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Orientações Gerais do WEBPonto
Guia do Gestor setorial - WEBPonto
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Orientações Gerais do WEBPonto
Guia do Gestor setorial - WEBPonto
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Índice Orientações Gerais do WEBPonto ........................................................................................ 5
Registro de frequência ............................................................................................................. 6
Normativa ................................................................................................................................... 7
Sistema ...................................................................................................................................... 8
Meu horários ............................................................................................................................. 9
Horário ...................................................................................................................................... 10
Ausências ................................................................................................................................ 11
Justificadas ...................................................................................................................................... 12
Não Justificadas ..................................................................................................................... 13
Atrasos ..................................................................................................................................... 14
Ate 15 minutos ........................................................................................................................ 15
Inferior à uma hora ................................................................................................................. 16
Superior à uma hora .............................................................................................................. 17
Banco de horas ....................................................................................................................... 18
Horas extras ............................................................................................................................ 19
Compensação ......................................................................................................................... 20
Acesso ao ponto frequência ................................................................................................. 21
Login de acesso ...................................................................................................................... 22
Logando pela primeira vez .................................................................................................... 24
Painel principal do sistema ................................................................................................... 25
Minhas horas diárias .............................................................................................................. 26
Relatório de acompanhamento diário ................................................................................. 28
Mudar de senha ...................................................................................................................... 29
Coletor local biométrico ......................................................................................................... 30
Tela principal do coletor local ............................................................................................... 31
Registro manual ...................................................................................................................... 34
Gestores do sistema WEBPonto .......................................................................................... 36
Visão geral do gestor setorial - WEBPonto ........................................................................ 37
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Manutenção de frequência .................................................................................................... 41
Justificativa de falta e atraso ................................................................................................ 42
Fazer Justificativa ................................................................................................................... 46
Iniciando justificativa de registro único. .............................................................................. 46
Concluindo a justificativa de falta e atraso. ........................................................................ 47
Iniciando justificativa de registro único. ...................................................................................... 48
Iniciando justificativa de meio período. ............................................................................... 50
Iniciando justificativa de período integral. ........................................................................... 52
Iniciando justificativa coletiva. .............................................................................................. 53
Analisando detalhes da justificativa. .................................................................................... 56
Excluir Justificativa. ................................................................................................................ 57
Gerar folha de frequência ............................................................................................................. 58
Folha de frequência ....................................................................................................................... 60
Lançar férias .................................................................................................................................... 61
Cadastro de usuário ....................................................................................................................... 63
Manutenção de Usuário ................................................................................................................ 64
Cadastrando através de Integração com sistemas de RH. ..................................................... 65
Cadastro de Cargo ......................................................................................................................... 66
Cadastro de vínculos ..................................................................................................................... 67
Relatórios ......................................................................................................................................... 68
Situação cadastral dos usuários .................................................................................................. 69
Total de horas diárias .................................................................................................................... 70
Banco de horas ............................................................................................................................... 71
Relação de marcação por dia ....................................................................................................... 72
Registros de ponto e locais de marcação .................................................................................. 73
Relação de justificativas por período .......................................................................................... 74
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Orientações Gerais do WEBPonto
Este tutorial de ajuda é parte integrante do WEBPonto e visa orientar o uso da ferramenta para a gestão na marcação de ponto dos funcionários. Baseado na portaria nº 102, de 31 de Outubro de 2014, o WEBPonto tem como objetivo a gestão a marcação de ponto frequência bem como a jornada de trabalho e períodos de férias ou licenciamentos. Amparado pela portaria que o rege, o WEBPonto é a ferramenta oficial de marcação de ponto frequência.
NOTA: Fique atento às orientações que constam neste sistema de ajuda orientativa! Nela você encontrará as principais informações e poderá tirar suas dúvidas sobre o sistema WEBPonto.
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Registro de frequência
O Módulo de Controle de Frequência automatiza o controle do ponto, permitindo uma melhor administração da apuração de ponto. Possuí uma ampla estrutura, que possibilita um acompanhamento minucioso dos afastamentos, nas mais diversas situações. E fornece também informações em tela ou relatórios dos contratados presentes e/ou ausentes, horas extras, horas faltas, compensações, informações estatísticas por contratado e informações gerenciais.
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Normativa
A Portaria n. 102, de 31/10/2014, que dispõe sobre o controle de assiduidade e pontualidade, do registro de frequência através do sistema de reconhecimento biométrico dos servidores lotados na Secretaria de Estado de Gestão de Mato Grosso.
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Sistema
O Sistema Biométrico de Controle de Frequência – WEBPonto é a ferramenta oficial de verificação de frequência dos servidores em exercício na Secretaria de Estado de Gestão. Desenvolvido e implantado pela Coordenadoria de Tecnologia de Informação da SAS/SEGES, o Sistema WEBPonto está instalado em todas as unidades da SEGES em Cuiabá/MT e substituindo todos os outros meios de registros de frequência. O WEBPonto disponibiliza um canal para o servidor acompanhar diariamente os seus registros de frequências (entradas, saídas, faltas etc.), permitindo consultar inclusive o cumprimento de sua carga horária diária, antes de registrar sua saída. link http://webponto.gestao.mt.gov.br O cadastramento do servidor no Sistema WEBPonto dar-se-á pelo gestor local da unidade via sistema biométrico para registro dos dados funcionais, e posteriormente encaminhá-lo a Coordenadoria de Tecnologia da Informação (NCTI) para captura biométrica.
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Meu horários
Horário do cumprimento da jornada de trabalho dos servidores da SEGES, O servidor deverá procurar seu chefe imediato para fixar seu próprio horário de jornada diária, a adequação entre o interesse público na continuidade e eficiência do serviço e a necessidade do servidor. Segue abaixo informações das normativas. (Art. 143, X, LC 04/90).
