MATRÍCULA ANTECIPADA E CHAMADA ESCOLAR

2018 ENSINO FUNDAMENTAL

PREFEITURA MUNICIPAL DE EMBU-GUAÇU

RESOLUÇÃO SE Nº 33, de 26 de julho de 2017

Estabelece critérios e procedimentos para a

implementação do Programa de Matrícula

Antecipada/Chamada Escolar - Ano 2018, com

vistas ao pleno atendimento à demanda do Ensino

Fundamental, na rede pública de ensino do

Estado de São Paulo.

MATRÍCULA ANTECIPADA 2018

ASPECTOS LEGAISO Secretário da Educação, considerando:

- a universalização do ensino obrigatório - Artigos 208 e 211 da Constituição Federal;

- Lei 9.394, de 20.12.1996 – LDB – Título III, artigo 5º (poder público: recensearanualmente crianças em idade escolar; fazer-lhes a chamada pública; zelar pelafrequência à escola);

- Lei 16.279, de 8.7.2016, que aprova o Plano Estadual de Educação e dá outrasprovidências (universalização do atendimento escolar; efetivar busca ativa, emcolaboração com os Municípios, de jovens fora da escola pertencentes aos segmentospopulacionais considerados vulneráveis);

- a Resolução SE nº 35, de 25.5.2016, que dispõe sobre o processo de lançamento deinformações nos sistemas de Cadastro de Escolas e de Cadastro de Alunos das redesde ensino;

ASPECTOS LEGAIS

O Secretário da Educação, considerando:

- a Deliberação CEE nº 73/2008 e as Indicações CEE nº 73/2008 e CEE nº135/2015, que regulamentam a implantação do Ensino Fundamental de noveanos, no âmbito do Sistema Estadual de Ensino;

- a formação da Rede Pública de Ensino, composta pela integração das redesestadual e municipal, visando a acomodar integralmente a demanda doensino fundamental; e

- a continuidade do processo de planejamento antecipado para oatendimento adequado da demanda escolar, na Rede Pública de Ensino.

I - Garantia de atendimento aos alunos já matriculados, em continuidade de estudos;

II - Chamada escolar e matrícula antecipada de crianças, adolescentes, jovens e adultos

candidatos ao ensino fundamental na rede pública;

III - Cadastramento e atendimento das situações de transferência.

PROCEDIMENTOS

CADASTRAMENTO / INFORMAÇÃO

Todas as escolas estaduais e municipais constituem-se

postos de cadastramento e informação ao

cidadão que procurar uma escola pública para

participar do processo de matrícula.

DIFERENCIAL

O processo contará com a compatibilização

automática da demanda de alunos. O sistema

encaminhará o aluno à escola para que esta

realize a matrícula, levando em consideração

alguns critérios. O referido processo exclui a

modalidade EJA.

CRITÉRIOS PARA A COMPATIBILIZAÇÃO

I – Distância (entre a residência do aluno e a escola);

II – Acessibilidade (atendimento de alunos com necessidades especiais);

III – Gêmeos (possuem prioridade em relação a outros alunos);

IV – Irmãos (o conjunto de irmãos têm prioridade em relação aos alunos sem

irmãos);

V – Inscritos com indicação na escola (inscrição na escola);

VI – Inscritos sem indicação na escola (inscrição em outra escola).

FORMAÇÃO DE CLASSES

Haverá módulos padronizados por ciclo do Ensino Fundamental, estabelecidos por

Resolução S.M.E.:

CICLO I

•1º, 2º, 3º, 4º e 5º anos = 30 alunos;

CICLO II

•6º, 7º, 8º e 9º anos = 35 alunos;

•EJA – CICLO I

•1º, 2º, 3º, 4º e 5º ANOS = 35 alunos;

Poderão ser acrescidos até 10% aos referenciais estabelecidos, a critério da S.M.E.;

Se a metragem da sala não atender ao módulo, será considerado, no mínimo, 1,00 m²

por aluno, de acordo com a Resolução da Secretaria de Estado da Saúde 493/1994.

SISTEMA

RESOLUÇÃO SE 36, DE 25-05-2016

Institui a plataforma SED.

SECRETARIA ESCOLAR DIGITAL - SED

PERFIS

I – ESCOLA:

•TRANSPORTE ESCOLAR;

•GEOLOCALIZAÇÃO.

