MANUAL PARA O CADASTRAMENTO E ACOMPANHAMENTO DOS PROJETOS DE PESQUISA DO IF NO SIGAM – SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO AMBIENTAL

Projetos de Pesquisa

1

Sumário .................................................................................................................................... 1

Introdução ................................................................................................................................ 2

Acesso ao sistema ..................................................................................................................... 3

Primeiro acesso – Cadastro do pesquisador .......................................................................... 3

Atualização dos dados cadastrais e/ou troca da senha de acesso ......................................... 4

Cadastro do projeto de pesquisa ............................................................................................... 5

Cadastro da Instituição Responsável ..................................................................................... 7

Cronograma .............................................................................................................................. 9

Amostras/ Captura .................................................................................................................. 10

Anexos .................................................................................................................................... 11

Final do cadastramento: submeter o projeto de pesquisa e imprimir documentos .................. 12

Extrato do parecer .................................................................................................................. 14

IF – Localização e atualização do processo .............................................................................. 15

IF – Enquadramento da pesquisa ............................................................................................ 17

IF – Emissão dos Pareceres e Registro da Aprovação do Projeto .............................................. 19

IF – Registro final da avaliação do Projeto de Pesquisa ............................................................ 21

IF – Administração das tabelas auxiliares ................................................................................ 22

Acesso às ferramentas dos módulos ................................................................................... 24

IF – Administração do Portal – operações básicas ................................................................... 24

Módulos instalados na página principal do Portal do IF ........................................................ 26

Sumário

2

O módulo do SIGAM “Pesquisa Online” foi desenvolvido para que os pesquisadores cadastrem seus projetos e, a partir deste cadastramento, o Instituto Florestal possa registrar as etapas para a avaliação e aprovação dos projetos de pesquisa realizados nas Unidades de Conservação. Desta forma, o SIGAM provê ferramentas para registrar o projeto e suas características, as fases de aprovação e seu encerramento.

O próprio pesquisador será o responsável pelo cadastramento do projeto de pesquisa. Para tanto, deverá se cadastrar no sistema, tornando-se um usuário com acesso controlado por meio de login (CPF) e senha.

Para cadastrar um projeto é necessário preencher todos os dados requeridos e, ao final, submeter o projeto de pesquisa. Assim, a digitação dos dados não necessariamente precisa ser realizada em uma única etapa.

Para cadastrar e submeter do projeto de pesquisa o pesquisador deverá completar as seguintes etapas:

Cadastrar o projeto de pesquisa; Preencher o Cronograma; Preencher o cadastro de coleta de amostras/ captura, quando houver; Opcionalmente, anexar documentos; Submeter o projeto de pesquisa (o processo só inicia a partir da execução dos

itens acima e após acionar o botão com o comando “submeter”); Imprimir, a partir do sistema, documentos que deverão ser remetidos para o IF.

A avaliação para aprovação, realizada pelo IF, será iniciada a partir do recebimento dos documentos, também registrado no sistema.

Cada pesquisador terá acesso somente às suas pesquisas cadastradas e poderá visualizar os pareceres e acompanhar o andamento da aprovação por meio do sistema.

Neste manual são apresentadas as instruções para operar o sistema, passo a passo, desde o cadastramento até o encerramento do projeto.

Introdução

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Para acessar o sistema os interessados deverão acessar o Portal do Instituto Florestal

no SIGAM e clicar em .

O sistema solicitará o CPF do pesquisador:

Se o pesquisador já está cadastrado o sistema solicitará a senha de acesso, caso contrário, será exibida a página para o cadastramento.

Os dados do usuário são exibidos no cabeçalho da página:

Para ocultar a exibição do cabeçalho clique em , exibido no canto superior direito

da página, para exibir novamente clique em .

Para sair do sistema clique em , exibido no cabeçalho, ou em , exibido no canto superior direito da página.

Primeiro acesso – Cadastro do pesquisador

A página para cadastramento do pesquisador, abaixo apresentada, possui somente dois campos não obrigatórios, Bairro e Fax, os demais deverão ser preenchidos.

Ao final do preenchimento clique em . A advertência é exibida quando um campo obrigatório não foi preenchido e o sistema não permitirá a inclusão do cadastro.

