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Programa 5S’s

UDESC/CCT/GQL Prof. Alan Schmitt

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AAP / Treinamento

Estágios de LIMPEZA

Limpeza pode ser entendida como inspeção, para encontrar e eliminar

problemas que possam se apresentar

Limpar

tudo

Varrer e lavar o piso,

corredores, máquinas,

janelas, prateleiras etc

Limpeza

Geral

Rodízios, peças

específicas de máquinas,

checar óleo, água etc

Limpar elementos

específicos

Limpeza como

Inspeção

Corrigir fontes

de sujeira

Procurar pelas fontes de

sujeira, e corrigir

Limpeza como

Manutenção

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Deixar tudo limpo, não varrer só por

varrer. Eliminar qualquer sujeira ou

poeira, excesso de óleo/manchas,

etc...

AAP / Treinamento

Senso de LIMPEZA

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Melhoria do local de trabalho;

Satisfação dos empregados por trabalharem em

locais limpos;

Maior segurança para o empregado;

Manutenção da qualidade.

Vantagens do Senso de Limpeza

AAP / Treinamento

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DICAS SENSO DE LIMPEZA!

Identifique focos de sujeira e providencie imediata

limpeza, eliminado todo e qualquer traço de sujeira.

Identifique as causas fundamentais da sujeira no setor e

aja sobre elas.

Estabeleça procedimentos e comportamentos para

manter todo o ambiente permanentemente limpo.

Estabeleça horário definido para que todos façam alguns

minutos de 5S todos os dias..

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DICAS SENSO DE LIMPEZA!

Inspecione sistematicamente, todo o

material/equipamento de trabalho. Providencie revisões se

necessário.

Utilize devidamente materiais, máquinas e

equipamentos, dentro das especificações.

Após o uso, deixe as máquinas em condições de uso pelo

demais integrantes da equipe.

Desligue os equipamentos ao final do expediente.

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Mantenha todos os arquivos atualizados, inclusive CD’s,

DVD’s, disquetes, para que sejam tomadas decisões

corretas.

Mantenha ao alcance apenas os dados e informações

necessários às decisões.

Responsabilize-se pela conservação das coisas que usa.

Modifique o visual do que não estiver agradando,

cuidando, inclusive, da própria aparência física e condições

psicológicas.

DICAS SENSO DE LIMPEZA!

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Verifique o ambiente ao chegar. Após algumas horas,

verifique-o novamente e organize-o. Observe os resultados

dessa prática.

Documente a nova situação do setor, com filmes e fotos.

Compare os filmes/fotos anteriores com os novos.

“Ambiente limpo não é o que mais se

limpa, mas o que menos se suja.”

DICAS SENSO DE LIMPEZA!

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Senso de ASSEIO

Criar condições favoráveis à saúde física e mental,

garantindo um ambiente não-agressivo livre de poluentes.

É a verificação do resultado da

implementação do 3 primeiros

“S”;

Participação dos empregados na

conquista de ambientes menos

agressivos.

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VANTAGENS SENSO DE ASSEIO!

Redução do risco de acidentes

Redução dos efeitos de agentes poluentes

Redução dos riscos de doenças funcionais.

Redução do tempo improdutivo.

Promoção da redução de custos.

Melhoria do aspecto visual do ambiente.

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DICAS SENSO DE ASSEIO!

Identificar os fatores de risco no ambiente de trabalho

Identificar as fontes e os possíveis efeitos nocivos às

pessoas

Identificar os cargos expostos a cada risco e o número

médio de pessoas expostas

Medir os valores dos fatores de risco

Identificar necessidades de EPI/EPC

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DICAS SENSO DE ASSEIO!

Adotar medidas para atenuar os efeitos e eliminar os

riscos

Elaborar procedimentos para ação em emergências

Medir os riscos após ação de bloqueio e avaliar melhoria

Atualizar o Mapeamento de Risco da área de trabalho

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Exemplo de Mapa de Risco!

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DICAS SENSO DE ASSEIO!

Utilize as normas do M.T. para se orientar.

Faça o trabalho em sintonia e com orientação da área

de segurança, da CIPA e da Medicina do Trabalho.

Priorize os riscos a serem analisados em função dos

valores obtidos. Utilize o G.U.T. como critério de

priorização.

Procure adotar o princípio de que o uso de EPI seja o

último recurso.

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Senso de AUTO-DISCIPLINA

Prática cotidiana dos conceitos aplicados

Melhor maneira de reverter velhos hábitos ruins em

hábitos novos que agregam valor à atividade

Persistência para atingir as metas

Respeito aos colegas de trabalho

Seguir os padrões de trabalho

Entusiasmo para qualidade

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DICAS SENSO DE AUTODISCIPLINA!

