IMOBILIÁRIAS

MANUAL DO USUÁRIO

Apoio

PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRESECRETARIA MUNICIPAL DA FAZENDACÉLULA DE GESTÃO TRIBUTÁRIAUNIDADE DE ARRECADAÇÃO

SUMÁRIO

1 OBJETIVO ...................................................................................... 3

2 ROTINAS ...................................................................................... 3

2.1 GUIA IMO ................................................................................. 3

3 RELATÓRIOS ................................................................................. 4

3.1 DIMO ................................................................................................ 4

3.2 DISF ....................................................................................... .......... 4

3.3 DECLARAÇÃO PAGAMENTO COTA ÚNICA ...................................... 4

3.4 DECLARAÇÃO DE PAGAMENTO DO EXERCÍCIO ANTERIOR ........... 4

4 INCLUSÃO/EXCLUSÃO DE IMÓVEIS...................................... 4

5 CARGA ADICIONAL..................................................................... 5

6 CARGA GERAL.............................................................................. 5

7 PASSO-A-PASSO PARA UTILIZAR O SITE ............................. 6

dezembro de 2011

2

1 OBJETIVO

Orientar as Imobiliárias que participam do Sistema de Racionalização da Cobrança do

IPTU/TCL, mediante assinatura de Termo de Compromisso com a Prefeitura Municipal de

Porto Alegre, quanto às rotinas a serem seguidas junto à Secretaria Municipal da Fazenda.

2 ROTINAS

2.1 GUIA IMO

a) Período: de março a dezembro

b) Disponibilidade: A partir do dia 02 de cada mês no site

www.portoalegre.rs.gov.br/iptu/guianova

Quando entrar no sistema o crédito relativo ao pagamento da guia, a mesma será

retirada do site.

c) Pagamento em atraso: Multa de 2% para pagamento até o final do mês de

vencimento da parcela. Após, a multa passa a ser de 10% mais juros de mora (taxa SELIC).

d) Dívida Ativa: No primeiro dia útil do ano seguinte, as parcelas não pagas serão

inscritas em dívida ativa. O pagamento, neste caso, deve ser efetuado em guia individual, por

imóvel.

A imobiliária deve acessá-la no site da PMPA

www.portoalegre.rs.gov.br/iptu/guianova e, caso não esteja disponível, deve ser

encaminhada solicitação por e-mail à Loja de Atendimento

atendimento@smf.prefpoa.com.br, com antecedência mínima de 48 horas à emissão da

guia.

ATENÇÃO: O atraso no pagamento das parcelas poderá implicar na rescisão do

Termo de Compromisso, unilateralmente, por parte da Prefeitura Municipal de Porto Alegre. .

3

3 RELATÓRIOS

3.1 DIMO: Relatório mensal onde consta o valor da parcela do IPTU/TCL de cada imóvel,

totalizando, assim, o valor informado na guia de pagamento. Sempre ficarão disponíveis no

site, os relatórios do mês atual e dos dois meses anteriores.

3.2 DISF: Relatório anual dos imóveis, sendo emitido sempre em dezembro para o ano

seguinte, ficando disponível no site. Contém os valores totais, os valores das parcelas, o valor

venal do imóvel, a área construída e a sua classificação (residencial ou não residencial).

3.3 DECLARAÇÃO PAGAMENTO COTA ÚNICA: Relatório que informa as

inscrições com pagamento à vista com desconto nos meses de janeiro e fevereiro. Pode ser

solicitado nos meses de janeiro e fevereiro por e-mail à Loja de Atendimento, sendo enviado,

também por e-mail, à Imobiliária.

3.4 DECLARAÇÃO DE PAGAMENTO DO EXERCÍCIO ANTERIOR: Relatório que

informa, para cada inscrição, a data do pagamento do imposto no exercício anterior. Pode ser

solicitado por e-mail, e retirado na Loja de Atendimento. As solicitações são feitas

semanalmente nos meses de janeiro e fevereiro.

