Upload
marco-coghi
View
703
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Titulo: NET FREE COPA Alunos:Marcel,Gisele de Almeida Rodrigues,Fabio, Cidade: Berrini Disciplina: GP Turma: GE10 Data:05-06-2013 Hora:16:58 Comentarios: Publico até ápos a correção
Citation preview
Gestão de Projetos - Berrini/SP – Turma G10
NET FREE COPA
TIME:Board Directors:
GPFabio Ricardi
Diretor OperacionalGisele de Almeida Rodrigues
Diretor FinanceiroMarcel Nardelli
OBJETIVO DO TRABALHO:
Gerenciar o portfólio de Lizarb e
gerenciar o projeto NET FREE COPA.
PROJETOS IDENTIFICADOS
CHINAQUICORRENTE
CULTURALCULTURAL DA
MADRUGADADUMONT AQUIENERGISARBFILHOS DE LISARBFUTURO DO SABER
LE SARBLISARB SEM MEDOLISARB SEM
PRECONCEITOLISARB SOLIDARIO NET FREEPROJETO ESCUDOROUBO ZEROVISITE LISARB
CATEGORIZAÇÃOJustificativa
P1 Filhos de LisarbImplantação de um ambulatório especializado em mulheres gravidas, que fornecerá todos o apoio durante e após a gestação
P2 ChinaquiImplantação de aparelhos de ginastica nos parques com professores gratuitos de taichi chuan.
P3 Lisarb Solidário Campanha para combate a miséria.P4 Futuro do Saber Programa de Incentivo a leitura P5 Le Sarb Criação de novas bibliotecas publicas
P6 Lisarb sem preconceitoCampanha para o combate ao preconceito social, racional ou sexual.
P7 Corrente Cultural Show de todos os tipos de gostos.
P8 Cultura na MadrugadaImplantação de final de semana com 48h de teatros, cinemas, exposições gratuitas.
P9 Dumont Aqui Construação de um novo aeroporto
P10 NetfreeImplementação de internet gratuita no pontos de maior circulação na copa de 2014.
P11 Visite LisarbProjeto de atratividade turistica focado no copa de 2014.
P12 Lisarb sem medoP13 Projeto Escudo
C6Educação para uma
sociedade sustentávelP14 Energisarb
Projeto de implementação de energia renováveis como hidroeletricos ou energia eolicas.
C7 Combate Corrupção P15 Roubo zero
O projeto visa um maior controle dos fluxos bancários dos políticas, com objetivo de combater qualquer pratica ou ato ílicito envolvendo a corrupção
Projetos
Proteção Social
Cultura
Turismo
Categorias
C1
C3
C4
Os projetos visam um maior combate a violencia.
C2 Educação
SegurançaC5
AVALIAÇÃO
Categorias KPIProteção Social número de famílias atendidas
Educação índice de alfabetizaçãoCultura número de eventosTurismo receita obtida pelo Município
Segurança Índice de crimesSustentabilidade Credito Carbono
Combate Corrupção número de casos
Critério PESO Justificativa
Relação custo/beneficio 30%
A relação custo/benefício é um indicador que relaciona os benefícios e os custos do projeto, em análise definimos a mesma importancia dos indicadores especificos por isso após a definição do item que consideramos mais relevante a TIR.
Indicadores específicos 30%
Os indicadores medem o nível de desempenho do processo, assim definimos KPIs especificos para cada projeto proposto, em análise definimos a mesma importancia da relação custo/beneficio por isso após a definição do item que consideramos mais relevante a TIR.
TIR 40%
A TIR é a taxa necessária para igualar o valor de um investimento (valor presente) com os seus respectivos retornos futuros facilitando assim identificar a viabilidade dos projeto, portanto implica diretamente na aprovação ou não deste, assim definimos um maior peso para esse critério.