Avalie todo o programa e estabeleça formas de ações

com o objetivo de perpetuar os benefícios alcançados.

Esteja atento para que o Programa não deteriore ou

tenha recuos.

Cumpra regras e procedimentos estabelecidos.

Tenha padrões e procedimentos simples e eficazes.

Estabeleça procedimentos que garantam a efetiva

participação de todos nas decisões de interesse comum.

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DICAS SENSO DE AUTODISCIPLINA!

Melhore a comunicação e propicie as críticas

construtivas entre os componentes da equipe.

Defina prioridades com a equipe.

Compartilhe visão e valores.

Treine com paciência e persistência.

Seja pontual em todos os compromissos assumidos.

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Reúna a equipe 5 a 10 minutos por semana para

conversar sobre 5S.

Persista na busca da melhoria contínua.

O 5S propõe uma mudança de hábitos e atitudes.

Portanto, enquanto não mudarmos nossa mentalidade,

postura e comportamento, existe o perigo de retornarmos

à antiga situação.

DICAS SENSO DE AUTODISCIPLINA!

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Como Implantar?

Tarefas e

responsabilidade Treinamento e boa

comunicação Participação de todos

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Plano de Implantação do 5S

Implantação do

Programa 5 S´s

Planejar

Implantação

Implantação

Comprometimento

de lideranças

Criar grupo

de facilitadores

Promoção

Inicial

Programação p/ o dia D

Dia D – 1º Senso

Implantar demais

sensos

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Estratégia de Monitoramento

Auditorias Internas

Auto-avaliações

Treinamentos de Reciclagem

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AUDITORIA Verificar o status da implementação

Avaliar se as implementações estão se mantendo

Metodologia:

– Utilizar planilhas de checagem convenientes

– Realizar auditorias freqüentemente (sugestão: a cada

duas semanas)

– O auditor deverá comunicar as ações a serem tomadas

ao líder da área

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Ex.: de monitoramento da prática do 5S

Previsto Realizado

Estratégia de

Monitoramento

Auditorias

Auto-

avaliação

Treinamento

(reciclagem)

jan feb mar apr may jun jul aug sep oct nov dec

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Avaliação – Planilha de Pontuação

MÊS

SETORES PONTUAÇÃO SUGESTÕES MÊS MÊS MÊS

OBSERVAÇÕES:LEGENDA:

ATÉ 49 PONTOS

DE 50 A 79 PONTOS

ACIMA DE 80 PONTOS

EVOLUÇÃO

PLACAR DO PROGRAMA 5S´slogotipo empresa/consultoria

AVALIAÇÃO TOTAL

GERAL

POSIÇÃO

GERAL

POSIÇÃO NO

PERÍODO

MÉDIA DO PERÍODO

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Melhoria da qualidade dos processos

Aumento da produtividade

Prevenção de Acidentes

Padronização das tarefas ou atividades

Eliminação de desperdícios

Incentivo à criatividade da equipe

Autodisciplina dos colaboradores

Redução dos “Stress” das pessoas

Racionalização do tempo

Aumento de vida útil das máquinas e equipamentos

Otimização do espaço

Resultados

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Reconhecer as melhorias nas

áreas de trabalho.

Fotografe o “antes” e o

“depois”.

Faça a mesma avaliação

realizada no começo da

implementação...e compare

os resultados.

Resultados

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Cabe aos gerentes demonstrarem comprometimento

com o programa e com o bem-estar dos colegas.

O sucesso do programa depende da participação e do

envolvimento de todos.

O programa leva em consideração o sentimento, a

sensibilidade e a emoção das pessoas.

A avaliação dos resultados pode ser melhor percebida

quando se tem consciência da situação anterior.

Criar equipes de trabalho.

DICAS!

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DICAS!

Ao terminar um treinamento, deve ser proposto um plano mínimo de ação para manter o entusiasmo.

A avaliação será feita ao final de cada etapa por todos os colaboradores.

A auto-avaliação deve ser constante.

O programa 5S não tem fim.

O 5S deve ser causa e efeito do contínuo crescimento humano.

“O bom Gerente é aquele que incessantemente mobiliza e conscientiza seu pessoal para a Qualidade.”

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FINALIZANDO

Os “5S” são instrumentos simples com ênfase na prática

imediata de hábitos saudáveis que permitem a integração

do pensar, do sentir e do agir.

O Programa 5S prepara o ambiente de trabalho e

desperta o espírito participativo, que favorecem a

implantação da Gestão pela Qualidade Total na

empresa.