Procesamiento De Texto

ProcesamientoDe Texto

I N F O R M ÁT I C A Minister ial

SEMINARIO CASA BÍBLICA – PABLO SPARTA

Un procesador de texto permite crear y editar documentos de texto.Ventajas sobre otros métodos:● La reutilización● Formateo profesional● Corrección ortográfica


Características de distintas aplicaciones.


Microsoft WordMuy difundida, de pago, no instala en

Linux

Openoffice WriterDifundida, Gratis, Multiplataforma, menos mantenida

Libreoffice WriterDifundida, Gratis,

Multiplataforma, más mantenida

Al iniciar un documento, tener en cuenta:● La tipografía (verificar acentos y eñes). Si no es estándar puede haber problemas de portabilidad: aáñ aáñ aáñ aáñ aáñ aáñ aáñ


Al iniciar un documento, tener en cuenta:● Los efectos tipográficos (letra general sin efectos): a a a aa a a a

a

● La alineación: izq/cen/der/jus● Los márgenes: izq/der/sup/inf


Por regla general:● Tipografía: Times New Roman 12 pt● Efectos: normal, sin efectos● Alineación: justificado● Márgenes: 2 cm. Sup/inf/izq/der● Tipo de papel: A4 (21 cm x 29,7 cm)


Espacios y márgenes● Deben ser coherentes en todo el documento

● Espacio entre líneas● Espacio entre párrafo● Espacio entre letras


Espacios y márgenes● Tratar de utilizar siempre lo normal● ¿Cuándo modificar?● Cuando hay problemas de espacio y hay que “encajar” un texto.


Para estandarizar el uso tipografía, alineación, efectos y espacios se aconseja el uso de “estilos”.Un estilo agrupa todas estas caracterísicas bajo un nombre.Estilos típicos: Cuerpo de texto, Encabezado 1, Encabezado 2, etc.


Ventajas del estilo:● Todo el documento presentará los mismos tipos de letra y espacios.

● Evita cambios por error.● Permite cambiar formatos en forma masiva.


Usando estilos:


Modificando estilos:


¿Cuándo usar negrita?Cuando hay que resaltar un concepto importante. Es subjetivo, pero no abusar… si hay mucho resaltado en negrita pierde el efecto.


¿Cuándo usar cursiva?Cuando se usa una palabra o frase extraña al lector (neologismo, arcaísmo, jerga) o se usa la palabra en otro sentido. También para dar énfasis.


¿Cuándo usar subrayado?Para un título o un link (hipervínculo). También puede ser para enfatizar una idea.


¿Cómo pasar a otra página?● Nunca, nunca, nunca con Enter+Enter+Enter+Enter…

● Se inserta un salto manual de página


¿Cómo ubicar palabras o frases en determinada posición (por ejemplo, un formulario)?● Nunca, nunca, nunca con espacio+espacio+espacio+…

● Se utilizará tabuladores o tablas


¿Cómo pegar texto desde otro documento o de la web?● No conviene con el paste (pegar) normal

● Se utilizará el pegado especial opción “texto sin formato”


Tablas, se utilizan para:● Cuadros de doble entrada● Cronogramas● Listas de varios ítems● Formularios a rellenar● Comparativas


Tablas:● Especificar columnas, las filas son más fáciles de agregar.

● Modificar anchos de columnas.● Indicar fila de títulos● Alineación vertical y horizontal


Tablas:● Fondo y bordes de celdas.● Partición de filas al saltar de página.● División o unión de celdas.● Eliminación o inserción de filas o columnas.


Imágenes:● Siempre conviene insertar desde un archivo y NO hacer cut-and-paste.

● Modificar el tamaño● Verificar el anclado ● Verificar el tipo de ajuste y espacio


Teclas muy útiles:● ctrl+c copiar→ (ctrl+x es cortar)● ctrl+v pegar→● shift+ctrl+v pegado especial→● ctrl+n negrita→● ctrl+k cursiva→


Teclas muy útiles:● ctrl+s subrayar→● ctrl+g guardar→● ctrl+1 encabezado 1→● ctrl+2 encabezado 2→● ctrl+0 cuerpo de texto→


Creación de índices (útil para libros, cancioneros, etc.):● Deben existir estilos y encabezados● Conviene insertarlo al final de todo● Se genera automáticamente con la opción insertar índice


Encabezado y pie de página:● Aparecerá en todas las páginas● Se ajusta desde el menú insertar● Es posible incluir campos dinámicos como el número de página o la fecha


Referencias al pie:● Es una nota al pie de la página o al final del documento

● Sirve para citas o definiciones● Se inserta desde el menú “insertar”, “Nota al pie”


Guardado del documento:● Hacerlo muy seguido (nombre y carpeta coherente)

● El formato normal es el ODT ● Se puede utilizar formato DOC● Es posible y útil exportar en PDF



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