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GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL Secretaria de Estado de Gestão do Território e Habitação do Distrito Federal Unidade de Controle Interno _______________________________________________________________________________________________ Secretaria de Estado de Gestão do Território e Habitação - SEGETH Unidade de Controle Interno UCI SCS Quadra 6 Bloco A Lotes 13/14, 2º Andar - CEP 70.306.918 Brasília DF Fone: (61) 3214-4097 RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2017 UNIDADE DE CONTROLE INTERNO-UCI/SEGETH 1- A UNIDADE DE CONTROLE INTERNO / COMPETÊNCIAS. Este Relatório Anual de Atividades versa sobre as atividades exercidas pela Unidade de Controle Interno durante o período de 1º de janeiro a 31 de dezembro de 2017, e em cumprimento às determinações constantes no Decreto nº 34.367, de 17/5/2013 e no art. 8º do Decreto nº 34.184, de 04/03/2013. A Unidade de Controle Interno é responsável pelo acompanhamento, orientação, fiscalização, supervisão da execução orçamentária, contábil, financeira, patrimonial, operacional, licitação, pessoal, tomada de contas especial, processos de sindicância e disciplinar, concessão, permissão e renovação de uso de área pública, avaliação do desempenho da unidade responsável pela análise de processos de edificações/emissão de alvará de construção, pronunciamentos sobre reconhecimento de dívidas e outros. A chefia da UCI também acompanha o planejamento, elaboração e realização da Lei Orçamentária Anual e verifica a efetivação das ações e das metas previstas na Lei do Plano Plurianual, na Lei de Diretrizes Orçamentária, e na Lei Orçamentária Anual da Secretaria de Estado de Gestão do Território e Habitação do Distrito Federal e dos fundos vinculados à Secretaria. Durante o exercício de 2017, a Unidade de Controle Interno teve como foco contribuir para a antecipação de riscos e correção de falhas; aprimoramento de procedimentos; orientação aos gestores quanto à utilização e prestação de contas de recursos; acompanhamento das recomendações dos órgãos de controle externo-TCDF, TCU, CGDF, MPDFT, PGDF-assessoramento aos gestores quanto ao cumprimento de normas de natureza contábil, financeira, orçamentária, operacional, patrimonial, de aposentadorias e pensões.

RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2017 UNIDADE DE CONTROLE … · 2018. 8. 24. · Unidade de Controle Interno – UCI SCS Quadra 6 Bloco A Lotes 13/14, 2º Andar - CEP 70.306.918 – Brasília

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RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2017

UNIDADE DE CONTROLE INTERNO-UCI/SEGETH

1- A UNIDADE DE CONTROLE INTERNO / COMPETÊNCIAS.

Este Relatório Anual de Atividades versa sobre as atividades

exercidas pela Unidade de Controle Interno durante o período de 1º de janeiro a

31 de dezembro de 2017, e em cumprimento às determinações constantes no

Decreto nº 34.367, de 17/5/2013 e no art. 8º do Decreto nº 34.184, de

04/03/2013.

A Unidade de Controle Interno é responsável pelo

acompanhamento, orientação, fiscalização, supervisão da execução

orçamentária, contábil, financeira, patrimonial, operacional, licitação, pessoal,

tomada de contas especial, processos de sindicância e disciplinar, concessão,

permissão e renovação de uso de área pública, avaliação do desempenho da

unidade responsável pela análise de processos de edificações/emissão de

alvará de construção, pronunciamentos sobre reconhecimento de dívidas e

outros.

A chefia da UCI também acompanha o planejamento,

elaboração e realização da Lei Orçamentária Anual e verifica a efetivação das

ações e das metas previstas na Lei do Plano Plurianual, na Lei de Diretrizes

Orçamentária, e na Lei Orçamentária Anual da Secretaria de Estado de Gestão

do Território e Habitação do Distrito Federal e dos fundos vinculados à

Secretaria.

Durante o exercício de 2017, a Unidade de Controle Interno teve

como foco contribuir para a antecipação de riscos e correção de falhas;

aprimoramento de procedimentos; orientação aos gestores quanto à utilização e

prestação de contas de recursos; acompanhamento das recomendações dos

órgãos de controle externo-TCDF, TCU, CGDF, MPDFT, PGDF-assessoramento

aos gestores quanto ao cumprimento de normas de natureza contábil, financeira,

orçamentária, operacional, patrimonial, de aposentadorias e pensões.

