Plano de Contribuição da 1ª Vara do Trabalho de Macapá

PLANO DE CONTRIBUIÇÃO DA 1ª VARA DO TRABALHO DE MACAPÁ - 2012Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região

Alinhamento da 1ª Vara do Trabalho de Macapá ao Planejamento Estratégico Institucional

1ª VARA DO TRABALHO DE MACAPÁTRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO

PODER JUDICIÁRIO DA UNIÃOJUSTIÇA DO TRABALHO DA OITAVA REGIÃO

PLANO DE CONTRIBUIÇÃO DA 1ª VARA DO TRABALHO DE MACAPÁ

PLANO DE CONTRIBUIÇÃO DA 1ª VARA DO TRABALHO DE MACAPÁ - 2012 Tribunal Regional do Trabalho da 8ª RegiãoAlinhamento da 1ª Vara do Trabalho de Macapá ao Planejamento Estratégico Institucional

1ª VARA DO TRABALHO DE MACAPÁ Endereço: Av. Iracema Carvão NunesInternet: www.trt8.jus.brE-mail: [email protected]

2012Macapá (AP)

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mailto:[email protected]

http://www.trt8.jus.br/



SUMÁRIO

1. PERFIL DA VARA1.1. Jurisdição

1.2. Movimentação Processual

1.3. Quadro Funcional

2. ANÁLISE DO DESEMPENHO ATUAL2.1. Metas Judiciárias

2.2. Metas Administrativas

3. A ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL4. PAINEL DE CONTRIBUIÇÃO 5. MATRIZ DE CONTROLE DOS OBJETIVOS DE CONTRIBUIÇÃO

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1. PERFIL DA VARA

1.1.JURISDIÇÃO

A 1ª Vara do Trabalho de Macapá está localizada na capital do Estado do Amapá. Está situada a nordeste da região Norte e tem como limites a Guiana Francesa a norte, o Oceano Atlântico a leste, o Pará a sul e oeste e o Suriname a noroeste. Ocupa uma área de 142.814,585 km².

As cidades mais populosas são Macapá, Santana, Laranjal do Jari e Oiapoque. Segundo o último levantamento do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) em 2011, o Estado do Amapá contava com uma população de 684.301 habitantes, sendo o vigésimo sexto estado mais populoso do Brasil, o penúltimo da região norte. A maioria de sua população se encontra na capital do Estado, a cidade de Macapá.

O setor terciário é considerado o setor de maior importância para o Estado, por representar 85,8% de toda sua riqueza. O comércio é uma das maiores fontes de renda para o Amapá, representando quase metade deste setor, mas o serviço público é o que mais cresceu durante as últimas décadas e o que mais tem contribuído para o crescimento e desenvolvimento econômico do Amapá. As empresas privadas são responsáveis por, aproximadamente, 70% dos postos de trabalho. No ano de 2006 surgiram mais de mil empresas e o emprego no segmento industrial cresceu 33%, número superior à média nacional que é de 23%.

A jurisdição das Varas do Trabalho de Macapá engloba o respectivo Município e os de Amapá, Amapari, Calçoene, Cutias, Ferreira Gomes, Mazagão, Itaubal, Oiapoque, Porto Grande, Pracuúba, Santana, Serra do Navio, Tartarugalzinho, Afuá (Pará) e Chaves (Pará) totalizando 16 municípios.

1.2.MOVIMENTAÇÃO PROCESSUAL

Conforme dados do Núcleo de Estatística do TRT da 8ª Região, em 2011, a 1ª Vara do Trabalho de Macapá registrou 3.222 (três mil, duzentos e vinte e dois) casos novos na fase de conhecimento e 313 (trezentos e treze) na de execução, o que, de acordo com a Resolução nº 63/2010 do CSJT, enquadra-a na faixa 7 (entre 2.501 ou mais processos).

1.3.QUADRO FUNCIONAL

Atualmente, a Vara conta com 13 (treze) servidores, todos técnicos judiciários/área administrativa.

A titularidade da Vara é exercida pelo Exma. Juíza Natasha

Schneider.

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2. ANÁLISE DO DESEMPENHO ATUAL

O desempenho das unidades judiciárias é medido por meio de um conjunto de metas judiciárias e administrativas do planejamento estratégico institucional (Resolução nº 274/2009).