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Horário
O horário do cumprimento da jornada de trabalho dos servidores da SEGES deverá ser estabelecido durante o período compreendido entre às 07:00 e às 19:00 horas, considerado o horário de funcionamento a SEGES. Excepcionalmente, enquanto durar a vigência do Decreto n. 1.103/2012, o horário de cumprimento da jornada de trabalho será compreendido entre às 12:00 e às 20:00 horas. O servidor deverá procurar seu chefe imediato para fixar seu próprio horário de jornada diária. a) A adequação entre o interesse público na continuidade e eficiência do serviço e a necessidade do servidor; b) A compatibilidade da jornada do servidor com o dever de cada unidade em atender ao público e aos demais setores da Administração Pública; c) A necessidade de respeitar o intervalo intrajornada de no mínimo 01 (uma) hora e no máximo 02 (duas) horas, na metade de cada jornada, para os regimes de jornada superiores a 06 (seis) horas diárias, intervalo este destinado a refeição e descanso do servidor. No momento da fixação da jornada diária do servidor, o chefe imediato deverá observar: É dever do servidor público ser assíduo e pontual ao serviço (Art. 143, X, LC 04/90).
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Ausências
O comparecimento do servidor na unidade organizacional (local de trabalho) onde tem exercício, para o desempenho das atribuições do seu cargo caracteriza a frequência. A ausência do registro de frequência caracteriza o não comparecimento ao serviço no horário de trabalho, podendo ser a mesma justificada ou injustificada.
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Justificadas
A falta justificada é aquela ausência do servidor autorizada em lei, sem prejuízo de sua remuneração. A falta justificada é objetiva e necessita de comprovação, portanto, não é uma discricionariedade do chefe imediato justificar as faltas do servidor. Então fique atento ao rol das faltas justificadas: *Alistamento Eleitor (Art. 124, II, LC 04/90) * Atestado de Comparecimento a Consulta Médica/Exame/Repouso Médico * Casamento (Art. 124, III, A, LC 04/90) * Comparecimento na Justiça, Audiência, Júri (Art. 129, VI, LC 04/90) * Doação de Sangue (Art. 124, I, LC 04/90) * Falecimento de Parentesco (Art. 124, III, B, LC 04/90) * Greve (Art. 272 LC 04/90) * Participação de Capacitação/Congresso (Art. 129, IV, LC 04/90) * Ausência do Serviço durante o expediente autorizada (Art. 144, I, LC 04/90) * Férias (Art. 129, I, LC 04/90) * Licença Maternidade ou Paternidade (Art. 129, III, A, LC 04/90) * Licença Médica (Art. 129, III, B/H, LC 04/90) * Licença-Prêmio (Art. 129, III, D, LC 04/90) Assim, para não sofrer o desconto na remuneração com o lançamento de falta injustificada, o servidor que se enquadrar nas hipóteses acima deverá apresentar comprovante ao seu chefe imediato, que por sua vez ficará encarregado de encaminhar ao gestor do ponto local para registrar a ocorrência no Sistema Web Ponto e apensar o comprovante ao Relatório de Frequência do respectivo mês.
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Não Justificadas
O não comparecimento do servidor ao local de trabalho ou atraso superior a 01 (uma) hora, exceto por motivo legal ou por moléstia comprovada, é considerado falta injustificada e implicará em prejuízo da Frequência, além de ter desconto integral na remuneração do dia. O esclarecimento da ausência do servidor prestado ao chefe imediato, sem amparo legal, ou ainda, a anuência do chefe imediato, não tem condão de converter a falta injustificada para justificada, por não se tratar de critério subjetivo.
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Atrasos
Na relação de trabalho temos diversas ocorrências no trato com as obrigações e deveres; seja por parte da Secretaria ou dos funcionários. Todas deverão ser feitas de maneira formais para ser suportadas pelo gestor do setor, tais como afastamento pelo auxílio doença, maternidade, licença paternidade e férias, etc. Abaixo, segue informações com regulamento, conforme a PORTARIA Nº 102, DE 31 DE OUTUBRO DE 2014.
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Ate 15 minutos
O servidor que eventualmente, atrasar ou necessitar adiantar sua saída, em até 15 (quinze) minutos, não precisará justificar ao seu chefe imediato, mas deverá compensar no mesmo dia, cumprindo a sua carga horária diária (8 ou 6 horas). Mas atenção essa tolerância ser for habitual caracterizará impontualidade do servidor, a ser considerada nas avaliações e medidas disciplinares.
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Inferior à uma hora
O Servidor que atrasar mais de 15 (quinze) minutos até 01 (uma) hora, deverá justificar ao seu chefe imediato e compensar o atraso no mesmo dia, cumprindo a sua carga horária diária (8 ou 6 horas). A não compensação ensejará no desconto de 1/3 da remuneração do dia. Se o caso é adiantar a saída até 01 (uma) hora, as orientações são as mesmas para o atraso, a diferença é que a compensação pode ocorrer até o dia seguinte. A não compensação ensejará no desconto
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Superior à uma hora
O servidor que comparecer com atraso superior a 01 (uma) hora, exceto por motivo legal ou por moléstia comprovada, implicará em prejuízo da sua frequência, além de ter desconto integral na remuneração do dia, independentemente de haver ou não compensação.
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Banco de horas
Trata-se de um sistema de compensação de horas extras mais flexível, mas que exige autorização por convenção ou acordo coletivo, possibilitando à órgão adequar a jornada de trabalho dos empregados às suas necessidades de produção e demanda de serviços. Vale esclarecer que a inovação do banco de horas abrange todos os trabalhadores, independentemente da modalidade de contratação, se por prazo determinado ou indeterminado.
