Relatório de atividades - Fiotec · 2018-06-15 · Fiocruz, de forma a contribuir para promoção e melhoria da qualidade de vida e saúde da população. Além disso, esse compromisso

Relatóriode atividadesFundação para oDesenvolvimentoCientíf ico eTecnológicoem Saúde

Conselho CuradorJorge Carlos Santos da Costa (PRESIDENTE)VICE-PRESIDÊNCIA DE PRODUÇÃO E INOVAÇÃO EM SAÚDE DA FIOCRUZ - VPPIS

Valber da Silva FrutuosoVICE-PRESIDÊNCIA DE GESTÃO E DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL - VPGDI

Maria Rita Lustosa ByingtonINSTITUTO NACIONAL DE CÂNCER - INCA

Mario Santos Moreira (ATÉ 27/08/2017)VICE-PRESIDÊNCIA DE GESTÃO E DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL - VPGDI

Carlos Augusto Gabrois GadelhaCOORDENAÇÃO DAS AÇÕES DE PROSPECÇÃO DA PRESIDÊNCIA DA FIOCRUZ

André Luiz Land CuriINSTITUTO NACIONAL DE INFECTOLOGIA EVANDRO CHAGAS - INI

Italo César KircoveINSTITUTO NACIONAL DE CONTROLE DE QUALIDADE EM SAÚDE - INCQS

Marcos Jose de Araujo PinheiroCASA DE OSWALDO CRUZ - COC

Conselho FiscalCharles da Silva Bezerra (PRESIDENTE)INSTITUTO OSWALDO CRUZ - IOC

Elias Silva de Jesus (ATÉ 23/06/2017)COORDENAÇÃO-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO - COGEAD

Fábio Rodrigues LaminVICE-PRESIDÊNCIA DE EDUCAÇÃO, INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – VPEIC

Luciane BinsfeldINSTITUTO NACIONAL DE SAÚDE DA MULHER, DA CRIANÇA E DO ADOLESCENTE FERNANDES FIGUEIRA - IFF

Diretoria ExecutivaHayne Felipe da SilvaDIRETOR EXECUTIVO

Marcelo do Amaral Wendeling DIRETOR ADMINISTRATIVO

Mansur Ferreira CamposDIRETOR FINANCEIRO

Mariana Borges MedeirosDIRETORA TÉCNICA

Carlos Eduardo de Andrade Lima da Rocha DIRETOR EXECUTIVO ATÉ 08/08/2017

Mauricio Zuma Medeiros DIRETOR EXECUTIVO ATÉ 07/06/2017

Roberto Pierre Chagnon DIRETOR ADMINISTRATIVO ATÉ 23/06/2017

Valéria Morgana Penzin Goulart DIRETORA TÉCNICA ATÉ 23/06/2017

Coordenação geralMarcelo do Amaral Wendeling

Gerente do projetoLuanara Damasceno

Metodologia, redação final, edição e revisãoBruna Moraes, Christianne Barbosa, Janaina Campos, Luanara Damasceno e Mauro Jesus

Geração de relatórios e análise dos dadosAlexandre Valinoti, Claudio Minardi, Davi Elbert,Fernanda Toledo, Ingrid Xavier, Juliana Andrade,Liz Mônica Silva, Marcelo Garcia, Marianna Magalhães, Ricardo Speroto, Silas da Costa e Washington da Silva

ColaboraçãoGestores das áreas

Revisão finalGustavo Amaral

Projeto gráfico e diagramaçãoFernanda Alves

Fotos e ilustraçõesFernanda Alves, Gustavo Amaral, Janaina Campos,Peter Ilicciev, Rodrigo Mexas e Suelen Gomes

SUMÁRIO

Ficha dos projetos iniciados em 2017

Ficha dos projetos confidenciais iniciados em 2017

Listagem dos projetos executados no ano 2017

Listagem dos projetos confidenciais executados no ano 2017

Quadro de pessoal alocado em projetos de pesquisa e de extensão

Balanço Social

Balanço Patrimonial

Parecer do auditor externo

7 R E L AT Ó R I O D E AT I V I D A D E S F I O T E C 2 0 1 7

Lista de gráficos1 Trabalhadores por formação acadêmica 28

2 Comparativo dos valores investidos no Programa Jovem Aprendiz 29

3 Comparativo de economia no reaproveitamento de papel 38

4 Comparativo de produção de blocos de anotações, por unidade,a partir da reutilização de papel 38

5 Comparativo de valores disponibilizados pela Fiotec emcampanhas sociais 42

6 Comparativo da quantidade de acessos externos ao Portal de Acesso à informação 43

7 Comparativo de receitas ordinárias em reais 44

8 Comparativo dos resultados da Fiotec em 2017 – Orçado X Realizado 45

9 Comparativo da quantidade de projetos iniciados 48

10 Comparativo da quantidade de projetos iniciados por tipo de parceria 48

11 Comparativo na quantidade de projetos por natureza etipo de contratante 49

12 Distribuição do orçamento por natureza de projetos iniciados 50

13 Comparativo da quantidade de projetos executados por tipo de contratante 51

14 Distribuição da quantidade de projetos executados por natureza 51

15 Comparativo na quantidade de prestação de contasentregues ao contratante 52

16 Comparativo do quantitativo de prof issionais, por vínculo,com os projetos 55

17 Economia gerada em operações de câmbio, em R$ 56

18 Comparativo da economia, em reais, no custo da tarifa do boleto emitido 57

19 Comparativo da depreciação de bens patrimoniados obsoletos 57

20 Comparativo da quantidade de bens patrimoniados 57

21 Comparativo dos rendimentos, em reais, em fundos de investimentos 58


22 Comparativo da quantidade de pedidos de passagens aéreas emitidas 58

23 Comparativo da quantidade de pedidos de eventos emitidos 59

24 Comparativo de valores pagos na compra de passagens e contratação de eventos 59

25 Comparativo dos volumes de compras internacionais, portipo de operação 59

26 Comparativo de valores pagos, em reais, em compras internacionais, por cota CNPq e produtos 60

27 Comparativo dos valores praticados em compras nacionais e executados em seleções públicas 60

28 Comparativo dos valores praticados em compras nacionais diretas e seleções públicas 61

29 Comparativo do volume de requisições de compras nacionais diretas 61

30 Comparativo da quantidade de cadastros realizados portipo de fornecedor 62

31 Comparativo da quantidade de contratos assinados por natureza 62

32 Comparativo da quantidade de materiais e serviços cadastrados 63

33 Comparativo da quantidade de pedidos e notas fiscais recebidas 63

34 Comparativo da quantidade de documentos enviados para arquivamento e as saídas de documentos físicos ou digitais para consultas 64

35 Comparativo da quantidade de atendimentos em auditorias e prestações de contas 64

36 Comparativo da quantidade de documentos em guarda externa e digitalizados pela prestadora de serviço 65

37 Porcentagem de participantes com vínculo público Apêndice


Lista de tabelas1 Infraestrutura tecnológica da Fiotec 19

2 Sistemas e portais que compõem a infraestrutura da Fiotec 20

3 Valor investido por projeto cultural 35

4 Detalhamento de bens doados por obsolescência 37

5 Comparativo da variação percentual por item de resíduos sólidosdescartáveis 39

6 Doações realizadas por campanha 41

Lista de figuras1 Estrutura organizacional da Fiotec 18

2 Relação Fiotec-Fiocruz alinhada à sua missão institucional erecursos empregados no atendimento 54

1.1 Carta do Diretor 12

1.2 Números da Fiotec em 2017 13


como pilares da nova gestão, priorizamos três

eixos fundamentais: a gestão democrática, a gestão de pessoas e a

gestão da qualidade


Carta do diretorA Fiotec cumpre um papel fundamental no desenvolvimento da ciência, tecnologia e inovação em Saúde, por meio do gerenciamento de projetos em conjunto com a Fiocruz, de forma a contribuir para promoção e melhoria da qualidade de vida e saúde da população. Além disso, esse compromisso torna-se ainda maior quando compreendemos a responsabilidade de carregar em nosso DNA a tradição e o peso de uma instituição de saúde pública reconhecida internacionalmente. E refletimos essa responsabilidade na nossa forma de gerir a Fiotec.

Em outubro de 2017 fui convidado, pela presidente da Fiocruz, para dar continuidadea essa grande responsabilidade e compor a Diretoria da Fiotec. Fato que nos deixou muito honrados, em vista do grande desaf io apresentado: continuar exercendo nossa missão com compromisso, ef iciência e transparência, f rente ao complexo cenário político e econômico pelo qual o País está passando.

Para tal, como pilares da nova gestão, priorizamos três eixos fundamentais: a gestão democrática, que tem como objetivo introduzir a equipe no processo decisório e garantir maior participação no desenvolvimento e implementação de soluções; a gestão de pessoas, considerando a importância da valorização e desenvolvimento dos nossos colaboradores, para o bom desempenho da instituição; e a gestão da qualidade, que vai nos permitir estruturar processos mais ef icientes para continuar fazendo cada vez melhor.

Enfrentamos um ano muito dif ícil. A crise política e econômica que nosso País atravessa impactou fortemente nosso resultado. A f rustração das receitas projetadas, por meio da contenção de recursos para a saúde pelo Governo, se deu tanto pela não realização de projetos planejados, como pelo não repasse de recursos contratados, o que nos levou a um déf icit ao f inal do exercício.

Com todos esses impactos, a Fiotec vive um momento que é marcado, não só pela chegada da nova gestão, mas também pela necessidade de implementação de mudanças internas para poder se adequar a atual conjuntura e continuar cumprindo de forma ef iciente e ef icaz a nossa missão. Isso posto, com o objetivo de assegurar uma situação sustentável em 2018, f izemos um trabalho de olhar para “dentro da casa” no sentido de revisar as nossas estruturas e processos e, assim, poder alcançar de forma responsável o nosso compromisso.

Por isso, te convidamos para conhecer detalhadamente o relatório de atividades do ano de 2017, que reflete o trabalho da Fiotec na busca pela melhoria contínua na gestão conjunta dos projetos.

Diretor Executivo

Hayne Felipe

<< R E T O R N A R A O S U M Á R I O13 R E L AT Ó R I O D E AT I V I D A D E S F I O T E C 2 0 1 7

% de mulheresem cargosde liderança

reais em orçamentode novos projetos

projetos desdesua constituição

colaboradores

projetosgerenciados

Números da Fiotec em 2017

novosprojetos

% de colaboradores pós-graduados

% de colaboradores graduados e graduandos

jovensaprendizes

reais investidosno ProgramaJovem Aprendiz

reais disponibilizados como contribuinte incentivador da cultura carioca

kg de materiaisencaminhadospara reciclagem

consultas aoPortal de Acessoà Informação

14 R E L AT Ó R I O D E AT I V I D A D E S F I O T E C 2 0 1 7 << R E T O R N A R A O S U M Á R I O

2.1 Quem somos 16

2.1.1 Missão, Visão e Valores 17

2.1.2 Estrutura organizacional 18

2.1.3 Infraestrutura tecnológica 19

2.1.4 Legislação regulatória 22

2.1.5 Credenciamentos,certif icações e registros 24

2.2 Com quem atuamos 25

2.3 Conhecendo melhor a Fiotec 27

2.3.1 Gestão de Pessoas 27

2.3.2 Qualidade 30

2.3.3 Comunicação 32

2.3.4 Responsabilidade Social 34

2.3.5 Transparência 42

2.3.6 Logística 43

2.3.7 Administração financeira e contábil 44


2.1 Quem somosA Fundação para o Desenvolvimento Científico e Tecnológico em Saú-de (Fiotec) é uma fundação de direito privado, sem fins lucrativos, com autonomia administrativa, financeira e patrimônio próprio, constituí-da fundação de apoio para a Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz).

