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FUNDAÇÃO DE APOIO À UNIVERSIDADE DO RIO GRANDE Relatório de Gestão 2016
Relatório de Gestão 2016
Fundação de Apoio à Universidade
do Rio Grande
Aprovado em: 04/04/2017 Ata 01/2017
FUNDAÇÃO DE APOIO À UNIVERSIDADE DO RIO GRANDE Relatório de Gestão 2016
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Sumário
INTRODUÇÃO ................................................................................................................................................ 3
APOIO À FURG ............................................................................................................................................... 5
QUEM SOMOS ................................................................................................................................................ 6
POSIÇÃO DOS PROCESSOS JUDICIAIS DA FAURG EM 31.12.2016 ........................................ 10
POSIÇÃO DO FUNDO DE RESERVA EM 31.12.2016 .................................................................... 10
PROJETOS EM DESENVOLVIMENTO ................................................................................................. 15
RESSARCIMENTO PELA UTILIZAÇÃO DA ESTRUTURA DA UNIVERSIDADE ................... 16
BENS INCORPORADOS PELA FURG E DOADOS A OUTRAS INSTITUIÇÕES ...................... 16
BOLSAS........................................................................................................................................................19
BALANÇO PATRIMONIAL ....................................................................................................................... 19
DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO PERÍODO ........................................................................ 20
Receitas ............................................................................................................................................ 20
Despesas ........................................................................................................................................... 20
Déficit do Exercício ........................................................................................................................... 21
RELAÇÃO ORÇAMENTO E RESULTADO DO PERÍODO ............................................................... 22
CONSIDERAÇÕES FINAIS ....................................................................................................................... 24
FUNDAÇÃO DE APOIO À UNIVERSIDADE DO RIO GRANDE Relatório de Gestão 2016
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INTRODUÇÃO
A Fundação de Apoio à Universidade do Rio Grande – FAURG foi instituída
em 28 de outubro de 1998 com o objetivo básico de apoiar a Universidade Federal do
Rio Grande na consecução de seus objetivos, no âmbito do ensino, da pesquisa e da
extensão. De fato, a FAURG passou a atuar a partir de 1° de outubro de 1999, quando
da escolha dos membros da primeira Diretoria Executiva (Ata n° 01/99). Em 18 de
outubro do mesmo ano foi firmado um Protocolo de Cooperação entre a Universidade
e a Fundação, garantindo o amparo jurídico necessário aos programas e projetos
desenvolvidos pelas cooperadas.
A Diretoria Executiva da FAURG é constituída pelo Eng. José Carlos
Resmini Figurelli (Diretor Executivo), pela Profa. Carla Teresinha do Amaral
Rodrigues (Diretora Secretária) e pela Contadora Jozeneide Costa Machado (Diretora
Tesoureira).
Devido à mudança havida na equipe de trabalho no final da gestão
anterior, com o desligamento da até então Administradora da Fundação, decidiu-se
não preencher o cargo, redistribuindo atividades entre a equipe e delegando maior
autoridade para os setores Financeiro/Contábil, Compras e Projetos. A medida se
mostrou adequada ao momento atual e serviu para ampliar a participação da equipe
de trabalho no suporte aos assuntos administrativos, em apoio à Diretoria.
Cumpre destacar que no ano de 2016 foi concluída a implantação do
Sistema Integrado de Administração de Fundações (SIAF), que entrou em
funcionamento em janeiro de 2015. Devido ao grau de complexidade do sistema e à
necessidade de ajustes à realidade da FAURG, ainda resta a realização de alguns
ajustes para o início efetivo de operação dos Módulos de Prestação de Contas e de
Compras.
No segundo semestre teve início a implantação da ferramenta denominada
Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos - SGED, aplicativo vinculado ao
SIAF, cujo objetivo é disponibilizar informações na página eletrônica da Fundação
FUNDAÇÃO DE APOIO À UNIVERSIDADE DO RIO GRANDE Relatório de Gestão 2016
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com vistas a atender as exigências estabelecidas pela Lei nº 8.958/94, relativas ao
conteúdo de seu Portal de Transparência.
Em suma, estas e outras iniciativas gerenciais vêm ao encontro da filosofia
de trabalho da FAURG, que visa sempre o aprimoramento de suas ações para o
alcance permanente de seus objetivos.
FUNDAÇÃO DE APOIO À UNIVERSIDADE DO RIO GRANDE Relatório de Gestão 2016
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APOIO À FURG
A FAURG foi constituída com o objetivo de apoiar a Universidade Federal
do Rio Grande-FURG na consecução de seus objetivos, no âmbito do ensino, da
pesquisa e da extensão e promover o desenvolvimento científico e tecnológico, as
atividades artísticas e culturais, a preservação ambiental e as relações institucionais
entre a FURG, a comunidade universitária e a sociedade.
Para tanto, a FAURG vem ao longo dos anos desenvolvendo seu papel de
promover a celebração de convênios e contratos junto aos órgãos de fomento ao
ensino, a pesquisa e a extensão. Na gestão dos recursos recebidos a Fundação
gerencia a execução dos mesmos através das atividades necessárias ao bom
desenvolvimento de cada projeto.
Na formalização das avenças, os instrumentos jurídicos são elaborados, via
de regra, de forma tripartite, onde FAURG e FURG estão sempre presentes juntamente
com o financiador dos recursos. Dessa forma, as duas instituições, FURG e FAURG
assumem responsabilidades distintas e complementares, que se somam para a
consecução de projetos com peculiar relevância nas áreas do ensino, da pesquisa e da
extensão.
Atualmente a relação da Fundação com a FURG está regulamentada
através da Deliberação 061/2015 – COEPEA (que dispõe sobre a regulamentação das
relações da FURG com as Fundações de Apoio credenciadas) e pela Instrução
Normativa 004/2011-PROPLAD/PROGRAD/PROEXC/PROPESP (que dispõe sobre a
regulamentação, no âmbito interno da FURG, do fluxo dos processos de convênios e
contratos e demais instrumentos congêneres firmados com entes externos
envolvendo ou não as Fundações de Apoio).
