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IBM OpenPages GRC Platform Versão 7.2.0 Guia de novos recursos IBM

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IBM OpenPages GRC PlatformVersão 7.2.0

Guia de novos recursos

IBM

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NotaAntes de usar estas informações e o produto suportado por elas, leia as informações em “Avisos” na página 29.

Informações sobre o produto

Esse documento se aplica ao IBM OpenPages GRC Platform Versão 7.2.0 e também pode se aplicar a liberaçõessubsequentes.

Licensed Materials - Property of IBM Corporation.

© Copyright IBM Corporation, 2003, 2015.

Direitos Restritos para Usuários do Governo dos Estados Unidos – Uso, duplicação ou divulgação restritos pelodocumento GSA ADP Schedule Contract com a IBM Corporation

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Índice

Apresentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v

Capítulo 1. Novos recursos na versão 7.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Capítulo 2. Aprimoramentos da solução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3IBM OpenPages Regulatory Compliance Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3IBM OpenPages Model Risk Governance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3IBM OpenPages Operational Risk Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

OpenPages Capital Modeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3IBM OpenPages IT Governance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

OpenPages, conectores e o pacote de integração do QRadar . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Ciclos de vida em objetos de incidente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

IBM OpenPages Internal Audit Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5O auxiliar de entrada de planilha de horas agora preenche previamente linhas . . . . . . . . . . . . 5

Capítulo 3. Aprimoramentos da plataforma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Aprimoramentos de instalação e conformidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Ciclos de Vida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Avaliações por questionário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Barra de análise de dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Procura global . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Aprimoramentos para o assistente Incluir Novo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Assistente Hiperlink para Incluir Novo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Assistente Incluir novo assume como padrão a página de primeiros campos. . . . . . . . . . . . . 13Criar desde o início melhorado no assistente Incluir novo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Assistente Incluir novo suporta associação de filhos e usa visualizações múltiplas para o layout . . . . . . 14Assistente Incluir novo usa um filtro para procurar objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Assistente Incluir novo usa processos de segundo plano para associações filhas . . . . . . . . . . . 15

Aprimoramentos para filtros e visualizações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Filtrar associação ao grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Destaque e seleção persistente de item da lista filha da Visualização de detalhes e atividades . . . . . . . 18Imprimindo informações sobre Visualização de detalhes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Ordem de classificação na página Visão Geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Identificar campos editáveis individuais em Visualizações de lista filtrada . . . . . . . . . . . . . 22Editor de equação matemática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Widget de calendário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Página inicial personalizada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Índice Remissivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

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iv Novos recursos

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Apresentação

É possível visualizar uma lista de novos recursos do IBM® OpenPages GRCPlatform.

Prúblico

O IBM® OpenPages® GRC Platform New Features Guide destina-se aos usuários quedesejam conhecer mais sobre os novos recursos na versão mais recente do IBMOpenPages GRC Platform. Para obter mais informações sobre os recursos novos ealterados, consulte a documentação específica do produto, como guias deinstalação e guias do usuário.

Localização de informações

Para localizar a documentação do produto na web, incluindo toda a documentaçãotraduzida, acesse o IBM Knowledge Center (http://www.ibm.com/support/knowledgecenter).

Recursos de acessibilidade

Os recursos de acessibilidade ajudam usuários com alguma deficiência, comomobilidade reduzida ou visão limitada, a utilizar produtos de tecnologia dainformações. A documentação do IBM OpenPages GRC Platform possui recursosde acessibilidade. Documentos em PDF são complementares e não incluemrecursos de acessibilidade agregados.

Declarações prospectivas

Esta documentação descreve a funcionalidade atual do produto. Referências a itensque não estão disponíveis atualmente podem estar incluídas. Nenhuma implicaçãosobre qualquer disponibilidade futura deve ser inferida. Tais referências nãorepresentam um compromisso, uma promessa ou uma obrigação legal de entregade qualquer material, código ou funcionalidade. O desenvolvimento, a liberação ea sincronização de recursos ou funcionalidade ficam ao arbítrio exclusivo da IBM.

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Capítulo 1. Novos recursos na versão 7.2

Administradores, usuários finais e implementadores podem se beneficiar dosnovos recursos nesta liberação.

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Capítulo 2. Aprimoramentos da solução

IBM OpenPages Regulatory Compliance ManagementA nova solução IBM OpenPages Regulatory Compliance Management suportafirmas em regulamentações de ruptura em um catálogo de requisitos, avaliandoseu impacto nos negócios e criando tarefas acionáveis.

O IBM OpenPages Regulatory Compliance Management permite que as firmasconcluam as tarefas a seguir:v Criar um catálogo de requisitos que cumpra obrigações regulamentaresv Comparar o ambiente de controle interno a obrigações regulamentaresv Avaliar o nível de conformidade de controles internos com relação a requisitos

regulamentaresv Iniciar atividades de correção a partir dos resultados de avaliações de

conformidade

Para obter mais informações, consulte o Guia de soluções do IBM OpenPages GRCPlatform.

