7/31/2019 Plano de Gerenciamento Das Comunicacoes

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Pinheiros em RelevoPLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES

Preparado por Renato Massami Miyasaki Versão 1.1 Aprovado por Marcelo Hanaoka 05/10/2009

I - Descrição dos processos de gerenciamento das comunicações• O gerenciamento de comunicações do projeto será feito por e-mail e será

considerado documento do projeto.

• O andamento do projeto estará disponível no site / blog:http://pinheirosemrelevo.wordpress.com

• As solicitações de mudança devem ser formalizadas por e-mail, ou por escrito, eaprovadas pelo gerente de projetos.

II - Eventos de comunicaçãoO projeto terá os seguintes eventos de comunicação

1. Reunião de Kick-off

a. Objetivo – Discutir os objetivos do projeto, definir as entregas do projeto ecolher informações para definição de prazos, custos e outros envolvidos.

b. Responsável – Renato Miyasaki.

c. Envolvidos – Cliente (Gustavo Freiberg) e integrantes do time.

d. Data e hora – 29/09/2009 às 19 horas.

e. Duração – 2 horas.

f. Local – Showroom de Gustavo Freiberg – Shopping Casa & Móvel, pisoinferior.

2. Avaliação do plano de gerenciamento de projeto

a. Objetivo – Avaliar o andamento do projeto. Fazer as atualizações de

cronograma e de custos, se necessárias, assim como as atualizações dasmudanças. Gerar relatório de lições aprendas.

b. Metodologia – Reuniões convencionais com o time.

c. Responsável – Renato Miyasaki, responsável pelo plano de gerenciamentode comunicações.

d. Envolvidos – Todos os integrantes do time (Camila Devechi, FabianaOliveira, Marcelo Hanaoka, Renato Miyasaki, Sara Machado, TatianaSantana).

e. Freqüência – Semanal, às segundas-feiras.

f. Duração – 1 hora, a partir das 18hs.r v a r g a s @ a e c . c o m . b r © B Y R I C A R D O V I A N A V A R G A S. T O D O S O S D I R E I T O S R E S ER V A D O S 1/2h t t p : / / w w w . r i c a r d o v a r g a s . c o m. b r

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g. Local – Fundação Vanzolini.

3. Reunião com interessados no projeto

a. Objetivo – Discutir o projeto e buscar apoio tanto de divulgação do projetoquanto financeiro.

b. Envolvidos – Instituições interessadas (Museu da Pessoa, CSI Pinheiros,UBS Dr. Manoel Joaquim Pêra).

c. Freqüência – Sob demanda.

d. Local – Não definido.

4. Reunião de encerramento de projeto

a. Objetivo – Verificar se os objetivos foram alcançados e gerar documento de

lições aprendidas. b. Metodologia – Reunião.

c. Responsável – Marcelo Hanaoka, gerente de projetos

d. Envolvidos – Todos os integrantes do time.

e. Data e Horário – A definir em Dezembro.

f. Duração – 2 horas.

g. Local – Fundação Vanzolini.

III - Blog Conterá informações do projeto e da equipe, bem como os documentos gerados. Oandamento do projeto também será registrado nessa mídia.

IV - Administração do plano de gerenciamento das comunicações

i.Responsável pelo plano• Renato Miyasaki, Gerente de Comunicações, será responsável direto pelo

plano de gerenciamento de comunicações.• Marcelo Hanaoka, Gerente de Projetos, será suplente do responsável diretopelo plano de gerenciamento de comunicações.

ii.Freqüência de atualização do plano de gerenciamento das comunicaçõesSerá atualizado em toda reunião de avaliação de plano de projeto.

APROVAÇÕESMarcelo HanaokaGerente de Projetos

Data

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