Instituída em 1998, a então Fundação de Ensino, Pesquisa, Desenvol-vimento Tecnológico e Cooperação à Escola Nacional de Saúde Pú-blica (Fensptec) tinha como missão apoiar os projetos desenvolvidos pela Escola Nacional de Saúde Pública Sergio Arouca (Ensp/Fiocruz). Em 2002, por deliberação da plenária extraordinária do III Congresso Interno da Fiocruz, passou a ser denominada Fiotec e foi declarada como fundação de apoio para todo o conjunto de unidades da Fiocruz.

A Fiotec atua na gestão de projetos em saúde nas áreas de pesquisa, desenvolvimento científ ico, tecnológico e institucional, estímulo e in-dução à inovação, ensino e extensão.


2.1.1 Missão, Visão e ValoresMISSÃO

Nossa missão é prestar serviços de apoio logístico, administrativo e f inanceiro aos projetos desenvolvidos pela Fiocruz nos campos da ciência, tecnologia e inovação, em diversas categorias: ensino e pesquisa, produção de bens e insumos para a saúde, serviços de referência em saúde, informação em saúde, desenvolvimento institucional e promoção de eventos técnico-científ icos; e como Organização Social (OS) em projetos que abrangem atendimento básico e promoção à saúde e aprendizagem, em parcerias da Fiocruz com órgãos de Governo.

VISÃO

Superar, a cada dia, a qualidade de nossas atividades, processos e competências e atingir a excelência como fundação de apoio, de modo a viabilizar a inovação tecnológica em saúde e a capacitação dos recursos humanos envolvidos, contribuindo para a melhoria da qualidade de vida da sociedade.

VALORES

Integridade, Transparência, Ef iciência e Ética.


A Fiotec está estruturada em conformida-de com seu estatuto e de forma a atender às exigências inerentes à sua operação.

São órgãos de administração e f iscaliza-ção da Fiotec:

CONSELHO CURADOR Órgão de deliberação e orientação su-perior. Seus membros possuem conhe-cimento e experiência na área de saúde e são indicados pela Presidência da Fio-cruz, referendados, obrigatoriamente, por seu Conselho Deliberativo (CD). O presidente do órgão é eleito por meio de votação de seus pares.

Compete ao Conselho Curador, principal-mente, cumprir e fazer cumprir a legisla-ção vigente, aprovar os atos normativos básicos da Fiotec, aprovar o orçamento e a prestação de contas da instituição.

2.1.2 Estrutura organizacionalCONSELHO FISCALÓrgão de f iscalização da gestão econô-mica e f inanceira da Fiotec. Cabe aos seus membros conhecer os laudos de auditoria interna e externa, examinar a contabilidade e escrituração da institui-ção periodicamente.

DIRETORIA EXECUTIVAResponsável por orientar e acompanhar as atividades f inalísticas da Fiotec, o de-senvolvimento estratégico da instituição e implantar novas ações político-admi-nistrativas; bem como intermediar a re-lação com a Fiocruz.

Logo abaixo da Diretoria Executiva está o corpo tático composto por uma Gerência Geral, duas Assessorias e seis Gerências.

Figura 1 - Apresenta o organograma da Fiotec no ano de 2017

Estrutura organizacional da Fiotec


A sede da Fiotec está situada no campus da Expan-são da Fiocruz, no Rio de Janeiro. A instituição pos-sui também um escritório no edif ício da Fiocruz em Brasília, situado na Universidade de Brasília (UnB).

A infraestrutura tecnológica da Fiotec está dispo-nível para atender às atividades desenvolvidas pela instituição, de modo a possibilitar uma prestação de serviço cada vez mais assertiva; sendo composta por equipamentos, sistemas e portais que dão ef i-ciência e ef icácia aos processos da Fiotec, a saber:

Infraestrutura tecnológica da Fiotec

Equipamentos Sede Fiotec

Escritório Brasília

Computadores de mesa 283 7

Notebooks 2 -

Impressoras jato de tinta 4 -

Impressoras térmicas 5 -

Impressoras multifuncionais 6 -

Impressoras a laser - 1

Outras impressoras 2 -

Televisores 19 -

Projetores 1 -

2.1.3 Infraestrutura tecnológica

Tabela 1 - Apresenta a infraestrutura tecnológica da Fiotec em 2017


Sistemas e portais que compõem a infraestrutura da Fiotec

Enterprise Resource Planning - ERPPlanejamento de Recursos Empresariais

Sistema que busca contemplar as atividades da instituição por meio de módulos, em que cada módulo corresponde a uma área especif ica e é responsável por diversos processos de negócios, baseado em práticas do dia a dia.

Business IntelligenceAplicativo de Business Intelligence (BI) que faz a consolidação de dados oriundos de diversas fontes.

Sistema de automação de processos

Sistema de orquestração de processos, que permite a criação de processos automatizados que se integram aos sistemas existentes.

Gerenciamento de NFe

Sistema responsável pela captura automática de notas fiscais de mercadorias e serviços; emissão de notas fiscais; registro das operações fiscais; geração de informações fiscais para o SPED Contábil, Fiscal e Contribuições.

Enterprise Resource Planning - ERP

Sistema interno para protocolizar eletronicamente os documentos que chegam à Fiotec e/ou que são transferidos entre suas áreas.

Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED

Sistema interno de gerenciamento eletrônico de documentos, que permite o armazenamento de documentos em PDF, registrados com indexadores previamente parametrizados.

Central de Serviços Sistema interno utilizado para solicitação de serviços entre as áreas da Fiotec.

Sistema de Gestão de Viagens Sistema de solicitação de passagens.

Gerenciamento de fluxo de Bolsas

Sistema de gerenciamento do fluxo de aprovação das solicitações de bolsas (concessão e aditivo), cancelamentos e envios de relatórios de bolsas.

Registro de eventos Fiotec - Calendário anual

Manutenção das informações do calendário institucional disponibilizado na intranet.

Registro de frequênciaRegistro de frequência para pessoal alocado nos projetos sem relógio eletrônico.


Sistemas externos Sistemas internos Portais

Tabela 2 - Apresenta os sistemas e portais que compõem a infraestrutura da Fiotec

Registro de assinaturas Registro das assinaturas dos coordenadores e autorizadores.

Sistema de assinatura eletrônica

Sistema de assinatura eletrônica que pode ser integrado a qualquer outro sistema da Fiotec ou sistema externo que tenha autorização para acessá-lo. O sistema permite que sejam inseridos documentos em PDF para serem assinados por usuários em sequência, obtendo ao f inal um documento criptografado e assinado digitalmente com o certif icado digital da Fiotec.Os documentos assinados não podem ser alterados e podem ser consultados publicamente, utilizando o link do documento, sua autenticação ou o QR-Code impresso no documento.

Movimentação financeira de projetos

Sistema que mostra o extrato, agenda f inanceira e caixa geral dos projetos apoiados. Disponível através do Portal de Aplicações.

Portal de Aplicações Fiotec

Espaço que agrupa diversos sistemas de utilização interna, para acesso dos colaboradores, e algumas aplicações externas como o Extrato Web e o Ponto Web.

Portal do Coordenador Fiotec - PCF

Espaço on-line reservado aos coordenadores para consulta de informações relevantes dos seus projetos e solicitação de serviços previstos.

Espaço da Pessoa Física - EPFPortal de relacionamento com todas as pessoas físicas que têm relação com a Fiotec, incluindo bolsistas e autônomos.

Espaço do celetistaEspaço em que os celetistas podem consultar seus contracheques e informes de rendimento.

Portal de Acesso à Informação - PAI

Portal que abrange os mecanismos de transparência responsáveis pela divulgação, em sítio na internet, de documentos que demonstrem a aplicação dos recursos públicos oriundos dos instrumentos contratuais.


LEI Nº 8.958DE 20 DE DEZEMBRO DE 1994 Dispõe sobre as relações entre as ins-tituições federais de ensino superior e de pesquisa científ ica e tecnológica e as fundações de apoio, além de outras providências.

DECRETO Nº 7.423DE 31 DE DEZEMBRO DE 2010 Regulamenta a Lei nº 8.958, de 20 de dezembro de 1994, que dispõe sobre as relações entre as instituições federais de ensino superior e de pesquisa científ ica e tecnológica e as fundações de apoio, e revoga o Decreto nº 5.205, de 14 de se-tembro de 2004.

LEI Nº 10.973DE 2 DE DEZEMBRO DE 2004 Dispõe sobre incentivos à inovação e à pesquisa científica e tecnológica no am-biente produtivo e dá outras providências.

DECRETO Nº 8.240DE 21 DE MAIO DE 2014 Regulamenta os convênios e os critérios de habilitação de empresas referidos no Art. 1º-B da Lei nº 8.958, de 20 de dezem-bro de 1994.

DECRETO Nº 9.283DE 7 DE FEVEREIRO DE 2018 Regulamenta a Lei nº 10.973, de 2 de dezembro de 2004, a Lei nº 13.243, de 11 de janeiro de 2016, o Art. 24, § 3º, e o

2.1.4 Legislação regulatóriaArt. 32, § 7º, da Lei nº 8.666, de 21 de ju-nho de 1993, o Art. 1º da Lei nº 8.010, de 29 de março de 1990, e o Art. 2º, caput, inciso I, alínea g, da Lei nº 8.032, de 12 de abril de 1990, e altera o Decreto nº 6.759, de 5 de fevereiro de 2009, para estabelecer medidas de incentivo à inovação e à pesquisa científ ica e tec-nológica no ambiente produtivo, com vistas à capacitação tecnológica, ao al-cance da autonomia tecnológica e ao desenvolvimento do sistema produti-vo nacional e regional.

CONVÊNIO Nº 185ASSINADO EM 17 DE OUTUBRO DE 2016Estabelece e regula as formas e condi-ções pelas quais Fiocruz e Fiotec reúnem seus esforços, recursos e competências para desenvolvimento das atividades de interesse mútuo.

DECRETO Nº 8.241DE 21 DE MAIO DE 2014 Regulamenta o Art. 3º da Lei nº 8.958, de 20 de dezembro de 1994, para dis-por sobre a aquisição de bens e con-tratações de obras e serviços pelas fundações de apoio.

LEI Nº 8.010DE 29 DE MARÇO DE 1990 Dispõe sobre importações de bens des-tinados à pesquisa científ ica e tecnoló-gica, e dá outras providências.


LEI Nº 10.964DE 28 DE OUTUBRO DE 2004 Dá nova redação a dispositivos das Leis nº 8.010, de 29 de março de 1990, e nº 8.032, de 12 de abril de 1990, para esten-der a cientistas e pesquisadores a isen-ção tributária relativa a bens destinados à pesquisa científ ica e tecnológica, e dá outras providências.

PORTARIA INTERMINISTERIAL Nº 977DE 24 DE NOVEMBRO DE 2010 Dispõe sobre a simplificação de procedi-mentos para a importação de bens desti-nados à pesquisa científica e tecnológica.

LEI Nº 12.527DE 18 DE NOVEMBRO DE 2011 Regula o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do Art. 5º, no inciso II do § 3º do Art. 37 e no § 2º do Art. 216 da Cons-tituição Federal e dá outras providências.

DECRETO Nº 35.606DE 15 DE MAIO DE 2012 Regula, em âmbito municipal, a Lei de Acesso à Informação – Lei federal nº 12.527, de 18 de novembro de 2011.