IBM OpenPages Model Risk GovernanceA nova solução IBM OpenPages Model Risk Governance suporta firmas naorganização e centralização de seu inventário de modelo. Como uma solução, elafornece uma plataforma configurável e customizável.

O IBM OpenPages Model Risk Governance permite que as firmas concluam astarefas a seguir:v Organizar e manter a lista de modelos de toda a empresav Documentar e rastrear problemas associados a modelos em um local centralv Registrar atividades de controle de gerenciamento de mudanças do modelov Planejar, rastrear e gerenciar revisões e validações do modelov Designar funções apropriadas e responsabilidades para a propriedade do modelo

e o gerenciamento de risco do modelov Relatar sobre inventário do modelo e problemas de modelo

Para obter mais informações, consulte o Guia de soluções do IBM OpenPages GRCPlatform.

IBM OpenPages Operational Risk Management

OpenPages Capital ModelingO IBM OpenPages Capital Modeling inclui recursos de relatório atualizados enovos relatórios para modelos simples e de análise de perda de dados.

Ao selecionar dados para ajuste de curva para perda de dados, agora é possívelcriar distribuições deslocadas. Ao selecionar os parâmetros de correlação para seusmodelos, agora é possível visualizar um gráfico de dispersão que descreve o

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relacionamento entre os modelos. Para obter mais informações, consulte o Guia dousuário do IBM OpenPages Capital Modeling.

IBM OpenPages IT Governance

OpenPages, conectores e o pacote de integração do QRadarÉ possível alavancar informações dos negócios usando conectores para coletarinformações de soluções de terceiros, como o IBM QRadar.

O IBM OpenPages GRC Platform 7.2 é fornecido com o IBM Tivoli DirectorIntegrator, uma ferramenta de integração para fins gerais que pode ser usada paraconstruir integrações entre diversas origens e destinos de dados. Isso oferece avocê um recurso pronto para utilização para extrair dados de origens de dados deterceiros, transformar os dados para armazenamento em um formato apropriadopara análise e, em seguida, carregá-los no destino final, tal como um banco dedados ou um armazenamento de dados. Os próprios componentes de TDI sãosimples, de modo que é possível estendê-los ou usá-los como uma base paraconstruir novos conectores.

O IBM OpenPages GRC Platform 7.2 também contém um pacote de integração doIBM QRadar. Se você tiver acesso ao QRadar - um aplicativo de nível corporativoindependente separado - poderá importar delitos do QRadar e transformá-los paracriar Incidentes no IBM OpenPages GRC Platform. É possível usar a filtragem doQRadar para recuperar um subconjunto relevante de delitos. Por exemplo, épossível configurar o conector para importar somente Delitos que estejam abertosou sejam baseados na data. É possível reutilizar o conector do QRadar com váriosoutros aplicativos, se as mudanças apropriadas forem feitas.

Para obter mais informações, consulte o tópico Conectores do OpenPages e QRadar noGuia do IBM OpenPages GRC Platform Administrator.

Ciclos de vida em objetos de incidenteA introdução de ciclos de vida em objetos de incidente suporta firmas empadronização de como os incidentes são revisados e investigados.

O ciclo de vida de incidentes segue seis estágios:v Novo(a)v Em andamentov Revisarv Escalaçãov Revisão de Escalaçãov Encerrado

Quando um incidente é criado, o sistema configura o ciclo de vida como o estágioNovo(a) e envia um e-mail ao primeiro designado do ciclo de vida. As transiçõesocorrem quando os usuários abrem um objeto de incidente na Visualização dedetalhes e clicam em Ciclo de vida > <ícone de transição>. O estágio paradeterminar o ícone de transição que é exibido. Um usuário pode incluir umcomentário em cada transição.

E-mails são enviados aos usuários com cada transição para o ciclo de vidaseguinte. O e-mail contém uma URL de hiperlink que abre o objeto de incidente.

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O sistema fornece também um recurso de ponta a ponta que é trazidoautomaticamente em delitos da filtragem do IBM QRadar e o transformam emincidentes no IBM OpenPages GRC Platform. Em seguida, é possível gerenciar osubconjunto relevante de delitos no contexto de seu impacto nos negócios.

É possível alavancar esse recurso para incidentes que são criados automaticamentepor meio da integração com o QRadar. Por padrão, esses incidentes são criados noestágio Novo(a). Os usuários definem então o proprietário e movem o incidentepara o estágio Em andamento clicando no ícone Ciclo de vida > Iniciar.

IBM OpenPages Internal Audit Management

O auxiliar de entrada de planilha de horas agora preenchepreviamente linhas

Para muitos clientes que usam os recursos de Auditoria do IBM OpenPages GRCPlatform, seus auditores cobram seu tempo para os diversos itens que elesverificam a cada semana.

