ARQUIVÍSTICA

UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCOCENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS

DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVASCURSO DE SECRETARIADO

ARQUIVÍSTICA

princípios da arquivística, arquivo e documento

Hélio Pajeú

Recife2014

Hélio PajeúHélio Pajeúheliopajeu@yahoo.com.br

O QUE É ARQUÍSTICA?O QUE É ARQUÍSTICA?

RETOMANDO...

ARQUÍSTICA

�A Arquivística é uma disciplina relativamentemoderna e, com o nome de Arquivologia, nasceuno século XIX como uma técnica empírica paraorganização e conservação dos arquivos;organização e conservação dos arquivos;

�Nasceu unida à Diplomática, à Paleografia, e à Biblioteconomia;

ARQUÍSTICA

� É a disciplina que trata dos aspectos teóricos e práticosdos arquivos e de sua função e não dos documentos. Seocupa da criação, história, organização e serviço dosmesmos à administração e à história, em definitivo, àmesmos à administração e à história, em definitivo, àsociedade;

� É o conhecimento da natureza dos arquivos e das teorias,métodos e técnicas a serem observados na suaconstituição, organização, desenvolvimento e utilização;

ARQUÍSTICA

� A Arquivística se consolida enquanto área das chamadasCiências da Informação;

Criação do Conselho Internacional de Arquivos (1950);� Criação do Conselho Internacional de Arquivos (1950);

� Na década de 1950 diversas publicações importantes naárea de arquivos consolidam os princípios e conceitos dadisciplina arquivística;

QUAIS SÃO ESSES QUAIS SÃO ESSES PRINCÍPIOS?

PRINCÍPIOS DA ARQUIVÍSTICA

�princípio da proveniência;�princípio do respeito pela ordem original;princípio da territorialidade;�princípio da territorialidade;

�princípio da unicidade;�princípio da indivisibilidade ou integridade;�teoria das 3 Idades

PRINCÍPIOS DA ARQUIVÍSTICA

PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIAÉ o princípio básico da organização de arquivos, segundo o qual deve serrespeitado a autonomia de cada fundo ou núcleo, não misturando os seusdocumentos com os de outros. Os documentos de arquivo apresentam-sesob inúmeras formas e nos mais variados suportes materiais. Não é o tipo,sob inúmeras formas e nos mais variados suportes materiais. Não é o tipo,nem a forma, nem o conteúdo informativo, que caracterizam umdocumento de arquivo, mas sim a sua origem, ou seja, o modo como ele foiproduzido, em função e no decurso, da atividade de uma pessoa física oucoletiva.A proveniência é, portanto, o elemento mais importante a identificar numconjunto de documentos, pois é com base nela que se estruturam eorganizam os fundos arquivísticos.

PRINCÍPIOS DA ARQUIVÍSTICA

PRINCÍPIO DO RESPEITO PELA ORDEM ORIGINALÉ o princípio segundo o qual os arquivos de uma mesma proveniênciadevem conservar a organização estabelecida pela entidade produtora, afim de se preservar as relações entre os documentos como testemunhodo funcionamento daquela entidade. Também chamado de princípio dado funcionamento daquela entidade. Também chamado de princípio daorganicidade.

PRINCÍPIO DA TERRITORIALIDADE:É o princípio segundo o qual os arquivos públicos, próprios de umterritório, seguem o destino deste último. Para que os arquivospermaneçam vivos, sejam utilizados e melhor entendidos, devem serconservados o mais próximo possível do local emanado ou queinfluenciaram a sua produção. Esse local pode ser nacional, regional einstitucional.

PRINCÍPIOS DA ARQUIVÍSTICA

PRINCÍPIO DA UNICIDADE:Disciplina que os documentos de arquivos devem conservar o seucaráter único, em função do seu contexto de produção,independente de sua forma, gênero, tipo ou suporte.caráter único, em função do seu contexto de produção,independente de sua forma, gênero, tipo ou suporte.

PRINCÍPIO DA INDIVISIBILIDADE OU INTEGRIDADE:Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão,mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

ARQUÍSTICA

� Objeto: Conjunto de documentos, que são os arquivos.� Finalidade: é o serviço dos arquivos à sociedade, materializado através do

oferecimento da informação.� Método: são todos os procedimentos e tarefas executadas pelo arquivista

para conseguir o que pretende. Para levá-los a efeito é necessário quepara conseguir o que pretende. Para levá-los a efeito é necessário quesejam integrados por um conjunto de princípios, aceitos hoje porprofissionais, que partem da base de que o documento é parte de um todoestruturado que, isolado, não tem sentido, pois seu interesse reside narelação com os documentos que o antecedem ou que lhe seguem,enquanto que aquele é algo como uma instância dentro de uma sequênciadocumental. A consideração deste caráter seriado é o que marca asdiferenças da arquivística das outras ciências da informação.

