;
Ampliar a oferta de bolsas de estágio para alunos de Comunicação e Cinema;
Implantar unidades avançadas das emissoras de Rádio e TV nas cidades de
Jequié e Itapetinga para produção de conteúdos para os programas;
Implementar sistema operacional e estrutura para transmissão de sinal de
TV para os municípios da região;
Captar recursos, através de projetos, para viabilização de equipamentos e
estrutura para o desenvolvimento ações de educação e mídia;
1.3. DIMENSÃO TRANSVERSAL
Objetivo 11.
Promoção da reestruturação organizacional da PROEX:
Definir e propor um novo organograma para PROEX, considerando as
peculiaridades dos seus setores diretos e indiretos de forma a otimizar seu
funcionamento;
Construir, reformar e adaptar os espaços físicos para adequação ao
funcionamento da Pró-reitoria;
Incrementar e manter atualizada, na web, a página da PROEX e seus setores;
Elaboração de projetos de captação de recursos para viabilizar as reformas e
a aquisição de equipamentos apropriados às necessidades dos setores
diretos e indiretos da Pró-reitoria;
Objetivo 12
11
Fortalecimento das estruturas existentes e apoio à criação de novas, para
incubadora de empresas de base tecnológica, de empreendimentos solidários e
cooperativas populares:
Implementar e apoiar programas e projetos de extensão pertinentes a
inclusão produtiva;
Definir procedimentos administrativos para a participação e execução de
projetos com recursos captados por editais;
Apoiar termos de cooperação existentes e incentivo para a efetivação de
novos.
Objetivo 13.
Expansão do processo de colaboração com a rede pública de ensino fundamental e
médio, com temáticas relacionadas à promoção dos direitos humanos de grupos
populacionais de maior risco social:
Apoiar os programas e projetos de extensão voltados para a melhoria do
ensino fundamental e médio das escolas públicas (capacitação de
professores, ações diretas com os alunos, etc.) e os eventos e campanhas
nas áreas temáticas pertinentes.
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2 LIBERAÇÃO DOS RECURSOS FINANCEIROS DAS AÇÕES DE EXTENSÃO
2.1. ENVIO DE SOLICITAÇÕES
Ressaltamos que a Gerência de Extensão e Assuntos Culturais (GEAC) somente
providenciará os encaminhamentos técnicos administrativos para liberação dos
recursos financeiros das atividades extensionistas mediante recebimento de
solicitação escrita assinada pelo(a) coordenador(a) da ação de extensão.
Objetivando agilizar a solicitação, esta poderá ser encaminhada por e-mail até que a
original impressa chegue à GEAC-VCA ou à COEX-JQ.
As solicitações das ações dos campi de Vitória da Conquista e Itapetinga
deverão ser encaminhadas à GEAC-VCA, e as do campus de Jequié à COEX-
JQ. Salientamos que as solicitações devem ser encaminhadas em tempo hábil,
permitindo assim que sejam tomadas as devidas providências.
2.2. VEÍCULO INTERNO DA UESB
O(a) coordenador(a) deverá solicitar que a GEAC-VCA ou a COEX-JQ providencie
uma Requisição de Veículo (RV). Essa será providenciada e encaminhada ao Setor
de Transportes. O(a) coordenador(a) deverá fazer a solicitação com a
antecedência mínima de 30 (trinta) dias, para de ônibus e Micro-ônibus, e 15
(quinze) dias, quando se tratar de veículo pequeno, da data de realização das
ações, constando os seguintes dados: cronograma com roteiros/quilometragem,
datas, horários, locais de saída e chegada, lista de passageiros e orçamento
do transporte interno solicitado.
Recomendamos que o(a) coordenador(a) se dirija ao Setor de Transportes 02 (dois)
dias antes da ação, a fim de “confirmar” o roteiro e os horários. É importante
ressaltar que o envio da solicitação não garante a confirmação da reserva, pois essa
dependerá da disponibilidade do(s) veículo(s).
Para fins de cálculo, seguem abaixo relacionados os valores dos custos de
combustível dos veículos internos (a despesa deve ser calculada levando em conta
o trajeto ida/volta). Além desses custos, deve-se verificar junto ao Setor de
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Transportes se haverá despesas com manutenção do veículo e diária de motorista.
Ressalta-se que os valores abaixo sofrem variações no decorrer do ano em
razão de mudanças no preço dos combustíveis.
Tabela 1 - Custo do combustível por veículo
Valor/Km (valores aproximados)
Tipo do Veículo Diesel Gasolina Álcool
Ônibus R$ 0,90 -- --
Micro-Ônibus R$ 0,40 -- --
Carro -- R$ 0,28 R$ 0,30
Pick-Up R$ 0,25 R$ 0,48 --
Caminhão R$ 0,40 -- --
Van R$ 0,31 R$ 0,49 --
Fonte: STC, 2012.
2.3. PASSAGENS TERRESTRES
Solicitar à GEAC-VCA ou à COEX-JQ autorização para passagens terrestres
dispondo dos dados abaixo:
no de passagens;
nomes completos dos beneficiários;
roteiro;
datas e horários de saída e retorno;
tipo de passagem (comercial, leito, semi-leito etc.);
orçamento empresa contratada (Maxtour).
Os dados acima devem ser encaminhados com a antecedência mínima de 20
(vinte) dias da data de realização da viagem.
Para as ações de extensão do campus de Vitória da Conquista, a GEAC-VCA
providenciará as autorizações de passagens, cabendo ao(à) coordenador(a) buscá-
las na GEAC-VCA e trocá-las por passagens na empresa contratada pela UESB.