Ao mudar para uma nova semana, poderá ser um processo demorado e propensoa erros configurar a planilha de horas para que ela tenha todas as linhas para asquais os auditores precisam dedicar seu tempo. Agora, quando um usuário doauxiliar de Entrada da Planilha de Horas ou do auxiliar de Entrada da Planilha deHoras do Administrador move-se para uma semana sem nenhuma linhapreenchida, ele preenche automaticamente uma linha nessa nova semana para cadalinha existente na semana anterior mais recente. Esse recurso é opcional e pode serconfigurado globalmente.

Para obter mais informações, consulte o Guia de soluções do IBM OpenPages GRCPlatform.

Figura 1. Planilha de horas previamente preenchida

Capítulo 2. Aprimoramentos da solução 5

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Capítulo 3. Aprimoramentos da plataforma

Aprimoramentos de instalação e conformidadeHá vários aprimoramentos para a instalação do IBM OpenPages GRC Platform.

Para obter mais informações, consulte o Guia de implementação e instalação do IBMOpenPages GRC Platform.

Aprimoramentos de conformidade

Suporte para o servidor e cliente de banco de dados do Oracle 12.1.0.2 agora ésuportado além das versões suportadas existentes.

O Microsoft Internet Explorer versão 11 é agora suportado, além das versõessuportadas existentes.

O Google Chrome é agora um navegador suportado da web.

O OpenPages GRC Platform requer novas versões do seguinte software:v IBM Runtime Environment for Java™ 1.7.3v IBM WebSphere Application Server Network Deployment 8.5.5.5v IBM Cognos Business Intelligence (BI) versão 10.2.2.1

O IBM WebSphere Liberty Profile 8.5.5.6 é agora instalado com o OpenPagesCommandCenter em vez do Apache Tomcat. O Tomcat não é mais suportado.

Atualizações para arquivos acionadores de soluções

Na liberação anterior, os arquivos jar e os arquivos de configuração xml que sãousados pelos acionadores de soluções eram armazenados em arquivos combinados.Agora, eles são armazenados em arquivos separados para simplificar as tarefas aseguir:v Manutenção de acionadores existentes.v Criação de novos acionadores.

Não é mais necessária a retestagem de todos os acionadores, sempre que vocêmudar um acionador existente ou incluir um novo.

Ao fazer upgrade ou migrar o IBM OpenPages GRC Platform, os arquivosacionadores a seguir são atualizados.v As classes de soluções padrão são removidas do arquivo openpages-ext.jar.v Um novo arquivo é implementado, openpages-solutions.jar, o qual contém as

classes de soluções padrão.

Conexão única do SAML V2.0

Agora é possível configurar o IBM OpenPages GRC Platform para usar o SAMLV2.0 para conexão única sem a necessidade de código customizado e sem oenvolvimento do IBM Services.

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Ciclos de VidaO recurso Ciclo de vida oferece um novo recurso para customizar e controlarprocessos que os objetos seguem. Os Ciclos de vida vêm configurados prontos parautilização para avaliações por questionário e incidentes, mas podem ser estendidospara outros objetos. Os Ciclos de vida definem os estágios que um tipo de objetosegue.

Quando um ciclo de vida inicia, os usuários são informados por e-mail de que elesdevem concluir uma tarefa, por exemplo, responder perguntas em uma avaliaçãopor questionário. Quando o usuário conclui a tarefa, o objeto se move para opróximo estágio do ciclo de vida e o próximo designador do ciclo de vida.Notificações por e-mail são enviadas com cada transição. O processo de ciclo devida é concluído quando todos os estágios são concluídos. Você tem um registro dequem fez qual tarefa e quando.

Em cada estágio do ciclo de vida, o sistema:v Identifica um designador do ciclo de vidav Define as ações disponíveis no ícone Ciclo de vida para mover um objeto para

um estágio diferentev Envia um e-mail para o novo designador do ciclo de vidav Define os outros atributos (somente leitura e em revisão) que estão relacionados

ao estágio atual

O designador de um estágio é definido no acionador do ciclo de vida. Um objetopode ter somente um designador de ciclo de vida por estágio. Um usuário podeincluir um comentário em cada transição.

Para avaliações por questionário, as transições de ciclo de vida são acionadasquando os respondentes e revisores trabalham na IU de questionário e clicam emum ícone do ciclo de vida na barra de título, por exemplo, Ações > Aprovar efechar ou Ações > Rejeitar. O ciclo de vida determina os ícones que são exibidos.

O exemplo a seguir mostra os ícones do ciclo de vida na barra de título da novaIU de questionário. Esse é um ciclo de vida com três estágios e a avaliação porquestionário está no estágio “Revisão”. No exemplo, o revisor é o designador dociclo de vida atual e tem a avaliação por questionário aberta na IU de questionário.Agora, o revisor pode decidir aprová-lo ou rejeitá-lo e enviá-lo de volta aorespondente para correções.