SELEÇÃO
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Relação custo/beneficio
30% 3 0,9 3 0,9 3 0,9 5 1,5 5 1,5 2 0,6 5 1,5
Indicadores específicos
30% 2 0,6 2 0,6 2 0,6 5 1,5 5 1,5 8 2,4 5 1,5
TIR 40% 5 2 5 2 5 2 0 0 0 0 0 0 0 0
3,5 3,5 3,5 3,0 3,0 3,0 3,0
P12 P13 P14 P15
TOTAL
CRITÉRIO PESOC6 C7
P9 P10
C4 C5
P11
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Relação custo/beneficio
30% 7 2,1 7 2,1 7 2,1 6 1,8 6 1,8 3 0,9 3 0,9 3 0,9
Indicadores específicos
30% 2 0,6 2 0,6 2 0,6 4 1,2 4 1,2 7 2,1 7 2,1 7 2,1
TIR 40% 1 0,4 1 0,4 1 0,4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
3,1 3,1 3,1 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0
P4P3P2P1
TOTAL
P5 P6 P7 P8CRITÉRIO PESOC3C2C1
Selecionado projetos : Grupo C4Dummont Aqui, Net Free, Visite Lisarb
PRIORIZAÇÃO
Projeto Pontuação PrioridadeNetfree 3,5
Dumont Aqui 3,5
Visite Lisarb 3,5
Filhos de Lisarb 3,1
Chinaqui 3,1
Lisarb Solidário 3,1
Lisarb sem preconceito 3,0
Corrente Cultural 3,0
Cultura na Madrugada 3,0
Lisarb sem medo 3,0
Projeto Escudo 3,0
Energisarb 3,0
Roubo zero 3,0
Alta
Média
Baixa
BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO
Tamanho = Orçamento
TPA – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO:PROJETO
NET FREE COPA DESCRIÇÃO
Serviço de internet gratuita oferecidos no principais locais de circulação durante a COPA de 2014 na cidade de Latan.JUSTIFICATIVA
Aumentar a receita do município através do aumento de consumos nos locais visitados pelos turistas.OBJETIVO
Implementar internet wi-fi gratuita antes do inicio da copa do mundo de futebol em 2014 em 100% dos locais de grandes circulação(bares, hotéis, estádio) na cidade de Natal-RN num projeto integrado com operadores de telefonia e
stakeholdersREQUISITOS
Mapeamento técnicos da áreas.Obtenção de Licenças junto aos orgãos públicos responsáveis.
Abertura de licitação para contratação de fornecedores. Contratação de uma Consultoria de Engenharia através de licitação para melhoria do Know-How
DESIGNAÇÃOSr. Fabio Ricardi ficara designado como GP do projeto.
Consultoria de Engenharia será responsavel pelo desenvolvimento do projeto. Área de marketing ficará responsável pela divulgalção e pesquisas de mercado.
Área de suprimentos pelo levantamento dos fornecedores, negociação e aquisição dos materiais.Gerir os recursos financeiros alocados e aprovados no porfolio.
LISTA DE MILESTONESAté 31/08/2013 - Negociações junto aos órgãos municipais e locais de interesse.
30/09/2013 - Contratação da engenharia 30/10/2013 Seleção e contratação dos fornecedores30/11/2013 - Apresentação final
ORÇAMENTOO orçamento total estimado é de R$ 672.360 mil
RISCOSTrabalhar para cumprir os prazos mantendo o custo estimado. Riscos legais relacionado a licenças. Riscos de problemas
junto aos fornecedores.Problemas técnicos para transmissão dos dados.DATA , ASSINATURA DO SPONSOR
ISH – IDENTIFICAÇÃO DO STAKEHOLDER
Stakeholder Posição Papel no Projeto
Pode
r
Inte
ress
e
Influ
enci
a
Classificação
Diretoria/Sócios no organograma da empresa Sponsor e GP alto
alto
posi
tivo
Gerenciar com Atenção
Engenharia na sociedade Facilitador
baix
o
baix
o
posi
tivo
Minimo Esforço
Governo do Estado governo Parceiro alto
alto
posi
tivo
Gerenciar com Atenção
Prefeitura governo Parceiro alto
alto
posi
tivo
Gerenciar com Atenção
Hotéis na sociedade Parceiro
baix
o
alto
posi
tivo
Manter informado
Bares na sociedade Parceiro
baix
o
alto
posi
tivo
Manter informado
Visitantes na sociedade Beneficiário alto
alto
posi
tivo
Gerenciar com Atenção
Cadastro Qualificação
ISH – IDENTIFICAÇÃO DO STAKEHOLDERRequisitos Superficiais
Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando
Aprovação do recursos Reuniões de Equipe Conforme plano estratégicos
Mapear as necessidades do cliente e entregar o projeto
Assegurar uma boa contratação e acompanhamento da elaboração do projeto.
Inicio do projeto
Aumentar a receita do municipioAgendar reuniões para expor a idéia do projeto e obtenção de verba.
Fase pré-projeto
Aumentar a receita do municipioAgendar reuniões para expor a idéia do projeto e obtenção de verba.
Fase pré-projeto
Aumentar a frequencia e receita do estabelecimento.
Expor a idéia e captar novos participantes.
Após aprovação do projeto
Aumentar a frequencia e receita do estabelecimento.
Expor a idéia e captar novos participantes.
Após aprovação do projeto
Conforto para acessar de forma gratuita a internet.
Assegurar que as informações estão claras e bem divulgadas.
Após implantação do projeto
Plano de Ação do G.P.
