Nota Fiscal Eletrônicae o Certificado Digital

O QUE É NOTA FISCAL ELETRÔNICA

É um documento emitido que será armazenado eletronicamente,em sistema próprio da Prefeitura ou do Estado, com o intuito de documentar uma operação de prestação de serviços ou circulaçãode mercadorias, ocorrida entre as partes, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente (autoria e integridade) e pela recepção, da administração tributária ( Fisco ) do documento eletrônico, antes até da ocorrência do Fato Gerador.

OBJETIVOS DA NF-e

Mudança de Paradigma - Eliminação papel.

Simplificação obrigações acessórias contribuintes.

Controle em tempo real das operações realizadas.

Mínimo impacto à atividade comercial do contribuinte.

Uso tecnologia certificação digital: Validade jurídica do documento eletrônico. Implantação gradual (inicio pelos grandes emissores).

Política de contingências e segurança.

BENEFÍCIOS

Redução de custos (digitação, papel, impressão, armazenamento);

Reduz consumo de papel, prevenindo os impactos ecológicos;

Dispensa AIDF (Autorização para Impressão Documentos Fiscais);

Redução de tempo de parada em Postos Fiscais de Divisas;

Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (B2B);

Qualidade no acesso à informação reduzindo redundância;

Informação em tempo real, antes da ocorrência do fato gerador;

Controle fiscal mais eficiente.

BENEFÍCIOS

Simplificação de procedimentos;

Evita no trânsito de mercadorias o extravio de documentos;

Incentivo ao comércio eletrônico;

Confiabilidade das informações;

Controle fiscal mais eficiente;

Diminuição da concorrência desleal;

Desburocratização;

Armazenamento digital.

ROTEIRO PARA ADESÃO À NF-e

Empresa solicita ser emissora de NF-e. (cadastramento eletrônico).

Empresa fica por um período em ambiente de homologação. (testes).

Homologada a empresa é autorizada a emitir a NF-e. (ambiente de emissão definitivo).

CONCEITO DA NF-e

Na emissão da NF-e, o contribuinte gera o código de acesso (finalidade de consulta) com base em informações relevantes da nota fiscal e número de controle.

O contribuinte assina digitalmente e envia NF-e para SEFAZ, que retornará com autorização de uso da NF-e.

Impressão da representação da NF-e (DANFE - Documento Auxiliar da NF-e) apenas para acompanhar trânsito da mercadoria em papel comum, contendo código de barras unidimensional.

CONCEITO DA NF-e

Após a recepção pela Fazenda, a NF-e não poderá ser alterada, podendo apenas ser objeto de cancelamento.

Fazenda disponibilizará consulta pela Internet da NF-e após a recepção:

Consulta completa por no mínimo 180 dias.

Consulta resumida (data/hora recepção; dados resumidos NF-e).

Consulta será feita com base em: CNPJ emitente, número NF-e e código de acesso.

Confirmação de recebimento da NF-e pelo destinatário: via página web e web service.

Secretaria da Fazenda disponibilizará consulta aos emitentes e destinatários das suas respectivas NF-e.

DICAS E SUGESTÕES

Para adquirir o certificado digital que melhor atenderá as suas necessidades, consulte o suporte técnico do programa a ser utilizado para a emissão da nota fiscal eletrônica.

O certificado NF-e foi desenvolvido para trazer maior segurança as suas operações, atribuindo ao funcionário responsável da sua organização, a alçada necessária e restrita para emissão e gerenciamento das notas fiscais eletrônicas.

O certificado NF-e deve ser solicitado para o CNPJ do estabelecimento que emitirá a nota fiscal.

Este certificado não é exclusivo para assinatura de notas fiscais eletrônicas, porém é a ferramenta mais indicada.

Na aquisição do certificado digital é recomendável atinar - se a questões de contingência.

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