POR ÁREAS, PROCEDIMIENTOS Y SEGÚN FUENTES DE …peru.gob.pe/docs/PLANES/14239/PLAN_14239_2013_T… · · 2013-11-12NIVEL DE LA UGEL Nº 05-SJL/EA ... 01 Visación de Certificados

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II-UGEL 05-SJL/EA: LIC. ROQUE BLAS DEL VILLAR GÁLVEZ.

JEFE DEL ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL: LIC. ROMMEL LIZANDRO CRISPÍN.

ELABORACIÓN: EQUIPO DE PLANIFICACION-AGI-UGEL 05-SJL/EA

San Juan de Lurigancho, Enero del 2013.

POR ÁREAS, PROCEDIMIENTOS Y SEGÚN FUENTES DE

RECAUDACION (TUPA-RO, RDR)

MINSTERIO DE EDUCACIÓN

UGEL 05-SJL/EA AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

EQUIPO DE PLANIFICACION

“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”

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Área de Gestión Institucional Equipo de Planificación

CUADRO DE CAPTACIÓN DE TASAS 2013 POR RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS (RDR) Y POR EL TEXTO UNICO

DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (RECURSOS ORDINARIOS-TUPA, D.S. Nº 016-2004-ED/D.S.Nº 311-2009-EF) A NIVEL DE LA UGEL Nº 05-SJL/EA

Valor de la UIT para el año 2013 =S/. 3,700.00 Nuevos Soles (D.S. Nº 264-2012-EF del 19 de diciembre del 2012).

UNIDAD ORGÁNICA/ÁREA: Dirección/Oficina de Trámite Documentario, Actas y Certificados.

Nº DENOMINACION DEL PROCED./CONCEPTO

REQUISITOS BÁSICOS

FUENTE RECAUD.

APROB. AUTOM.

DERECHO DE PAGO INICIO DEL TRÁMITE

PROCESAMIENTO DEL TRÁMITE

AUTORIDAD QUE APRUEBA EL TRÁMITE (%) UIT MONTO S/.

01 Visación de Certificados de Estudios de los niveles Primaria y Secundaria. -Instituciones Educativas Privadas (por

año). -Instituciones Educativas Públicas (por año).

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Certificado de Estudios original debidamente sellados y firmados por la I.E. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.

RDR

0.0007

0.0004

2.60

1.50

OTD

Equipo de Actas, Nóminas y

Certificados-OTD

Dirección.

02 Emisión de Constancia por año de estudio de IEP cerradas.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Recibo de pago por derecho por cada año de estudios.

RDR 0.002 7.40 OTD Equipo de Actas, Nóminas y

Certificados-OTD

Dirección

03 Visación de Certificados de Estudios

(para ex alumnos de los Centros Educativos recesados, etc. A la fecha de creación de la Ex USE).

-Solicitud (FUT) dirigido al Director de la UGEL 05 sustentando el petitorio. -Certificados de Estudios Originales y sin enmendaduras ni borrones otorgado por la I.E. recesada. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.

TUPA-RO 0.002 7.40 OTD Equipo de Actas, Nóminas y

Certificados-OTD

Dirección

04 EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS DUPLICADOS (para los Ex

alumnos de los Centros Educativos recesados, clausurados, etc. A la fecha de creación de la Ex USE). A). Educación Primaria-Global. B). Educación Secundaria por un (1) año de estudios.

-Solicitud (FUT) dirigido al Director de la UGEL 05 sustentando el petitorio. -02 fotos tamaño carnet a color en fondo blanco. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.

TUPA-RO

0.002 0.004

7.40 14.80

OTD Equipo de Actas, Nóminas y

Certificados-OTD

Dirección

UNIDAD ORGÁNICA/ÁREA: Área de Gestión Institucional. Nº DENOMINACION DEL

PROCED./CONCEPTO

REQUISITOS BÁSICOS FUENTE

RECAUD. APROB. AUTOM.