2.1.5 Certificações, credenciamentos e registrosComo fundação de apoio, a Fiotec é devidamente credenciada pelo Ministério da Educação (MEC) e Ministério da Ciência, Tecnologia, Inovações e Comunicações (MCTIC) e, por sua natureza, está sujeita à f iscalização do Ministério Público. Além desses credenciamentos e obrigações legais, a Fiotec possui outras certif icações e registros que lhes conferem melhor desempenho:

• Comprasnet

• Contribuinte Incentivador da Cultura Carioca

• Credenciamento junto ao Conselho Nacional de Desenvolvimento Científ ico e Tecnológico (CNPq)

• Duns Number e SAM

• Era Commons

• European Citizen Action Service (Ecas)

• Grants.Gov

• Payment Management Services (PMS)

• Petronect

• Prospect

• Registro de marca junto ao Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI)

• Registro no United Nations Global Marketplace (UNGM)

• Sistema de Convênios (Siconv)

• Sistema de Gestão de Investimentos em Tecnologia (SIGITEC)

• Sistema Integrado de Comércio Exterior de Serviços, Intangíveis e Outras Operações que Produzam Variações no Patrimônio (Siscoserv)

• Título de Organização Social

• Título de Utilidade Pública


2.2 Com quem atuamosA relação da Fiotec com a Fiocruz está declarada no documento instituidor da fundação de apoio, que tem por objetivo contribuir para que a Fiocruz continue sendo a maior instituição em ciência, tecnologia e inovação em saúde da América Latina e avançando em melhorias para o Brasil e na busca por uma sociedade e um planeta mais saudáveis.

A Fiotec apoia projetos nas diversas áreas de atuação da Fiocruz, tais como pesquisa, desenvolvimento científ ico, tecnológico e institu-cional, ensino, produção de insumos e serviços, comunicação e di-vulgação científ ica. O reconhecimento nacional e internacional da relevância da atuação da Fiocruz, aliada à expertise da fundação de apoio no gerenciamento conjunto de projetos, conferem segurança às parcerias estabelecidas e permitem que diversas instituições pú-blicas e privadas se relacionem com a Fiotec.

Por meio das parcerias são captados recursos f inanceiros para aqui-sição de bens materiais, recursos humanos e pagamento de servi-ços; assim como cessão de espaço e apoio técnico; ou seja, contri-buem para que as ideias sejam materializadas em melhorias para cada projeto.

Como instituição estratégica de Estado e vinculada ao Ministério da Saúde, a Fiocruz busca a melhoria da qualidade de vida e saúde no País, por meio do compromisso institucional com o desenvolvimento das políticas públicas. O fortalecimento do Sistema Único de Saúde (SUS) e o fomento às ações de ciência e tecnologia na área da saúde são alvos buscados nas atividades dos projetos realizados em parceria com a Fiotec.

No ano de 2017, 562 projetos foram executados com apoio da Fiotec, sendo 151 iniciados no decorrer do ano, mantendo o protagonismo da instituição frente a importantes acontecimentos na área da saúde, que marcaram o ano, como a febre amarela e as ações ligadas ao zika vírus.


PÚBLICOS• Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz)

• Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social (BNDES)

• Secretaria Estadual de Saúde de Pernambuco

PRIVADOS• Biomerieux Brasil S.A.

• Biozeus Biopharmaceutical S.A.

• Fundo Brasileiro para a Biodiversidade (Funbio)

• Icon Pesquisas Clínicas Ltda.

• Sociedade Brasileira deAnestesiologia (SBA)

• Sumitomo Chemical do Brasil

INTERNACIONAIS• Agence Nationale de Recherch (ANRS)

• Bill & Melinda Gates Foundation

• Case Western Reserve University

• Colorado State University

• Embaixada dos Estados Unidos da América

• Foundation CRDF Global

• Foundation for Innovative (FIND)

• Fred Hutchinson CancerResearch Center

• Gilead Sciences, Inc.

• Google, Inc.

• Greenlid Envirosciences

• Institut National de la Santé et de

LISTA DE PARCEIROS DOS PROJETOS INICIADOS EM 2017

la Recherche Médicale (Inserm)

• Institute of Tropical MedicineAntwerp (ITM)

• International Whaling Commission

• Lancaster University

• London School of Hygiene& Tropical Medicine

• Massachusetts General Hospital

• National Institute of Health (NIH)

• Oak Foundation

• Open Society Foundations

• Pan American HealthOrganization (PAHO)

• Pasteur Institute of Guadeloupe

• Shuttleworth Foundation

• Skoll Global Threats Fund

• Stanford University

• The Rockefeller University

• Umeå Universitet

• University College London

• University of Birmingham

• University of Exeter

• University of Glasgow

• University of Liverpool

• University of Queensland

• University of Surrey

• University of Warwick

• Vanderbilt University

• Wellcome Trust

• World Health Organization (WHO)


2.3 Conhecendomelhor a Fiotec 2.3.1 Gestão de pessoasA Fiotec considera o colaborador como o principal agente de transfor-mação e realização de seu compromisso com a sustentabilidade eco-nômica, social e ambiental. Com esse foco, adota as melhores práticas e políticas na gestão de pessoas, guiando-se pela ética, transparência e respeito mútuo, que devem caracterizar as relações de trabalho.

Atenta ao caráter dinâmico da interação social, que permeia e afeta essas relações, a instituição teve como compromisso a atu-alização e revisão de suas políticas, adequando-as às transforma-ções que ocorreram no âmbito político, econômico e social, bus-cando o equilíbrio entre os interesses da sociedade, os da Fiotec e seus colaboradores.

A Fiotec f inalizou o ano com 280 empregados contratados sob as regras da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), distribuídos na sede e no escritório de Brasília, além de vínculo ativo com 18 jo-vens aprendizes alocados na sede, totalizando 298 colaboradores. A instituição contou também com prof issionais contratados que atuaram diretamente nos projetos da Fiocruz.

A educação sempre foi o ponto chave para o desenvolvimento de seus colaboradores. Mesmo em um ano marcado por restrição f inan-ceira, a Fiotec investiu R$ 136.568 em benefícios educacionais no ano de 2017. Em 2016 foram investidos R$ 335.585 e a continuidade do benefício foi possível por conta da adoção de uma nova política de benefícios focada na sustentabilidade.

O quadro de colaboradores encerrou o ano com 49% de prof issionais graduados (ou cursando graduação) e 33% pós-graduados (ou cur-sando pós-graduação).


A Fiotec investiu em treinamentos voltados a atividades que so-f reram impactos decorrentes de mudanças de lei ou processos. O maior investimento foi na área de Tecnologia da Informação, em vir-tude de um contrato f irmado, que disponibilizou acesso para cur-sos on-line ilimitados durante um período de 12 meses. O resultado foi a realização de 42 treinamentos para os prof issionais da área.

Com duração de 17 meses, o programa Jovem Aprendiz da Fiotec acumulou no ano de 2017 a f inalização de 21 contratos, além de manter vínculo ativo com 18 jovens. Os desligamentos acontecem ordinariamente, por conta do período de contrato pré-determinado, mas as movimentações impactaram signif icativamente o percentu-al de rotatividade na instituição, aumentando-o em 29%. O aporte f inanceiro ao programa aumentou em R$ 33.001, quando compara-do ao ano de 2016.

Ensino fundamental 3

Ensino médio/técnico 50

Graduação 147

Pós-graduação 98

Gráfico 1 - Quantidade de trabalhadores por formação acadêmica em 2017

Trabalhadores por formação acadêmica


A grave situação f iscal durante o ano de 2017, em razão da queda de arrecadação e de frustração de receitas frente ao crescimento das despesas obrigatórias no Brasil impactaram a Fiotec, especialmente a gestão dos recursos humanos gerando uma queda de 18% de apro-veitamento dos jovens aprendizes na Instituição.

A Fiotec manteve-se atenta e ativa para garantir a participação da mulher no mercado de trabalho. Com sua política estável, a institui-ção contou com mulheres ocupando 56% do quadro de prof issionais da administração. Elas ocuparam, ainda, 65% dos cargos de lideran-ça da instituição, sem qualquer distinção de salário em relação aos homens. A Fiotec contou com 80% de sua força de trabalho consti-tuída por pessoas com idades entre 18 e 45 anos, e com 16% de seus colaboradores atuando há mais de 10 anos na instituição. A força de trabalho jovem, associada a um número crescente de pessoas com mais de uma década de vínculo, demonstra a estabilidade e o ama-durecimento da instituição.

O Programa de Qualidade de Vida no Trabalho integrou ações para a promoção da qualidade de vida e o bem-estar f ísico e emocional dos colaboradores. Para sua aplicação, a Fiotec desenvolveu o projeto Fisioterapia no Trabalho, promovendo o bem estar do seu pessoal e como consequência ocorreu uma redução de 2,4% no número de ab-senteísmo. O foco é a prevenção de lesões, por meio de orientações e ajustes na postura do prof issional em sua estação de trabalho.

2016

2017

320.000 330.000 340.000 350.000 360.000 370.000 380.000310.000

Gráfico 2 - Demonstra o valor investido no Programa Jovem Aprendiz e compara os números dos anos de 2016 e 2017

Comparativo dos valores investidosno Programa Jovem Aprendiz

335.144

368.145


Nos últimos anos a Fiotec vem investin-do em boas práticas de gestão, de ma-neira a realizar entregas satisfatórias a todos os participantes diretos ou indire-tos, sejam os coordenadores dos proje-tos, f inanciadores, órgãos de controle e sociedade em geral. A consolidação des-ses investimentos em qualidade se dá por meio de diferentes ações.

A Fiotec ainda caminha para o estabe-lecimento de seu Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ). Porém, o trabalho de organização interna que antecede a im-plantação do SGQ, e que já vem sendo desenvolvido, ganhou fôlego com a en-trada da nova Diretoria que reaf irmou a necessidade de a fundação ter a Quali-dade como um dos pilares de gestão.

Usando a tecnologia para alcance da ef i-ciência, ef icácia e efetividade das ativi-dades, a Fiotec adota a disciplina BPM (Business Process Management) para gestão de processos. Esse gerenciamen-to pode se desdobrar em automação com BPMS (Business Process Manage-ment Suite), o que ocorreu com o pro-cesso de Iniciação de Projetos.

Com a automação, o processo passou a ser gerido com mais transparência e compartilhamento de métricas, tais como tempo de execução total ou por atividade e também identif icação de eventuais sobrecargas, ociosidades, pon-tos de controle, gargalos, etc. Esses da-

2.3.2 Qualidadedos são importantes para a verif icação de desempenho institucional na recep-ção e processamento de novos projetos e podem ser utilizados como fontes au-xiliares para a tomada de decisões.

O processo de Patrimônio, também au-tomatizado com BPMS, foi atualizado e melhorias foram implantadas. O Termo de Cessão de Uso passou a ter a infor-mação do CNES (Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde), uma exi-gência dos projetos f irmados junto à Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro, além de criação de novas chaves de con-sultas de bens patrimoniados e possibi-lidade de emissão de relatórios em Excel ou PDF. O Termo de Doação foi contem-plado com as mesmas melhorias.

Ainda relacionado à tecnologia, outra ação importante foi o desenvolvimen-to do Mapa de Instrumentos de Admi-nistração Geral, uma ferramenta que foi idealizada para institucionalizar os instru-mentos de administração geral, alinhar conceitos eliminando assim os diversos entendimentos sobre um mesmo instru-mento; direcionar usuários aos locais de armazenamento dos instrumentos, in-formar competência, grau de sigilo e ou-tras informações sobre cada tipo de ins-trumento, constituindo-se como única e suficiente fonte de informações sobre os instrumentos de administração geral uti-lizados pela Fiotec.


