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Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização

GesPública - RJ

Reunião23.01.2014

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Agenda

Abertura

Resultado da pesquisa

Definição das Ações 2014

Assuntos Gerais – Calendário das reuniões

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1) Quais os aspectos  fortes (pontos positivos) do Núcleo RJ?Possibilidade de atualização dos acontecimentos do Programa e novidades sobre o tema.

Contato com representantes de outras instituições.

Liderança(s) proativa(s).

Representatividade na Coordenação nacional - MPOG e SEGEP.

Parceria com o PQRio.

Agenda regular de reuniões, com frequente comunicação de propostas e decisões de interesse para o grupo e da Coordenação Nacional do Programa.

Os pontos fortes do Núcleo RJ são bem conhecidos, destacando-se o intenso compromisso dos coordenadores com as atividades do GesPública; a quantidade de organizações participando; e o apoio institucional do Governo do RJ.

Participantes com conhecimento do programa.

Rede pequena de voluntários coesos.

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2) Quais as oportunidades para melhoria (pontos fracos/não conformidades) que considera necessário mudar para as próximas reuniões em 2014? Citar sugestões de melhoria.Com a dependência das diretrizes governamentais para colocar em ação influi no desenvolvimento dos trabalhos, procurar saber sobre o andamento dos outros núcleos.

Estabelecer uma temática para apresentar junto com os informativos, como um Estudo dirigido, apresentação de práticas etc.

Convidar outras organizações para participarem do Grupo.

Criação de uma rede com os participantes das reuniões do Núcleo RJ, para fomentar discussões, dirimir problemas organizacionais comuns, sanar dúvidas e compartilhar práticas de sucesso.

Não tenho sugestões importantes para melhoria das reuniões do Núcleo RJ em 2014. Talvez reuniões pelo horário da manhã facilitem a volta para casa fora do horário do rush, o que poderia aumentar a presença. Poderia ser pensado em reuniões nas empresas parceiras e/ou apoiadoras, o que poderia também facilitar o deslocamento (pois nem todas seriam no centro da cidade do Rio de Janeiro) e incrementar a presença.

Pouca atuação dos voluntários nos cursos oferecidos pelo programa (solicitar a participação dos instrutores antigos e novos para ministrar os cursos).

Poucos cursos oferecidos pelo programa durante o ano de 2013.

Criar novos cursos.

Possibilitar um canal informativo mais frequente.

Motivar as instituições públicas a aderir o programa.

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3) Considera válido manter a mesma programação de 2013?Sim - com ênfase na capacitação (realização de oficinas de boas práticas sobre cada critério do Programa) e com a apresentação de casos de sucesso.

Realização de Evento para sobre Gestão (workshop e divulgação do Programa - http://gespublicasc.blogspot.com.br/

Considerado válido manter a programação de reuniões de 2013 para 2014, com avaliação das sugestões expostas acima.

Sim, com algumas alterações.

3.1- Caso discorde, por favor apresente proposta(s) de  inovaçãoMesmo compreendendo que o PQGF vem sofrendo transformação e consequentemente impactando a programação dos encontros considero necessário manter um calendário bimestral básico prévio para facilitar a liberação no trabalho.

Excepcionalmente, não havendo nada a tratar, comunicado suspendendo a reunião.

Criar um comunicativo impresso com informações sobre o programa para ser enviado para Alta Direção das instituições

Criar maior quantidade de cursos para as instituições sobre as ferramentas do programa

Criar novos cursos e Fazer visitas as instituiçõesDivulgar os indicadores de resultados do GesPública ( no. de pessoas treinadas, no. de voluntários, no. de empresas participantes, no órgãos participantes, quantidade de recursos aplicado, etc.)

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4) Se achar conveniente, fique à vontade para acrescentar qualquer comentário.

Necessidade de conhecer a situação da gestão das organizações participantes, conforme já comentado.

Resgatar a representatividade de organizações que outrora compareciam às reuniões.

Lamentar que o Gespública e especialmente o PQGF não estejam sendo devidamente valorizados/reconhecidos no contexto governamental.

É razoável pensar na realização de um evento nacional do Gespública no RJ, com o objetivo de ampliar a divulgação e consolidação do Programa no Estado?

Acho um dos melhores programas de gestão pública e espero que o mesmo continue a ser um referencial internamente para outras esferas públicas  e externamente para outros países.

Pouco apoio político para a realização do programa – não é uma prioridade governamental – a Copa do Mundo é!!!!

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AMPLIAR ADESÕES

FORMAÇÃO DE INSTRUTORES

Meta = 2Realizado = 6

Meta = 5Realizado = 3

Meta = 5Realizado = 18

PROMOVER ACOMPANHAR

AMP

PROMOVER ACOMPANHAR

AUTOAVALIAÇÕES E PMG

Meta=10Realizado = 15

Meta = 5Realizado = 3

PROPAGAR CARTA AO CIDADÃO

Org

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ESTIMULAR BENCHMARKINGMeta = 4

Realizado = 5

Meta= 10Realizado = 15

Indicadores

Estratégia

“Promover a Gestão Pública orientada para resultado, visando a melhoria da qualidade dos serviços públicos prestados ao cidadão e o aumento da competitividade competitividade do Estado do Rio de Janeiro”.

MAPA ESTRATÉGICO 2013

“Ser reconhecido como um dos principais agentes de fomento da excelência em gestão pública no Estado do Rio de Janeiro e como Núcleo de referência do GESPÚBLICA”.

VISÃO

MISSÃO

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“Promover a Gestão Pública orientada para resultado, visando a melhoria da qualidade dos serviços públicos prestados ao cidadão e o aumento da

competitividade do Estado do Rio de Janeiro”.

AMPLIAR

ADESÕES

FORMAÇÃO DE

INSTRUTORES

MAPA ESTRATÉGICO 2014

Padronizar

atendimento novas Org.

Adesas- PA01

Implantar CC nas

OrganizaçõesAdesas – PA02

Capacitar Instrutores

Carta ao Cidadão- PA07

“Ser reconhecido como um dos principais agentes de fomento da excelência em gestão pública no Estado do Rio de Janeiro e como Núcleo

de referência do GESPÚBLICA”.

VISÃO

MISSÃO

PROPAGAR

AMP

PROMOVER ACOMPANHAR

AUTOAVALIAÇÕES E PMG

Controlar PMGs - PA04

Elaborar cronogramatreinamento

- PA06

PROPAGAR CARTA AO CIDADÃO

Org

aniz

açõe

s

Pú

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cas

Pro

cess

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Inte

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Cre

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ento

ESTIMULAR

BENCHMARKINGAperfeiçoarDinâmica das

Reuniões Saúde– PA05

Ampliar Nº Autoavaliações

- PA03

Plano de Ação

Estratégia

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Notícias GesPública Nacional

Lançamento do Novo GesPública previsto para 18/2 com as novidades:

o Divulgação do novo referencial – MEGP; o Novo sistema de AA, numa única régua de 1000 pontos, será prescritivo,

mediante preenchimento do questionário on line que gerará pontuação e plano de melhorias;

o O Prêmio Nacional (ou Brasileiro) de Gestão Pública terá inscrições a partir de abril com reconhecimento em novº ( dependendo do software em desenvolvimento );

o Novo gerente do PNGP é Isaú Mendes ;o Ferramentas revistas AA e Desburocratização estão OK ;o CC e IPPS ainda atualizando; o Site fase final de atualização.

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Calendário das Reuniões2014

Janeiro23

Março12

Maio14

Julho09

Setembro10

Novembro12

Reuniões bimestrais realizadas na 2ª quarta-feira dos meses impares

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