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PÓS GRADUAÇÃO GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
FACULDADES SPEI
PROJETO EQUIPE SYTEM
Agenda
Apresentação da EquipeApresentação da empresa JR Comércio e Representações
Ltda.ProblemaProjeto (Descrição / Justificativa / Expectativas)Produtos e Serviços (Escopo / Fora de escopo)EAPPlano de ComunicaçãoPlano de RiscosInvestimentosEncerramento
Apresentação da Equipe
Jason Reis – Gestor de Negócios / ClienteEverson – Gestor de TecnologiaLuiz Fernando – Líder de ProjetoDaniel – Gerente de ProjetoDinão – Analista de SistemasJosé Maia – Analista de Sistemas
Apresentação da Empresa
Empresa Patrocinadora:
JR Comércio e Representações Ltda.
Problema
Alto custo com telefone
Demora no contato com fornecedores
Motivação
Inovação tecnológica x agilidade nos processos licitatórios
O Projeto
DescriçãoFerramenta para automatização da seleção de
fornecedores e produtos em processos licitatórios
JustificativaTrabalho manual, agendas, datasEsforço maior
ObjetivosRedução de custosVisibilidade no mercadoAumento da capacidade de participação em mais
licitações ao mesmo tempo
Produtos e Serviços
Principais Produtos e serviços
Fora de Escopo
EAP - Estrutura Analítica de Projeto
Plano de Comunicação
Itens do Gerenciamento de Comunicações: Identificar as partes interessadas Planejar as comunicações Distribuir informações Gerenciar Reportar o desempenho
Dimensões de Comunicação: Interna e externa Formal e informal; Vertical e horizontal; Oficial e não oficial Escrita e oral
Plano de Comunicação
Ação Solicitante – Canais Responsável/Receptor
Solicitar documentos dos procedimentos atuais. GN, GT - através de email ao responsável. Jason ReisEverson Rogério Bento
Levantar Requisitos. GN, LP - através de reuniões e emails. Jason ReisLuiz Fernando dos Santos
Definir cronograma. GN, GP - através de reuniões e emails. Jason ReisDaniel Mazuroski
Solicitar informações/ posicionamento sobre andamento do projeto LP, GP - através de reuniões e emails. Luiz Fernando dos Santos
Daniel Mazuroski
Agendar reuniões. GP - através de e-mail Daniel Mazuroski
Gestão de Riscos
Plano de Riscos (Mapeamento dos Aspectos x Riscos x Impacto x Plano de Ação)
Ferramentas de Monitoramento (Indicadores)Ferramenta de apoio a Qualidade (Gestão) – 5W2H,
BRAINSTORM e RNC.
Investimentos
Descrição Dado
Orçamento R$ 60.000,00 (30% no aceite do contrato + 70% no encerramento do projeto).
Equipamentos 6 Computadores com acesso a Internet e 1 servidor
Cronograma / Prazos Desenvolvimento em 6 meses, a partir do início do projeto.
PessoalPrevisão de 5760 horas para a realização das atividades de Análise, Implementação, Testes e Reuniões (com possibilidade de entrega com antecedência).
Encerramento do Projeto
Objetivos: Alcançados Não-alcançados
Ajustes/Correções realizadas
Considerações finais