1

REGULAMENTO

Prêmio Semeando o Bem 2018 – 4ª edição

Art. 1° Do objetivo

O Programa Semeando o Bem é uma iniciativa do Instituto Algodão Social – IAS e foi criado com o objetivo de incentivar, reconhecer o mérito e premiar as ações voluntárias e projetos de natureza socioambiental desenvolvidos pelos produtores de algodão de Mato Grosso, bem como para prospectar e divulgar ideias e projetos que deram resultados positivos, como forma de ampliar a prática da Responsabilidade Socioambiental entre os empreendedores rurais associados à Associação Mato-grossense dos Produtores de Algodão – AMPA.

Art. 2° Dos participantes

Podem concorrer ao Prêmio Semeando o Bem 2018 os empreendedores rurais, pessoas físicas ou jurídicas associadas à AMPA, que desenvolvam ações, projetos, programas ou atividades de natureza socioambiental que contribuíram para a melhoria da qualidade de vida e bem-estar de seus colaboradores e seus familiares, e de pessoas carentes da comunidade assistidas por entidades sociais sem fins lucrativos, tendo como meta a construção de uma sociedade mais justa e sustentável.

2

Art. 3º Da Comissão Organizadora

São parceiros organizadores do concurso Prêmio Semeando o Bem 2018 o Instituto Algodão Social – IAS e a Associação Mato-grossense dos Produtores de Algodão – AMPA.

A Comissão Organizadora, responsável pelo planejamento e execução do concurso Prêmio Semeando o Bem 2018, é composta pelos seguintes membros: Presidente do IAS, Diretor Executivo do IAS, Coordenador Administrativo e Operacional do IAS, Coordenador Financeiro do IAS, Supervisora de Sustentabilidade do IAS, a quem caberá a coordenação do Programa Semeando o Bem 2018 e um Auditor/Técnico de Segurança do Trabalho e Ambiental do IAS.

Compete à Comissão Organizadora coordenar e executar todas as ações necessárias para a realização do Prêmio Semeando o Bem 2018, incluindo a divulgação junto aos associados da AMPA, aos órgãos da mídia, coordenar o processo de inscrição, examinar o enquadramento do projeto inscrito nas categorias temáticas concorrentes e, após a triagem, encaminhá-los à Comissão Julgadora para análise e julgamento; e organizar o evento de premiação. Cabe à Comissão Organizadora, caso haja interesse e consentimento do representante da fazenda/grupo inscrito, redirecionar o projeto apresentado para concorrer em outra categoria específica do concurso.

Art. 4° Da Inscrição

A inscrição para a quarta edição do Prêmio Semeando o Bem é voluntária e gratuita, e os produtores que se inscreverem devem estar motivados pela real consciência da prática da responsabilidade socioambiental na gestão de seus empreendimentos rurais.

A fazenda concorrente deverá preencher o requerimento de inscrição (anexo I), o qual se encontra disponibilizado no site www.algodaosocial.com.br, informando todos os dados solicitados, em especial, o nome do projeto, a categoria temática em que pretende concorrer, e uma breve síntese das ações e dos resultados obtidos.

Deverá incluir também o nome - e respectivos dados - do representante da fazenda, o qual servirá de elo com as Comissões Organizadora e Julgadora.

O prazo para a formalização da inscrição e encaminhamento do projeto e seus anexos tem início no dia 16 de abril próximo e terminará no dia 15 de agosto de 2018.

O representante da fazenda deverá encaminhar a ficha de inscrição devidamente preenchida e o projeto e seus anexos à Comissão Organizadora até o dia 15 de agosto

3

de 2018, observando-se o quanto possível a estrutura proposta no artigo 6º deste regulamento. As fazendas deverão inscrever ações que estejam produzindo resultados verificáveis.

