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REALINHAMENTO ESTRATÉGICO E
RECOMENDAÇÕES AO ATUAL MODELO DE
GESTÃO
Conclusão do Projeto
Companhia de Desenvolvimento dos Vales do São Francisco e do Parnaíba - CODEVASF
Junho 2005
Recomendações ao modelo de
gestão
Identificar os macroprocessos e
processos da organização
Propor ajustes ao atual modelo
O PROJETO
EscopoEscopo
AtividadeAtividade
RealinhamentoEstratégico
Conduzir trabalhos de revisão das referênciasestratégicas
Base LegalBase LegalBase ConceitualBase ConceitualContextoInterno
ContextoInterno
A CONSTRUÇÃO DAS NOVAS REFERÊNCIAS
10 entrevistas20 dinâmicas5 perímetrosdocs. internos
10 entrevistas20 dinâmicas5 perímetrosdocs. internos
26 entrevistas13 reuniões4 dinâmicasdocs. internos
26 entrevistas13 reuniões4 dinâmicasdocs. internos
DIRETRIZES DA ALTA
ADMINISTRA-ÇÃO
DIRETRIZES DA ALTA
ADMINISTRA-ÇÃO
FINALIDADE
E VISÃO
EXTERNA NA
SEDE
FINALIDADE
E VISÃO
EXTERNA NA
SEDE
FINALIDADE
E VISÃO
EXTERNA NAS
SRs
FINALIDADE
E VISÃO
EXTERNA NAS
SRs
POLÍTICASE DIRETRIZES DO GOVERNO
FEDERAL
POLÍTICASE DIRETRIZES DO GOVERNO
FEDERAL
TRANSFORMAÇÃOTRANSFORMAÇÃO
3 entrevistaspolítica de DRprogramas de DR
3 entrevistaspolítica de DRprogramas de DR
termo de referência6 entrevistas20 reuniões
termo de referência6 entrevistas20 reuniões
Total de 108 sessões de trabalhoMais de 400 funcionários participantes
NOVAS REFERÊNCIAS
ESTRATÉGICAS
NOVAS REFERÊNCIAS
ESTRATÉGICAS
CICLO INTEGRADO
DE
DESENVOLVIMENTO
CICLO INTEGRADO
DE
DESENVOLVIMENTO
MODELODE GESTÃO
NOVA CADEIA DE VALOR
AGREGADO
NOVA CADEIA DE VALOR
AGREGADO
Dimensõesgerais
Dimensõesespecíficas
Referência
O PROCESSO DE TRANSFORMAÇÃO DA EMPRESA
MACROESTRUTURAORGANIZACIONAL
PROJETOS ESTRATÉGICOS
Funções organizacionaisCritérios p/ o novo arranjo
Definições
ESTRUTURAORGANIZACIONAL
Detalhamento(competências
,documentos
legais)
PROJETOS ESTRATÉGICOSPROJETOS ESTRATÉGICOS
Definiçõese parâmetros
Diretrizesgerais e
orientaçõesespecíficas
NOVAS REFERÊNCIAS ESTRATÉGICAS
MISSÃO:
Promover o desenvolvimento das bacias dos rios São Francisco e
Parnaíba com a utilização sustentável dos recursos naturais e
estruturação de atividades produtivas para a inclusão econômica e
social
VISÃO DE FUTURO:
Ser reconhecida nacional e internacionalmente por pessoas, empresas e governos como a referência:
•na utilização sustentável dos recursos naturais
•na estruturação de atividades produtivas
•na liderança do processo de articulação para o desenvolvimento das
regiões aonde atua
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS:
Articular e firmar parcerias com instituições públicas e privadas para
garantir a efetividade de suas ações
Implantar projetos e ações de comprovado resultado social e
econômico, integrados a uma visão de mercado
Atuar, de forma positiva e mensurável, para a melhoria dos