FUNDAÇÃO DE APOIO À UNIVERSIDADE DO RIO GRANDE Relatório de Gestão 2016
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QUEM SOMOS (EM 31/12/2016)
DIRETORIA EXECUTIVA JOSÉ CARLOS RESMINI FIGURELLI - Diretor Executivo CARLA TERESINHA DO AMARAL RODRIGUES – Diretora Secretária JOZENEIDI COSTA MACHADO – Diretora Tesoureira CONSELHO DELIBERATIVO CLEUSA MARIA SOBRAL DIAS – PRESIDENTE DANILO GIROLDO ADALTO BIANCHINI CARLOS ANDRÉ BIRNFELD CARLOS DA SILVA FARIA DAIANE TEIXEIRA GAUTÉRIO DENISE MARIA VARELLA MARTINEZ DEROCINA ALVES CAMPOS SOSA DULCE CASSOL TAGLIANI EDNEI GILBERTO PRIMEL GIOVANA CALGANO GOMES HUMBERTO CAMARGO PICCOLI ISABEL CRISTINA DE OLIVEIRA NETTO JOSÉ HENRIQUE MUELBERT LUCIA DE FÁTIMA SOCOOWSKI DE ANELLO MARCELO GONÇALVEZ MONTES D’OCA MARCOS ANTÔNIO SATTE DE AMARANTE MARIA RENATA ALONSO MOTA MOZART TAVARES MARTINS FILHO NELSON LOPES DUARTE FILHO PATRIZIA RAGI ABDALLAH PAUL GERHARD KINAS RONALDO PICCIONI TEIXEIRA CONSELHO FISCAL FLÁVIA VERÔNICA SILVA JACQUES MARIA NAZARÉ OLIVEIRA WYSE TIARAJÚ ALVES DE FREITAS
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CORPO TÉCNICO E SUAS ATRIBUIÇÕES – FUNCIONÁRIOS SEDE
Assessor Jurídico: Laniele Barcellos Armando
Recepção: Daniela Pias de Lima
Atividades: Atendimento ao público, serviço de protocolo, reserva de
hotéis e passagens aéreas.
Financeiro / Contábil: Juliana da Rosa Perazzo Daniela Ferreira
Elis Regina Maia Sheron Files Rodrigues
Atividades: Contas a pagar; contas a receber; concessão de diárias e RPA,
adiantamento de viagens e suprimento de fundos, emissão
de notas fiscais ou recibos; atualização do sistema; Controle
de pessoal (admissão, demissão, férias, folha ponto, dissídios
coletivos das categorias de funcionários da FAURG), controle
das certidões de regularidade fiscal, concessão de bolsas
observadas às normas vigentes; Operação OBTV no Portal de
Convênios do Governo Federal – SICONV; Controle das
Comprovações de Diárias, Adiantamentos de Viagem e
Suprimentos de Fundos e Pagamentos/Recebimentos do
Exterior; Elaboração dos Balancetes de Demonstração e
Fechamento Financeiro.
Compras: Caroline Rodrigues da Silva Cibele Rodrigues dos Santos Clovis Veleda Luana Bianca Kohlrausch
Atividades: Realização dos processos de compras e contratação de
serviços (licitações presenciais, pregões eletrônicos,
dispensa de licitações, inexigibilidades, etc.) observados às
exigências contidas na Lei 8.666/93 e no Decreto Nº
8.241/14; Emissão de autorizações de abastecimento de
combustíveis; Importações; Controle patrimonial dos
projetos (emissão de Termos de Doação, de Transmissão de
Posse e Propriedade, de Responsabilidade e Depósito de
Bens); Operação no SICONV (cotação eletrônica, OBTV,
transparência de processos de compras e seus respectivos
contratos).
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Projetos: Vanessa da Silveira
Nicolle Sanzo
Atividades: Abertura de novos projetos e acompanhamento dos projetos
em andamento (vencimentos, contato com coordenadores,
ajustes de planos de trabalho, verificação de saldos dos
projetos); Controle da documentação legal da FAURG
(certidões negativas, convênios, contratos, termos de
cooperação, certificados); Preparação e confecção das
prestações de contas dos projetos e elaboração da prestação
de contas da FAURG para envio à Procuradoria das
Fundações.
CORPO TÉCNICO DOS FUNCIONÁRIOS DE PROJETOS
Além dos funcionários que atuam na sede da FAURG, há um grupo de
colaboradores que integram as equipes executoras de diversos projetos, conforme
abaixo:
Projeto: 655 - Cabos para Ancoragem
Coordenador: Carlos Eduardo Marcos Guilherme
Celetista: Ana Neles Chaves Perazo atua como Supervisora de Projetos
Projeto: 711 - Regularização Ambiental II
Coordenador: Danilo Giroldo
Celetistas: Daniele Nunes Faria; Rogério Pereira Porto; Patrick Martins de
Oliveira; Denis Leal Teixeira e Ruth Anastasia Regnet atuam como
Analistas Ambientais.
Projeto: 694 - Apoio à Implementação do Simcosta
Coordenador: Margareth da Silva Copertino
Celetista: Ella Soares Pereira atua como Técnica de instalação e
manutenção de equipamentos.