Elaborado em processo autodeclaratório, o projeto deverá conter o histórico de sua implementação e de sua sustentabilidade ao longo do tempo, os resultados já obtidos, os registros das ações e atividades realizadas por meio de fotos, vídeos, reportagens na mídia e de outros meios que possam demonstrar os impactos e a importância do projeto como instrumento de melhoria da qualidade de vida dos colaboradores e seus familiares, e de pessoas socialmente carentes, e de proteção e conservação do meio ambiente.

Após a confirmação da inscrição, a equipe de comunicação do IAS manterá contatos com o representante da fazenda para conhecer o projeto e as pessoas responsáveis pelo mesmo, para realizar visitas de campo, entrevistas e fotos, e elaborar textos a serem utilizados na cerimônia de premiação e na publicação da revista Algodão Social 2019.

O não cumprimento dos prazos estabelecidos ou a não apresentação do projeto de forma satisfatória resultará no cancelamento da inscrição.

É permitida a apresentação de ações que já concorreram na edição anterior, inclusive como finalistas, desde que não tenham sido premiadas como vencedoras em idêntico grupo temático e respectivo subgrupo, e desde que fique comprovada a sustentabilidade do projeto e sejam informados os indicadores dos resultados obtidos após setembro de 2016.

O ato da inscrição implicará na integral concordância do participante com os termos deste regulamento, bem como em autorização para publicação dos textos e fotos referentes a participação do concorrente neste concurso, na mídia e na revista Algodão Social 2019.

Art. 5º Das categorias temáticas e subgrupos

Cada fazenda poderá concorrer com mais de um projeto de natureza socioambiental considerando-se sempre a sua vocação principal, buscando seu enquadramento em uma das categorias temáticas e respectivos subgrupos abaixo relacionados:

4

PRÊMIO SEMEANDO O BEM - 2018

AÇÕES SOCIAIS E AMBIENTAIS – CATEGORIAS E SUBGRUPOS

CATEGORIAS

TEMÁTICAS

SUB-GRUPOS

1.SAÚDE I – Ações voluntárias ou mistas (quando originárias de obrigação legal) na área da saúde, acesso a consultas, atendimento médico ou hospitalar, aquisição de medicamentos e participação em planos de saúde, realizadas de forma diferenciada em benefício dos colaboradores, seus familiares ou da comunidade.

II – Estruturas de apoio para atendimento em casos e situações de emergência, primeiros socorros e casos de doença para atendimento a colaboradores e familiares.

2. EDUCAÇÃO I - Ações voluntárias ou mistas (quando originárias de obrigação legal) na área da educação na forma de apoio logístico ou financeiro para funcionários e seus familiares que estejam cursando o ensino fundamental, segundo grau, superior, de extensão, capacitação ou profissionalizante.

II - Ações voluntárias ou mistas (quando originárias de obrigação legal) na área da educação na forma de construção de creches, alfabetização de adultos, cursos de capacitação técnica ou de informática ministrados na fazenda.

3. MEIO AMBIENTE

I – Ações voluntárias na área ambiental relacionadas à conservação e proteção do meio ambiente. Ações de orientação, conscientização ou produção e distribuição de material sobre a importância da preservação do meio ambiente para colaboradores, familiares e alunos das escolas da comunidade. Realização da Semana Ambiental na fazenda.

II – Ações inovadoras ou diferenciadas na gestão da destinação

5

do lixo e dos resíduos sólidos, reciclagem, reuso, logística reversa, coleta seletiva e outros meios afins.

4. ESPORTE E LAZER

I – Ações voluntárias na área do esporte e lazer, disponibilização de estruturas esportivas, áreas de recreação, academias de ginástica ao ar livre destinadas à utilização pelos colaboradores, seus familiares ou pela comunidade. Organização e participação em torneios esportivos locais ou regionais. Estruturas de entretenimento para crianças e programas de incentivo à prática da ginástica laboral.

II – Ações voluntárias de apoio financeiro, material e logístico para atletas ou esportistas amadores destacados entre os colaboradores ou no entorno social.