2.1.METAS JUDICIÁRIAS

Neste rol, é medido o desempenho das Varas do Trabalho no que tange à taxa de congestionamento (conhecimento e execução), conciliação, decisões líquidas e prazo médio de tramitação dos processos judiciais.

2.1.1. Taxas de congestionamento

Os indicadores desse grupo avaliam a capacidade das Varas do Trabalho em dar vazão à demanda de processos na fase de conhecimento e de execução. Os gráficos a seguir apresentam a série histórica do congestionamento da 1ª Vara do Trabalho de Macapá nas fases de conhecimento e execução (2008 a 2011).

Os gráficos apontam aumento nas taxas de congestionamento tanto na fase de conhecimento como na de execução, ambas ficando abaixo das metas estabelecidas para 2011.

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2.1.2. Taxas de conciliação

Os indicadores desse grupo medem a taxa de conciliação nas fases de conhecimento e de execução.

A taxa de conciliação no conhecimento ficou 9,49% abaixo da meta estabelecida para 2011, enquanto a de execução superou a meta em 2,04% e teve um aumento de 1,12% em relação à taxa atingida no ano anterior.

2.1.3. Demais índices

a) Índice de decisões líquidas

O indicador mede o percentual de sentenças líquidas proferidas. O gráfico a seguir apresenta a série histórica do índice da 1ª Vara do Trabalho de Macapá no período de 2008 a 2011.

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Identifica-se um aumento gradativo no índice de decisões líquidas, que ficou 4,3% acima da meta estabelecida para 2011.

b) Prazo médio

O indicador avalia a quantidade média de dias decorridos entre o ajuizamento da ação e a publicação da sentença. As informações da movimentação processual são extraídas diretamente do Sistema APT.

Em 2011, houve aumento no prazo médio de tramitação de processos, ficando 19 dias acima da meta estabelecida.

c) Processos efetivamente solucionados

o indicador avalia a efetividade das decisões judiciais na execução por meio da relação entre o total de processos com execução finda no ano (excluídas as certidões de crédito), sobre o total de processos em execução.

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O gráfico demonstra um aumento no indicador, que ficou 5,31% abaixo da meta. Cabe registrar a diminuição em relação ao ano anterior de 7%.

2.2.METAS ADMINISTRATIVAS

Neste rol, é medido o desempenho da Vara do Trabalho no que tange aos processos de desenvolvimento de pessoas, ao índice absenteísmo (por motivo de doença) e à avaliação do clima organizacional.

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Em relação às metas administrativas, a quantidade de horas de treinamento por servidor (6h) ficou bem abaixo da meta estabelecida para 2011 (40h), o alcance da capacitação foi de apenas 14,3% (considerando a lotação de 14 servidores, que inclui o Oficial de Justiça). O absenteísmo ficou dentro da meta estabelecida para o período.

Em relação ao clima organizacional, os resultados da pesquisa de clima indicam que a 1ª Vara do Trabalho de Macapá possui uma excelente comunicação interna e um bom clima organizacional, com servidores comprometidos e motivados. O índice geral de satisfação dos servidores da 1ª Vara do Trabalho de Macapá foi de 75%.

Para melhorar a satisfação, foram propostas as seguintes melhorias:

Aumento do quadro funcional; Maior atenção do Tribunal no que tange ao atendimento das

demandas da Vara(manutenção dos equipamentos de informática, materiais de expediente, manutenção e conserto de demais equipamentos etc);

Melhoria nas instalações físicas e tecnológicas; Cumprimento do horário de trabalho; Aumento do link de internet; Construção de banheiros para os servidores.

3. A ESTRATÉGIA INSTITUCIONAL

A seguir é apresentado o mapa estratégico do TRT8 com perspectivas, temas estratégicos, objetivos e relações de causa e efeito.

Fonte: Assessoria de Gestão Estratégica do TRT8.