ESTÍMULO A UMA ATUAÇÃO COM EXCELÊNCIAUma das atividades que, desde sua implantação, tem sido destaque para a instituição são as práticas adotadas no programa de aprendizagem da Fiotec. Práticas essas reconhecidas pelo CIEE (Centro de Integração Empresa-Escola) como referências para outras instituições. As atividades desse programa são coordenadas pela Gerência de Pessoas e, além da aprendizagem prática, através de vivência prof issional nas diversas áreas da Fiotec, os jovens aprendizes têm encontros onde são abordados temas relacionados à Qualidade.

Em 2017 um encontro foi realizado. No evento, os aprendizes foram apresentados à história da Fiocruz. A abordagem serviu como ponto de partida para que identif icassem onde a Fiotec é contextualizada nessa trajetória, sua importância para o gerenciamento dos projetos e, a partir desse alinhamento, serem capazes de entenderem a necessidade da busca pela excelência em atendimento. Além desse encontro, cinco jovens aprendizes tiveram vivência prof issional nas ações voltadas à Qualidade.

Na intranet da instituição são disponibilizados espaços destinados aos conteúdos de interesse profissional em formato de blog. Um deles é destinado exclusivamente à promoção de temas relacionados à Qualidade Total. Em 2017 foram publicados 14 textos sobre teóricos da Qualidade, ferramentas da Qualidade, causa raiz, notação de processos, etc. Espera-se que essas publicações resultem em maior proximidade dos colaboradores com as práticas de Qualidade e favoreçam a transição para implantação do SGQ com certo grau de assimilação, bem como para solução de problemas no dia a dia.


Comunicar efetivamente é um desafio diário frente a uma sociedade tão diversa e a tantas tecnologias disponíveis. Den-tro de uma instituição não é diferente. O papel da comunicação vai muito além de transmitir mensagens, principalmente quando propomos fortalecer a cultura da comunicação estratégica na instituição.

FOCO NO INTERNACIONALO novo site da Fiotec foi ao ar em 2016, com o propósito de evidenciar os diferen-ciais da instituição de maneira dinâmica e, principalmente, criar áreas específ icas voltadas a pesquisadores e f inanciado-res. Observando o cenário econômico do País, o f inanciamento internacional ganha uma grande importância para a Fiotec e a Fiocruz. Em consonância com essa realidade, as novas versões do site em inglês e espanhol entraram no ar em 2017. Com o mesmo propósito do site institucional, as versões foram estrutu-radas para dar ênfase ao pesquisador e f inanciador e fazer com que os possí-veis parceiros internacionais conheçam e entendam melhor a atuação da Fiotec

COMUNICAÇÃO INTERNAA comunicação interna tem o desafio de produzir e disseminar a informação, possibilitando a apropriação do conheci-mento gerado por todos os colaborado-res que integram a instituição, de forma a contribuir para o fortalecimento de uma cultura direcionada à informação e co-municação como área estratégica na Fio-

2.3.3 Comunicaçãotec. Em um ano de mudanças, externas e internas, isso se torna ainda mais com-plexo. Por isso, a comunicação interna e o endomarketing permeiam o trabalho da Comunicação na Fiotec. Os diversos pro-dutos buscam, não só a valorização dos profissionais e a divulgação dos aconte-cimentos, projetos e ações, mas também o alinhamento de um discurso para to-das as áreas que compõem a instituição.

Uma das ações internas de destaque foi a revitalização da Bibliotec, a bibliote-ca institucional criada com o intuito de incentivar a leitura e auxiliar no aperfei-çoamento prof issional. Os prof issionais podem doar livros, leva-los para casa ou aproveitar os períodos de intervalo para leitura e estudo. O nome foi escolhido pelos próprios colaboradores, por meio de uma votação interna.

Cotidianamente, os colaboradores têm acesso a informações sobre o que acon-tece na instituição por meio de matérias publicadas na intranet da Fiotec. O mes-mo espaço virtual reúne blogs que dis-cutem temas relevantes para o dia a dia dos prof issionais. A revista institucional “Fiotec Comunica”, com edições inédi-tas em cada mês, é o espaço reservado para os colaboradores se conhecerem além do âmbito prof issional. Suas repor-tagens trazem sempre o lado humano, a família, as atividades preferidas e as histórias de vida daqueles que dividem o espaço de trabalho todos os dias.


As campanhas internas, realizadas sazo-nalmente, constituem um instrumento importante para conscientização e va-lorização dos colaboradores da Fiotec. Ações alertando para os cuidados que se deve ter com as áreas comuns da sede da instituição, passando por mo-bilizações para doação de itens em da-tas como o Dia das Crianças e Natal, até o envio de e-mails personalizados em celebração ao Dia Internacional da Mu-lher, já fazem parte da cultura organiza-cional da Fiotec.

RELACIONAMENTOCOM A SOCIEDADEA Fiotec tem o compromisso de contri-buir para a melhoria da saúde pública e da qualidade de vida da população, viabilizando o desenvolvimento dos pro-jetos da Fiocruz. Consequentemente, é nosso dever publicizar os resultados da atuação da instituição. As redes sociais são ferramentas ef icazes para a divulga-ção das ações e para o relacionamento das organizações com a sociedade.

Em 2017, a Fiotec alcançou 12 mil curti-das em sua página no Facebook. O perf il tem sido porta de entrada para o conta-to com a Fiotec, principalmente no es-clarecimento de questões que envolvam a divulgação de processos seletivos dos projetos apoiados. No f im do ano, a pá-gina registrava 100% de taxa de resposta aos usuários. A instituição também pos-sui perf is em outras redes sociais, como Twitter e LinkedIn.

<< R E T O R N A R A O S U M Á R I O

O conteúdo compartilhado nas três re-des sociais tem a mesma origem: maté-rias publicadas no site da instituição, que repercutem a participação da Fiotec em eventos externos, temas relevantes nas áreas de saúde, tecnologia e inovação, além, claro, das atividades realizadas nos projetos da Fiocruz que contam com o apoio da instituição.

O informativo “Conexão Fiotec-Fiocruz” é outra importante fonte para as redes sociais da instituição, mas, principal-mente, é o produto voltado à interlocu-ção entre a Fiotec e a comunidade Fio-cruz. As páginas da revista trimestral reúnem matérias aprofundadas sobre os principais acontecimentos organiza-cionais da Fiotec, que afetem e benef i-ciem a relação da instituição com a Fio-cruz. Os projetos da fundação ganham destaque em reportagens completas e didáticas, bem como em entrevistas que dão voz aos coordenadores e espe-cialistas responsáveis por importantes estudos e pesquisas.


A Responsabilidade Social se expressa pelo respeito ao meio ambiente e à diversidade humana; pelo compro-misso com a educação e o desenvolvimento de pesso-as; e pela articulação com a Fiocruz e a comunidade localizada em seu entorno. A Fiotec contribui para o desenvolvimento sustentável e para a redução da de-sigualdade social por meio de seus projetos, parcerias, ações culturais e socioambientais; além de não permi-tir, em nenhum dos seus processos, qualquer tipo de discriminação.

A instituição vem se organizando para criar a sistema-tização de suas práticas, com o propósito de promover maior integração de suas ações.

Dessa forma, a Fiotec espera contribuir e responsabi-lizar-se pelos impactos de suas ações na sociedade e no meio ambiente, buscando o desenvolvimento sus-tentável, inclusive para a saúde e o bem-estar de seus colaboradores.

EMPRESA PARCEIRA DA CULTURA CARIOCAEntendendo a cultura como componente essencial para o desenvolvimento social e promoção da cida-dania, a Fiotec patrocinou projetos que promovem a preservação da tradição, da arte e valorizam crenças, costumes e ideias das comunidades do entorno.

Em 2017 a instituição esteve apta, pelo quinto ano con-secutivo, a disponibilizar recursos como Contribuinte In-centivador da Cultura Carioca. Os quatro projetos bene-ficiados por meio da Lei Municipal de Incentivo à Cultura do Rio de Janeiro, receberam mais de R$ 500 mil.

O montante a ser aportado nos projetos culturais é def inido pela Secretaria Municipal de Cultura do Rio de Janeiro, levando em consideração o teto de reco-

2.3.4 Responsabilidade social

lhimento a ser direcionado, do total de Imposto Sobre o Serviço (ISS) recolhido pela instituição no ano anterior, mais o total de instituições cadastradas como Contribuinte Incentivador.

Valor investido por projeto cultural

Projeto Cultural Áreas de Atuação Valores (R$)

Comunicação, Mídia e Saúde Literatura 120.000

A Entomologia Ilustrada nos Livros Raros e Especiais da Biblioteca de Manguinhos Artes Visuais 145.000

3ª edição da Agenda Cultural Mandela Vive - A Palavra Literária que Contesta Multiplataforma 196.000

Semana Fluminense do Patrimônio (SFP) 2017

Preservação e restauração do

patrimônio natural, material e imaterial

70.959

Total 531.959

Tabela 3 - Demonstra o valor investido em projetos culturais no ano de 2017

PROGRAMA JOVEM APRENDIZO programa de aprendizagem, existente na Fiotec desde 2013, visa à preparação e inserção de jovens com idade entre 16 e 22 anos no mercado de trabalho. Com base na Lei nº 10.097/2000, o contrato com os participantes do programa tem duração de 17 meses. Em parceria com o Centro de Integração Empresa Escola (CIEE), o programa recebeu 39 jovens em 2017, que percorreram todos os setores da instituição, e contou com um investimento de R$ 368.145.


INCLUSÃO SOCIALA Fiotec dedicou o ano de 2017 para desenvolver ações que sensibilizaram seus colaboradores sobre o tema “Inclusão social”.

Atenta à importância da inclusão das Pessoas com De-f iciência (PcD), no ano de 2016 foi criado o Programa Conviver, um projeto interno de conscientização, cujo objetivo principal é desenvolver e reter prof issionais com deficiência, integrando-os à sociedade por meio do trabalho, bem como estimular a conscientização das lideranças e dos colaboradores da instituição.

Com a criação do Programa Conviver, a Fiotec, em 2017, esteve diretamente ligada às atividades de in-clusão. Organizou o evento “Viver sem limites”, par-ticipou do 1º Encontro do Comitê Fiocruz para Aces-sibilidade e Inclusão das Pessoas com Def iciência – Diferenças sem desigualdades (organizado pela Fiocruz) e esteve representada em matéria da TV Na-cional do Brasil (TV NBR).



3RS: REDUZIR, REUTILIZAR E RECICLAR - SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL EM AÇÃO A Sustentabilidade Ambiental na Fiotec é trabalhada com base no conceito dos 3 Rs. Assim, os colaboradores são sensibili-zados sobre a prática da reciclagem, mas também reutilização e redução do consu-mo de objetos e de resíduos produzidos.

Em 2017 as ações socioambientais foram incrementadas, no que diz respeito à co-leta, reutilização e descarte correto de diversos materiais produzidos ou com trânsito pela instituição. Foram diversas

Detalhamento de bens doados por obsolescência

Unidade beneficiada Bem doado Valor da depreciação (R$)

Valor contábil (R$)

Coordenação-Geral de Infraestrutura dos Campi (Cogic/Fiocruz)

03 Microcomputadores dell optiplex 960 mod 8.279 0

Centro de Estudos Estratégicos (CEE/Fiocruz)

Microcomputador dell optiplex 960 mod 2.759 0

Microcomputador dell 960 desktop 2.500 0

Coordenação-Geral de Gestão de Pessoas (Cogepe/Fiocruz)

Arquivo deslizante 61.875 6.875

Presidência - Fiocruz

07 Microcomputadores dell optiplex 960 mod 18.994 0

02 Microcomputadores dell optiplex 755 5.676 0

Scanner modelo i2600 2.950 0

Instituto Nacional de Saúde da Mulher, da Criança e do Adolescente Fernandes Figueira (IFF/Fiocruz)

Balança digital antropométrica para pesar e medir

236 1.314

Tabela 4 - Apresenta os bens doados por obsolescência em 2017, detalhando itens e valores

ações realizadas, que resultaram nos nú-meros demonstrados a seguir.

