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PLANO DE ACTIVIDADES2009-2011

Maia, Março 2010

PLANO DE ACTIVIDADES 2009-2011Contexto

A ARPP foi criada em 2002 e, ao longo dos anos, desenvolveu poucas actividades. A divulgação da existência da Associação tem sido praticamente inexistente o que fez com que

Contexto

divulgação da existência da Associação tem sido praticamente inexistente, o que fez com que a mesma tenha pouca notoriedade e relevância reconhecida por entre os profissionais da área. Os sócios (cerca de 140) deixaram de pagar as quotas à medida que os anos foram passando.

No dia 24 Abril 2009, deu-se a tomada de posse da nova Direcção que apresenta esta proposta de Plano de Actividades para o triénio 2009-2011, resultante de uma reflexão profunda, bem como de uma pesquisa detalhada sobre as actividades de outras associações.

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PLANO DE ACTIVIDADES 2009-2011Proposta | Objectivos

Objectivos

PROMOVER DIVULGAR

RECONQUISTAR ANGARIAR Angariar novos sócios

Promover a existência da ARPP pelos profissionais, alunos e especialistas de

Relações Públicas

Divulgar massivamente a ARPP através dos Órgãos de Comunicação Social

Reconquistar “actuais” sócios

PLANO DE ACTIVIDADES 2009-2011Proposta | Público-alvo

Público-alvo

Actuais e potenciais sócios

Alunos e ex-alunos de RP

Docentes e ex-docentes de RP

Faculdades que leccionem RP

Profissionais de RP

Investigadores de RP

Empresas com profissionais de RP

Associações relacionadas com RP

JornalistasJornalistas

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PLANO DE ACTIVIDADES 2009-2011Proposta | Acções

REVER TABELA DE QUOTAS

Membros Tipologia Quota Anual

R A

P

g

Pessoas singulares

Sócio efectivo 20 €

Sócio aderente 10 €

Sócio honorário 0 €

Sócio de mérito 0 €

Sócio correspondente 10 €

Micro Empresa < 10 colaboradores 50 €

Pequena Empresa < 50 colaboradores 100 €

Média Empresa < 250 colaboradores 200 €

Grande Empresa > 250 colaboradores 500 €

PLANO DE ACTIVIDADES 2009-2011Proposta | Acções

ORGANIZAR ENCONTRO COM JORNALISTAS

Acção: Encontro com jornalistas

Data: Abril 2010

Local: ISMAI – Sala de reuniões do Conselho Executivo

Porta-vozes: Presidente e Vice-Presidente da Direcção

Objectivo: Relançar ARPP, dar a conhecer nova Direcção, Objectivos Gerais e Plano de Actividades 2009-2011

OCS a convidar: Generalistas, regionais do Grande Porto, rádios locais, Associações de Estudantes

PROMOVER ARTIGOS/REPORTAGENS EM ÓRGÃOS DE COMUNICAÇÃO SOCIALPROMOVER ARTIGOS/REPORTAGENS EM ÓRGÃOS DE COMUNICAÇÃO SOCIAL

Temas: • Relançamento da Associação, nova estrutura dos Órgãos Sociais e objectivos gerais• Plano de actividades da Associação• Divulgar a ARPP e a profissão de RP• Divulgação de acções que a Associação organize

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PLANO DE ACTIVIDADES 2009-2011Proposta | Acções

DIVULGAR COMUNICADOS AOS ÓRGÃOS DE COMUNICAÇÃO SOCIAL

Temas:

• Plano de actividades da Associação (Abril)

• Divulgação de acções que a Associação organize

•Lançamento da newsletter

• Lançamento do site

• Sempre que haja novidades relevantes

REALIZAR QUESTIONÁRIO DE OPINIÃO

Objectivos: recolher opinião sobre ARPP e sugestões para actuação futuraPúblico-alvo: actuais sócios e potenciaisInformação a solicitar:- Objectivos a ter- Tipo de actividades a desenvolver- Expectativas- Necessidades- Contactos de RP (profissionais, empresas, associações, estudantes, docentes, investigadores, etc.)

PLANO DE ACTIVIDADES 2009-2011Proposta | Acções

CRIAR NEWSLETTER DIGITAL

Temas: novos órgãos sociais, objectivos com relançamento, actividades, eventos, parceiros, novidades, notícias, etc.

Público-alvo: actuais sócios, alunos e ex-alunos de RP, docentes e ex-docentes de RP, profissionais de RP, investigadores de RP, empresas com profissionais de RP e associações relacionadas com RP

Periodicidade: trimestral

Comunicação: envio via e-mail e disponibilização no site

CRIAR SITE OFICIAL

Objectivos: dar visibilidade e credibilidade à Associaçãoj çInformação a publicar:- Constituição dos Órgãos Sociais- Missão, Valores, Estatutos, Objectivos, traços gerais do Plano de Actividades- Agenda de actividades (eventos, congressos, reuniões, parcerias, etc.)- Empresas parceiras- Requisitos para sócios- Formas de pagamento das quotas- ContactosFuncionalidades a disponibilizar: bilingue e registo online de sócios

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PLANO DE ACTIVIDADES 2009-2011Proposta | Acções

ORGANIZAR “PUBLIC RELATIONS HAPPY HOUR”

Acção: Encontro informal com convidados seleccionadosç

Objectivo: Debater temas relacionados com a profissão de Relações Públicas e Comunicação

Porta-voz: Oradores convidados especialistas sobre determinado tema

Temas: As funções de um RP, O futuro do RP, Credibilidade da profissão, Como singrar como RP…

Periodicidade: Semestral

GALA DOS PRÉMIOS ARPP

Acção: Evento, à noite, de entrega de prémios relacionados com áreas de Relações Públicas

Prémios: Relações Públicas do ano, Melhor aluno, Evento especial, Revista interna, Campanha de comunicação institucional, Relação com a comunicação social, …

Objectivo: Premiar os profissionais de RP, aumentar a notoriedade da ARPP dando-lhe credibilidade e relevância

Método: Arranjar patrocínios de várias empresas de forma a diminuir os custos (gráfica, espaço físico, catering, design gráfico, media partner, etc.)

