Registro Info. de compras.doc

8/18/2019 Registro Info. de compras.doc

1/39

Título: LO_MM_Registro Info. de ComprasEquipo : LogísticaMódulo : LO-MM Compras

LO_MM_Registro Info. de Compras

Historia de los Cambios

Actualice la tabla siguiente, en caso de ser necesario, cuando este documento hayasido modificado:

Fecha Nombre Descripción del Cambio

Nombre del archio!312869671.docN"mero de Referencia!

#ersión! FinaliadoModificado! 1!"#!"2##8 17:#$:##

%ocumento maestro &A''(gina 1 " 39


2/39

Ob$etio

)n esta lecci*n a+render( a usar los registros info. de com+ras como fuentes dea+roisionamiento inculando materiales con los diferentes +roeedores.

'odr( crear registros info. de com+ras, (lidos +ara todos los centros y es+ec-ficos decentros.

rear condiciones en registros info. de com+ras.

Iniciador del %roceso

/ealiar este +rocedimiento cuando conoca los +roeedores de los diferentesmateriales y las condiciones de las negociaciones.

%rerre&'isitos

• 0ener las condiciones +actadas con los +roeedores.

• os materiales como los +roeedores deber(n estar +reiamente matriculados en

los res+ectios maestros.

R'ta de Men"

tiliar la siguiente ruta de men +ara iniciar esta transacci*n:

• og-stica 4 5esti*n de ateriales 4 om+ras 4 %atos aestros 4 /egistro

nfo.

Código de (ransacción

M)**+ +ara crear , Me*- +ara isualiar , M)* +ara borrar , M)*L +ara isualiar +or +roeedor y M*M +ara isualiar +or material.

Conse$os /tiles

'uede crear registros info. en el sistema a medida ue se a+roisione re+etidamentede determinados materiales de los mismos +roeedores y con las mismascondiciones. 0ambin +ede usarlos como base +ara la determinaci*n de la fuente dea+roisionamiento. 'uesto ue suele a+roisionarse de materiales de consuno en lasmismas condiciones y +ara ello desea utiliar tambin la determinaci*n de la fuentede a+roisionamiento, +uede crear registros info. de com+ras sin referencia dematerial.

Registro Info. de Compras!

)l registro de informaci*n de com+ras o registro info. de forma abreiada; es unafuente de informaci*n +ara el de+artamento de com+ras. ontiene datos sobre el+recio actual del +roeedor +ara el material. os +recios y otros datos almacenados e

el registro info. se utilian como alores de +ro+uesta en documentos como +edidos.)l registro info. contiene datos sobre un material determinado y su +roeedor.

uando se crea un registro info. se e


3/39

&i el a+roisionamiento e


4/39

Doc'mento de Instr'cción

*. nicie la transacci*n utiliando la ruta del men o el c*digo de transacci*n.

0. =aga clic en .

-. =aga clic en .

1. =aga clic en .

. =aga clic en .

2. =aga clic en .

3. =aga doble>clic en .


5/39


6/39

'ara buscar m(s r(+idamente el +roeedor, utilice las +esta?as de bsueda ydiligencie los cam+os res+ectios, +ara el e@em+lo el cam+o Nombre. %iligencie la

+alabra ndustrias

5. =aga clic en +ara ue se muestren las +osibles alternatias.


7/39

*6. =aga clic en .

**. =aga clic en +ara tomar el dato seleccionado.


8/39

'ara seleccionar el material haga clic en .


9/39

'ara buscar m(s r(+idamente el material, utilice las +esta?as de bsueda ydiligencie los cam+os res+ectios, +ara el e@em+lo el cam+o Texto breve material .%iligencie la +alabra =arina

*0. =aga clic en .


10/39

&e des+liegan las +osibles alternatias, +ara el e@em+lo ue nos ocu+a haga clic en

.

*-. =aga clic en .


11/39

&eleccione la organiaci*n de com+ras corres+ondiente, +ara ello haga clic en .


12/39

B

'ara el e@em+lo ue nos ocu+a, seleccione GNCH

*1. =aga clic en .

*. =aga clic en .


13/39

'ara seleccionar el centro haga clic en el icono .


14/39

*2. =aga clic en

*3. =aga clic en +ara tomar el dato.


15/39

Debe seleccionar el tipo de registro info. de compras &'e aplica para el registro&'e est7 creando.

Normal! +ara cuando la com+ra se refle@a en un ti+o de negociaci*n est(ndar,e@em+lo com+ras de materiales consumibles o inentariables ue no tienen ningntratamiento es+ecial.

8'bcontratación! +ara auellos registros cuyos materiales est(n su@etos a unamauila +or un tercero. )n 5C=, se crean dos clases de registros info.:

• Con entrega de materiales a terceros! en este caso se diligencian lossiguientes cam+os:

'roeedor, gru+o de com+ras, centro, y se marca infoti+o Subcontratación

)stos registros se utilian en +lanes de traba@o. &i se crea una ordende fabricaci*n con una o+eraci*n de tratamiento e


16/39

)s im+ortante resaltar ue los registros info. +or subcontrataci*n deben ser coordinados entre los negociadores y +roducci*n.

