FACULDADE ANHANGUERA DE PIRACICABA

34

FACULDADE ANHANGUERA DE PIRACICABACURSO DE ADMINISTRAO DE EMPRESAS

ATIVIDADES PRTICAS SUPERVISIONADASDISCIPLINA: GESTO DE PROJETOS

CRISNELSON CORDEIROFHDUA G. BALDESSINMARIANA C. CANALLERAFAEL VIEIRA MENINOSRGIO DE ABREUWAGNER J. BARBOSA

Piracicaba2012FACULDADE ANHANGUERA DE PIRACICABACURSO DE ADMINISTRAO DE EMPRESAS

ATIVIDADES PRTICAS SUPERVISIONADASDisciplina: Gesto de ProjetosOrientador (a): Prof. Antnio Carlos Ferreira

Trabalho referente Atividade Prtica Supervisionada, apresentado como exigncia para avaliao da disciplina Gesto de Projetos de Administrao de Empresas, na Faculdade Anhanguera de Piracicaba.

CRISNELSON CORDEIRO RA: 0948505707FHDUA G. BALDESSIN RA: 0995536814MARIANA C. CANALLE RA: 0901362087RAFAEL VIEIRA MENINO RA: 0991030476SRGIO DE ABREU RA: 0500129WAGNER J. BARBOSA RA: 0997545607

Piracicaba2012SUMRIO

INTRODUO ................................................................................................................. 04ETAPA 01 ...........................................................................................................................051.1. A natureza de um Projeto / Desenvolvimento do conceito .................................... 05ETAPA 02 .......................................................................................................................... 082.1. Avaliao de Viabilidade e Risco e Evitando as armadilhas Gerenciais .............. 08 2.2.Cronograma ........................................................................................................... 09ETAPA 03 .......................................................................................................................... 103.1.Recursos necessrios para a execuo do Projeto ................................................. 103.2. Simulao do evento .............................................................................................. 113.3. Organograma.......................................................................................................... 12 ETAPA 04 .......................................................................................................................... 12 4.1. Rever o fluxo de comunicao da realizao do projeto ....................................... 124.2. Pontos fracos e Pontos fortes ................................................................................. 144.1.1Pontos fracos ............................................................................................... 144.1.2 Pontos fortes ............................................................................................... 14ETAPA 05 .......................................................................................................................... 155.1. Concluindo o Projeto Open House .......................................................................... 15Consideraes finais............................................................................................................ 22 Referncias ......................................................................................................................... 23ANEXOS ............................................................................................................................ 24

INTRODUO

Devemos encarar o ATPS como oportunidade de estar desenvolvendo o nosso trabalho, colocando tudo na prtica aquilo que aprendemos em sala de aula, tornando-se um jeito mais atrativo de se aprender.A disciplina de Gesto de Projetos tem por finalidade, mostrar a importncia de estar desenvolvendo um projeto dentro das organizaes.Um projeto bem elaborado serve para a atratividade da empresa no ramo em que atua, podemos dizer que se torna um diferencial no mercado.O projeto envolve todos os colaboradores de uma organizao, com uma equipe preparada e bem posicionada na frente do projeto, conduzindo os demais ao nvel que se pretende atingir.

ETAPA 01

1.1. A Natureza de um Projeto / Desenvolvimento do Conceito

Projeto atividade organizada que tem por objetivo a resoluo de um problema.Existem vrios tipos de projetos, podendo ter vrias formas de interpret-las, tendo o tempo correto para executa-lo, podendo haver custos ou no.Sabe-se que o projeto tem vrios benefcios se elaborado e executado corretamente, traz para a organizao um forte diferencial no ramo em que atua. Como todo trabalho que se desenvolve dentro de uma organizao, o projeto tambm possui caracteristicas prprias, que segundo Keeling so elas:* Simplicidade de propsito;* Clareza de propsito;* Controle independente;* Facilidade de medio;* Flexibilidade de emprego;* Conduz a motivao;* Moral da equipe;* Sensibilidade ao estilo da administrao e liderana;* til ao desenvolvimento pessoal;* Favorece a discrio e a segurana;* Mobilidade;* Facilidade de distribuio.Ainda Keelling diz que o projeto pode ser em trs prazos: curto prazo (at um ano); mdio prazo (at dois anos) e longo prazo (acima de dois anos). O tempo do projeto algo importante, pois ele quem determinar o prazo a ser cumprido durante as etapas que j foram pr-estabelecidas.O gerente de projetos a pessoa que vai estar a todo tempo responsvel pela escolha, preparao e desenvolvimento do projeto, os mtodos e formas que usar para estar aplicando cada etapa do que foi planejado anteriormente.A equipe composta por profissionais qualificados, pessoas com grandes responsabilidades dentro da organizao (talentos), quem realiza a escolha dos profissionais o prrpio gerente de projeto.Dando nfase em pessoas sensveis conflitos dentro da equipe, escolhendo os profissionais que sabem lidar com conflitos que possam ocorrer durante o desenvolvimento do mesmo, que possua capacidade de estar tomando decises dentro do grupo que foi feito durante o planejamento do projeto e por ltimo que haja trabalho mtuo.O projeto possui um ciclo de vida, Keelling cita quatro estgios, sendo eles: conceituao; planejamento, execuo e concluso. Conceituao o ponto de partida do projeto, visando melhoria dentro da organizao. Planejamento o ponto-chave do porjeto ser bem sucedido, nessa fase que vai ser colocado os objetivos a alcanas, como chegar e a importncia de tudo ocorrer bem. Execuo quando vai ser colocado em prtica tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Concluso a fase final para a entrega do projeto, aps concluir de vez, avalio se consegui alcanar tudo aquilo que foi proposto.

