RJ - Rio de Janeiro - EACGAU - Avaliação 2015

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com

qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Relatório de Avaliação

Instalação RJ - Rio de Janeiro - EACGAU

Endereço da Instalação Av. Rio Branco, 123

Centro Rio de Janeiro/RJ – CEP 20040-005

Unidade: Escritório Avançado da Corregedoria-Geral da AGU na 2ª Região

2015


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4

QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5

RELATÓRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6

CHECK LIST ................................................................................................................................. 7

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 14




METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO

Instalação:

RJ - Rio de Janeiro - EACGAU Código do Centro de Custo da Instalação: 191700

Endereço da Instalação:

Av. Rio Branco, 123 - Centro - Rio de Janeiro - RJ – CEP20040-005 Código RIP do prédio no SPIUnet: 60010.2219.500-0

Situação do Imóvel: Próprio

Contrato de locação nº 999/9999 ou Nome do órgão público.

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio):

1 andar com 14 salas, 6 banheiros e 1 copa Área total do prédio (m²): 19.300,00

Unidade Gestora (UG): 11 01 02 - SAD/RJ CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE

Nome da unidade Instalada: Escritório Avançado da Corregedoria-Geral da AGU na 2ª Região Código do Centro de Custo da Unidade: 191701

Endereço da unidade: Av. Rio Branco, 123 - 7º Andar - Centro - Rio de Janeiro - RJ – CEP20040-005 Telefone: (21) 2508.3650

Fax: (21) 2508-3650

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas):

1 andar com 14 salas, 6 banheiros e 1 copa

Área Operacional da unidade (m²): 382,23

CNPJ da unidade: 0

Titular: Daniela Figueira Aben-Athar E-mail: [email protected]

Substituto: Ricardo Oliveira Pessoa de Souza E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: Regina Celia Pacheco E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 7

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 2 administrativos requisitados

Quantidade de Estagiários: 0

Quantidade de Terceirizados: 4 sendo: 1 mensageiro, 1 vigilante, 1 copeira e 1 limpeza

Outros Colaboradores:



QUADRO DE AVALIAÇÃO

NOTA DA UNIDADE - 2012

NOTA DA UNIDADE - 2013

NOTA DA UNIDADE - 2014 70,43% BOM

NOTA DA UNIDADE - 2015 79,71% BOM

SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO

1.2 Área da Unidade 5 4 80,00% BOM

1.3 Áreas Comuns 2 1 50,00% REGULAR

1.4 Estacionamento 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO

1.6 Acessibilidade 4 3 75,00% BOM

TOTAL DO ITEM 20 15 75,00% BOM

2.1 Instalações Hidráulicas 3 2 66,67% BOM

2.2 Instalações Elétricas 7 6 85,71% ÓTIMO

2.3 Ar Condicionado 4 4 100,00% ÓTIMO

2.4 Elevadores 2 2 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 16 14 87,50% ÓTIMO

3.1 Mobiliário 4 2 50,00% REGULAR

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 4 3 75,00% BOM

3.4 Telefonia 4 4 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6 5 83,33% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 3 2 66,67% BOM

TOTAL DO ITEM 24 19 79,17% BOM

4 Tecnologia da Informação 8 6 75,00% BOM

5 Gestão da Documentação e Informação 0 0

6 Gestão Administrativa 1 1 100,00% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 69 55 79,71% BOM

Quadro de Avaliação

Instalação: RJ - RIO DE JANEIRO - EACGAU | Unidade: CGAU

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística



RELATÓRIO DE CUSTOS

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO TOTAL GERAL

AGU0024 LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE REPROGRAFIA R$ 164,49 R$ 187,67 R$ 189,69 R$ 170,26 R$ 169,25 R$ 183,85 R$ 245,92 R$ 265,06 R$ 225,18 R$ 1.801,37

AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 7.807,41 R$ 7.087,41 R$ 7.807,41 R$ 6.425,36 R$ 6.425,36 R$ 6.425,36 R$ 6.425,36 R$ 6.631,44 R$ 55.035,11

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 3.276,69 R$ 3.276,69 R$ 3.276,69 R$ 3.276,69 R$ 3.276,69 R$ 3.276,69 R$ 3.276,69 R$ 3.276,69 R$ 3.276,69 R$ 29.490,21

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 1.824,00 R$ 1.824,00 R$ 729,60 R$ 3.522,72 R$ 3.522,72 R$ 3.522,72 R$ 3.522,72 R$ 3.522,72 R$ 3.522,72 R$ 3.522,72 R$ 29.036,64