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Destaca-se, também, que a UCI elabora o seu “Relatório

Trimestral de Atividades”, de acordo com o padrão recomendado pelo Órgão

Central de Controle, a Controladoria-Geral do Distrito Federal – CGDF. Esse

Relatório é encaminhado à CGDF, ao final de cada trimestre, em formato

eletrônico (Sistema SEI). De acordo com o modelo da CGDF, o Relatório de

Atividades deve contemplar: as competências das UCIs, os motivadores das

ações, as ações desenvolvidas, os produtos gerados, o destinatário, a forma de

encaminhamento e os resultados obtidos.

Assim, esta Unidade de Controle Interno – UCI apresenta o seu

Relatório Anual de Atividades de Controle Interno, período de 1º de janeiro

a 31 de dezembro de 2017, contemplando as principais atividades realizadas,

ressaltando que os detalhamentos destas ações desenvolvidas, com os

resultados alcançados, síntese do produto gerado, grau de relevância e situação

atual do processo/ação, foram individualmente discriminados nos Relatórios

Trimestrais elaborados no exercício.

2 - SÍNTESE DAS ATIVIDADES.

A UCI gerou, no ano de 2017, Memorandos, Ofícios, Notas

Técnicas e Papéis de Trabalho, a saber:

TABELA I – PRODUTOS GERADOS

JAN/DEZ 2017 QTD

Memorandos 10

Ofícios - UCI 1

Notas Técnicas 1

Despachos UCI (Numeração Interna) 43

Despachos UCI – (Numeração Sistema SEI) 13

Papel de Trabalho 68

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GRÁFICO I – PRODUTOS GERADOS JAN/DEZ 2017

2.1 – Análise financeira e orçamentária dos recursos destinados ao Fundo

Distrital de Habitação de Interesse Social – FUNDHIS e ao Fundo de

Desenvolvimento Urbano do Distrito Federal – FUNDURB.

Das atividades desenvolvidas pela UCI em 2017, merece especial

destaque os papéis de trabalho elaborados, que representaram 50% (cinquenta

por cento) das demandas produzidas. Tais ações refletem a atuação, de ofício,

da Unidade de Controle Interno em processos e procedimentos da SEGETH, nas

diversas áreas de controle interno.

Um dos pontos verificados pela UCI recaiu sobre a análise dos

recursos orçamentários e financeiros destinados ao Fundo Distrital de

Habitação de Interesse Social – FUNDHIS e ao Fundo de Desenvolvimento

Urbano do Distrito Federal – FUNDURB.

A consolidação dos dados dos referidos fundos vinculados à

SEGETH, encerrou o exercício de 2017 com os seguintes resultados:

Memorandos; 10; (7%) Ofícios; 1;

(1%)

Despachos; 43; 32%

Despachos SEI; 13; (9%)

Papel de Trabalho; 68; (50%)

Notas Técnicas: 1; (1%)

PRODUTOS GERADOS UCI-2017

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TABELA II - FUNDHIS

TABELA III- FUNDURB

De acordo com os demonstrativos acima, verifica-se que muito

pouco dos recursos orçamentários previstos ao FUNDHIS e ao FUNDURB foram

efetivamente utilizados.

Dos R$ 38.518.760,00 destinados ao FUNDHIS, apenas R$

502.697,08 foram utilizados. Já em relação ao FUNDURB, da verba de R$

35.663.722,00 orçados, apenas R$ 3.023,644,19 foram gastos.

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Insta ressaltar que, conforme informações repassadas pela

Unidade Gestora de Fundos – UGF/SEGETH, no que diz respeito ao Fundo

Distrital de Habitação de Interesse Social – FUNDHIS, apesar da dotação

orçamentária de mais de trinta e oito milhões de reais prevista para o ano de

2017, não havia disponibilidade financeira para o exercício, consoante

mensagem Siggo nº 10198, de 06/06/2016.