Baseado nos conhecimentos sobre a natureza e desenvolvimento de projetos, como os abordados por Keelling, se definem as respostas para os questionamentos estruturais de um projeto, como exige a atividade em questo.

Pergunta 1 Qual a descrio do projeto proposto no desafio?Intitulado Open House o projeto em questo prope uma visita monitorada de alunos concluintes do ensino mdio Faculdade Anhanguera de Piracicaba. A escola convidada a participar do evento foi a E.E. Professor Jos Martins de Toledo, situada na Rua Cinco, s/n no Distrito de Artemis na cidade de Piracicaba, que tem por objetivo de apresentar as dependencias da Faculdade, sua estrutura, seus cursos e o que ela tem a oferecer para novos alunos. Os alunos convidados tero o transporte cedido pela Prefeitura Municipal, que ser da escola E.E. Professor Jos Martins de Toledo at a Faculdade Anhanguera, local do evento.Os integrantes do grupo realizador do projetoestaro prontamente dispostos na entrada da faculdade para recepcionar os visitantes, devidamente identificados atravs da camiseta/uniforme que foi elaborada para a apresentao do mesmo.Estaremos conduzindo o grupo pelas dependncias da faculdade, mostrando os diversos laboratrios, biblioteca, anfiteatro e salas de aula. Logo aps os mesmos participaro do workshop "Exercitando o raciocinio lgico" onde tero a oportunidade de conhecer um pouco mais sobre jogos de raciocinio.Ao final do workshop, conduziremos at a sala de aula onde o coordenador do cuso de Administrao de Empresas, o Sr. Ivan Cesso estar nos esperando para participarmos de uma breve apresentao do nosso curso e da Faculdade, aps o encerramento da palestra, partciparemos do coffee break que foi preparado. Logo aps os alunos estaro dispensados.Pergunta 2 Quais os resultados esperados pelo grupo, com a execuo desse projeto?Os resultados esperados so que os alunos que visitarem a faculdade, apreciem a estrutura que a Anhanguera oferece, conheam um pouco sobre a Instituio, conhea o ambiente que a faculdade possui, tirem suas dvidas sobre o curso superior que ser apresentado e que se tornem possveis alunos da Faculdade Anhanguera na cidade de Piracicaba.

Pergunta 3 Baseando-se nos resultados esperados pelo grupo, qual seria o melhor resultado?Sem dvida, o melhor resultado seria que os mesmos se tornassem alunos da faculdade, proporcionando crescimento para a Instituio.

Pergunta 4 Quanto tempo o grupo levar para montar e executar o projeto?O tempo ser de curto prazo, em apenas dois meses.

Pergunta 5 Quanto custar esse projeto?O custo para a realizao do projeto, ser de R$ 155,00 apenas as camisetas que os alunos usaro no dia. O coffee break quem ir nos patrocinar com todos os alimentos e bebidas ser o Grupo Po de Acar.Pergunta 6 Quais so os possveis parceiros/patrocinadores desse projeto?Os nossos parceiros so: os alunos do stimo semestre de Administrao com nfase em Finanas (Talita, Daiane, Ana Caroline, Grazielli, Gregory e Alex); Prefeitura de Piracicaba, Grupo Po de Acar, Faculdade Anhanguera de Piracicaba, Prof e Coordenador do curso de Administrao de Empresas Ivan Cesso, ProfAntonio Carlos Ferreira, Prof e Diretor Sebastio Pinto de Souza, aos tcnicos dos laboratrios de Engenharia (Gilberto e Murilo), Fisioterapia (Maria Tereza e Luciano) e Mdia (Fbio).