O exemplo a seguir mostra os novos ícones do ciclo de vida na Visualização dedetalhes para um incidente. Esse é um ciclo de vida com seis estágios e o incidenteestá no estágio “Em andamento”. O proprietário principal do incidente é odesignador do ciclo de vida desse estágio e ele é aberto na Visualização dedetalhes. Agora, o proprietário principal pode decidir escalá-lo ou enviá-lo para

Figura 2. Exemplo de ícone Ciclo de vida na IU de questionário

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revisão.

As informações sobre o ciclo de vida são armazenadas na instância do objeto. Abraum objeto na Visualização de detalhes para ver as informações do ciclo de vida. Oscampos do ciclo de vida são somente leitura, exceto Atualizar designador, que,quando configurado como Sim, reaplica o designador do ciclo de vida. É possívelincluir, corrigir ou atualizar Proprietários do objeto e atualizar automaticamente odesignador do ciclo de vida com base no novo proprietário.

Para obter mais informações, consulte o Guia de soluções do IBM OpenPages GRCPlatform.

Avaliações por questionárioÉ possível usar as novas avaliações por questionário para avaliar o risco e aconformidade ou para coletar informações para processos específicos e riscos deativos. O novo recurso aperfeiçoa, padroniza e centraliza a coleção de informaçõesde avaliação com base em questionário.

Os respondentes respondem às avaliações por questionário em uma nova IU dequestionário fácil de usar que é separada do aplicativo OpenPages. O ciclo de vidaorienta os respondentes e revisores por meio do processo de ativação, envio,revisão, rejeição e aprovação das avaliações por questionário. É possível monitorare controlar as avaliações por questionário desde quando elas são ativadas até aconclusão.

As avaliações por questionário incluem os novos objetos e IUs a seguir:v Programasv Modelos de questionáriov Avaliações por questionáriov IU do autorv IU de questionário

As avaliações por questionário baseiam-se nos ativos existentes que você desejaavaliar e medir. Os ativos podem ser recursos, processos, subprocessos oufuncionários. Você projeta modelos de questionário e cria perguntas na nova IU do

Figura 3. Exemplo do ícone Ciclo de vida em um objeto de incidente

Figura 4. Exemplo de informações do ciclo de vida em um objeto

Capítulo 3. Aprimoramentos da plataforma 9

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autor. Você usa programas para definir, ativar e distribuir avaliações porquestionário aos respondentes. Os respondentes usam a nova IU de questionáriopara fornecer suas respostas.

As avaliações por questionário são acopladas ao novo recurso de ciclo de vida parafornecer uma solução pronta para utilização. Há três ciclos de vida predefinidospara avaliações por questionário: dois estágios, três estágios ou quatro estágios.Uma avaliação por questionário é movida de um estágio para o seguinte quandoum usuário a envia, rejeita ou aprova. E-mails são enviados aos usuários com cadatransição para o ciclo de vida seguinte. O e-mail contém uma URL de hiperlinkque abre a IU do questionário para a avaliação por questionário que requeratenção.

O exemplo a seguir mostra a página de ativação da nova IU do questionário. Épossível customizar o texto descritivo nessa página e incluir o logotipo de suaprópria empresa no cabeçalho.

O exemplo a seguir mostra a nova IU de questionário na qual trabalham osrespondentes e revisores. A lista de seções mostra a estrutura geral do modelo dequestionário. Ela exibe também quantas perguntas há em cada seção. É possívelusar o filtro de perguntas para controlar as perguntas que são exibidas. É possívelescolher: Todas as perguntas, Perguntas concluídas, Perguntas incompletas ouPerguntas rejeitadas. Os ícones na barra de título, como Enviar no exemplo, sãoorientados pelo ciclo de vida. Essa avaliação por questionário está no estágio dereunião de informações e um respondente está pronto para começar a responder asperguntas.

Figura 5. Exemplo de página de ativação do questionário

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Para obter mais informações, consulte o tópico Avaliações por questionário no Guia dousuário do IBM OpenPages GRC Platform.

Barra de análise de dadosAo usar uma Visualização de Lista Filtrada ou uma Visualização em Grade paraum tipo de objeto, agora é possível visualizar filtros na barra Analytics. Também épossível configurar um filtro padrão para cada tipo de objeto.

A barra Analytics fornece uma visão geral de filtros salvos para um tipo de objeto.Cada usuário pode personalizar a barra Analytics para se adequar a suasnecessidades individuais. É possível escolher se deseja visualizar a barra Analyticspara cada tipo de objeto. Se você decidir usar a barra Analytics, poderá controlaros filtros que deseja ver e a ordem na qual eles aparecem.

