RJ - Rio de Janeiro - PRU - Avaliação 2015

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com

qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Relatório de Avaliação

Instalação RJ - Rio de Janeiro - PRU

Endereço da Instalação Av. Rio Branco, 135

Centro Rio de Janeiro/RJ – CEP 20040-006

Unidade: Procuradoria Regional da União da 2ª Região

2015


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4

QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5

RELATÓRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6

CHECK LIST ................................................................................................................................. 7

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 14




METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO

Instalação:

RJ - RIO DE JANEIRO - PRU Código do Centro de Custo da Instalação: 190900

Endereço da Instalação:

Av. Rio Branco, 135 – Centro – Rio de Janeiro – RJ– CEP:0 Código RIP do prédio no SPIUnet: 6001.01623.500-3

Situação do Imóvel: Próprio

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 16 Área total do prédio (m²): 11.805,04

Unidade Gestora (UG): 110102 – SAD/RJ CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Regional da União da 2ª Região Código do Centro de Custo da Unidade: 190901

Endereço da unidade: Av. Rio Branco, 135 – Centro – Rio de Janeiro – RJ Telefone: (21) 3095-6200

Fax: (21) 3095-6262

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 04 andares com 71 salas, 14 banheiros e terraço compartilhado Área Operacional da unidade (m²): 2.873,04

CNPJ da unidade: 26.994.558/0005-57

Titular: Mariana Moreira e Silva E-mail: [email protected]

Substituto: Carlos Eduardo Possidente Gomes E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: Ana Lúcia de Freitas Pacheco E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos:

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos:

Quantidade de Estagiários:

Quantidade de Terceirizados:

Outros Colaboradores:



QUADRO DE AVALIAÇÃO

NOTA DA UNIDADE - 2012 48,33% REGULAR

NOTA DA UNIDADE - 2013 79,46% BOM



SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5 3 60,00% REGULAR

1.2 Área da Unidade 5 1 20,00% PÉSSIMO

1.3 Áreas Comuns 1 1 100,00% ÓTIMO

1.4 Estacionamento 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.5 Manutenção Predial 2 1 50,00% REGULAR

1.6 Acessibilidade 4 0 0,00% PÉSSIMO

TOTAL DO ITEM 19 6 31,58% RUIM

2.1 Instalações Hidráulicas 3 1 33,33% RUIM

2.2 Instalações Elétricas 7 6 85,71% ÓTIMO

2.3 Ar Condicionado 4 4 100,00% ÓTIMO

2.4 Elevadores 2 1 50,00% REGULAR

TOTAL DO ITEM 16 12 75,00% BOM

3.1 Mobiliário 4 2 50,00% REGULAR

3.2 Almoxarifado 3 1 33,33% RUIM

3.3 Veículos 4 4 100,00% ÓTIMO

3.4 Telefonia 4 3 75,00% BOM

3.5 Serviços Terceirizados 6 3 50,00% REGULAR

3.6 Serviço de Locação de Impressora 3 2 66,67% BOM

TOTAL DO ITEM 24 15 62,50% BOM

4 Tecnologia da Informação 8 3 37,50% RUIM

5 Gestão da Documentação e Informação 1 1 100,00% ÓTIMO

6 Gestão Administrativa 1 1 100,00% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 69 38 55,07% REGULAR

Quadro de Avaliação

Instalação: RJ - RIO DE JANEIRO - PRU | Unidade: PRU

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística



RELATÓRIO DE CUSTOS

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO TOTAL GERAL

AGU0005 DESPESAS PROCESSUAIS R$ 352,20 R$ 352,20

AGU0024 LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE REPROGRAFIA R$ 10.710,71 R$ 10.774,30 R$ 11.855,05 R$ 21.365,12 R$ 11.330,42 R$ 11.854,64 R$ 11.146,62 R$ 11.458,50 R$ 11.854,63 R$ 112.349,99

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 483.032,40 R$ 483.032,40 R$ 483.032,40 R$ 483.032,40 R$ 483.032,40 R$ 502.178,79 R$ 1.436,31 R$ 2.918.777,10

AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 30.972,65 R$ 30.972,65 R$ 158.919,75 R$ 146.321,13 R$ 150.467,62 R$ 152.555,16 R$ 143.780,52 R$ 131.920,76 R$ 133.473,92 R$ 120.400,60 R$ 127.506,39 R$ 127.327,37 R$ 1.454.618,52