ETAPA 02

2.1. Avaliao de Viabilidade e Risco e Evitando as Armadilhas Gerenciais

Quando se faz um planejamento, quer seja um projeto ou uma simples viagem at o Litoral poderemos nos deparar com os imprevistos e riscos que podem surgir no meio do caminho. necessrio saber lidar com cada uma das situaes, sempre estando atento s ameaas internas e externas que so capazes de nos afrontar.Para que possamos minimizar essas situaes, necessrio nos precaver com algumas possibilidades ou sugestes, para isso exige um bom planejamento que precisa ser acompanhado durante todo o projeto.Conhecer as caractersticas de cada risco nos traz uma grande vantagem daquilo que ir se desenvolver, pois d a chance de tomar as devidas decises com tempo.No projeto que ser desenvolvido, os riscos sero os seguintes:Desistncia repentina da escola convidada. Neste caso o evento ser cancelado e remarcado para outra data, caso a escola aceite, ou ser preciso convidar outra escola.O nibus que ir buscar os alunos at Artemis, corre o risco de quebrar. Nesse caso, propomos em pedir ajuda de emergncia para alguns motoristas de vans que ficam parados na frente da Faculdade, pagando pelo servio ou cancelar a visita na Faculdade, remarcando para outro dia.Acontecer algum imprevisto dentro da escola E.E. Professor Jos Martins de Toledo, vamos remarcar para outro dia ou cancelar esse projeto e pensar com urgncia em outro, afim de cumprirmos o prazo que nos foi determinado.Da padaria contratada, no estar presente no evento com os comes e bebes, nesse caso, poderemos ir at a padaria mais prxima e comprar alguns quitutes ou cancelar o coffee break.

2.2. Cronograma

Segue abaixo o cronograma das atividades a serem realizadas, bem como a responsabilidade dos integrantes quanto a sua realizao;

ETAPA 03

3.1.Recursos necessrios para a execuo do Projeto

Os recursos necessrios para a realizao de um projeto so de extrema importncia, pois sem eles no h projeto, alm disso, um bom resultado est diretamente ligado qualidade dos recursos empregados. Os recursos utilizados no projeto Open House sero poucos, mas nem por isso sero menos importantes, e o que contara ser a sua correta utilizao e mximo aproveitamento.Segue abaixo a lista de recursos que se faro necessrios para a realizao do projeto, bem como a maneira na qual sero captados; Pessoal/fora de trabalho: Se resume nos integrantes do grupo realizador do projeto mais alguns colaboradores, dos quais fazem parte o Prof Ivan e o Gilberto, responsvel pela manuteno dos laboratrios de engenharia.Espao do evento: Como dito antes, o evento ser realizado na Faculdade Anhanguera de Piracicaba, tendo o seu encerramento em um espao cedido pela faculdade.Dinheiro: O capital necessrio para realizao do projeto ser adquirido atravs de patrocinadores, como estabelecimentos do comercio local, alm de doao de cada integrante do grupo, j a responsabilidade de capitao deste recurso ser de todos os integrantes do grupo.Mercadorias de consumo: Refere-se aos itens necessrios para o coffeebreak, que sero doados pelo Grupo Po de Acar.Materiais: Neste caso sero cotadas as camisetas/uniforme que todos os integrantes do projeto iro usar mais o banner para exposio das marcas das empresas patrocinadoras, tambm sero adquiridos com o dinheiro arrecadado.Moveis e utenslios: sero necessrias duas mesas para a montagem do coffee break na sala do evento, bem como o uso de datashowpara auxilio da palestra final, ambos os recursos sero cedidos pela faculdade.Transporte: Refere-se ao transporte que trar os alunos convidados ao local do evento, que neste caso ser um nibus cedido pela Prefeitura Municipal de Piracicaba.