05 Conversión y transformación de Instituciones Educativas Privadas.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Fotocopia simple de la RDU de

RDR 0.041 151.70 OTD Equipo de Racionalización de II.EE. Privadas, que

Director de la UGEL 05 con Oficio remite el

Expediente a la DRELM


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funcionamiento de la I.E.P. -Documentación sustentatoria específica, establecida según Directiva u Oficio del Área correspondiente de la UGEL 05, DRELM o MED. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.

coordina y deriva el expediente al

Equipo de Infraestructura-AGA

y el Espec. Correspondiente del

AGP, finalmente consolida y lo deriva

a Dirección.

para su aprobación final.

06 Visación de Constancia de Trabajo del Personal Docente. -Instituciones Educativas Privadas.

- Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Fotocopia simple del Acta de Evaluación del grado o asignatura desarrollada por el solicitante en la IEP. - Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.

RDR 0.0035

13.00

OTD Equipo de Estadística que en coordinación con el

Especialista de Actas, Nóminas y

Certificados de OTD efectúa la

verificación correspondiente.

Dirección.

07 Visación de Documentos Técnicos de Gestión de Centros Educativos Privados de manera regular o extemporánea: Plan de Trabajo-PAT, Reglamento Interno-RI, PEI, PCI, IGA, Evaluaciones Anual y Semestral del PAT, Estadísticas Básicas (Dentro de la fecha indicada).

-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05 por cada documento, sustentando la presentación y visado del documento adjunto. -Recibo de pago por derecho para cada documento, dentro de los plazos o fecha indicada, efectuado en la Oficina de Tesorería.

RDR x 0.0035 13.00 OTD Equipo de Planificación y

Estadística según corresponda.

Equipo de Planificación y Estadística.

08 Omisión o extemporaneidad en la presentación de documentos de gestión de IEP: PAT, RI, PEI, EVAL. Anual y Semestral del PAT, IGA, PCI.

-Solicitud-FUT u Oficio dirigida al Director de la UGEL 05, para cada documento de gestión, fundamentando las razones de la omisión o extemporaneidad. -Recibo de pago por derecho por cada documento de gestión, efectuado en la Oficina de Tesorería.

RDR x 0.02 74.0 OTD Equipo de Planificación

Equipo de Planificación.

09 Formulación de Registro para II.EE. Privadas.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Fotocopia simple de la RDU de funcionamiento de la IEP. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.

RDR 0.0018 6.70 OTD Equipo de Racionalización de

II.EE. Privadas.

Equipo de Racionalización de II.EE. Privadas.

10 Incumplimiento y/o Omisión en la remisión de los Documentos Técnicos de Gestión de Instituciones Educativas Privadas: Plan Anual de Trabajo-PAT, Reglamento Interno-RI, PEI, IGA, Evaluaciones del PAT, Estadísticas Básicas.

-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05 por cada documento, sustentando la presentación extemporánea y visado del documento adjunto. -Recibo de pago por derecho para cada documento, dentro de los plazos o fecha indicada, efectuado en la Oficina de Tesorería.

RDR x 0.02 74.00 OTD Equipo de Planificación.

Equipo de Planificación.


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11 Asesoramiento Técnico en Gestión Educativa para las Instituciones Educativas Privadas: Plan Anual de Trabajo-PAT, Reglamento Interno-RI, PEI, IGA, Evaluaciones del PAT, Estadísticas Básicas, Planeamiento Estratégico, Presupuesto, otros.

-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.

RDR x 0.01 37.00 OTD Equipo de Planificación.

Jefatura del Área de Gestión Institucional.

12 Cédulas de Información Estadística-Unidad.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Recibo de pago por derecho

RDR x 0.0011 4.10 Directo Equipo de Estadística

Equipo de Estadística.

13 Padrón de Instituciones Educativas Públicas.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Recibo de pago por derecho.



14 Padrón de Instituciones Educativas Privadas.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Recibo de pago por derecho.



15 Constancia de Reconocimiento de Director o Promotor de Instituciones Educativas Privadas.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Demás requisitos específicos establecidos en la respectiva Guía de Procedimientos para II.EE. Privadas. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.


II.EE. Privadas-Jefatura AGI

Director.