Para as ações do campus de Jequié, a COEX-JQ providenciará o preenchimento da
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autorização as passagens, e enviará para o Campus de Vitória da Conquista para
assinatura e encaminhamentos necessários.
No caso de ações do campus de Itapetinga, a GEAC-VCA providenciará a compra
das passagens.
Ressalta-se que as viagens dentro do próprio Estado deverão obedecer ao que
determina o item 11.9 do Edital 121/2011.
2.4. PASSAGENS AÉREAS
O(a) coordenador(a) deve solicitar à GEAC-VCA ou à COEX-JQ, com antecedência
mínima de 20 (vinte) dias da data de realização da viagem, autorização para as
passagens, dispondo das seguintes informações:
nº de passagens;
nomes completos dos beneficiários;
roteiro;
datas de saída e retorno;
horários de saída e retorno;
valor das passagens reservadas;
orçamento da empresa contratada (Maxtour).
Para as ações de extensão do campus de Vitória da Conquista, a GEAC-VCA
providenciará as autorizações de passagens, cabendo ao(à) coordenador(a) buscá-
las na GEAC-VCA e trocá-las por passagens na empresa contratada pela UESB.
Para as ações do campus de Jequié, a COEX-JQ providenciará a compra das
passagens, sendo que essa se dará por intermédio do Campus de Vitória da
Conquista.
No caso de ações do campus de Itapetinga, a GEAC-VCA providenciará a compra
das passagens.
Ressalta-se que a GEAC-VCA e a COEX-JQ não farão reservas de passagens.
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2.5. HOSPEDAGEM
As despesas com hotel limitar-se-ão ao pagamento de diárias e água mineral.
Despesas extras, de qualquer natureza, não serão pagas pela UESB. (Resolução
Consu 10/99).
O(a) coordenador(a) deverá solicitar à GEAC-VCA ou COEX-JQ autorização de
hospedagem comunicando os dados abaixo:
nomes completos dos beneficiários;
tipo do apartamento (simples, duplo ou triplo);
data do início e término da hospedagem;
horário do início e término da hospedagem;
nº de diárias.
Encaminhar a GEAC-VCA ou COEX-JQ os dados descritos acima com
antecedência mínima de 08 (oito) dias da data da hospedagem.
Para as ações de extensão do campus de Vitória da Conquista a GEAC-VCA
providenciará as autorizações de hospedagem cabendo ao(à) coordenador(a)
buscá-las na GEAC-CPP, fazer as reservas e encaminhá-las ao Hotel que prestará o
serviço.
Para as ações do campus de Jequié, a COEX-JQ providenciará as autorizações de
hospedagem cabendo ao(à) coordenador(a) buscá-las na COEX-JQ e encaminhá-
las ao Hotel que prestará o serviço.
Para as ações do campus de Itapetinga, a GEAC-VCA autorizará a Prefeitura de
Campus para que esta providencie o serviço de hospedagem.
A GEAC não faz a reserva da hospedagem, pois essa cabe ao(à) coordenador(a) da
ação de extensão. Ressalta-se também que os(as) coordenadores(as) de atividades
extensionistas; bem como os(as) palestrantes e convidados(as) devem assinar por
extenso nas comandas dos hotéis.
Caso, a UESB não esteja com nenhum contrato de hotelaria em vigência, será
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necessário que o(a) coordenador(a) apresente tomada de preço, por no mínimo
três cotações de hotéis.
2.6. ALIMENTAÇÃO PARA PROFISSIONAIS CONVIDADOS
As despesas com restaurantes limitar-se-ão ao pagamento de um prato por refeição
acompanhada de bebida não-alcoólica. Em se tratando de restaurante a quilo o(a)
acompanhante terá direito à refeição (Resolução Consu 10/99).
As autorizações para refeição devem ser feitas junto aos restaurantes que possuem
contrato com a UESB. Para tanto, o(a) coordenador(a) deve informar à GEAC/VCA
ou à COEX/JQ:
Datas;
Nomes dos beneficiários.
Quantidade de autorizações por almoço e jantar
Encaminhar à GEAC-VCA ou à COEX-JQ os dados acima com antecedência
mínima de 05 (cinco) dias.
No caso de ações de extensão dos campi de Vitória da Conquista ou Jequié, o(a)
coordenador(a) deverá buscar a autorização de alimentação na GEAC-VCA ou na
COEX/JQ, respectivamente, e encaminhá-la ao(s) beneficiário(s).
No caso de ações do campus de Itapetinga, a GEAC-VCA autorizará a Prefeitura de
Campus para que esta providencie a autorização de alimentação.
Ressalta-se também que os(as) coordenadores(as) de atividades extensionistas,
bem como os(as) palestrantes e convidados(as) devem assinar por extenso nas
comandas dos restaurantes.
2.7. SERVIÇOS GRÁFICOS
O(a) coordenador(a) deve agendar, antecipadamente, junto à DIGRAF (Gráfica da
UESB), o serviço necessário.
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Após contato prévio com a DIGRAF, o(a) coordenador(a) deve solicitar que a GEAC
encaminhe à Gráfica da UESB autorização para atendimento ao serviço,
especificando-o em conformidade com o que foi agendado.
Encaminhar a solicitação à GEAC-VCA ou à COEX-JQ com antecedência mínima de
15 (quinze) dias da data de início do serviço na DIGRAF. Na solicitação deve constar
o orçamento.
Cabe lembrar que a DIGRAF precisa de, no mínimo, 07 (sete) dias para executar o
trabalho depois que a arte fica pronta.
