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PDI e Plano de Gestão – UFSM
189 AÇÕES estratégicasdivididas em
6 LINHAS estratégicas
Agenda
• Projetos e o PMBOK
• PMBOK – Áreas de Conhecimento
• PMBOK – Grupos de Processos
• PMBOK – Riscos
• Dinâmica
Projetos e PMBOKPBK- Áreas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinâmica
DEFINIÇÃO
“Um projeto é um esforço temporário realizado para criar um produto ou serviço único”
Projetos e PMBOKPBK- Áreas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinâmica
ELABORAÇÃO
P R O G R E S S I V A
Projetos e PMBOKPBK- Áreas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinâmica
T E M P O R Á R I O
Tem início e fim bem definidos
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RESULTADO Ú N I C O
Nunca foi entregue antes
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EXEMPLO CLÁSSICO:
OBRAS DE ENGENHARIA
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OUTROS EXEMPLOS
• Vestibular
• Eleição
• Melhoria de Produto ou Serviço
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PROJETOS x PROCESSOSProjetos e PMBOKPBK- Áreas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinâmica
PROJETOS x PROCESSOSProjetos e PMBOKPBK- Áreas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinâmica
Projetos Processosx
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Projetos de
pesquisa
dos GAPs
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P M B O K Guide
Project Management
Body of Knowledge
Guide
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P M B O K Guide
Guia do Conjunto de
Conhecimentos em
Gerência de Projetos
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PMIProject Management Institute
PMP(Certificação)
Project Management Professional
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Gerência de Projetos (PMBOK)
Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e
técnicas às atividades do projeto a fim de satisfazer os seus
requisitos.
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Áreas de Conhecimentodo P M B O K
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PMBOK
9 Áreas de Conhecimento
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(1) Gerência do
ESCOPO
Garantir que todo o trabalho necessário e somente o trabalho
necessário será realizado.
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(1) Gerência do
ESCOPO
Escopo do Produto
X
Escopo do Projeto
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(2) Gerência dos
RISCOS
Minimizar as Ameaças
e
Maximizar as Oportunidades
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(3) Gerência do
TEMPO
Sequência de Atividades e
Estimativa de Duração
C R O N O G R A M A
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(4) Gerência dos
RECURSOS HUMANOS
Papéis e Responsabilidades
Formação da Equipe
Desenvolvimento da Equipe
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(5) Gerência das
COMUNICAÇÕES
Identificar as
Partes Interessadas
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(5) Gerência das
COMUNICAÇÕES
Manter
as Partes Interessadas
Informadas
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(5) Gerência das
COMUNICAÇÕES
Relatórios de Desempenho
e
Encerramento Administrativo
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(6) Gerência dos
CUSTOS
Identificar/Estimar os Recursos
Definir e Controlar o Orçamento
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(7) Gerência da
QUALIDADE
Garantir o atendimento das
Necessidades
para as quais o projeto foi criado
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(8) Gerência das
AQUISIÇÕES
Gerenciar a Contratação de
Bens e Serviços de Terceiros
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(9) Gerência da
INTEGRAÇÃO
Coordenar todas as áreas para garantir as entregas
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Agenda
Grupos de Processosdo P M B O K
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5 Grupos de ProcessosProjetos e PMBOPBK- Áreas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinâmica
Grupos de ProcessosGrupo Nro. de Processos
1. Iniciação 22. Planejamento 203. Execução 84. Controle 105. Encerramento 2
Total 42
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(1) Processos de
INICIAÇÃO
Autorização do
Projeto e de Fases
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(2) Processos de
PLANEJAMENTO
Definição,
Refinamento,
Seleção de alternativas
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(3) Processos de
EXECUÇÃO
Coordenação de
Pessoas e Recursos
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(4) Processos de
CONTROLE
Monitorar e medir,
Corrigir rumos,
Garantir os resultados
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(5) Processos de
ENCERRAMENTO
Formalizar a aceitação
(do projeto e/ou de fases),
Documentar o histórico
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RISCOSP M B O K
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1 de 9 Áreas de Conhecimento
QualidadeRecursos Humanos
Escopo
Aquisições Integração Comunicações
Custo Riscos Tempo
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RISCOS
Estão relacionados a
incertezas
Melhor prevenir do que remediar
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Problema
Está ocorrendo
Solucionável (imediato)
Descoberto (durante)
Risco
Pode ocorrer
Gerenciável
Identificado (previamente)
Pode se tornar problema
Risco diferente de ProblemaProjetos e PMBOPBK- Áreas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinâmica
RISCOSProjetos e PMBOPBK- Áreas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinâmica
RISCOS
I M P A C T Ox
P R O B A B I L I D A D E
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Impacto
1 – Muito Baixo
2 – Baixo
3 – Moderado
4 – Alto
5 – Muito Alto
Probabilidade
1 – Muito Baixa
2 – Baixa
3 – Moderada
4 – Alta
5 – Muito Alta
RISCOSProjetos e PMBOPBK- Áreas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinâmica
Impacto x Probabilidade
Risco Impacto Probabilidade Total
R1 2 – Baixo 5 – Alta 10
R2 3 – Moderado 2 – Baixa 6
R3 4 – Alto 1 – Baixa 4
R4 1 – Muito Baixo 3 – Moderada 3
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CriticidadeProjetos e PMBOPBK- Áreas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinâmica
D I N Â M I C A S
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Resposta a Riscos
Tipo deAção
Resumo
Mitigar Reduzir a probabilidade e/ou consequência
Evitar Eliminar o risco (a condição para que ele ocorra)
Aceitar Reconhecer a situação e “planejar cotingência”
Transferir Transferir as consequências a um terceiro
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Riscos do Quadrante 1
Os mais críticos
Mitigar e evitar ao Máximo
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Riscos do Quadrante 2
São os “geradores de
custo”
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Riscos do Quadrante 3
Em geral são “fatores externos”
Aceitar (Planos de
Contingência)
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Riscos do Quadrante 4
Geralmente são “Aceitáveis”
Monitorados c/ menos
frequencia
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Vestibular – WBS
Vestibular
Preparar Locais
Elaborar Provas
Selecionar Professores
Definir Tema
Elaborar Questões
Preparar Gabaritos
Aplicar Provas
Divulgar Resultados
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