No exemplo a seguir, a barra Analytics inclui filtros para monitorar as avaliaçõesde questionário em diferentes estágios da conclusão. Para cada filtro, o número deresultados também é mostrado. O filtro “Tudo Aberto” é selecionado e aplicado eos resultados são mostrados na Visualização de Lista Filtrada.

Figura 6. Exemplo de IU de questionário

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Na barra Analytics, também é possível configurar um filtro padrão para cada tipode objeto. Anteriormente, para todos os tipos de objeto, o administrador poderiaescolher mostrar ou ocultar globalmente todos os objetos que estavam disponíveispara você. Agora, ao acessar uma Visualização de Lista Filtrada ou umaVisualização em Grade ela já está filtrada para mostrar o conjunto de objetos deseu interesse. Como resultado, essas visualizações se concentram mais nosrequisitos individuais.

Para obter mais informações, consulte o Guia do usuário do IBM OpenPages GRC.

Procura globalA procura global é um componente opcional que pode ser instalado para que osusuários procurem facilmente objetos em todo o aplicativo para aumentar suaprodutividade. O servidor de procura instalado para a procura global éimplementado como parte do aplicativo IBM OpenPages GRC Platform.

Usando a procura global, é possível digitar os termos de procura e o resultado seráuma lista de objetos relevantes aos termos de procura. A procura não se limita aoscampos Nome e Descrição e ela usa a tecnologia de língua natural que se combinaà classificação por relevância para fornecer a melhor correspondência possível. Aousar o recurso Limitar por da procura global, é possível limitar ainda mais oconjunto de resultados para um objeto específico ou uma combinação de tipos deobjetos.

No conjunto de resultados, é possível localizar facilmente o conteúdo que estáprocurando e, então, acessá-lo por meio de um hiperlink com um único clique.

O gráfico a seguir mostra os resultados da procura para a sequência 'Fraud'.

Figura 7. Exemplo da barra Analytics

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Para obter mais informações, consulte o Guia do usuário do IBM OpenPages GRCPlatform.

Aprimoramentos para o assistente Incluir NovoHá diversos aprimoramentos para o assistente Incluir Novo.

Assistente Hiperlink para Incluir NovoAgora é possível clicar em uma URL de hiperlink e abrir o assistente Incluir Novopara criar um objeto de um tipo específico.

É possível clicar em uma URL de hiperlink, por exemplo, uma que você tenharecebido em um e-mail, e ir diretamente para o assistente Incluir Novo em umanova janela. Se você não estiver conectado nem usando Conexão Única, deve-seefetuar login. Uma nova janela ou guia do navegador é aberta e exibe uma páginacom o assistente Incluir novo.

Depois de o assistente Incluir Novo ser aberto, o assistente Incluir Novo trabalharáda mesma forma que de outros pontos de acesso.

Para obter mais informações, consulte o tópico Incluindo uma instância do objeto como assistente Incluir novo no Guia do usuário do IBM OpenPages GRC Platform e otópico Hiperlink orientado a tarefas no Guia do usuário do IBM OpenPages GRCAdministrator.

Assistente Incluir novo assume como padrão a página deprimeiros campos

Melhorada a forma como o assistente Incluir novo seleciona uma página padrãoquando ele é aberto.

Figura 8. Resultados da procura para a sequência 'Fraud'

Capítulo 3. Aprimoramentos da plataforma 13

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O assistente Incluir novo não assume mais como padrão a página Criar ou Pais seessas páginas já estiverem concluídas e válidas. Ele agora assume como padrão aprimeira página em que é possível inserir informações nos campos.

Criar desde o início melhorado no assistente Incluir novoMelhorado o assistente Incluir novo simplificando a página Criar desde o início.

Ao clicar em Criar desde o início na página Criar, a interface do selecionador deobjetos existente não é mais exibida. Essa interface será exibida somente se vocêselecionar a opção Criar a partir de um existente.

Assistente Incluir novo suporta associação de filhos e usavisualizações múltiplas para o layout

Em liberações anteriores, o layout do assistente Incluir Novo era conduzido poruma definição de visualização simples, uma Visualização de Atividade nomeadaIncluir Novo ou a visualização Detalhes. Também não era possível associar osobjetos-filhos existentes ao objeto que está sendo criado sem uma etapa separada.

Uma nova categoria de visualização chamada de visualizações de Criação permitea seleção de diversas definições de visualização Incluir Novo para um tipo deobjeto único para um perfil único.

Talvez você queira que o assistente Incluir Novo exiba diferentes tipos de objetonas páginas Associar com base no propósito do objeto que está sendo criado. Nessecaso, o administrador pode definir diversas visualizações de Criação a seremselecionadas e o usuário final pode escolher qual usar sempre que criar um objeto.Por exemplo, se você criar uma instância de Programa para avaliar os Recursos,você desejará uma página Associação no Incluir Novo para os Recursos e não umapara Funcionários. Em seguida, na próxima instância Programa que criar, talvezvocê queira avaliar Funcionários e desejar uma página Associação paraFuncionários, e não para Recursos.