16 Constancia de funcionamiento de una Institución Educativa Privada.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Fotocopia simple de la RDU de Autorización de funcionamiento de la IEP. -Recibo de pago por derecho.

RDR 0.0042 15.60 OTD Equipo de Estadística-Jefatura

AGI

Director.

17 Cambio o ratificación de nuevo Director de una I.E. Privada de EBR, EBE, EBA, CETPRO. Gratuito.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Demás requisitos específicos establecidos en la respectiva Guía de Procedimientos para II.EE. Privadas.

RO Gratuito Gratuito OTD Equipo de Racionalización de

II.EE. Privadas, Jefatura AGI.

Director UGEL 05-DRELM.

18 Actualización y/o Rectificación de datos del Promotor, Director y/o Institución Educativa Privada (no para el cambio de Promotor ni traslado local).



II.EE. Privadas.

Jefatura de AGI.

19 Inscripción institucional en el Libro de Registro de APAFA de la UGEL Nº 05.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Copia del Acta de Fundación y/o Constitución de la APAFA. -Copia Autenticada del Estatuto y el Acta de su respectiva aprobación. -Nómina de los miembros del Primer

RDR 0.014 51.80 OTD Equipo de APAFA, Jefe de AGI.

Director.


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Consejo Directivo y de Vigilancia, entregado en la UGEL 05-Equipo de APAFAS-AGI. -Copia de Informe Final del Proceso Electoral. -Copia del Plan Operativo (POA) de la APAFA aprobado en Asamblea General y autenticado por el Fedatario de la UGEL 05. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.

20 Emisión de Constancia de Registro de los Consejos Directivos y Consejos de Vigilancia de las APAFAS, de las Instituciones Educativas Públicas.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Copia del Acta Final de Elecciones autenticada por el fedatario de la UGEL 05 debidamente firmado por todos los miembros del Comité Electoral. -Copia autenticada de los DNI de los miembros del Consejo Directivo y de Vigilancia electos. -Nómina de los miembros del Consejo Directivo y de Vigilancia, entregado en la UGEL 05-Equipo de APAFAS-AGI. -Copia de Informe Final del Proceso Electoral. -Copia del Plan Operativo (POA) de la APAFA aprobado en Asamblea General y autenticado por el Fedatario de la UGEL 05. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.

RDR 0.014 51.80 OTD Equipo de APAFA, Jefe de AGI.

Director.

21 Constancia de Ubicación Geográfica. -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Fotocopia simple de la RDU de contrato o nombramiento del solicitante de la(s) I.E. materia del petitorio. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.

RDR 0.0018 6.70 OTD Equipo de Estadística, Jefe

AGI.

Director.

22 Firma de Convenio–Instituciones Privadas.

-Oficio o Solitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Escritura pública Notarial de constitución de personería jurídica. -Ficha de Registro de inscripción de personería jurídica en la Superintendencia Nacional de Registros Público (SUNARP). -Copia simple del DNI del representante legal de la entidad solicitante. -03 Ejemplares impresos del Proyecto de

RDR 0.018 66.60 OTD Equipo de Planificación y

especialistas de AGI, AGP, AGA,

Asesoría Jurídica, Jefe AGI.

Director.


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Convenio. -CD conteniendo la versión digital del convenio. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería y otros documentos establecidos en la directiva específica.

23 Autorización de Funcionamiento y Registro de Centros y Programas Educativos Privados.


TUPA-RO 0.038 140.60 OTD Equipo de Racionalización de



24 Ampliación de servicios: nuevo nivel, modalidad, cursos u opciones en Centros Educativos Privados.




Director UGEL 05-DRELM

25 Receso parcial (hasta por dos años) o total (cierre) de II.EE. Privadas de EBR, EBE, EBA, CETPRO. Gratuito.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Demás requisitos específicos establecidos en la respectiva Guía de Procedimientos para II.EE. Privadas..