3.2. Simulao do evento O quadro abaixo ilustra a ordem das atividades que sero realizadas no decorrer do evento.

3.3.Organograma

ETAPA 4

4.1.Rever o fluxo de comunicao da realizao do projeto

Pode-se avaliar que, conforme planejados nas etapas anteriores ocorreram corretamente.Abaixo, colocaremos o andamento do projeto no dia da sua realizao, com todos os horrios de cada visita.18h30 s 19h20 arrumao da sala de aula (alinhamento das cadeiras e mesas utilizadas, brindes, retro-projetor com o vdeo institucional da Faculdade e alguns slides informativos e preparao do coffee-break).19h20 s 19h50 tempo para verificao de tudo est no seu devido lugar, aproveitando esse tempo e j confirmando com todos os tcnicos de cada laboratrio sobre o horrio que anteriormente j fora combinado.19h58 chegada dos alunos a Faculdade (nibus cedido pela Prefeitura de Piracicaba).20h05 s 20h18 palestra com o Professor e Coordenador de Administrao de Empresas Ivan Cesso (sala 26 bloco II), sobre o ingresso das pessoas na faculdade, seus benefcios e oportunidades.20h20 s 20h39 participao no projeto Exercitando o Raciocnio Lgico - onde a turma do stimo semestre de finanas pde ter a oportunidade de apresentar aos alunos visitantes um pouco mais sobre a importncia de se pensar para poder desenvolver determinadas tarefas que nos proposto.Visita a Clnica de Fisioterapia pelo fato da estrutura da Clinica no comportar todos de uma s vez (49 alunos), fez-se necessrio a diviso do grupo. Informaes passadas pelo Professor Luciano.20h42 at 20h49 primeiro grupo20h51 at 20h57 segundo grupo todos tiveram a oportunidade de conhecer o funcionamento e as devidas salas que a Clnica oferece ao pblico.21h00 s 21h05 visita ao laboratrio de Anatomia espao curto de tempo, pois conseguimos visit-lo no intervalo da aula que os alunos de Enfermagem estavam tendo. Pouco tempo, mas de muito aproveito e informaes com o Professor Paulo.21h08 s 21h17 visita ao laboratrio de Eletrotcnica (Engenharia) apresentaes com o Murilo (tcnico de Engenharia), mostrou aos alunos como a engenharia se encaixa em alguns ramos das empresas, como por exemplo, a robtica, os alunos tiveram a oportunidade de interagir com equipamentos desenvolvidos pelos prprios alunos da Faculdade.21h20 s 21h40 estdio de Mdia puderam interagir com o estdio, tendo demonstraes reais como um estdio de televiso funciona, mostrando cada foco de luz, o fundo que utilizado e seus diversos equipamentos que compem a imagem que podemos ver atravs da televiso.21h43 s 22h12finalizao do projeto com questionrios para serem respondidos (modelo em anexo ao trabalho) e sorteio de brindes aos alunos. Concluindo o projeto com a parceria que foi estabelecida entre os alunos integrantes do projeto com o Grupo Po de Acar atravs do coffee-break.22h15 os mesmos deixaram a Faculdade rumo a sua escola, que fica situada em Artemis.

4.2. Pontos fracos e Pontos fortes

Como tudo que fazemos, existem os pontos fracos e os fortes. No desenvolvimento de um projeto no diferente, pois exige um planejamento acirrado e uma realizao impecvel, sem esquecer que imprevistos sempre acontecem.No dia da realizao do projeto Open House houve seus pontos fracos e pontos fortes, podendo-se citar alguns deles:

4.2.1.Pontos fracos

Espao curto de tempo entre uma visita ao laboratrio e outro: pelo fato dos integrantes do grupo ter combinados com quatro laboratrios diferentes, houve um tempo que precisava ser cronometrado, pois um minuto a mais em determinado lugar, com certeza teria um tempo menor no prximo local. Falta de comprometimento dos colaboradores que lidam com o Marketing da Faculdade Anhanguera: s recebemos o vdeo institucional da prpria Faculdade um dia antes do evento, sem dar o tempo para que pudssemos estar planejamento o momento correto de mostr-lo aos alunos durante o decorrer do evento.

4.2.2.Pontos fortes

Tempo certo nos horrios cumpridos durante o projeto: h todo momento havia um integrante do grupo, com relgio na mo cronometrando o tempo estabelecimento em cada local que estivemos visitando. Coffee-Break: como citado no trabalho anteriormente, conseguiu-se fechar parceria com o Grupo Po de Acar, uma empresa de grande porte e com seu conceito j bem definido em nossa cidade, gerando para o projeto um respeito maior de comprometimento e responsabilidade para todos os envolvidos na realizao do mesmo. Sorteio de brindes: por ter se tratado de alunos concluintes do terceiro ano do ensino mdio, achamos interessante estar sorteando alguns brindes, como camiseta do projeto com o logo estampado, alguns livros de propriedade exclusiva da Faculdade Anhanguera (PLT Programa do Livro Texto, que tem como objetivo facilitar a leitura e acompanhamento das aulas em sala de aula, sem citar que a acessibilidade no preo baixa) e por fim dois quites que a prpria Faculdade de Anhanguera de Piracicaba, atravs da responsvel Patrcia Gaspar (Coordenadora de Marketing) nos presenteou. Comprometimento de todos os responsveis por cada laboratrio visitado: tivemos o grande prazer de organizar esse projeto com a colaborao dos respectivos responsveis por cada laboratrio visitado, sendo eles: Luciano - Clnica de Fisioterapia, Paulo - laboratrio de Anatomia, Gilberto Engenharia e Fbio Mdia Televisiva. Comprometimento dos integrantes do projeto: podemos dizer que entre as pessoas da nossa equipe no houve conflitos internos, pois tnhamos apenas um objetivo: fazer com que os alunos da escola visitada conhecessem a estrutura e funcionamento da Faculdade Anhanguera na cidade de Piracicaba, foi atravs de muito planejamento e dilogo que ns desenvolvemos esse pequeno evento. Comprometimento da direo da EE Prof Jos Martins de Toledo:A colaborao e o empenho da coordenao da escola foi de grande importncia, pois nos auxiliou com documentos burocrticos como a autorizao dos pais e a organizar os alunos nas dependnciasda Faculdade.