5. CULTURA I - Ações inovadoras ou diferenciadas na área da Cultura, realização de eventos culturais, palestras, exibição de filmes, disponibilização de espaços para biblioteca, sala de leitura de livros, revistas, jornais, e outros materiais audiovisuais instrutivos e culturais.

6. FILANTROPIA I - Ações inovadoras ou diferenciadas na área da Filantropia representadas por doação financeira ou material* em benefício de famílias ou pessoas carentes, entidades assistenciais sem fins lucrativos. *O autor do projeto deverá omitir valores doados ou gastos, pois os mesmos não serão considerados pela Comissão Julgadora.

7. EDUCAÇÃO E SEGURANÇA ALIMENTAR

I - Ações inovadoras ou diferenciadas na área da Educação e Segurança Alimentar, palestras e cursos de orientação sobre a boa nutrição e reeducação alimentar, cuidados com a saúde, em benefício dos colaboradores, seus familiares ou da comunidade.

II - Ações inovadoras ou diferenciadas na área da alimentação pela implantação e manutenção de hortas e pomares comunitários que agreguem segurança alimentar aos colaboradores e ao pessoal residente na fazenda.

8. AÇÕES DIFERENCIADAS

I - Ações diferenciadas de natureza social ou ambiental que tenham relevância e reconhecimento dos colaboradores, seus familiares, da comunidade ou da sociedade em geral e que não se enquadrem conforme regulamento nos itens 1 a 7 das categorias temáticas acima.

Art. 6º Da estrutura do projeto – proposta de conteúdo

6

O projeto deverá ser desenvolvido e encaminhado à Comissão Organizadora do Prêmio Semeando o Bem 2018, observando-se dentro do possível a seguinte estrutura (anexo II):

I – Capa (Apresentação e Identificação do Projeto)

Prêmio Semeando o Bem – 2018

Categoria: (categoria na qual vai concorrer)

Subgrupo: (subgrupo no qual vai concorrer)

Nome do projeto: (nome pelo qual é conhecido)

Nome(s) do(s) responsável(eis) pela criação do projeto:

Fazenda:

Município:

Nome e razão social do grupo empresarial:

Nome do responsável pela inscrição do projeto:

Telefones:

Endereço eletrônico para contato:

II - PERFIL DA FAZENDA:

Número de funcionários: ______ (homens) ________ (mulheres)

Número de funcionários que residem na fazenda:

Número de familiares de funcionários que residem na fazenda:

Número de crianças e adolescentes (até 16 anos):

Área total da fazenda: _______________hectares

Área total utilizada na agricultura _____________hectares

Área (média anual) plantada com algodão __________hectares

7

III – HISTÓRICO DO EMPREENDIMENTO RURAL - Breve histórico do início da atividade agrícola, localização, estágio atual de desenvolvimento e outras informações que julgar relevantes para a compreensão e amplitude da ação socioambiental ou cultural apresentada no projeto.

IV – SUMÁRIO DE APRESENTAÇÃO DO PROJETO – O seu conteúdo deverá descrever a essência e o conjunto da iniciativa socioambiental ou cultural, sua sustentabilidade e resultados obtidos, informando os detalhes qualitativos e quantitativos que julgar relevantes para formar a visão crítica da Comissão Julgadora, atendendo dentro do possível à estrutura sugerida abaixo:

SUGESTÃO/PROPOSTA PARA ELABORAÇÃO DO CONTEÚDO:

a) Motivação para a realização do projeto; b) Inovação e criatividade utilizadas na solução dos problemas apresentados e na

construção do projeto; c) Histórico resumido da implantação e execução do projeto; d) Principais atividades do projeto – forma de execução, estrutura, local e

recursos; e) Participação direta e voluntária dos funcionários na criação e execução do

projeto; f) Impactos efetivos ocorridos na qualidade de vida dos beneficiados pelo projeto

em relação à inclusão social obtida – abrangência da ação ou atividade; g) Reflexos do projeto na educação ambiental dos colaboradores e seus familiares

e no entorno social, e resultado obtidos na proteção e conservação do meio ambiente;

h) Reflexos do projeto no processo de gestão da fazenda; i) Participação do projeto no ambiente estratégico da fazenda.