TUPA-RO Gratuito Gratuito OTD Equipo de Racionalización de


Director UGEL 05-DRELM

26 Reapertura de Centros y Programas Educativos Privados con Receso Temporal.





27 Autorización para ofertar nuevos módulos ocupacionales o especialidades (ciclo básico y medio y CETPROS).

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Planos de ubicación, distribución, perimétrico de la IEP. -Metas de Atención, áreas de influencia, índice de crecimiento de la población estudiantil en los últimos años por módulo ocupacional o especialidad. -Demás requisitos específicos establecidos en la respectiva Guía de Procedimientos para II.EE. Privadas. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.




28 Cambio o traslado a nuevo local de una IEP de EBR, EBE, EBA, CETPRO.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT.




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-RDR de apertura y funcionamiento. -Planos de ubicación, distribución, perimétrico del nuevo local. -Copia de título de propiedad o contrato de alquiler mínimo 03 años del nuevo local. -Copia autenticada del certificado de compatibilidad de uso y zonificación emitido por la municipalidad. -Demás requisitos específicos establecidos en la respectiva Guía de Procedimientos para II.EE. Privadas. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.


29 Ampliación de Metas en una IEP de EBR, EBA, EBE, CETPRO.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Fundamentación del Director de la IEP de la ampliación de metas. -Plano de ubicación y distribución de la IEP. -Demás requisitos específicos establecidos en la respectiva Guía de Procedimientos para II.EE. Privadas. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.




30 Reconocimiento de nuevo Promotor o Cambio de Propietario de una IEP (Transferencia de Promotoría).





31 Cambio de Nombre de II.EE. Educativos Privados y Estatales (EBR, EBE, EBA, CETPRO). Para II.EE. Estatales el trámite es gratuito. Gratuito.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Terna de 03 nombres propuestos de nombres de personajes ilustres fallecidos que no se dupliquen a nivel de las II.EE. de nuestra jurisdicción, con su respectiva sustentación para c/u de ellos. -Fotocopia simple de la RDU de la I.E. solicitante.

TUPA-RO Gratuito Gratuito OTD Equipo de Racionalización de II.EE. (Privadas y

Estatales), Jefatura AGI.


32 Constancia de no Adeudar Documentos de Gestión de II.EE. Privada.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Fotocopia simple de la RDU de la I.E. solicitante. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.

RDR 0.0037 13.70 OTD Equipo de Planificación, Jefatura AGI.

Director.


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UNIDAD ORGÁNICA/ÁREA: Área de Gestión Pedagógica. Nº DENOMINACION DEL

PROCED./CONCEPTO

REQUISITOS BÁSICOS FUENTE

RECAUD. APROB. AUTOM.




33 Visación de Documentos Técnico Pedagógicos de II.EE. Privada: PCI, Plan de Supervisión, Plan de Tutoría, Calendarización del Año Escolar, Otros (Dentro de la fecha indicada).

-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05 por cada documento, sustentando la presentación y visado del documento adjunto. -Constancia actualizada de no Adeudar Documentos de Gestión emitido por el AGI. -Recibo de pago por derecho para cada documento, dentro de los plazos o fecha indicada, efectuado en la Oficina de Tesorería.

RDR 0.0035 13.00 OTD Especialista de Educación del nivel correspondiente.

Especialista de Educación del nivel correspondiente.

34 Visación de Actas de Evaluación (de rendimiento académico ciclo regular, de evaluación de cursos de subsanación) de II.EE. Privadas (dentro del plazo). Gratuito.

Solicitud (FUT) u Oficio dirigida al Director de la UGEL 05. -RDR de autorización del funcionamiento y ampliación del servicio educativo, en caso lo hubiera. -RDR de reconocimiento de Director. -R.D. de la IEP que aprueba las Actas.

RDR X Gratuito Gratuito OTD Equipo de Actas y Nóminas, Jefe AGP.

Dirección.

35 Multa por visación extemporánea de Actas de II.EE. Privadas. Forma de pago: por edades (Cuna, Jardín) grados (EBR, EBE), ciclos (EBA, CETPRO).

-Solicitud (FUT) u Oficio dirigida al Director de la UGEL 05. -RDR de autorización del funcionamiento y ampliación del servicio educativo, en caso lo hubiera. -RDR de reconocimiento de Director. -R.D. de la IEP que aprueba las Actas y Nóminas. -Recibo de Pago y otros requisitos exigidos en la directiva específica.