BENS DOADOS POR OBSOLESCÊNCIAA prática de doar equipamentos e mó-veis que já tenham concluído seu ciclo operacional, mas que se encontrem em perfeito estado de conservação, faz par-te da política da instituição. As unidades que recebem as doações por obsoles-cência são indicadas pela área de Coo-peração Social da Fiocruz, podendo ser projetos apoiados ou as próprias unida-des da Fiocruz. No ano de 2017 foram doados 17 itens, para os seguintes locais:


REAPROVEITAMENTO DE PAPEL Uma das práticas adotadas na instituição é a reutilização de papel para confecção de blocos de anotações. A ação possibilitou uma redução de 100% na compra desse tipo de material de escritório. A prática foi implementada em 2015 utilizando, em grande parte, folhas de papel A4 usadas nas impressões e não encaminhadas aos coletores de reciclagem. Em 2017, a ação gerou uma economia f inanceira superior a R$ 1 mil com a produção de 119 blocos de anotações. Houve uma variação positiva de 59%, pois a produção em 2016 foi de 75 unidades, representando uma economia de R$ 675. Com um índice de 2% de reaproveitamento de papel é importante regis-trar que nem todo material descartado está apto a ser reutilizado.

2016

2017

2016

2017

1.200

1.000

800

600

400

200

0

140

120

100

80

60

40

20

0Gráfico 3 - Economia alcançada, em reais, com o reaproveitamento de papel, comparando os anos de 2016 e 2017

Gráfico 4 - Demonstra a quantidade de blocos de anotações, por unidades, produzidos a partir da reutilização de papel e compara quantidade entre os anos de 2016 e 2017

Comparativo de economia no reaproveitamento de papel

Comparativo de produção de blocos de anotações, por unidade, a partir da reutilização de papel

675

75

1071

119


COLETA DE RESÍDUOS SÓLIDOS, RECICLAGEM E DESCARTE ADEQUADO DE MATERIAISOutra prática que recebeu atenção foi a coleta seletiva e descarte adequado de materiais diversos, não só os utilizados e descartados pela Fiotec, mas também os trazidos por seus colaboradores. Nes-se último caso, a instituição se coloca como responsável por dar a destinação correta a rejeitos nocivos à saúde e ao meio ambiente.

O Plano de Ação de Coleta de Resíduos Só-lidos, desenvolvido junto à Coordenação Geral de Infraestrutura dos Campi (Cogic/

Comparativo da variação percentual por item de resíduos sólidos descartáveis

Item 2016 2017 Variação (%)

Resíduos tecnológicos 158 itens 411 itens + 160

Cartuchos e tonners para impressão 62 un. 66 un. + 6

Pilhas e baterias 636 un. 766 un. + 20

Material de escrita 152 un. 251 un. + 65

Óleo vegetal usado 38,5 l 56,3 l + 46

Embalagens longa vida 17,8 Kg 25 Kg + 47

Papel 1.621 Kg 1.860 Kg + 15

Metal 14,8 Kg 7 Kg - 50

Papelão 582 Kg 372 Kg - 36

Plástico 386 Kg 284 Kg - 26

Vidro 46,8 Kg 84 Kg + 81

Tabela 5 - Apresenta a quantidade de resíduos sólidos descartados, compara os anos de 2016 e 2017 e demonstra a variação percentual entre eles

Fiocruz), em 2016, resultou, no ano seguin-te, em práticas diárias de coleta seletiva e entrega de resíduos à unidade, sendo esta responsável pela retirada e destinação do material entregue pela Fiotec.

Em 2017 a Fiotec obteve números que, em sua maioria, indicam melhoria no proces-so de conscientização, coleta e abrangên-cia das ações de educação ambiental. O último diagnóstico do Programa de Cole-ta Seletiva Solidária da Fiocruz, realizado em outubro de 2017, revelou que a Fiotec alcançou 95% de conformidade no pro-grama. A tabela abaixo apresenta os nú-meros alcançados:


A redução na quantidade de papelão enviado para reciclagem se deve ao fato de a Fiotec doar caixas vazias aos seus colaboradores, para uso domiciliar. Con-seguiu-se também manter a média de descarte de cartuchos de impressoras, material que merece especial atenção devido à sua natureza altamente po-luente. No entanto, o envio de um maior volume de papel para reciclagem de-monstra que o consumo do material ainda precisa ser reduzido. A troca de óleo vegetal usado por mudas de plan-tas, projeto desenvolvido pela Fiocruz, ajudou a Fiotec na criação dos jardins no entorno da sua sede.

Dando continuidade a essa ideia, foram montados móveis e acessórios para a instituição, além de coletores de resídu-os para os jardins. Os materiais utiliza-dos foram pallets, tampinhas plásticas, coadores de papel para café, e garrafas pet. Todos trazidos pelos trabalhadores.

As ações realizadas para sensibilização aconteceram por meio de campanhas in-ternas: o Dia da Reciclagem na Fiotec, de-senvolvido pela Cogic/Fiocruz e a Sema-na Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho (Sipat). A abordagem de temas relacionados à reciclagem, reutilização e meio ambiente, com ênfase nas ações que estão mais ao alcance dos colabora-dores, tais como o descarte adequado de resíduos, produziram um aumento signi-ficativo da coleta seletiva, com destaque para o descarte de resíduos tecnológicos, que obteve variação positiva de 160%.

A ação de descarte consciente preserva o meio ambiente e reforça o compromis-so da Fiotec com a sustentabilidade, que em conjunto com a adoção de práticas e ações sociais, evidenciaram o compro-misso da instituição com os valores am-bientais, sociais, culturais, humanos e de desenvolvimento de pessoas.

SEGURANÇA DO TRABALHOA Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (Cipa), em parceria com o De-partamento de Vigilância e Segurança Patrimonial da Cogic/Fiocruz, realizou duas simulações de situação de contin-gência na Fiotec. A primeira simulação reproduziu a evacuação do prédio em si-tuações de emergência e à segunda foi acrescentado o deslocamento para um ponto de encontro seguro.

Realizada pela Cipa, a Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho (Sipat) contou com a participação dos colaboradores e abordou temas como coleta seletiva, trabalhos corporais, yoga, alimentação viva, saúde mental no tra-balho, arte do origami, plantação de hor-ta e a tradicional caminhada no campus Manguinhos da Fiocruz.

Com um mandato de um ano, a nova gestão tomou posse em setembro e participou de treinamento ministrado pela Técnica de Segurança da Fiotec. A capacitação teve como objetivo inte-grar, alinhar e instrumentalizar a nova equipe para melhorar o ambiente de trabalho na instituição.


CAMPANHAS SOCIAIS As campanhas realizadas pela instituição, em 2017, tiveram como objetivo:

• Estimular o espírito solidário;

• Promover o exercício da cidadania;

• Contribuir com o desenvolvimento de ações em áreas assistenciais.

Ao longo do ano, a Fiotec disponibilizou transporte para facilitar o deslocamento dos seus colaboradores em três campanhas de doação de sangue para abastecer o banco dos Hematologistas Associados. As ações reuniram um total de 33 doadores.

Doações realizadas por campanha

Campanha Instituição beneficiada Público-alvo

Número de itens doados pelos colaboradores

Alimentos para os servidores do Estado do Rio de Janeiro

Muspe -Movimento Unif icado

dos Servidores Públicos Estaduais

Servidores públicos do Estado do RJ

134 itens de higiene pessoal

Dia da MulherCasa Cora CoralinaCeam Chiquinha

Gonzaga

Mulheres, em situação de risco,

abrigadas

77 itens de higiene pessoal e alimentos não

perecíveis

Doe Calor

Loja Puket – Norte Shopping e

Cooperação Social/Fiocruz

Moradores de rua atendidos pelo

projeto e usuários de projeto apoiado

pela Cooperação Social

100 pares de meias usadas

para fabricação de cobertores

pela loja e 7 pares novos para a

cooperação social

Doação para o Natal

Espaço de Educação Infantil Vila do João

Crianças moradoras da Vila do João, de 01 a 04 anos

171 itens doados, entre brinquedos

e livros

Tabela 6 - Apresenta as campanhas de doações realizadas em 2017


As campanhas sociais desenvolvidas não contaram com recursos financeiros diretos da Fiotec, foram desenvolvidas por meio da doação de tempo dos colaboradores para operacionalização das ações, sem ge-rar qualquer ônus ou impacto modificati-vo à situação patrimonial da instituição.

A Fiotec não mensura os valores das do-ações realizadas pelos colaboradores, mas identif ica o quantitativo de pessoal envolvido e contabiliza as horas investi-das para a realização das ações de Res-ponsabilidade Social. Em 2017 foi criada uma metodologia específ ica para apu-rar os valores investidos, conforme apre-sentado no quadro abaixo:

2016

2017

8.000

7.000

6.000

5.000

4.000

3.000

2.000

1.000

0

Gráfico 5 - Demonstra os recursos, em reais, disponibilizados pela Fiotec para campanhas sociais e compara os anos de 2016 e 2017

Comparativo de valores disponibilizados pela Fiotec em campanhas sociais

7.439

2.928

Entender a transparência como valor é saber que os processos, os procedimen-tos e as atividades devem ser objetivos e bem definidos, de forma a tornar as in-formações acessíveis para realizar publi-cações no site ou responder às deman-das geradas pela sociedade.

Reforçando a cultura institucional de acesso à informação, materializada na transparência como um dos valores que permeiam a Fiotec, foi produzida uma extensa matéria jornalística sobre o assunto, divulgado no informativo interno da instituição, como estratégia para trabalhar a incorporação desse valor junto aos seus colaboradores.

Em 2017, a Fiotec manteve atualizada a área de acesso à informação no site institucional. O Portal de Acesso à In-formação (PAI), sistema criado em 2014, possibilitou o acesso aos documentos de cada projeto executado, com f inan-ciamento público, respeitadas as hipó-teses legais de sigilo. Organizados por projeto, nesse sistema são exibidos con-tratos, aditivos, relatórios de atividades, relatórios de pagamentos de pessoas f ísicas (servidores e não servidores), re-latórios de pagamentos de diárias, rela-tórios de pagamentos de pessoas jurí-dicas e prestações de contas.

O número total de consultas às infor-mações de projetos, em 2017, foi de 2.509. Entretanto, como a maior parte

2.3.5 Transparência


do ano contou com o registro de dados pessoais, é possível perceber que cerca de 16% dos acessos ocorreram pela ad-ministração da Fiotec. De acordo com os dados, o número de acessos de ci-dadãos passou para 2.108, o que con-tinua representando um aumento de quase 34% em relação ao ano de 2016, conforme vemos no gráf ico abaixo:

O aumento nos acessos demonstra o inte-resse da sociedade na utilização de ferra-mentas de controle social, que permitem acompanhar e monitorar os investimen-tos públicos, resultando em um estímulo cada vez maior para que a Fiotec consiga aperfeiçoar suas estratégias de acesso à informação e reafirmar diariamente seu compromisso com a transparência.

2016

2017

3.000

2.500

2.000

1.500

1.000

500

0

Gráfico 6 - Demonstra a quantidade de acessos ao Portal de Acesso à Informação e compara os números dos anos de 2016 e 2017

Comparativo da quantidade de acessos externos ao Portal de Acesso à informação

1.574

2.108

Pensando em soluções para o melhor desempenho logístico dos projetos, em 2017 a Fiotec buscou a implemen-tação de soluções ef icazes e de baixo custo que impactam positivamente os projetos. Em Compras Internacionais, a busca por melhores propostas na opção de Importações via Courier, re-duziram os custos logísticos em apro-ximadamente 50%. Ainda em relação às transações internacionais, a Fiotec atuou de forma mais intensa junto aos agentes de cargas/despachantes e com a RIOgaleão Cargo, terminal de cargas do Aeroporto Internacional do Rio de Janeiro (RIOgaleão). Essa ação aumentou o número de desembaraços nos primeiros períodos de armazena-gem de produtos e, consequentemen-te, redução de custos logísticos.