ISH – IDENTIFICAÇÃO DO STAKEHOLDER
Stakeholder Posição Papel no Projeto
Pode
r
Inte
ress
e
Influ
enci
a
Classificação
Empresas de turismo na sociedade Beneficiário
baix
o
alto
posi
tivo
Manter informado
Operadoras de Telefonia na sociedade Parceiro alto
alto
posi
tivo
Gerenciar com Atenção
Moradores na sociedade Beneficiário alto
alto
posi
tivo
Gerenciar com Atenção
Coordenador da FIFA na sociedade Facilitador alto
baix
o
posi
tivo
Manter Satisfeito
Patrocinadores na sociedade Facilitador alto
alto
posi
tivo
Gerenciar com Atenção
Comerciantes na sociedade Beneficiário
baix
o
alto
posi
tivo
Manter informado
Secretario do esporte de Latan na sociedade Facilitador alto
baix
o
posi
tivo
Manter Satisfeito
Administrador do Estádio na sociedade Facilitador alto
alto
posi
tivo
Gerenciar com Atenção
Fornecedores na sociedade Parceiroba
ixo
baix
o
posi
tivo
Minimo Esforco
Cadastro Qualificação
ISH – IDENTIFICAÇÃO DO STAKEHOLDERRequisitos Superficiais
Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando
Aumentar a procura por pacotes para Lisarb, consequentemente a receita da empresa.
Expor a idéia e captar novos participantes.
Após aprovação do projeto
Fornecimento de sinal de internet.Negociação com as principais operadoras para disponibilização do sinal.
Após aprovação do projeto
Conforto para acessar de forma gratuita a internet.
Assegurar que as informações estão claras e bem divulgadas.
Após implantação do projeto
Aumentar o numero de interessados nos jogos da Copa realizados na cidade de Lisarb.
Agendar reuniões para expor a idéia do projeto para obtenção de apoio.
Fase pré-projeto
Aumentar o numero de interessados nos jogos da Copa realizados na cidade de Lisarb.
Agendar reuniões para expor a idéia do projeto para obtenção de apoio.
Fase pré-projeto
Aumentar a frequencia e receita do estabelecimento.
Expor a idéia e captar novos participantes.
Após aprovação do projeto
Aumentar o numero de interessados nos jogos da Copa realizados na cidade de Lisarb.
Agendar reuniões para expor a idéia do projeto para obtenção de apoio.
Fase pré-projeto
Aumentar o numero de interessados nos jogos da Copa realizados na cidade de Lisarb.
Agendar reuniões para expor a idéia do projeto para obtenção de apoio.
Fase pré-projeto
Fornecimento dos equipamentos.
Assegurar uma boa contratação e acompanhamento dos fornecimentos.
Após mapeamento do projeto
Plano de Ação do G.P.
WBS – WORK BREAKDOWN STRUCTURE
NET FREE COPA
Viabilidade
Custeio
Análise Estrutural
Engenharia
Escopo
Materiais
Fornecedores
Estudo de mercado
Mapeamento
Público-Alvo
Comercialização
Licitação
Coleta de recursos
Orgãos Públicos
Divulgação
B2B
B2C
WBS - Estrutura de Decomposição do TrabalhoCC1.1
1.1.11.1.21.2
1.2.11.2.21.2.31.3
1.3.11.3.21.4
1.4.11.4.21.4.31.5
1.5.11.5.2 B2C
ComercializaçãoLicitação
Coleta de RecursosÓrgãos Públicos
DivulgaçãoB2B
Público-Alvo
DecomposiçãoViabilidade
CusteioAnálise Estrutural
EngenhariaEscopo
MateriaisFornecedores
Estudo de MercadoMapeamento
DICIONÁRIO WBSD-WBS Dicionário WBS Fase: Viabilidade Entrega: Verba
CC PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.1.1 CusteioElaboração do detalhamento dos custos incorridos no projeto
Orçamento Aceitação do Diretor Financeiro
1.1.2 Análise estruturalDestalhamento das fases de implementação do projeto
Indicadores Aceitação do Diretor Financeiro
D-WBS Dicionário WBS Fase: Engenharia Entrega: Proposta TécnicaCC PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.2.1 EscopoDefinição de funções e especificidades técnicas do projeto
Mapeamento técnicoAprovação da Area de Planejamento
1.2.2 MateriaisLevantamento de Lista de Materiais
Descrição dos materiaisAprovação da Area de Planejamento
1.2.3 FornecedoresProcesso de arrecadação e crivo de fornecedores
Levantamento dos fornecedores
Aprovação da Area de Planejamento
D-WBS Dicionário WBS Fase: Estudo de mercado Entrega: TargetsCC PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.3.1 MapeamentoDefinição de locais de prestação de serviço Net Free Copa
Qtde de estabelecimentosAprovação da Diretoria de Marketing/Comercial
1.3.2 Público-alvoCálculo da quantidade de usuários locais e turistas
Qtde de usuáriosAprovação da Diretoria de Marketing/Comercial
D-WBS Dicionário WBS Fase: Comercialização Entrega: ParceriasCC PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.4.1 LicitaçãoPromoção de licitações para fornecedores e prestação de serviços
