“Retalhos de Uma Noite de Verão”

Maria Maló de Abreu, nº7479

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Resumo

A moda tem vindo a ter em Portugal

cada vez mais força, notoriedade e

presença. “Retalhos de Uma Noite de

Verão” é o nome do evento de moda

que irá decorrer na noite do dia 30 de

Agosto. Neste evento estarão estilistas

desconhecidos que vão dar o seu

melhor para impressionar todo o

público presente, especialmente

afamados estilistas portugueses que

serão os principais convidados.

O principal objectivo deste evento é

lançar no mundo da moda novos

talentos da área em questão e

promover as suas criações para que

vinguem neste meio com sucesso.

Espera-se uma noite com muita

animação e glamour, não só na

passerelle mas também por parte dos

convidados e visitantes.

Palavras-chave: Moda, Estilistas, Noite

Abstract

The fashion in Portugal has been taking

increasingly strength, reputation and

presence. “Retalhos de Uma Noite de

Verão” is the name of the fashion

event that will be held on the evening

of the August 30. In this event there

will be present unknown designers who

will give their best to impress all the

public, but especially famous

Portuguese designers who will be the

main guests. The main objective of this

event is to launch in the fashion world

new fashion talents of this area and

promote their creations so that they

can flourish in this way successfully. It is

hoped to be a night with great

animation and glamour not only in the

runway but also for the guests and

visitors.

Key Words: Fashion, Stylists; Night

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ÍNDICE

Introdução Página 5

Caracterização do Evento

Abordagem teórica Página 3

Descrição do evento Página 3

Plano de Marketing

Marketing Mix Página 6

Campanhas de Marketing Página 6

Materiais promocionais Página 7

Plano de Comunicação

Informação por períodos Página 7

Descrição e maquetas dos materiais promocionais Página 8

Preparação da informação para os jornalistas Página 8

Plano de Segurança Página 9

Apresentação e Confrontação de Resultados

Métodos de recolha de dados Página 10

Conclusão Página 11

Anexos

Apêndices

Netgrafia

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Introdução

O presente trabalho é realizado no âmbito da unidade curricular de Protocolo, da

licenciatura Comunicação Empresarial. O projecto apresentado é a criação de um

evento, onde é necessário desenvolver o que foi aprendido ao longo da formação

desde a caracterização do evento até passar pelos planos de marketing, comunicação e

segurança.

O trabalho baseia-se num evento de novos talentos (estilistas) do mundo da moda

onde os jovens de todo o país, que queiram vingar neste mundo como estilistas, têm a

oportunidade de mostrar o que valem, numa noite em que as suas criações vão ser

observadas não só pelo público mas também pelos estilistas portugueses mais

conceituados.

Caracterização do Evento

Abordagem teórica

Afinal o que é um evento?

Um evento é um acontecimento que tem como característica principal proporcionar

uma ocasião favorável ao encontro de pessoas, congregando-as em torno de um

objectivo específico que, simultaneamente, constitui o seu principal tema e justifica a

sua realização. Para a realização de um evento é necessário ter em conta tudo o que

foi aprendido ao longo da licenciatura, não me estagnando apenas na unidade

curricular de Protocolo. É preciso desde planos de marketing, comunicação e

segurança e saber quais são os seus papéis na sua estruturação.

Descrição do evento

“Retalhos de Uma Noite de Verão” é um evento de moda que terá lugar no Pavilhão

Atlântico em Lisboa, no dia 30 de Agosto de 2010 pelas 20H30. É um evento de novos

talentos do mundo da moda onde os jovens de todo o país que queiram vingar neste

mundo, como estilistas, têm a oportunidade de mostrar o que valem numa noite em

que as suas criações vão ser observadas não só pelo público em geral mas também

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pelos estilistas portugueses mais conceituados. Promover as suas criações para que

vinguem neste meio com sucesso é um objectivo primordial neste evento, mas nunca

esquecendo da questão do espectáculo em si, pois estes jovens estilistas vão ter a

oportunidade de verem as suas criações a desfilarem no corpo de manequins

profissionais das agências Face Models e Elite. No intervalo do desfile poderá ainda

assistir-se a uma actuação da banda de Hip-Hop Da Weasel.

O público-alvo deste evento são pessoas amantes do mundo da moda e que de alguma

maneira estão relacionadas com ele, ou porque têm interesse, gostam e apreciam, ou

até mesmo porque trabalham na área.