4 INCLUSÃO/EXCLUSÃO DE IMÓVEIS

A rotina, tendo em vista a data de execução do relatório DIMO pela PROCEMPA, é a

seguinte:

a) As inclusões e exclusões podem ser solicitadas do dia 05 (cinco) até o PENÚLTIMO

DIA ÚTIL de cada mês, enviando o formulário para o e-mail do Serviço de Atendimento da

Loja da SMF atendimento@smf.prefpoa.com.br;

b) As inclusões e exclusões no ÚLTIMO DIA ÚTIL devem ser solicitadas somente

pessoalmente, no horário das 9h às 16h, na Loja de Atendimento da SMF. Nos meses de

janeiro e fevereiro deve ser utilizado o formulário próprio com adendo;

c) NÃO SERÃO REALIZADAS INCLUSÕES E EXCLUSÕES NO MÊS DE

DEZEMBRO, QUANDO RODA A CARGA GERAL PARA O EXERCÍCIO SEGUINTE,

4

OU SEJA, O RELATÓRIO DISF VAI RODAR COM TODOS OS IMÓVEIS INCLUÍDOS

E EXCLUÍDOS DO MÊS DE NOVEMBRO.

5 CARGA ADICIONAL

Quando as guias e carnês de IPTU/TCL são entregues na Loja de Atendimento, é

enviado e-mail à Imobiliária informando que estão disponíveis para serem retiradas.

No caso da não retirada dos carnês pela imobiliária até a data do vencimento, os mesmos

serão enviados ao proprietário notificando-o de que os carnês estavam à disposição da

imobiliária, mas que não foram retirados.

6 CARGA GERAL

As guias das cotas únicas serão enviadas ao endereço de correspondência ou, na ausência

deste, ao próprio imóvel.

Salienta-se que os eventuais pagamentos não implicarão na exclusão dos respectivos

imóveis da sua relação, que permanecerão com os valores zerados.

5

7 PASSO-A-PASSO PARA UTILIZAR O SITE

1 – Acessar a Internet2 – Digitar o endereço: www2.portoalegre.rs.gov.br/imo conforme exemplo abaixo e teclar <ENTER>...

3 – Após teclar <ENTER>, aparecerá a tela a seguir...

6

4 – Esta é a tela de identificação do usuário (imobiliária). Para acessar as informações de sua imobiliária é necessário efetuar o login (digitar usuário e senha de acesso) para visualizar as informações disponíveis.

USUÁRIO: é o endereço de e-mail informado no momento do cadastramento da imobiliária.SENHA: é a senha pessoal da imobiliária. Não irá aparecer no momento da digitação.

7

Digite aqui o e-mail cadastrado pela imobiliária. Ex.: joaodasilva@imobcasa.com.br

Digite aqui a senha da imobiliária e depois clique em <Entrar>.

Caso esquecer da senha clique aqui.irá abrir tela auto-explicativa para cadastrar nova senha. Veja na próxima página o que fazer...

ESQUECI MINHA SENHA

Se você esqueceu a senha e já clicou na opção <esqueci minha senha>, aparecerá a próxima tela.

5 – Nesta tela, digite o nome do usuário (é o endereço de e-mail informado para cadastro da imobiliária no sistema IMO) e o Relatório com o código da sua imobiliária (por exemplo, se o código de sua imobiliária for 1234, o nome do relatório será DIMO1234). Após preencher e enviar estas informações, você receberá no seu e-mail, a senha para ser utilizada no acesso.

8

6 – Após efetuar o acesso no portal IMO, aparecerá a tela inicial conforme exemplo a seguir:

Nesta tela, é possível:- Mudar a senha de acesso (é recomendável efetuar a troca

periodicamente, para efeitos de segurança).- Visualizar e imprimir as Guias de IPTU/TCL pendentes de

pagamento.- Fazer download (copiar para o computador), os arquivos

DIMO e DISF, explicados na página 03 deste manual. Mais adiante, na página 15, será explicado como fazer a conversão destas informações para o EXCEL.

9

ALTERAR SENHA

7 – Para alterar a senha basta digitar a senha atual e a nova senha nos espaços indicados.

10

GUIA IPTU/TCL

Ao clicar na opção <GUIA IPTU> irá aparecer a tela abaixo:

8 – Nesta tela são listadas as guias de IPTU/TCL ainda pendentes de pagamento. Para imprimi-las clique sobre o número da parcela que queira imprimir. As guias que não aparecem nesta tela, não estão pendentes de pagamento (ou já foram quitadas ou ainda não foram emitidas). Irá aparecer a tela seguinte:

11

Clique sobre a parcela que deseja visualizar e imprimir

9 – Esta é a guia para pagamento do IPTU/TCL, basta imprimir e efetuar o pagamento.No momento que o sistema confirmar o pagamento, esta guia não irá mais ficar disponível para visualização e impressão.