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Horas extras
Os horários registrados antes do início ou após o término da jornada diária de trabalho do servidor, somente serão incluídos como crédito no banco de horas, mediante autorização da chefia imediata. Portanto Servidor, quando você for chamado para trabalhar a mais que a sua carga horária diária, lembre seu chefe imediato de solicitar a “Convocação de Serviço Extraordinário”, assinado pelo Superintendente da unidade, este será o documento válido para caracterizar as horas extras convocadas e realizadas. O chefe imediato encaminhará o comprovante de “Convocação de Serviço Extraordinário” ao gestor do ponto local para registrar a ocorrência no Sistema WEBPonto e anexar ao Relatório de Frequência do mesmo mês que ocorreu as horas extras convocada.
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Compensação
As horas extras convocadas, realizadas e registradas no Sistema WEBPonto deverão ser compensadas através de dispensa do trabalho, em dia a ser definido pelo servidor com a autorização do chefe imediato. A compensação poderá ser realizada no mesmo mês da ocorrência das horas extras ou no mês posterior, desde que acordada entre o servidor e a chefia imediata. Devendo tão somente que a compensação seja precedida de trabalho prestado por “Convocação de Serviço Extraordinário”. Atenção Servidor, para que sua compensação de serviço extraordinário seja registrado em sua frequência, assegure que seu chefe imediato tenha entregue ao gestor do ponto local a “Compensação de Serviço Extraordinário” para registrar no Sistema WEBPonto e anexar ao Relatório de Frequência, evitando assim o desconto integral da remuneração do dia, por caracterizar falta injustificada.
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Acesso ao ponto frequência
O sistema deve ser acessado pelo endereço http://webponto.gestao.mt.gov.br/Account/Login.aspx . Para tal, Escolha o seu navegador de preferência. Ao acessar o WEBPonto serão solicitados o usuário e a senha (por patrão Login: CPF e primeira senha sad em minúsculo). Os servidores terão seus usuários previamente habilitados para o acesso ao sistema, sendo que qualquer problema de acesso deverá ser tratado por telefone ou e-mail. Perfil de acesso do usuário, sistema do WEBPonto:
O perfil de acesso atribuído ao usuário, define as opções disponíveis conforme a demanda solicitada pelo superintendente/coordenador do setor, considerando que cada perfil terá acesso a módulos diferentes do sistema. O sistema diferencia os tipos de acesso e atribuições através do perfil de cada usuário. Para o WEBPonto, temos os seguintes perfis: Administrador Esse perfil possibilita o Administrador à operar todos os módulos do sistema Gestor Esse perfil possibilita o registro do ponto e fazer as justificativas dos demais funcionários de suas atribuições no setor. Servidores Esse perfil possibilita que o servidor acesse as informações de suas atribuições de registros de ponto frequência.
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Login de acesso
O controle de acesso é um exemplo comum de adoção de mecanismos de autenticação. Um sistema computacional, cujo acesso é permitido apenas a usuários autorizados, deve detectar e excluir os usuários não autorizados. O acesso é controlado por um procedimento que estabelece a identidade do usuário com algum grau de confiança (autenticação), e só então concede determinados privilégios (autorização) de acordo com o perfil de acesso. Para melhor compreensão, abaixo segue imagem demonstrando os padrões de acesso do sistema WEBPonto.
Usuário
Efetuando login para entra no sistema WEBPonto, o login de acesso/usuário, por padrão será o CPF do colaborador. 1Passo: Entre com o seu CPF no campo Usuário, o mesmo não poderá obter ponto nem traços, deverá ser desta maneira Ex: 12345678910
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senha
A senha, em relação à política de segurança, no primeiro acesso ao sistema, será sad em minúsculo, abaixo mostraremos como proceder de maneira correta. 2º Passo: Entre com senha sad em minúsculo. Após logar. automaticamente o sistema obrigará o usuário a trocar de senha.
Acessar
3º Passo: Apos entrar com login e senha, clique em Acessar para entrar. Caso queira saber mais clique no link abaixo, (Nota: Logando pela primeira vez) o mesmo demonstrara na integra como proceder ao logar pela primeira vez no sistema WEBPonto.
NOTA: Logando pela primeira vez
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Logando pela primeira vez
Ficou definido pela política de segurança interna da TI/SEGES, que o login de acesso no sistema e o CPF do usuário e a primeira senha de entrada sad em minúsculos. Ao entrar com senha sad em minúsculo, automaticamente o sistema obrigará o usuário a trocar de senha. Abaixo estaremos explicando como efetuar o login pela primeira vez e altera para a nova senha.
Senha antiga
1º Passo: Digite no campo senha antiga, sad em minúsculo, esse procedimento será
feito no primeiro acesso.
Confirmar nova senha
2° Passo: Entre com a nova senha, de preferência segura. Ex: ( Jose@1970).
Campo password
3º Passo:Repita a mesma senha do campo, confirmar password. Ex: ( Jose@1970).
NOTA: Após alterar a senha no primeiro login, aparecera o painel principal do sistema. Painel principal do sistema
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Painel principal do sistema
Ao entrar no painel principal do WEBPonto, você terá contato com diversas informações importantes da marcação de frequência. Além da saudação de boas-vindas, terá gráficos que possibilita analisar sua situação em tempo real.
Principal
No painel principal, tem o gráfico com informações mensais da situação de registros de frequências por dia. Segue os passos abaixo para ver como acompanhar. 1º Passo: Para analisar a situação mensal veja as informações na legenda ao lado direito da tela. Azul: Registros efetuados. Vermelho: Ausência de registro Verde: Justificados. 2º Passo: passe o mouse encima do gráfico, vai aparecer os dados mensais com as datas dos dias em cada situação.
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Minhas horas diárias
Em minhas horas diárias é possível visualizar todos os registros coletados pelo equipamento, de cada funcionário de qualquer mês, (atual ou passado) podendo efetuar também a manutenção necessária de qualquer registro coletado ou não. E necessário que o colaborador analise diariamente, para manter seus registros em dias.