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 34.830,38 R$ 34.830,38 R$ 34.830,38 R$ 1.030,14 R$ 34.830,38 R$ 34.830,38 R$ 34.830,38 R$ 34.866,25 R$ 34.866,25 R$ 34.351,18 R$ 550,94 R$ 314.647,04

AGU0037 PASSAGENS E DESPESAS COM LOCOMOÇÃO R$ 6.244,13 R$ 2.667,78 R$ 8.911,91

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 26.007,51 R$ 26.007,51 R$ 10.403,00 R$ 32.303,34 R$ 32.303,34 R$ 32.303,34 R$ 32.303,34 R$ 32.303,34 R$ 32.303,34 R$ 32.303,34 R$ 288.541,40

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 8.708,14 R$ 12.034,84 R$ 6.800,58 R$ 25.860,48 R$ 5.070,94 R$ 12.316,98 R$ 11.806,94 R$ 11.932,17 R$ 11.542,46 R$ 5.097,59 R$ 5.791,86 R$ 116.962,98

AGU0044 SERVICOS DE GARCOM R$ 2.814,57 R$ 2.814,57 R$ 2.814,57 R$ 2.814,57 R$ 2.814,57 R$ 2.814,57 R$ 2.814,57 R$ 2.814,57 R$ 2.814,57 R$ 2.814,57 R$ 3.168,15 R$ 31.313,85

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 19.237,56 R$ 19.237,56 R$ 19.237,56 R$ 15.390,05 R$ 13.636,61 R$ 29.221,30 R$ 29.221,30 R$ 58.442,60 R$ 203.624,54

AGU0050 SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA R$ 7.528,88 R$ 7.528,88 R$ 7.466,14 R$ 7.528,88 R$ 7.528,88 R$ 7.340,66 R$ 7.403,40 R$ 7.528,88 R$ 7.277,92 R$ 7.528,88 R$ 7.528,88 R$ 82.190,28

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 7.190,57 R$ 39.409,79 R$ 40.793,20 R$ 32.795,22 R$ 33.892,71 R$ 32.886,78 R$ 34.964,36 R$ 34.666,71 R$ 36.648,99 R$ 293.248,33

AGU0055 IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL R$ 4.840,16 R$ 4.840,16

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 17.921,04 R$ 17.921,04 R$ 17.921,04 R$ 17.921,04 R$ 17.921,04 R$ 17.921,04 R$ 17.921,04 R$ 17.921,04 R$ 17.921,04 R$ 161.289,36

AGU0059 MANUTENCAO E CONSERVACAO PREDIAL R$ 3.926,95 R$ 3.926,95 R$ 3.926,95 R$ 3.926,95 R$ 3.926,95 R$ 3.926,95 R$ 7.853,90 R$ 5.928,86 R$ 37.344,46

AGU005H DESPESAS PROCESSUAIS - HONORARIOS R$ 1.576,00 R$ 4.500,00 R$ 5.000,00 R$ 5.000,00 R$ 5.220,00 R$ 14.460,00 R$ 35.756,00

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 28.580,40 R$ 28.580,40 R$ 28.580,40 R$ 28.580,40 R$ 114.321,60

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 13.702,02 R$ 13.702,02 R$ 13.702,02 R$ 17.872,20 R$ 17.872,20 R$ 17.872,20 R$ 17.987,46 R$ 17.987,46 R$ 17.987,46 R$ 3.517,63 R$ 152.202,67

AGU0063 SERVICOS DE TRANSPORTADORA R$ 65.330,32 R$ 3.779,44 R$ 69.109,76

AGU0075 AQUISICAO DE PAPEL R$ 7.353,50 R$ 7.696,00 R$ 15.049,50

R$ 711.641,71 R$ 666.562,54 R$ 810.671,43 R$ 820.659,50 R$ 812.247,46 R$ 843.444,03 R$ 374.609,70 R$ 374.352,93 R$ 402.880,16 R$ 296.860,22 R$ 170.975,88 R$ 130.546,09 R$ 6.415.451,65

Posição em: 28 de janeiro de 2016

Mês

TOTAL GERAL



CHECK LIST

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM COM INFILTRACOES NO ULTIMO ANDAR E EM FASE FINAL DA REFORMA DA FACHADA PELO CONDOMINIO

