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Prefeitura Municipal de Porto Alegre

CONTRATO DE GESTÃO QUE ENTRE SI

CELEBRAM O MUNiCípIO DE PORTO ALEGRE E

PROCURADORIA GERAL DO MUNiCípIO - PGM,COM O ACOMPANHAMENTO DA SECRETARIA

MUNICIPAL DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E

ORÇAMENTO - SMPEO, OBJETIVANDO PROMOVER

UMA ADMINISTRAÇÃO POR RESULTADOS E

ATENDER ÀS DIRETRIZES DO PLANO DEGOVERNO PARA A GESTÃO 2016.

CONTRATO DE GESTÃO n° 001/2016.

Considerando os princípios gerais da Administração Pública;

Considerando o que dispõe o artigo 37, �8°, da Constituição Federal;

Considerando os postulados gerais da Lei Orgânica do Município de Porto Alegre;

Considerando o que dispõe a Lei Complementar Federal n° 101/2000;

Considerando a legislação vigente, em especial a Lei Federal n° 8666/1993 e as leis

orçamentárias municipais,

O MUNiCípIO DO PORTO ALEGRE, representado pelo Excelentíssimo Senhor Prefeito,

JOSÉ FORTUNATI, brasileiro, inscrito CPF nO 200.434.650-72, com domicílio legal à Praça

Montevideo, n° 10, no Centro Histórico, em Porto Alegre, doravante denominado MUNiCípIO

ea

PROCURADORIA GERAL DO MUNiCípIO - PGM, representada por seu Procurador-Geral,

Sra. CRISTIANE DA COSTA NERY, brasileira, advogado, inscrita no CPF n°. 730.460.430­

16, com domicílio legal, na Rua Siqueira Campos, 1300, 12° andar, no Centro Histórico,

Porto Alegre, doravante denominada PGM, tendo como órgão de MONITORAMENTO e

SUPORTE a

SECRETARIA MUNICIPAL DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E ORÇAMENTO ­

SMPEO, representada por sua Secretária, Sra. IZABEL CHRISTINA COTTA MATTE,

brasileira, inscrita no CPF n° 727.637.010-00, com domicílio legal, na Rua Siqueira Campos,

nO 1300, 6° andar, no Centro Histórico, Porto Alegre, doravante denominada SMPEO,

resolvem firmar o presente CONTRATO DE GESTÃO, que se regerá pelas seguintes

cláusulas e condições.

1

..

Prefeitura Municipal de Porto Alegre

CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO E DA FINALIDADE:

I.i - o presente CONTRATO DE GESTÃO tem por objeto estabelecer as metas a serem

realizadas pela PGM em sua gestão 2016, baseadas nas diretrizes definidas na Lei

Orçamentária Anual, na Lei de Diretrizes Orçamentárias, no Plano Plurianual da Cidade

Porto Alegre e nos Objetivos Estratégicos de Governo componentes do Modelo de Gestão,

mantidas as atividades necessárias ao cumprimento de sua missão institucional.

I.ii - São finalidades do presente CONTRATO DE GESTÃO:

a - melhorar a eficiência institucional do órgão e a qualidade dos serviços prestados à

sociedade;

b - propiciar o acompanhamento e o controle de resultados da gestão, com base em

informações objetivas e transparentes;

c - fortalecer o processo de supervisão e melhorar a utilização de recursos públicos;

d - aperfeiçoar o processo de fixação de metas de desempenho compatíveis com as

políticas públicas e programas setoriais;

e - promover a gestão por resultados no âmbito da administração pública municipal,

estimulando, valorizando e destacando servidores, dirigentes e órgãos que alcancem

suas metas e atinjam os resultados previstos.

f - dar transparência às ações da instituição pública envolvida e facilitar o controle

social sobre a atividade administrativa.

PARÁGRAFO ÚNICO - Compõem este instrumento, para fins de fixação de metas e

avaliação de desempenho, os seguintes anexos:

ANEXO I - Quadro de Resultados com Metas e respectivos Indicadores de Desempenho ­

Finalísticos;

ANEXO 11 - Quadro de Resultados com Metas e respectivos Indicadores de Desempenho ­

Operacionais;

CLÁUSULA SEGUNDA - DAS OBRIGAÇÕES DA PGM:

11 - Obriga-se a PGM a:

Il.i - promover as ações necessárias para realizar com excelência as metas fixadas e os

programas previstos nos ANEXOS I e 11 deste instrumento, a fim de alcançar os objetivos

contratados, sem prejuízo de suas obrigações legais e regulamentares;

Il.ii - zelar pela fiel utilização dos recursos disponíveis;

l!.iii - observar, na execução de suas atividades, as diretrizes governamentais, respeitadas

as competências dos respectivos órgãos públicos;