Acesso ao sistema

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Atualização dos dados cadastrais e/ou troca da senha de acesso

Os dados cadastrais e a senha de acesso poderão ser alterados a qualquer tempo, por meio da guia Cadastro:

No final da página é exibido:

Após a atualização dos dados clique em .

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Ao acessar a guia Projetos de Pesquisa as pesquisas já cadastradas são exibidas:

Observe a situação, após submeter, o projeto não poderá mais ser alterado.

Para acessar os dados de um projeto de pesquisa cadastrado clique em .

Para cadastrar um novo projeto de pesquisa siga as instruções abaixo:

Na guia Cadastro, clique em

Para completar o cadastro os campos abaixo deverão ser preenchidos:

NIS Pesquisa - Preenchido automaticamente pelo sistema. Título da Pesquisa. CNPq/MCT – Preenchimento obrigatório somente para pesquisadores

estrangeiros. Situação - Preenchido automaticamente pelo sistema. Responsável do Projeto - Preenchido automaticamente pelo sistema (usuário

cadastrado). Instituição Responsável – Clique em e será exibida uma nova janela

contendo uma barra para a pesquisa e seleção ou inclusão da Instituição. Para entender o funcionamento da ferramenta de pesquisa e ler as orientações sobre a inclusão de uma instituição leia “Cadastro da Instituição Responsável”, neste capítulo.

Tipo de Pesquisa – Selecione um dos tipos disponíveis. Equipe de Autores – digite um nome por linha e informe o CNPq/MCT,

quando pesquisador for estrangeiro.

Cadastro do projeto de pesquisa

Manual SIGAM – Projetos de Pesquisa

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Instituição dos Autores – digite uma instituição por linha, na mesma ordem de preenchimento da equipe.

Objetivo Área de Conhecimento – selecione uma das opções disponíveis. Justificativa. Revisão Bibliográfica. Palavra Chave Material Método Resultados Esperados Referência Bibliográfica Patrocinador Recursos (Financeiro + Material) URL Observações

Ao final do preenchimento dos campos acima, clique em .

Escolha o local ou locais (Unidades de Conservação) onde a pesquisa será

realizada. Para cada local a ser incluído, após a seleção, clique em . O sistema permite que a lista das Unidades de Conservação seja pesquisada, para tanto clique em . Para excluir um local incluído indevidamente clique em .

No final da página são exibidos os botões:

- efetiva a inclusão ou alterações nos dados do cadastro.

- retorna para a página inicial do Cadastro sem gravar os dados.

- grava os dados e retorna para a página inicial do Cadastro. Atenção:

O cadastramento do projeto não está completo nesta fase, outras guias deverão

ser preenchidas, conforme explicado neste manual. O botão deverá ser acionado somente ao completar o preenchimento de todos os dados requeridos.

Após a atualização, novas guias serão exibidas para completar o cadastramento do Projeto de Pesquisa:

A próxima etapa é o preenchimento do Cronograma.

Manual SIGAM – Projetos de Pesquisa

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Cadastro da Instituição Responsável

O botão localizado ao lado do campo Instituição Responsável aciona uma nova janela que permite pesquisar e selecionar uma Instituição já cadastrada no sistema, bem como incluir uma nova. Antes de incluir uma Instituição certifique-se que a pesquisa foi feita corretamente, usando os critérios adequados, conforme detalhado a seguir.

Na primeira caixa selecione Pessoa Jurídica, na segunda caixa será exibido o critério de pesquisa “Contém”1, na terceira caixa digite o texto a ser localizado e

clique em . O texto a ser pesquisado será exibido como ilustrado na imagem abaixo, para efetuar a busca clique em .

Um segundo filtro de dados poderá ser inserido, por exemplo:

Para eliminar um filtro clique em ou em para modificar o dado a ser pesquisado. Se a Instituição for exibida na lista apresentada, clique sobre seu nome ou em

para ver o detalhamento do cadastro, se estiver correto clique em

, caso contrário, clique em para voltar para a página de consulta.

1 O critério da pesquisa poderá ser alterado, porém, para localizar por um trecho do nome da instituição, “contém” é o mais indicado.