Art. 7º Da formatação e dos anexos aos projetos

O conteúdo do projeto concorrente poderá ser apresentado de forma simplificada e deve ser relacionado com a efetiva prática da Responsabilidade Socioambiental na fazenda e deve demonstrar seus reflexos positivos na melhoria da qualidade de vida, da saúde, do conhecimento e da convivência dos colaboradores e de seus familiares, ou ainda no benefício de pessoas carentes da sociedade atendidas em entidades beneficentes, ou na efetiva proteção e conservação do meio ambiente.

A capa, o sumário, o histórico e os textos deverão ser digitados de preferência em papel tamanho A4 e letra fonte 12, tipo Arial ou Times New Roman.

Para subsidiar o projeto, caso o responsável julgue necessário, poderão ser enviados em anexo imagens, fotos, reportagens, vídeos, CDs, DVDs e outros meios de registro que sirvam para ampliar a visão crítica da Comissão Julgadora.

8

O projeto e seus anexos, incluindo CD/DVD com imagens e fotos que ilustrem a ação/atividade inscrita, deverão ser encaminhados devidamente identificados ao IAS através de Sedex ou similar, e/ou entregues na sede do IAS, mediante protocolo.

Todas as imagens contidas no CD/DVD deverão ter alta resolução para serem eventualmente exibidas no telão da cerimônia de premiação e ou serem inseridas na publicação Algodão Social 2019.

O projeto e o anexo farão parte dos arquivos do Programa Semeando o Bem e seu (s) autor (es) no ato da inscrição implicitamente autorizam a sua eventual publicação e divulgação nos meios de comunicação (mídia) utilizados pelo IAS.

Os concorrentes deverão encaminhar seus projetos à Comissão Organizadora até o dia 15 de agosto de 2018.

Art. 8° Da Comissão Julgadora – Processo de avaliação – Autonomia para o julgamento final

A Comissão Julgadora será convidada pela Comissão Organizadora e integrada por profissionais comprometidos com o desenvolvimento sustentável e a prática da Responsabilidade Socioambiental. Ela será formada no mínimo por três membros titulares e três suplentes.

A Comissão Julgadora será responsável pela avaliação, classificação e julgamento de todos os projetos concorrentes, sendo de sua competência eleger as fazendas finalistas e vencedoras em cada categoria temática e respectivo subgrupo na quarta edição do concurso Prêmio Semeando o Bem – 2018.

As atividades da Comissão Julgadora são de caráter voluntário e sem remuneração e o (a) presidente e o (a) secretário (a) serão escolhidos (as) entre seus pares na primeira reunião preparatória.

Os suplentes serão convocados pelo (a) presidente da Comissão Julgadora para substituir eventuais impedimentos de membro titular, bem como para colaborar na análise individualizada dos projetos inscritos.

O processo de julgamento e a escolha dos finalistas e vencedores serão realizados em três fases, sendo a Comissão Julgadora soberana em seu julgamento.

Primeira fase – Entrega e distribuição dos projetos aos membros da Comissão Julgadora – Análise individual.

Após o encerramento do prazo para inscrição, a Comissão Organizadora apresentará e entregará à Comissão Julgadora todos os projetos concorrentes devidamente classificados por categorias temáticas e seus subgrupos, e as respectivas planilhas para que os membros da Comissão possam anotar seus destaques e comentários individuais preparatórios para o julgamento final.

9

O (A) presidente da Comissão Julgadora elaborará de comum acordo com os demais membros uma agenda prévia para as próximas reuniões. A Comissão Organizadora proverá os locais e a estrutura para a realização dessas reuniões e designará um funcionário do IAS para colaborar no que for necessário.