Em compras internacionais, a busca por efetivação das melhores condições f inanceiras nas transações de impor-tação de insumos e produtos, por meio de remessa expressa, via Courier, alcan-çou uma redução em torno de 50% dos custos logísticos. E estreitando as rela-ções com um ator fundamental no su-cesso dos projetos que são os agentes de cargas (despachantes) e as equipes que integram a RioGaleao Cargo (Ter-minal de Cargas Aéreas do Rio de Ja-neiro), possibilitou o aumentou em 21% do volume de desembaraços alfande-gários no primeiro e segundo períodos de armazenagem.

2.3.6 Logística


A grave situação f iscal durante o ano de 2017, em razão da queda de arre-cadação e de f rustração de receitas f rente ao crescimento das despesas obrigatórias no Brasil já citada, redu-ziu de forma drástica os recursos que potencialmente poderiam ser utiliza-dos para que o Governo mantivesse seus compromissos com programas sociais, de renda, moradia, especial-mente os destinados à saúde públi-ca, à pesquisa, desenvolvimento tec-nológico, ensino e inovação.

Numa análise desta conjuntura a aprovação da Emenda Constitucio-nal nº 95/16, que determina teto para os gastos públicos e congela os gas-tos com saúde por 20 anos, não dei-xou de produzir seus efeitos nas Ins-tituições de Saúde Pública como a Fiocruz, o que acaba por impactar a execução de seus projetos pelas Fun-dações de Apoio, como a Fiotec.

Situações de crise como a enf renta-da em 2017 agravam os cenários de perspectiva para investimentos no setor saúde refletindo nos projetos

2.3.7 Administração financeira e contábil

2016 2017

40.000.000

35.000.000

30.000.000

25.000.000

20.000.000

15.000.000

10.000.000

5.000.000

0

Gráfico 7 - Demonstra o valor, em reais, das receitas ordinárias e compara os números dos anos de 2016 e 2017

Comparativo de receitas ordinárias em reais

28.172.427

34.498.316

No setor de Arquivo, por sua vez, foi elaborado um Plano de Gestão de Do-cumentos e o primeiro passo foi a ela-boração de um projeto para adoção de uma tabela de temporalidade.

em execução e mais diretamente nos projetos que ainda seriam executa-dos que sustentariam políticas pú-blicas para essa área, o que de fato constatou-se na análise do cenário de receita projetada versus receita realizada que apresentou uma queda de 18 % em 2017, se comparado com o ano anterior.


Orçado Realizado

55.000

45.000

35.000

25.000

15.000

5.000

-5.000

-15.000

Gráfico 8 - Demonstra o valor, em reais, das receitas, despesas e superávit/déficit e compara os valores orçados com os realizados

Comparativo dos resultados da Fiotec em 2017 – Orçado X Realizado

48.419 47.979

375 -12.942

48.794

35.037

Apesar de a Fiotec possuir contratos que garantiriam superávit projetado para o exercício 2017 na ordem de R$ 375 mil, 19% a mais em relação a 2016, o contingenciamento realizado pelos parceiros, mesmo com as despesas mantidas conforme planejado, impactou em resultado negativo.

Receitas Despesas Superávit / Déficit

3.1 Painel de projetos 47

3.1.1 Projetos iniciados em 2017 48

3.1.2 Projetos executados no ano 51

3.2 Cumprindo a nossa missão 53

3.2.1 Apoio administrativo 55

3.2.2 Apoio f inanceiro 56

3.2.3 Apoio logístico 58

47

3.1 Painel de projetos A parceria entre a Fiocruz e a Fiotec resulta, a cada ano, em negociação e execução de novos projetos, tanto na esfera pública quanto privada. O alinhamento dessa parceria é materializado no instrumento contratual que define o papel de cada participante.

A Fiotec emprega a sua capacidade técnica para apoiar os projetos nos serviços logísticos, administrativos e na gestão f inanceira. Já a Fiocruz atua na produção, disseminação e compartilhamento de conhecimentos gerados na instituição, atuando na realização de atividades de desenvolvimento científ ico e tecnológico, desenvolvimento institucional, ensino, extensão, pesquisa e inovação.

É primordial a participação da Fiotec na negociação dos projetos, pois essa fase tem como objetivo a avaliação da viabilidade das iniciativas, de modo a garantir que os resultados sejam alcançados com total êxito.



O número de projetos apoiados pela Fio-tec demonstra o protagonismo e o com-promisso da Fiocruz com a população brasileira na contribuição para a promo-ção da saúde e da qualidade de vida, re-dução das desigualdades sociais e para a dinâmica nacional de inovação, como ex-pressa sua missão.

Em 2017, foram iniciados 151 projetos por meio de parcerias nacionais e internacio-nais. Cerca de 3% a menos que o ano an-terior, conforme mostra o gráfico:

Ainda que os projetos nacionais conti-nuem representando 58% do total de projetos iniciados, houve uma redução de 24% se comparada à entrada de projetos nacionais em 2016. O contexto da crise no Brasil resultou em redução de inves-timentos públicos com impactos na edu-cação, saúde, ciência e tecnologia, áreas nas quais a Fiocruz atua diretamente. Esse cenário motivou a diversificação das parcerias com ampliação de negociações com instituições internacionais, que au-mentaram em 60% de um ano para o ou-tro, como demonstra o gráfico:

3.1.1 Projetos iniciados em 2017

2016

2017

Internacionais

Nacionais

180

160

140

120

100

80

40

20

0

180

160

140

120

100

80

40

20

0

Gráfico 9 - Demonstra a quantidade de projetos iniciados e compara os números dos anos de 2016 e 2017

Gráfico 10 - Demonstra a quantidade de projetos nacionais e internacionais iniciados e compara os números entre os anos de 2016 e 2017

Comparativo da quantidade de projetos iniciados

Comparativo da quantidade de projetos iniciados por tipo de parceria

155

115

15140

87

64

2016 2017


A participação dos contratantes internacionais concentrou-se em iniciativas de pesquisa e desenvolvimento científ ico e tecnológico, que totalizaram um acréscimo de 35 projetos, corroborados no grá-f ico 13, quando comparado com o total de projetos de 2016.

O caráter de instituição pública e estratégica de saúde da Fiocruz f ica evidente quando há surtos, como os que ocorreram a partir de 2016, de zika vírus, dengue, chikungunya e febre amarela.

100

90

80

70

60

50

40

30

20

10

0

Gráfico 11 - Demonstra a quantidade de projetos por natureza e comparaos números dos anos de 2016 e 2017, por tipo de contratante

Comparativo na quantidade de projetos por natureza e tipo de contratante

Nacionais Internacionais

72

95

6

18

1 3

33

16

22

11

21

8

Desenvolvimento científico e tecnológico

Pesquisa Estímulo à inovação

Extensão Ensino Desenvolvimento institucional


O orçamento para os novos projetos em 2017 sofreu uma redução de 47%, em relação ao ano de 2016, em virtude das questões já apresentadas. Os projetos de pesquisa fo-ram responsáveis por 50% do total de R$ 340.153.955 acordados em novos instrumen-tos contratuais no ano, exibidos no gráfico a seguir.

A relação dos 151 projetos iniciados pode ser conferida nos apêndices.

Pesquisa R$170.773.322

Extensão R$78.012.206

Desenvolvimento científ icoe tecnológico R$48.115.663

Desenvolvimentoinstitucional R$26.925.164

Ensino R$13.273.816

Estímulo à inovação R$3.078.051

Gráfico 12 - Demonstra o orçamento dos projetos iniciados em 2017, distribuídos por natureza, e compara os números dos anos de 2016 e 2017

Distribuição do orçamento por natureza de projetos iniciados



Em 2017 foram gerenciados 562 proje-tos, incluindo os 151 iniciados no próprio ano, apresentados anteriormente.

O gráfico abaixo reflete uma similaridade no número total de projetos executados, com uma retração de aproximadamen-te 10% na participação das instituições nacionais no financiamento de projetos. Considerando as instituições contratan-tes dos projetos, é possível observar que a Fiocruz possui um papel central. Do total de 404 projetos, a fundação foi responsá-vel por 84% dos projetos em execução.

A concentração de projetos de pesquisa executados pela Fiotec em 2017 repre-sentam 53% do total, reaf irmando a im-portância desse campo para a Fiocruz.

ENCERRAMENTOA etapa f inal de um projeto na Fiotec inclui, entre outras atividades, a presta-ção de contas f inanceira e documental. Com o objetivo de dar transparência à aplicação dos recursos, é apresentado ao agente f inanciador, segundo critérios predefinidos, a comprovação da ade-

3.1.2 Projetos executados no ano

Internacionais

Nacionais

700

600

500

400

300

200

100

0

Gráfico 13 - Demonstra a quantidade de projetos executados por tipo de contratante e compara os números dos anos de 2016 e 2017

Comparativo da quantidade de projetos executados por tipo de contratante

450

158

404

2016 2017

125

Desenvolvimento científ icoe tecnológico

Desenvolvimento institucional

Ensino

Estímulo à inovação

Extensão

Pesquisa

350

300

250

200

150

100

50

0

Gráfico 14 - Demonstra a quantidade de projetos executados por natureza

Distribuição da quantidade de projetos executados por natureza

5472

7

91

297

41


quada execução dos recursos aplicados para o alcance dos resultados.

Dos projetos em execução, 100 foram encerrados em 2017, conforme gráf ico 17, sendo entendido por “encerramen-to” a conclusão do projeto em todas as etapas, incluindo a entrega da presta-ção de contas.

2016

2017

180

160

140

120

100

80

40

20

0

Gráfico 15 - Demonstra a quantidade de prestações de contas entregues ao contratante e compara os números dos anos de 2016 e 2017

Comparativo da quantidade de prestação de contas entregues ao contratante

158

100


3.2 Cumprindo nossa missãoO cumprimento da missão institucional da Fiotec e sua relação com a Fiocruz estão pautados em princípios de legalidade, transparência, sustentabilidade e qualidade. A missão da instituição está alicerçada em três grandes funções: gestão administrativa, gestão f inanceira e gestão logística dos projetos desenvolvidos pela Fiocruz. Para me-lhor cumprir essas funções, a Fiotec investe em atributos como a ca-pacitação das pessoas envolvidas nas operações nos moldes da ISO 10015, desenho e documentação de processos, emprego e desenvol-vimento de tecnologias, segurança da informação, otimização de re-cursos e alcance de objetivos com irrefutabilidade em suas entregas e busca pela satisfação de todos os interessados.

Balizada por esses princípios e atributos, a missão institucional da Fiotec se materializa por meio de seus processos primários, ou seja, aqueles que atendem diretamente às necessidades do cliente, con-forme def inido pela disciplina BPM, (Business Process Management) adotada pela instituição para gerenciamento de seus processos.

O Manual de Procedimentos de Projetos, disponibilizado à Fiocruz, é o ponto de partida. Através dos procedimentos nele descritos, para o encaminhamento de demandas, são iniciados os processos que caracterizam a razão de existir da Fiotec.

Ao receber as demandas da Fiocruz, conforme padrões pré-estabe-lecidos para encaminhamento, a Fiotec mobiliza as suas gerências que podem agir individualmente para atender à solicitação, ou ainda conforme suas naturezas técnicas, em pontos específ icos de proces-sos interfuncionais.