Projeto: 669 - Levantamento das Condições Geomorfológicas
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Coordenador: Gilberto Henrique Griep
Celetista: Gilberto Oliveira atua como Assistente Administrativo de
Projetos
Projeto: 680 - Sistema de Informações e Gestão de Territorios
Coordenador: Glauber Acunha Gonçalves
Celetista: Tatiana Pinho da Rosa atua como Supervisora de Projetos
Projeto: 201- CIRM 2005
Coordenador: Gonzalo Velasco Canziani
Celetista: Thais Coelho da Silva atua como Assistente de Coordenação
Projeto: 614 - Programa de Formação e Qualificação - SUPRG
Coordenador: José Vicente de Freitas
Celetistas: Luciana Barros Roldão, Karyne Santos Ávila, Katryana Camila
Madeira e Katryana Camila Madeira atuam como Técnicos Ambientais
Projeto: 696 - Monitoramento das Pescarias
Coordenador: Luís Gustavo Cardoso
Celetista: Guilherme Tessmann atua como Executor de Campo e
Laboratório
Projeto: 698 - Incubadora Cultura Viva
Coordenadora: Fabiane Pianowski
Celetista: Vinicius da Costa Rocha atua como Coordenador Técnico
Projeto: 726 - Bonito
Coordenadora: Lauro Antônio Saint Pastous Madureira
Celetista: Neiva Correa das Neves atua como Secretária de Coordenação
Projeto: 749 - Movimentos Cultura Viva
Coordenadora: Fabiane Pianowski
Celetista: André Luiz Fortuna atua como Assessor de Gestão de Projetos
FUNDAÇÃO DE APOIO À UNIVERSIDADE DO RIO GRANDE Relatório de Gestão 2016
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POSIÇÃO DOS PROCESSOS JUDICIAIS DA FAURG EM 31.12.2016 1 - JUSTIÇA DO TRABALHO:
Nº do processo: 0020110-55.2013.5.04.0122
Situação em 2015 Situação em 2016
1ª Vara do Trabalho do Rio Grande/RS Reclamante: Luis Carlos Mascarenhas de Mattos Reclamado(s): Jefferson Cerezer Santos, FURG e FAURG Objeto: Ação trabalhista proposta em face de empresa contratada pela FURG e FAURG (mão-de-obra Navio Atlântico Sul) – Pedidos diversos Valor da causa: R$ 28.000,00
Processo em fase de execução. Determinação pelo juízo de bloqueio de ativos financeiros do executado(a) JEFFERSON CEREZER SANTOS via sistema BACEN JUD ou, alternativamente, localização de bens para penhora.
Expedição de mandado para penhora de bens.
Nº do processo: 0020674-28.2013.5.04.0124
Situação em 2015 Situação em 2016
4ª Vara do Trabalho do Rio Grande/RS Reclamante: Pablo Dias Medeiros Reclamada: FAURG Objeto: Ação trabalhista proposta em face da FAURG para reconhecimento de existência de vínculo empregatício no período em que o Reclamante atuou como bolsista da Reclamada, e para pagamento de verbas trabalhistas inerentes à contratação CLT. Valor da causa: R$ 50.000,00
Processo em fase de liquidação de sentença, encaminhado para Contador para cálculo.
Encerrada a execução em processo do rito ordinário e ente privado.
Nº do processo: 0020674-28.2013.5.04.0124
Situação em 2015 Situação em 2016
4ª Vara do Trabalho do Rio Grande/RS Reclamante: Lisandrea Caurio Lobao Reclamada: FAURG Objeto: Ação trabalhista proposta em face da FAURG para reconhecimento de existência de vínculo empregatício no período em que o Reclamante atuou como
Aguardando audiência inicial.
FUNDAÇÃO DE APOIO À UNIVERSIDADE DO RIO GRANDE Relatório de Gestão 2016
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bolsista da Reclamada, e para pagamento de verbas trabalhistas inerentes à contratação CLT. Valor da causa: R$ 113.570,49
2 - JUSTIÇA FEDERAL:
Nº do processo: 5000124-68.2009.4.04.7101
Situação em 2015 Situação em 2016
2ª Vara Federal de Rio Grande – Seção Judiciária do Rio Grande do Sul Autor(es): FURG e FAURG Réu(s): Estado do Rio Grande do Sul Objeto: Isenção de ICMS sobre equipamentos importados. Valor da causa: R$ 499.581,00
Processo em fase de execução de sentença. Aguarda satisfação do crédito em favor da FURG. Processo em fase final, em vias de extinção / baixa / arquivamento.
Processo em fase de execução de sentença. Aguarda satisfação do crédito em favor da FURG. Processo em fase final, em vias de extinção / baixa / arquivamento.
Nº do processo: 5006713-71.2012.404.7101
Situação em 2015 Situação em 2016
1ª Vara Federal de Rio Grande – Seção Judiciária do Rio Grande do Sul Autor: FAURG Réu: União Federal Objeto: Ação ordinária para determinar a exclusão do CNPJ da FAURG do Cadastro de Entidades Privadas Sem Fins Lucrativos Impedidas (CEPIM), efetivado pelo Ministério da Pesca e Aquicultura (MPA) em função do Convênio nº 061/2009, firmado entre MPA, FURG e FAURG (Projeto Anchoita) Valor da causa: R$ 545.777,94
Processo em fase de execução de sentença (honorários advocatícios).
Arquivamento em relação à FAURG. Impugnação ao Cumprimento de Sentença (honorários advocatícios).
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Nº do processo: 5005930-11.2014.4.04.7101
Situação em 2015 Situação em 2016
2ª Vara Federal de Rio Grande – Seção Judiciária do Rio Grande do Sul
Autor: FAURG
Réu: União Federal
Objeto: Ação ordinária para discutir glosas determinadas pelo Ministério da Pesca e Aquicultura (MPA) em função do Convênio nº 061/2009, firmado entre MPA, FURG e FAURG (Projeto Anchoita) Valor da causa: R$ 424.264,10
Processo em fase instrutória (juntada de informações atualizadas, documentos e outras providências).
Processo suspenso e retornado a fase instrutória (juntada de informações atualizadas, documentos e outras providências).
Nº do processo: 5005607-69.2015.4.04.7101
Situação em 2015 Situação em 2016
2ª Vara Federal de Rio Grande – Seção Judiciária do Rio Grande do Sul
Autor: CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA DA 5ª REGIÃO - CRQ/RS
Réu: FAURG
Objeto: Execução fiscal de Valor da causa: R$ 2.590,55
Sentença favorável em favor do Réu. Arquivamento/baixa definitiva.