Empresas realizadorasAprovação do jurídico e Planejamento
1.4.2 Coleta de recursosCaptação de patrocinadores para auxílio no projeto.
Patrocinadores Aprovação do jurídico
1.4.3 Órgãos PúblicosParcias com órgão Públicos e facilitadores
Stakeholders da prefeitura Aprovação do jurídico
D-WBS Dicionário WBS Fase: Divulgação Entrega: Aumento da adesãoCC PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.5.1 B2B Definição de Parcerias Outros estabelecimentosAprovação da Diretoria de Marketing/Comercial
1.5.2 B2CArrecadação de clientes e público alvo
Campanha de marketingAprovação da Diretoria de Marketing/Comercial
LAtv – LISTA DE ATIVIDADES Latv - Lista de Atividades
Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]Levantamento dos custos do projeto
24 50,00 1.200,00
Elaboração de planilha orçamentaria
40 50,00 2.000,00
Analise dos resultados 24 90,00 20 50,00 3.160,00 6.360,00
Latv - Lista de Atividades
Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]Brainstorm de indicadores 3 120,00 3 60,00 540,00 Criação dos indicadores 30 60,00 1.800,00 Analise dos resultados 30 120,00 30 60,00 5.400,00
7.740,00
Latv - Lista de Atividades
Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]Contratação da Engenharia 8 120,00 960,00 Mapeamento Técnico 40 150,00 6.000,00 Elaboração do projeto 160 150,00 24.000,00
30.960,00
Latv - Lista de Atividades
Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]Levantamento dos materiais 2 120,00 8 60,00 720,00 Cotação 3 120,00 16 60,00 1.320,00 Aquisição 3 120,00 8 60,00 840,00
2.880,00
Analista Financeiro
Custo do Pacote de Trabalho
Planejador 2
Custo do Pacote de Trabalho
Consultoria Engenharia
Custo do Pacote de Trabalho
PT: 1.2.2 Materiais
AtividadeGerente de Suprimentos Custo da
Atividade
Custo do Pacote de Trabalho
Custo do Pacote de Trabalho
Comprador
Custo do Pacote de Trabalho
PT: 1.1.1 Custeio
AtividadeDiretor Financeiro Custo da
Atividade
Custo do Pacote de Trabalho
PT: 1.1.2 Analise Estrutural
AtividadeGerente de Planejamento Custo da
Atividade
Custo do Pacote de Trabalho
PT: 1.2.1 Escopo
AtividadeGerente de Planejamento Custo da
Atividade
LAtv – LISTA DE ATIVIDADES Latv - Lista de Atividades
Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]Levantamento dos fornecedores
2 120,00 8 60,00 720,00
Cotação 3 120,00 16 60,00 1.320,00 Contratação 3 120,00 8 60,00 840,00
2.880,00
Latv - Lista de Atividades
Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]Visita técnica no local 18 120,00 18 60,00 3.240,00 Identificação de fontes secundárias
48 120,00 48 60,00 8.640,00
Compra de pesquisas de mercado
3 120,00 3 60,00 540,00
12.420,00
Latv - Lista de Atividades
Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]Escolha de empresa de pesquisa
2 120,00 240,00
Compra de pesquisa de hábitos de consumo
5 120,00 600,00
Identificação de fontes secundárias
48 120,00 48 375,00 23.760,00
24.600,00
Latv - Lista de Atividades
Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]Formatação da proposta 8 100,00 800,00 Publicação 8 100,00 800,00 Escolha da vencedora 3 100,00 3 120,00 660,00
2.260,00
Custo do Pacote de Trabalho
PT: 1.3.1 Mapeamento
Custo do Pacote de Trabalho
Analista de Marketing
Custo do Pacote de Trabalho
Empresa de Pesquisa
Custo do Pacote de Trabalho
G.P.
Custo do Pacote de TrabalhoCusto do Pacote de Trabalho
1.2.3 Fornecedores
AtividadeGerente de Suprimentos Custo da
Atividade
AtividadeAdvogado Custo da
Atividade
AtividadeGerente de Marketing Custo da
Atividade
Custo do Pacote de Trabalho
Comprador
Custo do Pacote de Trabalho
1.4.1 Licitação
AtividadeGerente de Marketing Custo da
Atividade
PT: 1.3.2 Público-alvo
LAtv – LISTA DE ATIVIDADES Latv - Lista de Atividades
Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]Formatação da proposta 3 190,00 3 190,00 1.140,00 Visita a empresas patrocinadoras
48 190,00 48 190,00 18.240,00
Fechamento 1 190,00 190,00 19.570,00
Latv - Lista de Atividades
Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]Formatação da proposta 3 190,00 3 190,00 1.140,00 Visita a orgãos públicos 48 190,00 48 190,00 18.240,00 Fechamento 1 190,00 190,00
19.570,00
Latv - Lista de Atividades
Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]Promoção de eventos com empresas
8 120,00 24 300,00 8.160,00
Material impresso de divulgação
1 120,00 8 500,00 4.120,00
12.280,00
Latv - Lista de Atividades
Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]Divulgação na mídia 8 120,00 24 300,00 8.160,00 Material impresso de divulgação
1 120,00 8 500,00 4.120,00
12.280,00
Agencia
Custo do Pacote de Trabalho
Agencia
Custo do Pacote de TrabalhoCusto do Pacote de Trabalho
Custo da Atividade
Custo do Pacote de Trabalho
PT: 1.5.2 B2C
PT: 1.4.3 Órgãos Públicos
G.P.
