Portal de Fornecedores Não-Revenda - Walmart Brasil .Portal Fornecedores Não-Revenda Walmart –

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Portal de Fornecedores No-Revenda

Auto-Registro e Gesto de Usurios

Consulte neste manual como realizar seu Auto-Registro e a manuteno (criao, alterao, excluso) de usurios para acesso ao Portal de Revendedores No Revenda. 2

Manuais de Operao e Procedimentos

Portal Fornecedores No-Revenda

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Sumrio

1. Primeiro Acesso como Fornecedor no Portal de Revendedores No Revenda ............................... 3

2. Procedimento de Auto Registro: criao de Usurio Administrador ............................................... 4

3. Gesto de Usurios ............................................................................................................................ 9 3.1. Criao de Usurios ......................................................................................................................................... 9

3.2. Manuteno de Usurios ................................................................................................................................ 12

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1. Primeiro Acesso como Fornecedor no Portal de Fornecedores No-Revenda

O presente manual de instruo se aplica aos seguintes casos e situaes:

Um novo fornecedor vence um processo de cotao e deve efetuar seu primeiro acesso como fornecedor ao Portal. Um fornecedor j ativo do Walmart, ou seja que j tenha efetuado faturamento contra o Walmart mas que nunca teve acesso ao

Portal de Fornecedores. Este fornecedor dever efetuar o auto-registro e criao de seus usurios para acesso ao Portal. Um fornecedor que j utiliza normalmente o Portal e deseja criar ou bloquer usurios de acesso ao Portal para seus funcionrios.

Nos dois primeiros casos, ou seja, sendo este o primeiro acesso ao Portal sero mandatrios os procedimentos descritos neste manual quanto a criao de usurios e, aps isso, tambm ser mandatrio eftuar a complementao de dados cadastrais (ver manual 3. Gesto de Dados Cadastrais). O fornecedor receber duas comunicaes referentes a acesso: um e-mail contendo um usurio Provisrio de acesso ao Portal e um segundo e-mail contendo a Senha para este usurio provisrio. O usurio/senha provisrio dever ser utilizado apenas uma nica vez e permitir somente a criao do Usurio Administrador. Dever ser indicada uma senha de sua escolha e completar os dados de contato. Depois de concludo esse passo, ser possvel criar novos usurios e prover acesso a mais pessoas de sua empresa s funcionalidades determinadas pelo administrador. Todos os demais acessos ao Portal devero ser efetuados atravs do Usurio Administrador ou pelos usurios criados por ele.

Ateno! tenha em mos os dois e-mails recebidos para seguir o procedimento de auto-registro.

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2. Procedimento de Auto-Registro: criao do Usurio Administrador

Definio e Responsabilidades do Usurio Administrador

O Usurio Administrador o responsvel na empresa fornecedora pelos dados, informaes e gesto de usurios.

Com o Usurio Administrador possvel criar outros usurios para acesso ao Portal, manter os dados de usurios, permitir para cada usurio criado acessos

restritos a determinadas funes e documentos, entre outras funes.

O Usurio Administrador, por possuir acessos mais amplos, ter as seguintes responsabilidades:

Informar e manter atualizados todos os seus dados e dos demais usurios de sua empresa.

Ser corresponsvel por qualquer ao dos usurios por ele administrado.

Ser corresponsvel pelo uso indevido de informaes disponveis no Portal Fornecedores No Revenda.

Garantir que os demais usurios tenham senhas de acesso pessoais e intransferveis.

O Usurio Administrador poder permitir as seguintes funcionalidades para si e para outros usurios:

Realizar a Gesto dos dados cadastrais do fornecedor.

Participar do processo de negociaes quando convidados

Realizar o acompanhamento de seus pedidos de compras emitidos pelo Walmart.

Executar a validao de Notas Fiscais e criao do Espelho da Nota Fiscal.

Ateno! o Usurio Administrador poder, acidentalmente, eliminar suas prpiras permisses de acesso ao Portal. Neste caso ele dever entrar em contato com o Walmart solicitando a regularizao de seu Usurio Administrador.

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De posse dos dois e-mails recebidos, acesse o Internet Explorer utilizando o link de auto-registro indicado no primeiro e-mail.

Copie o cdigo de usurio indicado no primeiro e-mail, a senha indicada no segundo e-mail e clique no boto conforme indicado abaixo.