3 – JUSTIÇA ESTADUAL
Nº do processo: 023/1.12.0013956-3 Situação em 2015 Situação em 2016 1ª Vara Cível da Comarca de Rio Grande/RS Autor: FAURG Réu: Estado do Rio Grande do Sul Objeto: Ação ordinária para determinar a exclusão do CNPJ da FAURG do Cadastro Informativo de Pendências perante órgãos da Administração Pública Estadual (CADIN/RS), efetivado pela Secretaria Estadual do Meio Ambiente (SEMA) em função do Convênio nº 016/2006, firmado entre Estado do Rio Grande do Sul – por intermédio da SEMA, FURG e FAURG (Projeto Pró-Mar-de-Dentro) Valor da causa: R$ 210.320,00
Processo concluso ao juiz para proferimento de sentença.
Convertido o julgamento em diligência. Intimada a parte autora para demonstrar o atendimento de exigência. Após, autos conclusos para sentença.
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Nº do processo: 023/1.13.0001230-1 Situação em 2015 Situação em 2016 2ª Vara Cível da Comarca de Rio Grande/RS Autor: FAURG Réu: Luiz Carlos Krug Objeto: Cobrança de valores referentes a despesas realizadas pela parte Ré durante o período em que o mesmo foi Diretor Executivo da FAURG, que não foram aprovados por auditoria externa (CENTEC), bem como não foram aprovados pelo Conselho Fiscal da Fundação, por estarem desprovidos de comprovação adequada e/ou de respaldo normativo. Valor da causa: R$ 29.767,77
Processo concluso ao juiz para proferimento de sentença.
Intimada a parte autora para acostar aos autos documentação, conforme requerido pelo Ministério Público.
POSIÇÃO DO FUNDO DE RESERVA EM 31.12.2016
O fundo de reserva foi instituído inicialmente pela Deliberação nº
003/2004, de 03.12.2004, passando a vigorar em 01.01.2005, sendo destinado
prioritariamente à cobertura de indenizações trabalhistas. O fundo é formado por
contribuição de 2,5% (dois vírgula cinco por cento) incidente sobre pagamento de
pessoal contratado, de forma eventual ou com vínculo empregatício, para atuar junto
a projetos de ensino, pesquisa e extensão administrados pela entidade.
A Deliberação nº 024/2015, emitida em 15.12.2015, ampliou a
possibilidade de utilização do fundo de reserva, revogando a Deliberação nº
014/2007, anteriormente vigente.
Os recursos do Fundo de Reserva são mantidos em conta bancária própria,
cuja movimentação, no período de 01.01.2016 a 31.12.2016, está demonstrada no
quadro abaixo:
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Movimentações em 2016 Débito Crédito
SALDO ANTERIOR ATÉ 31/12/2015 210.922,22
VALOR RENDIMENTO S/APLIC FINANCEIRA REF 01/2016 1.593,57
VALOR IRRF S/APLICAÇÃO FINANCEIRA EM 01/2016 93,85
VALOR DA APLICAÇÃO FINANCEIRA 01/2016 1.379,70
VALOR RESGATE APLICAÇÃO FINANCEIRA 01/2016 30.000,00
VALOR RENDIMENTO S/APLIC FINANCEIRA REF 02/2016 1.314,61
VALOR DA APLICAÇÃO FINANCEIRA 02/2016 693,47
VALOR RENDIMENTO S/APLIC FINANCEIRA REF 03/2016 1.556,74
VALOR IRRF S/ APLICAÇÃO FINACEIRA REF. 03/2016 127,30
VALOR DA APLICAÇÃO FINANCEIRA 03/2016 5.584,86
VALOR RESGATE APLICAÇÃO FINANCEIRA 03/2016 21.000,00
VALOR RENDIMENTO S/APLIC FINANCEIRA REF 04/2016 1.293,61
VALOR DA APLICAÇÃO FINANCEIRA 04/2016 918,01
VALOR RENDIMENTO S/APLIC FINANCEIRA REF 05/2016 878,12
VALOR IRRF S/ APLICAÇÃO FINACEIRA REF. 05/2016 1.450,89
VALOR DA APLICAÇÃO FINANCEIRA 05/2016 957,84
VALOR RESGATE APLICAÇÃO FINANCEIRA 05/2016 88.771,94
VALOR RESGATE APLICAÇÃO FINANCEIRA 06/2016 4.159,69
VALOR RENDIMENTO S/APLIC FINANCEIRA REF 06/2016 684,41
VALOR IRRF S/ APLICAÇÃO FINACEIRA REF. 06/2016 1,38
VALOR RESGATE APLICAÇÃO FINANCEIRA 07/2016 3.212,16
VALOR RENDIMENTO S/APLIC FINANCEIRA REF 07/2016 633,12
VALOR IRRF S/ APLICAÇÃO FINACEIRA REF. 07/2016 6,69
VALOR DA APLICAÇÃO FINANCEIRA 08/2016 745,15
VALOR RESGATE APLICAÇÃO FINANCEIRA 08/2016 3.221,72
VALOR RENDIMENTO S/APLIC FINANCEIRA REF 08/2016 676,53
VALOR IRRF S/ APLICAÇÃO FINACEIRA REF. 08/2016 11,79
VALOR DA APLICAÇÃO FINANCEIRA 09/2016 804,92
VALOR RESGATE APLICAÇÃO FINANCEIRA 09/2016 2.877,46
VALOR RENDIMENTO S/APLIC FINANCEIRA REF 09/2016 601,25
VALOR IRRF S/ APLICAÇÃO FINACEIRA REF. 09/2016 14,81
VALOR DA APLICAÇÃO FINANCEIRA 10/2016 886,09
VALOR RESGATE APLICAÇÃO FINANCEIRA 10/2016 2.877,46
VALOR RENDIMENTO S/APLIC FINANCEIRA REF 10/2016 557,66
VALOR IRRF S/ APLICAÇÃO FINACEIRA REF. 10/2016 19,28
VALOR DA APLICAÇÃO FINANCEIRA 11/2016 710,77
VALOR RESGATE APLICAÇÃO FINANCEIRA 11/2016 2.909,61
VALOR RENDIMENTO S/APLIC FINANCEIRA REF 11/2016 539,65
VALOR IRRF S/ APLICAÇÃO FINACEIRA REF. 11/2016 684,48
VALOR DA APLICAÇÃO FINANCEIRA 12/2016 422,57
VALOR RESGATE APLICAÇÃO FINANCEIRA 12/2016 19.982,20
VALOR RENDIMENTO S/APLIC FINANCEIRA REF 12/2016 468,21
VALOR IRRF S/ APLICAÇÃO FINACEIRA REF. 12/2016 10,06
TOTAL 234.823,08 181.432,77
SALDO 53.390,31
DEMOSNTRATIVO DO FUNDO DE RESERVA
FUNDAÇÃO DE APOIO À UNIVERSIDADE DO RIO GRANDE Relatório de Gestão 2016
15
PROJETOS EM DESENVOLVIMENTO
No ano de 2016 a FAURG administrou 115 projetos, nestes incluídos
aqueles contratados em anos anteriores, que envolveram algum tipo de ação
administrativa no período, inclusive movimentação financeira.