As visualizações de criação não aparecem no seletor de visualização nas páginasDetalhes ou Visualização de Lista Filtrada.

Para obter mais informações, consulte o tópico Criando uma visualização de criaçãono Guia do administrador do IBM OpenPages GRC Platform.

Assistente Incluir novo usa um filtro para procurar objetosAo selecionar um objeto existente na guia Criar, na guia Pai ou nas guias filhosassociadas no assistente Incluir novo, é possível agora procurar um objetoexecutando um filtro salvo.

Por exemplo, se estiver criando um controle, é possível escolher o problemaexistente que identificou o controle ausente.

O diagrama a seguir mostra um exemplo de uma guia de objeto-filho associadapara problemas e ilustra os filtros salvos que podem ser usados para procurarobjetos.

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Para obter mais informações, consulte o tópico Novas instâncias do objeto no Guia dousuário do IBM OpenPages GRC Platform.

Assistente Incluir novo usa processos de segundo plano paraassociações filhas

Por motivos de desempenho, grandes números de associações filhas são agoraconcluídas em um processo de segundo plano em vez de enquanto você espera.

O sistema usa um processo de segundo plano em qualquer lugar ao qual épossível associar objetos filhos a um objeto pai, por exemplo:v assistente Incluir Novov Incluir Nova página de uma URL do hiperlinkv Associar páginasv Ativar programa

Você recebe um e-mail quando as associações estão concluídas. O e-mail contémlinks para um relatório do processo e para a página Detalhes do objeto. Também épossível revisar o status de processos de execução longa no item do novo menu,Meu OpenPages > Processos de Segundo Plano > Meus Processos de SegundoPlano.

Figura 9. Exemplo do assistente Incluir Novo

Capítulo 3. Aprimoramentos da plataforma 15

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O seguinte exemplo mostra a mensagem exibida quando um processo de segundoplano é iniciado.

O seguinte exemplo mostra como os processos de segundo plano são exibidos emMeu Processo de Segundo Plano.

Para obter mais informações, consulte o Guia do Administrador do IBM OpenPagesGRC Platform.

Figura 10. Exemplo de Meus Processos de Segundo Plano

16 Novos recursos

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Aprimoramentos para filtros e visualizaçõesHá diversos aprimoramentos para filtros e visualizações.

Filtrar associação ao grupoEm versões anteriores ao filtrar um grupo, você filtrava apenas o nome do grupo,e não os usuários que fossem membros do grupo. Agora é possível ter um filtroque retorne registros em que o usuário é nomeado no registro ou o usuário émembro de um grupo que é nomeado no registro, seja diretamente ou por meio deum subgrupo.

É possível criar esses filtros para filtros de Visualização de Lista Filtrada e nosfiltros da página inicial. Por exemplo, sua organização de auditoria interna édividida em equipes. Há um campo Diversos Usuários/Grupos chamado Gerentese Revisores de Auditoria no objeto Auditoria. Ele é preenchido com os nomes daequipe de revisão dessa Auditoria. Vamos dizer que temos a estrutura de grupos aseguir:

Usuários de amostra (grupo) > IBM (grupo) > Nível 2 (grupo)

A estrutura do usuário é:

user1 no grupo Usuários de amostra, ibmUsers01 no grupo IBM, ibmUsers11 nogrupo Nível 2.

Você possui um usuário com o nome de usuário bobaudit, que pode estar emqualquer um desses 3 grupos.

Você inclui um filtro em Gerentes e revisores de auditoria = Usuários de amostra

Você cria Audit1 e configura Gerentes e revisores de auditoria = Usuários deamostra

Você cria Audit2 e configura Gerentes e revisores de auditoria = Nível 2

O resultado é que Usuários de amostra e bobaudit são retornados. Nas liberaçõesanteriores, bobaudit não era retornado.

O gráfico a seguir mostra um exemplo de filtragem por associação ao grupo.

Capítulo 3. Aprimoramentos da plataforma 17

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Agora, você cria Audit3 e configura Gerentes e revisores de auditoria = johnaudit.Esse usuário - johnaudit - é um usuário no grupo Nível 2.

Você muda o filtro para Gerentes e revisores de auditoria = END_USER.

Se você efetuar login como johnaudit e aplicar o filtro, verá Audit1 e Audit3. Seefetuar login como bobaudit e aplicar o filtro, verá Audit1 e Audit2.

Para obter mais informações sobre filtragem, consulte o tópico Informações defiltragem no Guia do usuário do IBM OpenPages GRC.

Destaque e seleção persistente de item da lista filha daVisualização de detalhes e atividades

Anteriormente, não havia indicador para mostrar qual item havia sido selecionadona área de janela de lista para Visualizações de detalhes e atividades.