II – DIRETOR DE ESCOLA:

•CADASTRO DE ALUNOS;

•CADASTRO DE ESCOLAS;

•CONCLUINTES;

III – SECRETÁRIO DE ESCOLA:

•CADASTRO DE ALUNOS;

•CADASTRO DE ESCOLAS;

•CONCLUINTES;

SECRETARIA ESCOLAR DIGITAL - SED

LOGIN E SENHAS

•ANOTE EM UM SÓ LUGAR.

•NÃO CONFUNDA OS PERFIS.

•NÃO CONFUNDA OS SISTEMAS.

SECRETARIA ESCOLAR DIGITAL – SED

ETAPAS

I – Consulta aos alunos da última etapa da pré-escola e do 5º ano do Ensino

Fundamental da rede pública sobre seu interesse em permanecer, no ano

de 2018, na rede;

II – Definição dos alunos da última etapa da pré-escola da rede pública,

candidatos à vaga no 1º ano do Ensino Fundamental público;

III – Definição dos alunos oriundos do 5º ano do Ensino Fundamental

público, candidatos à vaga no 6º ano do Ensino Fundamental público;

IV – Definição dos alunos oriundos do 9º ano do Ensino Fundamental

público, candidatos à vaga na 1ª série do Ensino Médio público;

V – Programação conjunta da oferta de vagas em escolas estaduais e

municipais, para o ano letivo de 2018;

ETAPAS

VI – Inscrição/cadastramento dos candidatos que não frequentaram escola

pública em 2017, inclusive na modalidade EJA, observadas, nesse caso, as

disposições da Resolução SE 4/2017 (idade mínima da EJA);

VII – Compatibilização entre a demanda e as vagas disponíveis;

VIII – Efetivação da matrícula dos alunos definidos e dos candidatos

cadastrados;

IX – Divulgação dos resultados;

X – Cadastramento permanente de candidatos ao Ensino Fundamental da

rede pública, no decorrer do período estabelecido para a chamada escolar e

durante todo o ano de 2018;

XI – inscrição por deslocamento, por transferência e por intenção de

transferência.

DEFINIÇÃOALUNOS QUE

FREQUENTAM A PRÉ-ESCOLA NA REDE

PÚBLICA, QUE JÁ TÊM OU VÃO COMPLETAR 6 ANOS

ATÉ A DATA DE 30 DE JUNHO DE 2018.

Deliberação CEE nº 73/2008 e das Indicações CEE nº 73/2008 e CEE nº 135/2015

ALUNOS ORIUNDOS DO 5º ANO DA REDE

PÚBLICA, CANDIDATOS AO INGRESSO NO 6º ANO

DO ENSINO FUNDAMENTAL PÚBLICO.

FASES

FASES

INSCRIÇÃO

Crianças, adolescentes,

jovens e adultos, que se encontram

fora da escola pública.

Inclusive na modalidade EJA, nos segmentos

correspondentes aos anos iniciais e aos anos

finais do Ensino Fundamental,

observado, neste caso, o disposto na Resolução

SE nº 47/2015.

FASES

INSCRIÇÃO

Crianças que não

frequentam a pré-escola na rede pública.

Com idade a partir de 6 anos, completos ou a se completarem até 30 de junho

de 2018.

DATA BASE 2018

SEGUIR, RIGOROSAMENTE, A DATA

BASE ESTABELECIDA.

1º ANO DO ENSINO FUNDAMENTAL

- COM IDADE A PARTIR DE 6 ANOS, COMPLETOS OU A

SEREM COMPLETADOS ATÉ 30 DE JUNHO DE 2018.

CADASTRAMENTO

Sem R.A.

• Preenchimento da ficha cadastral completa;

• Inserção do respectivo CEP válido.

Com R.A.

• Atualização de endereço, inclusive com CEP válido;

• Telefone para contato.

Geolocalização

• Geolocalização do candidato.

ENDEREÇO

INDICATIVO/COMPROVANTE

1 - o endereço residencial deverá ter CEP válido;

2 – o preenchimento do endereço indicativo com CEP válido ter sido solicitado pelo

aluno/candidato ou por seus pais/responsáveis;.