Outrossim, em relação ao FUNDURB, a priori, não havia restrição

financeira, podendo terem sidos destinados recursos a programas de trabalhos

voltados a concretização de projetos urbanísticos em um volume muito superior

ao que efetivamente foi liquidado no exercício de 2017.

2.2 – Análise dos pagamentos de Jetons atrasados a Conselheiros,

referente a Reuniões Ordinárias e Extraordinárias do Conselho de

Planejamento Territorial e Urbano do DF - CONPLAN.

A UCI, no exercício de 2017, efetuou uma detalhada consulta nos

processos de pagamento de jetons atrasados devidos aos conselheiros do

Conselho de Planejamento Territorial e Urbano do DF–CONPLAN.

O resultado da auditoria, espelhada no Papel de Trabalho,

convergiu para uma recomendação no aprimoramento dos registros de

lançamentos das verbas devidas efetuadas pela Diretoria de Gestão de Pessoas

da SEGETH, a fim de garantir maior transparência aos atos de controle e

acompanhamento, nos seguintes termos:

“Ausência de elaboração de demonstrativos mais detalhados em relação aos pagamentos de Jetons atrasados a Conselheiros do CONPLAN, efetivados posteriormente, sem a indicação precisa no ato de lançamento sobre quais reuniões anteriores representavam o acréscimo de remuneração paga superior ao limite mensal ao qual o Conselheiro teria direito no mês, circunstância que dificultou a verificação dos lançamentos efetuados por parte da Unidade de Controle Interno, em que pese a constatação da regularidade dos pagamentos efetuados ao final da análise de auditoria”.

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2.3 – Tomadas de Contas Especiais - TCE analisadas e instauradas.

Durante o ano de 2017, a UCI acompanhou a instrução e analisou

os relatórios das tomadas de contas especiais instauradas nos anos anteriores

que vieram para manifestação desta Unidade de Controle Interno. As relações

dos processos com as respectivas manifestações da UCI foram discriminadas

nos Relatórios Trimestrais de Atividades elaborados durante o exercício de 2017.

Nessa senda, durante o exercício de 2017 foram também

instauradas pela Secretaria de Estado de Gestão do Território e Habitação do

Distrito Federal, 3 (três) Tomadas de Contas Especiais, informadas no

expediente SEI nº 5142695, doc. 5147766, no intuito de compor o processo de

Tomada de Contas dos Ordenadores de Despesa desta Pasta, referente ao

exercício de 2017, a saber:

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2.4 – Procedimentos Administrativos Disciplinares-PAD analisados e

instaurados.

Durante o ano de 2017, a UCI acompanhou a instrução e analisou

os Relatórios Finais dos Procedimentos Administrativos Disciplinares e

Sindicâncias instaurados nos anos anteriores que vieram para manifestação por

parte desta Unidade de Controle Interno. As relações dos processos com as

respectivas manifestações da UCI foram discriminadas nos Relatórios

Trimestrais de Atividades elaborados durante o exercício de 2017.

Durante o exercício de 2017 foram também instaurados pela

Secretaria de Estado de Gestão do Território e Habitação do Distrito Federal, 4

(quatro) Procedimentos Administrativos Disciplinares, a saber:

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2.5 – Procedimentos Administrativos Disciplinares- PAD referente a

servidores da SEGETH sócios de empresas.

A Controladoria-Geral da então Secretaria de Estado de

Transparência e Controle-STC, em auditoria preliminar relatada no item 5 do

Relatório Preliminar de Auditoria nº 03/2014/DIRPA/CONAP/CONT/STC,

consolidada no Relatório de Auditoria nº 1/2015-DIRPA/CONAP/SUBCI/CGDF,

onde, no seu subitem 5.1.1, relaciona 78 servidores da Secretaria de Estado

de Gestão do Território e Habitação do DF, entre efetivos e comissionados

sem vínculo com a Administração Pública, alguns em mais de um processo,

que figuram ou figuraram como sócios de empresas.

Diante dessa constatação, a Subsecretaria de Administração

Geral da então SEDHAB efetuou uma análise preliminar a fim de quantificar e

individualizar os servidores que participavam de gerência ou administração

de empresas privadas, prática vedada pelo art. 193, inciso IX da Lei

Complementar nº 840/2011, sendo encaminhados, inicialmente, 35 (trinta e

cinco) processos para a Unidade de Controle e Interno e 43 (quarenta e

três) para a então Comissão de Procedimentos Administrativos Disciplinares

e Tomada de Contas Especial – CPADTCE.

