Plano de Contingência - asstas.org20de%20Conting%EAncia%20Crec… · Jardim-de-infância e ATL da ASSTAS. 4. Actividades essenciais e prioritárias Constituem actividades essenciais

CRECHE, JARDIM DE INFÂNCIA E ATL ASSOCIAÇÃO DOS SERVIÇOS SOCIAIS TRABALHADORES DAS AUTARQUIAS DO SEIXAL

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Plano de Contingência Gripe A (H1N1)

Creche, Jardim-de-infância e ATL da ASSTAS

Índice I – INTRODUÇÃO.......................................................................................................... 2

II – OBJECTIVOS .......................................................................................................... 3

III –PREVENÇÃO E INFORMAÇÃO SOBRE A GRIPE A ............................................. 4

A) Quais os sintomas? ………………………...……………………………………4

B) Modo de contágio …………………………………………………………………4

C) O que facilita o contágio? ……………………………………………………….4

D) Período de contágio ………………………………………………………………5

E) Medidas de Protecção ……………………………………………………………5

F) Actuação perante um aluno que apresente febre e sintomas gripais ………8

G) Actuação perante um profissional que apresente febre e sintomas gripais ..8

IV – APLICAÇÃO DO PLANO ....................................................................................... 9

1. ACTIVAÇÃO DO PLANO.................................................................................................. 9

2. COORDENAÇÃO E EQUIPA OPERATIVA........................................................................ 10

3 . CADEIA DE COMANDO/RESPONSABILIDADES .............................................................. 11

4. ACTIVIDADES ESSENCIAIS E PRIORITÁRIAS .................................................................. 11

5. MEDIDAS DE MANUTENÇÃO DAS ACTIVIDADES ESCOLARES ......................................... 13

6. MEDIDAS DE PREVENÇÃO E CONTROLO DA GRIPE ...................................................... 13

7. COMUNICAÇÃO .......................................................................................................... 15

8. DIVULGAÇÃO ............................................................................................................. 15

9. AVALIAÇÃO ................................................................................................................ 15



I – Introdução

A elaboração de um Plano de Contingência, como o que aqui se apresenta,

surge na sequência da evolução da Gripe para o nível de Pandemia, sendo

que, no contexto actual, será imprescindível uma preparação por parte das

Escolas, para um cenário que envolva um elevado nível de absentismo por

parte de alunos, educadores e pessoal auxiliar, uma incapacidade destas para

responderem às necessidades da comunidade ou uma dificuldade em cumprir

com as funções que são impostas a cada estabelecimento de ensino.

Assim, neste documento, apresentam-se um conjunto de medidas e

procedimentos a aplicar, de forma a conter rápida e eficazmente a propagação

da doença. Nele constarão as razões que nos levam a desenvolver este plano,

o que pretendemos com ele, como pretendemos implementá-lo e quais as

respostas que daremos em caso de um cenário desfavorável. Por esta razão,

na primeira parte deste plano apresentamos os seus objectivos e alguma

informação sobre a doença e numa segunda parte, a aplicação do mesmo.



II – Objectivos

O principal objectivo “é manter a actividade da instituição escolar, em face

dos possíveis efeitos da pandemia, nomeadamente o absentismo dos

profissionais e dos alunos e respectivas repercussões nas actividades

escolares e no ambiente familiar e social de toda a comunidade educativa.”

Contudo, são também objectivos deste Plano de Contingência:

- Sensibilizar toda a comunidade escolar para o facto da nossa instituição estar

a preparar-se para as possíveis consequências de uma pandemia;

- Dotar todo os profissionais da nossa instituição de conhecimentos e

competências que lhes permitam lidar com um cenário de Gripe;

- Definir procedimentos e responsáveis que assegurem o cumprimento das

funções por parte da nossa instituição;

- Desenvolver mecanismos de resposta a uma eventual situação de

propagação de Gripe A;

- Minimizar as condições de propagação da doença e manter, dentro do

possível, os serviços essenciais em funcionamento;



III – Prevenção e informação sobre a Gripe A

A) Quais os sintomas?

Os sintomas são semelhantes aos da gripe sazonal:

* Febre de inicio súbito (superior a 38º C)

* Tosse

* Dores de garganta

* Dores musculares

* Dores de cabeça

* Arrepios de frio

* Cansaço

* Diarreia ou vómitos (embora não sendo típicos da gripe sazonal, têm sido

verificados em alguns dos casos recentes de infecção pelo novo vírus da Gripe

A (H1N1)).