Minhas horas diárias
Entrar em minhas horas diárias e o primeiro passo para o colaborador acompanhar seus registros de frequências 1º passo: Entre em Minhas horas diárias
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Ano Corrente1
2º Passo: Se for analisar registro de frequência do mês atual, selecione Ano Corrente.
Ano anterior
3º Passo: Se for analisar registro de frequência do passado, selecione Ano anterior.
Imprimir ou salvar em PDF
4º Passo: Caso o funcionário queira imprimir a situação em tela, clique em Imprimir ou salvar em PDF.
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Relatório de acompanhamento diário
Visualizar relatório de Ponto do funcionário. Se desejar, o usuário poderá visualizar os detalhes da folha de ponto de frequência, enviada em formato de relatório. Desta forma, serão exibidos os pontos diários associados ao período de referência consultado. Nesse relatório constarão os dias trabalhados, os horários registrados, as horas trabalhadas, as justificativas e ocorrências cadastradas. Neste caso, também será possível consultar o Resumo das Horas Apuradas no mês. Através do relatório Minhas horas diárias, o servidor poderá acompanhar sua situação de frequência diariamente, podendo assim analisar as correções de justificativas. Caso necessário, podendo imprimir o total de horas diárias, visualizar na tela ou Imprimir em PDF. Siga os passos abaixo para acompanhamento de horas diárias.
1º Passo: Entre em minhas horas diárias defina o ano corrente ou ano anterior, escolha o mês de referência. O sistema listará automaticamente as informações, caso necessário a impressão, clique em imprimir ou salvar em PDF, no final da pagina.
Tela relatório de total de minhas diárias.
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Mudar de senha
O sistema possui um módulo de alteração de senha, em caso de necessidade e questão de segurança, esta disponível na tela inicial ao lado direito superior. Para altera a senha e só seguir os passos das imagens abaixo.
Senha antiga
1º Passo: No campo senha antiga digite a senha antiga, no caso do primeiro acesso a senha e sad em minúsculo.
Senha nova
2º Passo: No campo senha nova digite a nova senha desejada.
Confirmação nova senha
3º Passo: No campo confirma nova senha, digite a mesma senha digitada no ª 2ª Passo e clique em mudar senha. Pronto sua senha foi alterada. Para testar a nova senha, saia do sistema e entre novamente.
NOTA: A senha só será sad em minúsculo, caso seja o primeiro acesso, as demais alterações e a senha utilizada no momento. Ex: A senha nova.
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Coletor local biométrico
O Servidor ao ser cadastrado no sistema de ponto frequência, pelo gestor do setor, deverá procurar a TI da SAD, para fazer o cadastro de suas digitais, caso as suas digitais não forem cadastradas por alguma falha, o mesmo pode efetuar o registro de frequência manualmente, apenas será necessário que traga uma CI com autorização do responsável do Setor.
Para que serve o coletor local: Para que o usuário efetue o registro da frequência ao chegar a sua unidade de trabalho. Menu para abrir o sistema de Ponto Frequência! 1º Passo: Para efetuar o registro de frequência e bem simples, basta dar um duplo clique no botão Ponto frequência para abrir o sistema. o menu estará disponível no desktop da maquina que ficará disponível em cada setor.
Leitora biométrica homologada pela Secretaria de Estado de Gestão, onde o usuário coloca sua digital para efetuar os registros de marcação de ponto. 2º Passo: Apos o cadastro basta apenas o colaborador colocar o dedo em cima da leitora e aguardar por três segundos ate o reconhecimento biométrico do mesmo.
Hamster III - Nitgen
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NOTA: Será possível que todos os colaboradores, registrem suas frequências em quaisquer leitora biométrica implantada no parque da Secretaria de Estado de Gestão, em caso de necessidade. Ex: em reunião em curso etc. Porem os registro terá um arquivo de LOG, dizendo de onde e quando ocorreu o registro ou tentativas de registros.
Tela principal do coletor local
Conhecendo a tela principal do coletor local: Na tela principal do coletor local, será possível que o colaborador analise o registro das frequências em tempo real, registros diário de entradas e saídas.
Empresa
No campo Empresa, aparecerá o nome da empresa em questão. Exemplo: (Secretaria
de Estado de Gestão).
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Setor
No campo Setor aparecerá o nome, só do setor que a maquina estiver lotada. Exemplo: (Coordenadoria de Tecnologia da Informação).
Rede
O botão rede esta por padrão em branco, mais ficará em verde quando a conexão estiver normal, em vermelho caso tiver com alguma falha de conectividade.
Digital
Campo digital. Após o usuário colocar o dedo sobre a leitora biométrica, aparecerá à imagem no formato da biometria do usuário.
Status do registro
Campo status do registro. Após o usuário colocar o dedo sobre a leitora biométrica, sua biometria for identificada, acenderá uma luz verde, caso não encontrada aparecerá uma luz vermelha.
Registro Manual
Campo registro manual. Caso o usuário cadastre as biometrias, mesmo assim não for reconhecida pela leitora biométrica. Nesse caso será disponibilizado o registro manual, através de senha.
NOTA: Essa funcionalidade deverá ser disponibilizada pela TI, após varias tentativas de cadastro da biometria do usuário, só será liberada caso não tenha outra opção.
OBS: Como registrar manualmente a frequência: Registro manual
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Fechar
A funcionalidade fechar serve para fechar o programa WEBPonto.
Registre seu ponto
Na funcionalidade registre seu ponto e importante que o usuário preste atenção na mensagem descrita.
Data
A funcionalidade data esta disponível, para que o usuário analise a dada que esta sendo realizado o registro da frequência.
Horário
A funcionalidade horário esta disponível, para que o usuário analise o horário exato do registro da frequência.
Login Administrador
Funcionalidade disponível apenas para administrador do sistema de frequência.