indicadores sociais, econômicos e ambientais
Ser o principal órgão federal pela efetividade na execução das
políticas públicas de desenvolvimento regional
Criar novas competências e habilidades para liderar o processo de
desenvolvimento regional
NOVAS REFERÊNCIAS ESTRATÉGICAS
Gestão de Resulta-
dos33%
Especifica-ção15%
Necessida-des13%
Vocação7%
Mercado10%
Implanta-ção22%
O CICLO INTEGRADO DE DESENVOLVIMENTO
ESFORÇOS “IDEAIS” A SEREM ALOCADOS NO
CICLO
MODELO DE REFERÊNCIA
GERIRPESSOAS
PRESTARSUPORTE
ADMINISTRATIVO
DESENVOLVERPROJETOS DE
IRRIGAÇÃOE AGRICULTURA
IRRIGADA
PRODUZIRINFORMAÇÕES
GEO-REFERENCIADAS
PROMOVERAÇÕES
INSTITUCIONAIS
GERIRTECNOLOGIA
DE INFORMAÇÃO
PROMOVER AÇÕESINTEGRADORAS NAS
BACIAS DO SÃO FRANCISCOE DO PARN AIBA
APOIAR AGRICULTURAFAMIL IAR E
C ADEIAS PRODUTIVAS
REGISTRARRESULTADOS
APR OVEITAR OSRECURSOS NATURAISPAR A DESENVOLVER
OS VALES
GERIRORÇAMENTO
A ATUAL CADEIA DE VALOR AGREGADO
NOVA MISSÃO
GERIR OPLANEJAMENTO
DA EMPRESA
GERIRPESSOAS
GERIRORÇAMENTO
PRESTARSUPORTE
ADMINISTRATIVO
GERIRRESULTADOS
PROVERSOLUÇÕES DE
DESENVOLVIMENTO
PLAN EJAR ODESENVOLVIMENTO
D AS REGIÕES
PROMOVERAÇÕES INTEGRADORAS
PARA ODESENVOLVIMENTO
PRESTARSERVIÇOSTÉCNICOS
ESPEC IALIZADOS
GERIRINFORMAÇÃO ECONHECIMENTO
A NOVA CADEIA DE VALOR AGREGADO
DEFINIÇÕES E PARÂMETROS(direcionamento organizacional)
DIRETRIZES GERAIS(inserção no contexto institucional)
ORIENTAÇOES ESPECÍFICAS
(aspectos do funcionamento da
empresa)
• Contexto institucional
• Referências estratégicas
• Ciclo integrado de desenvolvimento
• Cadeia de valor agregado
• Pontos de melhoria organizacional
• Gestão de resultados
• Postura pró-ativa
• Articulação externa
• Capacidade de execução e articulação
• Centralização de informações e descentralização das ações
• Comunicação e divulgação
• Planejamento• Programação e execução• Instâncias colegiadas de
decisão • Tecnologias de gestão• Equipes flexíveis• Gestão por processos• Gestão de projetos• Gestão de pessoas• Gestão da informação• Gestão dos recursos
O NOVO MODELO DE GESTÃO
GESTÃO DAS ATIVIDADES DE SUPORTE
GESTÃO DAS ATIVIDADES DE SUPORTEGESTÃO DA LINHA DE SERVIÇOS
EXECUÇÃO DESCENTRALIZADA DOS
SERVIÇOS
DIMENSÕES DO NOVO MODELO
GESTÃO ESTRATÉGICA
GESTÃO ESTRATÉGICA
GESTÃO DAS ATIVIDADES DE SUPORTE
GESTÃO DAS ATIVIDADES DE SUPORTE
Descentralização e autonomia na atuação das
Regionais, garantida a coordenação, infra-
estrutura e os recursos necessários
informação, pessoas,recursos, gestão
articulação e execução
GESTÃO DA LINHA DE SERVIÇOS
EXECUÇÃO DESCENTRALIZADA DOS
SERVIÇOS
Gestão dosmacroprocessos e processos de planejamento e finalísticos,
com o uso adequado de recursos estratégicos
(informação, pessoas etc.) para garantir a efetividade da
linha de serviços
FUNCIONAMENTO DO NOVO MODELO
sistemática de planejamento
Grupos e Equipesde Trabalho (processos
