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1
Produtividade: 20 ferramentas
para trabalhar na Internet
http://www.estrategiadigital.pt/trabalhar-na-internet/
O nosso blog rege-se por um princpio fundamental: a Internet
mudou o
mundo. A forma como nos entretemos, como comunicamos e como
nos
comportamos no hoje igual de h 20 anos atrs. Nesta teia que
parece
ligar cada vez mais a nossa vida e tudo o que faz parte dela,
nem o conceito
de trabalho escapou impune. Leia este artigo e descubra 20
ferramentas
para trabalhar na Internet.
A ideia de que um trabalho para toda a vida mudou, assim como o
facto
de ter de cumprir horrios certinhos de manh noite que nos
obrigam a
deslocar a um local especfico. Porque no trabalhar na Internet a
partir
de casa, com uma equipa que est espalhada em pases como
Angola,
Portugal, Brasil, Japo e Austrlia? A Internet torna esta
realidade possvel.
No h distncia, logo, no h limites mente mais ousada.
Porm, temos de reconhecer que trabalhar com uma equipa dispersa
pode
no ser fcil em certos momentos. Articular diferentes fusos
horrios,
distribuir tarefas de trabalho, entregar trabalho feito e at
mesmo
organizar reunies com toda a equipa pode ser, por vezes, catico.
por
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essa mesma razo que apresentamos, neste post, 21 ferramentas
poderosas para aumentar a produtividade, trabalhar na Internet e
gerir a
sua equipa.
Arregace as mangas e prepare-se para pr mos obra!
Trabalhar na Internet com produtividade mxima
1 World Clock
Comeamos por falar no fuso horrio. Se a sua empresa tem uma
equipa
variada a funcionar a diferentes horrios, o World Clock vai
ajud-lo a
saber que horas so em cada um dos pases onde esto a trabalhar
para si
ou consigo. Esta app para iOSajuda-o ainda a encontrar a melhor
hora
para fazer reunies com toda a equipa.
2 Figure It Out
A sua equipa est a trabalhar do outro lado do mundo? Todos os
membros
possuem horrios diferentes? J cometeu o erro de tentar falar com
um
deles quando no local onde o seu colega vive era meio da noite?
Pois, com a
extenso para Chrome Figure it Out, poder saber exatamente que
horas
so em qualquer fuso horrio. Basta abrir um nova tab no seu
browser,
inserir a localizao e j est.
3 Slack
Quantos e-mails costuma enviar por dia? Quantas vezes que tem
de
vasculhar a sua caixa de correio eletrnico para encontrar um
ficheiro?
O Slack apresenta uma soluo simples: trata-se de uma espcie de
sala de
reunies virtual. Todos os funcionrios da empresa podem
partilhar
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um espao comum, falar entre si, trocar ficheiros, entre outros.
Desta
forma, toda a informao fica concentrada a um nico espao.
4 HipChat
O HipChat uma alternativa especialmente procurada por quem no
gosta
do estilo do Slack. Como diz o prprio nome, trata-se de uma sala
de chat.
No entanto, este um chat que pode ser partilhado por uma
equipa
numerosa de trabalho. A ferramenta funciona em qualquer tipo de
sistema
operativo e pode ser acedida quer em dispositivos mveis, quer
fixos.
5 Flowdock
Quando uma conversa partilhada com vrias pessoas, o mais
comum
que passado algum tempo tudo esteja uma confusoe j ningum
saiba
onde est o documento que algum enviou h umas horas atrs pelo
mesmo chat. Atravs do Flowdock possvel organizar conversas e
partilhar vrios ficheiros de forma simples e organizada. A
ferramenta custa
apenas 3 dlarespor utilizador e possui uma verso mobile para que
esteja
a par de tudo o que se passa para onde quer que v.
6 Sqwiggle
A sua equipa distncia de um clique. So estas as palavras de
ordem
do Sqwiggle, uma ferramenta que permite melhorar o workflow
entre
pessoas que esto geograficamente distantes. Com um sistema de
vdeo
incorporado, o Sqwiggle no permite apenas conversar, mas tambm
criar
videoconferncias.
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7 Trello
As metas da empresa so comuns a toda a equipa, no importa o tipo
de
tarefas que executam. A ideia que a parte de cada um complete o
todo.
O Trello incorpora este conceito melhor do que qualquer outra
ferramenta.
Basicamente, nesta ferramenta, pode decidir uma meta e explicar
o que
fazer para atingir o resultado final. medida que certas tarefas
foram
cumpridas, a equipa pode assinalar que est mais perto do
resultado final.
8 ProdPad
Com o ProdPad nunca foi to simples fazer brainstorming distncia.