Para fins de cálculo, lembramos os valores dos serviços gráficos disponibilizados
pela DIGRAF da UESB:
Tabela 2 - Valores dos Serviços Gráficos
Folders (papel couchê brilhante 90, 120 e 180 g/m² formato 9 (Duas cores)
R$ 0,90 a unidade
Folders (papel couchê brilhante 90, 120 e 180 g/m² formato 9 (qua-tro cores)
R$1,50 a unidade
Cartazes (papel couchê 120, 180 formato 4/ duplo ofício (Duas co-res)
R$ 0,90 a unidade
Cartazes (papel couchê 120, 180 formato 4/ duplo ofício (quatro cores)
R$1,50 a unidade
Blocos de rascunho (15 a 25 folhas) R$ 0,50 a unidade
Fonte: DIGRAF, 2012.
Ressalta-se também que os custos dos serviços da Digraf variam conforme a
quantidade dos impressos e que as solicitações deverão obedecer às tiragens
mínimas estabelecidas pela Gráfica.
A utilização de serviços gráficos de terceiros só será autorizada nos casos em que a
estrutura da DIGRAF esteja impossibilitada de realizar o atendimento da solicitação,
mediante avaliação técnica do setor. A solicitação deverá ser encaminhada à GEAC,
que solicitará a contratação do serviço à GAD.
2.8. SERVIÇOS XEROGRÁFICOS
Solicitar à GEAC-VCA ou à COEX-JQ autorização para os serviços de xerox com a
antecedência mínima de 02 (dois) dias da data de realização das cópias. O(a)
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coordenador(a) deve informar, na solicitação, a quantidade de cópias necessárias.
A GEAC-VCA ou a COEX-JQ providenciará a autorização que será encaminhada ao
setor de reprografia dos campi de Vitória da Conquista, Itapetinga ou Jequié. O(a)
coordenador(a) deverá levar os materiais a serem xerocados para a respectiva
xerografia.
O custo unitário da cópia é de R$ 0,06 (seis centavos).
2.9. MATERIAL DE CONSUMO E PERMANENTE
Com o intuito de acelerar o processo de aquisição de material de consumo e
permanente, a GEAC encaminhará à Gerência Administrativa da UESB - GAD, lista
única contendo a discriminação e a quantidade dos materiais de consumo e
permanente de todas as atividades extensionistas aprovadas.
As compras serão realizadas, em sua grande maioria, através de processo licitatório
que dura em média de 30 a 60 dias.
Após a chegada dos materiais, o Setor de Projeto da GAD (PU-VCA) e o
Almoxarifado Central providenciarão a distribuição dos materiais de consumo e
permanente.
Ressalta-se que o material permanente, adquirido com Recursos de Extensão, ficará
sob a responsabilidade patrimonial da PROEX e sob a guarda do(a) coordenador(a)
da atividade, devendo ser devolvido, quando da conclusão das atividades, para a
utilização em outras Ações de Extensão.
2.10. PRÓ-LABORE PARA PROFISSIOAIS CONVIDADOS
Todo pagamento de pró-labore deve ser solicitado ANTES DO SERVIÇO SER
PRESTADO, pois a legislação veda a realização de despesa sem prévio empenho
(art. 60 da Lei 4.320/64). Sendo assim, destacamos que a GEAC estará
impossibilitada de aceitar e dar encaminhamento às solicitações de pagamento de
pró-labore que não forem enviadas à referida Gerência antes do serviço ser
prestado.
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O(a) coordenador(a) deverá solicitar o pagamento de pró-labore à GEAC/VCA ou à
COEX/JQ informando a carga horária do serviço que será realizado. Anexos à
solicitação deverão vir:
1) Currículo resumido (vide formulário em anexo) do(s) beneficiário(s), constando os
dados obrigatórios:
nome completo;
no. do RG com órgão expedidor e do CPF;
no de inscrição junto ao INSS ou nº. do PIS/ PASEP;
endereço completo;
cópia legível do espelho do cartão de conta corrente, nome do Banco e no
da agência. (A conta deve ser no nome do beneficiado. É vedado o pa-
gamento em conta poupança ou conta conjunta).
Cópia dos documentos pessoais (RG, CPF, PIS, e espelho de conta corren-
te).
2) Cópia do certificado correspondente à maior titulação do(s) beneficiário(s).
Obs.: No caso de beneficiário(s) que possua(m) titulação de nível médio é
necessário além da cópia da maior titulação comprovações de que o mesmo esteja
habilitado para prestar o serviço (Essas comprovações serão submetidas à análise
da Procuradoria Jurídica da UESB).
3) Concluído o serviço, o(a) coordenador(a) deverá apresentar à GEAC a declaração
de prestação de serviços preenchida e assinada pelo beneficiário. (Vide formulário
em anexo B). Somente de posse deste documento, a GEAC autorizará o pagamento
já empenhado.
Para fins do cálculo de pró-labore, lembramos os valores constantes na Resolução
CONSU 17/99:
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Tabela 3 - Valores de Pró-Labore
Tabela Valores de Pró-labore
Doutor R$ 45,00 (valor/ hora aula)
Mestre R$ 40,00 (valor/ hora aula)
Especialista R$ 35,00 (valor/ hora aula)
Graduado R$ 25,00 (valor/ hora aula)
Nível Médio R$ 20,00 (valor/ hora aula)
Fonte: Resolução CONSU 17/99.
A solicitação de pagamento de pró-labore deverá ser encaminhada à GEAC-VCA ou
à COEX-JQ com antecedência mínima de 30 (trinta) dias da data de prestação do
serviço.
É necessário lembrar que dos valores a serem pagos à título de pró-labore serão
descontados 5% de ISS e 11% de INSS, além dos percentuais referentes ao
Imposto de Renda nos casos previstos pela Receita Federal do Brasil.