Custo do Pacote de TrabalhoCusto do Pacote de Trabalho
AtividadeDiretor Operacional Custo da
Atividade
AtividadeGerente de Marketing
Custo da Atividade
AtividadeGerente de Marketing
Custo da Atividade
Custo do Pacote de Trabalho
PT: 1.5.1 B2B
AtividadeDiretor Operacional G.P.
Custo do Pacote de Trabalho
PT: 1.4.2 Coleta de recursos
MAPA DE AQUISIÇÕES
Concorrência Item a ser contratadoRFP - 01 RoteadoresRFP - 02 Antenas EspeciaisRFP - 03 Servico de InstalaçãoRFP - 04 Consultoria de EngenhariaRFP - 05 Agencia de divulgação
Player 1 Player 2 Player 3Cisco Dlink SonyW. Antenas Antenas Para Vida Jonatas AntenasW. Antenas Antenas Para Vida Jonatas AntenasMichel Sola LBR Engenharia Aliança Consultoria NW Midia Ideia S/A Grifemidia
ORÇAMENTOCC Decomposição PV - Planned Value1.1 Viabilidade 14.100,00R$
1.1.1 Custeio 6.360,00R$ 1.1.2 Análise Estrutural 7.740,00R$ 1.2 Engenharia 36.720,00R$
1.2.1 Escopo 30.960,00R$ 1.2.2 Materiais 2.880,00R$ 1.2.3 Fornecedores 2.880,00R$ 1.3 Estudo de Mercado 37.020,00R$
1.3.1 Mapeamento 12.420,00R$ 1.3.2 Público-Alvo 24.600,00R$ 1.4 Comercialização 41.400,00R$
1.4.1 Licitação 2.260,00R$ 1.4.2 Coleta de Recursos 19.570,00R$ 1.4.3 Órgãos Públicos 19.570,00R$ 1.5 Divulgação 24.560,00R$
1.5.1 B2B 12.280,00R$ 1.5.2 B2C 12.280,00R$
TOTAL DAS FASES 153.800,00R$ VERBA DE CONTINGENCIA 518.560,00R$ TOTAL DO ORÇAMENTO 672.360,00R$
REGISTRO DE RISCOS
Categoria na RBS Id Risco Identificado TipoData de Registro
Qualitativo Probabilidade
PQualitativo de Impacto
I Semáforo
Riscos de Execução 1 Não cumprimento dos Prazos Am 18/05/2013 Improvavel 0,3 Muito grande 0,8 0,24Riscos de Execução 2 Custo Alto ou acima do previsto Am 18/05/2013 Médio 0,5 Grande 0,4 0,20Riscos de Execução 3 Gerenciamento incorreto do projeto Am 18/05/2013 Improvavel 0,3 Grande 0,4 0,12
Riscos Técnico 4 Falhas da Manutenção Am 18/05/2013 Improvavel 0,3 Medio 0,2 0,06Riscos Técnico 5 Problemas com transmissão de dados Am 18/05/2013 Quase certo 0,9 Muito grande 0,8 0,72Riscos Legais 6 Problemas juridicos com contratos Am 18/05/2013 Improvavel 0,3 Pequeno 0,1 0,03
Riscos Técnico 7 Baixo Know-How Am 18/05/2013 Quase certo 0,9 Grande 0,4 0,36Riscos de Execução 8 Falha dos fornecedores Am 29/09/2013 Médio 0,5 Grande 0,4 0,20
Riscos Técnico 9 Equipamentos com defeito Am 29/09/2013 Médio 0,5 Muito grande 0,8 0,40Riscos Legais 10 Medidas regulatórias Am 18/05/2013 Improvavel 0,3 Grande 0,4 0,12Riscos Legais 11 Licenças ambientais Am 18/05/2013 Provavel 0,7 Grande 0,4 0,28Riscos Legais 12 Reclamações de terceiros Am 18/05/2013 Improvavel 0,3 Grande 0,4 0,12Riscos Legais 13 Licenças públicas Am 18/05/2013 Improvavel 0,3 Pequeno 0,1 0,03Riscos externo 14 Desatres naturais Am 18/05/2013 Rara 0,1 Grande 0,4 0,04
Riscos de Execução 15 Problemas com mão de obra Am 29/09/2013 Improvavel 0,3 Grande 0,4 0,12Riscos de Execução 15 Excesso de demanda Op 29/09/2013 Provavel 0,7 Medio 0,2 0,14
REGISTRO DE RISCOS
IdV.M.E. antes da resposta
[R$]Resposta
V.M.E. depois da resposta
[R$]Sinal de Alerta Proprietário Ação a tomar
1 153.800,00 Aceitar 153.800,00 Proximidade da data da entrega
GP e equipeBuscar recuperar o prazo atraves de novas parcerias
2 153.800,00 Aceitar 153.800,00 Gastos atuais próx. Ao orçamento previsto
Planejamento FinanceiroBuscar novos fornecedores e novos clientes para adesão do produto.
