Projeto: Modernização da PGE

Governo do Estado do Rio Grande do Sul

Março/2008 a Fevereiro/2010

Alinhamento Estratégico dentro dos Programas Estruturantes

PROGRAMA ESTRUTURANTEGOVERNO DE RESULTADOS

PROJETO DE MODERNIZAÇÃO ELETRÔNICA DA PGE - Diretrizes

- Modernizar os serviços públicos;

- Implantar modelo de gestão pública pautado em resultados;

- Racionalizar a despesa com esforço compartilhado entre todos os Poderes;

- Modernizar a gestão da receita do Estado;

- Reduzir custos operacionais;

- Garantir a representação judicial dos interesses do Estado;

- Tornar o exercício das atribuições legais da PGE mais eficaz e transparente.

O Projeto, com duração de 631 dias úteis, iniciou em 3 de março de 2008 e

encerra em 30 de novembro de 2010.

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PROGRAMA ESTRUTURANTE PROGRAMA ESTRUTURANTE GOVERNO DE RESULTADOSGOVERNO DE RESULTADOS

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PROGRAMA ESTRUTURANTE PROGRAMA ESTRUTURANTE GOVERNO DE RESULTADOSGOVERNO DE RESULTADOS

Informatização do processo Judicial

Manutenção da Representação Judicial e Consultoria do Estado

Modernização Institucional

Petições TransmitidasEletronicamente

1.Pareceres e Informações elaborados

2.Petições realizadas

1. Infraestrutura qualificada2. Nova sede instalada

- Aprimoramento da Execução de representação em juízo- Implantação da Certificação Digital- Aumento da transparência e segurança de dados-Redução do custo operacional- Uso do Br-Office – observância às normas do CNJ- Treinamentos de Procuradores e Servidores em Portais de Processo Eletrônico

MODERNIZAÇÃO DA PGE – Representação Judicial Eletrônica e Consultoria do Estado

- Integração eletrônica

- Sistema do Controle de Precatórios e RPVs integrado com a SEFAZ

-Facilitar acesso à consulta aos dados da PGE à toda Administração Pública

- Aprovação da Lei do Sistema de Advocacia do Estado que criou novos cargos de procuradores e Servidores- Aquisição de hardware e software- Aumento velocidade acesso à internet- Adequação da rede lógica- Melhoria nas rotinas da PGE- Aquisição de obras para a Biblioteca

AÇÕES

PRODUTOS E METAS

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Representação Judicial Eletrônica

Organização de Métodos e Processos de todas Unidades da PGE

Readequação da Infraestrutura (TI)

Acesso aos Portais Eletrônicos do Poder Judiciário

TRF4 (Sistema E-PROC), TRT4 (Sistema E-DOC), Tribunais Superiores STF e STJ

Remessa eletrônica, até esta data, de 1.460 petições – (TRF4 e TRT4)

Treinamentos nos Portais Eletrônicos

Criação do Sistema de Representação Judicial Eletrônica (RJE) – para integração com o Poder Judiciário Estadual (TJ) e Federal (TRF4-TRT4- STF-STJ)

Peticionamento Anual da PGE

2007 2008 2009

Total de petições

457.021 523.207 621.768

Readequação da Infraestrutura

Implantação da nova rotina de trabalho

Centralização da rotina de carga e encaminhamento às especializadas dos processos judiciais, com a utilização de coletora de dados que identifica o número do processo através do código de barras e lança a informação no sistema de Controle dos Processos Judiciais

Digitalização das petições iniciais e mandados de citação e vinculação ao cadastro existente no Controle dos Processos Judiciais – a íntegra dos documentos fica disponível para consulta e consulta na web

Disponibilização de Pesquisas Jurídicas em meio eletrônico

Resultados

Otimização do fluxo de trabalho com diminuição do tempo de trâmite interno dos documentos Aperfeiçoamento do controle dos prazos processuais Melhoria no aproveitamento do pessoal envolvido

Integração com a Junta Comercial

Através da integração com o módulo Órgãos Públicos da Junta Comercial é possível a consulta ao cadastro das empresas e dos sócios on-line, eliminando o uso do papel

Infraestrutura Qualificada

Aquisição de mais de 1.000 computadores de mesa, 300 notebooks, 22 servidores, 30 coletoras de dados e 60 leitoras óticas;

Aumento de banda da internet para sede em Porto Alegre, Procuradoria dos Tribunais Superiores em Brasília e Procuradorias Regionais no interior do Estado;

Melhorias no Sistema de Controle de Processos Judiciais – CPJ

Certificados Digitais – Parceria Banrisul

Solicitação do Certificado

Aquisição do Certificado

Validação Presencial

Instalação e uso do Certificado

De 285 Procuradores do Estado 232 já possuem certificado digital

ou estão com o processo em andamento.

Aperfeiçoamento Profissional 2007-2010

Participação em eventos de Aperfeiçoamento:

1069 Procuradores Servidores e Estagiários da PGE 1523 Participantes de outros órgãos da Administração Pública prestigiaram os eventos

promovidos pela PGE

Treinamentos nos Sistemas

Finanças Públicas do Estado- FPE Junta Comercial do RGS – JUCERGS Caixa RS Assistência de Medicamentos do Estado - AME

Portais Eletrônicos(Sistema E-PROC -TRT4 E-DOC)

439 Procuradores e Servidores da PGE, inclusive das Regionais.

Execução fiscal eletrônica/integração TJ/RS

Melhorias no sistema CPJ

O Sistema de Controle de Processos Judiciais está desenvolvido para

proporcionar integração com os demais Sistemas Eletrônicos

Total de processos ativos cadastrados atualmente: 696.990

Crescimento do uso do Sistema no cadastro de processos novos de 2007 a 2010

Em 2007  - 203.274 processos novos (destes 76.681 continuam ativos)

Em 2008  - 242.203 processos novos (destes 141.304 continuam ativos)

Em 2009  - 299.988 processos novos (destes 220.844 continuam ativos)

Em 2010 - 34.344 processos novos até 19/02/2010

Desenvolvimento do novo site

Consultoria Eletrônica

Através do novo site é possível acessar facilmente os dados da PGE

Aumento da transparência dos processos da PGE

Melhoria na ferramenta de pesquisa dos Pareceres da PGE no site

15.200 ementas 6.117 pareceres na íntegra 4.950 pareceres prontos para digitalização na CORAG – depois de

concluído o trabalho teremos a íntegra dos pareceres publicados depois da Constituição Federal de 1988 disponíveis para pesquisa no site

PROCURADORIA-GERAL DO ESTADO RS

Av. Borges de Medeiros, 1555 – 18º andar

www.pge.rs.gov.br