1ª SECRETARIA

REQUISIÇÕES DE DIÁRIAS

NO SISTEMA SEI

4ª Revisão em 02/10/2015

Considerações Preliminares:

1. Este procedimento é baseado nas requisições de diárias vencidas. As diárias

antecipadas seguirão a mesma lógica, enviando-se, via SEI, a requisição

antes da viagem e, posteriormente, a devida prestação de contas no

retorno do beneficiado.

2. Será gerado APENAS um processo de diárias anualmente por servidor.

� A 1ª SECRETARIA NÃO ACEITARÁ PROCESSO DE DIÁRIAS EM

DUPLICIDADE PARA O ANO VIGENTE.

� PARA OS PROCESSO FÍSICOS ABERTOS EM 2015, CONTINUAM VALENDO

AS REGRAS ANTERIORES. PORTANTO, ESTE PROCEDIMENTO VALERÁ

APENAS PARA O SERVIDOR QUE AINDA NÃO SOLICITOU DIÁRIAS NESTE

ANO.

3. As requisições continuam sendo geradas no Sistema de Diárias (Sisdiári@s),

ou seja, para incluir uma solicitação no SEI, ela deve ser primeiramente

gerada no Sistema de Diárias.

4. O processo de diárias no SEI será aberto pelo SETOR SOLICITANTE.

5. Será responsabilidade do SETOR SOLICITANTE a digitalização das notas

fiscais e de outros documentos comprobatórios.

6. Nível de acesso no SEI será sempre do tipo PÚBLICO.

7. A inserção de requisições e de demais documentos nos processos

eletrônicos deverá ser feita somente quando o processo estiver aberto no

setor do solicitante.

8. As notas fiscais em papel serão entregues na 1ª Secretaria, coladas em

folhas A4, com nº da Requisição de Diárias e o nº do documento criado no

SEI.

RESUMO DAS ETAPAS DO PROCESSO EM FLUXO

Início:Verificar existência

processo do servidor beneficiado no SEI

ÁREA SOLICITANTE

Já Possui processo

?

Abre processo eletrônico de

diárias

Elabora todo o procedimento usual no sistema de diárias e

Inclui o relatório de prestação de contas no SEI

Insere notas fiscais escaneadas ou e-NF

Responsável e beneficiário assinam

digitalmente

não

sim

Envia 1ª Secretaria:1- processo eletrônico via sistema SEI 2- notas fiscais em papel devidamente coladas em folhas de ofício anotadas com:• nº da requisição• nº do processo SEI• nº do documento SEI • nome do beneficiado

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1ª ETAPA – PESQUISA PROCESSO ELETRÔNICO A unidade solicitante pesquisa se já existe processo de diárias aberto no SEI para o servidor:

• Clicar em PESQUISA (coluna à esquerda da tela inicial do SEI).

• Selecionar apenas a opção Processos.

• Preencher o campo INTERESSADO/REMETENTE com o nome do servidor beneficiário da

diária. À medida em que se digita, aparecem os nomes dos servidores da Casa.

• Preencher o campo TIPO DE PROCESSO selecionando a opção Diárias

Resultado da pesquisa quando não existe processo:

Resultado da pesquisa quando existe processo:

CASO A PESQUISA LOCALIZE PROCESSO DO BENEFICIADO PARA O ANO CORRENTE, CLIQUE NO ÍCONE

VISUALIZAR ÁRVORE E PASSE PARA 3ª ETAPA

2ª ETAPA – CRIAÇÃO DE PROCESSO PARA O BENEFICIÁRIO

(caso ainda não tenha processo aberto)

• Ir para a tela inicial, clicar em INICIAR PROCESSO e selecionar o tipo de processo

DIÁRIAS.

• Preencher o campo ESPECIFICAÇÃO com a unidade solicitante (ex.: Gabinete Dep.

Fulano de Tal).

• Preencher o campo INTERESSADO selecionando o usuário beneficiário da diária na lista.

• No campo OBSERVAÇÃO, digitar o CPF e a lotação do servidor beneficiário.

• Definir o nível de acesso como PÚBLICO e SALVAR.

3ª ETAPA – INCLUSÃO DA REQUISIÇÃO DE DIÁRIAS

• Clicar no ícone de inclusão de documento.

• Selecionar REQUISIÇÃO/SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS

• Na Descrição: Preencher com o Nº da requisição de diária.

• Definir o nível de acesso como PÚBLICO.

• CONFIRMAR DADOS

Copiar a requisição do Sistema de Diárias para o SEI:

• Entrar no Sistema de Diárias, na tela de Prestação de Contas.

• Ao invés de imprimir a requisição que seria entregue assinada na 1ª Secretaria, Clique

no botão Copia tela e a seguir cole no Editor do SEI (o editor é aberto pelo ícone Editar

Documento).

• SALVAR o documento

O documento do SEI deverá ser assinado eletronicamente, em conformidade com a RSM

1.352/2015 (assinaturas do responsável e do servidor beneficiário), da mesma forma do

processo em papel. OBS.: Não esquecer de Enviar à 1ª Secretaria no Sistema de Diárias.

ATENÇÃO:

• Em caso de colar documento errado, o mesmo poderá ser excluído antes de enviar o processo:

Obs. Após envio do processo para outro setor será possível somente cancelar o

documento, tal ação torna obrigatória a inserção de uma justificativa, e o documento

permanece na árvore, porém, sem acesso ao conteúdo.

4ª ETAPA – INCLUSÃO DE NOTA FISCAL

• Posicionar no processo do SEI e INCLUIR DOCUMENTO do tipo Externo.

• No campo Tipo do Documento selecione Nota Fiscal e insira Data de emissão dessa nota.

• Nível de acesso: Público

• Clicando em PROCURAR selecione o arquivo contendo o comprovante fiscal digitalizado

• CONFIRMAR DADOS

OBS. Se houver mais notas/cupons fiscais, repetir OS PASSOS ACIMA.

SUGESTÃO: Ao digitalizar a nota fiscal, salvá-la com as iniciais NF, nome do local e data.

Exemplo: NF Hotel Plaza 5-9-15.pdf

5ª ETAPA (FINAL) - ENVIO PARA 1ª SECRETARIA

Selecione o processo e clique em Enviar processo, UNIDADE: 1Sec-Diárias marcando SOMENTE

“Enviar e-mail de notificação”. Não marcar nenhuma outra opção, sob pena de não haver como

tramitar devidamente a diária.

IMPORTANTE: Não esquecer de levar as notas fiscais originais na 1ª

Secretaria.