12

LISTA DE ARQUIVOS PARA DOWNLOAD

Fica disponível para a imobiliária, dois arquivos em txt (formato texto), contendo, em um deles, a informação anual dos imóveis emitido sempre em Dezembro para o ano seguinte.

No outro arquivo fica disponível a informação mensal onde consta o valor da parcela do IPTU/TCL de cada imóvel, totalizando assim, o valor informado na guia de pagamento. Sempre ficarão disponíveis no site, os relatórios do mês atual e dos dois meses anteriores.

Segue abaixo exemplo da tela de download.

13

Clique no arquivo para copiar. O numero que está antes do <.zip> refere-se ao mês que está disponível. DIMO é mensal e DISF é anual.

Após escolher o arquivo para baixar, anotar onde ficara salvo o arquivo. Esta informação será necessária para converter para o EXCEL e gerar uma planilha para impressão. Na tela que aparecer (Download de Arquivos), escolher a opção <Salvar>.

14

Clique na opção Salvar.

Na tela s seguir, escolher o local que será salvo o arquivo solicitado.

15

ATENÇÃO: Memorize/anote o local onde será gravado o arquivo, pois esta informação será necessária para fazer a conversão deste arquivo para Excel. O ideal é criar uma pasta somente para gravar estes arquivos.

CONVERSÃO TXT PARA EXCEL

A SMF/UAR disponibiliza às imobiliárias, um programa elaborado em Excel, que possibilita a conversão dos relatórios mensais e do relatório anual para o formato XLS (Excel).

Antes de fazer a conversão é necessário seguir a seguinte rotina:

Anotar a localização exata de onde foi salvo o arquivo txt.

O ideal é criar uma pasta somente para estes arquivos.

Abrir o programa LISTAIMO (caso ainda não possua este programa, solicitar à SMF/UAR pelo fone 3289-1025 que fornecerá via e-mail).

Seguir as instruções que serão descritas nas próximas páginas.

16

LISTAIMO

PROGRAMA PARA CONVERSÃO

TXT/EXCEL

PASSO-A-PASSO

1 – Abrir o Programa LISTAIMO. 2 – Dependendo das configurações de segurança de seu computador,

poderá aparecer a seguinte mensagem:

Se aparecer esta mensagem, siga os procedimentos do passo 3, caso contrario, pule para o passo 4.

17

3 – Abrir a Opção <FERRAMENTAS> no Excel.

Clicar no item <OPÇÕES>, ira abrir a tela abaixo:

18

Abrir a aba <SEGURANÇA>

Irá aparecer a tela abaixo...Clique na opção <SEGURANÇA DE MACRO> e na tela que aparecer, escolha a opção <MÉDIO>. Clique em <OK> para sair das telas que estão abertas.

- Feche o EXCEL, sem salvar.

ATENÇÃO: NÃO SALVE AS ALTERAÇÕES

Após seguir estes passos, dê OK para as duas caixas de dialogo e feche o EXCEL, sem salvar.

19

Clique na opção <Segurança de Macro> e depois.Clique na opção <MÉDIO>

Abrir novamente o programa LISTAIMO. Se todos os passos anteriores foram seguidos corretamente, irá aparecer a tela da próxima página.

Clique em ativar macros que a tela inicial do programa irá abrir.

Siga o passo 4.

20

4 – Na tela abaixo escolha a opção IMO para os relatórios mensais ou DISF para o relatório anual.

21

5- Vamos fazer a opção dos relatórios mensais (IMO), mas os procedimentos são idênticos tanto para o IMO quanto para o DISF.

Após clicar na opção IMO, aparecerá a seguinte tela:

A opção GERAR LISTAGEM, buscará o arquivo TXT e fará a conversão para o Excel. Na próxima tela deverá ser indicado o local, pasta, onde foi salvo o arquivo txt.

22

Indicar o arquivo que será convertido e clicar em <ABRIR>.Aguardar o término do processamento.

23

Após terminar o processamento da conversão, escolher a opção <VISUALIZAR LISTAGEM> para ver o relatório e imprimi-lo caso deseje.

24

25

Após a visualização/impressão do relatório, sair do programa LISTAIMO.

NÃO É NECESSÁRIO SALVAR.

Caso queira este mesmo relatório, abra novamente o programa LISTAIMO e proceda a partir do passo 4.

26