RELATÓRIO SEMESTRAL DE ATIVIDADES RELATORIO …die.itaipu.gov.py/die/files/files2009/file/Informe de Compras... · que soma um montante total de 39.580.597,85. Os objetos comprados

RELATÓRIO SEMESTRAL DE ATIVIDADES

RELATORIO SEMESTRAL DE ACTIVIDADES

COMITÊ DE COMPRAS SUSTENTÁVEIS

COMITÉ DE COMPRAS SUSTENTABLES

Setembro de 2014 a Fevereiro de 2015

Setiembre de 2014 a Febrero de 2015

Relatório de Atividades - Comitê de Compras Sustentáveis

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Sumário 1. Introdução....................................................................................................................3

2. Objetivo.........................................................................................................................3

3. Principais ações...........................................................................................................3

1.1. Plano de Compras Sustentáveis 2015.................................................................3

1.2. Especificações técnicas em compras sustentáveis..........................................5

1.3. Matriz Flexível..........................................................................................................6

1.4. Monitoramento das Compras Sustentáveis.......................................................6

4.

Resultados.....................................................................................................................11

5. Próximos passos...........................................................................................................12

6.

Conclusão.....................................................................................................................13

Anexo 1 - Plano de Compras Sustentáveis 2014..........................................................15

Anexo 2 - Objetos com requisitos de sustentabilidade definidos..............................17

Anexo 3 - Resultado da avaliação das reuniões de aplicação do método de

CS…………………………………………………………………………………………………19

Anexo 4 - Matriz Flexível – Nível 2................................................................................23

Indice 1. Introducción..................................................................................................................3

2. Objetivo.........................................................................................................................3

3. Principales acciones....................................................................................................3

1.1. Plan de Compras Sustentables 2015....................................................................3

1.2. Especificaciones técnicas en compras sustentables........................................5

1.3. Matriz Flexíble..........................................................................................................6

1.4. Monitoreo de las Compras Sustentables.............................................................6

4.

Resultados.....................................................................................................................11

5. Próximos

pasos.............................................................................................................12

6. Conclusión....................................................................................................................13

Anexo 1 - Plan de Compras Sustentables 2014............................................................15

Anexo 2 - Objetos con requisitos de sustentabilidad definidos...............................17

Anexo 3 - Resultado de evaluación de las reuniones de aplicación del método de

CS…………………………………………………………………………………………………19

Anexo 4 - Matriz Flexible – Nível 2...............................................................................23


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1. INTRODUÇÃO

O Comitê de Compras Sustentáveis, instituído por Resolução da Diretoria

Executiva – RDE 021/14, de 13.02.14, tem a participação de membros de todas as

diretorias, estando a sua coordenação a cargo de representantes da

Superintêndencia de Compras binacionalmente.

O Comitê tem por finalidade supervisionar e apoiar o processo de compras

sustentáveis na ITAIPU e o seu funcionamento é disciplinado por Regimento

Interno, documento Anexo à Resolução da Diretoria Executiva – RDE 021/14, de

13.02.14.

1. INTRODUCCIÓN

El Comité de Compras Sustentables, instituído por Resolución de la Dirección

Ejecutiva – RDE 021/14, del 13.02.14, tiene la participación de miembros de todas

las direcciones, estando su coordinación a cargo de representantes de la

Superintendencia de Compras en forma binacional.

El Comité tiene por finalidad supervisar y apoyar el proceso de compras

sustentables en la ITAIPU y su funcionamento es disciplinado por Reglamento

Interno, documento Anexo a la Resolución de la Dirección Ejecutiva – RDE 021/14,

del 13.02.14.

2. OBJETIVO

O presente relatório tem como objetivo apresentar as principais ações e

resultados alcançados pelo Comitê de Compras Sustentáveis no seu segundo

semestre de atividades, período de setembro de 2014 a fevereiro de 2015.

2. OBJETIVO

El presente relatorio tiene como objetivo presentar las principales acciones y

resultados alcanzados por el Comité de Compras Sustentables en su segundo

semestre de actividades, periodo de setiembre de 2014 a febrero de 2015.

3. PRINCIPAIS AÇÕES

Os membros do Comitê reúnem-se mensalmente para discutir ações realizadas e

supervisionar e apoiar os trabalhos no âmbito das compras sustentáveis. No

período em questão foram realizadas 5 reuniões presenciais de trabalho, além do

uso de meio eletrônico para comunicação e tomada de decisão. Houve ainda o

envolvimento e a participação dos membros com as reuniões para

estabelecimento de requisitos para aquisição sustentável, realizadas junto a

solicitantes de serviços e materiais priorizados.

A seguir são detalhadas as principais ações realizadas no período.

3.1 Plano de Compras Sustentáveis 2015

Nos últimos meses de 2014 Comitê atuou na elaboração do Plano de Compras

Sustentáveis 2015, ou seja, foi identificada a lista de objetos que serão adquiridos,

a partir de 2015, contemplando requisitos de sustentabilidade.

Cumprido o Plano de CS 2014, o intuito foi definir as aquisições prioritárias para

2015, e para isso foi utilizada as previsões de compras de cada Diretoria, além da


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relação de objetos prioritários para compras sustentáveis que já tiveram requisitos

de sustentabilidade elaborados ao longo de 2014.

A relação de objetos prioritários para compras sustentáveis, os quais tiveram

requisitos de sustentabilidade elaborados, foi obtida a partir do (i) volume de

recursos dispendidos nos últimos 4 anos, (ii) riscos à sustentabilidade dos subgrupos

de materiais e serviços adquiridos e (iii) a previsão de compras em cada Diretoria

da ITAIPU.

Os objetos foco das experiências piloto em Compra Sustentáveis, e que ainda

não estavam compondo o Plano de CS 2014, também foram considerados na

proposição do Plano de 2015, de modo a seguir comprando esses objetos com

requisitos de sustentabilidade.

O papel do Comitê, de identificar junto às suas Diretorias as principais aquisições

previstas para 2015, subsidiando o estabelecimento do Plano de CS, é crucial

para o planejamento das atividades e necessariamente é uma atividade a ser

realizada anualmente.

O Plano de CS 2015 é composto por 27 objetos, sendo 16 serviços e 11 materiais, a

seguir relacionados:

# Serviços # Materiais

1 Fornecimento e entrega de lanches,

marmitex, pratos executivos e refeições 17 Computadores

2 Informática - desenvolvimento e

manutenção de sistemas 18 Toner e cartucho

3 Manutenção de veículos leves 19 Móveis de escritório de madeira

4 Manutenção de elevadores 20 Madeira

5 Vigilância e segurança 21 Lâmpadas

6 Reflorestamento 22 Anéis de vedação

7 Manutenção de Condicionadores de ar 23 Baterias

8 Manutenção Viária 24 Tubos de Aço

9 Trato e manejo de animais silvestres 25 Papel para foto copiadora/impressora

10 Material Gráfico 26 Óleos

11 Banner 27 Pneus

12 Cafeteria/Copa

13 Recolhimento de restolhos

14 Consultoria

15 Projetos de edificações residenciais e

comerciais

16 Organização de Feiras e Eventos

Outros seis objetos integraram o Plano 2014 e são apresentados no Anexo 1.

Importante observar que todos os objetos relacionados, em 2014 e em 2015,

devem ser adquiridos de forma sustentável, já que de acordo com a IP 20, uma


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vez que um objeto foi incluído no Plano de CS, o mesmo deve a partir de então

sempre ser adquirido desta forma.