Periodicidade: Anual

PLANO DE ACTIVIDADES 2009-2011Proposta | Acções

“DIA ABERTO”

Acção Convidar alunos do secundário para conhecerem a ARPP a profissão de RP bem como as universidades Acção: Convidar alunos do secundário para conhecerem a ARPP, a profissão de RP, bem como as universidades onde existe o curso (com destaque para o ISMAI)

Objectivo: Divulgar e promover a profissão de RP, aumentar a notoriedade da ARPP

Convidados: Alunos de Escolas Secundárias do Grande Porto (do 9º ao 12º ano)

Local: ISMAI

Periodicidade: Anual

ORGANIZAR SEMINÁRIO “CASE STUDIES DE RP”

Acção: Seminário com profissionais de RP

Objectivo: Exposição de casos práticos relacionados com Relações Públicas e Comunicação

Oradores: Especialistas da área

Temas: Protocolo e RP, Comunicação Interna, Comunicação Institucional, Organização de Eventos, Gestão de Crise, …

Periodicidade: Anual

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PLANO DE ACTIVIDADES 2009-2011Proposta | Acções

PREMIAR TOP 3 ALUNOS RP EM PORTUGAL

Acção: Premiar os 3 melhores alunos do curso de RP em Portugal com estágios em empresas Acção: Premiar os 3 melhores alunos do curso de RP em Portugal com estágios em empresas prestigiadas

Objectivo: Incentivar os alunos de RP a tiraram boas notas garantindo aos 3 melhores alunos estágios numa empresa prestigiada

Método: Fechar protocolos com empresas possibilitando aos alunos a realização de estágios em áreas relacionadas com RP

Candidatos: Alunos finalistas de RP das universidades portuguesas

PLANO DE ACTIVIDADES 2009-2011Proposta | Acções

OUTRAS ACÇÕES

Pesquisar as acções que as Associações de RP desenvolvem noutros paísesç ç

Publicar info sobre a ARPP na Wikipédia

Enviar propostas de protocolo a diversas entidades

Informar empresas sobre a disponibilidade para participar em eventos, formações, congressos, …

Promover contactos e convites junto de docentes e investigadores no sentido de os motivar a participar em projectos e eventos da Associaçãoem projectos e eventos da Associação

Lançar cursos de formação de Relações Públicas e Comunicação

Divulgar acções de formação desenvolvidos por outras entidades

Organizar visitas a empresas exemplares no domínio da comunicação (iniciativa "Porta Aberta")

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PLANO DE ACTIVIDADES 2009-2011Proposta | Acções

OUTRAS ACÇÕES

Organizar Semana de Comunicação e RP – exposições, conferências, feira do livro, …

Organizar um evento anual que junte profissionais de RP de várias empresas, faculdades, associações, etc.

Publicar no site a “agenda de eventos da especialidade” (congressos, encontros internacionais, etc.)

Criar uma base de dados electrónica de recursos humanos para efeitos de promoção e colocação dos sócios no mercado de trabalho

Desenvolver relações de cooperação com outras organizações ou instituições na área da Desenvolver relações de cooperação com outras organizações ou instituições na área da

comunicação e relações públicas, nacionais ou internacionais, nomeadamente através da representação

junto de eventos organizados a nível internacional (Universal Accreditation Board, Global Alliance for Public Relations and Communication Management, International Association for Business Communicators).

Acompanhar as iniciativas desenvolvidas pelas associações: APECOM (www.apecom.pt), APERPEC

(http://aperpec.googlepages.com), APCE (www.apce.pt), Global Pr – Associação Internacional de RP.

PLANO DE ACTIVIDADES 2009-2011Proposta | Cronograma

ACÇÃO Abr’10 Mai’10 Jun’10 Jul’10 Ago’10 Set’10 Out’10 Nov’10 Dez’10 2011

Encontro com Jornalistas

Promover artigos/ greportagens

Divulgar Comunicados

Questionário de opinião

Newsletter digital 4 / ano

Site oficial

Public RelationsHappy Hour 2 / ano

Gala Prémios ARPP Abril

Dia Aberto Maio

Seminário “Case Studies de RP” Junho

Top 3 alunos RP 2011-12

Outras Acções

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PLANO DE ACTIVIDADES 2009-2011Proposta | Orçamento

Custo estimativo

ACÇÃO Serviços in-house

Serviços contratados

Encontro com Jornalistas 0€ 0€Encontro com Jornalistas 0€ 0€

Promover artigos/ reportagens 0€ 0€

Divulgar Comunicados 0€ 0€

Questionário de opinião 0€ 0€

Newsletter digital 0€ 4.000€

Site oficial 0€ 4.000€

Public Relations Happy Hour 0€ 3 000€Public Relations Happy Hour 0€ 3.000€

Gala Prémios ARPP ? ?

Dia Aberto 0€ 500€

Seminário “Case Studies de RP” 0€ 3.000€

Top 3 alunos RP 0€ 500€

TOTAL 0€ 15.000€