2.11. DIÁRIAS
O(a) coordenador(a) deve solicitar à GEAC-VCA ou à COEX-JQ a liberação das
diárias, informando:
nome completo do servidor;
destino;
motivo;
data e horário de saída e chegada;
nº. de diárias.
Diárias devem ser solicitadas com antecedência mínima de 30 (trinta) dias da data
da viagem, tempo necessário para que a GEAC-VCA ou a COEX-JQ proceda aos
encaminhamentos administrativos que permitirão que as diárias sejam empenhadas
no prazo legal. (Lei Federal nº 4.320/64 e Lei Estadual nº 2.322/66).
Para calcular o número de diárias, computar:
os deslocamentos entre 6 e 12 horas como 40% do valor equivalente;
os deslocamentos entre 12 e 24 horas como 60% do valor da diária equiva-
lente;
21
nos deslocamentos acima de 24 horas – 100% do valor da diária equivalen-
te.
Tabela 4 - Tabela de Período (horas) para Cálculo de Diárias.
Período Utilizado (horas) Quantidade de Diárias
0 a 6 0
6 a 12 0,4
12 a 24 0,6
Acima de 24 h 1
Fonte: ASPLAN-UESB
Ressalta-se que se o deslocamento exceder 24 horas será necessário o
detalhamento diário das atividades na solicitação de diárias.
Os valores unitários das diárias devem obedecer rigorosamente ao Decreto Estadual
conforme a Tabela 5.
22
Tabela 5 - Valores de Diárias para Servidores Estaduais da Bahia
VALOR DA DIÁRIA PARA HOSPEDAGEM DENTRO DO TERRITÓRIO NACIONAL (R$)
CLASSE
CARGOS EMPREGOS FUNÇÕES
BAHIA CAPITAIS E DEMAIS CIDADES
NO
ESTADO
(Exclusive
Salvador)
BRASÍLIA,
SÃO PAULO,
RIO DE
JANEIRO, B.
HORIZONTE,
MANAUS
BELEM,
FORTALEZA,
NATAL,
RECIFE,
PORTO
ALEGRE
Capitais dos
Demais
Estados,
inclusive
SALVADOR
Demais
Cidades
100% 90% 80% 60%
I Governador e Vice-
Governador 202,00 404,00 384,00 364,00 323,00
II
Secretários de Estado,
Procurador Geral do
Estado Chefe da Casa
Militar
151,00 302,00 287,00 272,00 242,00
III
Cargos de Provimento
Temporário, DAS-1,
DAS-2A, Dirigente
Máximo de Autarquias
e Fundações
120,00 240,00 228,00 216,00 192,00
IV
Cargos de Provimento
Temporário, DAS-
2B, DAS-2C, DAS-
2D e DAS-3, Funções
Comissionadas FC-6 a
FC-4, Cons. Conselhos
Estaduais, Car-
gos/empregos perma-
nentes de Nível Supe-
rior, Funções de Nível
Superior, Colaborado-
res Eventuais de Nível
Superior
115,00 230,00 219,00 207,00 184,00
V
Cargos de Provimento
Temporário, DAI-4,
Funções Comissiona-
das FC-3 a FC-1, Fun-
ções Gratificadas FG-3
a FG-1
98,00 196,00 186,00 176,00 157,00
VI
Cargos de Provimento
Temporário, DAI-5 e
DAI-6, Demais servido-
res públicos, Funções
de Nível Médio e Cola-
boradores Eventuais
sem formação de Nível
Superior
83,00 166,00 158,00 149,00 133,00
Fonte: Decreto nº. 13169/2011 – Bahia
23
2.12. SERVIÇOS DE TERCEIROS (SERVIÇOS QUE NÃO SEJAM
REALIZADOS PELA UESB – SERVIÇOS GRÁFICOS, FOTOGRÁFICOS,
CONFECÇÃO DE FAIXAS)
Conforme o Edital 121/2011, item 11.8, quando da solicitação de itens que não são
contemplados pelos contratos de licitação vigentes na Instituição, deverá ser
apresentada pelo(a) solicitante, à Gerência Administrativa (GAD), descrições
detalhadas dos itens/serviços.
Como a legislação veda a realização de despesa sem prévio empenho, as
solicitações devem ser enviadas oficialmente à GEAC-VCA ou à COEX-JQ com a
antecedência necessária.
Assim sendo, destacamos que a Gerência de Extensão estará impossibilitada de
aceitar e dar encaminhamento às solicitações que, porventura, forem recebidas
depois do serviço ter sido prestado. Ressaltamos também que a GEAC não se
responsabiliza pelo pagamento de serviços já prestados por empresas que
apresentem irregularidades junto ao Governo.
O(a) coordenador(a) da ação de extensão deverá encaminhar a solicitação à GEAC-
VCA ou à COEX-JQ com antecedência mínima de 30 (trinta) dias da data de
execução do serviço.
De posse da solicitação, a GEAC-VCA ou a COEX-JQ procederá aos
encaminhamentos administrativos necessários, junto à Gerência Administrativa
(GAD), para a viabilização do serviço.
Ressalta-se que coordenadores(as) de atividades extensionistas não deverão
solicitar emissão de Nota Fiscal para pessoas jurídicas e nem informar prazos para
pagamento, pois somente a Gerência Administrativa (GAD) pode realizar
autorização de serviço junto a empresas, e somente o Almoxarifado pode solicitar
emissão de Nota Fiscal.