5 500.000,00 Mitigar 50.000,00 Falta de sinal de internetStakeholder - Operadora de Telefonia
Contatar os fornecedore e garantir atraves do contrato no mínimo 90% de garantia.
7 30.960,00 Aceitar 30.960,00 Não existe ninguem da equipe que tenha atuado na area de telecom.
GP e equipe Contratação de uma consultoria de engenharia
8 400.000,00 Mitigar 50.000,00 Atrasos nas entregas Stakeholder - FornecedorBuscar novos fornecedores para que não haja dependência
9 500.000,00 Mitigar 50.000,00 Reclamações de terceiros Stakeholder - FornecedorBuscar fornecedores que possuam ISO 9001 que garanta uma melhor qualidade.
11 200.000,00 Mitigar 30.000,00 Dificuldade das operadoras para instalação de antenas
Stakeholder - PrefeituraMapear todas as áreas que não possuem problemas ambientias que impossibilitaram a liberação.
ANÁLISE DO VALOR AGREGADO
PV [%] EV AC PV [%] EV AC PV [%] EV AC1.1 Viabilidade 14.100,00 1.175,00 917,00 1.175,00 1.175,00 788,00 1.030,00 1.175,00 530,00 -
1.1.1 Custeio 6.360,00 530,00 100% 530,00 530,00 530,00 100% 530,00 530,00 530,00 100% 530,00 1.1.2 Análise Estrutural 7.740,00 645,00 60% 387,00 645,00 645,00 40% 258,00 500,00 645,00 -
1.2 Engenharia 36.720,00 3.060,00 2.892,00 2.850,00 3.060,00 3.012,00 2.610,00 3.060,00 2.022,00 2.610,00 1.2.1 Escopo 30.960,00 2.580,00 100% 2.580,00 2.322,00 2.580,00 100% 2.580,00 2.322,00 2.580,00 70% 1.806,00 2.322,00 1.2.2 Materiais 2.880,00 240,00 70% 168,00 240,00 240,00 100% 240,00 240,00 - 1.2.3 Fornecedores 2.880,00 240,00 60% 144,00 288,00 240,00 80% 192,00 288,00 240,00 90% 216,00 288,00
1.3 Estudo de Mercado 37.020,00 3.085,00 2.977,50 3.167,00 3.085,00 2.261,00 3.085,00 3.085,00 1.853,00 2.470,00 1.3.1 Mapeamento 12.420,00 1.035,00 50% 517,50 1.035,00 1.035,00 60% 621,00 1.035,00 1.035,00 80% 828,00 1.035,00 1.3.2 Público-Alvo 24.600,00 2.050,00 120% 2.460,00 2.132,00 2.050,00 80% 1.640,00 2.050,00 2.050,00 50% 1.025,00 1.435,00
1.4 Comercialização 41.400,00 3.450,00 2.032,33 5.175,00 3.450,00 2.032,33 5.175,00 3.450,00 2.032,33 5.175,00 1.4.1 Licitação 2.260,00 188,33 40% 75,33 282,50 188,33 40% 75,33 282,50 188,33 40% 75,33 282,50 1.4.2 Coleta de Recursos 19.570,00 1.630,83 60% 978,50 2.446,25 1.630,83 60% 978,50 2.446,25 1.630,83 60% 978,50 2.446,25 1.4.3 Órgãos Públicos 19.570,00 1.630,83 60% 978,50 2.446,25 1.630,83 60% 978,50 2.446,25 1.630,83 60% 978,50 2.446,25
1.5 Divulgação 24.560,00 2.046,67 1.637,33 2.046,67 2.046,67 1.637,33 2.046,67 2.046,67 1.535,00 2.046,67 1.5.1 B2B 12.280,00 1.023,33 80% 818,67 1.023,33 1.023,33 80% 818,67 1.023,33 1.023,33 70% 716,33 1.023,33 1.5.2 B2C 12.280,00 1.023,33 80% 818,67 1.023,33 1.023,33 80% 818,67 1.023,33 1.023,33 80% 818,67 1.023,33
12.816,67 10.456,17 14.413,67 12.816,67 9.730,67 13.946,67 12.816,67 7.972,33 12.301,67 12.816,67 10.456,17 14.413,67 25.633,33 20.186,83 28.360,33 38.450,00 28.159,17 40.662,00
C.C. WBS PV Total
Total acumuladoTotal no período
MÊS 01 MÊS 02 MÊS 03
ANÁLISE DO VALOR AGREGADO
PV [%] EV AC PV [%] EV AC PV [%] EV AC1.175,00 530,00 - 1.175,00 530,00 - 1.175,00 530,00 -
530,00 100% 530,00 530,00 100% 530,00 530,00 100% 530,00 645,00 - 645,00 - 645,00 -
3.060,00 2.796,00 2.610,00 3.060,00 2.490,00 2.610,00 3.060,00 2.562,00 2.610,00 2.580,00 100% 2.580,00 2.322,00 2.580,00 90% 2.322,00 2.322,00 2.580,00 90% 2.322,00 2.322,00
240,00 - 240,00 - 240,00 - 240,00 90% 216,00 288,00 240,00 70% 168,00 288,00 240,00 100% 240,00 288,00