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Registro manual
Aprenda como registrar a frequência manualmente: Na tela principal do coletor local. Vamos mostrar como efetuar os registros manualmente. Para essa funcionalidade, você deverá ter permissão de acesso disponibilizado pelo administrador do sistema WEBPonto da TI. Siga os passos abaixo, para saber como registrar.
Registro Manual
1º Passo: Clique em registro manual vai abrir uma janela como na tela acima.
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Usuário
2º Passo: Digite o CPF.
Senha
4º Passo: Clique em OK.
OK
5º Passo: Ao Clicar em ok, estará confirmando o registro da frequência.
Fechar
A funcionalidade fechar serve para fechar o programa WEBPonto.
NOTA: Com isso o usuário encerra o registro do ponto manual.
Cancelar
Caso queira sair da operação clique em cancelar.
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Gestores do sistema WEBPonto
O módulo gestores, do sistema de ajuda do WEBPonto, tem por finalidade orientar os Gestores de cada setor da Secretaria de Estado de Gestão, a utilizar de maneira simplificada os itens do sistema. EX: Orientar os funcionários corretamente como proceder em caso de necessidade. justificativas de faltas, licenças, solicitação ferias Etc.
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Visão geral do gestor setorial - WEBPonto
Pessoa responsável por homologar todas as ocorrências previamente cadastradas pelos funcionários de sua unidade, através de uma “assinatura digital” (biometria). Cadastra e modifica contas de usuários de sua unidade. Assim como o gestor do sistema, pode consultar os relatórios disponíveis para o seu perfil de acesso. Nessa tela o Gestor do setor acompanhará as ocorrências do dia, proporcionando uma visão geral dos ocorridos. Siga os passos abaixo, Clicando nas bolinhas azuis, você vai conhecer de maneira fácil as funcionalidades do sistema WEBPonto.
Principal
Tela principal da visão do gestor do sistema WebPonto. Que dá acesso às principais funcionalidades do sistema. Nela o gestor efetuará cadastros de nos funcionários, analisará relatórios, lançará
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as ocorrências diárias, semanais ou mensais. Também esta contida os gráfico com as principais informações diárias do Setor.
Minhas horas diárias
O gestor também e funcionários e deve acompanhar suas horas diárias, isso poderá ser feito através de minhas horas diárias. Veja abaixo como isso e possível. Minhas horas diárias
Manutenção de frequência
Em manutenção de frequência, será possível que o gestor faça os principais lançamentos de informações no sistema WEBPonto. Justificativa de falta e atraso, gerar folha de frequência e lançar ferias.
Cadastros
Usuário: O gestor deverá ter em mãos alguns dados do usuário como o nome completo. Com os dados em mãos, é só acessar o WEBPonto, para efetivar o Cadastros. Cargo: Ao cadastrar um novo usuário, será necessário observar se existe o cargo, caso não tem, fazer o cadastro do Cargo. Vínculos: Ao cadastrar um novo usuário, será necessários observar se existe o Vínculo, caso não tem, fazer o cadastro do Vínculo.
Relatórios
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O sistema foi concebido de forma que o gestor do setor tenha liberdade para imprimir seus relatórios de acordo com os parâmetros disponíveis no menu Relatórios.
São eles:
Situação cadastral usuários Total de horas diárias Banco de marcação por dia Relação de justificativas por período
Mudar Senha de Acesso
O sistema possui um módulo de alteração de senha, em caso de necessidade e questão de segurança, esta disponível na tela inicial ao lado direito superior. Veja abaixo como isso e possível. Mudar de senha
Sair
Encerando o uso do sistema WEBPonto, clique em sair para fechar o mesmo.
Setor
O setor só poderá ser criado pelo administrador do sistema WEBPonto, caso necessário.
Registro Efetuado
Gráfico: Esse gráfico representa os registros efetuados diariamente por setor.
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Ausência de Registro
Gráfico: Esse gráfico representa a ausência de registros não efetuados diariamente por setor.
Justificados
Gráfico: Esse gráfico representa as justificativas efetuadas de falta e atrasos no setor.
Legenda Os Gráficos são representados por essa legenda.
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Manutenção de frequência
Quem é responsável por fazer a justificativa do usuário no setor? A responsabilidade de incluir e alterar dados e informações (alimentação do sistema) será sempre do gestor do setor, conforme estabelece a política de perfil de acesso do mesmo ao sistema WebPonto.
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Justificativa de falta e atraso
Esse módulo e considerado um dos mais importantes do sistema WEBPonto, no mesmo o Gestor será capas de fazer analise dos registros em tempo real por período, efetuará as justificativas de falta e atraso etc. Antes de conhecer como operar cada campo dessa tela, entre nas bolinhas azuis para conhecer todas as funcionalidades, feito o analise. Siga abaixo os passos de como fazer as justificativas, analisar detalhes ou ate mesmo excluir uma justificativa lançada erroneamente pelo gestor! (Fazer Justificativa).
Setor
Esse campo define o nome do setor que os Servidores esta lotado.
Servidor Esse campo define o nome do usuário.
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Mês referência
Referência ao mês a fazer a busca desejada.
Ano Corrente Buscar informações pelo ano atual.
Ano Anterior Buscar informações antigas, do ano anterior.
Buscar
Após os campos ser preenchidos, clique em Busca para encontrar as informações desejadas
Lançar Justificativa Coletiva Serve para lançar as justificativas coletivamente, em caso de um ocorrido. Exemplo: Queda de energia etc.
Gerar folha de frequência
Campo onde o Gestor gerara a folha de ponto frequência, de forma coletiva por setor ou de forma individual.
Justificar campo onde o Gestor lançara a justificativa de falta e atraso das ocorrências.
Detalhar Justificativa
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Função necessária em caso de analisar os detalhes da justificativa.
Excluir Justificativa Nome Em caso de erro na justificativa, a mesma poderá ser excluída e lançada novamente.