2.13. SERVIÇOS DE TERCEIROS PESSOA FÍSICA – ARTISTA
Em conformidade com a Lei Nº 8666, de 21 de junho de 1993, Lei de Licitação, que
24
institui normas para contratos e licitação da Administração Pública e dá outras
providências, em seu artigo 25 abaixo:
Art. 25 - É inexigível a licitação quando houver inviabilidade de competição, em
especial:
(...);
III - para contratação de profissional de qualquer setor artístico, diretamente ou
através de empresário exclusivo, desde que consagrado pela crítica especializada
ou pela opinião pública.
Para encaminhar a solicitação de emissão do Ato de Inexigibilidade em favor do
profissional de qualquer setor artístico e instruir o processo, faz-se necessário
anexar os seguintes documentos:
justificativa do(a) coordenador(a) para a contratação do artista e a especifi-
cação do serviço executado;
currículo;
produção;
declarações comprobatórias;
declaração de que é filiado à órgão de classe;
nome completo;
no. do RG com órgão expedidor e do CPF;
no. de inscrição junto ao INSS ou nº. do PIS/ PASEP;
endereço completo;
cópia legível do espelho do cartão de conta corrente, nome do Banco e no
da agência (A conta deve ser no nome do beneficiado. É vedado o paga-
mento em conta poupança ou conta conjunta).
2.14. TAXA DE INSCRIÇÃO
As ações de extensão que tiverem apenas financiamento interno NÃO poderão
cobrar taxas de inscrição.
25
Haverá cobrança de taxas apenas se o evento for financiado pela UESB em parceria
com outras instituições, até o limite máximo para cobrir o orçamento do evento. Aos
estudantes da UESB será cobrada meia taxa (Resolução Consu 10/99).
O(a) coordenador(a) deverá depositar o valor arrecadado em conta da UESB
(Banco: Brasil, Agência: 3832-6, C/C: 991254-1) - conta destinada exclusivamente
para este fim. O(a) coordenador(a) deverá enviar à GEAC-CPP ou à COEX-JQ
cópias dos comprovantes de depósitos realizados. Ressaltamos que as cópias
devem estar legíveis. Os comprovantes de arrecadação e de despesa devem fazer
parte do relatório da ação de extensão.
Ressalta-se que os encaminhamentos para utilizar o dinheiro depositado serão
realizados pela GEAC/CPP ou pela COEX/JQ por meio de processo administrativo
utilizado pela UESB.
2.15. DIVULGAÇÃO DA AÇÃO DE EXTENSÃO
O(a) coordenador(a) deverá encaminhar e-mail com informações para a Assessoria
de Comunicação (ASCOM) solicitando a divulgação da atividade extensionista. O
endereço de e-mail da ASCOM é: [email protected].
2.16. EQUIPAMENTOS MULTIMÍDIA
Para solicitação de equipamento(s) multimídia, o(a) coordenador(a) deverá
encaminhar solicitação à GEAC, com antecedência mínima de 15 dias, informando
data, horário e local da realização da ação onde serão utilizado(s) os
equipamento(s). A GEAC ficará encarregada de encaminhar memorando à DITORA
reservando o(s) equipamento(s).
2.17. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
O(a) coordenador(a) deverá informar à GEAC-VCA ou à COEX-JQ, por escrito, com
a devida antecedência, sobre mudanças eventuais na data de realização das
atividades/eventos, mudança na composição da equipe executora, afastamento da
coordenação, etc.
26
Qualquer tipo de remanejamento de recurso deverá ser analisado pelo Comitê de
Extensão, esse deliberará sobre o remanejamento solicitado.
O(a) coordenador(a) de atividade extensionista que, sem justificativa antecipada,
não fizer uso do recurso até 30 (trinta) dias após a data prevista no cronograma
financeiro para o desenvolvimento da ação, autoriza a Pró-Reitoria de Extensão ao
remanejamento do recurso, seguindo deliberação do Comitê de Extensão.
3 BOLSAS E VOLUNTÁRIOS DE EXTENSÃO
A Resolução CONSEPE 14/93 rege as normas para o funcionamento do Programa
de Bolsas de Extensão na UESB. No seu Art. 5º informa:
“O Programa de Bolsas de Extensão tem por objetivo viabilizar a participa-ção de alunos, regularmente matriculados nos cursos de Graduação da UESB, em Projetos de Extensão Continuada desta IES, contribuindo para sua formação acadêmica e profissional, consoante com sua área de forma-ção.”
Vale salientar que o Art 6º da Resolução 14/93 determina que o bolsista de extensão
deverá cumprir a carga horária mínima de 12 horas e máxima de 20 horas
semanais.
3.1. ABERTURA DE EDITAL
Após aprovação dos projetos e programas de extensão, a GEAC procederá aos
encaminhamentos necessários para a abertura do Edital de Seleção de Bolsistas
de Extensão. Esse edital será elaborado com base nos Planos de Trabalhos
apresentados pelos coordenadores das ações de extensão, nos quais deverão
constar: número de bolsistas, perfil do bolsista, atribuições, metas e período de
execução.
Divulgado no site da UESB (www.uesb.br), o Edital é encaminhado para cada
campus, aos respectivos coordenadores e aos seus departamentos. Vale ressaltar
que, aos campi de Jequié e Itapetinga, o Edital é encaminhado para a Coordenação
de Extensão – COEX e para a Assessoria Acadêmica, respectivamente, setores que
fazem a distribuição para os coordenadores e departamentos. São encaminhados,
também, via e-mail, junto com o Edital, modelo de ata de seleção e ficha de inscrição
27
a todos os coordenadores de ações de extensão contemplados com Bolsas. A
divulgação específica das inscrições de cada ação de extensão é de
responsabilidade do Setor/Departamento responsável pela bolsa.