Manual SIGAM – Projetos de Pesquisa

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Se a Instituição não estiver cadastrada no sistema, clique em (exibido na barra de título, ao lado do NIS). Uma nova janela será aberta, como a abaixo apresentada:

Preencha o nome completo da Instituição. Preencha o CNPJ da Instituição. Não é necessário o preenchimento dos campos Documento Nº e Tipo. Em Tipo de Pessoa é preenchido automaticamente com “Jurídica”. Preencha todos os campos relativos ao endereço. Preencha o DDD e Telefone e o e-mail. Opcionalmente, inclua o DDD, Nº do Fax e Observações.

Ao final do preenchimento clique em .

9

Clique em .

Uma mensagem de alerta é exibida:

As atividades cadastradas são exibidas na página. Para alterar os dados de uma atividade clique em .

Para inserir uma nova, clique em .

Selecione o tipo de atividade.

Preencha o nome da atividade, o início e término previstos para sua realização.

A data de realização deverá ser atualizada posteriormente, na medida da execução do projeto.

Opcionalmente, preencha os campos descrição e observação.

Clique em para gravar a atividade.

Após a inserção de uma atividade, novos botões ficam disponíveis durante a edição dos dados:

- grava o registro da atividade e retorna para a página inicial do Cronograma;

- exclui a atividade em edição;

- retorna para a página inicial do Cronograma sem modificar nenhum dado.

Atenção: Após aprovação da proposta o cronograma não poderá ser alterado, somente atualizadas as datas de realização das atividades.

Cronograma

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Se o projeto de pesquisa incluir a coleta de amostras ou captura, clique em .

Os registros já incluídos são apresentados, para modificar algum dado clique em .

Para incluir amostras/ capturas clique em .

Os campos com preenchimento obrigatório são Tipo de Amostra e Especificação, os demais, deverão ser preenchidos de acordo com a necessidade.

Em caso de dúvidas sobre como selecionar uma Instituição coletora ou cadastrar uma nova, consulte o tópico Cadastro da Instituição Responsável neste manual, pois o procedimento é idêntico.

Amostras/ Captura

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O sistema permite que sejam anexados arquivos referentes ao projeto de pesquisa.

Para incluir um documento, planilha, imagem ou qualquer outro arquivo, clique na guia e .

A Data do Anexo é automaticamente preenchida com a data atual e poderá ser alterada.

Preencha os demais campos que identificam o arquivo. Para anexar o arquivo clique

em e uma nova janela será exibida, selecione o arquivo desejado e clique

em .

Clique em para efetivar a inclusão do anexo.

Anexos

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Não é necessário preencher todas as fases do projeto de pesquisa num único momento.

O botão deverá ser acionado somente ao completar o preenchimento de todos os dados requeridos. Após submeter o projeto a edição dos dados será bloqueada e, para que o processo de avaliação ocorra, a documentação deverá ser encaminhada para o Instituto Florestal.

O sistema exibe uma mensagem confirmando a operação:

Ao confirmar, se todos os dados obrigatórios estiverem preenchidos o sistema exibirá a mensagem:

Em seguida, uma nova janela será aberta, com um dos documentos a serem impressos, o Termo de Compromisso junto ao Instituto Florestal:

Final do cadastramento: submeter o projeto de pesquisa e imprimir documentos

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Além do Termo de Compromisso, também devem ser impressos os documentos Termo de Responsabilidade e Termo de Transferência de Material, todos eles disponíveis na guia .

Para visualizar e imprimir um documento clique em , o mesmo será aberto em uma nova janela. Para acessar os documentos é necessário ter o programa Acrobat Reader instalado.

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O pesquisador poderá acompanhar o andamento da aprovação do Projeto de Pesquisa por meio da guia Extrato do Parecer.

Os pareceres emitidos estarão disponíveis para visualização.

Clique em para acessar o detalhamento de um parecer.

Para visualizar um item específico do parecer clique em .

Eventuais ajustes no projeto de pesquisa poderão ser realizados, para tanto, o IF deverá liberar o acesso ao projeto, mudando sua condição para “Projeto em edição” (a situação é apresentada na guia consulta, imagem abaixo).

Após a realização dos ajustes necessários o projeto deve ser submetido novamente e a respectiva documentação encaminhada para o Instituto Florestal, reiniciando o ciclo de avaliação e aprovação.

Extrato do parecer

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Para acessar os Projetos de Pesquisa, o IF deverá usar a página de consultas do SIGAM, para tanto, basta acessar a página principal e clicar em .