RDR 0.0035 13.00 OTD Equipo de Actas y Nóminas, Jefe AGP.

Dirección.

36 Visación de Nóminas de II.EE. Privadas (EBR, EBEM EBA, CETPRO) dentro del plazo señalado. Forma de pago: por niveles (EBR-EBE), ciclos (EBA,

CETPRO).

Solicitud (FUT) u Oficio dirigida al Director de la UGEL 05. -RDR de autorización del funcionamiento y ampliación del servicio educativo, en caso lo hubiera. -RDR de reconocimiento de Director. -R.D. de la IEP que aprueba las Nóminas. -Recibo de pago por derecho y otros requisitos exigidos en la directiva especçifica.

RDR X 0.0035 13.00 OTD Equipo de Actas y Nóminas, Jefe AGP.

Dirección.

37 Multa por visación extemporánea de Nóminas de II.EE. Privadas. Forma de pago: por edades (Cuna, Jardín), grados (EBR, EBE), ciclos (EBA,

-Solicitud (FUT) u Oficio dirigida al Director de la UGEL 05. -RDR de autorización del funcionamiento y ampliación del servicio educativo, en caso lo hubiera.

RDR 0.0035 13.00 OTD Equipo de Actas y Nóminas, Jefe AGP.

Dirección.


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CETPRO). -RDR de reconocimiento de Director. -R.D. de la IEP que aprueba las Nóminas. -Recibo de Pago y otros requisitos exigidos en la directiva específica.

38 Visación de Certificados, Diplomas por Capacitaciones Realizados (c/u):

-Institución Educativa Estatal. -Institución Educativa Privada.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -RDU de autorización de ejecución emitido por la UGEL 05. -Informe final emitido por la entidad organizadora sobre los resultados del evento realizado adjuntando la relación final de participantes. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.

RDR

0.0006 0.0035

2.30 13.00

OTD

Especialista de Educación del nivel

correspondiente.

Dirección.

39 Incumplimiento y/o Omisión por año y por cada documento en la remisión de los Documentos Técnicos Pedagógicos de Instituciones Educativas Privadas: Nóminas, Actas, Plan de Supervisión Calendarización del año escolar, Plan de Tutoría, otros.

-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05 por cada documento, sustentando la presentación y visado del documento adjunto. -Recibo de pago por derecho para cada documento, por año atrasado, efectuado en la Oficina de Tesorería.

RDR 0.02 74.00 OTD Especialista de Educación del nivel

correspondiente, Responsable del

Equipo de Actas y Nóminas, Jefe AGP.

Dirección.

40 Asesoramiento Técnico en Gestión Pedagógica para las Instituciones Educativas Privadas: Nóminas, Actas, Plan de Tutoría, Plan de Supervisión, Diseño Curricular, PCI, Evaluación de la calidad del Desempeño Docente y Aprendizaje del Educando, Otros.

-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05 sustentando la necesidad técnica del petitorio. -Recibo de pago por derecho por cada petitorio efectuado en la Oficina de Tesorería.

RDR x 0.01 37.00 OTD Especialista de Educación del nivel

correspondiente, Jefe de AGP.

Jefe AGP.

41 Autorización de viajes de excursión para Instituciones Educativas Privadas.

-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05. -Plan de Viaje suscrito por el Profesor responsable del Aula o Grado de la I.E. resaltando el valor pedagógico y cultural del viaje de acuerdo a los contenidos curriculares establecidos en la respectiva programación curricular. -Resolución Directoral de la I.E.P. aprobando el Plan de Viaje. -Relación de Alumnos, Docentes y Padres de Familia acompañantes.



Dirección.

42 Expedición o Inscripción de grados técnicos de CETPROS.

-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05.


Dirección.


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-Fotocopia autenticada de la Nómina de Matrícula visada por la UGEL 05 de la especialidad cursada en el CETPRO correspondiente. -Certificado de estudios original de la especialidad cursada en los ciclos correspondientes. -Resolución Directoral del CETPRO aprobando la emisión del título o grado técnico correspondiente. -Título o grado técnico original impecable emitido por el CETPRO en la especialidad correspondiente. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.