A seleção deverá ser realizada criteriosamente, com base no Edital de Seleção para
Bolsistas de Extensão em vigência naquela data, com composição de banca
examinadora com, no mínimo, três professores. Qualquer descumprimento ao Edital
deverá ser comunicado à GEAC para apuração da ocorrência pelo Comitê de
Extensão.
Após a realização da seleção, os coordenadores, por meio de seus respectivos
Departamentos, deverão encaminhar à GEAC-VCA ou à COEX-JQ: a) Ata de
seleção (em ordem de classificação); b) fichas de inscrição, devidamente
preenchidas, dos participantes da seleção (tanto dos aprovados quanto dos não
aprovados); c) cópia de toda a documentação pessoal dos discentes aprovados,
inclusive do espelho da CONTA CORRENTE (não pode ser Conta Poupança); d)
resultado final devidamente assinado e referendado pelo Departamento. O resultado
oficial da seleção deverá ser comunicado aos candidatos, pelo coordenador da ação
de extensão, quando do término da referida seleção.
3.2. TERMO DE COMPROMISSO, FOLHAS DE FREQUÊNCIAS E
DECLARAÇÕES
Após o recebimento do resultado das seleções, a GEAC preparará a documentação
necessária (Termos de Compromisso, folhas de frequências personalizadas - todos
os meses de atividade - e declaração - o formulário de declaração deverá ser
xerocado pelos coordenadores para os meses seguintes) de cada bolsista de
extensão. Essa documentação será encaminhada aos coordenadores, e os mesmos
deverão fazer a devolução para a GEAC-VCA ou para a COEX-JQ, somente das
03 (três) vias dos Termos de Compromisso, devidamente assinadas pelo bolsista e
pelo coordenador, no prazo máximo de 08 (oito) dias após recebimento, para os
devidos encaminhamentos e assinaturas restantes. Assim que recebidos pela
GEAC, os Termos de Compromisso serão encaminhados à ASPLAN para serem
empenhados.
28
A data limite para a entrega da documentação dos bolsistas (declaração e folha
de frequência, somente), à GEAC, é o dia 17 de cada mês. Caso essa data seja no
sábado ou no domingo, a referida documentação deve ser entregue no dia útil
anterior (sexta-feira). A partir deste recebimento, é realizada a solicitação de
pagamento do bolsista à ASPLAN e, posteriormente, à GEFIN.
Ressaltamos que a GEAC-VCA e/ou a COEX-JQ não se responsabilizarão pelo não
pagamento da bolsa em decorrência do atraso ou do não envio da frequência e
declaração dos serviços prestados pelo(s) bolsista(s).
3.3. SUSPENSÃO DA BOLSA E SUBSTITUIÇÃO DO(A) BOLSISTA
A bolsa de extensão poderá ser cancelada, a qualquer tempo, observando as
seguintes situações:
quando o bolsista não estiver cumprindo com as obrigações estabelecidas
pela Coordenação da Ação de Extensão, conforme Termo de Compromisso;
quando houver desistência por parte do discente;
quando do término da ação de extensão ou quando de sua suspensão, após
comunicação formal do coordenador.
O coordenador deverá informar à GEAC-VCA ou à COEX-JQ, via memorando, a
desistência do bolsista, juntamente, com a declaração do bolsista informando sua
desistência. No mesmo ofício o coordenador deverá solicitar à GEAC-VCA ou à
COEX-JQ as providências necessárias para a convocação do próximo candidato que
participou da seleção da bolsa. Se não houver discentes da seleção anterior, deverá
ocorrer nova abertura de edital de seleção de bolsista.
3.4. VOLUNTÁRIOS
Todos as ações de extensão aprovadas pelo Comitê de Extensão que previram a
participação de discentes voluntários deverão encaminhar à GEAC/VCA ou à
COEX/JQ memorando informando os seguintes dados:
Carga Horária Semanal a ser cumprida pelo discente;
29
Ficha de inscrição devidamente preeenchida
Cópias do CPF e da Carteira de Identidade;
Declaração de Nada Consta dos setores: GEAC, PROGRAD, PPG e GRH.
A GEAC/VCA ou a COEX/JQ encaminhará aos(às) coordenadores(as) das ações de
extensão os Termos de Compromisso (em duas vias) e as folhas de frequências dos
meses da atividade voluntária. O(a) coordenador(a) deverá devolver as 02 (duas)
vias do Termo de Compromisso, devidamente assinadas pelo(a) discente e pelo(a)
coordenador(a).
Ao início de todo mês, os(as) coordenadores(as) deverão encaminhar as folhas de
frequências dos(as) discentes voluntários(as).
Faz-se necessário ressaltar que o(a) aluno(a) não deverá exercer nenhuma
atividade sem a devida assinatura do Termo de Compromisso. Ressalta-se ainda
que os(as) voluntários(as) deverão ser cadastrados(as), também, na GEAC, pois
existem muitos(as) alunos(as) que ficam trabalhando nas ações e depois descobrem
que não têm direito ao certificado, já que não estavam cadastrados(as).
Comunicamos que o(a) discente não poderá exercer atividades extensionistas como
voluntário(a) e bolsista simultaneamente. Caso ocorra, o(a) mesmo(a) só terá direito
a apenas 01 (um) certificado.
Os(as) alunos(as) que não forrem contemplados na seleção para bolsista poderão
ser voluntários(as).
Conforme Edital nº 121/2011, o(a) discente voluntário(a) só poderá exercer
atividades de apenas 01 (uma) ação de extensão.