Assim, todas as suas unidades de negócio e colaboradores são respon-sáveis pelos resultados alcançados pela instituição, por meio da trans-formação das necessidades existentes em soluções para a Fiocruz.


Gestão logística Gestão f inanceira Gestão administrativaFigura 2 - Demonstra a relação da Fiotec com a Fiocruz com base na sua missão institucional e recursos empregados no atendimento

Relação Fiotec-Fiocruz alinhada à sua missão institucional e recursos empregados no atendimento


O pleno funcionamento dos projetos apoiados pela Fiotec exigiu a contratação de prof issionais com vínculos diversos, para atuarem nas atividades pertinentes. A Gerência de Pessoas realizou a análi-se e levantamento dos custos de contratação. E uma equipe espe-cializada atuou no apoio administrativo, por meio de admissões, controle da folha de pagamento e demissões, possibilitando assim a participação de pesquisadores, docentes, técnicos e alunos no escopo do projeto que os contratou.

3.2.1 Apoio administrativo

10.000

9.000

8.000

7.000

6.000

5.000

4.000

3.000

2.000

1.000

0

Gráfico 16 - Demonstra a quantidade de prof issionais, pelos vínculos com os projetos, e compara os anos de 2016 e 2017

Comparativo do quantitativo de profissionais, por vínculo, com os projetos

2016 2017

4 3736 641

1256 1134

7420

8763

Estagiários Prestadoresde serviços

Celetistas Bolsistas


Os prof issionais envolvidos nos proje-tos foram: 8.763 bolsistas, 641 presta-dores de serviço, 3 estagiários e 1.134 celetistas. O aumento do fluxo de bol-sistas deve-se ao fato da criação de no-vos projetos durante o ano, elevando o número de bolsistas participantes, principalmente, nos projetos relativos ao estudo da zika e chikungunya.

Em atendimento às exigências do sis-tema f iscal (E-Social), a Fiotec reca-dastrou mais de 6 mil bolsistas, atu-alizando seus dados cadastrais, em antecipação à implantação obrigatória do E-Social (Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas).

3.2.2 Apoio f inanceiro O apoio f inanceiro aos projetos, um dos pilares da missão institucional da Fio-tec, engloba o controle orçamentário, o cumprimento das regras de f inan-ciadores, obrigações legais, mas tam-bém ações baseadas em princípios de economicidade em busca de melhores resultados para os projetos.

Em elisão f iscal, a Fiotec obteve eco-nomia em Imposto sobre Operações Financeiras (IOF), nas operações de câmbio. O mesmo ocorreu em relação ao Imposto de Renda (IR) nas opera-ções de venda f inanceira. Os valores economizados em elisão f iscal, nas operações que envolvem

câmbio, estão demonstrados no gráf i-co seguinte:

Em 2016 houve desvalorização do real em relação ao dólar. Em 2017 houve o in-verso: o real se valorizou em relação ao dólar. Como os resultados estão expres-sos por cada milhão de dólares, o valor em real apresentou diminuição de 11% em 2017.

Em 2016 foram emitidos 31.942 boletos bancários e em 2017 o volume de bole-tos emitidos foi de 7.970, portanto, hou-ve redução de 75%. Em termos de valor economizado em tarifas sobre boletos bancários, a redução foi de 94%.

2016

2017

14.000

13.500

13.000

12.500

12.000

11.500

11.000

Gráfico 17 - Demonstra, em reais, a economia gerada em operações de câmbio por elisão f iscal, a cada USD 1.000.000 fechados e compara os números dos anos de 2016 e 2017

Economia gerada em operações de câmbio, em R$

13.500

12.000


Essa redução está diretamente relacio-nada ao volume de boletos emitidos. Contudo, foi negociada junto ao Banco do Brasil a redução da tarifa em 22%.

A variação de 25% se deve aos acrésci-mos de bens adquiridos e término de depreciação por vida útil de bens. O va-lor de bens patrimoniados em 2017 foi 47% menor que em 2016. Os números estão no próximo gráf ico:

No que se refere à gestão financeira dos projetos, a Fiotec mantém todas as contas correntes aplicadas em fundos conservado-res, conforme política de investimento da instituição, aprovada pelo Conselho Cura-dor. Com exceção das contas correntes que, por regra do contratante ou de instrumen-to contratual, não podem ter aplicações.

Com maior volume de recurso aplicado em fundos de investimentos, foi possível manter os rendimentos no mesmo pata-mar de 2016, com leve queda de 3%, mes-mo com a redução acentuada da Taxa Se-lic, que foi de 28%.

2016

2017

60.000

50.000

40.000

30.000

20.000

10.000

Gráfico 18 - Demonstra, em reais, a economia no custo da tarifa do boleto emitido e compara os números dos anos de 2016 e 2017

Comparativo da economia, em reais, no custo da tarifa do boleto emitido

54.600

3.200

2016

2017

2016

2017180.000

160.000

140.000

120.000

100.000

80.000

40.000

20.000

0

3.000

2.500

2.000

1.500

1.000

500

0

Gráfico 19 - Demonstra o valor, em reais, depreciado referente a bens patrimoniados obsoletos e compara os números dos anos de 2016 e 2017

Gráfico 20 - Demonstra a quantidade de bens patrimoniados em 2017 e compara ao ano de 2016

Comparativo da depreciação de bens patrimoniados obsoletos

Comparativo da quantidade de bens patrimoniados

135.334

2.416

168.839

1.285


2016

2017

2016

2017

35.000

30.000

25.000

20.000

15.000

10.000

5.000

18.000

16.000

14.000

12.000

10.000

8.000

6.000

4.000

2.000

0

Gráfico 21 - Demonstra os valores, em reais, dos rendimentos em fundos de investimentos e compara os números dos anos de 2016 e 2017

Gráfico 22 - Demonstra a quantidade de pedidos de passagens aéreas emitidos e compara os números dos anos de 2016 e 2017

Comparativo dos rendimentos, em reais, em fundos de investimentos

Comparativo da quantidade de pedidos de passagens aéreas emitidas

31.301 30.273

Dentre as atribuições institucionais da Fiotec na gestão dos projetos desen-volvidos pela Fiocruz, o apoio logístico é um dos que mais evidenciam a efe-tividade da instituição no provimento de recursos no local indicado e no mo-mento desejado.

Os dados a seguir demonstram os nú-meros no ano de 2017, comparando-os ao desempenho em 2016.

A quantidade de pedidos de eventos variou 16%, também positivamente.

3.2.3 Apoio logístico

15.839 16.245

PASSAGENS E EVENTOSA variação em emissão de pedidos de pas-sagens aéreas foi de 3% a mais em 2017.


Com relação aos valores envolvidos nessas operações, em 2017 houve va-riação positiva de 10% em compras de passagens. O mesmo aconteceu em contratação de eventos, que registrou aumento de 46%.

O aumento dos valores, se comparado ao ano de 2016, está associado ao au-mento de quantidade e também aos reajustes de preços no mercado, mais especif icamente nos casos das passa-gens aéreas.

COMPRAS INTERNACIONAISEm 2017, ações foram implementadas ou intensif icadas internamente, em compras internacionais, e foram obti-dos os seguintes resultados:

A Fiotec recebeu 11% menos requisições de compras de materiais e serviços no mercado externo. Registra-se também um aumento de 21% em processos de-sembaraçados nos dois primeiros pe-

2016 2017

2016 2017

28.000.000

23.000.000

18.000.000

13.000.000

8.000.000

3.000.000

400

350

300

250

200

150

100

50

0

Gráfico 24 - Demonstra os valores pagos, em reais, na com-pra de passagens e contratação de eventos e compara os nú-meros dos anos de 2016 e 2017

Gráfico 25 - Demonstra os volumes praticados em compras internacionais e compara os números dos anos de 2016 e 2017

Comparativo de valores pagos na compra de passagens e contratação de eventos

Comparativo dos volumes de compras internacionais, por tipo de operação

22.596.000

3.475.248

87

5.071.916

105

20.400.489

369

328

Passagens aéreas emitidas

Eventos

Requisições de compras

Desembaraço entre 1º e 2º períodos

de armazenagem

2016

2017

600

500

400

300

200

100

Gráfico 23 - Demonstra a quantidade de pedidos de eventos emitidos e compara os números dos anos de 2016 e 2017

Comparativo da quantidade de pedidos de eventos emitidos

479

557


ríodos de armazenagem, resultado do trabalho realizado junto aos agentes de cargas/despachantes e com a Rio Galeão.

Conforme o gráf ico que segue, houve variação acentuada na utilização de cota do CNPq, com aumento de 118%.

O valor das compras internacionais de produtos e serviços também apresentou variação, sofrendo uma redução de 17% em relação ao ano anterior.

COMPRAS NACIONAISA Fiotec tem seu volume de compras diretamente relacionado ao número de requisições que recebe das coordena-ções dos projetos. Quaisquer oscilações, para mais ou para menos, sensibilizam não só os volumes das operações, como também os valores envolvidos.

2016 2017

2016 2017

25.000.000

20.000.000

15.000.000

10.000.000

5.000.000

0

50.000.000

45.000.000

40.000.000

35.000.000

30.000.000

25.000.000

20.000.000

15.000.000

10.000.000

5.000.000

0

Gráf ico 26 - Demonstra os valores pagos, em reais, em compras internacionais e compara os números dos anos de 2016 e 2017

Gráfico 27 - Demonstra os valores, em reais, praticados em compras nacionais e valores executados em seleções públi-cas e compara os números dos anos de 2016 e 2017

Comparativo de valores pagos, em reais, em compras internacionais, por cota CNPq e produtos

Comparativo dos valores praticados em compras nacionais e executados em seleções públicas

20.947.18719.489.376

16.141.724

9.609.542

Utilização dacota CNPq

Compra de produtos nacionais e serviços

Compras de produtos importados

Valores executados em seleções públicas

44.189.000

8.704.601

7.126.069

44.719.000

Os valores das compras nacionais e ser-viços variaram 1% para menos. Os valores executados em seleções públicas dimi-nuíram 18% em relação a 2016.

A implantação do novo Regulamento de Aquisições de Bens e Serviços da Fiotec contribuiu para a redução do número de seleções públicas realizadas, já que dis-pensa deste procedimento os projetos f inanciados com recursos privados.


Novas ferramentas de controle e o bom desempenho da equipe de compras na-cionais foram decisivos para o aumento de 47% no valor dos descontos obtidos junto aos fornecedores.

O total de requisições de compras nacio-nais foi 1% menor que no ano anterior.

2016 2017

20.000.000

9.000.000

8.000.000

7.000.000

6.000.000

5.000.000

4.000.000

3.000.000

2.000.000

1.000.000

0

Gráfico 28 - Demonstra os valores, em reais, obtidos junto aos fornecedores em operações de compras nacionais dire-tas.

Comparativo da economia obtida em operações de compras nacionais diretas

391.140574.677

Em comparação a 2016, foram obti-dos menos 3% de economia junto aos fornecedores em seleções públicas. O volume de operações com requisições de compras está demonstrado no pró-ximo gráf ico:

2016

2017

4.500

4.000

3.500

3.000

2.500

2.000

1.500

1.000

500

0

Gráfico 29 - Demonstra a quantidade de operações realizadas com requisições de compras nacionais diretas e compara os números dos anos de 2016 e 2017

Comparativo do volume de requisições de compras nacionais diretas

4.027 3.993

Foram realizados 26 processos de sele-ção pública, enquanto, em 2016, foram realizados 32.