O conjunto de relações de causa e efeito apresentados no mapa estratégico comunica que, a partir da perspectiva da gestão orçamentária e financeira que, de forma participativa, deverá vincular a elaboração e a execução do orçamento às políticas do Tribunal, a Administração criará e implementará política de gestão

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de pessoas fundamentada nos princípios constitucionais, com ênfase na dignidade da pessoa humana, bem como intensificará o uso integrado da tecnologia da informação e comunicação.

Dessa forma, os processos internos serão continuamente aperfeiçoados, buscando sempre racionalizar e simplificar os procedimentos de modo a tornar efetiva a execução. Em relação à área administrativa, o foco será na implementação de políticas para tornar efetiva a atividade meio. Em cumprimento aos princípios constitucionais da publicidade e transparência, o Tribunal irá desenvolver e promover políticas permanentes de ampliação e melhoria dos processos de comunicação interna e externa. Finalmente, essas três perspectivas atendidas permitirão convergir os esforços para melhorar a entrega da prestação jurisdicional na 8ª Região, buscando atender ao anseio maior de seus jurisdicionados e da sociedade em geral, qual seja: garantir a razoável duração do processo, com ênfase na execução.

Esse é o caminho que o TRT8 está seguindo para assegurar o acesso à Justiça, de forma efetiva, na composição dos conflitos decorrentes das relações de trabalho e, por conseguinte, ser reconhecido como um dos melhores Tribunais para se trabalhar e de melhores resultados.

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4. PAINEL DE CONTRIBUIÇÃO

PERSPECTIVA OBJETIVO ESTRATÉGICO OBJETIVO DE CONTRIBUIÇÃO INDICADOR

METAS

INICIATIVA DE CONTRIBUIÇÃOLINHA DE BASE(2011)

META TRT8 (2012)

META VTMCP.01(2012)

SOCIEDADE Garantir a razoável duração do processo, com ênfase na execução

Promover a conciliação na

fase de conhecimento

Taxa de conciliação no conhecimento

36,5% 48% 40%

Semana da ConciliaçãoCapacitação da equipe de servidores nas tecnicas de conciliacao e mediacao de

conflitosPautão

Gestão da pautaCentralização de audiências contra a

mesma reclamadaCentralização de processos

Agilizar a execução

Taxa de congestionamento na execução

Taxa de conciliação na

execução

64,6%

2,73%

43%

0,70%

55%

3%

Baixa na execução no momento do depósito da garantia total

Aplicação da Portaria 1293/2005 MPASAtualização da execução fiscal pelos

servidores, via siteRENAJUDBACENJUD

Termo de audiência e sentença com os procedimentos de execução

INFOJUDMonitoramento das cartas precatórias

SERASABNDT

Habilitação no INFOSEGArquivamento definitivo das execuções do INSS quando comprovado o parcelamento

administrativoInventário judicial

Prescrição intercorrenteDemandar informações sobre o andamento

dos precatóriosBens encaminhados para leilão mais de 3 vezes, ou o reclamante adjudica ou indica

outro em substituição, sob pena de arquivamentoLeilão único

Demandar informações sobre o andamento dos precatórios

Audiência de conciliação na execução após

a penhora e antes da praça

GESTÃO DE PROCESSOS

Racionalizar e simplificar os

procedimentos de modo a tornar efetiva a

execução

Melhorar as rotinas

Índice de decisões líquidas

99,3% 100% 100% Capacitar mais 02 servidores e o juiz titular no sistema Juriscalc