Legenda Através das cores da legenda, poderá ser analisado em que situação ela se encontra.
Horas Incompletas
Caso a hora não esteja completada a letra ficará em vermelho.
Horas Justificadas Após o lançamento da justificativa, a letra ficará de cor roxo conforme legenda.
Nome
Nesse campo aparecerá o nome do usuário.
Data
Campo para localizar o período a justificar.
Horas Normais As horas sendo completadas conforme cadastro, as letras ficarão em preto, como na
legenda.
Entr Manhã
Campo que registra o horário da manha.
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Saída Manha
Campo que registra a saída da manhã.
Entr Tarde Campo que registra a entrada da tarde.
Saída Tarde
Campo que registra a saída da tarde.
Total do dia
Campo que totaliza os horários registrados no decorrer do dia. Siga abaixo os passos de como fazer as justificativas! Fazer Justificativa
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Fazer Justificativa
Nessa tela demonstraremos passo a passo como efetuar os tipos de justificativas disponíveis no sistema WEBponto. Siga os passos a baixo para iniciar uma justificativa.
Iniciando justificativa de registro único.
1º Passo: Para iniciar uma justificativa entre em Manutenção de frequência/justificativa de falta e atrasos. Abrirá a tela abaixo.
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2º Passo: Escolha o setor o nome do Servidor à justificar e o mês de referencia.
NOTA: Para facilitar a busca, preencha o campo data. Ao colocar a data o sistema fará a busca de forma automática.
Concluindo a justificativa de falta e atraso.
NOTA: Sempre que for fazer qualquer um dos quatro tipos de justificativa, entre no sistema pelo mesmo lugar. Manutenção de frequência/justificativa de falta e atraso.
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Iniciando justificativa de registro único.
3º Passo: Localizado a data a justificar, clique no tipo de justificativa a ser efetuada. Escolhendo á opção justificativa de registro único, clique em avançar.
4º Passo: Clique na opção a justificar, como na tela abaixo.
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5º Passo: Escolha o motivo, descreva a observação e clique em avançar.
6º Passo: Confirme a justificativa, clique em salvar para concluir o processo ou em cancelar para sair.
7º Passo: Aparecendo a mensagem abaixo, sua justificativa foi realizada com sucesso. Clique em finalizar para sair.
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Iniciando justificativa de meio período.
1º Passo: Para iniciar uma justificativa de meio período, entre em Manutenção de frequência/justificativa de falta e atrasos, escolha a opção, nesse caso, justificativa de meio período.
2º Passo: Clique em avançar para dar continuidade, escolha o período, se é matutino ou vespertino (imagem abaixo). Clique em avançar novamente.
3º Passo: Ao clicar em avançar (tela acima) abrirá uma janela onde você deverá escolher o motivo da justificativa, e redigir a observação necessária.
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4º Passo: Aparecerá uma tela de confirmação, Clique em salvar para concluir.
5º Passo: Aparecendo a mensagem abaixo, sua justificativa foi realizada com sucesso. Clique em finalizar para sair.
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Iniciando justificativa de período integral.
1º Passo: Para iniciar uma justificativa de período integral, entre em Manutenção de frequência/justificativa de falta e atrasos.
2º Passo: Ao clicar em avançar (tela acima) abrirá uma janela onde você deverá escolher o motivo da justificativa, e redigir a observação necessária.
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3º Passo: Clique em avançar (tela acima). Aparecerá um tela de confirmação, Clique em salvar para concluir.
4º Passo: Aparecendo a mensagem (imagem abaixo) sua justificativa foi realizada com sucesso. Clique em finalizar para sair.
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Iniciando justificativa coletiva.
Caso ocorram situações que seja necessário justificarem coletivamente, a mesma justificativa para todos os usuários de uma única vez. (Exemplo: queda de energia.) Siga os passos abaixo e aprenda como efetuar.
1º Passo: Entre em Manutenção de frequência/justificativa de falta e atrasos, localize a data a justificar, clique lançar justificativa coletiva, escolha o tipo de justificativa a ser efetuada.
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OBS: A justificativa coletiva poderá ser efetuada conforme as de mais justificativa.
São elas: justificativa de registro único, justificativa de meio período,
justificativa de período integral e justificativa coletiva. Escolhendo a opção a justificar, clique em avançar. 2º Passo: Clique em lançar justificativa coletiva
3º Passo: Escolhendo a opção justificativa de registro único, clique em avançar. OBS: vamos dar como exemplo a primeira justificativa. Justificativa de registro único.
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4º Passo: Clique na opção a justificar, como na tela abaixo.
5º Passo: Escolha o motivo, descreva a observação e clique em avançar.
6º Passo: Confirme a justificativa, clique em salvar para concluir o processo ou em cancelar para sair.
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7º Passo: Aparecendo a mensagem abaixo, sua justificativa foi realizada com sucesso. Clique em finalizar para sair.
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Analisando detalhes da justificativa.
Siga os passos abaixo para analisar detalhes de justificativas.
1º Passo: Para analisar um detalhe de justificativa, entre em Manutenção de frequência/justificativa de falta e atrasos. 2º Passo: Escolha o setor o nome do Servidor a detalhar e o mês de referencia, clique no campo detalhe na mesma linha da data escolhida. Abrirá a janela (imagem abaixo). OBS: Essa opção não edita a fins de alterações, ela e só para analisar detalhes da ocorrência justificada.
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Excluir Justificativa.
Se por algum motivo o gestor do setor lançou a justificativa errada, ele poderá excluir e criar uma nova. Veja como fazer isso abaixo. 1º Passo: Para excluir uma justificativa, entre em Manutenção de frequência/justificativa de falta e atrasos. 2º Passo: Escolha o setor o nome do Servidor e o mês de referencia, clique no campo excluir na mesma linha da data escolhida. Abrirá a janela (imagem abaixo). 3º Passo: Clique em OK para conformar a exclusão.