43 Evaluación para la Expedición de Certificado por Experiencia Laboral del CETPRO público o privado.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT.

TUPA-RO 0.004 14.80 OTD Especialista de Educación de la

modalidad correspondiente,

Jefe de AGP.

Dirección.

44 Auspicio o Autorización de eventos de capacitación y/o actualización cultural deportiva y recreativa a nivel departamental o local.

-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05. -Plan de Trabajo detallado de las actividades programadas. -Documentos que acrediten la personería jurídica de la institución organizadora: Escritura Pública de Constitución, Ficha de inscripción de Registros Públicos, Otros. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.

TUPA-RO 0.004 14.80 OTD Especialista de Educación del nivel


Dirección.

45 Autorización u oficialización de Material Educativo para la enseñanza de las artes y los deportes en las II.EE. Privadas (Para Talleres Curriculares establecidos en el PCI).

-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05. -02 Ejemplares del Proyecto de Material Educativo propuesto en función al Taller Curricular autorizado. -Constancia de Registro del PCI otorgado por el AGP estableciendo los Talleres Curriculares autorizados. -Resolución Directoral de la IEP aprobando el uso del material educativo propuesto. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.

TUPA-RO 0.004 14.80 OTD Especialista de Educación del nivel


Dirección.

46 Formalización de Programa de -Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director TUPA-RO 0.004 14.80 OTD Especialista de Dirección.


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Vacaciones Útiles para II.EE. Estatales y Privadas.

de la UGEL 05. -01 Ejemplar del Programa de Vacaciones Útiles aprobado con R.D. de la IEP. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.

Educación del nivel correspondiente,

Jefe de AGP.

47 Visación de Certificados de Capacitación de Centros de Educación Técnico Productivos Públicos y Privados.

-Solicitud (FUT) u Oficio dirigida al Director de la UGEL 05. -RDU de autorización de ejecución emitido por el CETPRO. -Informe final emitido por la entidad organizadora sobre los resultados del evento realizado adjuntando la relación final de participantes. -Recibo de pago, por derecho, según costo por certificado efectuado en la Oficina de Tesorería.

TUPA-RO 0.002 7.40 OTD Especialista de Educación de la

modalidad correspondiente,

Jefe de AGP.

Dirección.

48 RECTIFICACION DE NOMBRES Y APELLIDOS (para ex alumnos de los

Centros Educativos recesados, clausurados, etc. de la ex USE).

-Solicitud (FUT) dirigida al Director de la UGEL 05 sustentando el petitorio. -Fotocopia autenticada de la partida de nacimiento o DNI del solicitante. -Fotocopia autenticada del Certificado o Documento entregado por la UGEL 05 donde figure el nombre o apellido a corregirse. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.

RDR

0.003 11.10 OTD Equipo de Actas y Nóminas, Jefe AGP.

Dirección.

UNIDAD ORGÁNICA/ÁREA: Área de Gestión Administrativa.


REQUISITOS BÁSICOS

FUENTE RECAUD.

APROB. AUTOM.




49 Visación de Constancia de Trabajo del Personal Docente y Administrativo. -Instituciones Educativas Públicas.

- Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Fotocopia de la RDU de contrato o nombramiento. -Fotocopia de los últimos dos talones de pago. - Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.

RDR 0.0006 2.30 OTD Equipo de Personal, Escalafón, Jefe

AGA.

Director.

50 Verificación Técnica de Infraestructura de Centros Educativos Privados.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Fotocopia de los planos: Ubicación, Distribución y Perimétrico. -Fotocopia simple de la RDU de creación/ampliación de la IEP. -Fotocopia simple del DNI del Director o Promotor solicitante. -Recibo de Pago por derecho efectuado

RDR x 0.009 33.30 OTD OTD, Especialista de Infraestructura,

Jefe AGA.

Director.


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en la Oficina de Tesorería.

51 Publicación de Avisos Educativos Mensual

-Hasta tamaño oficio. -Tamaño A3. -Mayores al tamaño A3 (Carteles, banderolas, etc.)

-Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería (Gestión Directa). -Fotocopia del Aviso según tamaño solicitado.

RDR x

0.0015 0.0027 0.0039

5.60 10.00 14.50

Equipo de Tesorería.



52 Constancia de haberes por cada mes (para sustituir talones no existentes).

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Fotocopias simple de la(s) RDU de Nombramiento o de Contrato. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.

RDR 0.0003 1.20 OTD Equipo de Constancia de

Pagos, Tesorería.

Especialista Administrativo del Equipo de Tesorería.

53 Constancia de haberes por cada mes (para trámite administrativo-con talones de pago).

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Fotocopias simple de la(s) RDU de Nombramiento o de Contrato. -Fotocopia simple de los talones de pago. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.

RDR 0.00003 0.20 OTD Equipo de Constancia de

Pagos, Tesorería.

Especialista Administrativo del Equipo de Tesorería.

54 Emisión de Informe Médico – Bienestar Social y Médico UGEL 05.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 través del FUT. -Fotocopia Autenticada de las prescripciones y/o dictámenes médicos emitidos por la entidad correspondiente. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.

RDR 0.0018 6.70 OTD Equipo de Bienestar Social, Jefatura

AGA.

Director.

55 Servicio de Fotocopia:

-Por Copia. -Dúplex.

-Copia Simple del documento a fotocopiar. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.

RDR x 0.00003 0.00041

0.20 1.60

Área u Oficina donde

corresponde el

documento.

Área u Oficina donde corresponde

el documento.

Área u Oficina donde corresponde el

documento.

56 Pase de UGEL -Solicitud de pase de UGEL dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Ultimo talón de pago. -Fotocopia simple del DNI. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.

RDR 0.0015 5.60 OTD Equipo de Personal, Escalafón Jefe de

AGA.

Director.

57 Informe Escalafonario. -Solicitud de Informe Escalafonario dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Último talón de pago. -Fotocopia simple del DNI. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.

RDR 0.0011 4.10 OTD Equipo de Personal, Escalafón Jefe de

AGA.

Director.

58 Guía de los Procedimientos para -Recibo de pago por derecho efectuado en RDR ´x 0.0027 10.00 Directo Equipo de Tesorería Equipo de Tesorería.


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apertura, ampliación, traslado de local y otras gestiones de II.EE. Privadas.

la Oficina de Tesorería (Venta Directa).

59 Impugnación al otorgamiento de la Buena Pro – Licitaciones Públicas.

-Solicitud adjuntando el escrito correspondiente suscrito por un abogado dirigido al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería

RDR 0.014 51.80 OTD Equipo de Abastecimiento y/o

Asesoría Legal, Jefe AGA.

Director.

60 Alquiler de Auditórium de la sede institucional (costo por hora):

-II.EE. Estatales. -II.EE. Privadas -Otras Instituciones públicas y privadas.

Para II.EE. Estatales: -Oficio o Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT señalando el tipo de actividad cultural, artística, académica, o protocolar a realizar. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería. Para II.EE. Privadas: -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT señalando el tipo de actividad cultural, artística, académica, o protocolar a realizar. -Copia simple de la RDU de creación de la I.E. -Copia simple del DNI del solicitante. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería. Para Otras Instituciones Públicas Privadas: - Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT señalando el tipo de actividad cultural, artística, académica, o protocolar a realizar. -Fotocopia del DNI del solicitante. -Constancia simple de representación legal de la entidad otorgada al solicitante. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.

RDR 0.00694

0.0138

0.022

25.60

51.00

81.40

OTD Equipo de Abastecimiento

Especialista Administrativo del Equipo de

Abastecimiento.

61 Autorización de Nóminas en Sistema Computarizado (por unidad): -Centro Educativo Estatal por unidad.

-Institución Educativa Privada por unidad.

-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05. -Copia de la Nómina oficial emitida por el MED. -Recibo de Pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.

RDR x

0.00005 0.00055

0.20 2.00

OTD Equipo de Abastecimiento.

Equipo de Abastecimiento.