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

NÃO HA INFILTRACOES NO TETO E PAREDES E VAZAMENTOS NAS JANELAS

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

NÃO

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

NÃO

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO

E DESPROPORCIONAL ENTRE OS SETORES PROVOCADO PELA IMPOSSIBILIDADE DE ALTERAR AS PAREDES

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM 1 SALA MAIS AUDITORIO PARA 6 PESSOAS. HA NECESSIDADE DE 8 SALAS

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

NÃO SO DATASHOW NO AUDITORIO

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015





1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? NÃO

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

NÃO 1 VAGAS NO MINISTERIO DA FAZENDA

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM CONTRATO EFETUADO COM ENAI

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

NÃO

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

NÃO EM 2 ANDARES

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

NÃO SOMENTE O DE SERVICO

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?



2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? NÃO REGISTRO

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:




2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados?

SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)?



2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO

SOMENTE EM 2 ANDARES

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM SPLIT E DE PAREDE

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?



2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO PROBLEMAS COM O ELEVADOR DE SERVICO

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM DO CONDOMINIO




2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO


3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO FALTAM ESTANTES, ARMARIOS E MESINHAS. O PADRAO NÃO ATENDE IMPRESSORAS

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado? NÃO

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM TATIANA FACANHA DA COSTA Eugênio de Souza

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

NÃO FALTAM DIVERSOS TIPOS. EX. ENVELOPES

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? NÃO COLA VELHA, CORRETOR TRANSPARENTE

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.



3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?



3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA. SOMENTE CARTAO COMBUSTIVEL

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM




3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? SIM

E ATENDIDA PELA CENTRAL DE VEICULOS ADMINISTRADA PELA SAD/RJ. SÃO 17 VEICULOS PARA TODO O ESTADO DO RIO DE JANEIRO, SENDO 3 UTILITARIOS E 5 SEDANS PARA A CIDADE DO RIO.

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? NÃO ESTA INSTALADA NA SALA DE REUNIAO

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

INTELBRAS

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015


3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? NÃO

TEM MATERIAL EM EXCESSO E A QUANTIDADE DE SERVIDORES E INSUFICIENTE

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM FALTA MATERIAL DE COPA

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO

FALTAM 2 AUXILIARES ADMINISTRATIVOS E 4 MENSAGEIROS

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM HA PROBLEMAS DOM TONER E MANUTENCAO

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM




3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

NÃO NÃO HA MANUTENCAO PREVENTIVA

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?



3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?



3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?



4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

NÃO AINDA HA WINDOWS XP

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO EM FASE DE SUBSTITUICAO PELA EMBRATEL

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? NÃO 2 ANDARES CAT 5 E 2 CAT 6

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO OS ADVOGADOS PREFEREM O TOKEN DA OAB

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? NÃO JUNTO COM O DEPOSITO DE TI E O EMPREGADO DA CTIS

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO


5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?



5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

SIM

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:




6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?



6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO


6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO


6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO


6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?






ANEXO I – FOTOS

Fachada do prédio

Entrada do prédio




Portaria no térreo

Galeria dos procuradores regionais




Sala da Procuradora-Chefe

Secretaria da Procurador-Chefe




Recepção no andar do gabinete da Procuradora-Chefe

Sala de advogado




Sala de advogado

Sala de servidor administrativo – parte do forro faltando




Sala de servidor administrativo

Sala de distribuição de processos









Auditório

Arquivo




Sala de servidor administrativo – infiltração no forro

Mural




Sala de informática

Sala de informática




Distribuição da rede lógica em um dos andares

Distribuição da rede lógica




Rede lógica em uma das salas

Copa




Copa

Banheiro masculino




Carrinhos de café e limpeza guardados no corredor

Banheiro feminino




Infiltração no último andar




Infiltrações

Computador coberto por causa de infiltrações




Infiltrações

Infiltrações




Infiltrações

Infiltrações




Quadro elétrico

Instalação elétrica inadequada




Saída de emergência

Saída de emergência




Andaime na janela de sala de advogado

Vista interna do prédio




Sala da manutenção

Sala da manutenção




Almoxarifado

Almoxarifado




Almoxarifado

Anotações

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Anotações

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ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams


Patrícia Carneiro Leão de Amorim

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano

Documents

RJ - Rio de Janeiro - PRU - Avaliação 2015