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Ateno! O usurio e senha provisrios fornecidos nestas comunicaes somente podero ser utilizados no 1 acesso, vlidos exclusivamente para o Auto-Registro, mesmo que o processo de registro inicial no seja concludo: o mesmo usurio no poder ser acessado novamente depois de selecionado o boto . Neste caso, voc deve entrar em contato com o Walmart e solicitar o reenvio de usurio/senha provisrios.

Nesta tela voc dever informar os dados do Usurio Administrador, confirmar a Declarao de Confidencialidade de Dados e clicar no boto para finalizar o Auto-Registo e criao do Usurio Administrador. Note que o campo Nome do usurio corresponde no ao nome, mas ao cdigo do Usurio Administrador e no pode ser alterado. Por padro, o cdigo de usurio formado por: NR + fornecedor, por ex: 6501096 + 001 = NR6501096001 - este ser o cdigo de seu Usurio Administrador. Caso voc venha a criar outros usurios de acesso para o Portal, eles tero o mesmo prefixo e sero acrescidos de 002, 003, 004 e assim por diante.

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Os seguintes campos so obrigatrios durante a criao do Usurio Administrador:

Nome do usurio (CDIGO) proposto pelo sistema:

Clique na caixa de texto da Senha e digite sua senha pessoal e intransfervel.

Clique em Confirmar senha e digite novamente a mesma senha.

Escolha sua Forma de Tratamento de preferncia. Ex:

Indique seu 1 nome.

Indique seu Sobrenome.

Indique seu Endereo e-mail.

ATENO! Cada usurio criado, inclusive o Usurio Administrador, representa uma pessoa de contato de sua empresa. O E-mail informado

neste campo ser utilizado pelo sistema para o envio de comunicaes sobre processos de negociao, caso o comprador Walmart escolha

esta pessoa de contato em um documento de compras (cotao, pedido de compras, etc). No entanto, os demais usurios podero a qualquer

momento consultar os processos de negociao no Portal conforme as permisses atribudas a cada um deles.

Informe seu Pas. Ex: .

Informe seu Idioma de preferncia. Ex:

Digite seu Telefone de contato.

E para informao, informe seu Departamento

Leia a Declarao de confidencialidade de dados e clique na Caixa de seleo caso concorde com os termos

Clique no boto .

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Ateno! Anote o cdigo de seu Usurio Administrador e a senha do mesmo em lugar seguro antes de seguir para os prximos passos pois voc poder esquec-la. Lembre-se que nos acessos futuros ao Portal, voc dever utilizar este novo usurio e senha.

Em seguida voc ser direcionado para a tela inicial do Portal Fornecedores No Revenda Walmart Brasil (tela abaixo).

No Portal ser possvel consultar seus processos de negociao, seus Pedidos de compras, entrar com o Espelho da sua nota Fiscal e, como Usurio

Administrador, ser possvel criar novos usurios de acordo com funes pr-estabelecidas (a manuteno de usurios ser descrita no prximo tpico).

Recomenda-se que neste momento voc teste o acesso do Usurio Administrador criado. Clique em e efetue o acesso ao Portal com o

cdigo de Usurio Administrador, com ele ser possvel criar outros usurios de acesso ao Portal.

Ateno! Aps a criao de todos os usurios, mandatrio que voc siga os procedimentos para complementar seus dados cadastrais. Siga as orientaes descritas no manual 3.Gesto de Dados Cadastrais para que possa receber pedidos de compra e efetuar faturamanentos contra o Walmart.

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3. Gesto de Usurios

As instrues para Administrao de Usurios (criao de novos usurios, bloqueio, desbloqueio de senha, eliminao de usurios) so descritas nesta etapa. Aps o Auto Registro, o primeiro acesso ao Portal ser feito pelo Usurio Administrador o qual (e somente ele) ter permisso para criar outros usurios, caso necessrio. Desta forma, outros usurios criados podero ter acesso ao Portal, por exemplo, s Solicitaes de Cotao, Pedidos de Compra, etc.

3.1. Criao de Usurios

O Usurio Administrador pode criar outros usurios conforme sua necessidade, por exemplo: por vendedor, por escritrio de venda, por loja, entre outros. Na tela inicial do Portal, clique na opo :

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