B) Modo de Contágio

*Pessoa-a-pessoa através de gotículas quando tosse ou espirra

* Através do contacto com os olhos, nariz ou boca, de mãos que contactaram

com objectos ou superfícies contaminadas com gotículas de uma pessoa

infectada.

Atenção: O vírus permanece activo nas superfícies 2 a 8 h.

Cuidado com as maçanetas das portas, teclados de computador, ratos, etc.

O vírus não se transmite através da água para consumo humano, águas de

piscinas ou parques aquáticos.

O vírus não se transmite através de alimentos.

C) O que facilita o contágio?

* Deficiente higiene das mãos (contactocom objectos ou materiais

contaminados)

* Permanência em ambientes fechados e pouco arejados (proximidade entre

pessoas (distância inferior a 1 metro)

* Cumprimentos pessoais



D) Período de Contágio

*1 dia antes de iniciar os sintomas, até 7 dias depois do inicio dos sintomas

E) Medidas de Protecção



Lavagem das Mãos na Escola A lavagem frequente das mãos com água e sabão, de preferência liquido, é

uma das principais medidas de prevenção.

Quando é que se devem lavar as mãos? À chegada à escola, vindos da rua

• Após tossir, espirrar ou assoar o nariz

• A seguir à utilização de brinquedos, teclados e ratos de computador ou outros

materiais escolares de uso partilhado

• Antes das refeições

• Após a ida à casa de banho

• Antes e após contacto directo com bebés e crianças pequenas

• À chegada a casa, vindos da rua

• Após contacto com uma pessoa doente com sintomas gripais, ou com roupas

ou objectos manuseados pelo doente





Quando não é possível lavar as mãos Sempre que não seja possível lavar as mãos, estas podem ser higienizadas por fricção com uma Solução Anti-séptica de Base Alcoólica

F) Actuação perante um aluno que apresente febre e sintomas gripais

* Crianças com Gripe não devem ir à escola, durante um período de 7 dias,

ou até à alta clínica, se os sintomas persistirem por mais tempo

* No caso de uma criança manifestar febre e outros sintomas gripais durante a

permanência na escola, deve ser afastada das restantes crianças e mantida na

sala de isolamento, acompanhada por um adulto, sempre que necessário, até à

chegada dos pais

* Deve ser contactada a Linha Saúde 24: 808 24 24 24 e seguidas as

orientações quanto às medidas a adoptar

* Os adultos que acompanhem a criança devem usar máscara de protecção e

adoptar os devidos cuidados de higiene das mãos

* Se possível, a criança deverá usar máscara de protecção, adaptada ao

tamanho da face

G)Actuação perante um profissional que apresente febre e sintomas gripais

* Os Profissionais com Gripe não devem ir à escola, durante um período de 7

dias, ou até à alta clínica se os sintomas persistirem por mais tempo

* No caso de um profissional apresentar sintomatologia gripal durante a

permanência na escola, deve ser contactada a Linha Saúde 24, 808 24 24 24,

para obtenção de orientação quanto aos procedimentos a adoptar.



IV – Aplicação do Plano A aplicação deste Plano envolve um conjunto de medidas e procedimentos que

devem ser atentamente seguidos e respeitados por todos os elementos da

comunidade escolar, sendo que, por essa razão, todos os colaboradores da

Creche, Jardim de Infância e ATL da ASSTAS, os Encarregados de Educação

e Alunos devem ter acesso a este documento.

Neste sentido procurámos elaborar um documento que se pretende rigoroso

mas flexível e dinâmico, bem estruturado mas simples e conciso e que se

assuma, acima de tudo, como um instrumento preciso, fiável e adequado à

natureza e características da nossa instituição e do meio envolvente.

1. Activação do Plano

A activação do plano será da responsabilidade do Coordenador e será

executada nas seguintes situações:

- Constatação de um ou mais casos de alunos da Creche, Jardim de Infância e

ATL da ASSTAS que apresentem sintomas de Gripe (febre de aparecimento

súbito e/ou, tosse, obstrução nasal, dores no corpo, cefaleias, diarreia e

vómitos);

- Constatação de um ou mais casos de funcionários da Creche, Jardim de

Infância e ATL da ASSTAS que apresentem sintomas de Gripe;

- Informação por parte de encarregados de educação ou de outros familiares

de que os seus educandos ou membros do agregado familiar se encontram

infectados com o vírus da Gripe;

- Informação por parte de funcionários da Creche, Jardim de Infância e ATL da

ASSTAS de que estes, ou membros do seu agregado familiar estão infectados

com o vírus da Gripe A.