Como já foi acima referido, o evento terá lugar no Pavilhão Atlântico mais

exactamente na Sala Atlântico. A Sala Atlântico é o ex-líbris deste Pavilhão, ela é

composta por uma arena de 5.200 m2 e capacidade para 12.500 pessoas sentadas. A

capacidade total, no entanto, é de 20.000 pessoas em eventos com plateia em pé, sem

cadeiras na arena. O espaço é muito versátil, podendo a sala ser reduzida para diversas

configurações. Com recurso aos mais avançados equipamentos técnicos e de

segurança, a sala foi concebida para permitir, através de um túnel estrategicamente

colocado, o acesso directo de camiões TIR aos bastidores de modo a facilitar e garantir

rapidez às montagens e desmontagens. Uma completa infra-estrutura de camarins,

salas técnicas e balneários e uma garagem subterrânea própria complementam os

recursos essenciais a eventos de qualquer natureza.

Como se sabe, na realização de qualquer evento é indispensável ter em conta o

planeamento de recursos, ou seja, identificar os recursos que vão ser necessários e

especificar os requisitos para satisfazer as necessidades do evento e da organização.

Sendo assim é essencial destacar os recursos técnicos e não técnicos tendo em conta

tudo o que o local onde se realiza o evento oferece à organização, neste caso o

Pavilhão Atlântico oferece: os serviços de limpeza dos espaços em causa, assistentes,

vigilância normal, assistência médica e bombeiros (estes são da exclusiva competência

do Pavilhão Atlântico); a remoção dos grandes lixos e materiais resultantes de

montagens e desmontagens são igualmente assegurados pelo Pavilhão; as montagens

e desmontagens de qualquer evento serão feitas pelo cliente, mas sempre sob

supervisão dos técnicos do Pavilhão e serão exclusivamente realizados pelo Pavilhão

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Atlântico, ou empresas que ele autorize, todas as tarefas referentes à instalação

eléctrica, água, gás, ar comprimido, montagem de redes de comunicação.

Com isto e no que a recursos técnicos diz respeito, a organização tem de contratar

técnicos especializados na área do som e luzes para fazer a sua gestão durante o

evento e técnicos para a montagem e desmontagem da passerelle. O Pavilhão

Atlântico disponibiliza o sistema de luzes e sistemas sonoros, bem como

computadores, projectores, microfones, ecrãs e etc.

Quanto aos recursos não técnicos, a organização tem de aprontar uma passerelle, que

será o único material que será transportado pela organização, visto que o Pavilhão

Atlântico disponibiliza cadeiras, mesas, auxiliares de supervisão, casas de banho,

equipamento audiovisual e vestiários.

A organização também terá de contratar serviços de hospedagem (para a recepção de

convidados) e de catering, assim como de desenho gráfico e impressão devido à

necessidade de promoção do evento.

Outro ponto importante na organização de um evento é a realização de uma análise

SWOT. A análise SOWT estuda a competitividade de uma organização segundo quatro

variáveis: Strengths (pontos fortes), Weaknesses (pontos fracos), Opportunities

(oportunidades) e Threats (ameaças). O objectivo desta análise é definir estratégias

para manter pontos fortes, reduzir a intensidade dos pontos fracos, aproveitando

oportunidades e protegendo-se de ameaças.

No quadro abaixo descrito é possível visualizar a análise SWOT do evento “Retalhos

de Uma Noite de Verão”

PONTOS FORTES OPORTUNIDADES

Conceito do evento (inovador);

A actuação da banda Da Weasel

(dinamização do evento);

Localização (grande Lisboa);

Merchandising;

O espaço da realização do evento;

Parceiros;

Promotores;

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PONTOS FRACOS AMEAÇAS

O evento não irá trazer lucros; Devido á dimensão do Pavilhão

Atlântico, o espaço pode não estar

totalmente repleto de pessoas

Plano de Marketing

Marketing-mix

Produto: este tipo de evento não tem grande projecção em Portugal, visto que

aqui nunca ocorreu um evento deste género, ou seja, este encontro de jovens

estilistas vai ter uma grande projecção e tem tudo para que se criem parcerias

com grandes marcas. O facto de ser o primeiro evento deste tipo e com grande

divulgação, faculta a maior adesão de público da área, bem como aviva a

atenção de outro tipo de pessoas.