3.2 Especificações técnicas em compras sustentáveis

No segundo semestre de 2014 atenção especial foi destinada ao processo de

estabelecimento de requisitos de sustentabilidade a serem contemplados nas

especificações técnicas e demais documentos de compra. A aplicação do

método de compras sustentáveis foi realizada em conjunto com as áreas

solicitantes.

Ao longo de 2014 foram trabalhados requisitos de sustentabilidade para

Especificações Técnicas e Minutas de Contrato de 32 objetos, os quais estão

listados no Anexo 2.

A elaboração de especificações técnicas e demais documentos para compras

sustentáveis é uma atividade que passou a ser perene em ITAIPU, e que será

mantida pelo Comitê para viabilizar que outros objetos sejam também foco das

compras sustentáveis, ampliando o alcance da iniciativa e fazendo cumprir o

Plano de Implementação das Compras Sustentáveis (Matriz Flexível).

Ainda em 2015 serão trabalhadas especificações técnicas para compra

sustentável de outros 10 objetos, sendo eles:

Serviço Material

1 Projeto de Edificações 8 Combustível

2 Distribuição de Combustível 9 Cimento

3

Operação das instalações da

Planta de Tratamento de Água

Potável

10 Lampadas LED

4 Coleta, transporte e destinação

de resíduos 9

5 Serviço de manutenção de

extintores 10

6 Serviços de propaganda e

publicidade

7 Serviços de telecomunicações e

internet

O intuito é que esses objetos, entre outros já priorizados, possam compor o Plano

de Compras Sustentáveis 2016.

Tendo em vista que os objetos são adquiridos por diferentes diretorias, o Comitê

atua diretamente na mobilização das partes interessadas, no acompanhando e

condução de reuniões de trabalho, com o objetivo de disseminar o método e

auxiliar as equipes a implementá-lo. Por ora a Programa de CS ainda conta com

o apoio das consultorias Sextante (ME) e Fundação Moyses Bertoni (MD).

Vale enfatizar que as reuniões de aplicação do método de Compras Sustentáveis

possibilitaram que os participantes avaliassem os trabalhos e o método em si.

Destaca-se que 91%, de um total de 85 avaliações, informaram que o método

atende a sua expectativa, e outros 99% afirmaram que foi possível compreendê-

lo, ou seja, indica que o método de compras sustentáveis adotado por ITAIPU foi

absorvido e atende a expectativa de grande parte dos solicitantes.

Todos os resultados da avaliação podem ser observados no Anexo 3.


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3.3 Matriz Flexível

A Matriz Flexível é foco de atenção contante do Comitê, visto que o sucesso das

Compras Sustentáveis depende, em grande parte, da implementação das ações

definidas na Matriz, que gradativamente farão com que ITAIPU consolide a

iniciativa, possibilitando cumprir seu obetivo de tornar-se referência mundial.

Assim, a Matriz Flexível se constitui em um plano de implementação das Compras

Sustentáveis, estabelecendo as iniciativas identificadas como essenciais para a

implantação e consolidação das Compras Sustentáveis, dividindo-se em 5 níveis,

de acordo com sua evolução cronológica.

No período em questão, o Comitê analisou o Nível II da Matriz Flexível (2014 –

2015) e fez o acompanhamento da situação das ações. O intuito foi identificar o

que havia sido realizado, reprogramar e planejar o que ainda demanda esforço.

A data limite para o cumprimento das metas do Nível 2 é 31.12.2015.

O estágio de acompanhamento é retratado no Anexo 4.

3.4 Monitoramento das Compras Sustentáveis

Fundamental mencionar que o processo de compras sustentáveis é uma

realidade em ITAIPU, havendo objetos que já foram adquiridos com requisitos de

sustentabilidade, o que implica na necessidade de monitorar essas compras para

assegurar que as exigências estão sendo atendidas, além de compreender as

dificuldades encontradas e atuar para que a iniciativa prospere.

Até o momento foram adquiridos 7 objetos com requisitos de sustentabilidade, o

que soma um montante total de 39.580.597,85. Os objetos comprados de forma

sustentável foram: OBJETO TIPO VALOR

1 Móveis Material 157.097,43

2 Condicionadores de ar Material 236.147,49

3 Fornecimento de lanches e marmitex Serviço 4.737.818,32

4 Limpeza e conservação das instalações da Área

Industrial Serviço 5.056.827,00

5 Manutenção em áreas gramadas e paisagismo Serviço 4.246.929,08

6 Miscleâneas metálicas Serviço 725.000,01

7 Vigilância ostensiva Serviço 24.420.778,52

TOTAL 39.580.597,85

Tendo em vista que as compras sustentáveis na ITAIPU começaram a ser

realizadas sistematicamente no segundo semestre de 2014, a etapa de

monitoramento junto as áreas gestoras terá início efetivamente nos próximos

meses.

No momento estão sendo monitorados os processos de compa com vistas a

garantir que os objetos priorizados pelos Planos de CS sejam adquiridos

contemplando os requisitos de sustentabilidade definidos. Ou seja, há objetos

priorizados para compras sustentáveis que já estão em processo de aquisição, ou

seja, a requisição de compra já foi emitida e a especificação técnica encontra-

se em elaboração.

São estes os objetos priorizados com requisição de compra já emitida:


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OBJETO TIPO VALOR US$

1 Óleos e lubrificantes Material 12.422,74

2 Servicio de Limpieza y Servicios Diversos Serviço 9.651.409,00

3 Tinta para Ploter Material 720,00

4 Tintas, pincéis, trinchas, rolos (materiais de pintura) Material 18.034,10

5 Mantenimiento de jardines, corte de césped, poda

de árboles y pintura de cordones Serviço

265.674,74

6 Servicios de Limpieza y Servicios Diversos Serviço 714.699,44

7 UNIFORMES Material 4.448,64

8 Manutenção de Condicionadores de Ar Serviço 56.839,95

9 Óleos e lubrificantes Material 27.054,57

10 Fornecimento de coquetel, lanches Serviço 5.022,78


12 Baterias Material 2.250.000,00

13 Serviços de trato e manejo de animais silvestres Serviço 2.461.643,15

14 Cartuchos e Tonner para impressoras Material 59.065,43

15 Servicios de siega de césped con barridoy otros Serviço 98.746,70



18 Servicios de pintura Serviço 4.920,01

19 Condicionadores de Ar Material 2.882,64

20 Tintas, resinas, verniz Material 3984,38

21 Pinturas (Tintas) Material 10207,08

TOTAL 15.683.484,06

A realização do monitoramento das compras sustentáveis é uma

responsabilidade do Comitê e nos próximos meses ações serão empreendidas

junto as áreas gestoras para assegurar o seu cumprimento e viabilizar a melhoria

contínua da iniciativa.

3. PRINCIPALES ACCIONES

Los miembros del Comité se reunen mensualmente para discutir acciones

realizadas y supervisar y apoyar los trabajos en el ámbito de las compras

sustentables. En el periodo en cuestión fueron realizadas 5 reuniones presenciales

de trabajo, además del uso de medio electrónico para comunicación y toma de

decisiones. También hubo la implicación y la participación de los miembros con

las reuniões para establecimiento de requisitos para adquisición sustentable,

realizadas junto a los solicitantes de servicios y materiales priorizados.

A continuación son detalladas las principales acciones realizadas en el período.