4 RELATÓRIOS
O coordenador da Ação de Extensão deverá apresentar à GEAC/COEX relatórios
parciais semestrais (somente para programas e projetos) e relatório final até trinta
dias após a conclusão da ação. O não encaminhamento dos relatórios no prazo
devido implicará na suspensão do financiamento da Ação, bem como na situação de
inadimplência do coordenador, o qual ficará impedido de concorrer a novos editais
30
até que a pendência seja sanada.
Os relatórios deverão ser elaborados através do SIGPROJ, via internet, disponível
no site: http://sigproj1.mec.gov.br, devendo ser anexada Declaração de aprovação
do relatório pelo(s) Departamento(s) ou Setor(es) de origem.
Todo relatório de atividade extensionista deverá vir acompanhado de documentação
comprobatória das ações: relatório financeiro (quando a proposta tiver tido
financiamento interno); relatório(s) do(s) bolsista(s) e/ou discente(s) voluntário(s)
(quando couber); instrumentos de avaliação utilizados, listas de frequência
assinadas pelos participantes, material áudio visual produzido, material de
divulgação, declarações de entidades parceiras (quando couber), controle de
entrega de certificados assinado pelos participantes, recibos e/ou declarações dos
parceiros informando o recurso destinado ao desenvolvimento ou apoio à ação de
extensão (quando couber), comprovações e/ou declarações dos recursos utilizados
provenientes de financiamento externo (quando couber); dentre outros.
O bolsista deverá apresentar trimestralmente relatório parcial das atividades
desenvolvidas junto à ação extensionista.
Ao término das atividades previstas no projeto ou programa, cada bolsista e/ou
voluntário deverá apresentar um relatório circunstanciado das atividades
desenvolvidas e resultados obtidos, com parecer do orientador, contendo as
assinaturas do bolsista, do orientador e do Diretor do Departamento/Setor.
O relatório de ação de extensão coordenada por discente deverá ser aprovado e
encaminhado pelo Departamento do professor orientador, estando anexado ao
relatório o parecer elaborado pelo docente sobre o desempenho do aluno.
5 EMISSÃO DE CERTIFICADOS PARA EQUIPE EXECUTORA
A GEAC emitirá os certificados dos(as) bolsistas e dos(as) voluntários(as), após
verificar que não há nenhuma pendência de documentação – folhas de frequências
e declarações de todos os meses da atividade; carga horária correta e/ou
consistente; relatórios entregues, tanto do(a) coordenador(a) quanto do(a) bolsista.
Os certificados dos demais membros da equipe executora serão emitidos pela
31
GEAC, mediante solicitação escrita do coordenador, após a entrega do relatório final
da ação.
6 EMISSÃO DE CERTIFICADOS PARA PARTICIPANTES DE EVENTOS
Os(as) coordenadores(as) de Ações de Extensão, cadastrados na GEAC, poderão
solicitar a impressão de certificados para os participantes. As solicitações para ações
de extensão dos campi de Vitória da Conquista e Itapetinga deverão ser
encaminhadas para o e-mail: [email protected]. Já as solicitações para as
ações do campus de Jequié deverão ser encaminhadas para o e-mail:
[email protected]. Nas solicitações devem constar as seguintes informações:
Título do evento;
Data de realização;
Carga horária;
Forma de participação;
Promoção do evento;
Relação com nome dos participantes.
Ressalta-se que todos os nomes dos participantes devem vir digitados na
solicitação. Para que os certificados sejam entregues no último dia do evento o(a)
coordenador(a) deverá encaminhar a solicitação com antecedência mínima de 04
(quatro) úteis antes do evento.
Para correção de certificados as solicitações deverão ser encaminhadas por e-mail
informando o número do certificado. Apenas professores e técnicos da Instituição
podem assinar os formulários de certificados.
32
ANEXOS
33
ANEXO A – CURRÍCULO RESUMIDO
IDENTIFICAÇÃO:
Nome Completo: _____________________________________________________ CPF: _______________________________________________________________ RG e Órgão Expedidor:______________________________________________ PIS/PASEP/NIT:____________________________________________________ E-mail:___________________________________________________________ Endereço Residencial_______________________________________________ _________________________________________________________________ Dados Bancários: Conta Corrente Nº: ____________ Agência Nº :_________Banco:____________ Telefone para contato:_______________________________________________ Instituição a qual está vinculado:_________________________________________ ________________________________________________________________ FORMAÇÃO (Indicar a maior titulação: graduado, especialista, mestre ou doutor): _________________________________________________________________ FINALIDADE________________________________________________________
______________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________
(Local, Data e Assinatura do beneficiário)
34
ANEXO B – DECLARAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO
DECLARAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS À UESB
CAMPO DE PREENCHIMENTO DO(A) PRESTADOR(A) DE SERVIÇO(S) Eu, _____________________________, portador(a) do CPF: _________________,
PIS/ PASEP: __________________________ declaro, para fins de prestação de
contas junto à Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia/PROEX/GEAC, que
realizei serviço (ou atividade) conforme discriminação aqui apresentada:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Local da realização do serviço: _________________________________________ Período de realização: ________________________________________________
____________________________________________________ ASSINATURA DO(A) PRESTADOR(A) DE SERVIÇO(S)
CAMPO DE PREENCHIMENTO DO COORDENADOR(A) DA AÇÃO DE EXTENSÃO
Nome do Coordenador do projeto:_______________________________________
_________________________________________________ ASSINATURA DO COORDENADOR DO PROJETO:
CAMPO DE PREENCHIMENTO DA PROEX/ GEAC Documento que gerou a prestação de serviço: ___________________________
Nota de Empenho: _________________________________________________
Valor: ____________________________________________________________
UNIVERSIDADE ESTADUAL DO SUDOESTE DA BAHIA – UESB GERÊNCIA FINANCEIRA - GEFIN
ASSESSORIA TÉCNICA DE FINANÇAS E PLANEJAMENTO – ASPLAN
35
ANEXO C – FORMULÁRIO DE COTAÇÃO (PJ)
FORMULÁRIO DE COTAÇÃO PESSOA JURÍDICA
Vitória da Conquista, ____ de __________ de 20__.