3 - entrega, ao aluno/candidato ou a seus pais/responsáveis, do comprovante de

inscrição;

CONTINUIDADE

Os alunos deverão demonstrar interesse em permanecer narede pública de ensino, comprometendo-se a frequentarregularmente as aulas no ano letivo de 2017, com aobrigatoriedade de atualização de todos os dados cadastrais.

A escola deverá alertar os pais/responsáveis, nos casos de alunoscom registro de elevado número de ausências, zelando para quevenham a apresentar frequência regular, conforme estabelece oinciso III, do Artigo 5º, da LDB.

Os alunos que forem identificados com dois anos de consecutivasirregularidades na frequência escolar terão suas matrículasrenovadas somente após preenchimento de intenção dematrícula para 2018 – objeto de instrução específica.

CONTINUIDADE

2016/2017 - RETIDO RETIDO OU ABANDONO RETIDO

As matrículas serão efetuadas apenas por pessoa autorizada (Diretoria de Ensino)

ATENDIMENTO:

- Será realizado regionalmente;

- Critério de proximidade, avaliado com base no endereço residencial/indicativo;

- Dentro da área de abrangência da unidade escolar;

MATRÍCULAS

A efetivação de matrícula será realizada pelas escolas, observando o Cronograma de

Atendimento.

É obrigatória a efetivação de TODAS as matrículas da demanda, em todas as etapas do processo de matrícula antecipada para o

ano de 2018.

DIVULGAÇÃO

VII – Artigo 3º

Divulgação dos resultados para alunos/candidatos

e/ou pais/responsáveis, no endereço eletrônico:

https://sed.educacao.sp.gov.br/ConsultaPublica/Cons

ulta por meio do RA e data de nascimento.

DIVULGAÇÃO

DIVULGAÇÃO

CANCELAMENTO AUTOMÁTICO

Será automaticamente cancelada a definição/inscrição/matrícula do aluno se este tenha apresentado, no ano de 2017,

posteriormente à sua definição/inscrição/matrícula antecipada, uma das seguintes situações:

I – transferência;

II - abandono ou lançamento de “Não Comparecimento” (N.COM);

III – retenção.

CANCELAMENTO AUTOMÁTICO

Havendo interesse em retornar (abandono/N.COM), efetuar nova inscrição em qualquer escola pública.

Retenção: matricular o aluno novamente na série em que repetiu;

REGISTROS – Artigo 16

O aluno que solicitar transferência ou intenção de transferência

Deixar de frequentar a escola de origem antes do atendimento solicitado

Receber NCOM, abandono ou baixa de transferência na matrícula

Solicitação será cancelada automaticamente

EXCLUSÃO / NCOM

É vedada a exclusão de matrícula de alunos que não comparecerem às aulas ou abandonarem a escola, sendo obrigatório o lançamento desses registros nas opções específicas, disponibilizadas no Sistema

de Cadastro de Alunos.

I - na hipótese de haver aluno que não tenha comparecido às aulas no período de 20 (vinte) dias consecutivos, contados a partir do

primeiro dia letivo imediatamente subsequente ao do registro de sua matrícula, sem apresentar justificativa para as ausências, a escola deverá efetuar o lançamento de “Não Comparecimento”

(N.COM) no Sistema de Cadastro de Alunos, de forma a liberar sua vaga;

EXCLUSÃO / NCOM

II - quando os 20 (vinte) dias consecutivos de ausências não justificadas, forem permeados por período de recesso e/ou de férias escolares, a contagem dos 20 (vinte) dias deverá ser interrompida,

tendo continuidade somente a partir do primeiro dia letivo subsequente ao do término do referido período;

III - a opção para lançamento do "Não Comparecimento" (N.COM), no Sistema de Cadastro de Alunos, é disponibilizada à escola por 10

(dez) dias consecutivos;

IV - excedido o prazo de 10 (dez) dias, ainda será possível à escola efetivar o registro da situação dos alunos que realmente se

enquadrem nessa opção, sendo considerado um N.COM fora de prazo.

•Antes do início do ano letivo;

•Por aluno com matrícula ativa na rede pública;

•Com ou sem mudança de endereço;

•As solicitações que não forem atendidas antes do início do ano letivo serão automaticamente transformadas em inscrição de transferência ou intenção de

transferência, de acordo com a particularidade de cada uma.