2. Coordenação e Equipa Operativa

A primeira fase deste plano envolve a definição de um coordenador e de uma

Equipa Operativa que coloque em prática todas as medidas previstas neste

documento. Assim, seguindo o disposto no documento de orientação emitido

pelo Ministério da Saúde, é fundamental que cada responsável seja apoiado

por um substituto que assegure o cumprimento das suas funções, como tal

definimos a seguinte estrutura:

Coordenadora do Plano de Contigência– Ed. Maria de Lurdes Fernandes

Substitutos – Ed. Ercília Amaro e Ed. Maria João Messias

Equipa Operativa do Plano de Contingência

Responsável: Aux. Paula Alexandra Ribeiro

Responsável Substituto – Aux. Maria José Silva

Turno da manhã

Aux. Vitalina Lucas

Aux. Maria João Mendes

Aux. Iza Soares

Aux. Mª José Galego

Turno da tarde

Aux. Isabel Tavares

Aux. Paula Romão

Aux. Cristina Gonçalves

Aux. Alexandra Romão



3 . Cadeia de Comando/Responsabilidades

Responsabilidades do Coordenador

a) Activar o plano de acção;

b) Definir a estratégia de actuação face ao evoluir da situação;

c) Coordenar a actuação global;

d) Avaliar a evolução da situação, propor a activação das diferentes fases do

Plano e definir a duração temporal das mesmas, tendo como base as

orientações do MS/DGS;

e) Desenvolver, manter, implementar, rever e propor alterações ao Plano;

f) Informar/notificar a DGS, do número de casos detectados;

g) Obter e difundir informação actualizada;

h) Gerir o processo de comunicação interna e externa.

Responsabilidades da Equipa Operativa

Avaliação de potenciais casos de Gripe e respectiva actuação

Articulação das Educadoras e coordenação das medidas a implementar

Ed. Mª Lurdes Fernandes / Ed. Maria João Messias/ Ed. Ercília Amaro.

Será ainda importante definir que, qualquer colaborador que observe os

sintomas de gripe, acima referidos, em alguma criança, deve seguir o Guia de Procedimentos que estará afixado em diversos pontos da Creche, Jardim-de-infância e ATL da ASSTAS.

4. Actividades essenciais e prioritárias

Constituem actividades essenciais e prioritárias na Creche, Jardim de Infância

e ATL da ASSTAS aquelas que, em primeiro lugar, assegurem aos alunos as

condições básicas de higiene, segurança e saúde dentro do espaço escolar e,

em segundo lugar, permitam um adequado funcionamento das actividades

curriculares, dentro das limitações impostas por uma situação de pandemia.



Assim sendo, é fundamental definir respostas em cada uma das estruturas nas

quais se divide a organização da nossa instituição:

- Todas as questões administrativas que possam ser asseguradas em casa,

pelas colaboradoras, devem ser articuladas com a direcção, através da

comunicação via telefone ou e-mail.

- Limpeza - Esta é uma função extremamente importante na medida em que

assegurará as condições de higiene e saúde indispensáveis ao funcionamento

da instituição. No entanto, dado existir um número considerável de pessoal

auxiliar, todas elas poderão desempenhar estas funções, no caso de ausência

de algumas colegas.

Assim, para além das actividades diárias de higiene e limpeza das instalações

da nossa instituição, consideram-se actividades essenciais e prioritárias as

seguintes:

- Desinfecção e limpeza frequente dos espaços e superfícies de trabalho (duas

vezes ao dia), bem como das maçanetas das portas (quatro vezes por dia,

duas de manhã e duas à tarde);

- Arejamento permanente de todas as salas do colégio (as janelas das salas

deverão ter sempre uma abertura que permita o seu arejamento e circulação

de ar. Sempre que as salas se encontrem desocupadas, as janelas deverão

estar completamente abertas);

- Supervisão e eventual substituição dos toalhetes nas casas de banho,

sabonete líquido e das soluções de limpeza das mãos, à base de álcool,

instaladas nas salas de aula (duas vezes ao dia, no entanto, sempre que se

constatar a existência de falha no material, este será reposto).

Cozinha/Refeições - A confecção de alimentos é assegurada por cozinheiras

que distribuem funções entre si. A ausência de uma não impede o normal

funcionamento da cozinha, contudo, no caso de ausência de alguma estas

funções serão asseguradas por uma de duas pessoas que já desempenharam

essas funções.