Dessa avaliação inicial foram constatados indícios da existência

de servidores do quadro da SEGETH que se encontravam em tais condições,

sendo estes comunicados pela então SUAG/SEDHAB, durante o mês de abril

de 2014, a apresentarem justificativas no prazo de 30 dias, instaurando-se

processos individualizados.

A Unidade de Controle Interno da Pasta analisou, em um

primeiro momento, as informações constantes em 35 (trinta e cinco)

processos, solicitou aos servidores envolvidos nos fatos em tela apresentação

de documentos complementares, principalmente da Junta Comercial do

Distrito Federal, posteriormente, elaborou nota técnica individual com o

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opinativo de arquivamento em alguns dos processos abertos e encaminhados

pela a SUAG que tratavam do assunto.

Todavia, dentre os processos abertos na Secretaria tratando

desse tema, além daqueles selecionados e encaminhados pela SUAG à UCI,

restavam pendentes de apuração e julgamento por parte da SEGETH, 43

(quarenta e três) processos envolvendo servidores da SEGETH que figuram

ou figuraram como sócios de sociedades empresárias.

A SEGETH criou, em 2015, uma primeira Comissão de

Procedimentos Administrativos Disciplinares e Tomada de Contas Especial –

CPADTCE para fins de apuração destes e de outros processos de sindicância,

procedimentos disciplinares e tomadas de contas especiais instaurados no

âmbito desta Secretaria de Estado.

Entretanto, os resultados apresentados pela referida Comissão

Processante não foram efetivos, não tendo sido analisados os 43 (quarenta e

três) processos ainda pendentes de julgamento envolvendo servidores sócios

de empresas. A referida CPADTCE foi desconstituída em 2016 pela

autoridade instauradora.

A relação desses 43 (quarenta e três) servidores envolvidos

foi encaminhada no ano de 2014 por esta Unidade de Controle Interno ao

Gabinete da SEGETH para ciência e manifestação, expedientes nº

1098677 e nº 1358167, Processo SEI nº 00390-00006031/2017-66 e que,

desde então, vem acompanhando a tramitação dos respectivos processos de

instrução prévia instaurados, ocasião que estão sendo relatados,

periodicamente, nos Relatórios de Atividades Trimestrais desta UCI .

No decorrer da instrução processual, os autos analisados foram

separados em dois grupos, sendo o primeiro reservado àqueles em que foi

sugerido o arquivamento da sindicância em virtude da ausência de elementos

que indicassem o cometimento de infração disciplinar do servidor interessado.

O segundo grupo ficou restrito aos processos onde a comissão sindicante

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detectou fortes indícios de cometimento de infração disciplinar por parte do

servidor, circunstância que remeterá a um aprofundamento das apurações por

meio de instauração de Processo Administrativo Disciplinar.

Nesse sentido, e em sintonia com as Notas Técnicas e

Relatórios de Sindicância individualizados colacionados nos processos com

sugestivo de encerramento das apurações, esta UCI já havia se manifestado

favoravelmente ao arquivamento parcial de 15 processos sindicantes,

expediente nº 4660441, Processo SEI nº 00390-00000352/2018-38. Vale

ressaltar que alguns servidores possuíam mais de uma empresa aberta em

seu nome. A relação nominal dos 15 (quinze) servidores e respectivos

processos seguem abaixo:

TABELA IV – Arquivamento Parcial de 15 Processos Disciplinares- PAD

Ordem Processo nº Despacho UCI/SEGETH

Favorável ao Arquivamento

01 390.000.182/2014 Despacho nº 082.000.004/2018

02 390.000.217/2014 Despacho nº 082.000.001/2018

03 390.000.199/2014 Despacho nº 082.000.003/2018

04 390.000.181/2014 Despacho nº 082.000.002/2018

05 390.000.254/2014 Despacho nº 082.000.022/2017

06 390.000.247/2014 Despacho nº 082.000.026/2017

07 390.000.242/2014 Despacho nº 082.000.028/2017

08 390.000.237/2014 Despacho nº 082.000.023/2017

09 390.000.189/2014 Despacho nº 082.000.035/2017

10 390.000.195/2014 Despacho nº 082.000.038/2017

11 390.000.198/2014 Despacho nº 082.000.024/2017

12 390.000.232/2014 Despacho nº 082.000.027/2017

13 390.000.207/2014 Despacho nº 082.000.025/2017

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14 390.000.206/2014 Despacho nº 082.000.037/2017