Inscrição por Deslocamento

•Após o início do ano letivo

•Com alteração significativa de endereço residencial;

•Aluno não consegue frequentar a escola de origem.Inscrição de

Transferência

•Após o início do ano letivo;

•Intenção do responsável do aluno; troca de escola e não de endereço;

•O aluno ainda consegue frequentar a escola de origem, caso não tenha vaga.

Inscrição por Intenção de

Transferência

MOVIMENTAÇÃO

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES

I - dos Dirigentes Regionais de Ensino, Supervisores de Ensino,

Diretores dos CIEs e Diretores dos NRMs, observadas as

respectivas áreas de atuação e competência:

Orientar e conduzir o processo de matrícula antecipada;

Esclarecer dúvidas e apoiar os Municípios em todas as etapas do processo;

Definir procedimentos com vistas ao atendimento da totalidade dos alunos nas escolas estaduais e municipais, em consonância com as orientações da Coordenadoria de Gestão da Educação Básica -CGEB;

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES

II - das Equipes Gestoras das escolas:

Orientar os candidatos que procurarem a escola;

Efetuar todas as inscrições solicitadas, única eexclusivamente, no Sistema de Cadastro de Alunos;

Matricular e divulgar os resultados da matrícula para os interessados.

OBSERVAÇÕES GERAIS

DECLARAÇÕES NOS CASOS DE TRANSFERÊNCIA

• Nos casos de transferência de alunos entre escolas públicas do Estado de

São Paulo, poderão ser emitidas declarações de escolaridade para que

sejam comprovados o nível de escolarização do aluno e a autenticidade do

vínculo que este possui com a escola. Todo o trâmite de transferência será

realizado por meio do Sistema de Cadastro de Alunos (inscrição por

intenção de transferência ou inscrição por transferência);

• Nos casos de transferência entre escolas públicas e privadas, poderão ser

emitidas declarações de vaga e de transferência, visto as diferenças de

atendimento realizado entre as duas redes. Após a entrega das

declarações, deverá ser efetivada a baixa de matrícula por transferência, a

fim de liberar o sistema para que a escola privada realize a matrícula. O

motivo da transferência deverá ser indicado;

OBSERVAÇÕES GERAIS

DECLARAÇÕES NOS CASOS DE TRANSFERÊNCIA

• Nas transferências para outros estados ou países, poderá ser expedida

uma declaração de transferência, além do preenchimento e assinatura

do termo de responsabilidade pelo responsável, no qual este se

comprometerá em realizar a matricular do aluno em instituição de ensino

no estado ou país de destino.

OBSERVAÇÕES GERAIS

ENDEREÇO INDICATIVO

• Opção utilizada caso o aluno possua fatores que o impeça-o de

frequentar as aulas regularmente em escola perto de sua residência

(incompatibilidade de horários do aluno trabalhador, dificuldade de

logística dos responsáveis dos alunos menores de idade, etc.);

• Os campos só poderão ser preenchidos mediante a entrega do

comprovante do endereço indicativo ou termo de responsabilidade;

• Deve ser realizada a geolocalização.

OBSERVAÇÕES GERAIS

GEOLOCALIZAÇÃO

• Processo de vital importância que impacta diretamente os processos de

compatibilização de matrículas e a oferta de transporte escolar. Pode,

também, auxiliar a escola e outros órgãos na localização de alunos que

deixaram de frequentar a escola, na tentativa de suprimir o abandono

escolar.

• Deve ser realizada sempre no ato da matrícula, inclusive nos casos de

inscrições por transferência ou inscrições de alunos fora da rede pública, ou

quando o aluno trocar de endereço residencial.

• É possível realizar a geolocalização na opção de alteração da ficha do aluno

(perfis do diretor e secretário) ou no módulo do Transporte Escolar (perfil

escola).

OBSERVAÇÕES GERAIS

GEOLOCALIZAÇÃO

• Atentar-se aos casos de geolocalização incorreta, devendo a escola

realizar as correções imediatamente.

OBSERVAÇÕES GERAIS

GEOLOCALIZAÇÃO

CRONOGRAMA

SERÁ ENCAMINHADA UMA CÓPIA DO

CRONOGRAMA PARA CADA ESCOLA, JUNTAMENTE

COM UMA CÓPIA DA DATA BASE 2018.

AGRADECEMOS PELA ATENÇÃO DE TODOS!