As listas filhas da Visualização de detalhes e atividades agora indicam qual itemfoi selecionado. Além disso, o item selecionado persiste durante sua sessão, demodo que ao retornar à essa visualização, o item selecionado e exibidoanteriormente é novamente selecionado e exibido. Se o item selecionado estiver emuma lista de várias páginas, você retornará à página que contém o itemselecionado sem paginar as páginas anteriores.

Figura 11. Um exemplo de filtragem de associação ao grupo

18 Novos recursos

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Imprimindo informações sobre Visualização de detalhesÉ possível compartilhar informações no IBM OpenPages GRC Platform com outrosao imprimir a parte relevante da Visualização de detalhes.

Agora é possível imprimir as informações a partir da área de janela Detalhes daVisualização de detalhes. Imprimir é um novo ícone ao lado do menu Ações.Clique no ícone Imprimir para abrir uma nova janela que possui o conteúdo a serimpresso. A função de impressão não imprime somente o que estiver visível natela, mas também informações que estiverem fora do campo de visão da tela.

Assim como seções, é possível imprimir o conteúdo de campos derivados, comocampos Órfão, Hierarquia da Entidade de Negócios, Hierarquia de Pai Principal eComputado.

É possível imprimir rótulos, seções e valores enumerados no código do idioma dousuário. Um cabeçalho aparecerá em cada página, contendo Data/Hora no códigodo idioma do usuário.

Figura 12. Destaque da linha selecionada

Capítulo 3. Aprimoramentos da plataforma 19

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Nota: Para alterar o formato de hora ao imprimir uma visualização de detalhes,especifique o formato utilizando a configuração da página a partir deconfigurações de Impressão para os navegadores Chrome ou Microsoft InternetExplorer.

A função de impressão não imprime os tipos de informações a seguir:v Informações Relacionadasv Visualização de Contextov Ajuda Instantâneav Conteúdo de campos On Demand

Após a impressão, você retorna para o mesmo local e estado em que estavaanteriormente. Por exemplo, se você estivesse na segunda página da lista filha,retornaria à segunda página; se estivesse no modo de Leitura, retornaria ao modode Leitura.

Ordem de classificação na página Visão GeralAs informações nas páginas Visão Geral são agora classificadas de uma maneiramais útil.

As informações são classificadas primeiro por Rótulo de Tipo de Objeto (crescente)em e, seguida, por nome da Instância do Objeto (crescente). Isso facilita a leitura

Figura 13. Amostra de uma Visualização de detalhes pronta para ser impressa

20 Novos recursos

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quando um nível inclui uma combinação de objetos de tipos diferentes. A ordemfunciona entre os idiomas e para alfabetos não latinos, como chinês. Anteriormente,as informações eram classificadas apenas por Nome da Instância do Objeto.

A figura a seguir mostra um exemplo da nova ordem de classificação. Observecomo os itens em Serviços da Agência são classificados por tipo e depois por nome.

É possível compará-la à figura a seguir, que mostra a ordem de classificação comoela era em versões anteriores. A ordem era alfabética por nome.

Figura 14. Exemplo da nova classificação nas páginas Visão Geral

Capítulo 3. Aprimoramentos da plataforma 21

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Identificar campos editáveis individuais em Visualizações delista filtrada

Agora, é possível configurar campos individuais que são editáveis emVisualizações de lista filtrada. Anteriormente, todos ou nenhum dos campos erameditáveis nas Visualizações de lista filtrada.

Selecione o perfil e, em seguida, o objeto a ser configurado. Clique emVisualizações navegacionais > Visualização de lista filtrada. Selecione oudesmarque a coluna Somente leitura para campos individuais para determinar seeles são editáveis nas Visualizações de lista filtrada.

Editor de equação matemáticaAgora é possível incluir equações matemáticas que suportam o IBM OpenPagesModel Risk Governance e outras soluções. As equações são renderizadas em todasas visualizações. Elas também são representadas em relatórios do Cognos na saídade HTML.

Em todos os campos Rich Text, é possível clicar no novo ícone fx na barra deferramentas para abrir o CodeCogs Equation Editor. É possível salvar e renderizarequações na tela. É possível carregá-las ou atualizá-las em um campo Rich Text

Figura 15. Exemplo da classificação em versões anteriores

22 Novos recursos

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com o ObjectManager e o Fastmap. Também é possível exportá-las para umMicrosoft Excel a partir de uma Visualização de Lista Filtrada ou Grade.

A ilustração a seguir exibe a equação em modo de edição.

A ilustração a seguir exibe a equação concluída.

Figura 16. Equação em modo de edição

Capítulo 3. Aprimoramentos da plataforma 23

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Para obter mais informações, consulte o Guia do Administrador do IBM OpenPagesGRC Platform.