O processo poderá ser localizado de várias formas, pelo número e ano do processo, nome do interessado, NIS, etc., porém, para obter uma relação completa, no campo Assunto digite um trecho do seguinte texto “Avaliação de Projeto de Pesquisa – IF” ou no campo palavra-chave “PROJETOPESQUISA” e clique em .

A lista dos processos existentes será exibida:

Para acessar um processo clique em .

O registro do andamento da pesquisa deverá ser feito por meio das Atividades/ Categorias do processo, para tanto acesse o detalhamento da atividade por meio do botão .

Para incluir uma nova situação, clique em ou para editar uma situação, clique em . Na inclusão de uma nova situação o sistema exibirá um registro como o abaixo apresentado:

Ao assinalar a opção Fecha Ação/ Situação Anterior, o sistema providencia o encerramento da situação anterior na mesma data.

IF – Localização e atualização do processo

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As situações que poderão definir o andamento do Projeto de Pesquisa são:

Aguarda Documentação Recebida documentação Remetido para análise interna Remetido para a COTEC Remetido para parceristas Pareceres emitidos Projeto aprovado Pesquisa concluída Projeto recusado Solicitada complementação

Somente a situação Aguarda Documentação é automática, as demais deverão ser inseridas, de forma a permitir o acompanhamento das fases do projeto de pesquisa, desde a análise até o encerramento.

As situações do processo não serão visualizadas pelo pesquisador. Para que o pesquisador visualize o andamento do projeto de pesquisa a situação apresentada na guia Enquadramento deverá ser atualizada. Após submeter o projeto, o pesquisador não poderá alterar mais os dados cadastrados, caso seja necessário, a situação do enquadramento deverá ser alterada para “projeto em edição”.

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Para acessar a funcionalidade para o enquadramento da pesquisa é necessário

localizar o processo e clicar da guia .

Os dados cadastrados pelo pesquisador serão exibidos:

Clique na guia .

Um resumo dos dados cadastrados é exibido:

No campo Origem, selecione uma das opções: Interna, Externa ou Integrada.

Escolha sim ou não no campo Autorização para coleta.

Em Amostras, são apresentadas as coletas/ capturas programadas.

Clique em , exibido ao lado da amostra.

IF – Enquadramento da pesquisa

Manual SIGAM – Projetos de Pesquisa

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Ao final do enquadramento da amostra clique em ou para gravar os dados e retornar para a página anterior, do enquadramento da pesquisa.

No final do preenchimento dos dados do enquadramento da pesquisa clique em .

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Para registrar o envio do projeto para os pareceristas é necessário incluir uma nova situação no processo, Aguardando Emissão de Pareceres.

Para registrar o parecer é necessário acessar a funcionalidade extrato do parecer, na

da guia exibida no processo do SIGAM.

Clique na guia .

Para registrar um parecer clique em .

Obs.: O pesquisador terá acesso aos dados do parecer por meio da guia “Extrato Parecer”.

Selecione o nome do parecerista usando o botão .

Registre o parecer final no campo Parecer.

Inclua, opcionalmente, observações no campo Considerações Gerais.

Clique em

Selecione o item do parecer e clique em Aceito ou Adequar. Preencha a descrição e, opcionalmente, Observação, principalmente para os casos em que é necessária adequação.

Para finalizar o registro do item, clique em ou para atualizar os dados e retornar para a página anterior.

Ao encerrar o registro dos itens do parecer clique em ou para retornar para a página anterior.

Para registrar a conclusão do registro dos pareceres é necessário incluir uma nova situação no processo, Pareceres Emitidos.

IF – Emissão dos Pareceres e Registro da Aprovação do Projeto

Manual SIGAM – Projetos de Pesquisa

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Em caso de necessidade de ajuste do Projeto pelo pesquisador, a situação apresentada na guia do enquadramento deverá ser alterada, para tanto, acesse a guia

e clique em .

Altere a situação para Projeto em Edição, desta forma o pesquisador poderá alterar os dados cadastrados. Neste caso, após o ajuste, o pesquisador deverá submeter novamente o projeto, imprimir os documentos e encaminhar ao IF, reiniciando todo o ciclo.

Neste caso, uma nova situação deverá ser incluída no processo: “Solicitada complementação”, de forma a manter os dados do andamento do projeto atualizados.