3.1 Plan de Compras Sustentables 2015

En los últimos meses de 2014 el Comité actuó en la elaboración del Plan de

Compras Sustentables 2015, o sea, fue identificado la lista de objetos que serán

adquiridos, a partir de 2015, contemplando requisitos de sustentabilidad.

Cumplido el Plan de CS 2014, el objetivo fue definir las adquisiciones prioritarias

para 2015, y para eso fue utilizada las previsiones de compras de cada Dirección,


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además de la relación de objetos prioritarios para compras sustentables que ya

tuvieron requisitos de sustentabilidad elaborados a lo largo de 2014.

La relación de objetos prioritarios para las compras sustentables, los cuales

tuvieron requisitos de sustentabilidad elaborados, fue obtenida a partir del (i)

volumen de recursos gastado en los últimos 4 años, (ii) riesgos a la sustentabilidad

de los subgrupos de materiales y servicios adquiridos y (iii) la previsión de compras

en cada Dirección de la ITAIPU.

Los objetos de enfoque de las experiencias piloto en Compras Sustentables, y que

todavia no estaban componiendo el Plan de CS 2014, también fueron

considerados en la propuesta del Plan de 2015, de modo a seguir comprando

esos objetos con requisitos de sustentabilidad.

El papel del Comité, de identificar junto a sus Direcciones, las principales

adquisiciones previstas para 2015, subsidiando el establecimiento del Plan de CS,

es crucial para el planeamiento de las actividades y necesariamente es una

actividad a ser realizada anualmente.

El Plan de CS 2015 está compuesto por 27 objetos, siendo 16 servicios y 11

materiales, relacionados a continuación:

# Servicios # Materiales

1 Suministro y entrega de lunch, marmitex,

platos ejecutivos y comidas 17 Computadoras

2 Informática - desarrollo y mantenimiento

de sistemas 18 Toner y cartucho

3 Mantenimiento de vehículos livianos 19 Muebles de escritorio de madera

4 Mantenimiento de ascensores 20 Madera

5 Vigilancia y seguridad 21 Lámparas (Focos)

6 Reforestación 22 Anillos impermeables (vedação)

7 Mantenimiento de Acondicionadores de

aire 23 Baterías

8 Mantenimiento Vial 24 Tubos de Acero

9 Trato y manejo de animales silvestres 25 Papel para foto-copiadora/impresora

10 Material Gráfico 26 Óleos - Aceites

11 Banner 27 Cubiertas – Neumaticos

12 Cafeteria/Copa

13 Recolección de rastrojos

14 Consultoria

15 Proyectos de edificaciones residenciales y

comerciales

16 Organización de Ferias y Eventos

Otros seis objetos integraran el Plan 2014 y son presentados en el Anexo 1.

Importante observar que todos los objetos relacionados, en 2014 y en 2015, deben

ser adquiridos de forma sustentable, ya que de acuerdo con la IP 20, una vez que


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un objeto fue incluido en el Plan de CS, el mismo debe a partir de entonces

siempre ser adquirido de esta forma.

3.2 Especificaciones técnicas en compras sustentables

En el segundo semestre de 2014 atención especial fue destinada al proceso de

establecimiento de requisitos de sustentabilidad a ser contempladas en las

especificaciones técnicas y demás documentos de compra. La aplicación del

método de compras sustentables fue realizada en conjunto con las áreas

solicitantes.

A lo largo de 2014 fueron trabajados requisitos de sustentabilidad para

Especificaciones Técnicas y Minutas de Contrato de 32 objetos, los cuales están

listados en el Anexo 2.

La elaboración de especificaciones técnicas y demás documentos para compras

sustentables es una actividad que pasó a ser perene en ITAIPU, y que será

mantenida por el Comité para viabilizar que otros objetos seán también foco de

las compras sustentables, ampliando el alcance de la iniciativa y haciendo

cumplir el Plan de Implementación de las Compras Sustentables (Matriz Flexíble).

También en el 2015 serán trabajadas especificaciones técnicas para compra

sustentables de otros 10 objetos, siendo ellos:

Serviço Material

1 Proyecto de Edificaciones 8 Combustible

2 Distribuición de Combustible 9 Cemento

3

Operación de las instalaciones de

Planta de Tratamiento de Agua

Potable

10 Lámparas (Focos) LED

4 Colecta, transporte y destino de

resíduos 9

5 Servicio de mantenimiento de

extinguidores 10

6 Servicios de propaganda y

publicidad

7 Servicios de telecomunicaciones

e internet

El propósito es que esos objetos, entre otros ya priorizados, puedan componer el

Plan de Compras Sustentables 2016.

Teniendo en vista que los objetos son adquiridos por diferentes direcciones, el

Comité actua directamente en la mobilización de las partes interesadas,

acompañando y conduciendo reuniones de trabajo, con el objetivo de diseminar

el método y auxiliar a los equipos a implementarlos. Por ahora el Programa de CS

todavía cuenta con el apoyo de las consultoras Sextante (MI) y la Fundación

Moises Bertoni (MD).

Vale la pena subrayar que las reuniones de aplicación del método de Compras

Sustentables posibilitaran que los participantes evaluasen los trabajos y el método

en sí. Se destaca que 91%, de un total de 85 evaluaciones, informaran que el

método atiende su expectativa, y otros 99% afirmaran que fue posible

compreenderlo, o sea, indica que el método de compras sustentables adoptado

por ITAIPU fue absorvido y atiende la expectativa de grand parte de los

solicitantes.


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Todos los resultados de la evaluación pueden ser observados en el Anexo 3.

3.3 Matriz Flexível

La Matriz Flexible es foco de atención constante del Comité, visto que el éxito de

las Compras Sustentables depende, en grand parte, de la implementación de las

acciones definidas en la Matriz, que gradualmente harán con que ITAIPU

consolide a iniciativa, posibilitando cumplir su obetivo de tornarse referencia

mundial. Así, la Matriz Flexíble se constituye en un plan de implementación de las

Compras Sustentables, estableciendo las iniciativas identificadas como esenciales

para la implantación y consolidación de las Compras Sustentables, dividiendose

en 5 niveles, de acuerdo con su evolución cronológica.

En el período en cuestión, el Comité analizó el Nível II de la Matriz Flexíble (2014 –

2015) e hizo el acompañamiento de la situación de las acciones. El objetivo fue

identificar lo que se había realizado, reprogramar y planear lo que todavía

demanda esfuezo. La fecha límite para el cumplimiento de las metas del Nível 2

es el 31.12.2015.

La fase de seguimiento se retrata en el Anexo 4.

3.4 Monitoreo de las Compras Sustentables

Es fundamental mencionar que el proceso de compras sustentables es una

realidad en ITAIPU, habiendo objetos que ya fueron adquiridos con requisitos de

sustentabilidad, lo que implica la necessidad de monitorear esas compras para

asegurar que las exigencias están siendo atendidas, además de comprender las

dificultades encontradas y actuar para que la iniciativa prospere.