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Gerar folha de frequência
A folha de ponto Frequência é uma declaração mensal e coletiva dos créditos de remuneração a que fazem jus todos os servidores do órgão ou entidade, nominalmente identificados nesse documento. Na realidade, a folha de ponto frequência sintetiza os registros efetuados no mês. Conheça abaixo, como gerar a folha de registro de ponto frequência.
Mês Utilize esse campo, para definir o mês de referencia.
Setor Utilize esse campo para definir o setor. O gestor só terá acesso ao seu setor.
Colaborador Caso o gestor queira imprimir coletivamente, não defina o nome do colaborador e clique
1
2
3
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em gerar.
Ano Corrente Neste campo será definido o ano atual para gerar o registro de ponto frequência.
Ano Anterior
Neste campo será definido o ano anterior para gerar o registro de ponto frequência, caso de necessidade.
Gerar
Ao definir os campos necessários, clique em gerar. Folha de frequência
Voltar
Ao clicar em voltar, voltará para tela principal do sistema.
4
5
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Folha de frequência
Esta funcionalidade tem como propósito exibir o relatório de folhas de ponto do funcionário. Este relatório, o gestor poderá consultar e imprimir as frequências dos servidores de acordo com o período de trabalho especificado. Para utilizar esta funcionalidade, será necessário que o funcionário tenha perfil de gestor no setor.
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Lançar férias
Efetuar processamento de férias: Férias é o período de descanso anual, que deve ser concedido ao Servidor após o exercício de atividades por um ano, ou seja, por um período de 12 meses, período este denominado "aquisitivo".
Após as confirmações das informações, veja abaixo os passos de como cadastrar ferias para o servidor. 1º Passo: Para efetuarmos o processamento de férias devemos ir em Manutenção de
frequência / Lançar férias.
2º Passo: Clique em incluir para cadastrar as informações do período de férias.
3º Passo: Ao clicar em incluir, abrirá a tela (imagem abaixo), coloque o nome do servidor, data de inicio das férias, data fim das férias e o tipo de férias, clique
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em salvar para concluir ou em cancelar para finalizar a operação.
4º Passo: Ao salvar o cadastro de férias, a informações do servidor aparecerá como na lista (imagem abaixo).
NOTA: Funcionário em período de férias será impossibilitando de registra frequência, porém finalizando esse período o sistema libera para o funcionário registrar automaticamente.
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Cadastro de usuário
Como cadastrar novos funcionários. No cadastro de funcionários é exibido uma lista com todos os funcionários cadastrados no sistema WEBPonto para consulta. Nela é possível inserir, alterar dados de um funcionário, bem como realizar filtros de consulta. Siga os passos abaixo para iniciar um cadastro. 1º Passo: Para cadastrar um novo usuário, entre em cadastro/usuário. 2º Passo: Entre em cadastrar no canto inferior esquerdo da tela. Abrirá a tela manutenção de usuário.
NOTA: Caso queira apena alterar dados do funcionário, (Ex: Nome errado) digite o nome no campo nome completo, o mesmo será filtrado. Para localizar todos, cliques em filtrar, só o campo com o nome do setor deveram estar preenchidos. Clique em filtrar.
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Manutenção de Usuário
Dados Gerais 3º Passo: Preencha os campos como na tela abaixo. Nome, CPF, Tipo de usuário, Setor, Vínculo Cargo e situação. A definição dos horários de trabalho deve ser executada como definido na portaria/decreto em vigência. 4º Passo: Em total de horas diárias, preencha os campos para definir entrada e saída do funcionário.
NOTA: Total de horas diárias: 8 Entrada Matinal: 08:00 - Saída Matinal: 12:00 - Entrada Vespertina: 14:00 - Saída Vespertina: 18:00 Todos os valores devem ser preenchidos, sem deixar campos em branco.
5º Passo: Para completar o cadastro clique em Salvar 6º Passo: Caso não queira completar o cadastro clique em Cancelar
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Cadastrando através de Integração com sistemas de RH.
Caso houver a integração do sistema WEBPonto com sistema de RH, o cadastro do colaborador será efetuado pelo gestor de forma simples rápida e eficaz. Siga os passos abaixo para iniciar um cadastro utilizando a integração do WEBPonto com sistema de RH. Siga os passos abaixo para iniciar um cadastro. 1º Passo: Para cadastrar um novo usuário, entre em cadastro/usuário. 2º Passo: Entre em cadastrar no canto inferior esquerdo da tela. Abrirá a tela manutenção de usuário. 3º Passo: Preencha o campo CPF, Entre no campo superior esquerdo, como na imagem acima (Buscar no SEAP). 4º Passo: Encontrando o colaborador pelo CPF Clique no nome o sistema preenchera os campos de forma automática. EX: Tela acima. 5º Passo: Caso não encontrado o sistema retorna essa mensagem: Pesquisa não encontrou resultados para o CPF informado!
NOTA: Caso queira apena alterar dados do funcionário, (Ex: Nome errado) digite o nome no campo nome completo, o mesmo será filtrado. Para localizar todos, cliques em filtrar, só o campo com o nome do setor deveram estar preenchidos. Clique em filtrar.
Depois de feito o cadastro do colaborador no sistema WEB Ponto, será necessário cadastrar a biometria no sistema de coletor local. Clique aqui e aprenda como isso será possível.
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Cadastro de Cargo
Tela de cadastro de cargo. No cadastro de cargo é exibido uma lista com todos os cargos cadastrados no sistema WEBPonto para consulta. Nela é possível inserir, alterar dados de um cargo, bem como realizar filtros de consulta. Siga os passos abaixo para iniciar um cadastro de cargo. 1º Passo: Para cadastrar um novo cargo, entre em cadastro/cargo. 2º Passo: Ao abrir a tela de cadastro de cargo clique em cadastrar.