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 1.058,41 R$ 2.026,30 R$ 1.508,81 R$ 3.331,30 R$ 1.613,02 R$ 2.058,09 R$ 2.371,52 R$ 2.422,13 R$ 1.806,53 R$ 1.833,73 R$ 1.882,62 R$ 21.912,46

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 2.435,82 R$ 2.296,48 R$ 3.180,43 R$ 2.940,52 R$ 2.161,61 R$ 2.438,24 R$ 2.487,45 R$ 2.753,12 R$ 2.945,94 R$ 2.797,88 R$ 26.437,49

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 2.240,13 R$ 2.240,13 R$ 2.240,13 R$ 2.240,13 R$ 2.240,13 R$ 2.240,13 R$ 2.240,13 R$ 2.240,13 R$ 2.240,13 R$ 20.161,17

AGU0059 MANUTENCAO E CONSERVACAO PREDIAL R$ 10.844,51 R$ 10.844,51

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 2.420,35 R$ 2.420,35 R$ 2.420,35 R$ 2.420,35 R$ 2.420,35 R$ 2.575,35 R$ 2.575,35 R$ 2.575,35 R$ 444,60 R$ 20.272,40

R$ 16.566,82 R$ 21.359,03 R$ 21.353,11 R$ 14.625,28 R$ 15.403,77 R$ 16.140,07 R$ 16.719,78 R$ 34.325,07 R$ 23.017,90 R$ 20.541,11 R$ 8.307,98 R$ 6.631,44 R$ 214.991,36

Posição em: 26 de janeiro de 2016

Mês

TOTAL GERAL



CHECK LIST

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM FALTA MOBILIARIO

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

NÃO FALTA INSTALACAO DO SUPORTE PARA O DATASHOW E TELA

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM MURAIS

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015


1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO A UNIDADE POSSUI UM ARQUIVO PROPRIO

1.4. Estacionamento:




1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? NÃO

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

NÃO

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?


1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM CONTRATO DE TERCEIRIZACAO COM A ENAI

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM FALTA O KIT CADEIRANTE NO BANHEIRO ACESSIVEL

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?



2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM CONTRATO DE TERCEIRIZACAO COM A ENAI

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM




2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)?



2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM MENOS UMA IMPRESSORA

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM AR CONDICIONADO TIPO PAREDE E SPLIT

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?



2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM CONTRATO DE MANUTENCAO PELO CONDOMINIO DO PREDIO

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO





3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO FALTAM ARMARIOS, MESAS, SOFAS

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

NÃO

A SAD/RJ EXECUTA AS ATIVIDADES DE AGENDE PATRIMONIAL NA UNIDADE Eugênio de Souza

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.



3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?



3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

NÃO NEM SEMPRE HA DISPONIBILIDADE QUANDO SOLICITADO

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? SIM O SERVICO DE TAXI NÃO ATENDE QUANDO SOLICITADO




3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM NA MESMA SALA DO SERVIDOR DE REDE

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015


3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM 1 VIGILANTE DE 8 HORAS

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM 1 VIGILANTE DE 8 HORAS

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

1 FAXINEIRA

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM 1 COPEIRA

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM 1 MENSAGEIRO

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO

NECESSITA DE UM POSTO DE RECEPCIONISTA

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO FALTA 1 IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL COLORIDA E 1 IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL MONOCROMATICA PARA A SALA DE OITIVAS

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?






3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?



3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?



4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO FALTAM 3 COMPUTADORES

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO FALTAM 5 CERTIFICADOS

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM UM NOBREAK ESTA SENDO INSTALADO EM 22 DE MAIO DE 214

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO


5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?



5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?


5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?



6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO





6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO


6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO


6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?






ANEXO I – FOTOS

Fachada do prédio

Portaria do prédio




Portaria da unidade no andar

Recepção da unidade




Sala de espera no corredor

Protocolo




Gabinete do chefe da unidade

Antessala do gabinete do chefe da unidade




Banheiro do gabinete do chefe da unidade

Sala de oitivas




Antessala das oitivas

Sala de advogados




Copa

Despensa na copa




Banheiro

Banheiro masculino




Banheiro feminino

Banheiro acessível




Sala do servidor de rede e central telefônica

Quadro de telefonia




Vazamento no teto

Vazamento no teto

Anotações

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Anotações

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Anotações

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ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams


Patrícia Carneiro Leão de Amorim

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano

Documents

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