Hasta el momento fueron adquiridos 7 objetos con requisitos de sustentabilidad, lo

que suma un monto total de 39.580.597,85. Los objetos comprados de forma

sustentable fueron: OBJETO TIPO VALOR

1 Muebles Material 157.097,43

2 Acondicionadores de aire Material 236.147,49

3 Suministro de lunch y marmitex Servicio 4.737.818,32

4 Limpieza y conservación de las instalaciones del

Área Industrial Servicio 5.056.827,00

5 Mantenimiento en áreas empastadas y paisajismo Servicio 4.246.929,08

6 Miscelaneas metálicas Servicio 725.000,01

7 Vigilancia ostensiva Servicio 24.420.778,52

TOTAL 39.580.597,85

Teniendo en vista que las compras sustentables en la ITAIPU comenzaron a ser

realizadas sistemáticamente en el segundo semestre de 2014, la etapa de

monitoreo junto a las áreas gestoras tendrá inicio efectivamente en los próximos

meses.

En este momento están siendo monitoreados los procesos de compra con vistas a

garantizar que los objetos priorizados por los Planes de CS sean adquiridos

contemplando los requisitos de sustentabilidad definidos. O sea, existen objetos

priorizados para compras sustentables que ya están en proceso de adquisición, o

sea, la solicitud de pedido de compra ya fue emitida y la especificación técnica

se encuentra en elaboración.


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Son estos los objetos priorizados con solicitud de compra ya emitida: OBJETO TIPO VALOR US$

1 Óleos (Aceites) y lubricantes Material 12.422,74

2 Servicio de Limpieza y Servicios Diversos Servicio 9.651.409,00

3 Tinta para Ploter Material 720,00

4 Tintas, pinceles, cepillos, rodillos (materiales de

pintura) Material 18.034,10

5 Mantenimiento de jardines, corte de césped, poda

de árboles y pintura de cordones Servicio

265.674,74

6 Servicios de Limpieza y Servicios Diversos Servicio 714.699,44


8 Mantenimiento de Acondicionadores de Aire Servicio 56.839,95

9 Óleos (Aceites) y lubricantes Material 27.054,57

10 Suministro de cocktail, lunch Servicio 5.022,78


12 Baterías Material 2.250.000,00

13 Servicios de trato y manejo de animales silvestres Servicio 2.461.643,15

14 Cartuchos y Tonner para impresoras Material 59.065,43

15 Servicios de siega de césped con barrido y otros Servicio 98.746,70



18 Servicios de pintura Servicio 4.920,01

19 Acondicionadores de Aire Material 2.882,64

20 Tintas, resinas, barnices Material 3984,38

21 Pinturas (Tintas) Material 10207,08

TOTAL 15.683.484,06

La realización del monitoreo de las compras sustentables es una responsabilidad

del Comité y en los próximos meses acciones serán emprendidas junto a las áreas

gestoras para asegurar su cumplimiento y viabilizar la mejoría continua de la

iniciativa.

4. RESULTADOS

Como principais resultados decorrentes da atuação do Comitê de Compras

Sustentáveis, é possível relacionar:

o Compra Sustentável de 7 objetos, o equivalente a US$ 39.580.597,85,

o 21 processos de compras sustentáveis em andamento (US$ 15.683.484,06).

o Plano de Compras Sustentáveis 2015 definido;

o Requisitos de sustentabilidade para especificação técnica e minuta de

contrato de 32 objetos estabelecidos;

o Matriz Flexível em plena implementação;

o CS são monitoradas.


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4. RESULTADOS

Como principales resultados derivados de la actuación del Comitê de Compras

Sustentables, es posible relacionar:

o Compra Sustentable de 7 objetos, el equivalente a US$ 39.580.597,85,

o 21 procesos de compras sustentables en andamiento (US$ 15.683.484,06).

o Plan de Compras Sustentables 2015 definido;

o Requisitos de sustentabilidad para especificación técnica y minuta de

contrato de 32 objetos establecidos;

o Matriz Flexível en plena implementación;

o CS son monitoreadas.

5. PRINCIPAIS DIFICULDADES ENCONTRADAS

Dentre as dificuldades observadas pelo Comitê para a adequada execução das

suas atividades, destaca-se:

o Ausência de planejamento antecipado de compras por parte de todas as

Diretorias, necessário para subsidiar os trabalhos de planejamento e

implementação das compras sustentáveis;

o Necessidade dos membros se dedicarem mais ao Comitê e às compras

sustentáveis, de modo a conseguir cumprir todas as atribuições delegadas,

dentre elas o suporte ao estabelecimento de requisitos para novos objetos,

o monitoramento das compras sustentáveis já efetuadas, e a promoção da

implementação da Matriz Flexível.

5. PRINCIPALES DIFICULTADES ENCONTRADAS

Entre las dificultades observadas por el Comité para la adecuada ejecución de

sus actividades, se destaca:

o Ausencia de planeamiento anticipado de compras por parte de todas las

Direcciones, necesaria para subsidiar los trabajos de planeamiento e

implementación de las compras sustentables;

o Necesidad de que los miembros se dedicaren más al Comité y a las compras

sustentables, de modo a conseguir cumplir todas las atribuciones

delegadas, entre ellas el soporte al establecimiento de requisitos para

nuevos objetos, el monitoreo de las compras sustentables ya efectuadas, y

la promoción de la implementación de la Matriz Flexíble.

6. PRÓXIMOS PASSOS

O Comitê segue desenvolvendo suas atividades e nos próximos meses dará

atenção especial a:

Impementação do Plano de Compras Sustentáveis 2015 – Acompanhar e

superviosionar as aquisições dos objetos priorizados.

Implementação da Matriz Flexível Nível 2 – Assegurar que as ações previstas

sejam implementadas e a iniciativa siga proposperando.

Elaboração de especificações técnicas em compras sustentáveis – Aplicação

do método para estabelecimento de requisitos de sustentabilidade para

diferentes objetos adquiridos por ITAIPU.


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Monitoramento das compras sustentáveis – Além do acompanhamento das

requisições, as compras sustentáveis serão monitoradas junto as áreas

solicitantes.

6. PRÓXIMOS PASOS

El Comité sigue desarrollando sus actividades y en los próximos meses dará

atención especial a:

Implementación del Plan de Compras Sustentables 2015 – Acompañar y

supervisar las adquisiciones de los objetos priorizados.

Implementación de la Matriz Flexíble Nivel 2 – Asegurar que las acciones

previstas sean implementadas y la iniciativa siga prosperando.

Elaboración de especificaciones técnicas en compras sustentables – Aplicación

del método para establecimiento de requisitos de sustentabilidad para

diferentes objetos adquiridos por ITAIPU.

Monitoreo de las compras sustentables – Además del acompañmiento de las

solicitudes, las compras sustentables serán monitoreadas junto a las áreas

solicitantes.

7. CONCLUSÃO

Considerando se tratar de uma iniciativa inovadora e com repercussão em

diferentes áreas da empresa, é possível afirmar que a iniciativa está prosperando.

Os trabalhos do Comitê de Compras Sustentáveis foram realizados de modo a

atender às diretrizes e aos compromissos assumidos pela ITAIPU por meio da

Política de Compras Sustentáveis, da IP 20, e da Matriz Flexível.

Nota-se que há um avanço gradual, com o empoderamento dos membros do

Comitê e esforços constantes para incorporação da iniciativa. O Comitê está

envolvido e apoia todas as principais atividades desenvolvidas no âmbito das

Compras Sustentáveis. Os resultados alcançados até o momento são

representativos e auxiliam a indicar o esforço de todos os envolvidos em prol da

iniciativa.

Cabe apontar a necessidade de manter os esforços para que o processo de

Compras Sustentáveis gere os resultados de longo prazo previstos, uma vez que as

iniciativas sociais e ambientais demandam mais tempo para efetivação e

geração dos resultados desejados.