3.085,00 2.880,00 3.495,00 3.085,00 2.981,50 3.290,00 3.085,00 3.085,00 3.290,00 1.035,00 100% 1.035,00 1.035,00 1.035,00 90% 931,50 1.035,00 1.035,00 100% 1.035,00 1.035,00 2.050,00 90% 1.845,00 2.460,00 2.050,00 100% 2.050,00 2.255,00 2.050,00 100% 2.050,00 2.255,00
3.450,00 2.540,42 5.175,00 3.450,00 2.540,42 5.175,00 3.450,00 2.904,25 5.175,00 188,33 50% 94,17 282,50 188,33 50% 94,17 282,50 188,33 70% 131,83 282,50
1.630,83 80% 1.304,67 2.446,25 1.630,83 80% 1.304,67 2.446,25 1.630,83 90% 1.467,75 2.446,25 1.630,83 70% 1.141,58 2.446,25 1.630,83 70% 1.141,58 2.446,25 1.630,83 80% 1.304,67 2.446,25
2.046,67 1.842,00 2.046,67 2.046,67 1.944,33 1.944,33 2.046,67 1.842,00 2.046,67 1.023,33 90% 921,00 1.023,33 1.023,33 100% 1.023,33 1.023,33 1.023,33 80% 818,67 1.023,33 1.023,33 90% 921,00 1.023,33 1.023,33 90% 921,00 921,00 1.023,33 100% 1.023,33 1.023,33
12.816,67 10.588,42 13.326,67 12.816,67 10.486,25 13.019,33 12.816,67 10.923,25 13.121,67 51.266,67 38.747,58 53.988,67 64.083,33 49.233,83 67.008,00 76.900,00 60.157,08 80.129,67
MÊS 04 MÊS 05 MÊS 06
ANÁLISE DO VALOR AGREGADO
PV [%] EV AC PV [%] EV AC PV [%] EV AC1.175,00 530,00 - 1.175,00 530,00 - 1.175,00 530,00 -
530,00 100% 530,00 530,00 100% 530,00 530,00 100% 530,00 645,00 - 645,00 - 645,00 -
3.060,00 2.772,00 2.610,00 3.060,00 2.748,00 2.610,00 3.060,00 2.820,00 2.610,00 2.580,00 100% 2.580,00 2.322,00 2.580,00 100% 2.580,00 2.322,00 2.580,00 100% 2.580,00 2.322,00
240,00 - 240,00 - 240,00 - 240,00 80% 192,00 288,00 240,00 70% 168,00 288,00 240,00 100% 240,00 288,00
3.085,00 2.265,00 3.290,00 3.085,00 2.675,00 3.290,00 3.085,00 3.085,00 3.290,00 1.035,00 100% 1.035,00 1.035,00 1.035,00 100% 1.035,00 1.035,00 1.035,00 100% 1.035,00 1.035,00 2.050,00 60% 1.230,00 2.255,00 2.050,00 80% 1.640,00 2.255,00 2.050,00 100% 2.050,00 2.255,00
3.450,00 3.086,17 5.175,00 3.450,00 3.450,00 5.175,00 3.450,00 3.450,00 5.175,00 188,33 80% 150,67 282,50 188,33 100% 188,33 282,50 188,33 100% 188,33 282,50
1.630,83 90% 1.467,75 2.446,25 1.630,83 100% 1.630,83 2.446,25 1.630,83 100% 1.630,83 2.446,25 1.630,83 90% 1.467,75 2.446,25 1.630,83 100% 1.630,83 2.446,25 1.630,83 100% 1.630,83 2.446,25
2.046,67 1.330,33 1.330,33 2.046,67 2.046,67 2.046,67 2.046,67 1.432,67 2.046,67 1.023,33 70% 716,33 716,33 1.023,33 100% 1.023,33 1.023,33 1.023,33 60% 614,00 1.023,33 1.023,33 60% 614,00 614,00 1.023,33 100% 1.023,33 1.023,33 1.023,33 80% 818,67 1.023,33
12.816,67 9.983,50 12.405,33 12.816,67 11.449,67 13.121,67 12.816,67 11.317,67 13.121,67 89.716,67 70.140,58 92.535,00 102.533,33 81.590,25 105.656,67 115.350,00 92.907,92 118.778,33
MÊS 07 MÊS 08 MÊS 09
ANÁLISE DO VALOR AGREGADO
PV [%] EV AC PV [%] EV AC PV [%] EV AC1.175,00 530,00 - 1.175,00 530,00 - 1.175,00 530,00 -
530,00 100% 530,00 530,00 100% 530,00 530,00 100% 530,00 645,00 - 645,00 - 645,00 -
3.060,00 2.820,00 2.610,00 3.060,00 2.820,00 2.610,00 3.060,00 2.796,00 2.610,00 2.580,00 100% 2.580,00 2.322,00 2.580,00 100% 2.580,00 2.322,00 2.580,00 100% 2.580,00 2.322,00
240,00 - 240,00 - 240,00 - 240,00 100% 240,00 288,00 240,00 100% 240,00 288,00 240,00 90% 216,00 288,00
3.085,00 3.085,00 3.290,00 3.085,00 2.470,00 3.146,50 3.085,00 2.880,00 3.146,50 1.035,00 100% 1.035,00 1.035,00 1.035,00 100% 1.035,00 1.035,00 1.035,00 100% 1.035,00 1.035,00 2.050,00 100% 2.050,00 2.255,00 2.050,00 70% 1.435,00 2.111,50 2.050,00 90% 1.845,00 2.111,50
3.450,00 3.450,00 5.175,00 3.450,00 3.450,00 5.175,00 3.450,00 3.450,00 5.175,00 188,33 100% 188,33 282,50 188,33 100% 188,33 282,50 188,33 100% 188,33 282,50