ETAPA 5

5.1.Concluindo o Projeto Open HouseSegundo Pietro (2011) gerenciar um projeto significa comea-lo e termina-lo respeitando cada uma de suas etapas, como o planejamento, a execuo e avaliao do projeto. Ainda de acordo com o autor, manter sempre o controle sobre cada fase do projeto auxilia no aumento da probabilidade de que o projeto tenha sucesso, que se cumpram os prazos e custos esperados.Com o projeto Open House no foi diferente, cada passo do projeto foi cuidadosamente planejado pela equipe, com total ateno ao cronograma de atividades bem como todos os recursos que seriam necessrios.

Aps definirmos o tema do projeto, Open House, a equipe se prontificou a planejar cada etapa do mesmo, para isso procuramos responder perguntas essenciais para o desenvolvimento do projeto, as quais respondemos na Etapa 1.Questes como natureza, objetivos e metas, recursos, possveis parceiros e cronogramas, vistos na Etapa 1, foram discutidos e planejados previamente, pois no caso de mudanas ainda haveria tempo de refazer os planos.Enquanto na execuo, conforme previsto no cronograma, o evento seguiu sem problemas quanto s suas atividades e os horrios pr-definidos. Toda a equipe bem como todos os nossos colaboradores desempenharam perfeitamente as funes que se proporam a realizar.

Avaliao:Podemos considerar que o Projeto Open House foi um sucesso, pois alm de conseguirmos realizar o evento dentro do planejado, o feedback dos alunos mostrou que eles gostaram na faculdade Anhanguera (Ver grficos em Anexos), como o almejado.Os horrios previamente planejados foram cronometrados e seguidos risca e neste caso no obtivemos nenhum problema. Os alunos convidados chegaram no horrio certo, o que proporcionou que todas as demais atividades tambm seguissem com os seus horrios.Quanto comunicao entre a equipe, tambm ocorreu de forma tranquila e sem problemas, por se tratar de um evento pequeno e de estarmos todos no mesmo prdio no houve dificuldade neste quesito.A titulo de curiosidade e de avaliao, aplicamos ao final do evento um pequeno questionrio para obtermos um feedback dos alunos, para saber se os mesmos gostaram da Faculdade, e o resultado foi muito positivo, como j dito anteriormente. 67,25% acharam a estrutura da faculdade excelente, enquanto que 94% responderam que superou suas expectativas.Para finalizar, valido lembrar que o mais importante em ter realizado este evento foi o ganho de experincia e conhecimentos como prope esta atividade, que afinal, por mais que se tenha ajuda tcnicas e ferramentas adequadas e orientao, o que realmente faz a diferena a vontade e o comprometimento da equipe.Sem duvidas o sucesso do Projeto Open House se justifica pelo compromisso de todos os envolvidos em realiza-lo, sendo assim o ganho de todos tambm, da equipe, dos alunos e da Anhanguera, que teve seu nome e imagem valorizados entre os visitantes.Segue abaixo um relato pessoal de cada integrante da equipe que realizou o Projeto Open House, bem como suas experincias e aprendizado.Realizao Pessoal Fhdua

Ter a oportunidade de encarar desafios, sempre algo que aparentemente causa medo... medo de se esforar tanto sem ter a certeza se dar certo ou no. Poder fazer parte dessa equipe que com tanto entusiasmo e coragem vestiu a camisa (literalmente falando) e fomos luta, corremos atrs de tudo, entramos em contato com diversos coordenadores que prontamente nos atenderam. Posso dizer que a realizao desse projeto, foi muito gratificante, ter a oportunidade de receber os cumprimentos dos demais professores e coordenadores foi uma experincia nica.Valeu a pena!

Avaliao Pessoal Mariana

Em minha opinio o projeto foi de grande valia em vrios aspectos: primeiramente o grupo teve a oportunidade de conhecer os laboratrios dos quais no conhecamos e pudemos conhecer tambm os coordenadores e professores destes cursos, ou seja, todos os colaboradores que nos auxiliaram para que o projeto fosse um sucesso.Tivemos a possibilidade de desenvolver mais o trabalho em equipe, e se expor as pessoas atravs da apresentao do trabalho, ou seja, falamos em publico e conduzimos os alunos aos laboratrios visitados, bem como interagimos com os professores e coordenadores que nos auxiliaram. O projeto sem duvidas proporcionou ao grupo grande conhecimento, desenvolvimento de habilidades e crescimento pessoal e profissional.