Foram firmados em 2016, 33 novos instrumentos jurídicos, sendo que
destes, 23 provem de recursos públicos e 10 são de fontes de recursos privados.
Procedimento recorrente em cada exercício é a manutenção de gestão de
projetos que, embora encerrados, continuam contabilmente em aberto e sendo
administrados pela Fundação. É o caso dos projetos públicos que adquiriram
equipamentos e outros bens, classificados como bens de terceiros, e que somente
poderão ser doados à FURG após a aprovação da prestação de contas pelo órgão de
fomento, que em alguns casos pode se estender até uma década.
Os 33 novos projetos firmados no exercício de 2016 somam a previsão de
recursos no valor total de R$ 6.727.035,44 para ingresso nos próximos anos.
Comparando apenas com 2015, no ano de 2016 houve aumento de 110
para 115 projetos gerenciados.
O valor total dos projetos firmados em 2016 (R$ 6.727.035,44)
corresponde a 91% do montante contratado em 2015 (R$ 7.373.717,99).
Por outro lado, dos 33 novos projetos iniciados em 2016 apenas um não
teve previsão de taxa de ressarcimento de despesas operacionais e administrativas
(DOA). Esta foi uma mudança importante, que veio ao encontro de reiterada
reivindicação da Fundação no sentido de diminuir o número de projetos sem previsão
de ressarcimento.
A Deliberação nº 061/2015, que dispõe sobre a regulamentação das
relações da FURG com as fundações de apoio credenciadas, passou a permitir, para
programas e projetos financiados por órgãos públicos, e sob determinadas condições
de excepcionalidade, o aporte de contrapartida financeira para fins de ressarcimento.
FUNDAÇÃO DE APOIO À UNIVERSIDADE DO RIO GRANDE Relatório de Gestão 2016
16
Tal decisão contribuiu para atenuar o quadro atual de dificuldades financeiras
enfrentadas pela Fundação.
RESSARCIMENTO PELA UTILIZAÇÃO DA ESTRUTURA DA UNIVERSIDADE
Conforme está estabelecido na Deliberação nº 061/2015 – COEPEA, do
valor bruto de contratos firmados pela FAURG, no mínimo 4% deste deverá ser
ressarcido à FURG para a manutenção da infraestrutura, expansão e desenvolvimento
institucional.
Em atendimento ao determinado pela Deliberação nº 061/2015, a FAURG
provisionou no ano de 2016 o valor total de R$ 162.409,58 (Cento e Sessenta e Dois
Mil Quatrocentos e Nove Reais e Cinquenta e Oito Centavos), para o ressarcimento
devido à FURG. Do total acima, não foi efetuada nenhuma transferência à FURG no
ano de 2016.
Do recurso provisionado na conta própria do FGDAU, a FAURG utilizou em
2016 o valor de R$ 100.800,00 (Cem Mil e Oitocentos Reais) para quitação de
despesas como pagamentos da Folha de Funcionários entre outras despesas fixas.
BENS INCORPORADOS PELA FURG E DOADOS A OUTRAS INSTITUIÇÕES
A atividade de apoio que a FAURG exerce junto à FURG, além de facilitar a
realização de projetos que buscam o desenvolvimento científico e tecnológico e a
qualificação acadêmica da comunidade, também promove um ganho patrimonial
importante para a Instituição, que se materializa na aquisição de novos equipamentos
e na ampliação das suas instalações físicas.
FUNDAÇÃO DE APOIO À UNIVERSIDADE DO RIO GRANDE Relatório de Gestão 2016
17
Bens Doados - 2016 UNIDADE OU INSTITUTO VALOR TOTAL C3 R$350.424,48 DIEX R$14.650,00
EE R$280.816,39 EQA R$246.855,67 ESANTAR R$69.722,97
ICB R$21.415,49 IE R$702,98
IMEF R$17.855,00 IO R$635.219,62
Total R$1.637.662,60
Observe-se que ainda constam como Bens de Terceiros, a ser doados à
FURG, equipamentos e materiais permanentes no montante de R$47.000,00
(quarenta e sete mil reais). A doação dos bens é processada logo após a aprovação
definitiva das prestações de contas pelos órgãos de fomento correspondentes a cada
projeto apoiado.
BOLSAS
A concessão de bolsas de ensino, pesquisa e extensão e estímulo à
inovação pelas fundações de apoio está prevista no artigo 4°, § 1°, da Lei n° 8.958, de
20.12.1994 e no artigo 9º, § 1°, da Lei nº 10.973, de 02.12.2004. Já o Artigo 4°, Inciso
VI, do Estatuto, prevê como objetivo específico da FAURG a instituição de bolsas de
estudo, de pesquisa ou de extensão para o corpo docente, técnico-administrativo e
discente da FURG.
