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PRESENTACIÓN A COORDINADORES DE
PROGRAMAS ACADÉMICOS CON CIEN O MENOS ESTUDIANTES
Comité de Retención
Agenda
Saludos Reflexión Propósito de la reunión Presentación miembros Comité de Retención Principios rectores de esta encomienda Situación actual de los programas académicos Resumen entrevista a Coordinadores Plan de acción Redes de apoyo
Agenda (cont…)
Factores necesarios para el éxito de los programasacadémicos
Próximas reuniones
Principios rectores
La retención es compromiso de todos.
La retención comienza con el reclutamiento.
La investigación es fundamental en los procesos de reclutamiento y retención.
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100
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2007-08
2008-09
2009-10
1112
28 2829
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5
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40
45
50
Sistemas de Información
Comp.
Ciencias de la Salud: Educ.
Finanzas Ciencias de la Salud: Adm.
Educ. Sec.: Biología
Educ. Elem.: Inglés
Microbiología Sistemas de Manejo de
Oficina
Educ. Elem.: Niñez Temprana
Programas Académicos con Menos de 50 estudiantes2009-10
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49
77
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140
Educ. Sec.: Biología Educ. Elem.: TESOL Educ. Pre Escolar Educ. Elem.: 4-6 Educ. Sec.: TESOL Educ. Especial: Autismo
Depto. Est. Humanísticos y
Pedagógicos
2007-08
2008-09
2009-10
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32
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50
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70
80
Com: Periodismo Finanzas Negocios Internacionales Com.: Rel. Públicas
Depto. Admin. de Empresas
2007-08
2008-09
2009-10
47
42
58
0
10
20
30
40
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2007-08 2008-09 2009-10
Depto. Cs Sociales y ConductaJusticia Criminal: Penología
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12
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0
5
10
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50
Ciencias de la Salud: Educ. Ciencias de la Salud: Adm. Cs. Radiológicas
Depto. Ciencias de la Salud
2007-08
2008-09
2009-10
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26 26
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63
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0
10
20
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80
Sistemas Comp Inf. Gerencial Microbiología Ciencias Ambientales Redes y Telecomunicaciones
Depto. Ciencias y Tecnología
2007-08
2008-09
2009-10
Recomendaciones de los Coordinadores de ProgramasAcadémicos entrevistados
Promoción
Planificar visitas a las escuelas por el personal de reclutamiento y coordinadores del programa .
Auscultar los intereses de los estudiantes de escuela secundaria para proveer información de los programas académicos de su interés.
Promocionar todos los programas: no se da información igual de todos los programas.
Llevar a las escuelas un representante del programa. Consultar a la Directora de Mercadeo y Promoción
sobre el proceso de reclutamiento.
Promoción…
Producción de vídeos de orientación a las escuelas.
Currículo
Que todo programa tenga un internado. Auscultar la posibilidad de aumentar el internado a
dos semestres. Ofrecer certificaciones profesionales o
concentración menor en aquellos programas con menos de 50 estudiantes.
Servicios y apoyo Comunicación continua entre el consejero profesional, el
orientador académico y el coordinador de cada programa.
Trato individualizado para el estudiante Colaboración entre los consejeros profesionales y el
coordinador del programa para identificar los estudiantes en alto riesgo de deserción (intervención temprana).
Coordinación entre la gerencia de matrícula y la gerencia de servicios académicos
Servicios y apoyo…
Adiestramiento a profesores en las estrategias de retención.
Sistema de seguimiento (tracking) a los estudiantes en los programas académicos
Orientar a las personas que sirven en las oficinas de servicios acerca de los programas académicos.
Recomendaciones generales
Que cada programa académico cuente con una asociación estudiantil.
Que cada programa académico tenga acceso al perfil de los estudiantes de ese programa
Crear un cuestionario de satisfacción por programa
Preparar un estudio de egresados de cada programa
Plan de Acción
Modelo de plan estratégico
Prioridades: Reclutamiento y Retención
Personal a cargo de la preparación del plan: Coordinador, facultad y director académico
Fases en la preparación del plan: desarrollo, implantación y evaluación
Selección de un cohorte
Modelo Plan Estratégico
PRIORIDAD OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES/ESTRATEGIAS RECURSOS FECHA RESULTADOS ESPERADOS
1
Retener a los estudiantes
del Programa Académico
(presenciales y a distancia)
Aumentar el por ciento de retención a por lo menos un 5% en el año académico.Identificar estrategias de retención específicas para el programa
Identificar a los estudiantes del programa
.
Adiestramiento a la facultad en estrategias de retención.Implantación de las estrategias de retenciónDesarrollo de un estudio de satisfacción a los estudiantes actuales
-¿cómo mejoraríamos?-¿cuáles son las debilidades?-Muestra
Acopio de estadísticas concretas del programa
-perfil estudiantes que ingresan al programa-reclutamiento y retención
Orientación a los estudiantes acerca de la concentración: características, destrezas y requisitos de ese profesional en el primer curso de la concentración.
Director académico, Coordinador, facultad del ProgramaComité de RetenciónOficina de Planificación
Mayo 2010: Plan
Agosto 2010: fase implantación
Aumento en la tasa de retención del programa en un 5%
Plan Estratégico (cont…)
“Deadlines”: Plan: 3 de mayo de 20010; Implantación: a tres años comenzando agosto 2010
Informes de logro: Al finalizar cada año; al Director Académico y al Comité de Retención
Documentación de logros
Presentación de resultados
Redes de Apoyo
Rol del Comité de Retención
Rol del Decanato de Estudios
Rol del Decanato de Estudiantes
Rol de los Directores Académicos
Rol de la Oficina De Assessment
Factores necesarios para el éxito de los programas académicos
Apoyo Organización Alianzas Comunicación Abrazar la tecnología (redes decomunicación social) Documentar estadísticamente todas las iniciativas (de
reclutamiento y de retención) Reenfocar las estrategias de reclutamiento y retención Evitar la procrastinación Actualizar los programas académicos