A
ferramenta indicada para organizar ideias e crirar mapas de ao
com
todas as etapas ou tarefas que precisamos de fazer at chegar a
um
objetivo. Um verso trial pode ser testada durante 14 dias.
9 Duet
Tempo dinheiro. com esta certeza que surgiu o Duet, um
aplicativo de
gesto de projetos para pequenas equipas. A ferramenta pode ser
utilizada
pelos vrios trabalhadores da empresa, assim como ser aberta aos
clientes
que tambm podem acompanhar o processo de desenvolvimento de
um projeto. Possui uma funcionalidade intuitiva e eficaz, pelo
que no
preciso muito tempo para que tambm voc consiga usar todas as
funcionalidades do Duet.
10 Cloud 9
A sua empresa tem uma equipa de programadores? Melhor ainda:
tem
uma empresa de programao? O Cloud 9 a soluo que tanto
procurava.
Chega de dores de cabea sempre que preciso mexer em cdigos.
Por
estar na cloud, permite que mais do que um programador edite um
cdigo
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em simultneo, desfrutando de um ambiente Ubuntu adequado
para
todas as tarefas.
11 Skitch
Algumas coisas no podem ser transmitidas sem algumas
anotaes:
pequenos apontamentos sobre o que melhorar num trabalho, indicar
que
falta escrever um pargrafo sobre determinado assunto, entre
outros. Com
o Skitch, pode adicionar facilmente setas, texto e screenshots a
qualquer
documento.
12 Dropbox
Quem no conhece a Dropbox? A pasta partilhada mais famosa do
mercado permite criar uma ponte entre computadores de
diferentes
utilizadores e partilhar qualquer tipo de ficheiros. Por sua
vez, atravs do
acesso a uma conta de e-mail associada pasta, possvel abrir
esses
mesmos documentos a partir da plataforma online ou da aplicao
mvel
do tablet ousmartphone.
13 15five
O 15five um otimizador de comunicao entre equipas de trabalho
na
Internet que se encontram geograficamente distantes. Criada
especificamente para melhorar o workflow, esta ferramenta
permite definir
tarefas que se destinam a pessoas e vrios nveis de privacidade.
Indicada
para gestores de empresas ou de projetos.
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14 Hackpad
Precisa de um documento que possa ser editado por vrias pessoas?
Um
espao partilhado por uma equipa? O Hackpad uma boa escolha a
fazer.
Comprado recentemente pela Dropbox, este sistema permite
criar
documentos de texto para a produo conjunta de texto.
15 Draft
Se o seu trabalho envolve diariamente a produo de contedos,
o Draft a escolha perfeita para usar com a sua equipa de
trabalho. Editar
e produzir torna-se muito fcil. A ferramenta oferece ainda
controlo total
sobre o documento, a possibilidade de importar outros ficheiros
para editar
e publicar diretamente no blog tudo aquilo que escreveu.
16 OneNote
Diga adeus ao seu bloco de notas em papel e passe a utilizar o
OneNote.
Alm de tirar apontamentos, este software da Microsoft
permite-lhe
partilhar informao, esteja ela sob a forma de texto, imagens, um
e-mail
ou um link externo. OOneNote funciona nas vrias plataformas e
pode ser
acedido atravs do computador, tablet ou smartphone.
17 Evernote
Oferecer um espao de trabalho organizado que prev todas as
suas
necessidades do utilizador o objetivo do EverNote. Alm de
organizar o
workflow da sua empresa, a ferramenta pode ser usada a nvel
pessoal
para criar uma agenda onde define prioridades ou onde estabelece
os
horrios para as suas reunies. Atravs de um interface simples
possvel
encontrar tudo o que precisa, sempre que precisar.
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18 Zapier
O Zapier especialmente til para automatizar um processo que
por
norma manual. Basicamente, liga diferentes ferramentas, como o
Gmail,
MailChimp, Twitter, Dropbox, Trello, entre outros. Desta forma,
pode
programar aes comunspara diferentes plataformas, podendo
assim
poupar mais tempo.
19 iDoneThis
O nome diz tudo. Se utilizar o iDoneThis, todos os dias um novo
e-mail ser
enviado para os elementos da equipa a perguntar que objetivos
foram
cumpridos nesse mesmo dia. A ferramenta indicada para
acompanhar
todo o processo de elaborao e crescimento de um projeto,
garantindo
a comunicao e a transparncia entre todos os elementos da
equipa.
20 Meldium
Outro problema de trabalhar com uma equipa dispersa a
necessidade de
partilhar acessos a diferentes contas. Por vezes, salas de chat
ou e-mails
no oferecem segurana. Assim, pode usar o Meldium: trata-se de
uma
plataforma segura a que todos os membros tm acesso e onde
est
armazenado os dados para fazer login a diferentes contas.