Congestionamento no

conhecimento16% 13% 16% Manter

Prazo médio 104 dias

75 dias 90dias

Inventário: realizar a revisão periódica do arquivo provisório

Banco interno de boas práticasRastreamento do arAtos ordinatórios

Malote digital:controle de carta precatória

Taxa de processos

efetivamente solucionados

32,3% 38,30% 35% Força tarefa para arquivamento

APRENDIZADO E

CRESCIMENTO

Criar e implementar política de gestão de pessoas fundamentada

nos princípios constitucionais, com ênfase na dignidade da

pessoa humana

Promover a capacitação

Horas de treinamento por

servidor6h 40h 40h Plano anual de capacitação

Alcance da capacitação 14,30% 100% 100% Plano anual de capacitação

Melhorar o clima

organizacional

Clima organizacional 79% 70% 79%

Reconhecimento e valorizaçãoCultura do Feedback

Internet banda larga 1MBPSReuniões mensais

Confraternizações mensais Ferramentas de comunicação eletrônica

(Spark)Aniversariantes do mês

Índice de absenteísmo 1,88% 2,0% 1,88%

Ginástica laboralVacinação

Diagnóstico: site - PAS anualParcerias com academiasErgonomia dos móveis



5. MATRIZ DE CONTROLE DOS OBJETIVOS DE CONTRIBUIÇÃO

MATRIZ DE CONTROLE DA PERSPECTIVA DA SOCIEDADE

Unidade: VTMCP.01

Código:201

Objetivo estratégico: garantir a razoável duração do processo, com ênfase na execução

Objetivo de contribuição: promover a conciliação na fase de conhecimento

Indicador: Taxa de conciliação na fase de conhecimento

Medição atual: 36,5% (2011)Meta do TRT8: 48% (2012)Meta da unidade: 40% (2012)

Frequência de medição: mensal Fonte de dados: Boletim Estatístico

Responsável pela medição:

Iniciativa de contribuição Ementa Responsável Início Término

Semana da Conciliação Acompanhar o calendário do Tribunal. Daniele Nascimento 01/06/2012 19/12/2012

Capacitação da equipe de servidores nas tecnicas de conciliacao e mediacao de conflitos

Requisitar ao Tribunal curso de capacitação para equipe composta pelos secretários de audiências e mais servidores da Vara, baseado em técnicas de conciliação e mediação de conflitos.

Rodrigo Oliveira 01/06/2012 19/12/2012

Pautão Sistematizar a prática do pautão de processos. Dra. Natasha 01/06/2012 19/12/2012

Centralização de audiências contra a mesma reclamada

Estabelecer pauta de audiência com mesmas reclamadas.

Dra. Natasha 01/06/2012 19/12/2012

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MATRIZ DE CONTROLE DA PERSPECTIVA DA SOCIEDADE

Unidade: 1VTMAB

Código:201

Objetivo estratégico: garantir a razoável duração do processo, com ênfase na execução Objetivo de contribuição: agilizar a execução

Indicador: Taxa de congestionamento na execução

Medição atual: 64,6% (2011)Meta do TRT8: 43% (2012)Meta da unidade: 55% (2012)

Frequência de medição: mensal Fonte de dados: Boletim Estatístico

Responsável pela medição:


INFOJUD Requisitar a inclusão no sistema e habilidação do mesmo. Rodrigo Oliveira 01/06/2012 19/12/2012

Monitoramento das Cartas Precatórias

Realizar o monitoramento das Cartas Precatórias, registrando nos autos. Thiago 01/06/2012 19/12/2012

Inventário judicial da execução Verificar o APT periodicamente. Nelson 01/06/2012 19/12/2012

Prescrição intercorrenteAplicar da Súmula 327, do Supremo Tribunal Federal: o direito trabalhista admite a prescrição intercorrente.

Dr.GuihermeDra. Natasha 01/06/2012 19/12/2012

Bens encaminhados para leilão mais de 3 vezes

Notificar o exequente: ou o reclamante adjudica ou indica outro em substituição, sob pena de arquivamento.

Nelson 01/06/2012 19/12/2012

Andamento dos Precatórios Demandar informações sobre o andamento dos precatórios. Nelson 01/06/2012 19/12/2012

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MATRIZ DE CONTROLE DA PERSPECTIVA DOS PROCESSOS INTERNOS

Unidade: VTMCP.01

Código:201

Objetivo estratégico: racionalizar e simplificar os procedimentos de modo a tornar efetiva a execução Objetivo de contribuição: melhorar as rotinas

Indicador: Prazo médioMedição atual: 104 dias (2011)Meta do TRT8: 75 dias (2012)Meta da unidade: 90 dias (2012)

Frequência de medição: mensal Fonte de dados: Sistema APT Responsável pela medição:


Inventário judicial do prazo Realizar a revisão periódica do arquivo provisório. Paulo 01/01/2012 19/12/2012

Banco Interno de Boas Práticas

Desenvolver o blog vt1macapa.sec, utilizando a ferramenta google sites do e-mail da Secretaria, com a finalidade de compartilhar as boas práticas da unidade.