7. CONCLUSÃO

Considerando que se trata de una iniciativa innovadora y con repercusión en

diferentes áreas de la empresa, es posible afirmar que la iniciativa está

prosperando. Los trabajos del Comité de Compras Sustentables fueron realizados

de modo a atender a las directrices y a los compromisos asumidos por la ITAIPU

por medio de la Política de Compras Sustentables, de la IP 20, y de la Matriz

Flexíble.

Se nota que existe un avance gradual, con el empoderamiento de los miembros

del Comité y esfuerzos constantes para incorporación de la iniciativa. El Comité

está implicado y apoya todas las principales actividades desarrolladas en el

ámbito de las Compras Sustentables. Los resultados alcanzados hasta el momento

son representativos y auxilian a indicar el esfuerzo de todos los implicados en pro

de la iniciativa.


14 / 34

Cabe apuntar la necesidade de mantener los esfuerzos para que el proceso de

Compras Sustentables genere los resultados de largo plazo previstos, una vez que

las iniciativas sociales y ambientales demandan más tiempo para efectivización y

generación de los resultados deseados.

Foz do Iguaçu, 12 de março de 2015.

Central Hidroélectrica de Itaipu, Hernandarias, 12 de marzo de 2015.

Adriano Hamerschmidt Gustavo de Jesus Arrua Ovelar

Gonzalo Martin Zavala Ruiz

Bruno Periolo Odahara

Claudia Beatriz Solaeche Riquelme

Sebastian Waldir Servin Morel

Marcia Regina Cavalheri

João Elenilson Celestino

Luis Rodolfo Fariña Rivoir

Carmelo Benitez Gonzalez

David Roman Gomez Rojas

Dicésar da Silva V. Donato

Leoncio Gonzalez

Rodrigo Sebastian Piatti Ybarra

María Beatriz Acosta de Pastore

Bruno Teixeira da Silva

Gertrudis Carreras de Benítez


15 / 34

Anexo 1 - PLANO DE COMPRAS SUSTENTÁVEIS 2014

Seis objetos formaram o Plano de Compras Sustentáveis 2014. Importante

mencionar que uma vez que o objeto é comprado de forma sustentável, ou seja

consta em um dos Planos anuais de CS, o mesmo sempre deverá ser adquirido

contemplando requisitos de sustentabilidade.

OBJETO OBS.

1 Tintas Material Binacional

2 Miscelâneas Metálicas Serviço Binacional

3 Uniformes Material MD

4 Poda grama, varrição, coleta de residuos do corte e lixo Serviço MD

5 Condicionador de ar Material ME

6 Serviço de Limpeza e Conservação, Serviços Diversos e Copa -

Santa Helena e Guaira Serviço ME


16 / 34

ANEXO1. PLAN DE COMPRAS SUSTENTABLES 2014

Seis objetos formaron parte del Plan de Compras Sustentables 2014. Importante

mencionar que una vez que el objeto es comprado de forma sustentable, o sea

consta en uno de los Planos anuales de CS, por lo tanto siempre deberá ser

adquirido contemplando requisitos de sustentabilidad.

OBJETO OBS.

1 Tintas (Pinturas) Material Binacional

2 Misceláneas Metálicas Servicio Binacional

3 Uniformes Material MD

4 Siega de césped, barrido, colecta de residuos del corte y

basura Servicio MD

5 Acondicionador de aire Material MI

6 Servicio de Limpieza y Conservación, Servicios Diversos y Copa -

Santa Helena y Guaira Servicio MI


17 / 34

ANEXO 2 - OBJETOS COM REQUISITOS DE SUSTENTABILIDADE DEFINIDOS

SERVIÇO MATERIAL

1 Miscelâneas Metálicas 21 Tintas

2 Serviço de Limpeza e Conservação 22 Uniformes

3 Corte de grama 23 Condicionador de ar

4 Limpeza Industrial 24 Móveis de escritório de madeira

5

Fornecimento e entrega de lanches,

marmitex, pratos executivos, refeições e

ceias

25

Madeira

6 Trato e Manejo de animais silvestres 26 Lâmpadas

7 Veículos para transporte de pessoas 27 Anéis de vedação

8 Manutenção de veículos leves 28 Baterias

9 Manutenção de elevadores 29 Tubos de Aço

10 Informática - desenvolvimento e

manutenção de sistemas

30 Papel para foto copiadora/impressora

11 Material Gráfico 31 Pneus

12 Baner 32 Computadores

13 Preservação de jardins e de áreas

gramadas

14 Rodoviário de pessoal por ônibus

15 Vigilância e segurança

16 Consultoria

17 Reflorestamento

18 Manutenção de Condicionadores de ar

19 Empresa para elaboração de projetos

de edificações residenciais e comerciais

20 Organização de Feiras e Eventos


18 / 34

ANEXO 2 - OBJETOS CON REQUISITOS DE SUSTENTABILIDAD DEFINIDOS

SERVICIO MATERIAL

1 Miscelaneas Metálicas 21 Tintas (Pinturas)

2 Servicio de Limpieza y Conservación 22 Uniformes

3 Corte de césped 23 Acondicionador de aire

4 Limpieza Industrial 24 Muebles de escritorio de madera

5 Suministro y entrega de lunch, marmitex,

platos ejecutivos, comidas y cenas

25 Madera

6 Trato y Manejo de animales silvestres 26 Lámpadas (Focos)

7 Vehículos para transporte de personas 27 Anillos impermeables

8 Mantenimiento de vehículos livianos 28 Baterías

9 Mantenimiento de ascensores 29 Tubos de Acero

10 Informática - desarrollo y mantenimiento

de sistemas

30 Papel para foto-copiadora/impresora

11 Material Gráfico 31 Cubiertas-neumaticos

12 Banner 32 Computadores

13 Preservación de jardines y de áreas

empastadas

14 Transporte carretero de personal por

ómnibus

15 Vigilancia y seguridad

16 Consultoría

17 Reforestación

18 Mantenimiento de Acondicionadores de

aire

19

Empresa para elaboración de proyectos

de edificaciones residenciales y

comerciales

20 Organización de Ferias y Eventos


19 / 34

ANEXO 3 - RESULTADO DA AVALIAÇÃO DAS REUNIÕES DE APLICAÇÃO DO MÉTODO DE

CS

Foram avaliadas 21 reuniões realizadas, tendo sido preenchidos 85 questionários

de avaliação.

As quatro primeiras perguntas foram direcionadas a avaliação do Instrutor,

responsável por conduzir os trabalhos, e as demais a avaliar o Método de

Compras Sustentáveis. As respostas são apresentadas a seguir por meio de

gráficos.

1%1%

98%

Pontualidade

Totalmente insatisfeito

Insatisfeito

Satisfeito

Totalmente satisfeito

1%

35%

64%

Domínio do Assunto

Totalmente insatisfeito Insatisfeito

Satisfeito Totalmente satisfeito


20 / 34


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ANEXO 3 - RESULTADO DE LA EVALUACIÓN DE LAS REUNIONES DE APLICACIÓN DEL

MÉTODO DE CS

Fueron evaluadas 21 reuniones realizadas, teniendo sido llenados 85 cuestionarios

de evaluación.

Las cuatro primeras preguntas fueron direccionadas a la evaluación del Instructor,

responsable por conducir los trabajos, y las demás a evaluar el Método de

Compras Sustentables. Las respuestas son presentadas a continuación por medio

de gráficos.