Senhor(a), __________________________________________________________ Solicitamos orçamento para compra/serviços do material abaixo descriminado, em caráter de urgência.
ITEM DESCRIÇÃO DO MATERIAL MODELO QUANT. V. UNIT V. TOTAL
01
02
DADOS DA EMPRESA: (* = preenchimento obrigatório)
Razão Social*: _____________________________________________________________
Nome Fantasia*: ____________________________________________________________
Nº: CNPJ*:_______________________ Nº: INSC. EST*:___________________________
Telefone*: ( ____ ) - ______________ E-mail: ____________________________________
Banco*:_____________ Nº. da Agencia* _________________ Nº. C/C*: ______________
Endereço*:_________________________________________________________________
_________________________________________CEP*:____________________________
CIDADE*: ______________________________________ ESTADO*: ________________
OBS.: bater carimbo com o nome, CNPJ da empresa e assinatura do responsável legal.
A EMPRESA DEVERÁ ESTAR REGULAR COM AS CERTIDÕES FISCAIS – INSS, FGTS, RECEI-TA FEDERAL/DIVIDA ATIVA DA UNIÃO (CERTIDÃO CONJUNTA) e RECEITA ESTADUAL (SE-FAZ). OBS.: PAGAMENTO CONTRA EMPENHO SOMENTE EM CONTA CORRENTE APÓS A ENTRE-GA DO MATERIAL, NOTA FISCAL E NOTA ELETRÔNICA, NO ALMOXARIFADO DE VITÓRIA DA CONQUISTA - BA.
Setor de Compras - UESB Tel: 0xx(77)3424 – 8667
UNIVERSIDADE ESTADUAL DO SUDOESTE DA BAHIA – UESB PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO E ASSUNTOS COMUNITÁRIOS – PROEX
GERÊNCIA DE EXTENSÃO E ASSUNTOS COMUNITÁRIOS – GEAC
36
ANEXO D – FORMULÁRIO DE COTAÇÃO (PF)
FORMULÁRIO DE COTAÇÃO PESSOA FÍSICA
Vitória da Conquista, ____ de __________ de 20__.
Senhor(a), Solicitamos orçamento para compra/serviços do material abaixo descriminado, em caráter de urgência.
ITEM DESCRIÇÃO DO MATERIAL MODELO QUANT. V. UNIT V. TOTAL
01
02
DADOS DO PRESTADOR DE SERVIÇO: ( * = preenchimento obrigatório )
Nome*:____________________________________________________________________
CPF*: _________________________ PIS/NIT/PASEP*:_____________________________
Telefone*: ( _____ ) - ____________________E-mail:_______________________________
Banco*: __________ Nº. da Agencia* _________________ Nº. C/C*: _______________
Endereço*:________________________________________________________________
CEP*:___________________CIDADE*:________________________ ESTADO*:________
OBS.: Assinatura por extenso.
O PRESTADOR DEVERÁ ESTAR REGULAR COM A RECEITA FEDERALDO BRASIL. OBS.: PAGAMENTO CONTRA EMPENHO SOMENTE EM CONTA CORRENTE APÓS A ENTRE-GA DO MATERIAL, NOTA FISCAL E NOTA ELETRÔNICA, NO ALMOXARIFADO DE VITÓRIA DA CONQUISTA - BA.
Setor de Compras - UESB Tel: 0xx(77)3424 - 8667 Tel/Fax.: 0xx(77)3424 – 8732
UNIVERSIDADE ESTADUAL DO SUDOESTE DA BAHIA – UESB PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO E ASSUNTOS COMUNITÁRIOS – PROEX
GERÊNCIA DE EXTENSÃO E ASSUNTOS COMUNITÁRIOS – GEAC
37
ANEXO E – CONTATOS
PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO E ASSUNTOS COMUNITÁRIOS – PROEX
Telefone: (77) 3424-8603 E-Mail: [email protected]
GERÊNCIA DE EXTENSÃO E ASSUNTOS COMUNITÁRIOS – GEAC Telefone: (77) 3424-8605 / 3425-9370
E-Mail: [email protected] (Coordenação de Programas e Projetos) [email protected] (Confecção de certificados) [email protected] (Sub-gerência de Extensão) [email protected] (Bolsas de Extensão)
[email protected] (Secretaria)
COORDENAÇÃO DE EXTENSÃO DE JEQUIÉ – COEX Telefone: (73) 3528-9693
E-Mail: [email protected]
COORDENADOR DE EXTENSÃO DE ITAPETINGA – COEX Telefone: (77) 3261-8664
E-Mail: [email protected]
38
ANEXO F – TELEFONES ÚTEIS
EMPRESAS CONTATOS
MAXTOUR (77) 2101-7999
POUSADA DA CONQUISTA (77) 3424-1206/3423-8400
CULINÁRIA E MAGIA (77) 3424-1892
ASA BRANCA (77) 3422-4359
DIGRAF (77) 3424-8674
STC (77) 3424-8670
TERRA FRANCA (77) 3424-5794
MECANOGRAFIA MÓDULO ACADÊMICO (77) 3424-8663