Local: devido à dimensão do evento, achou-se que este deveria ser realizado no

Pavilhão Atlântico devido à sua dimensão e para além disso é um local

moldável ao tipo de evento que se pretende.

Preço: o investimento feito neste evento é de elevado valor, contudo as

receitas dos patrocínios permitem reduzir a probabilidade do evento sair em

défice.

Promoção: a promoção deste mega evento vai ser feita em exclusivo no canal

SIC Radical, na página www.retalhosdeumanoitedeverao.pt, nas revistas

generalistas, bem como nas revistas de moda e de noite. Os outdoors e os

mupies serão colocados em todas as capitais de distrito do país, bem como

spots publicitários na rádio e na TV. A distribuição de publicidade na rua

também é um ponto forte desta produção. O material de merchandising vai ter

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toda uma linha alternativa e será criado um novo estilo de produto para este

evento.

Campanhas de Marketing

Como já foi referido no ponto de promoção do marketing-mix, os mupies e outdoors

irão ser colocados em todas as capitais de distrito do país, irão haver spots

publicitários alusivos ao evento na SIC Radical e na rádio Antena 3. Vai haver também

uma aposta forte na venda de merchandising para a promoção do evento.

Materiais Promocionais

Os materiais promocionais escolhidos para a divulgação deste evento vão ser mupies e

outdoors (ver apêndice 1), notas de imprensa, spots publicitários na rádio Antena 3 e

na SIC Radical. Os convidados VIP terão conhecimento do evento através de convites

(ver apêndice 2). Todos estes materiais promocionais ‘palpáveis’ referidos

anteriormente, terão a mesma imagem de base. O material promocional vai ser todo

ele trabalhado e alusivo à moda, criando a ideia do maior evento do ano nesta área. O

meio de promoção pelo merchandising promete ser inovador, criando peças de roupa

dinâmicas com cortes e designs arrebatadores, diferentes dos comuns.

Plano de Comunicação

Informação por períodos

No primeiro período (6 meses antes da realização do evento) o tipo de

comunicação a ser feita terá como base uma apresentação com publicidade ao

evento, esta terá pouca informação, de forma a deixar o público na expectativa

sobre este evento. As imagens serão o ponto forte desta fase sendo publicadas em

revistas dedicadas à moda, discotecas e música. A mesma imagem será também

aproveitada para mupies e outdoors como já acima foi referido. No segundo

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período a promoção será feita do mesmo modo e com grande publicidade na

televisão, descrevendo totalmente o evento, desde o conceito, local, data e hora

(spots de aproximadamente 15 segundos). No terceiro período (declaração final

do evento), após ser feita a avaliação do evento, esta será divulgada ao público

através de notas de imprensa, assim como na televisão e na rádio.

Em baixo pode-se ver o cronograma onde são mostradas as fases da comunicação.

CALENDARIZAÇÃO Março Abril Maio Junho Julho Agosto

Apresentação oficial X

Publicidade televisiva X X X

Publicidade na rádio X X X

Publicidades em revistas e jornais

X X X X

Venda de merchadising

X X

Mupies e Outdoors X X X X X

Descrição e maquetas dos materiais promocionais

Todos os materiais de promoção terão por base a mesma imagem. Nestes estará

descrito o nome do evento, a data, hora e local deste, assim como os seus

patrocinadores oficiais. No merchandising a aposta vai para a criação de tops e t-shirts

desenhados pela estilista Fátima Lopes.

Preparação da informação para os jornalistas

É fundamental passar a ideia do evento para a comunicação social. É igualmente

importante que a informação divulgada aos jornalistas, através da nota de

imprensa, seja clara, correcta e concisa, de modo a que a informação não seja mal

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interpretada pelos media e pelo público. No apêndice 3 pode ver-se a nota de

imprensa que irá ser divulgada.

Plano de Segurança

O local da realização do evento (Pavilhão Atlântico, [ver anexos1,2 e 3]), está dotado

de diversos sistemas de segurança para garantir o conforto e integridade de todo o

evento. Neste pavilhão os sistemas de segurança dividem-se em três classificações:

Sistema automático de detecção de incêndios que é composto por: botoneiras

de alarme, sistema automático de extinção de incêndios por dióxido de

carbono, sistema automático de detecção de gases, sistema automático de

detecção de inundação, desenfumagem, depósito abastecedor da rede de

incêndios, bocas-de-incêndio, tomadas de água, cortinas de água, extintores

portáteis e móveis, compartimentação corta-fogo e portas corta-fogo e

sistema automático de extinção de incêndios por sprinkler.