Durante as fases de julgamento, se necessário, os membros da Comissão Julgadora, com a colaboração da Comissão Organizadora, poderão pedir ao representante da fazenda concorrente mais detalhes, imagens e informações complementares sobre o projeto em análise.

Caso a Comissão Julgadora solicite, o IAS providenciará meios de transporte, alojamento e alimentação para que os membros possam eventualmente visitar fazendas com a finalidade de conhecer com mais detalhes o conteúdo, os resultados e o alcance do projeto inscrito.

Após analisar um projeto, o membro da Comissão o repassará - mediante recibo de controle - para o membro que ainda não tiver emitido seu comentário.

Segunda fase - Análise conjunta dos projetos – Escolha dos finalistas

O (A) presidente da Comissão Julgadora, de comum acordo com os demais membros, agendará uma reunião de encerramento da fase de análise individualizada dos projetos e de escolha do projeto vencedor em cada categoria temática e seu respectivo subgrupo.

Nessa reunião, após os debates, esclarecimentos e justificativas, serão escolhidos - por consenso entre os membros da Comissão Julgadora -, se houver número suficiente de inscritos nas respectivas categorias temáticas e subgrupos e, se o conteúdo do projeto merecer aprovação, até dois finalistas em cada tipo de ação nos respectivos subgrupos de cada categoria temática.

Terceira fase – Reuniões Plenárias de julgamento – escolha dos vencedores

Após a escolha dos finalistas, a Comissão Julgadora agendará uma ou mais reuniões plenárias de julgamento para escolher - por consenso ou por maioria - os vencedores em cada categoria temática e seus subgrupos.

Na avaliação e julgamento, os membros da Comissão Julgadora deverão considerar a efetiva prática dos princípios que caracterizam a responsabilidade socioambiental empresarial e seu alcance e repercussão em benefício dos colaboradores, seus familiares, do entorno social e da preservação e conservação do meio ambiente.

O IAS destacará um funcionário para redigir a ata registrando o resultado oficial dos julgamentos e determinará seu encaminhamento à Comissão Organizadora, a qual será lida, aprovada e assinada pelos membros da Comissão Julgadora.

As manifestações, opiniões e destaques emitidos pelos membros da Comissão Julgadora durante as fases de julgamento têm caráter de absoluto sigilo e seus

10

registros, se houver, deverão serão devidamente deletados por determinação do (a) presidente, após o encerramento do concurso.

Os auxiliares externos, funcionários do IAS, deverão manter um compromisso ético de sigilo em relação às informações às quais tiverem acesso durante o processo de recebimento, análise e julgamento dos projetos realizado pela Comissão Julgadora.

Art. 9º Da premiação dos vencedores e das homenagens às fazendas finalistas e personalidades, a grupos empresariais e fundações.

As fazendas vencedoras receberão o Troféu de Honra ao Mérito Socioambiental - Prêmio Semeando o Bem 2018 e o Diploma de Honra ao Mérito Socioambiental - Prêmio Semeando o Bem 2018.

As fazendas finalistas que não forem escolhidas como vencedores receberão um Diploma de Honra ao Mérito de Desempenho Socioambiental - Premiação Semeando o Bem 2018.

A Comissão Organizadora realizará durante as etapas do concurso uma pesquisa dirigida aos grupos empresariais e suas fundações, tendo como base as categorias temáticas e seus subgrupos elencados no artigo 5º deste regulamento, para conhecer, destacar e homenagear as ações socioambientais e culturais realizadas diretamente ou através do grupo empresarial em favor de seus colaboradores e familiares, entidades beneficentes ou em benefício de pessoas carentes.

Os questionários auto-informativos devolvidos pelos grupos empresariais e suas fundações serão analisados em conjunto pelas comissões Organizadora e Julgadora, que encaminharão suas justificativas à Diretoria do IAS recomendando a outorga de troféus e diplomas de Honra ao Mérito pelo relevante desempenho socioambiental para as personalidades, fundações e grupos selecionados, os quais receberão as homenagens durante a cerimônia de premiação.