1.630,83 100% 1.630,83 2.446,25 1.630,83 100% 1.630,83 2.446,25 1.630,83 100% 1.630,83 2.446,25 1.630,83 100% 1.630,83 2.446,25 1.630,83 100% 1.630,83 2.446,25 1.630,83 100% 1.630,83 2.446,25
2.046,67 2.046,67 2.046,67 2.046,67 1.842,00 2.046,67 2.046,67 2.046,67 2.456,00 1.023,33 100% 1.023,33 1.023,33 1.023,33 90% 921,00 1.023,33 1.023,33 100% 1.023,33 1.228,00 1.023,33 100% 1.023,33 1.023,33 1.023,33 90% 921,00 1.023,33 1.023,33 100% 1.023,33 1.228,00
12.816,67 11.931,67 13.121,67 12.816,67 11.112,00 12.978,17 12.816,67 11.702,67 13.387,50 128.166,67 104.839,58 131.900,00 140.983,33 115.951,58 144.878,17 153.800,00 127.654,25 158.265,67
MÊS 12MÊS 10 MÊS 11
ANÁLISE DO VALOR AGREGADOCURVA “S”
RECOMENDAÇÃO E SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA
Número do SM Data de abertura Solicitante
7062013 17/05/2013 Gisele A. Rodrigues
Endereço de E-mail DDD Telefone
[email protected] (11) 2345-1234
SM- SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA
Descrição da Mudança Solicitada
Solicitação de mudanças de prestador de serviços de instalação. A Empresa ganhadora da licitação apresentou uma carta informando que não poderá cumprir com algumas exigências listadas no leilão, a saber:1. Não irá cumprir com as exigências de qualidade dos EPIs dos instaladores2. Solicitou que o prazo das instalções fosse extendido3. Informou posteriormente ao leilão que para adaptação irá solicitar revisão do orçamento apresentado
Justificativa da Solicitação
A Mudança se faz necessária pelas razões a saber:1. As exigências de segurança e EPI foram elaboradas em conjunto com a área de planejamento e devem ser integralmente cumpridas. O não cumprimento dessas exigências pode incorrer em sérios riscos para os colaboradores do projeto e também em atraso na integra das instalçãoes.2. Não existe possibilidade de efetuarmos a extensão de prazo pois as datas das instalações já foram previamente definidas contratualmente para cada um dos estabelecimentos. Existe também o agravante de que as instalações precisam estar completas no míminmo 3 meses antes do inicio da Copa de 2014 para que haja tempo hábil para testes e adaptações.3. A revisão do orçamento de instalção pode comprometer todo o estudo de rentabilidade do projeto, e mesmo havendo margem de manobra, não consideramos viável essa alteração.
Assinatura do Solicitante
RECOMENDAÇÃO E SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA
Data, Nome do Autorizador, Assinatura
Impactos Identificados - Outros projetos correntesNão haverá impacto.
Data, Nome, Assinatura do GP
Parecer do Sponsor ou CCB
Não haverá impacto.
Impactos Identificados - Custo do projeto
A alteração de fornecedor poderá incorrer em custos para o projeto, porém custos ainda menores que os que eventualmente podem ser causados pela manutenção do fornecedor atual
Impactos Identificados - Qualidade do projetoNão haverá impacto.
Impactos Identificados - Recursos Humanos do projetoNão haverá impacto.
Impactos Identificados - Comunicações do projetoNão haverá impacto.
Impactos Identificados - Riscos do projetoNão haverá impacto. Consideramos a solicitação de alteração uma ação para mitigação de riscos de segurança para os colaboradores.
Impactos Identificados - Aquisições do projeto
Não haverá impacto em prazos, uma vez que a mudança está sendo feita justamente para atendimento dos prazos previamente denifidos.
SM- SOLICITAÇÃO DE MUDANÇAPARECER DO GP
Impactos Identificados - Escopo do projetoNão haverá impacto.
Impactos Identificados - Tempo do projeto