MPU Tecnico Adm Publica Extra

7/29/2019 MPU Tecnico Adm Publica Extra

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vedado, tambm, o fornecimento de informaes cadastrais

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cancelamento da matrcula, sem prvio aviso e sem devoluo de

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ADMINISTRAO PBLICA E NOES DE ADMINISTRAO PBLICA - MPUANALISTA E TCNICO - CARGOS 1 E 46TEORIA E EXERCCIOS AULA EXTRA 2

PROFESSOR: ERICK MOURA

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ADMI NI STRAO PBLI CA E NOES DE ADMI NI STRAO PBLI CA

PARA O MPU - AULA EXTRA 2

PROFESSOR: ERI CK MOURA

Ol pessoal, conforme combinado, seguem algumas explicaes

complementares sobre os critrios de Departamentalizao mais polmicos que

vimos ao longo do curso:

DEPARTAMENTALI ZAO POR PROJETOS DEPARTAMENTALI ZAO MATRI CI AL

Todos prontos?

Ento vamos nessa !

1 - DEPARTAMENTALI ZAO POR PROJETO

Neste tipo de Departamentalizao, os funcionrtios da organizao

possuem atribuies temporrias, pois projeto tem dia de inicio e de

encerramento.

Uma vez encerrado o projeto, os funcionrios remanejam-se essas

pessoas para outras atividades.

Vamos a um exemplo. Uma organizao que trabalha com

atividades contbeis pode designar um scio (como a d m in i s t r a d o r d e

p r o j e t o), 1 contador snior, alm de 2 contadores juniores para realizardeterminada auditoria que est sendo feita para um cliente.

Um outro exemplo, imaginemos uma organizao manufatureira

onde 1 especialista em produo, 1 engenheiro mecnico e 1 qumico sejamindicados para, sob a chefia de 1 a d m in i s t r a d o r d e p ro j e to , completar o

projeto de controle de poluio desta organizao.

Observe que em cada um destes casos, designa-se o

a d m in i s t r a d o r d e p ro j e to para chefiar cada equipe, com plena autoridadesobre seus membros, a fim de realizar a atividade especfica do projeto.


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2 - DEPARTAMENTALI ZAO MATRI CI AL

Basicamente, esse tipo de Departamentalizao se caracteriza pelareun io da Depar t am ent a l izao Fun c iona l, com a de Pro j e tos ou co m a

de Produ t os.

Sem sobra de dvida, a Depar tamen ta l i zao de ma t r i z

sem e lhan te de p ro je t o, no entanto, h uma exceo principal.

Na Depar tamen ta l i zao Ma t r i c ia l, o a d m in i s t r a d o r d e

p ro j e to no t em au t o r idade de l i nha sob re os m em bros da equ ipe, pois

a organizao do a d m in i s t r a d o r d e p ro j e t o sobrepos ta aos vr ios

depar tamen tos f unc iona is, dando a impresso de uma matriz.

A Depar tamen ta l i zao Ma t r i c ia l proporciona uma hierarquia

que responde rapidamente s mudanas em tecnologia.

Desta forma, ela tpica de se encontrar em organizaes de

orientao tcnica, como a Boeing, General Dynamics, NASA e GE.

Nestas organizaes citadas os cientistas, engenheiros, ou

especialistas tcnicos trabalham em projetos ou programas sofisticados.

Alm disso, a Depar tamen ta l i zao Ma t r i c ia l utilizada porempresas com projetos de construo complexos.

Podemos dizer que ela corresponde a um mode lo h b r ido de

Depar tamen ta l i zao, onde as equipes so compostas por pessoas de

diversas especialidades e reunidas com o intuito de realizar tarefas com

caractersticas temporrias.

Destaca-se que ela corresponde a uma evo luo que partiu da

Depar tamenta l izao Func iona l t rad ic iona l, con jugada com a

d inam ic idade das est r u t u ras de p ro j e to ou p rodu t o.

Neste tipo de critrio de departamentalizao da organizao,

permite-se que se adote como ferramenta auxiliar de clculos e computao

elementos da Matemtica denominados como "Teoria das Matrizes".

Vamos trazer uma outra abordagem sobre as principais vantagens

e desvantagens da Depar t am en ta l i zao Ma t r i c ia l.


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DEPARTAMENTALI ZAO MA TRI CI AL

VANTAGENS

Permi tem comun icao abe r ta e coo rdenao deat iv idades en t re os espec ia l is tas func iona is

re levan tes .

Capac i ta a o rgan izao a responder rap idamente mu dana.

So abordagens or ien tad as para a tecno log ia .

Segue uma figura ilustrativa do critrio de Depar tamen ta l i zaoMat r ic ia l .

Er ick , mas a f ina l , de todos os c r i t r ios v is tos nos nossos

cu rsos, qua l o me lho r ?

Bem, a melhor tcnica a se utilizar para uma organizao deve ser

a que evite problemas na hora de se decidir como departamentalizar, alm de

se seguirem alguns princpios, conforme colocamos a seguir.


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CURSO ON-LINEADMINISTRAO PBLICA E NOES DE ADMINISTRAO PBLICA - MPU

ANALISTA E TCNICO - CARGOS 1 E 46TEORIA E EXERCCIOS AULA EXTRA 2


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PRI NC PI O DO MAI OR USO o departamento que faz maior utilizaode uma atividade, deve t-la sob sua jurisdio.

PRI NCI PI O DO MAI OR I NTERESSE o departamento que tem maiorinteresse pela atividade deve supervision-la.

PRI NCI PI O DA SEPARAO E DO CONTROLE as atividades docontrole devem estar separadas das atividades controladas.

PRI NCI PI O DA SUPRESSO DA CONCORRNCI A eliminar aconcorrncia entre departamentos, agrupando atividades correlatas no

mesmo departamento.

Uma outra tica sobre o tema a utilizao de outro critrio bsico

para departamentalizao que se baseie nos princpios da diferenciao e da

integrao.

DI FERENCI AO: princpio onde se estabelece que as atividadesdiferentes devem ficar em departamentos separados.

A DI FERENCI AO ocorre se:

O fato r h u m a n o d i f ere n te A tecno log ia e a na t u r eza das at iv idades so d i fe ren t es Os amb ien t es ex t e rnos so d i fe ren tes Os ob j e t iv os e as es t r a tg ias so d i fe r en t es

I NTEGRAO: princpio onde se estabelece que quanto mais atividadestrabalham integradas, maior razo para ficarem no mesmo

departamento.

3 - DEPARTAMENTALI ZAO MI STA

Pessoal, para encerrarmos esses comentrios, destaca-se que este

tipo de departamentalizao o mais freqente, onde cada parte da empresa

deve ter a estrutura que mais se adapte sua realidade organizacional.

Por fim, segue uma figura ilustrativa sobre este critrio de

departamentalizao.


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BI BLI OGRAFI A CONSULTADA

OLI VEI RA, Djalma de Pinho Rebouas de. Sistemas, organizao emtodos: uma abordagem gerencial, 13 ed. So Paulo: Atlas, 2002.

CURY, Antonio. Organizao e mtodos: uma viso holstica. SoPaulo: Atlas, 2000.

Bons estudos e Boa Prova a todos !

Er ick Mour a

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