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Após avaliação final do projeto de pesquisa, uma nova situação, com o resultado deverá ser incluída.

Para incluir a situação final, localize o processo, clique na categoria Projeto de

Pesquisa e :

Inclua uma das situações: Pesquisa Recusada ou Pesquisa Aprovada. Também é possível, no caso de necessidade de adequação, incluir uma situação Aguardando documentos, por exemplo, reiniciando o processo de avaliação.

Projetos de Pesquisa com situação “aprovada” podem ser traduzidos como em execução, para registrar a conclusão do projeto registre uma nova situação, Pesquisa Concluída.

Acesse a guia e clique em .

Ajuste a situação do Projeto de Pesquisa, escolhendo uma das opções disponíveis no campo. Desta forma o pesquisador visualizará que o projeto foi aprovado ou recusado.

Atenção: ao mudar a situação para Projeto em Edição, o pesquisador poderá alterar os dados cadastrados, portanto esta deverá ser usada somente para ajustar dados antes da aprovação do projeto, por exemplo, quando o parecerista solicitar adequação ou o próprio pesquisador, antes de enviar a documentação, solicitar.

IF – Registro final da avaliação do Projeto de Pesquisa

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Os conteúdos pré-definidos para o preenchimento de campos dos projetos de pesquisa poderão ser gerenciados por meio das tabelas auxiliares.

Para acessar essas tabelas, desde que o usuário tenha permissão de acesso para realizar tal operação, basta clicar em localizado no menu Pesquisa Online, e será exibida uma página como a abaixo apresentada:

O campo Classe exibe o nome da tabela apresentada na tela e permite a seleção da tabela desejada:

As tabelas disponíveis são:

Tipo de Procedência – utilizada no enquadramento do projeto de pesquisa; Tipo de Coleta Autorizada – utilizada no enquadramento da coleta/ captura

do projeto de pesquisa; Tipo de Parecer – utilizada no cadastro dos pareceres; Tipos de Projetos de Pesquisa – utilizada no cadastro do projeto de

pesquisa; Tipo de Atividade de Pesquisa – utilizada no cadastro do cronograma do

projeto de pesquisa; Área de Conhecimento de Pesquisa – utilizada no enquadramento do projeto

de pesquisa; Tipo de Amostra de Pesquisa – utilizada no cadastro da coleta captura do

projeto de pesquisa.

A manutenção das tabelas segue um procedimento padrão, abaixo detalhado.

IF – Administração das tabelas auxiliares

Manual SIGAM – Projetos de Pesquisa

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Selecione a tabela desejada no campo Classe.

Para editar um item da tabela clique em , exibido ao lado do item a ser editado.

Para adicionar um novo item clique em .

Estado do item – quando o campo Ativo está assinalado o item é exibido no campo de cadastro correspondente, deve ser desmarcado somente para desabilitar sua exibição.

Código do item – código interno, podendo ser utilizado para agrupar itens em operações de extração de dados (consultas e relatórios) cadastrados no banco.

Ordem – ordem de exibição na lista apresentada aos usuários. Nome do item – nome apresentado na lista apresentada aos usuários. Unidade de medida - selecionar “não se aplica neste caso”. Tipo de dado – selecionar “lógico”. Descrição do item – detalhamento do item.

O botão remete à página anterior, sem inserir ou modificar nenhum dado.

O botão efetiva uma inclusão de item ou a modificação dos dados do item selecionado.

O botão exclui o item selecionado.

o botão remete para a página contendo os tópicos de ajuda do SIGAM.

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O Portal do Instituto Florestal no SIGAM foi programado para conter o módulo de Pesquisa Online, com as respectivas orientações para a operação do sistema.

As orientações para uso do sistema Pesquisa Online foram inseridas em módulos da página principal, cujos conteúdos poderão ser alterados a qualquer tempo, com o auxílio das ferramentas administrativas do Portal, apresentadas resumidamente neste capítulo.

Importante: o acesso às ferramentas administrativas do Portal depende da permissão de acesso atribuída ao usuário.

Página principal

Acesso às ferramentas dos módulos

O Portal é composto de páginas e estas, por sua vez, são compostas por módulos.

Vários tipos de módulos são oferecidos pelo SIGAM, os aqui apresentados são os mais frequentemente utilizados e foram os aplicados no desenvolvimento do Portal do Instituto Florestal.