Art. 10º Da divulgação dos vencedores, dos finalistas e dos homenageados.

A divulgação das fazendas finalistas e vencedoras será comunicada pela Comissão Organizadora diretamente aos representantes das fazendas concorrentes, bem como os homenageados, até o dia 31 de outubro de 2018 e, posteriormente, serão objeto de divulgação através da Assessoria de Comunicação da AMPA/IAS nos meios de comunicação disponíveis e, em especial, nos sites da AMPA e do IAS, e na revista Algodão Social 2019.

Art. 11º Do cronograma – Dos prazos

11

CRONOGRAMA - PRÊMIO SEMEANDO O BEM 2018

Data inicial para envio da ficha de inscrição e entrega dos projetos

16 de abril/18

Prazo para envio da ficha de inscrição e entrega dos projetos

Até 15 de agosto/18

Prazo para Comissão Julgadora Até 30 de setembro/18

Divulgação do Resultado Oficial Até 31 de outubro/18

Cerimônia de entrega do Prêmio Semeando o Bem Primeira quinzena de dezembro/18

Art. 12° – Da cerimônia de premiação – Dos prêmios e das homenagens

As fazendas vencedoras nas diversas categorias do Prêmio Semeando o Bem 2018 receberão os troféus e diplomas de Honra ao Mérito Socioambiental, em cerimônia comemorativa prevista para primeira quinzena de dezembro/18. Nessa oportunidade também serão homenageadas as personalidades, grupos empresariais e fundações que se destacaram na prática de ações socioambientais com o troféu de Honra ao Mérito Socioambiental Algodão Social 2018.

Os grupos empresariais e personalidades serão homenageados nesse evento social pelo conjunto de ações e iniciativas inovadoras e seus impactos sociais e ambientais desenvolvidos na gestão conjunta de seus empreendimentos rurais no setor algodoeiro de Mato Grosso.

O evento de premiação será aberto aos associados e convidados dos vencedores e finalistas, à mídia e a funcionários do sistema AMPA/IAS/IMAmt/Comdeagro.

Art. 13° Das disposições gerais A Comissão Organizadora, desde que por motivo justificado, se reserva o direito de modificar prazos e datas deste regulamento para eventual adequação de fases do processo ou de local de reuniões ou do evento de premiação.

O ato de inscrição e entrega do projeto e seu anexo implica na tácita aceitação de todas as condições e normas deste regulamento e de seus resultados. Os projetos finalistas e vencedores poderão ser divulgados livremente a partir da divulgação oficial dos resultados, desde que citados o nome e/ou o logotipo do PRÊMIO ALGODÃO SOCIAL 2018. Esclarecimentos e informações sobre o concurso podem ser solicitados por e-mail à Comissão Organizadora, pelo endereço

12

semeandoobem@algodaosocial.com.br ou pelos telefones (65) 3322-0001/3623-8667/3622-2530 com Félix Balaniuc, Marcelma Maciel, Marco Antônio dos Santos e Marcos Martinelli.

Os casos omissos neste regulamento serão definidos e decididos pela Comissão Organizadora, tendo como instância superior a Diretoria Estatutária do IAS.

Cuiabá-MT, 15 de março de 2018

Comissão Organizadora do Prêmio Semeando o Bem 2018

Alexandre Pedro Schenkel - Presidente do IAS

Félix Balaniuc - Diretor Executivo do IAS

Marcelma Maciel – Coordenadora do Programa Semeando o Bem 2018

Marco Antônio G. dos Santos - Coordenador Administrativo e Operacional do IAS

Marcelo Fregnani – Coordenador Financeiro do IAS

Marcos Martinelli – Auditor e Técnico de Segurança e Ambiental do Trabalho do IAS.