1%1%

98%

Pontualidade

Totalmente insatisfeito

Insatisfeito

Satisfeito

Totalmente satisfeito

1%

35%

64%

Domínio do Assunto

Totalmente insatisfeito Insatisfeito

Satisfeito Totalmente satisfeito


22 / 34

ANEXO 4 - MATRIZ FLEXÍVEL – NÍVEL 2

A data limite para o cumprimento das metas do Nível 2 é 31.12.2015. Porém, importante demonstrar as ações já

implementadas e a implementar, e os avanços decorrentes.

Para indicar o estágio atual de cada ação, utilizamos a seguinte legenda de cores:

█ Concluído █ Parcialmente concluído A ser iniciado

Nível 2 – Incorporação

Fatores ou

aspectos 2014/2015 Análise e Ações Propostas

Pe

sso

as

Todos os solicitantes e lideranças chave receberam treinamento básico sobre aquisições sustentáveis

1. Cursos serão abertos com o video e a apresentação básica de CS. 2. Vídeo e apresentação básica será disponibilizada aos membros do Comitê para realizar palestras junto as áreas. Compras apoiará quem não estiver confortável para apresentação. Mobilizar áreas via superintendentes. Marcia e Bruno estão elaborando PPT. Estabelecer agenda de realização das PPTS nas áreas. 3. Apresentação do video e CS para diretoria 4. Ampliar a abordagem de CS na trilha de aprendizagem "Contratação de Bens e Serviços". Programa de Educação Coorporativa. Já foi incluso. Verificar qual o conteúdo e previsão de inicio. 5. Desenvolver e disponibilizar treinamento online para solicitantes e lideranças 6. Cruzar participantes dos cursos com lista de solicitantes dos últimos 2 anos. 7. Articular e desenvolver peça de teatro para comunicação em CS

Equipes de compras e materiais e solicitantes chave receberam treinamento avançado em compras sustentáveis

1. Cursos no método CS - 10 cursos realizados no segundo semestre de 2014. 2. Capacitação via reuniões de aplicação do método de estabelecimento de requisitos. 3. Organizar e realizar jornada em CS por áreas de Materiais e Compras, com treinamento no método. 4. Realizar reuniões com equipe de Compras para contextualizar e


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Fatores ou


alinhar procedimento para CS

Programa simples de incentivo em prática (concursos, premiacoes, etc)

1. Prêmio CS - lançamento e premiação. 2. Incluir a divulgação do prêmio na abertura dos cursos 3. Avaliação e destaque em boas práticas de CS (pessoas, área, grupo) - em JIE, eventos, outros

Aquisições sustentáveis foi incluído no programa de treinamento de novos empregados

1. Elaborar proposta de apresentação do tema no PINE para articulação da Diretora Financeira. 2. Encorajar iniciativa semelhante (PINE) na MD.

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Análise crítica da política de aquisições sustentáveis

1. Planejar análise pela alta direção para o segundo semestre de 2015

Política de aquisições sustentáveis é parte de estratégia ampla da gestão corporativa da ITAIPU

1. Articulação com a PE, SGS e diretoria executiva (Ex. Inclusão do tema no mapa estratégico, reuniões frequentes de diretoria) 2. Apresentar política no Diálogos Sustentáveis 3. Apresentar no SGS a Política de CS

Processos de comunicação para empregados, fornecedores e partes interessadas ampliados

1. Identificar outras partes interessadas. Selecionar e indicar as partes interessadas (Relatório de Sustentabilidade) e validar com Comitê. 2. Atualizar o plano e ampliar a sua abrangência (público externo: fornecedores e partes interessadas) e a implementação do plano de comunicação 3. Apresentação sobre CS (Diálogos Sustentáveis, VI SUPRE, Eletrobras, EletroNorte, FIEP, ABIQUIM, FIEB, no Compra Foz - SEBRAE) 4. Realizar apresentação junto a FIEMG 5. Estabelecer grupo de trabalho para realização de evento Internacional ITAIPU CS 2016 6. Reuniões ISO e ABNT 7. Articular com Coordenação (Nelton) oportunidades de disseminação


25 / 34


Fatores ou


das CS nos municiípio da área de influência 8. Divulgação do Código de Conduta em CS 9. Ação do DESFOR II de disseminação do CS (Incluir no contrato) 17. Reformulação da página de internet de comunicação com fornecedores

Conceitos de aquisições sustentáveis disseminados na empresa

1. Realizar pesquisa interna no segundo semestre 2015

Parcerias com empresas ancora* e outras organizações nos mercados PY e BR para promover o desenvolvimento sustentável

1. Identificar empresas âncora. Na MD estão atuando em parceria com DNCP - Direccion Nacional de Contrataciones Publicas. 2. Definir quais são empresas prioritárias de interesse para ITAIPU. (Braskem, Arcelor Mittal, Santander, EDP, Natura, Gerdau) 3. Estabelecer parcerias e ações conjuntas voltadas ao desenvolvimento sustentável (Compras Sustentáveis e Desenvolvimento de Fornecedores) - Iniciar com quem há entrada 4. Em andamento: Comitê de suprimentos Fundação COGE organização do SUPRE. 5. Planejar e realizar evento com iniciativa Oeste em Desenvolvimento.

ITAIPU torna-se signatário de compromissos globais relevantes para o desenvolvimento sustentável como o CDP - Carbon Disclosure Project.

1. Articular com Responsabilidade Social para identificar potenciais compromissos adicionais - além de ISE, GRI, IHA; 2. Solicitar lista de comprimisso firmados por Itaipu. Verificar com Heloisa pertinencia de participar do CDP. 3. Engajar-se nos compromissos relevantes - 3.1 Adesão à GestãoTransparente.Org, organização não governamental portuguesa de combate à corrupção e estímulo à transparência das organizações.

Estratégia de aquisições sustentáveis reconhecida pela alta direção e amplamente comunicada

1. Articulação com a PE, SGS e diretoria executiva (Ex. Inclusão do tema no mapa estratégico, reuniões frequentes de diretoria). 1.1 Inclusão no Mapa estratégico 2. Envolver Comunicação. 3. Revisao Plano de Comunicação, conforme indicado nas ações


26 / 34


Fatores ou


definidas para atingir o terceiro objetivo do aspecto "Governança".

Pro

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Análise crítica detalhada de aquisições realizada, riscos chave de sustentabilidade avaliados e usados para priorização

Sistematizado o processo de construção do plano anual de CS. Definido quando da definição do Plano de CS 2014. Agora sendo replicado na elaboração do Plano 2015.

A sustentabilidade é considerada na maioria dos processo de aquisição pela incorporação de requisitos gerais aplicáveis.

