Nota Fiscal de Serviços Eletrônica de Ananindeua

NOTA FISCAL DE SERVIÇOS ELETRÔNICA: ÁGIL E TRANSPARENTE

SEGURANÇA NA TRANSFERÊNCIA DE DADOS, GARANTIDA POR SENHA ELETRÔNICA E CERTIFICAÇÃO DIGITALESCRITURAÇÃO ELETRÔNICA AUTOMÁTICADISPONIBILIDADE DE CONSULTAS ONLINEMAIORES RECURSOS PARA GERENCIAMENTO DAS NOTAS FISCAIS EMITIDAS E RECEBIDASELIMINA OS ERROS DE PREENCHIMENTO DE DOCUMENTOS DE ARRECADAÇÃO, BEM COMO DO REGISTRO DO SEU PAGAMENTOREDUZ CUSTOS DE AQUISIÇÃO DE PAPEL, CONTRIBUINDO COM A PRESERVAÇÃO DO MEIO AMBIENTEREDUZ CUSTOS DE IMPRESSÃOREDUZ CUSTOS DE ENVIO DE DOCUMENTO FISCALAUMENTO DA CONFIABILIDADE DA NOTA FISCALINCENTIVO AO COMÉRCIO ELETRÔNICO E AO USO DE NOVAS TECNOLOGIASFACILIDADE PARA O TOMADOR DE SERVIÇO, IMPLANTAÇÃO DO ACEITE DE NFS-e

PREFEITURA MUNICIPAL DE ANANINDEUARua Claudio Saunders, nº 1590 - Bairro Maguari - Ananindeua - PA

CEP: 67030-445wFone: (91)3073-2300

www.ananindeua.pa.gov.br

Prefeitura Municipal de

Ananindeua

Informamos que a emissão da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica dispensa o processo de escrituração fiscal, uma vez que o sistemaGissOnline escritura AUTOMATICAMENTE todas as Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas emitidas via internet, eliminando o trabalho de escrituração. O prazo foi determinado conforme legislação que regulamenta a NFS-e, tornando o uso obrigatório desde Dezembro de 2013.

BENEFÍCIOS DA UTILIZAÇÃO DA NOTA FISCAL DE SERVIÇOS ELETRÔNICA:

• Proporciona ao Prestador de Serviços maior comodidade para utilizar o sistema em qualquer lugar do país• Confere segurança e agilidade ao processo de emissão da NFS-e• Traz comodidade por não precisar mais escriturar suas notas fiscais no livro fiscal do Prestador• Possui integração automática com o livro eletrônico, trazendo os dados cadastrais do Prestador de Serviços• Elimina os erros de preenchimento de documentos de arrecadação e do registro de seu pagamento• Reduz custos de aquisição de papel, contribuindo para a preservação do meio ambiente• Reduz custo com impressão, já que o Tomador de Serviços recebe a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica emitida pelo Prestador de Serviços em seu e-mail

COMO UTILIZAR A NOTA FISCAL DE SERVIÇOS ELETRÔNICA?

SOLICITAÇÃO E AUTORIZAÇÃO PARA EMISSÃO DA NOTA FISCAL DE SERVIÇOS ELETRÔNICA – NFS-e.

Para solicitar a liberação para emissão da NFS-e, acesse o site www.ananindeua.pa.gov.br, clique no banner GissOnline, acesse com sua identificação e senha. No menu do Prestador, em “opções de atendimento”, clique em AIDF/NFS-e e faça a opção “Eletrônica”.

NFS-e AUTORIZADA

Quando a solicitação para emissão da NFS-e for aprovada pela Prefeitura, você pode acessar a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica, no site http://ananindeua.ginfes.com.br ou no www.ananindeua.pa.gov.br, clicando no banner NFS-e e com sua identificação e senha do Portal GissOnline, acesse o site para emissão da NFS-e.

EMISSÃO DA NFS-e

Para emissão da NFS-e utilize o site www.ananindeua.pa.gov.br e clique no banner da NFS-e, realize o acesso ao sistema selecionando a opção “Acesso Exclusivo - Prestador” utilizando sua identificação e senha.

CONSULTA AUTENTICIDADE DA NFS-e

Para consultar a autenticidade das Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas emitidas pelo Prestador de Serviço, o tomador deverá acessar o site http://ananindeua.ginfes.com.br, clicar no banner da NFS-e e utilizar a opção “Autenticação-Notas”. Para realizar a consulta, é obrigatório o preenchimento dos itens “Número da NFS-e” e “Código de Verificação”.

Nota Fiscal de Serviços Eletrônica - Passo a Passo

1º PassoNo menu “Página Inicial” existe a opção “Manutenção”. Nesta opção, o contribuinte pode visualizar seus dados cadastrais, alterar senha, incluir logomarca da empresa, verificar os serviços enquadrados na empresa e realizar o cadastro dos seus clientes não estabelecidos no município para facilitar a busca na hora da emissão da NFS-e.Para acessar o formulário de emissão da NFS-e, clique na opção “Emitir NFS-e” disponível no menu “Acesso Rápido” ou “Página Inicial”.