Avaliao Pessoal Rafael

Em minha analise, o trabalho desenvolvido nos ajudou a conhecer as fases de um projeto, assim como algumas prticas na qual conseguimos administrar com sucesso, alguns pontos como: Conhecimento; tivemos a oportunidade de conhecer laboratrios, professores e cursos que ainda no tnhamos conhecimentos, adquirimos tambm o conhecimento do que um projeto, pois ficou mais fcil desenvolve-lo do que apreender apenas na teoria. Organizao e trabalho em equipe; o grupo mostrou bem unido, pois todos sem exceo trabalharam para concluir esse projeto, cada um teve uma funo para ser desenvolvida, porm todos sempre dispostos a ajudar um ao outro resultando em um belo trabalho em equipe, na organizao outra parte no qual o grupo desenvolveu com sucesso, conseguimos se organizar, planejar e dividir as tarefas dentro do prazo proposto. Oratria; a tcnica de falar em pblico foi uma das principais dificuldades apresentadas pelo grupo, porm o projeto ajudou a desenvolver essa tcnica com sucesso. Colaborao e empenho; nesse critrio conseguimos a colaborao e empenho de funcionrios e professores no qual nos ajudou a concluir com sucesso, assim como a colaborao do grupo de finanas com o seu projeto Jogos de Raciocnio no qual foi feito a parceria junto com o nosso projeto. Nesse projeto apreendemos vrias tcnicas e ferramentas no qual temos acompanhado desde o princpio de nosso curso, porm dessa vez a teoria saiu na prtica com sucesso. Esse trabalho desenvolvido na faculdade teve como aprendizado em vrios pontos no qual favoreceu em nosso crescimento profissional em todo o grupo.

Avaliao Pessoal Crisnelson

Em minha opinio guando voc pega tudo que aprendeu na teoria e aplica boa parte na pratica isso s vem a agregar em sua vida, este projeto foi um exemplo claro disso, aprendi bastante com esse projeto, pois foi necessrio que eu me envolvesse em todo o processo, em especial o que pra nos era de extrema importncia, que nos geraria certo custo adicional se no consegussemos um parceiro, e graas a Deus foi possvel com um bom argumento conseguir essa parceria e fazer com que nosso projeto fechasse com chave de ouro, que foi esse delicioso coffee break.

Avaliao Pessoal Sergio

O Projeto Open House, como prope a ATPS, foi de grande valia para ns alunos de administrao poder desenvolver e exercitar habilidades e competncias de planejamento e gesto de projetos, como requer a disciplina. Creio que aprendi um pouco mais com o projeto, coisas que vou levar para sempre em minha vida profissional, sem falar que foi muito gratificante saber que todos gostaram. Tambm foi muito proveitoso no sentido de estarmos ns mesmos conhecendo mais a nossa Faculdade, conhecendo laboratrios especficos de outros cursos, alm de conhecer e poder contar com a ajuda de outras pessoas de dentro da unidade. Sem duvida o projeto foi um sucesso. Sucesso para ns que ganhamos experincia e conhecimento. Sucesso para a Faculdade Anhanguera que teve sua imagem valorizada entre os visitantes, e por fim sucesso tambm para os alunos que nos visitaram, pois alm de conhecer as dependncias da faculdade puderem vislumbrar algumas profisses para o futuro e se divertiram.

Avaliao Pessoal Wagner

Todas as etapas para a elaborao do projeto Open House ao meu modo de ver, foram muito complicadas e exigiram um esforo muito grande de todos os integrantes do grupo.Este projeto envolvia vrias partes beneficiadas, dentre as partes, podemos citar a faculdade, pois estava recebendo alunos do 3 ano do ensino mdio e que podero vir ser futuros alunos da instituio, outra parte beneficiada foi os alunos da escola estadual Jos Martins de Toledo, pois tiveram a oportunidade de conhecer e ver como o funcionamento de uma instituio de nvel superior e poder conhecer um pouco sobre cada curso. Por fim a terceira parte beneficiada e a mais importante, foi para ns alunos do curso de administrao, onde pudemos colocar em prtica tudo o que a prendemos na teoria com a matria de gesto de projetos.Por se tratar de um projeto onde existiam vrias partes interessadas, tivemos que tomar vrios cuidados e precaues. Cuidados esses que comearam com a escolha da escola que viria fazer a visita; com os meios de transporte que faria a locomoo dos alunos, desde a escola que fica situada no bairro de Artemis at a faculdade; com o agendamento dos laboratrios, onde foi apresentado um pouco de cada curso para os alunos.No final das contas, acredito que o projeto atingiu o resultado esperado, os alunos que presente estiveram, saram satisfeitos com a estrutura que encontraram, a faculdade por sua vez, saiu mais valorizada e fortalecida e para ns integrantes do projeto, conseguimos colocar em prtica nossos conhecimentos. No podemos deixar de agradecer mais uma vez a direo da escola Jos Martins de Toledo, por ter nos ajudado com alguns itens burocrticos, como a autorizao dos alunos e com a organizao e disciplina dos mesmo no interior da faculdade. Tambm agradecemos ao nosso coordenador Ivan Cesso pela palestra ministrada e ao nosso parceiro Po de Acar, que nos proporcionou o coffee break.