A sustentabilidade é considerada. 1. Encaminhar as recomendações decorrentes das reuniões de aplicação do método. Aguardando uma posição da Superintendencia de Compra. 2. Implementação/Aprovação do Código de Conduta. Antes identificar quem aprova. 3. Planjar o processo de implementação do Código 4. Implementar o Código

Compras chave começam a incluir critérios de sustentabilidade

1. Implementação do plano de CS.

Padronização e sistematização dos instrumentos (especificações, instrumentos contratuais, cadernos bases e condições etc.) para aquisição implementado

1. Estabelecer Biblioteca das informações de CS acessível aos requisitantes. Criar repositório de informações na Intranet. 2. Divulgar Biblioteca. Matéria no JIE e ações do projeto. Já informado que a lista de objetos prioritários para CS está disponível 3. Definir cláusulas contratuais mínimas padrão para CS a partir dos resultados das reuniões e de outros interesses de ITAIPU. 4. IP 20 e ISs estabelecem padronização da especificação de objetos priorizados. 5. Estabelecer padronização da especificação de objetos piloto, a serem definidos a partir de critérios. 6. Retomar com Jurídica elaboração da IP de padronização


27 / 34


Fatores ou


Abordagem de custo do ciclo de vida começa a ser adotada

1. Avaliar se existem e quais são as fontes de informações externas relacionadas aos objetos priorizados. Ocorrendo quando das reuniões de aplicação do método. 2. Analisar para quais objetos a abordagem é viável. Identificação e validação dos objetos foco de CTP reunião de gestão realizada em julho 2014. 3. Articular com o Use Bem. 4. Verificar estágio de desenvolvimento do Use Bem 5. Geração de dados de monitoramento para viabilizar a analise de CTP de tintas.

Levantamento de custos de processos de aquisição concluído

Depende dos resultados da ação definida no nível 1 (2013). Analisado e considerado na implementação do compras eletrônicas.

Criterios de sustentabilidade incluidos no sistema de avaliacao de fornecedores (autoavaliacao e avaliacao de contratos)

1. Revisar internamente o SAF (auto-avaliação e desempenho no contrato), revendo o peso da sustentabilidade e, preferencialmente, de forma independentemente. 2. Confimar se consta em todos (AS, OC e contratos) os instrumentos contratuais. 3. Monitorar o atendimento aos critérios de sustentabilidade incluidos nos contratos

Aplicação do processo de qualificação de fornecedores

1. Estabelecer requisitos especificos de habilitação (atestados, normas, inspeção) para objetos críticos. 2. Planejar um processo de qualificação de fornecedores com foco em sustentabilidade. 3. Qualificação é entendido como a avaliação prévia da capacidade de um fornecedor atender às necessidades da organização.

En

g

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Mapeamento detalhado de fornecedores críticos (materiais e serviços) realizado

1. Atividade contínua a partir do mapeamento inicial (2013) 2. Realizar análise critica do mapeamento realizado


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Fatores ou


Início de programa de engajamento de fornecedores com responsável sênior envolvido

1. Ações programadas para 9 de outubro 2014. 2. Planejar ações de engajamento com base no mapeamento

Integração com DESFOR 1. Vem ocorrendo. Atividade a ser incluída no Projeto DESFOR 2.

Fornecedores críticos são engajados 1. Fazer planejamento para engajamento de fornecedores críticos

Me

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do

s

Primeiras medidas para implementação de aquisições sustentáveis no nível 2 do modelo flexível são adotadas e realizadas

1. Estão ocorrendo.

Incorporação de aquisições sustentáveis nos mecanismos de monitoramento das estratégias corporativas da Itaipu (BSC)

1. Identificar indicadores e estabelecer meios de medição - apresentar proposta. 2. Analisar e estabelecer as metas.

Comparação com organizações semelhantes são realizadas (benchmarking e aprendizado)

1. Consultar o CBEG, FUNCOGE 2. Identificar outras organizações para avaliar oportunidades, por exemplo empresas âncoras. 3. Estabelecer um processo de benchmarketing em CS. Sextante apresentará sugestão. 4. Realizar comparações

Medidas implementadas para gerenciar compras críticas (Meio de medição implementados para gerenciar compras críticas)

1. Monitorar a implementação do plano de CS 2014. 2. Monitoramento dos 4 pilotos da Fase II do Projeto.

Avaliação dos primeiros impactos das aquisições sustentáveis realizada

1. Avaliar os impactos decorrentes


29 / 34

ANEXO 4 - MATRIZ FLEXÍBLE – NIVEL 2

La fecha límite para el cumplimiento de las metas del Nivel 2 es el 31.12.2015. Por lo tanto, es importante demostrar las

acciones ya implementadas y a implementar, y los avances derivados de ellas.

Para indicar el estádio actual de cada acción, utilizamos la siguiente leyenda de colores:

█ Concluido █ Parcialmente concluido A ser iniciado

Nivel 2 – Incorporación

Factores o

aspectos 2014/2015 Análisis y Acciones Propuestas

Pe

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na

s

Todos los solicitantes y lideres clave recibiran entrenamiento básico sobre adquisiciones sustentables

1. Cursos serán abiertos con el video y la presentación básica de CS. 2. Vídeo y presentación básica será disponibilizada a los miembros del Comité para realizar conferencias junto a las áreas. Compras apoyará a quien no esté conforme para con la presentación. Mobilizar áreas via superintendentes. Marcia y Bruno están elaborando PPT. Establecer agenda de realización de las conferencias en las áreas. 3. Presentación del video y CS para la dirección. 4. Ampliar el enfoque de CS en el camino de aprendizaje "Contratación de Bienes y Servicios". Programa de Educación Coorporativa. Ya fue incluido. Verificar cual es el contenido y previsión de inicio. 5. Desenvolver y disponibilizar entrenamiento online para solicitantes y lideres 6. Cruzar a los participantes de los cursos con lista de solicitantes de los últimos 2 años. 7. Articular y desenvolver pieza de teatro para comunicación em CS

Equipos de compras y materiales y solicitantes clave reciberan entrenamiento avanzado en compras sustentables

1. Cursos con el método CS - 10 cursos realizados en el segundo semestre de 2014. 2. Capacitación via reuniones de aplicación del método de establecimiento de requisitos. 3. Organizar y realizar jornada en CS por áreas de Materiales y Compras, como entrenamiento en el método. 4. Realizar reuniones con el equipo de Compras para contextualizar y


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Factores o


alinear procedimento para CS

Programa simples de incentivo en práctica (concursos, premiaciones, etc)

1. Premio CS - lanzamiento y premiación. 2. Incluir a divulgación del premio en la apertura de los cursos 3. Evaluación y destaque en buenas prácticas de CS (personas, área, grupo) - en JIE, eventos, otros

Adquisiciones sustentables fue incluído en el programa de entrenamiento de nuevos empleados

1. Elaborar propuesta de presentación del tema en el PINE para articulación de la Dirección Financiera. 2. Alentar iniciativa semejante (PINE) en la MD.

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Análisis crítica de la política de adquisiciones sustentables

1. Planejar análise pela alta direção para o segundo semestre de 2015

Política de adquisiciones sustentables es parte de la estrategia amplia de la gestión corporativa de la ITAIPU

1. Articulación con PE, SGS y dirección ejecutiva (Ej. Inclusión del tema en el mapa estrategico, reuniones frecuentes de la dirección) 2. Presentar política en Diálogos Sustentables 3. Presentar en el SGS la Política de CS

Procesos de comunicación para empleados, proveedores e partes interesadas ampliadas

1. Identificar otras partes interesadas. Seleccionar e indicar las partes interesadas (Relatorio de Sustentabilidad) y validar con el Comité. 2. Actualizar el plan y ampliar su cobertura (público externo: proveedores y partes interesadas) y la implementación del plan de comunicación 3. Presentación sobre CS (Diálogos Sustentables, VI SUPRE, Eletrobras, EletroNorte, FIEP, ABIQUIM, FIEB, en Compra Foz - SEBRAE) 4. Realizar presentación junto a la FIEMG 5. Establecer grupo de trabajo para realización de evento Internacional ITAIPU CS 2016 6. Reuniones ISO y ABNT 7. Articular con Coordenación (Nelton) oportunidades de diseminar las