Sistema de detecção de alarme de intrusão e roubo que é composto por:

circuito de câmaras de segurança no interior e exterior do Pavilhão,

interligadas a um sistema de gravação periódica de forma a registar as

ocorrências anómalas; sistema de comunicação via rádio, sistema de controlo

de acessos, sistema de som para o envio de mensagens urgentes e sistema de

detecção de intrusão.

Sistema de iluminação de socorro e emergência: todo o interior do Pavilhão

está dotado de um sistema de iluminação de emergência ligado a um grupo

gerador / Ups dinâmica, o qual, em caso de falha de energia, garante os

sistemas vitais e de segurança do edifício. Existe ainda uma rede de blocos

autónomos de iluminação de socorro, assinalando todas as saídas e percursos

de emergência.

O Pavilhão Atlântico também possui um Centro de controlo local, que é o local de

coordenação e execução de acções de controlo e vigilância. Este local, que se

encontra sob a direcção do coordenador da segurança, centraliza todas as

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informações dos sistemas e alarmes provenientes dos diversos locais integrantes

do Pavilhão Atlântico, através de uma consola de segurança e na qual se

encontram instalados os seguintes equipamentos e dispositivos: detecção de

incêndios, extinção de incêndios, detecção de monóxido de carbono e gases

combustíveis, detecção de inundações, detecção de intrusão, desbloqueamento

das saídas, controlo de acessos, controlo de rondas, alarmes de defeito técnico

dos equipamentos com funções de segurança, sinalização da rede de águas de

combate a incêndio, processamento e visualização das imagens provenientes de

todas as câmaras de televisão existentes, operação dos postos de

intercomunicação afectos a acções de segurança e dos postos principais de

comunicações via rádio, ligação à central de telecomunicações para operação de

telefonemas para comunicação com o edifício e o exterior, operação do sistema

de distribuição geral de som para a difusão de mensagens de emergência (Sistema

de Public Adress), comunicações directas com a PSP e os Bombeiros, actuação das

cortinas de água previstas nas áreas concessionadas e por fim operação do

sistema de desenfumagem. O Pavilhão possui ainda um Manual de Segurança e

um Plano de Emergência Interno bem como um relacionamento privilegiado com

as forças de segurança e protecção civil da área, tudo complementado por rondas

permanentes ao interior e exterior do edifício. Durante o evento irá haver

policiamento e os bombeiros e protecção civil estarão avisados previamente, para

o caso de ocorrer algum incidente.

É possível ver a planta da sala Atlântico no anexo 4.

Apresentação e Confrontação de Resultados

Métodos de Recolha de Dados

Os métodos de recolha de dados são conjuntos de procedimentos bem definidos e

transmissíveis, destinados a produzir certos resultados na recolha e tratamento da

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informação requerida pela actividade de pesquisa (inquérito por questionário,

entrevista, etc).

No final de um evento é natural que se faça uma avaliação de como este correu. A

avaliação vai ser feita através da opinião passada através da comunicação social e de

um inquérito por questionário pós-evento que vai estar disponível na página do evento

na internet (). Este método tem a vantagem de tornar possível a recolha de

informações sobre grande número de indivíduos; permitir comparações precisas entre

as respostas dos inquiridos e possibilita a generalização dos resultados da amostra à

totalidade do público. No apêndice encontra-se um exemplo de um possível inquérito

de avaliação para este evento.

Conclusão

A realização de um evento deste género em Portugal é inédita, por isso este evento

tem tudo para ter sucesso e ser inesquecível. O próprio tema e conceito deste evento

tornam-no muito apelativo e inovador desde os meios de promoção até á própria

realização.

Para a concretização deste trabalho elaborei os procedimentos necessários, como os

planos de Comunicação, Segurança e Marketing, para que todas as condições

necessárias para a realização deste projecto estivessem reunidas.

O maior objectivo no desenvolvimento deste trabalho foi tentar aglutinar todo o

conhecimento adquirido ao longo do curso e uni-lo num projecto criado com grande

empenho e criatividade.