62 Autorización de Actas en Sistema Computarizado:

-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05. -Copia del Acta oficial emitida por el MED.

RDR

0.00005

0.20

OTD Equipo de Abastecimiento.

Equipo de Abastecimiento.


14


-Centro Educativo Estatal por unidad.

-Institución Educativa Privado por unidad.

-Recibo de Pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.

0.00055 2.00

63 Venta de Formatos para Contrato de Personal Administrativo, Docente y Auxiliares de Educación de II.EE. Estatales y sede institucional

-Recibo de Pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.

RDR 0.00042

1.60

OTD Equipo de Tesorería.


UNIDAD ORGÁNICA/ÁREA: Asesoría Jurídica.


REQUISITOS BÁSICOS

FUENTE RECAUD.

APROB. AUTOM.




64 Copias Certificada de Resolución. -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.

RDR x 0.0006 2.30 OTD Responsable del cumplimiento de la

Ley de Transparencia.

Responsable del cumplimiento de la Ley de

Transparencia.

65 Recursos Impugnativos (Recursos de Reconsideración o Recurso de Apelación).

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT, adjuntando el escrito correspondiente suscrito por un Abogado Colegiado.

GRATUITO x - - OTD OTD, Jefatura del Órgano Asesoría

Jurídica.

Director.

66 Acceso a la información que posean o produzcan las dependencias de las instancias intermedias de gestión del sector educación. Costo de fotocopiado de la información solicitada: -Fotocopiado tamaño A4 (Por unidad o cara. -Fotocopia tamaño A3 (Por unidad o cara).

-CD.

Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a través del FUT. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería.

RDR x

0.00004 0.00006 0.0025

0.20 0.30 9.30

OTD Responsable del cumplimiento de la

Ley de Transparencia.

Responsable del cumplimiento de la Ley de

Transparencia.


15



16



17


ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

JEFE DE ÁREA

Lic. Rommel Lizandro Crispín

EQUIPO DE RACIONALIZACIÓN Lic. Ketty Laura Baltazar (II.EE. Públicos).

Lic. Daniel S. Cabrera Sánchez (II.EE. Privados).

EQUPO DE PLANIFICACIÓN Lic. César Herminio Capillo Chávez (Especialista).

Econ. Segundo Juvencio Pérez Ojeda (Especialista).

EQUIPO DE FINANZAS Bach. Cont. Guillermo José Bautista Pantoja (Especialista).

Ing. Efraín Rubén Mandujano Aylas (Técnico).

EQUIPO DE ESTADÍSTICA Econ. Freddy W. Mesías Sandoval (Especialista).

Lic. Gladys E. Zumarán Valverde (Especialista).

EQUIPO ANALISTA DE STMAS. PAD Ing. Juan Carlos Pilco Pilco (Especialista).

EQUIPO DE APAFA Lic. Luis Armando Merel Sobenes.

SECRETARIA DEL ÁREA Srta. Betty Rosalina Vargas Arbieto.

OFICINISTA Sra. Lucy Urcia Posada



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DIRECTORIO DE LA UGEL Nº 05-SJL/EA

LIC. ROQUE BLAS DEL VILLAR GÁLVEZ Director de Programa Sectorial II-UGEL 05-SJL/EA.

LIC. ROMMEL LIZANDRO CRISPÍN

Jefe del Área de Gestión Institucional.

LIC. IVÁN DE LA CRUZ SULCA.

Jefe del Área de Gestión Administrativa.

LIC. EDGARDO ALMIRO CHUQUIMANGO

VERGARAY

Jefe del Área de Gestión Pedagógica.

DR. MARCO A. RAMIREZ QUIROZ.

Jefe del Órgano de Control Institucional.

DRA. ROMMY GIOVANNA JARA CASTRO.

Jefa de Órgano de Asesoría Jurídica.


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POR ÁREAS, PROCEDIMIENTOS Y SEGÚN FUENTES DE …peru.gob.pe/docs/PLANES/14239/PLAN_14239_2013_T… · · 2013-11-12NIVEL DE LA UGEL Nº 05-SJL/EA ... 01 Visación de Certificados