Prefeitur3 Municipal de Porto Alegre

Il.iv - aperfeiçoar a gestão de forma necessana ao cumprimento das metas previstas,

promovendo a disseminação interna dos termos do CONTRATO DE GESTÃO e o

comprometimento do corpo funcional do órgão com a execução do plano de trabalho;

Il.v - prestar o devido apoio às atividades que dependam de ação própria em projetos

coordenados por outros órgãos do MUNiCípIO;

Il.vi - participar das atividades de acompanhamento deste contrato junto à SMPEO,

sujeitando-se a seus mecanismos de monitoramento;

Il.vii - zelar pelo cumprimento de prazos e pela precisão e veracidade das informações

apresentadas;

Il.viii - prestar as informações adicionais solicitadas à SMPEO, disponibilizando os

respectivos documentos comprobatórios, sempre que solicitado;

Il.ix - apresentar os resultados nas reuniões das Instâncias Coletivas do Modelo de Gestão

do Município, sempre que solicitado;

Il.x - incluir metas e manter atualizados os resultados obtidos dos indicadores vinculados ao

processo de contratualização de metas incluídos no portal de gestão;

Il.xi - implantar plano de ação para coleta e processamento de novos indicadores acordados

com a SMPEO, com vistas a permitir a inclusão desses novos indicadores quando da

eventual prorrogação ou renovação deste contrato.

CLÁUSULA TERCEIRA - DAS OBRIGAÇÕES DO MUNiCípIO:

111 - Obriga-se o MUNiCípIO a:

IIl.i - zelar pela pertinência, razoabilidade e viabilidade dos resultados contratados;

IIl.ii - supervisionar e avaliar a execução deste contrato;

IIl.iii - apoiar as ações e demais iniciativas necessárias à obtenção dos resultados

pactuados, provendo os meios e os recursos financeiros necessários;

IIl.iv - dar publicidade às metas contratadas e aos relatórios de progresso e suas

consequências;

IIl.v - participar das atividades de acompanhamento e avaliação dos resultados, nas

instâncias coletivas do Modelo de Gestão quando reputar necessário.

CLÁUSULA QUARTA - DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS E FINANCEIROS:

IV - Os recursos orçamentários e financeiros necessários ao cumprimento do CONTRATO

DE GESTÃO são os estabelecidos na Lei Orçamentária Anual.

3

{ü�(J Prefeitura Municipal de Porto Alegre

CLÁUSULA QUINTA - DO ACOMPANHAMENTO E DA AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS:

v - o acompanhamento, a supervisão e a avaliação dos resultados serão feitos pela

SMPEO, à qual competirá:

V.i - monitorar a execução do contrato, bem como acompanhar, supervisionar e avaliar os

resultados alcançados pela PGM, a partir das metas e dos indicadores de desempenho

expressos no Portal de Gestão, nos Relatórios de Progresso, no Relatório de Avaliação

Anual e das análises dos relatos nas Reuniões Mensais do Comitê Gestor de lia Instância e

trimestralmente nas Reuniões do Comitê Gestor de la Instância;

V.ii - recomendar, com a devida justificativa, a prorrogação, resclsao ou revisao no

CONTRATO DE GESTÃO, principalmente, neste caso, quando se tratar de necessidade de

alinhamento de indicadores, metas e resultados, sempre mediante autorização prévia do

MUNiCípIO e através de termo aditivo;

V.iii.�'éoniia"car reuniões extraordinárias, sempre que estas se fizerem necessárias;

V.iv - providenciar a publicação dos Relatórios de Progresso e da Avaliação Anual do

CONTRATO DE GESTÃO e de seus eventuais aditamentos no Diário Oficial do Município;

V.v - garantir a presença e participação de seus representantes nas reuniões atinentes às

instâncias coletivas de gestão, nas Reuniões Mensais do Comitê Gestor de lia Instância e

trimestralmente nas Reuniões do Comitê Gestor de la Instância e atividades de avaliação e

acompanhamento das metas de desempenho.

CLÁUSULA SEXTA - DA VIGÊNCIA:

VI - O presente contrato vigorará no exercício financeiro de 2016, podendo ser prorrogado

pelo prazo de vigência do exercício financeiro seguinte ou renovado.

CLÁUSULA SÉTIMA - DA REVISÃO:

VII - A necessidade de revisão do CONTRATO DE GESTÃO poderá ser analisada nas

seguintes hipóteses:

VII.i - expressa recomendação para sua revisão, constante de relatórios da SMPEO, com

aval do MUNiCípIO;

Vll.ii - sob solicitação da PGM, com recomendação da SMPEO, com aval do MUNiCípIO, no

caso de surgimento de demandas relacionadas às políticas governamentais que inviabilizem

a execução do contrato nas condições pactuadas;

Vll.iii - ocorrência de externalidades que promovam alterações relevantes de ordem

orçamentário-financeira, principalmente na hipótese de contingenciamento motivado por

alterações do quadro macroeconômico que possam vir a ameaçar a observância dos

preceitos da Lei Complementar Federal nO 101/2000 (Lei de Responsabilidade Fiscal).