Depoimento Prof. Antnio Ivan Cesso

Nos dias de hoje as informaes esto presentes em diversas mdias, devido a facilidade da tecnologia, transformando nossa vida de maneira rpida e s vezes abruptamente. Dessa forma devemos selecionar o tipo de informao para podermos formar e transformar os seres humanos, em busca de conhecimento e desenvolvimento pessoal.A iniciativa que os alunos do 7 sem de Administrao de Empresas da faculdade Anhanguera Campus Piracicaba SP tiveram, veio a colaborar para esse desenvolvimento dos alunos concluintes do Ensino Mdio, onde puderam alm de conhecer uma Faculdade oportunidade esta, que muitos alunos ainda no haviam tido de tomar conhecimento de cursos para uma futura profisso. Portanto, foi de grande valia tanto para o desenvolvimento desse grupo de alunos que engajaram esse projeto de forma brilhante e tambm para a Faculdade em receber e poder mostrar um pouco do que pode oferecer populao piracicabana. Parabns pelo evento e iniciativa, que ocorreu de forma organizada e eficiente, diante das dificuldades que um projeto desse porte requer.Atenciosamente,

Antnio Ivan CessoProf. Coordenador do curso de Administrao de Empresas

Depoimento Prof. Antonio Carlos

Meu depoimento sobre o projeto Open House o mais positivo possvel.Lembrando que a uma atividade prtica supervisionada (ATPS) um mtodo de ensino-aprendizagem desenvolvido por meio de um conjunto de atividades programadas e supervisionadas e que tem por objetivo de o aluno e seu grupo podero adquirir competncias e habilidades de planejamento e gesto de projetos, participao em grupo, responsabilidade social, alm de estabelecer relaes entre as diferentes disciplinas do curso.Isso o que pude perceber em cada um dos integrantes do grupo; todos altamente empenhados em fazer o melhor de si para que fosse um sucesso. Cada um com uma funo especifica e cada um cobrindo a falta do outro. A todo o momento fazendo anotaes, e cronometrando as atividades; no deixando, em nenhum momento que um visitante estivesse sozinho e sim conduzindo-o s atividades e visitas previamente programadas. Planejaram e executaram tudo a contento, dentro dos mais altos padres profissionais da administrao. O resultado no poderia ser outro seno o sucesso que foi. Parabns a cada integrante do grupo por sua voluntariedade, empenho e principalmente dedicao em assumir e levar a cabo mais esse ATPS!

Antonio Carlos FerreiraProf. de Gesto de Projetos do curso de Administrao de Empresas

CONSIDERAES FINAIS

Na era do conhecimento em que vivemos hoje, requer constantes informaes (pois o ativo mais precioso que uma empresa possa ter, alm claro, do ser humano) e experincias em determinadas atividades, cargos, ramo em que atuamos. muito importante o pensamento sistmico na vida do administrador de empresas, assim como anlises e a melhoria de processos, qualquer que seja sua natureza (contbil, gerencial, produo ou comercial).Podemos dizer que o Brasil est se esforando para isso, pois hoje em dia podemos ver pessoas qualificadas no cargo e na empresa certa.Um projeto bem executado dentro da organizao traz para ela uma enorme credibilidade diante da concorrncia.

REFERNCIAS

PIETRO, Alcides. O que Gesto de Projetos. Texto disponvel em:. Acesso em: 13 de mar. 2012.

SENA, Lcia Bastos Ribeiro de.Manual para avaliao de Projetos. Disponvel em: . Acesso em: 25 de mai. 2012.

ZANOLLI, Juliana. Gesto de Riscos: fator decisivo para o sucesso do projeto. Disponvel em: . Acesso em: 26 de mar. 2012.

ANEXOS

ANEXO A Convite Escola E.E Professor Jos Martins.................................................... 25ANEXO B Convite ao Prof. Coordenador Antnio Ivan Cesso.......................................26ANEXO C Convite ao Prof. Diretor Sebastio Pinto de Souza........................................27ANEXO D Convite ao Grupo Po-de-Aucar ................................................................ 28ANEXO E Pesquisa...........................................................................................................29ANEXO F Grficos do feedback...................................................................................... 30ANEXO G Fotos do Evento............................................................................................. 33

CONVITE

A/C: DIREO GIANE DA SILVA ESCOBAR COORDENADORA PEDAGGICA DO ENSINO MDIO

Os alunos do 7 (stimo) semestre de Administrao de Empresas da Faculdade Anhanguera de Piracicaba, tm a satisfao em convidar os alunos do terceiro ano do ensino mdio da Escola E.E Professor Jos Martins de Toledo, situada na Rua 5, s/n no Distrito de Artemis na cidade de Piracicaba a participar do projeto Open House que visa apresentar o funcionamento e estrutura da Faculdade.Dia: 08 de maio de 2012Horrio chegada: 19h30 / Horrio de encerramento: 22h00Local: Faculdade Anhanguera de PiracicabaRua Santa Catarina, 1005 gua Branca Piracicaba