CADASTROS E CONTRATOSO gráfico abaixo demonstra os tipos de fornecedores cadastrados em 2016 e 2017:

2016 2017

8.000

7.000

6.000

5.000

4.000

3.000

2.000

1.000

0

Gráfico 30 - Demonstra a quantidade de cadastros realizados e compara os números dos anos de 2016 e 2017

Comparativo da quantidade de cadastros realizados por tipo de fornecedor

1.461 1.132

3.782

6.854

117 157

O cadastro de pessoas jurídicas teve queda de 22%. Houve aumento de 81% no cadastro de pessoas f ísicas. Hou-ve, ainda, aumento de 34% no volume de estrangeiros cadastrados, resultado pela busca de novos acordos. O gráf ico a seguir demonstra o volume de contra-tos assinados por natureza:

2016 2017Gráfico 31 - Demonstra a quantidade de contratos assinados cadastrados, de várias naturezas, e compara os números dos anos de 2016 e 2017

Comparativo da quantidade de contratos assinados por natureza

450

400

350

300

250

200

150

100

50

0

270

27

98

398

Pessoas jurídicas

cadastradas

Contratos firmados com pessoa jurídica

Contratos firmados com pessoa física

Pessoas físicas cadastradas

Estrangeiros cadastrados

O número de contratos f irmados com pessoa jurídica diminuiu 32% em relação ao ano anterior. O novo Manual de Pro-cedimentos de Projetos passou a exigir a celebração de contratos para todos os serviços prestados por pessoas f ísicas, independentemente do valor. Esse pro-cedimento elevou o volume de contra-tos em 263%, em 2017.

A partir do último trismestre de 2016 foi implementada uma nova metodologia para mensurar o cadastro de autôno-mos. Por esse motivo, não há compara-ção com o ano de 2016. Em 2017 foram


cadastrados 946 pedidos de serviço de pessoa f ísica.

Houve queda de 62% nos cadastros de materiais e 18% no cadastro de serviços. A redução no número de materiais se deu em função do saneamento no ban-co de dados e adoção de melhorias na forma de cadastro como, por exemplo, o uso de termos padronizados, eliminan-do, assim, duplicidades.

578

11 9

2016 2017

2016 2017

Gráfico 32 - Demonstra a quantidade de cadastros efetuados referentes a materiais e serviços e compara os números dos anos de 2016 e 2017

Comparativo da quantidade de materiais e serviços cadastrados

1.600

1.400

1.200

1.000

800

600

400

200

0

1.510

Materiais cadastrados

Pedidos recebidos Notas fiscais recebidas

Serviços cadastrados

ACOMPANHAMENTO DE COMPRASA área de Logística tem um núcleo espe-cíf ico para acompanhamento das com-pras realizadas. A partir dos pedidos emi-tidos, o núcleo procede o rastreamento

Gráfico 33 - Demonstra a quantidade de pedidos e notas fis-cais recebidas e compara os números dos anos de 2016 e 2017

Comparativo da quantidade de pedidos e notas fiscais recebidas

4.0993.993

6.6516.057

7.000

6.000

5.000

4.000

3.000

2.000

1.000

0

dos materiais comprados até sua efetiva entrega. O gráf ico seguinte demonstra a quantidade de pedidos e notas f iscais recebidas no núcleo:


O volume de documentos entregues para arquivamento aumentou 246%. As solicitações de documentos nos forma-tos f ísico ou digital também aumenta-ram, com variação de 60%:

2016 2017

100.000

90.000

80.000

70.000

60.000

50.000

40.000

30.000

20.000

10.000

0

Gráfico 34 - Demonstra a quantidade de documentos envia-dos para arquivamento e as saídas de documentos físicos ou digitais para consultas e compara os números dos anos de 2016 e 2017

Comparativo da quantidade de documentos enviados para arquivamento e as saídas de documentos físicos ou digitais para consultas

28.448

98.396

11.247

17.965

O setor de Arquivo forneceu 60% mais documentos para atendimento a audi-torias em projetos, em 2017, e 12% menos documentos para prestação de contas dos projetos.

ARQUIVOO setor de Arquivo também é sensibi-lizado pelo aumento ou diminuição no número de movimentações em proje-tos, mas além das entradas, o setor mo-nitora também as movimentações de saída para consultas e o trabalho realiza-do pela empresa contratada para guar-da de documentos. Os números de 2017 estão expressos no gráf ico seguinte:

2016 2017

Atendimento a auditorias em projetos

Entrada de documentos(físicos ou digitais)

Saída de documentos(físicos ou digitais)

Atendimento a prestação de contas

em projetos

Gráf ico 35 - Demonstra a quantidade de atendimentos rea-lizados em auditorias e prestações de contas e compara os números dos anos de 2016 e 2017

Comparativo da quantidade de atendimentos em auditorias e prestações de contas

1.600

1.400

1.200

1.000

800

600

400

200

0

138

121

1610


2016 2017Gráfico 36 - Demonstra a quantidade de documentos enviados para guarda externa e a quantidade de documentos digitalizados pela empresa contratada, e compara os números dos anos de 2016 e 2017

Comparativo da quantidade de documentos em guarda externa e digitalizados pela prestadora de serviço

96.000

94.000

92.000

90.000

88.000

86.000

84.000

0

87.87688.250

91.275

95.213

GUARDA EXTERNA DE DOCUMENTOSA Fiotec utiliza serviço de guarda externa de documentos. O gráf i-co seguinte demonstra o volume de documentos transferidos para guarda externa e a quantidade de documentos digitalizados pela empresa prestadora do serviço:

O volume de documentos enviados para guarda externa foi 4% maior. Houve aumento, também, na quantidade de documentos digitaliza-dos e disponibilizados pela empresa responsável pela guarda externa. Em 2017 foram digitalizados 0,5% mais documentos.

Documentos enviados para guarda externa

Documentos digitalizados pela prestadora do serviço


Uma das premissas da Fiotec é o desenvolvimento de um trabalho com eficiência e ef icácia. Essa ótica permeou o trabalho de todas as áreas da instituição, no decorrer do ano. Em 2017, muitas ações de-senvolvidas impactaram, positivamente, o trabalho da Fiotec e trou-xeram avanços na relação da instituição com a Fiocruz.

NOVAS DIRETRIZESO ano de 2017 foi marcado pela posse da nova Diretoria da Fiotec, que aconteceu no segundo semestre. Os novos quatro diretores apresen-taram as diretrizes que serão trabalhadas: a gestão participativa, ges-tão de pessoas e gestão da qualidade. O início da gestão foi marcado pela organização da instituição frente aos desafios originados pela crise política e econômica do País, bem como o planejamento de ações para curto, médio e longo prazo.

RELACIONAMENTO COM OS COORDENADORES O Portal do Coordenador Fiotec entrou no ar, por meio de um pro-jeto piloto, com a inserção de 16 projetos. A plataforma foi criada para que os coordenadores tenham um espaço on-line para consulta de informações relevantes dos seus projetos e solicitação de serviços previstos, digitalmente.

A nova versão do Manual de Procedimentos de Projetos foi lançada. O documento trouxe a atualização de procedimentos e formulários, em busca de alinhar e aprimorar a relação da Fiotec com o coordena-dor, assegurando maior ef iciência aos processos.

Também em 2017, os coordenadores passaram a usar o atesto eletrô-nico de documentos, em consonância com a Portaria nº 1.202/2016 da Presidência da Fiocruz. O procedimento trouxe mais agilidade ao processo, evitando que notas f iscais f iquem sem atesto por mais tempo que o prazo para respectivo pagamento, o que geraria risco de cobranças e protestos.

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TECNOLOGIA A FAVOR DA EFICIÊNCIAImpulsionado para adequar os cadastros dos bolsistas às obrigações do E-Social, o Espaço da Pessoa Física (EPF) foi criado para que to-dos os bolsistas tenham acesso a documentos, declarações e mante-nham seus dados atualizados.

Outra novidade foi o processo de automatização de iniciação de Projetos, por meio da ferramenta de BPMS (Business Process Mana-gement Suite). Através do sistema é realizado o cadastro do pré-pro-jeto, criação do PA (projeto em análise) e cadastros e produção de todos os documentos necessários: proposta de serviço, folha de rosto e termo de abertura. Entre os benefícios da implantação está a exa-tidão nas informações, agilidade nas buscas e os documentos antes gerados manualmente, agora são criados diretamente pelo sistema.

RESPONSABILIDADE SOCIAL No mês de julho a Fiotec foi convidada para participar de uma matéria da TV NBR sobre o mercado de trabalho para Pessoas com Deficiência. O canal de televisão, controlado pelo Governo Federal brasileiro, tem a missão de oferecer aos telespectadores informações sobre as políticas, as ações e o dia a dia do Poder Executivo. A Fiotec teve a oportunidade de falar sobre o assunto, representada pelos profissionais da instituição.

A inclusão é um assunto que não sai de pauta na Fiotec. O Programa Conviver promoveu o “Viver sem limites”, um dia inteiro de palestras para sensibilização ao tema, com objetivo de mobilizar os colabora-dores da instituição para a realidade vivida pelos PCDs, principalmen-te no ambiente de trabalho. No f im do ano, a instituição assinou um convênio com a Secretaria de Estado de Trabalho e Renda (Setrab), também por meio do programa. O objetivo é qualif icar prof issional-mente um total de 200 Pessoas com Deficiência, inscritas no Sistema Nacional de Emprego (Sine).

E-SOCIAL Para alcançar as exigências do Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (E-Social), a Fio-tec efetuou o recadastramento de mais de 6 mil bolsistas. O trabalho envolveu a atualização de dados cadastrais em antecipação à implan-tação obrigatória do sistema.


REFORMA TRABALHISTA Em novembro, entrou em vigor a Reforma Trabalhista (Lei nº 13.467 de 13 de julho de 2017) proposta pelo Governo Federal. Uma das mudanças propostas pela reforma é que as empresas que possuem entre 200 e 3 mil celetistas devem constituir uma Comissão de Representantes dos Empregados.Por isso, a Fiotec promoveu uma eleição interna para escolher os representantes dos seus colaboradores e apoiou todo o processo eleitoral, com debates e divulgação de forma transparente.

O grupo eleito se tornou responsável por levar as demandas e propostas dos trabalhadores da Fiotec à Diretoria, bem como defender seus direitos frente às mudanças propostas pela nova Lei.


http://www.fiotec.fiocruz.br/downloads/documentos/relatorio-de-atividades-2017/Relatorio_de_atividades_2017-APENDICE-Balanco_social.pdf

http://www.fiotec.fiocruz.br/downloads/documentos/relatorio-de-atividades-2017/Relatorio_de_atividades_2017-APENDICE-Balanco_patrimonial.pdf

http://www.fiotec.fiocruz.br/downloads/documentos/relatorio-de-atividades-2017/Relatorio_de_atividades_2017-APENDICE-pessoal_alocado_proj.pdf

http://www.fiotec.fiocruz.br/downloads/documentos/relatorio-de-atividades-2017/Relatorio_de_atividades_2017-APENDICE-proj_conf_inic_2017.pdf

http://www.fiotec.fiocruz.br/downloads/documentos/relatorio-de-atividades-2017/Relatorio_de_atividades_2017-APENDICE-proj_inic_2017.pdf

http://www.fiotec.fiocruz.br/downloads/documentos/relatorio-de-atividades-2017/Relatorio_de_atividades_2017-APENDICE-proj_conf_exe_2017.pdf

http://www.fiotec.fiocruz.br/downloads/documentos/relatorio-de-atividades-2017/Relatorio_de_atividades_2017-APENDICE-proj_exe_2017.pdf

http://www.fiotec.fiocruz.br/downloads/documentos/relatorio-de-atividades-2017/Relatorio_de_atividades_2017-ANEXOS.pdf

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Relatório de atividades - Fiotec · 2018-06-15 · Fiocruz, de forma a contribuir para promoção e melhoria da qualidade de vida e saúde da população. Além disso, esse compromisso