3º Passo: Redija o nome do cargo e clique em salvar. Pronto o cadastro do novo cargo foi efetuado.
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Cadastro de vínculos
Tela de cadastro de vínculo. No cadastro de vínculo é exibido uma lista com todos os vínculos cadastrados no sistema WEBPonto para consulta. Nela é possível inserir, alterar dados de vínculo, bem como realizar filtros de consulta. Siga os passos abaixo para iniciar um cadastro de vínculo. 1º Passo: Para cadastrar um novo vínculo, entre em cadastro/vínculo. 2º Passo: Ao abrir a tela de cadastro de vínculo clique em incluir.
3º Passo: Redija o nome do vínculo e clique em salvar. Pronto o cadasdro do novo vínculo foi efetuado.
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Relatórios
Informação/relatório De forma a assegurar que as avaliações que são realizadas no final do mês mostram o resultado desejado, verifique as horas de marcações inseridas pelos utilizadores em "Marcações de horas" para verificar se existem marcações esquecidas ou em falta e complete ou corrija-as conforme necessário (ver abaixo). Às marcações de horas se necessário. O WEBPonto é um sistema que realiza cálculos de forma imediata. Quaisquer correções efetuadas são automaticamente calculadas depois de terem sido inseridas. Tal garante que o sistema está sempre atualizado. O WEBPonto proporciona-lhe vários relatórios elaborados, os quais são suficientes para a maioria das avaliações padrão. Os seguintes relatórios predefinidos encontra-se disponíveis para WEBPonto: Imprimir um relatório mensal. Situação cadastral dos usuários Total de horas diárias Banco de horas Relação de registro do dia Registros de ponto e locais de marcação Relação de justificativas por período
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Situação cadastral dos usuários
Através do relatório de situação cadastral do usuário, será possível analisar nome, login, nodo de marcação de ponto se a biometria foi cadastrada ou não e se o servidor já acessou o sistema pela Web.
Siga os passos abaixo para visualizar o relatório, ou executar a impressão do mesmo. 1º Passo: Para visualizar o relatório entre em relatórios / situação cadastral dos usuários 2º Passo: Escolha o setor e clique em OK 3º Passo: O sistema ira gerar o relatório como na (Imagem abaixo).
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Total de horas diárias
Através do relatório de total de horas diárias, será possível analisar pelo nome do servidor a data, horas realizadas, hora extra e horas não realizadas, por ano corrente ou ano anterior.
Siga os passos abaixo para visualizar o relatório, ou executar a impressão do mesmo. 1º Passo: Para visualizar o relatório entre em relatórios / total de horas diárias 2º Passo: Defina o setor / nome do servidor / Mês de referencia, não se esqueça de secionar o ano, se e ano corrente ou ano anterior. Clique em Ok para gerar o relatório (Imagem abaixo) ou em voltar, para voltar para a tela principal do sistema. 3º Passo: O sistema ira gerar o relatório como na (Imagem abaixo).
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Banco de horas
Através do relatório de banco de horas, será possível analisar a situação do banco de horas por servidor. Os dias úteis, dias realizados, horas úteis, horas realizadas e saldo de horas.
Siga os passos abaixo para visualizar o relatório, ou executar a impressão do mesmo. 1º Passo: Para visualizar o relatório, entre em relatórios / banco de horas 2º Passo: Defina o setor / Mês de referencia, não esqueça de secionar o ano, se e ano corrente ou ano anterior. Clique em Ok para gerar o relatório (Imagem abaixo) ou em voltar, para voltar para a tela principal do sistema. 3º Passo: O sistema ira gerar o relatório como na (Imagem abaixo).
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Relação de marcação por dia
Através do relatório de relação de registro do dia, será possível analisar a situação diariamente do setor por servidor. As informações são, nome, entr.manha, saíd.manha, entr.tarde saíd.tarde, total de horas e Observação.
Siga os passos abaixo para visualizar o relatório, ou executar a impressão do mesmo. 1º Passo: Para visualizar o relatório, entre em relatórios / relação de marcação por dia. 2º Passo: Defina o setor / dia de referencia. Clique em Ok para gerar o relatório (Imagem abaixo) ou em voltar, para voltar para a tela principal do sistema. 3º Passo: O sistema ira gerar o relatório como na (Imagem abaixo).
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Registros de ponto e locais de marcação
Através do relatório de registros de ponto e local de marcação, será possível auditar diariamente ou mensalmente, em qual setor o servidor esta registrando a frequência dentro do parque do órgão. Ex: o servidor e do setor A esta registrando o pondo todos os dias no setor B, por que (esta em reunião?)
Siga os passos abaixo para visualizar o relatório, ou executar a impressão do mesmo. 1º Passo: Para visualizar o relatório, entre em relatórios / registro de ponto e locais de marcação. 2º Passo: Defina a data / setor. Para gerar o relatório coletivamente só deixam essas duas opções marcadas. Para imprimir por servidor, escolha o nome do servidor . Clique em Ok para gerar o relatório (Imagem abaixo) ou em voltar, para voltar para a tela principal do sistema. 3º Passo: O sistema ira gerar o relatório como na (Imagem abaixo).
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Relação de justificativas por período
Através do relatório de relação de justificativa por período, será possível gerar as justificas mais ocorrida por período.
Siga os passos abaixo para visualizar o relatório, ou executar a impressão do mesmo. 1º Passo: Para visualizar o relatório, entre em relatórios / relação de justificativas por período. 2º Passo: Defina o setor / o tipo de justificativa a ser gerada / data inicial / data final . Clique em Ok para gerar o relatório (Imagem abaixo) ou em voltar, para voltar para a tela principal do sistema. 3º Passo: O sistema ira gerar o relatório como na (Imagem abaixo).