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Factores o


CS en los municipios del área de influencia 8. Divulgación del Código de Conduta en CS 9. Acción del DESFOR II de diseminar CS (Incluir en el contrato) 17. Reformulación de la página de internet de comunicación con proveedores

Conceptos de adquisiciones sustentables diseminados en la empresa

1. Realizar pesquisa interna en segundo semestre 2015

Asociaciones con empresas ancla* y otras organizaciones en los mercados PY y BR para promover el desarrollo sustentable

1. Identificar empresas ancla. En la MD están actuando en sociedad con la DNCP - Dirección Nacional de Contrataciones Publicas. 2. Definir cuales son empresas prioritarias de interese para ITAIPU. (Braskem, Arcelor Mittal, Santander, EDP, Natura, Gerdau) 3. Establecer sociedades y acciones conjuntas volcadas al desarrollo sustentable (Compras Sustentables y Desarrollo de Proveedores) - Iniciar con quien existe entrada 4. En camino: Comité de suministros Fundação COGE organização do SUPRE. 5. Planear y realizar evento con iniciativa Oeste en Desarrollo.

ITAIPU se torna signatário de compromisos globales relevantes para el desarrollo sustentable como el CDP - Carbon Disclosure Project.

1. Articular con Responsabilidad Social para identificar potenciales compromisos adicionales – además de ISE, GRI, IHA; 2. Solicitar lista de comprimiso firmados por Itaipu. Verificar con Heloisa pertinencia de participar del CDP. 3. Engancharse a los compromisos relevantes - 3.1 Adesión a la GestiónTransparente.Org, organización no gubernamental portuguesa de combate a la corrupción y estímulo a la transparencia de las organizaciones.

Estrategia de adquisiciones sustentables reconocida por la alta dirección y ampliamente comunicada

1. Articulación con PE, SGS y dirección ejecutiva (Ej. Inclusión del tema en el mapa estratégico, reuniones frecuentes de la dirección). 1.1 Inclusión en el Mapa estratégico 2. Involucrar a Comunicación.


32 / 34


Factores o


3. Revisión del Plan de Comunicación, conforme indicado en las acciones definidas para llegar al tercero objetivo del aspecto "Gobernancia".

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Análise crítica detallada de adquisiciones realizada, riesgos clave de sustentabilidad evaluados y usados para priorización

Sistematizado el proceso de construcción del plan anual de CS. Definido durante la definición del Plan de CS 2014. Ahora siendo replicado en la elaboración del Plan 2015.

La sustentabilidad es considerada en la mayoria de los procesos de adquisición por la incorporación de requisitos generales aplicables.

La sustentabilidad es considerada. 1. Remitir las recomendaciones derivadas de las reuniones de aplicación del método. Aguardando una posición de la Superintendencia de Compra. 2. Implementación/Aprobación del Código de Conducta. Antes identificar quien aprueba. 3. Planear el proceso de implementación del Código 4. Implementar el Código

Compras clave comienzan a incluir critérios de sustentabilidad

1. Implementación del plan de CS.

Padronización y sistematización de los instrumentos (especificaciones, instrumentos contractuales, pliegos de bases y condiciones etc.) para adquisición implementado

1. Establecer Biblioteca de las informaciones de CS accesible a los solicitantes. Crear repositorio de informaciones en la Intranet. 2. Divulgar Biblioteca. Matéria en JIE y acciones del proyecto. Ya informado que la lista de objetos prioritarios para CS está disponíble 3. Definir cláusulas contractuales mínimas padrón para CS a partir de los resultados de las reuniones y de otros intereses de ITAIPU. 4. IP 20 y ISs establecen padronización de la especificación de objetos priorizados. 5. Establecer padronización de la especificación de objetos piloto, a ser definidos a partir de criterios. 6. Retomar con Jurídica elaboración de la IP de padronización


33 / 34


Factores o


Enfoque de costo del ciclo de vida comienza a ser adoptado

1. Evaluar si existen y cuales son las fuentes de informaciones externas relacionadas a los objetos priorizados. Ocurriendo durante las reuniones de aplicación del método. 2. Analizar para cuales objetos el enfoque es viable. Identificación y validación de los objetos enfocados de CTP reunión de gestión realizada en julio 2014. 3. Articular con el programa Use Bien. 4. Verificar estádio de desarrollo de Use Bien 5. Generación de datos de monitoreo para viabilizar el analisis de CTP de pinturas.

Levantamiento de costos de procesos de adquisición concluido

Depende de los resultados da acción definida en el nível 1 (2013). Analizado y considerado en la implementación de compras electrónicas.

Criterios de sustentabilidad incluidos en el sistema de evaluación de proveedores (autoevaluación y evaluación de contratos)

1. Revisar internamente el SAF (auto-evaluación y desempeño en el contrato), reviendo el peso da sustentabilidad y, preferencialmente, de forma independientemente. 2. Confimar si consta en todos (AS, OC y contratos) los instrumentos contractuales. 3. Monitorear la atención a los criterios de sustentabilidad incluidos en los contratos

Aplicación del proceso de calificación de proveedores

1. Establecer requisitos especificos de habilitación (certificados, normas, inspección) para objetos críticos. 2. Planear un proceso de calificación de proveedores con enfoque en sustentabilidad. 3. Calificación es entendido como la evaluación previa de la capacidad de un proveedor de atender las necesidades de la organización.

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s Mapeo detallado de proveedores críticos (materiales y servicios) realizado

1. Actividad continua a partir del mapeo inicial (2013) 2. Realizar análisis critico del mapeo realizado


34 / 34


Factores o


Início del programa de compromiso de proveedores con responsable senior implicado

1. Acciones programadas para el 9 de octubre 2014. 2. Planeaar acciones de compromiso con base en el mapeo

Integración con DESFOR 1. Viene ocurriendo. Actividad a ser incluída en el Proyecto DESFOR 2.

Proveedores criticos son comprometidos 1. Hacer el planeamiento para compromiso de proveedores criticos

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Primeras medidas para implementación de adquisiciones sustentables en el nivel 2 del modelo flexíble son adoptadas y realizadas

1. Está ocurriendo.

Incorporación de adquisiciones sustentables en los mecanismos de monitoreo de las estrategias corporativas de la Itaipu (BSC)

1. Identificar indicadores y establecer medios de medición - presentar propuesta. 2. Analizar y establecer las metas.

Comparación con organizaciones semejantes son realizadas (benchmarking y aprendizaje)

1. Consultar o CBEG, FUNCOGE 2. Identificar otras organizaciones para evaluar oportunidades, por ejemplo empresas anclas. 3. Establecer un proceso de benchmarketing en CS. Sextante presentará sugestión. 4. Realizar comparaciones

Medidas implementadas para gestionar compras criticas (Medio de medición implementados para gestionar compras críticas)

1. Monitorear la implementación del plan de CS 2014. 2. Monitoreo de los 4 pilotos de la Fase II del Proyecto.

Evaluación de los primeros impactos de las adquisiciones sustentables realizadas

1. Evaluar los impactos derivados

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RELATÓRIO SEMESTRAL DE ATIVIDADES RELATORIO …die.itaipu.gov.py/die/files/files2009/file/Informe de Compras... · que soma um montante total de 39.580.597,85. Os objetos comprados