Em cada módulo, dependendo do tipo, são exibidos dois botões nas laterais do seu cabeçalho:

Configuração do módulo

Edição do conteúdo

Inclusão de novo item (exibido no módulo links)

IF – Administração do Portal – operações básicas

Manual SIGAM – Projetos de Pesquisa

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Configuração do módulo

Ao clicar em uma nova janela é exibida:

A primeira informação exibida é o tipo de módulo em edição, escolhido na criação do mesmo e que define suas características. No Portal do Instituto Florestal foram inseridos vários módulos do tipo TextoHtml (pode conter textos e/ou imagens) e um do tipo Links.

Título do Módulo – corresponde à identificação do módulo na página e será exibido na barra de cabeçalho do módulo.

Página do Módulo – corresponde à página onde o módulo está inserido.

Seção da página – corresponde à posição ocupada pelo módulo dentro da página.

Controle de Acesso – se desmarcado o módulo não será mais exibido para os usuários, permanecendo visível somente para os administradores do portal.

Estilo do Módulo - quando desmarcado não exibe a barra de título para os usuários, somente para os adminstradores.

Edição do conteúdo

Ao clicar em o conteúdo do módulo poderá ser editado.

Manual SIGAM – Projetos de Pesquisa

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Diversos botões, para a formatação de textos e de tabelas, alinhamento e inclusão de objetos estão disponíveis na edição do módulo. Ao posicionar o mouse sobre o botão, seu nome é exibido:

Na parte inferior do módulo em edição são exibidos os botões:

Atualizar – efetiva as alterações de conteúdo;

Retornar sai do modo de edição sem alterar o conteúdo;

Editor simples – alterna o editor utilizado para uma versão simplificada.

A edição do conteúdo pode ser feita diretamente no código HTML, para alternar a visualização

basta clicar no botão .

Módulos instalados na página principal do Portal do IF

Cabeçalho

Foi incluído um módulo (TextoHtml) para conter o cabeçalho do Portal onde foi inserida uma imagem:

Para modificar o cabeçalho clique em .

Para trocar a imagem em exibição, selecione exclua a imagem, clique no botão (inserir imagem), apresentado no lado direito da barra superior de botões.

Uma nova janela, como a abaixo, será exibida:

Para excluir a imagem anterior do repositório, marque a caixa de seleção e clique no botão

(exibido na parte superior esquerda do mesmo quadro onde os nomes dos arquivos são exibidos).

Manual SIGAM – Projetos de Pesquisa

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Para selecionar uma imagem já existente no repositório marque a caixa de seleção e clique

em .

Para incluir uma nova imagem clique em , selecione o arquivo e clique em OK.

A largura e altura da imagem poderão ser ajustadas por meio desta janela. Atentar sempre para o tamanho das imagens inseridas, a visualização que os usuários terão dependerá da resolução de seus monitores, imagens muito grandes em espaços reduzidos podem provocar rolamento ou ainda truncar a exibição de partes da página.

Fale conosco

Foi incluído um módulo (TextoHtml) para conter informações para contato, onde foi inserida uma imagem. Ver instruções do Cabeçalho, acima, para a substituição de imagens.

Projetos de Pesquisa Online – Apresentação

Foi incluído um módulo (TextoHtml) para conter informações sobre o sistema Pesquisa Online, bem como incluídos links para o manual e para a página do IF contendo explicações sobre a elaboração dos projetos.

Para editar o texto clique em , efetue as modificações, visualize com e clique em

.

Para inserir um link para outra página ou documento, siga as instruções abaixo:

Manual SIGAM – Projetos de Pesquisa

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No modo de edição, selecione o texto ou objeto que conterá o link, por exemplo:

Clique em .

Digite a URL ou clique em para selecionar um arquivo. Nesse caso, uma

nova janela será aberta, selecione um arquivo do repositório ou clique em para selecionar um novo arquivo:

Manual SIGAM – Projetos de Pesquisa

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Após a seleção da URL, selecione no campo Destino se o link será visualizado na mesma janela ou em nova janela.

Para remover um link , selecione o texto ou objeto que o contém e clique em .

Na guia padrões de formatação para o texto que conterá o link poderão ser definidos.

Ao retornar para a janela principal clique em para efetivar as alterações.