No âmbito da FAURG, as normas para concessão de bolsas e os valores e
critérios estão definidos pelas Deliberações nº 25 e 26, emitidas em 15.12.2015. Tais
normas estão condizentes com a Deliberação nº 092/15 da FURG que dispõe sobre a
regulamentação de bolsas acadêmicas para servidores, estudantes, pesquisadores e
extensionistas, regulamente vinculados à Instituição.
Durante o exercício de 2016 foram distribuídos os seguintes quantitativos
de bolsas:
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Estudantil 144 Bolsas
Pós-Graduação (E/M/D) 26 Bolsas
Pesquisa 16 Bolsas
Ensino 22 Bolsas
Extensão 35 Bolsas
TOTAL 243 Bolsas
Comparado ao exercício anterior, houve uma redução de 16% no total das
bolsas concedidas.
A manutenção dos bolsistas junto aos projetos gerenciados pela FAURG é
de significativa importância aos objetivos da Fundação no apoio ao ensino, à pesquisa
e à extensão, propiciando aos discentes da Universidade um espaço relevante para
sua aprendizagem e formação acadêmica.
É importante salientar que a Instrução Normativa 01/2015 suspendeu a
modalidade de bolsas de Qualificação Técnica. Diante deste cenário, houve um reflexo
direto nas contratações celetistas para projetos. Em 2016 o quadro de funcionários
da FAURG chegou a apresentar o quantitativo de 36 funcionários.
FUNDAÇÃO DE APOIO À UNIVERSIDADE DO RIO GRANDE Relatório de Gestão 2016
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BALANÇO PATRIMONIAL
O Balanço Patrimonial é a demonstração contábil destinada a evidenciar,
qualitativa e quantitativamente, numa determinada data, a posição patrimonial e
financeira da Entidade. É constituído pelo Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido.
Nesse contexto, o quadro a seguir evidencia o Balanço Patrimonial
comparativo aos exercícios de 2015 e 2016.
A Fundação continuou enfrentando dificuldades financeiras no ano de
2016, não conseguindo manter o equilíbrio das suas finanças.
É importante pontuar que o déficit do ano de 2016 foi acrescido pela baixa
do item Obras e Construções no valor de R$ 105.727,25, apropriado no ativo da
FAURG desde 2003.
ANO 2016 ANO 2015 ANO 2016 ANO 2015
ATIVO 17.906.364,22 17.721.188,15 PASSIVO R$ 17.906.364,22 R$ 17.721.188,15
ATIVO CIRCULANTE 17.895.690,64 17.599.957,95 PASSIVO CIRCULANTE R$ 18.247.014,91 R$ 17.839.089,85
CAIXA E EQUIVALENTES DE CAIXA 15.933.875,75 15.391.901,48 PASSIVO CIRCULANTE RECURSOS S/RESTRIÇÃO 486.947,80 540.340,01
CAIXA 300,00 300,00 OBRIGAÇÕES A CURTO PRAZO 347.371,30 246.388,70
DEPÓSITOS BANCÁRIOS-RECURSOS C/RESTRIÇÃO 805.185,92 120.539,93 SALÁRIOS, BOLSAS E ENCARGOS SOCIAIS 15.629,46 13.057,05
APLICAÇÕES LIQ IMED-RECURSOS S/RESTRIÇÃO 17.146,77 3.805,33 OBRIGAÇÕES FISCAIS A PAGAR 1.157,11 3.000,11
APLICAÇÕES LIQ IMED-RECURSOS C/RESTRIÇÃO 15.111.243,06 15.267.256,22 CONTAS A PAGAR 20.588,08 15.514,46
CRÉDITOS A RECEBER 1.961.814,89 2.208.056,47 OUTRAS PROVISÕES 102.201,85 262.379,69
VALORES A RECEBER - RECURSOS C/RESTIÇÃO 1.914.811,41 2.140.364,73 PASSIVO CIRCULANTE RECURSOS TERCEIROS 245.463,89 123.397,24
ADIANTAMENTOS A TERCEIROS - Projetos 0,00 6.592,51 SALÁRIOS, BOLSAS E ENCARGOS SOCIAIS 81.436,91 83.325,59
VALORES A RECUPERAR-RECURSOS S/RESTRIÇÃO 29.767,77 29.767,77 OBRIGAÇÕES FISCAIS 35.691,37 38.691,95
TRIBUTOS A RECUPERAR 17.235,71 31.331,46 CONTAS A PAGAR 2.977,76 1.379,70
OUTRAS PROVISOES 125.357,85 46.370,51
RECURSOS DE PROJETOS DE TERC. C/RESTRIÇÃO 40.480.757,11 39.183.393,24
NÃO CIRCULANTE 10.673,58 121.230,20 RECEITA DE PROJETOS 38.622.214,91 37.137.609,96
IMOBILIZADO 10.673,58 121.230,20 RESSARCIMENTOS A RECOLHER 104.671,96 45.017,09
MÓVEIS E UTENSÍLIOS 9.253,85 12.771,78 RECEITA A RECONHECER - Proj. e Convenios 1.753.870,24 1.954.395,68
EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA 1.419,73 2.731,17 GASTOS DE PROJETOS -22.966.153,89 -22.008.040,64
CONSTRUÇÕES EM ANDAMENTO 0,00 105.727,25 GASTOS DE PROJETOS -22.966.153,89 -22.008.040,64
PATRIMÔNIO LIQUIDO -340.650,69 -117.901,70
PATRIMÔNIO SOCIAL -117.901,70 188.687,55
SUPERAVIT/DÉFICIT -222.748,99 -306.589,25
FUNDAÇÃO DE APOIO À UNIVERSIDADE DO RIO GRANDE Relatório de Gestão 2016
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DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO PERÍODO
Receitas
Em 2016, se comparado ao ano anterior, houve um crescimento de
21,90% no ingresso de ressarcimentos das Despesas Operacionais e Administrativas.