2º PassoNa aba “Pesquisa Tomador”, você realizará a busca do Tomador de Serviços que está comprando seu serviço prestado. A busca pode ser feita por CPF/CNPJ, Inscrição Municipal e/ou Razão Social. A busca será realizada primeiramente no seu Cadastro de Clientes e, caso não seja encontrado, a busca será realizada na Base de Dados da Prefeitura. Se não for encontrado em nenhuma das opções, os campos ficam abertos para preenchimento manual.Vale ressaltar que o campo “e-mail” é de extrema importância o seu preenchimento, pois, através dele o Tomador de Serviço irá receber a NFS-e emitida pelo Prestador.

3º PassoNa aba “Serviços Prestados”, você vai inserir todas as informações relativas à prestação do serviço.

No Item “Competência” você deve informar a competência da prestação do serviço.

No item “Natureza da Operação/Local da Prestação”, você indicará o fato gerador do ISSQN, ou seja, se a tributação é dentro do município, fora do município, se é um serviço de isenção ou imune, com a exigibilidade suspensa por decisão judicial ou procedimento administrativo.Vale ressaltar que os campos “Estado” e “Cidade”, somente poderão ser preenchidos quando selecionar a opção “Tributação Fora do Município”.

No Item “Local da Prestação”, você deve indicar o município da realização do serviço, caso não seja o seu município de origem.*Item deve ser utilizado de acordo com a regra de negócios estabelecida.

No item “Discriminação dos Serviços”, o Código de Serviço selecionado será aquele no qual você está enquadrado, havendo também a possibilidade de emitir uma NFS-e para uma atividade eventual, clicando na “lupa” que trará a lista de atividades completa do município.

Quando o contribuinte selecionar a opção “Tributação fora do Município”, o campo alíquota fica disponível para alteração, conforme alíquota prevista na legislação do município onde houve a realização do serviço.*Item deve ser utilizado de acordo com a regra de negócios estabelecida.

No item “Descrição ou código do Serviço”, você poderá inserir as informações do serviço realizado e demais informações não obrigatórias, pertinentes à prestação de serviços. Observe o limite máximo de preenchimento deste campo que é de 2.000 caracteres.

O item “Construção Civil” deverá ser preenchido apenas pelas empresas enquadradas em atividades de Construção Civil, devendo informar o código da obra cadastrado na GissOnline para que o sistema vincule corretamente a NFS-e emitida com a obra.

No item “Valores”, deverão ser inseridos as informações como segue abaixo:

• Valor do serviço prestado: informe o valor total bruto do serviço prestado• Valor das deduções: informe as deduções previstas na legislação municipal• Descontos Incondicionados: informe o valor do desconto realizado, se houver, desde que seja permitido na legislação municipal• Descontos Condicionados: informe o valor do desconto realizado, se houver, desde que seja permitido na legislação municipal• Outras Retenções: informe o valor de outras retenções que não contemplam no formulário de emissão da NFS-e

No item “ISS Retido”, a opção “SIM” deve ser selecionada, apenas se houver a retenção do ISSQN pelo Tomador de Serviço.

No grupo “Tributos Federais”, há possibilidade de se inserir os valores dos Impostos Federais (PIS, COFINS, IR, INSS e/ou CSLL) quando houver.

Esses campos são apenas para indicação e controle, não havendo abatimento qualquer da base de cálculo do serviço. As deduções permitidas são aquelas dispostas pela Legislação Municipal.

No grupo “Totalizador”, o sistema trará o valor da Base de Cálculo, já excluindo o valor das deduções permitidas pela legislação, calculando o imposto no campo “Valor do ISS a pagar”, de acordo com o serviço e alíquota informados acima.

Após estes procedimentos, ao clicar na opção “EMITIR”, você receberá uma notificação de que a NFS-e foi emitida com sucesso, informando o número da NFS-e e o código de verificação. Quando você receber esta mensagem, automaticamente o Tomador do Serviço receberá esta nota em seu e-mail, conforme cadastrado anteriormente (lembramos a importância da correta inserção de e-mail do Tomador).

SUBSTITUIR NFS-e

Ao selecionar esta opção, você poderá substituir uma NFS-e emitida anteriormente. Basta realizar a consulta por Número de NFS-e, período ou Tomador e clicar duas vezes na NFS-e que deseja substituir. A NFS-e substituída será cancelada, ficando registrado o vínculo entre a nota substituta e a substituída.

CONSULTAR NFS-e

Ao selecionar esta opção, você poderá visualizar as NFS-e emitidas, tendo opção de realizar a consulta por número de NFS-e, Período de Emissão ou Tomador do Serviço. Ao realizar a consulta, para visualizar a NFS-e, basta clicar na “lupa” que aparece ao lado de cada NFS-e.

CANCELAMENTO DE NFS-e

Para cancelar uma NFS-e emitida, basta clicar na opção “Cancelar”, no menu “Página Inicial”. Você informará o número da NFS-e a ser cancelada e o motivo do seu cancelamento. O cancelamento da NFS-e também é enviado para o e-mail cadastrado do Tomador de Serviços.

NOVIDADE

Informamos que a Gissonline disponibiliza mais uma novidade para o contribuinte, o Aceite de Notas. Agora o tomador de serviços possui um facilitador, as notas fiscais de serviços eletrônicas recebidas do prestador podem ser automaticamente escrituradas. Essa função está disponível na escrituração fiscal do tomador, no ícone Notas Recebidas. Ao clicar no ícone, o tomador poderá aceitar as notas ou recusá-las, lembrando que ao aceitar, as notas migram para sua escrituração fiscal, dispensando a escrituração manual.

Escriturada Automaticamente Segurança, Rapidez e Praticidade