15 390.000.205/2014 Despacho nº 082.000.036/2017

Somados aos 43 processos informados nos expedientes nº

1098677 e nº 1358167, Processo SEI nº 00390-00006031/2017-66, (dos

quais quinze já arquivados conforme relação acima), foram também

analisados, por esta UCI, mais 41 (quarenta e um) processos com

sugestivo de arquivamento, ou seja, outros 6 (seis) processos além daquela

relação inicial de 35 procedimentos sindicantes verificados pela UCI,

totalizando, assim, um montante de 84 (oitenta e quatro) processos

administrativos internos, referentes a servidores que possuem ou possuíam

empresas em seu nome, atuando na qualidade de sócios administradores ou

sócios gerentes, a depender do caso concreto. Os 41 (quarenta e um)

processos com sugestivo de arquivamento são:

TABELA V – Arquivamento Parcial de 41 Processos Disciplinares – PAD

Ordem Processo nº Despacho UCI/SEGETH

Favorável ao Arquivamento

01 390.000.249/2014 Despacho nº 082.000.009/2018

02 390.000.244/2014 Despacho nº 082.000.010/2018

390.000.241/2014 Despacho nº 082.000.011/2018

04 390.000.240/2014 Despacho nº 082.000.012/2018

05 390.000.238/2014 Despacho nº 082.000.013/2018

06 390.000.235/2014 Despacho nº 082.000.014/2018

07 390.000.218/2014 Despacho nº 082.000.015/2018

08 390.000.180/2014 Despacho nº 082.000.016/2018

09 390.000.179/2014 Despacho nº 082.000.017/2018

10 390.000.253/2014 Despacho nº 082.000.018/2018

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11 390.000.233/2014 Despacho nº 082.000.019/2018

12 390.000.234/2014 Despacho nº 082.000.020/2018

13 390.000.231/2014 Despacho nº 082.000.021/2018

14 390.000.261/2014 Despacho nº 082.000.022/2018

15 390.000.226/2014 Despacho nº 082.000.023/2018

16 390.000.260/2014 Despacho nº 082.000.024/2018

17 390.000.225/2014 Despacho nº 082.000.025/2018

18 390.000.259/2014 Despacho nº 082.000.026/2018

19 390.000.224/2014 Despacho nº 082.000.027/2018

20 390.000.223/2014 Despacho nº 082.000.028/2018

21 390.000.222/2014 Despacho nº 082.000.029/2018

22 390.000.212/2014 Despacho nº 082.000.030/2018

23 390.000.213/2014 Despacho nº 082.000.031/2018

24 390.000.266/2014 Despacho nº 082.000.032/2018

25 390.000.211/2014 Despacho nº 082.000.033/2018

26 390.000.184/2014 Despacho nº 082.000.034/2018

27 390.000.209/2014 Despacho nº 082.000.035/2018

28 390.000.221/2014 Despacho nº 082.000.036/2018

29 390.000.219/2014 Despacho nº 082.000.037/2018

30 390.000.250/2014 Despacho nº 082.000.038/2018

31 390.000.251/2014 Despacho nº 082.000.039/2018

32 390.000.204/2014 Despacho nº 082.000.040/2018

33 390.000.200/2014 Despacho nº 082.000.041/2018

34 390.000.197/2014 Despacho nº 082.000.042/2018

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35 390.000.216/2014 Despacho nº 082.000.043/2018

36 390.000.196/2014 Despacho nº 082.000.044/2018

37 390.000.190/2014 Despacho nº 082.000.045/2018

38 390.000.188/2014 Despacho nº 082.000.046/2018

39 390.000.186/2014 Despacho nº 082.000.047/2018

40 390.000.183/2014 Despacho nº 082.000.048/2018

41 390.000.257/2014 Despacho nº 082.000.049/2018

Em 2017, a SEGETH constitui uma nova Comissão

Permanente de Procedimento Disciplinar-CPPD, por meio da Portaria nº

125, de 20 de setembro de 2017, publicada no DODF nº 184, de 25 de

setembro de 2017, p. 26, dando continuidade à análise dos processos

oriundos do Relatório de Auditoria nº 1/2015-DIRPA/CONAP/SUBCI/CGDF,

referentes aos servidores sócios de empresas.