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Anexos

1) Estrutura do tecto do Pavilhão Atlântico

2) Estrutura lateral do Pavilhão Atlântico

3) Vista do Pavilhão Atlântico pelo exterior

4) Planta da Sala Atlântico

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Apêndices

1) Mupi e outdoor

2) Convite

3) Nota de Imprensa

“Retalhos de Uma Noite de Verão” é o inédito evento de moda que terá lugar no

Pavilhão Atlântico em Lisboa, no dia 30 de Agosto de 2010, pelas 20H:30. Este

evento destina-se à divulgação de novos talentos no mundo da moda, no sector

do estilismo, não sendo muito comum realizar-se eventos deste tipo. O evento vai

ter a participação de figuras públicas nos membros do júri, do qual farão parte,

www.retalhosdeumanoitedeverao.pt

www.retalhosdeumanoitedeverao.pt

www.retalhosdeumanoitedeverao.pt

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estilistas nacionais de renome, bem como caras conhecidas da televisão. O evento

realizar-se-á numa noite.

A participação dos estilistas neste evento pode ser a rampa de lançamento destes

jovens no novo mundo da moda. Este evento vai ter alguma projecção nos media

em Portugal, tendo um canal de televisão em exclusivo a fazer a cobertura total do

evento. Com isto, grandes ‘marcas’ decidiram associar-se ao evento, tais como as

agências Elite e Face, o canal SIC Radical e a rádio Antena 3.

4) Questionário de Avaliação

QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO

Depois de assistir ao evento “Retalhos de Uma Noite de Verão”, quais são as suas impressões sobre este?

Dê a sua opinião, preencha o questionário que se segue.

SEXO Masculino Feminino

GRUPO ETÁRIO 13-18 anos 19-35 anos 36-50 anos 51-65 anos + 65 anos

NACIONALIDADE Portuguesa Outra (indique qual) ………………………………….

GRUPO DE VISITA Sozinho Família Amigos

CONHECIMENTO DO EVENTO

TV Imprensa Internet

O QUE MAIS GOSTOU NESTE EVENTO?

O QUE MENOS GOSTOU NESTE EVENTO?

AVALIAÇÃO GLOBAL DO EVENTO

Muito Bom Bom Médio Mau

O EVENTO SUPEROU AS EXPECTATIVAS?

Superou Cumpriu Ficou abaixo

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Netgrafia

Para a realização deste trabalho foram efectuadas pesquisas nas seguintes páginas da

WEB:

∞ http://www.comunicandomoda.com/uploaded_images/7-

EncontrodeModaUnisul-716224.jpg

∞ http://images.google.com/imgres?imgurl=http://bp0.blogger.com/_57b7xLWM

b2A/RfGHBeD4EmI/AAAAAAAAABs/fciqLcqxqVA/s400/moda-capa-

high0001.jpg&imgrefurl=http://pixelforlife.blogspot.com/2007_03_01_archive.

html&h=400&w=302&sz=17&hl=pt-

PT&start=28&um=1&tbnid=yTAlaSSWvah0ZM:&tbnh=124&tbnw=94&prev=/im

ages%3Fq%3Dmoda%26start%3D18%26ndsp%3D18%26um%3D1%26hl%3Dpt-

PT%26rls%3Dcom.microsoft:*:IE-SearchBox%26rlz%3D1I7ADBF%26sa%3DN

∞ http://www1.istockphoto.com/file_thumbview_approve/3582294/2/istockpho

to_3582294_fashion_scroll_art.jpg~

∞ http://www.renie.com/fashion-illustrator.jpg

∞ http://www.juliovinicius.com/img/ilustracao/fashion_girl_01.gif

∞ http://www.fashion-templates.com/wp-

content/uploads/2007/03/frontpage99.jpg

∞ http://www.comunicandomoda.com/uploaded_images/54-716295.jpg

∞ http://finissimo.com.br/parkfashion2007/wp-

content/uploads/2007/03/passarela01.jpg

∞ http://www.fashioncampus.it/fashion-

design/Moda%20desenho/Moda%20desenho.jpg

∞ http://docentes.esgs.pt/fernando-gaspar/ESGS/MkgII/PlanoMkg.htm

∞ http://www.oesteempreendedor.net/docs/plano%20de%20marketing.pdf

∞ http://empresasefinancas.hsw.uol.com.br/planos-de-marketing1.htm

∞ http://empresasefinancas.hsw.uol.com.br/planos-de-marketing22.htm

∞ http://www.pavilhaoatlantico.pt/

∞ http://www.cetsp.com.br/internew/eventos/Objetivo.htm