Programao:19h30 Chegada dos alunos Faculdade, onde sero recebidos pelos prpriosintegrantes do projeto, que estaro visivelmente identificados. Em seguida sero encaminhados para a sala de aula, onde estaremos nos apresentando e participando de uma palestra com o Coordenador do Curso Ivan Cesso e Diretor da Faculdade Sebastio Pinto de Souza.20h20 Participaro do workshop Jogos de Raciocnio com alguns alunos do curso de Administrao de Empresas.20h50 Apresentao dos laboratrios de Engenharia, Fisioterapia e Mdia.21h40 Encerramento com coffee break.

Obs: Todos os alunos que participaram desse projeto devero estar devidamente uniformizados, para melhor localizao dos mesmos.

Ser uma grande oportunidade de conhecimento a todos os alunos que estaro conosco nesse projeto.

Crisnelson CordeiroFhdua G. BaldessinMariana C. CanalleSrgio de AbreuRafael V. MeninoWagner J. Barbosa

CONVITE

A/C: IVAN CESSO COORDENADOR DO CURSO DE ADMINISTRAO DE EMPRESAS

com grande satisfao que os alunos do 7 (stimo) semestre de Administrao de Empresas da FaculdadeAnhanguera de Piracicaba, vm a suapresena para convid-lo para participar, naqualidade de orador, do projeto Open House que tem como objetivo apresentar a estrutura e funcionamento da Faculdade.

Assunto: Apresentao do Curso de Administrao de EmpresasDia: 08 de maio de 2012 (tera-feira)Horrio: das 20h00 s 20h10

Certo que podemos contar com a suaestimvelcolaborao, nos colocamos a disposio para eventuaisdvidas.

Semmais para o momento,Atenciosamente

Crisnelson CordeiroFhdua G. BaldessinMariana C. CanalleSrgio de AbreuRafael V. Menino

CONVITE

A/C: SEBASTIO PINTO DE SOUZA PROFESSOR E DIRETOR DA FACULDADE ANHANGUERA DE PIRACICABA

com grande satisfao que os alunos do 7 (stimo) semestre de Administrao de Empresas da FaculdadeAnhanguera de Piracicaba, vm a suapresena para convid-lo para participar, naqualidade de orador, do projeto Open House que tem como objetivo apresentar a estrutura e funcionamento da Faculdade.

Assunto: Apresentao da FaculdadeAnhangueraDia: 08 de maio de 2012 (tera-feira)Horrio: das 20h10 s 20h20

Certo que podemos contar com a suaestimvelcolaborao, nos colocamos a disposio para eventuaisdvidas.

Semmais para o momento,Atenciosamente.

Crisnelson CordeiroFhdua G. BaldessinMariana C. CanalleSrgio de AbreuRafael V. MeninoWagner J. Barbosa

CONVITE

A/C: CLSIO RONALD LOPES GERENTE GERALGRUPO PO DE ACAR UNIDADE PIRACICABA

Os alunos do 7 (stimo) semestre de Administrao de Empresas da Faculdade Anhanguera de Piracicaba, tm a satisfao em convidar o Grupo Po de Acar para se tornar um dos nossos parceiros, no projeto Open House que visa apresentar o funcionamento e estrutura da Faculdade aos alunos do terceiro ano do ensino mdio da Escola Estadual Jos Martins de Toledo, situada na Rua 5, s/n no Distrito de Artemis na cidade de Piracicaba.Dia: 08 de maio de 2012Horrio de incio: 19h30/ Horrio de encerramento: 22h00Local: Faculdade Anhanguera de PiracicabaRua Santa Catarina, 1005 gua Branca Piracicaba

Para dvidas: (19) 8101-2026 Fhdua / fahdua_grande@hotmail.com oucontactar o colaborador Crisnelson Cordeiro.

Desde j agradecemos a prontido em nos atender. Obrigada pela colaborao!

Crisnelson CordeiroFhdua G. BaldessinMariana C. CanalleSrgio de AbreuRafael V. MeninoWagner J. Barbosa

PESQUISA

Nome: __________________________________________________RG: ____________________ Telefone: ________________________ Email: __________________________________________________

1. O que voc achou da estrutura da Faculdade Anhanguera de Piracicaba?( ) Ruim ( ) Regular ( ) Bom ( ) Excelente2. A Faculdade superou as suas expectativas? ( ) Sim ( ) No3. Voc pretende cursar uma Faculdade? ( ) Sim ( ) No 4. Qual o curso pretendido? ______________________5. Que nota de 0 10 voc daria ao desenvolvimento do Projeto Open House? ______

Grficos do feedback

FOTOS DO EVENTO.