Mesmo assim ficou aquém da previsão orçamentária deste ano que foi R$ 964.100,00.
Despesas
As despesas da FAURG no exercício de 2016 totalizaram R$ 885.524,90
representando um aumento de apenas 3,48% em relação ao ano de 2015.
DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO ANO 2016 ANO 2015
RECEITAS BRUTA OPERACIONAL 657.450,12 539.330,97
RECEITAS CORRENTES 657.450,12 539.330,97
RECEITAS OPERACIONAIS 657.450,12 539.330,97
RESSARCIMENTO DE DESP. OPERAC. E ADM 657.450,12 539.330,97
RECEITA LIQUIDA OPERACIONAL 657.450,12 539.330,97
DESPESAS OPERACIONAIS -885.524,90 -855.691,35
DESPESAS ADMINISTRATIVAS -885.524,90 -855.691,35
DESPESAS C/PESSOAL -502.118,22 -589.267,00
DESPESAS GERAIS -124.347,15 -22.640,29
MANUTENÇÃO E CONSERVAÇÃO 0,00 -884,00
SERVIÇOS DE TERCEIROS -163.945,37 -172.614,94
UTILIDADES E SERVIÇOS -22.428,74 -30.083,89
TRIBUTOS -29.580,25 -26.241,99
DESPESAS COM PROJETOS -43.105,17 -13.959,24
RESULTADO OPERACIONAL -228.074,78 -316.360,38
RESULTADO FINANCEIRO LÍQUIDO 2.508,91 5.070,95
RECEITA FINANCEIRA 5.117,33 9.595,18
DESPESA FINANCEIRA -2.608,42 -4.524,23
OUTRAS RECEITAS E DESPESAS OPERACIONAIS 2.816,88 4.700,18
RECUPERAÇÃO DE DESPESAS 2.816,88 4.700,18
SUPERÁVIT/DÉFICIT DO PERÍODO -222.748,99 -306.589,25
FUNDAÇÃO DE APOIO À UNIVERSIDADE DO RIO GRANDE Relatório de Gestão 2016
21
O percentual evidenciado bem abaixo do esperado é resultado do esforço
da Diretoria para o equilíbrio financeiro da Instituição.
Déficit do Exercício
No exercício de 2016 a FAURG teve um déficit de R$ 222.748,99
(Duzentos e Vinte e Dois Mil Setecentos e Quarenta e Oito Reais e Noventa e Nove
Centavos). Este resultado tem como causa principal a baixa do item Obras e
Construções no valor de R$ 105.727,25 que representa 47,46% do déficit
evidenciado.
Ressalta-se que esta situação deficitária foi preocupação da Diretoria da
Fundação desde o início da gestão, para a qual foram realizadas reuniões com a
administração superior da FURG no sentido de buscar alternativas e mecanismos que
possibilitem à Fundação captar mais recursos através do ressarcimento de suas
despesas administrativas e operacionais, inclusive de projetos governamentais que,
historicamente não contemplavam esta possibilidade.
Analisando de forma temporal, percebe-se que, semelhantemente ao ano
de 2015, o quadro deficitário se repete em 2016, porém, o aumento das receitas gera
a expectativa de reversão deste quadro no ano de 2017.
2014 2015 2016
RECEITA OPERACIONAL 812.296,66 539.330,97 657.450,12 21,90%
(-) DESPESAS OPERACIONAIS -732.159,75 -855.691,35 -885.524,90 3,48%
(+/-) RESULTADO FINANCEIRO LÍQUIDO 57.089,53 5.070,95 2.508,91 -50,52%
(+) OUTRAS RECEITAS OPERACIONAIS 30.369,52 4.700,18 2.816,88 -40,06%
DEFICIT/SUPERAVIT DO EXERCÍCIO 167.595,96 -306.589,25 -222.748,99
FUNDAÇÃO DE APOIO À UNIVERSIDADE DO RIO GRANDE Relatório de Gestão 2016
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RELAÇÃO ORÇAMENTO E RESULTADO DO PERÍODO
O quadro abaixo apresenta o comparativo entre os valores orçados para o
exercício de 2016 e a efetiva realização da receita e da despesa.