Insta ressaltar que 23 (vinte e três) processos pertencentes à

relação inicial de servidores constante do Processo SEI nº 00390-

00006031/2017-66, foram instaurados Procedimento Administrativo

Disciplinar pela CPPD/SEGETH, consoante Portaria nº 13, de 02 de

fevereiro de 2018, doc. 5186781, Processo SEI nº 00390-00000765/2018-

12, prorrogada pela Portaria nº 39, de 09 de abril de 2018, publicada no DODF

nº 39, de 09 de abril de 2018, alterado pela Portaria nº 46, de 18 de abril de

2018, DODF nº 76, de 20/04/2018, e reinstaurado pela Portaria nº 78, de 22

de junho de 2018, publicada no DODF nº 120, de 26 de junho de

2018 (9567159), ocasião que estão sendo acompanhados por esta UCI. Os

processos em referência são: 390.000.193/2014; 390.000.194/2014;

390.000.201/2014; 390.000.203/2014; 390.000.210/2014;

390.000.215/2014; 390.000.220/2014; 390.000.227/2014;

390.000.228/2014; 390.000.229/2014; 390.000.230/2014;

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390.000.236/2014; 390.000.239/2014; 390.000.243/2014;

390.000.245/2014; 390.000.246/2014; 390.000.248/2014;

390.000.255/2014; 390.000.256/2014; 390.000.262/2014;

390.000.263/2014; 390.000.264/2014 e 390.000.265/2014.

Mediante o exposto, em relação aos 78 (setenta e oito)

servidores da Secretaria de Estado de Gestão do Território e Habitação

mencionados no subitem 5.1.1 do Relatório de Auditoria nº 1/2015-

DIRPA/CONAP/SUBCI/CGDF, 84 (oitenta e quatro) processos

administrativos internos foram instaurados no âmbito da SEGETH,

resultando no sugestivo de arquivamento de 61 (sessenta e um)

processos, por inexistência de indícios de exercício de atividade empresarial,

e a instauração de Processo Administrativo Disciplinar em 23 (vinte e três)

processos, com elementos de infração disciplinar do servidor em

desconformidade com o artigo 193. Inciso IX, da Lei Complementar nº

840/2011, que deverão ser analisados pela Comissão Processante.

GRÁFICO II – PROCESSOS ANALISADOS PELA UCI SERVIDORES COM EMPRESAS EM SEU NOME

Instaurados PAD23 Processos

27%

Arquivados61 Processos

73%

PROCESSOS ANALISADOS PELA UCI SERVIDORES COM EMPRESAS EM SEU NOME

84 PROCESSOS

Instaurados PAD Arquivados

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3- RELATÓRIOS DE ATIVIDADES TRIMESTRAIS UCI 2017. A Unidade de Controle Interno da Secretaria de Estado de Gestão

do Território e Habitação do Distrito Federal, em atendimento ao dispositivo

previsto no inciso X do art. 3º do Decreto nº 34.367, de 17 de maio de 2013,

elaborou Relatórios de Atividades Trimestrais referentes às suas ações durante

o exercício de 2017.

No ano de 2017, a Unidade de Controle Interno da Secretaria de

Estado de Gestão do Território do DF analisou 163 (cento e sessenta e três)

processos, dentre autos físicos, eletrônicos (Sistema SEI) e outros que

passaram a integrar a rotina da UCI, repassados pelo Gabinete/SEGETH para

ciência e acompanhamento da UCI, mas que não demandaram elaboração de

Despachos, Notas Técnicas ou Papéis de Trabalho.