e projetos)
Grupos e Equipesde Trabalho (processos
e projetos) realização das ações
ESPAÇOS DE INTEGRAÇÃO DO NOVO MODELO
COLEGIADO TÉCNICOIntegração entre Áreas e
Regionais
COLEGIADO TÉCNICOIntegração entre Áreas e
Regionais
COLEGIADO ESTRATÉGICOCOLEGIADO ESTRATÉGICO
orientação estratégica
COLEGIADO TÉCNICOIntegração das ÁreasCOLEGIADO TÉCNICOIntegração das Áreas
gestão técnica-operacional
COLEGIADO TÉCNICOIntegração das Regionais
COLEGIADO TÉCNICOIntegração das Regionais
GESTÃO ESTRATÉGICA
GESTÃO DAS ATIVIDADES DE SUPORTE
GESTÃO DAS ATIVIDADES DE SUPORTE
informação, pessoas,recursos, gestão
articulação e coordenação
GESTÃO DA LINHA DE SERVIÇOS
EXECUÇÃO DESCENTRALIZADA DOS
SERVIÇOS
Grupos e Equipesde Trabalho
Grupos e Equipesde Trabalho
COLEGIADOS TÉCNICOSCOLEGIADOS TÉCNICOS
COLEGIADO ESTRATÉGICOCOLEGIADO ESTRATÉGICODecisões técnicas e
operacionais compartilhadas, de
acordo com instâncias pré-
definidas de autonomia para as
Áreas e para as Regionais
Definições e decisões estratégicas da
Diretoria Executiva, a partir de
assuntos/temas previamente tratados
pelas Áreas e Regionais
Atuação multidisciplinar orientada pela gestão por
processos e gestão de projetos
FUNCIONAMENTO DO NOVO MODELO
Detalhamento e implantação dos novos macroprocessos de planejamento e de gestão
Capacitação para o desenvolvimento regional
Detalhamento e implantação da nova estrutura organizacional, de acordo com as propostas do novo modelo de gestão
Formatação e detalhamento dos novos macroprocessos finalísticos e redesenho dos processos críticos de suporte
Implantação dos macroprocessos finalísticos e dos processos críticos de suporte da cadeia de valor agregado
Plano de marketing, relacionamento e comunicação institucional
Novo modelo de gestão da informação e da tecnologia da informação
Capacitação na metodologia de gestão de projeto
Desenvolvimento dos indicadores de resultado para o desenvolvimento regional
NOVAS REFERÊNCIAS
ESTRATÉGICAS
NOVAS REFERÊNCIAS
ESTRATÉGICAS
CICLO INTEGRADO
DE
DESENVOLVIMENTO
CICLO INTEGRADO
DE
DESENVOLVIMENTO
NOVA CADEIA DE VALOR
AGREGADO
NOVA CADEIA DE VALOR
AGREGADO
OS PROJETOS ESTRATÉGICOS
Objetivo
Escopo e abrangência
Resultados esperados
Objetivos estratégicos relacionados
Fatores críticos de sucesso impactados
Atuais pontos fortes que facilitam a implantação
Fatores limitantes para a implantação
Riscos e problemas que podem ocorrer na implantação
Conseqüências da não-implantação
Outros projetos estratégicos vinculados
Descrição de seu escopo e atividades principais
Prazo estimado de execução
DETALHAMENTO DOS PROJETOS ESTRATÉGICOS
PROJETOS ESTRATÉGICOS:alicerce para as mudanças
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DISSERTAÇÕES DO MBA:novas fontes de conhecimentos
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SINERGIA ENTRE OS PROJETOS