Widget de calendárioUsabilidade melhorada ao tornar o widget de calendário consistente no sistema.

Agora existe um widget de calendário que funciona da mesma maneira a partir detodos os pontos de acesso do usuário final. Anteriormente havia dois widgets. Afigura abaixo mostra um exemplo do widget de calendário.

Figura 17. Equação concluída

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Página inicial personalizadaAgora é possível controlar a exibição e a ordem das áreas de janela na guia MeuTrabalho na página inicial.

A guia Meu Trabalho contém diversas áreas de janela com listas predefinidas,listas filtradas e relatórios que foram configurados para você por umadministrador. Esse aprimoramento permite que você personalize a guia Meutrabalho para ser mais específico para sua função e reorganizar as áreas de janelapara que possa acessar com facilidade e rapidez o seu trabalho diariamente.

Clique no ícone Configurar próximo ao nome da guia Meu Trabalho paraabrir a página Personalizar Portlets da Página Inicial de Meu Trabalho. Aqui épossível projetar como deseja que as áreas de janela sejam organizadas. UseMostrar para controlar se as áreas de janela são exibidas e as setas para determinaronde elas aparecem.

Figura 18. Exemplo do widget de calendário

Capítulo 3. Aprimoramentos da plataforma 25

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As mudanças são feitas imediatamente na guia Meu Trabalho, conforme mostradono seguinte exemplo.

Figura 19. Exemplo da página Personalizar Portlets da Página Inicial do Meu Trabalho

Figura 20. Exemplo da guia Meu Trabalho

26 Novos recursos

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Para obter mais informações, consulte o tópico Customizando a guia Meu trabalho noGuia do usuário do IBM OpenPages GRC.

Capítulo 3. Aprimoramentos da plataforma 27

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Avisos

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Este material pode estar disponível a partir da IBM em outros idiomas. Entretanto,você pode ser obrigado a ter uma cópia do produto ou da versão do produtonaquele idioma para ter acesso a ele.

É possível que a IBM não ofereça os produtos, serviços ou recursos discutidosnesta publicação em outros países. Consulte um representante IBM local para obterinformações sobre produtos e serviços atualmente disponíveis em sua área.Qualquer referência a um produto, programa ou serviço IBM não significa queapenas produtos, programas ou serviços IBM possam ser utilizados. Qualquerproduto, programa ou serviço funcionalmente equivalente, que não infrinjanenhum direito de propriedade intelectual da IBM poderá ser utilizado emsubstituição. Entretanto, a avaliação e verificação da operação de qualquer produto,programa ou serviço não IBM são de responsabilidade do Cliente. Este documentopode descrever produtos, serviços ou recursos que não estão incluídos noPrograma ou autorização de licença adquirido pelo Cliente.

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Gerência de Relações Comerciais e Industriais da IBM BrasilAv. Pasteur, 138-146BotafogoRio de Janeiro, RJCEP 22290-240

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Intellectual Property LicensingLegal and Intellectual Property LawIBM Japan Ltd.19-21, Nihonbashi-Hakozakicho, Chuo-kuTokyo 103-8510, Japan

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Todos os dados de desempenho aqui contidos foram determinados em umambiente controlado. Portanto, os resultados obtidos em outros ambientesoperacionais poderão variar significativamente. Algumas medidas podem ter sidotomadas em sistemas em nível de desenvolvimento e não há garantia de que estasmedidas serão as mesmas nos sistemas geralmente disponíveis. Além disso,algumas medidas podem ter sido estimadas por dedução. Resultados reais podemvariar. Os usuários deste documento devem verificar os dados aplicáveis para seusambientes específicos.

As informações sobre produtos não IBM foram obtidas junto aos fornecedores dosrespectivos produtos, de seus anúncios publicados ou de outras fontes disponíveispublicamente. A IBM não testou esses produtos e não pode confirmar a precisãodo desempenho, da compatibilidade ou de outras afirmações relacionadas aosprodutos não IBM. Perguntas sobre os recursos de produtos não IBM devem serendereçadas aos fornecedores desses produtos.

Todas as instruções relativas à orientação ou intenção futura da IBM estão sujeitasa alterações ou retiradas sem aviso prévio e representam apenas metas e objetivos.

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registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países.

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Índice Remissivo

AAdicionar Novo 13arquivos acionadores de soluções 7assistente Incluir Novo 13, 14auxiliar de entrada de planilha de horas 5avaliações por questionário 9

BBarra de análise de dados 11

Cciclo de vida de incidentes 4Conexão única do SAML V2.0 7customizando páginas iniciais 18, 25

EEditor de equação 22

Ffiltro padrão 11

Iimprimindo informações sobre Visualização de detalhes 19integração do QRadar 4

Nnovos recursos 3

Pprocura 12

Sservidor de procura 12software suportado 7suporte de associação ao grupo 17suporte para diversas visualizações 14, 15

33