Ressalta-se que, no mês de abril de 2017, ocorreu a mudança da

Chefia da Unidade de Controle Interno da SEGETH, circunstância que exigiu a

readequação de algumas atividades até então exercidas pela UCI e a

implantação de outras ações ainda não efetivadas, buscando uma atuação mais

homogênea e integralizada com a Controladoria-Geral do DF e demais Unidades

de Controle Interno de outras Secretarias e Estado.

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GRÁFICO III - PROCESSOS ANALISADOS POR TRIMESTRE

JAN/2017 a DEZ/2017

TABELA VI - PROCESSOS ANALISADOS POR TRIMESTRE

JAN/2017 A DEZ/2017

PROCESSOS ANALISADOS PELA UCI POR TRIMESTRE (2017)

Processos Analisados com Despacho pela

UCI

Processos (SEI) para Ciência da

da UCI

TOTAL

1º trimestre 41 3 44

2º trimestre 22 17 39

3º trimestre 32 15 47

4º trimestre 19 14 33

SUBTOTAL 114 49 163

41

22

32

19

3

17 15 14

4439

47

33

05

101520253035404550

1º Trimestre 2º Trimestre 3º Trimestre 4º Trimestre

Processos Analisados pela UCI - 2017 Relatórios Trimestrais

Processos analisados com elaboração de Despachos pela UCI.Processos Eletrônicos (Sistema SEI) para ciência da UCI.Total de Processos analisados no Trimestre pela UCI.

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TABELA VII - AÇÕES DESENVOLVIDAS NO ANO DE 2017

JAN/2017 A DEZ/2017

PROCESSOS ANALISADOS PELA UCI (2017) Nº

Total Processos analisados no Exercício de 2017 (jan/dez) 163

Ações concluídas até 31 de dezembro de 2017 151

Ações não concluídas até 31 de dezembro de 2017 12

GRÁFICO III – AÇÕES DESENVOLVIDAS NO ANO DE 2017

JAN/2017 A DEZ/2017

4 - RESULTADOS ALCANÇADOS:

Considera-se que os resultados foram satisfatórios, uma vez que,

visando à construção de uma gestão pública eficiente, esta Unidade atuou de

forma ativa, colaborativa e responsável, podendo assim, apresentar como

principais resultados o quantitativo de demandas concluídas no período, tais

como o cumprimento das Decisões do Tribunal de Contas do Distrito Federal -

163151

12

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

PROCESSOS ANALISADOS PELA UCI - 2017AÇÕES DESENVOLVIDAS

Processos Analisados pela UCI.

Ações concluídas no Exercício.

Ações NÃO concluídas no Exercício

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TCDF, o atendimento das solicitações da Controladoria-Geral do Distrito Federal

– CGDF, os processos analisados, o acompanhamento das tomadas de contas

especiais e processos administrativos disciplinares instaurados pela SEGETH e

as Tomadas de Contas Anuais da Pasta.

Desse modo, a evolução da melhoria dos trabalhos desta UCI é

gradativa, buscando atuar de forma integrada com os setores de orçamento,

finanças, contábil, pessoal, patrimonial e operacional da Secretaria, fomentando

o diálogo entre as áreas, para que juntas, possam contribuir na melhoria dos

controles internos da Secretaria e, consequentemente, reduzir as eventuais

falhas operacionais ao longo do ano.

A chefia da UCI após dar encaminhamento para solucionar as

principais pendências, implementa o acompanhamento e a orientação, no que

for necessário, sobre os atos administrativos que possam ser efetivados no

presente e no futuro pelos gestores da SEGETH, FUNDURB e FUNDHIS.

Por fim, agradecer a todos os gestores públicos da SEGETH, do

FUNDURB e do FUNDHIS que receberam, no exercício de 2017, a equipe da

UCI e contribuíram com dedicação em prol da melhoria dos trabalhos

executados, visando a aplicação integral dos procedimentos e rotinas para o

fortalecimento dos controles dos gastos públicos e do cumprimento da legislação

que rege a Administração Pública.

Brasília, 06 de julho de 2018.

Rodrigo Sabbag Assessor-UCI

Matrícula nº 269.874-9

Jorge Fonseca de Santana Chefe da Unidade de Controle Interno/SEGETH

Matrícula nº 271.190-7