Caso se verifique qualquer falha no fornecimento dos géneros alimentares, o

Colégio assegurará a aquisição directa dos mesmos.

Transportes

A condução da carrinha é assegurada por motorista habilitado para o efeito,

acompanhado de uma auxiliar (Vitalina Lucas). Caso se verifique a ausência de

alguns destes colaboradores estes serão substituídos por colaboradores da

nossa Instituição com funções semelhantes.

O encerramento da escola é uma medida que apenas deve ser adoptada se

determinada pelo Delegado de Saúde, após avaliação epidemiológica da

situação. Em caso de encerramento, serão mantidas, sempre que possível,

todas as actividades internas que permitam o rápido retorno à normalidade,

como por exemplo limpeza, a desinfecção e determinadas tarefas

administrativas.

5. Medidas de Manutenção das Actividades

As medidas para assegurar a manutenção da actividade escolar assumem-se

como determinantes no cumprimento das funções da nossa instituição.

Interessa assim considerar

Na falta de 1 ou mais docentes – As auxiliares da sala, mediante orientações

da educadora, desenvolverão as actividades definidas nas planificações já

elaboradas.

6. Medidas de Prevenção e Controlo da Gripe

As escolas e outros estabelecimentos de ensino têm um papel muito

importante na prevenção de uma pandemia de gripe, devido à possibilidade de

contágio e rápida propagação da doença entre os seus alunos e profissionais.

Assim, será importante que a nossa instituição desenvolva um conjunto de

iniciativas que conduzam a uma sensibilização por parte de comunidade



escolar, para esta problemática e desenvolva uma série de mecanismos que

evitem a disseminação da doença.

Distribuição de Informação

Foram afixados materiais informativos, disponibilizados pela DGS, para

sensibilização de toda a comunidade. Estes materiais centram a sua temática

nas rotinas de lavagem das mãos e nas regras de etiqueta respiratória.

Serão ainda desenvolvidas actividades, em contexto de sala de aula, para a

sensibilização dos alunos para a aquisição de bons hábitos de higiene.

Higiene do Ambiente Escolar

Foram identificadas necessidades de instalação de dispositivos de parede com

soluções de limpeza das mãos, à base de álcool nas salas que não dispõem de

lavatório que serão manuseados pelas educadoras e auxiliares.

Quanto à periodicidade da higiene e limpeza remete-se para o que foi referido

no ponto 4.

Os brinquedos e materiais de uso partilhado deverão ser higienizados, com um

detergente doméstico e passados por água limpa, no final da sua utilização.

Sistema de Isolamento e Distanciamento Social

No início do ano lectivo, será enviada para os pais/encarregados de educação,

uma circular a instituir e divulgar regras claras de não admissão na nossa

instituição, de crianças que manifestem febre ou outros sintomas de gripe, a fim

de evitar o contágio de outras crianças e colaboradores.

Está definida como sala de isolamento a sala de descanso do pessoal da

instituição. Esta sala está dotada de um dispositivo de parede com solução de

limpeza das mãos, à base de álcool, de uma mala de 1ºs socorros com

máscara, luvas e termómetro. Sempre que algum aluno evidencie sinais e/ou

sintomas de gripe, será imediatamente isolado nesta sala até que os pais

sejam contactados. Esta sala será limpa após a sua utilização.



7. Comunicação

Interna

A comunicação entre os vários elementos da estrutura organizacional da nossa

instituição será efectuada através:

- Comunicações Internas;

- Reuniões;

- Placard destinado ao pessoal.

Externa

A comunicação com a comunidade educativa e com entidades exteriores

far-se-á:

- Pessoalmente, através dos docentes e direcção;

- Telefonicamente;

- Através do site da ASSTAS;

- Por circular;

- Via e-mail.

Todas as medidas de prevenção e contenção da doença serão tomadas

em estreita articulação com a Unidade de Saúde Pública Local e

Pais/Encarregados de Educação.

8. Divulgação

Este plano estará disponível para consulta no site da ASSTAS.

9. Avaliação

Este Plano de Contingência, depois de concluída a sua elaboração será

reavaliado e actualizado sempre que necessário.

Terminada a fase de pandemia, será elaborado pela equipa de coordenação,

um relatório com os aspectos que correram bem e os que merecem algum

ajustamento ou correcção.

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