%ipeline! se refiere a materiales ue son abastecidos +or medio de ductos, comoagua, gas natural, combustible, etc.

Consignación! +ara auellas com+ras ue son negociadas ba@o este esuema conlos +roeedores.

)s muy im+ortante anotar ue cuando se genere este ti+o de registroinfo. se debe diligenciar el cam+o de ndicador de im+uesto, +or cuanto latoma de inentario es con relaci*n al documento de toma de inentario yno con referencia al +edido. )l alor en el registro info debe estar actualiado inmediatamente se termine la toma del inentario al momentodel corte, +ara iniciar las tomas +ara el siguiente +er-odo.

)stos registros info. de subcontrataci*n

*4. =aga clic en +ara continuar ace+tar la informaci*n.

)n esta +antalla debe diligenciar los cam+os obligatorios como reclamaciones,aunue estos ya ienen +redeterminados con los datos +arametriados en el datomaestro del material.


17/39

*5. =aga clic en (+roeedor regular;. &i se fi@a el indicador, s*lo se+ro+ondr( el +roeedor est(ndar como fuente nica de a+roisionamiento.

)l cam+o de Proveedor reular es im+ortante marcarlo, si ser( el ue normalmenteabastece el material, lo recomendar( siem+re ue se asigne la fuente de

a+roisionamiento.

&i desea traba@ar con arias determinaciones de fuente de a+roisionamiento +aradocumentos de com+ras, es recomendable ue no fi@e el indicador +ara ue elsistema +ro+onga todas las fuentes de a+roisionamiento e


18/39

os datos ca+turados en esta +antalla relacionan el com+rador ue realia elabastecimiento del material. uestra tambin las cantidades est(ndar y m(


19/39

antidad de escala +or e@em+lo, nmero de unidades; ue se utilia como referenciaen la escala

00. &eleccione la +osici*n, +ara ello marue toda la +osici*n. )sta ueda resaltada encolor oscuro

.0-. =aga clic en .

ngrese la cantidad y el im+orte +ara dicha cantidad. 'ara el e@em+lo com+lete loscam+os as-:

Cantidad de escala Importe

1 1!!8

1## 1!!#

2## 1!$!

01. =aga clic en +ara tomar los datos.


20/39

0. 'ara modificar el +eriodo de alide, haga clic en .

02. =aga clic en .


21/39

03. =aga clic en +ara actualiar los datos.


22/39

)n la barra de herramientas se des+liegan unas entanas, estas +ermiten traba@ar desde este +unto, las transacciones de modificar, isualiar y borrado.

)n esta barra de herramientas ingrese a "#ei$tro %n&o.'( seleccione DModi&icar' y

luego +resione continuar, +ara ue se +ernita la transacci*n.


23/39

04. &e des+liega el registro info. con los +osibles cam+os +ermitidos +ara datos modificar.


24/39



25/39

-6. =aga doble>clic en .

as condiciones re+resentan esti+ulaciones acordadas con los +roeedores res+ectoa +recios, descuentos y recargos, gastos de trans+orte, etc. )stas condiciones se+ueden crear en ofertas, registros info.., contratos marco y +edidos.

0ambin e


26/39

'ara modificar las condiciones, haga doble clic en la fecha ue se muestra, ingresar(a los datos de condiciones.


27/39

-*. =aga clic en +ara modificar el +recio.

-0. &i lo ue desea es modificar la escala de +recios. 'ara ello debe seleccionar +rimerola +osici*n.

--. =aga clic en

-1. =aga clic en .


28/39

-. uando sea necesario haya realiado los cambios haga clic en +ara grabarlos.


29/39

Finalmente, +ara tomar todos los cambios haga clic en .

-2. =aga clic en .

0ambin +uede, desde esta o+ci*n isualiar el registro info., haga clic en /egistronfo, luego en isualiar.


30/39

#is'ali9.reg.info de compras!

-3. =aga clic en .


31/39

-4. =aga clic en .


32/39

#is'ali9ar reg.info de compras! Res'men de te:tos

-5. =aga clic en .


33/39

#is'ali9.reg.info de compras! ;cceso

16. =aga clic en .


34/39

1*. =aga clic en .



35/39

as funciones de isualiaci*n de listas de registros info., +ermiten al com+rador aeriguar u materiales ha ofertado un determinado +roeedor y suministrado hasta

la fecha, o u +roeedores +ueden suministrar un determinado material. n registro info., +uede a+licarse a todos los centros o aun nico centro de una organiaci*n decom+ras. os registros info. se +ueden generar manualmente o autom(ticamentecuando se crea una oferta, una 'B, o un contrato marco.

1-. 'ara someter el informe haga clic en .


36/39

11. =aga clic en .


37/39

1. =aga clic en .


38/39

12. =aga clic en .


39/39

13. =aga clic en .

Res'ltado

Ahora +odr( elaborar, modificar, isualiar y listar los registros info. creados.

Documents

Registro Info. de compras.doc