� Prefeitura Municipal de Porto Alegre

PARÁGRAFO ÚNICO - A revisão do presente contrato será formalizada por meio de Termo

Aditivo, celebrado entre os partícipes, uma vez acatada, pela autoridade competente,

recomendação justificada por parte da SMPEO.

CLÁUSULA OITAVA - DA RESCISÃO:

VIII - Este contrato poderá ser rescindido, por consenso entre as partes, ou por ato unilateral

e escrito do MUNiCíPIO.

CLÁUSULA NONA - DA ALTERAÇÃO:

IX - O CONTRATO DE GESTÃO poderá ser alterado, prorrogado ou renovado, desde que

haja concordância entre seus signatários e demais órgãos intervenientes ..

CLÁUSULA DÉCIMA - DA PUBLICIDADE E DO CONTROLE:

X - O presente CONTRATO DE GESTÃO, a sua avaliação anual e seus respectivos

aditamentos, bem como as avaliações de resultados realizadas, serão objetos de

publicidade interna e externa em fóruns, portais e eventos, conforme orientação da SMPEO.

E, por estarem assim justas e acordadas, firmam o presente em 02 (duas) vias:

Porto Alegre, 22 de março de 2016.

CRIS ANE DA COSTA NERY

Procur dora Geral do Município - PGM

�Ai@TTVoQSecretária Municipal de Planejamento

Estratégico e Orçamento - SMPEO

5

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ANEXO I: Indicadores de Desempenho - Finalísticos PGM

Frases IndicadoresMeta

jan/16 fev/16 mar/16 abr/16 mai/16 jun/16 jul/16 ago/16 set/16 out/16 nov/16 dez/162016

Concluir a utilização das funcionalidadesEquipes da PGM com Utilização das

existentes do módulo I do e-PGM para todas

as procuradorias especializadas e equipesfuncionalidades existentes do Módulo I do 100% 75% 83% 91,50% 100%

administrativas da PGM.Sistema Eletrônico e-PGM

Manter a devolução ao Judiciário de 95% Processos de Execução Fiscal na95% 95% 95% 95% 95%

dos processos de execução fiscal recebidos. Procuradoria da Dívida Ativa (PDA) - PGM

Garantir a emissão de 200 Títulos de Emissão pelo Município de Título de

Legitimação de Posse de Terrenos de Legitimação de Posse de Terrenos de 200 100 200

Loteamentos Irregulares. Loteamentos Irregulares - PGM

Qualificar servidores da SMAM, SMIC,Secretarias Qualificadas para Adequada

SMOV, SMS e SMURB para adequada 5 1 2 4 5

constituição dos créditos não tributários.Lavratura dos Autos de Infração - PGM

Implantar as funcionalidades do módulo IImplantação das Funcionalidades

do e-PGM.Desenvolvidas do Módulo I do Sistema e- 9 2 5 8 9

PGM

J�I?

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ANEXO 11: Indicadores de Desempenho - Operacionais PGM

Frases Indicadores jan/16 fev/16 mar/16 abr/16 mai/16 jun/16 jul/16 ago/16 set/16 out/16 nov/16 dez/16

Garantir 100% da utilização Taxa de utilização do ponto100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

do Ponto eletrônico. eletrônico

Monitorar o valor gasto emValor gasto em horas extras R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00

horas extras.

Atualizar 100% dos projetos Taxa de atualização dos100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

no EPM. projetos no EPM

Atualizar 100% dos Taxa de atualização dos

indicadores no Portal de indicadores no Portal de 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Gestão. Gestão

Redução de recursos finalísticos

Monitorar a realocação de para fonte de recursos da

recursos de fins finalísticos administração geral, exceto 0,4% 0,8% 1,2% 1,6% 2,0% 2,4% 3,1% 3,8% 4,5% 5,5% 6,5% 7,5%

para fins administrativos administração de pessoal,

publicidade e PROCEMPA

Garantir 80% deRepresentação do órgão nos

representação do órgão nosComitês de Gerenciamento 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80%

comitês de gerenciamentode Programas

dos programas.

Assegurar 100% de

respostas no prazo às Respostas no prazo às

solicitações feitas por meio solicitações da Lei de Acesso 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

da Lei de Acesso à nos órgãos e entidades (SIC)

Informação.

Garantir 80% dePresença dos integrantes na

representação do órgão nas 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80%

reuniões de gestão.Reunião de Gestão

Implantar a gestãoProcessos Físicos Abertos no

documental do município 131 274 465 709 873 1.189 1.411 1.585 1.799 1.976 2.134

2.234", Uem ambiente digitalSistema GPA