PREVISTA REALIZADA VARIAÇÃO DESPESA FIXADA FIXADA REALIZADA VARIAÇÃO
DESPESA FINANCEIRA 6.000,00 2.608,14 -56,53%
RESSARC DESP. OPERAC. E ADM 955.100,00 657.450,12 -31,17% Comissões e despesas bancárias R$ 2.000,00 231,33
Ressarcimento de DOA 955.100,00 611.732,39 Despesas de IRRF s/aplicações Financeiras R$ 2.500,00 2.320,64
Outras Receitas Juros, multas e correção monetária R$ 1.500,00 56,17
Receita Fundo de Reserva 45.717,73
Juros Recebidos e Auferidos DESPESAS C/PESSOAL 664.200,00 502.118,22 -24,40%
Salários 300.000,00 265.769,61
RECEITA FINANCEIRA 9.000,00 5.117,33 43,15% Provisão p/13º salário 35.000,00 23.013,46
Rendimentos de Aplic. Financeiras 9.000,00 5.117,33 Provisão p/férias 50.000,00 32.563,96
INSS 95.000,00 82.602,17
RECUPERAÇÃO DE DESPESAS - 2.816,88 FGTS 60.000,00 24.803,89
Recuperação de Despesas - 2.816,88 INSS s/serviços de PF 1.200,00 1.998,90
Bolsas de estágio 15.000,00 1.808,56
Seguro-pessoal 2.000,00 444,00
Auxílio transporte 10.000,00 10.717,24
Auxílio refeição 60.000,00 44.306,29
Assistência medica e social 20.000,00 14.090,14
Aviso Prévio e Indenizações 12.000,00 -
Curso e Treinamento 4.000,00 -
DESPESAS GERAIS 28.100,00 18.619,90 -33,75%
Diárias Nacionais 3.000,00 1.375,00
Copa, cozinha e refeitório 2.000,00 946,56
Depreciações e amortização 6.000,00 4.829,37
Despesas c/inscrições 1.000,00 -
Despesas c/viagens 2.000,00 365,48
Fundo de reserva -
Lanches e refeições 600,00 1.209,00
Material auxiliar e consumo 2.000,00 1.946,83
Material de escritório 3.000,00 2.990,69
Impressos e processamento 1.000,00 1.470,00
Despesas diversas 500,00 -
Publicações 6.000,00 2.589,22
Despesas com Uniforme 1.000,00 -
Despesas com Antivirus - 897,75
DOAÇÕES - 105.727,25
Doações Obras e Construções - 105.727,25
MANUTENÇÃO E CONSERVAÇÃO 1.000,00 -
Manutenção e Conservação 1.000,00 -
SERVIÇOS DE TERCEIROS 186.500,00 163.945,37 -12,10%
Despesas c/locações 5.500,00 4.444,20
Despesas c/manutenções 12.000,00 1.735,00
Serviços de Internet 2.000,00 358,80
Serviços/Despesas Auditoria 35.000,00 29.348,21
Honorários profissionais 84.000,00 88.973,98
Serviços de tele-entrega 4.000,00 2.300,00
Serviços Contratados 38.000,00 28.296,44
Serviços Manutenção Site 6.000,00 4.941,12
Serviços Advocatícios - 3.547,62
UTILIDADES E SERVIÇOS 29.100,00 22.428,74 -22,93%
Água e esgoto 900,00 731,50
Energa elétrica 900,00 828,17
Serviços de correio 4.800,00 1.935,67
Reproduções e autenticações 2.500,00 1.546,30
Telefonia e comunicação 20.000,00 17.387,10
TRIBUTOS 29.200,00 29.580,25 1,30%
COFINS s/rendimento de aplicações 12.000,00 18.695,93
Contribuição sindical patronal 4.500,00 2.079,59
Impostos e taxas 7.000,00 5.284,87
PIS s/folha de pagamento 5.000,00 3.251,23
ISS 500,00 194,38
Taxa de Licença 200,00 74,25
DESPESAS COM PROJETOS 20.000,00 43.105,17 115,53%
Despesas assumidas pela FAURG 20.000,00 43.105,17
964.100,00 665.384,33 -31,00% TOTAL 964.100,00 888.133,04 7,87%
RECEITA PREVISTA
TOTAL
FUNDAÇÃO DE APOIO À UNIVERSIDADE DO RIO GRANDE Relatório de Gestão 2016
23
A execução da proposta orçamentária para o ano de 2016 mostrou-se
efetiva apenas para a realização das despesas com percentual de variação de
7,87%Dentre o orçado e o executado. Já a execução de receitas ficou bem aquém do
esperado. A FAURG arrecadou 31% de receita a menor do que o previsto para o ano
de 2016.
Destacamos que a atualização da Deliberação COEPEA/FURG que dispõe
sobre os ressarcimentos foi um dos resultados obtidos dos esforços da Diretoria para
captar mais recursos através do ressarcimento de despesas administrativas e
operacionais.
A gestão das despesas é operacionalizada diretamente pela diretoria da
Fundação. O controle foi efetivo na busca da minimização dos gastos, evidenciando o
acréscimo dentro do previsto. Entendemos que as despesas da FAURG foram
condizentes com a estrutura e necessidades para o pleno desempenho de suas
atividades no apoio aos projetos desenvolvidos pela Universidade.
É importante salientar que alguns gastos, como as despesas com projetos,
são de difícil solução ou eliminação, haja vista que fatores condicionantes limitam as
ações administrativas por parte da Fundação.
Entre as medidas que podem ser adotadas para o restabelecimento do
equilíbrio entre receita e despesa da FAURG, mantida a estrutura vigente de
atendimento aos projetos, está a fixação do percentual de ressarcimento de despesas
operacionais e administrativas em um patamar superior àquele que é utilizado
atualmente na maioria das avenças, correspondente a 5% do valor do
convênio/contrato. Embora ainda não tenha sido elaborado formalmente um estudo
de custos, a realidade vivenciada pelo menos nos últimos dois anos sinaliza que o
custo real da Fundação está próximo ao nível de 10% de taxa de ressarcimento,
considerando que este percentual é aproximadamente a soma dos montantes de DOA
e FGDAU somados.
FUNDAÇÃO DE APOIO À UNIVERSIDADE DO RIO GRANDE Relatório de Gestão 2016
24
CONSIDERAÇÕES FINAIS
A Fundação buscou desenvolver sua missão de apoiar a Universidade
Federal do Rio Grande-FURG de forma eficaz e comprometida, observando os
critérios normativos para as ações e procedimentos na gestão dos projetos sob sua
responsabilidade.
Mesmo enfrentando dificuldade financeira, já sinalizada em relatórios de
gestão anteriores, a FAURG não deixou de cumprir nenhum dos compromissos
assumidos, zelando pela integridade e idoneidade do seu papel institucional.
Destaca-se que o nível de complexidade dos sistemas eletrônicos
utilizados pela FAURG para o desenvolvimento de suas atividades requer a existência
de uma equipe de trabalho capacitada para o desempenho das funções exigidas.
Praticamente todas as ações executadas demandam o conhecimento de um sistema
eletrônico específico, seja para cadastro de projetos, acompanhamento de execução,
prestação de contas, operação do portal eletrônico de compras, ações judiciais, entre
outros.
Acrescente-se também a necessidade de atendimento à legislação federal
que estabelece os parâmetros de atuação das fundações de apoio, destacando-se a
exigência da manutenção de um portal eletrônico de transparência das ações da
Fundação, onde é dada ampla publicidade à comunidade acadêmica e à sociedade
sobre os projetos executados.