O QUE É UM ARQUIVO?O QUE É UM ARQUIVO?

RETOMANDO...

- DOUTORA, A SENHORA JÁ USOU OS DOCUMENTOS QUE ME PEDIU?POSSO GUARDÁ-LOS? - PERGUNTOU A SECRETÁRIA.

- ESSES PROCESSOS EMPILHADOS AQUI À ESQUERDA VOCÊ DEIXASOBRE MINHA MESA, POIS AINDA VOU CONSULTAR. JÁ ESSASPASTAS, PODE GUARDÁ-LAS NO ARQUIVO LÁ DA MINHA SALA.

- MARCOS, PRECISAMOS ANALISAR ALGUNS DOCUMENTOS SOBRE AESCRAVIDÃO NO BRASIL, PARA TERMINARMOS AQUELE TRABALHO!

- VAMOS ENTÃO AO ARQUIVO NACIONAL? LÁ, COM CERTEZA,ENCONTRAREMOS MUITO MATERIAL INTERESSANTE!

ARQUIVO

Se origina do grego arché, que significa palácio dosregistrados, tendo evoluído mais tarde para o termoarcheion, que é o local de guarda e depósito dearcheion, que é o local de guarda e depósito dedocumentos. Outros, no entanto, dizem que a palavra éoriginária do latim archivum que significa, também noconceito antigo, o lugar onde os documentos eramguardados

ARQUIVO

� Conjunto de Documentos;� Móvel para guarda de documentos;� Local no qual um acervo documental é conservado;� Órgão governamental ou institucional cujo objetivo sejaguardar ou conservar documentos armazenados;

� Compartimento ou arranjo, por assunto, de temasarmazenados em mídia ou sistemas automatizados(repositórios)

ARQUIVO

Acumulação ordenada dos documentos,criados por uma instituição ou pessoa,no curso de sua atividade, eno curso de sua atividade, epreservados para a consecução de seusobjetivos, visando à utilidade quepoderão oferecer no futuro

ARQUIVO

“É a acumulação ordenada dos documentos, emsua maioria textuais, criados por uma instituiçãoou pessoa, no curso de sua atividade, esua maioria textuais, criados por uma instituiçãoou pessoa, no curso de sua atividade, epreservados para a consecução de seus objetivos,visando a utilidade que poderão oferecer nofuturo”.

Marilena Leite Paes

ARQUIVO

� possui documentos acumulados organicamente, no decorrer das funções desempenhadas por entidades ou pessoas, independentemente da natureza ou do suporte da informação; portanto, provenientes de uma única fonte geradora (a entidade/ pessoa acumuladora);

� é um órgão receptor, ou seja, os documentos chegam a ele por passagem natural e obrigatória;é constituído por documentos seriados e, ao mesmo tempo, únicos; a totalidade desse � é constituído por documentos seriados e, ao mesmo tempo, únicos; a totalidade desse conjunto, que espelha a trajetória da entidade ou pessoa que o gerou, é indivisível porque somente dentro desse conjunto cada documento adquire seu pleno significado;

� tem finalidades administrativas, jurídicas e sociais, podendo ser também científicas e culturais;

� tem sua organização baseada na trajetória específica de cada entidade ou pessoa, exigindo conhecimento da relação entre os documentos e da estrutura e funções da entidade ou pessoa;

� referencia conjuntos de documentos que se organizam em fundos.(TESSITORE, 2003)

FUNDO

� “É o conjunto de documentos produzidos e/ou recebidospor determinada entidade pública ou privada, pessoa oufamília no exercício de suas funções e atividades,guardando entre si relações orgânicas e que sãoguardando entre si relações orgânicas e que sãopreservados como prova ou testemunho legal e/oucultural, quando recolhido no Arquivo Histórico”.

� Documentos que possuem a mesma procedência.

OS ARQUIVOS SERVEM PARA:

�Provar direitos – utilidade jurídica�Lembrar – utilidade de gestãoConhecer – utilidade científica�Conhecer – utilidade científica

�Se identificar pela transmissão damemória – utilidade social

OS ARQUIVOS SERVEM PARA:

� Guarda dos documentos que circulam na instituição, utilizandopara isso técnicas que permitam um arquivamento ordenado eeficiente;

� Garantir a preservação dos documentos, utilizando formas� Garantir a preservação dos documentos, utilizando formasadequadas de acondicionamento, levando em consideraçãotemperatura, umidade e demais aspectos que possamdanificar os mesmos;

� Atendimento aos pedidos de consulta e desarquivamento dedocumentos pelos diversos setores da instituição, de forma aatender rapidamente a demanda pelas informações alidepositadas.

�Na Idade Média a função de prova dedireitos é a mais importante, e afunção de memória vai ficando maisclaraNo Renascimento a função de�No Renascimento a função deconhecimento é acrescentada

�Hoje a questão da identificação e damemória estão na moda

obrigado