Paulo 01/06/2012 19/12/2012

Malote digital Realizar o controle de Carta Precatória. Rodrigo 01/06/2012 19/12/2012

Atos ordinatórios

Disciplinar, mediante ordem de serviço, a prática de atos ordinatórios pela Secretaria da Vara, com ênfase para a eliminação de atos processuais repetitivos.

Rodrigo 01/06/2012 19/12/2012

MATRIZ DE CONTROLE DA PERSPECTIVA DO APRENDIZADO E CRESCIMENTO

Unidade: VTMCP.01

Código:201

Objetivo estratégico: criar e implementar política de gestão de pessoas fundamentada nos princípios constitucionais, com ênfase na dignidade da pessoa humana

Objetivo de contribuição: promover a capacitação

Indicadores: 1) Horas de treinamento por servidor2) Alcance da capacitação

Horas de treinamento Alcance da capacitaçãoFrequência de medição: mensal Fonte de dados: Sistema Metorh Responsável pela medição:Medição atual: 6h (2011)

Meta do TRT8: 40h (2012)Meta da unidade: 40h (2012)

Medição atual: 14,3% (2011)Meta do TRT8: 100%(2012)Meta da unidade: 100% (2012)


Plano Anual de CapacitaçãoElaborar plano de desenvolvimento individual de cada servidor, contemplando a participação em, no mínimo, um curso do Plano Anual de Capacitação do TRT8.

Tatiene 01/06/2012 19/12/2012

Curso presencial Requisar ao Tribunal a realização de cursos presencias. Tatiene 01/06/2012 19/12/2012

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Unidade: VTMCP.01

Código:201


Objetivo de contribuição: melhorar o clima organizacional

Indicador: Clima organizacional

Medição atual: 79% (2011)Meta do TRT8: 70% (2012)Meta da unidade: 79% (2012)

Frequência de medição: anual Fonte de dados: Pesquisa de clima organizacional da VTMCP.01

Responsável pela medição:Assessoria de Gestão Estratégica


Calendário de eventos Elaborar calendário anual de eventos da unidade. Daniele 01/06/2012 19/12/2012

Cultura do Feedback Desenvolver a capacidade dos gestores para dar e receber opiniões de forma construtiva (feedback). Rodrigo 01/06/2012 19/12/2012

Reuniões mensais Realizar reuniões mensais de análise da estratégia de contribuição da unidade. Rodrigo 01/06/2012 19/12/2012

Aniversariantes do mês Realizar evento com os aniversariantes do mês. Moema 01/06/2012 19/12/2012

Ampliacão do linkFazer gestão junto à Administração do TRT8 para assegurar o acesso à Internet banda larga de 1 Mbps no Foro Trabalhista de Macapá.

Rodrigo 01/06/2012 19/12/2012

Grupo Eletrônico (SPARK) Aprimorar a comunicação interna por meio do grupo eletrônico da unidade. Jonatas 01/06/2012 19/12/2012

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Unidade: VTMCP.01

Código:201


Objetivo de contribuição: melhorar o clima organizacional

Indicador: Índice de absenteísmo

Medição atual: 1,88% (2011)Meta do TRT8: 2% (2012)Meta da unidade: 1,88% (2012)

Frequência de medição: mensal Fonte de dados: Licenças e afastamentos por motivo de saúde

Responsável pela medição:Secretaria de Gestão de Pessoas


Ginástica LaboralFazer gestão junto à Administração do TRT8 para assegurar a prática da ginástica laboral aos servidores do Foro Trabalhista de Macapá.

Ronaldo 01/06/2012 19/12/2012

Vacinação Promover campanhas periódicas de vacinação. Barbosa 01/06/2012 19/12/2012

Diagnóstico Realizar anualmente os exames periódicos disponibizados no site do PAS e reponder as pesquisas.

André 01/06/2012 19/12/2012

Parcerias com academias Fomentar a realização de parcerias com academias de ginástica. Thiago 01/06/2012 19/12/2012

Ergonomia dos móveis Fazer gestão junto à Administração do TRT8 para viabilizar a aquisição de móveis ergonométricos Rodrigo 01/06/2012 19/12/2012

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